Facturis Online și RegNet soluții complete, adaptate nevoilor moderne ale mediului de afaceri

Facturis Online și RegNet soluții complete, adaptate nevoilor moderne ale mediului de afaceri

Dorim să vă anunțăm că Facturis Online a semnat un parteneriat cu RegNet, prima companie din România, specializată în servicii online de înființare și modificare a societăților comerciale (SRL) și a persoanelor fizice autorizate (PFA). RegNet le oferă clienților posibilitatea de a efectua o gamă largă de operațiuni fără a mai fi nevoie să se deplaseze la Registrul Comerțului. Astfel, fie că doriți: - înființarea unui SRL, - a unui PFA, - sau doar modificări de CAEN (schimbarea sediului social sau a punctului de lucru, cesiunea de părți sociale, - radiere, ș.a.m.d.) Echipa RegNet poate face acest lucru pentru dvs. fără a mai fi nevoie de deplasări inutile si 100% online. Trebuie doar să le trimiteți informațiile inițiale, să semnați digital dosarul pe care îl realizează pentru dvs. și apoi veți primi răspunsul pe mail, de la Registrul Comerțului. Acest parteneriat vine cu un avantaj financiar pentru clienții Facturis și anume: un discount de 10% la orice operațiune RegNet. Beneficiul, în opinia noastră, nu constă doar în reducerea costurilor ci și în a încuraja clienții să utilizeze servicii eficiente pentru afacerile lor, eliminând barierele administrative, în concordanță cu nevoile moderne ale mediului de afaceri. Prin aceste servicii partenere, Facturis Online dorește să le ofere clienților săi o gamă cât mai largă de soluții testate și validate, din diferite domenii complementare, pentru înființarea, administrarea și securitatea unei afaceri.   Completează formularul pentru a realiza cât mai repede operaţiunea în Registrul Comerţului şi pentru a beneficia de reducerea de 10%: [contact-form-7 id=\"15670\" title=\"RegNnet\"]
0
Ultimele Noutati : , ,
e-Factura nu este sarcina contabilului!

e-Factura nu este sarcina contabilului!

Întrebarea care stă pe buzele majorității operatorilor economici este: De ce nu poate trimite contabilul facturile în sistemul RO e-Factura? Rolul contabilului este de a asigura înregistrarea corectă a tranzacțiilor financiare în contabilitate, colectând toate documentele financiare necesare pentru întocmirea și depunerea rapoartelor financiare periodice, respectând normele și regulamentele fiscale în vigoare.   De ce trimiterea facturilor emise în sistemul RO e-Factura nu intră în sarcina contabilului? Un alt motiv, ar fi faptul că pentru a asigura un proces rapid de încasare a facturilor emise, transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura trebuie facută imediat după emiterea acestora și nu mai târziu de termenul legal de 5 zile lucrătoare de la emitere. În cazul unui serviciu de contabilitate externalizat trebuie menționat faptul că acest serviciu colaborează cu mai multe societăți, ceea ce face practic imposibil asumarea unei astfel de sarcini de transmitere în sistemul RO e-Factura. Ținând cont de toate aceste motivații devine evident faptul că responsabilitatea trimiterii facturilor în sistemul ANAF RO e-Factura revine departamentului specializat sau persoanei desemnate care se ocupă de emiterea facturilor în cadrul societății respective. Persoanele desemnate pentru emiterea și transmiterea facturilor în sistem, vor trebui să utilizeze un program de facturare eficient și conform cu cerințele ANAF în ceea ce privește transmiterea fișierelor de tip XML. Pentru o eficiență maximă și o ușurință deosebită în emiterea și transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura vă recomandăm programul Facturis Online, o soluție completă și sigură pentru întregul proces de facturare. Acest program de facturare poate fi testat și achiziționat de aici. De asemenea, achiziționarea unei semnături electronice reprezintă o necesitate pentru operatorii economici în ceea ce privește respectarea noilor obligativități legale de trimitere a facturilor emise prin SPV în sistemul RO e-Factura. În noul context al digitalizării sistemului public, semnătura electronică este impusă și de alte instituții, precum Taxe Locale (în procesul de înregistrare sau scoatere din evidență a unui autoturism) sau de către unele societăți de leasing. Din aceste motive este important ca semnătura electronică să fie asociată persoanei cu calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit al solicitantului. Obținerea unui certificat digital certSIGN calificat pentru semnatura electronică poate fi achiziționat de aici. Schimbările aduc provocări dar planificarea în avans a acestor schimbări vă permit evitarea haosului inevitabil care se va crea atât în cadrul societății dvs. cât și în cea a viitorilor parteneri responsabili de programele de facturare și de eliberare a semnăturilor electronice calificate. Pregătirea din timp și planificarea acestui proces este foarte importantă pentru o adaptare lină și eficientă la noua obligativitate de transmitere în sistemul RO e-Factura.
0
e-Factura : , , , ,
Cel mai bun program de facturare gratuit

Cel mai bun program de facturare gratuit

Cel mai bun program de facturare gratuit? Il cauți acum online? Ei bine, este dificil să numești sau să indici cel mai bun program de facturare, mai ales gratuit! Insă, vă putem povesti despre Facturis-Online.ro, un program de facturare ce oferă o perioadă de testare gratuită a versiunii complete, de 30 de zile sau dacă afacerea dvs. nu are nevoie de toate funcționalitățile oferite de un program de facturare premium, acesta vă pune la dispoziție și o versiune gratuită a programului, dedicată respectării obligativității e-Factura. De ce? Pentru că în acest mediu competitiv al afacerilor, Facturis Online întinde o mână de ajutor antreprenorilor, un program ușor de administrat, accesibil de oriunde, o unealtă gratuită online pe care o poți folosi imediat, fără pregatire sau experiență. Un program de facturare online, cum este Facturis Online, este o platformă software care permite utilizatorilor să creeze și să gestioneze facturi și alte documente financiare într-un mediu online, sigur, pe bază de username si parolă. Programul de facturare include funcții de generare a facturilor, gestionare a stocurilor, monitorizare a plăților, raportare financiară și alte facilități menite să eficientizeze procesul de facturare și contabilitate pentru afaceri de diverse dimensiuni. Acest program este util pentru întreprinderi de toate mărimile, de la mici afaceri la întreprinderi mari, deoarece facilitează procesul de gestionare a facturilor și mențin controlul asupra finanțelor. Prin automatizarea multor aspecte ale procesului de facturare, un program de facturare asa cum este Facturis-Online poate economisi timp și resurse pentru afacerile utilizatorilor lor. În plus, integrarea unor funcții suplimentare, cum ar fi gestionarea stocurilor și raportarea financiară, poate contribui la o mai bună gestionare a afacerii în ansamblu. Intrebari frecvente despre cel mai bun program de facturare Facturis Online, programul de facturare și gestionare a stocurilor, este soluția la îndemână pentru nevoile tale de facturare și contabilitate. Am strâns de la clienți cele mai frecvente întrebări și l-am rugat pe Mihalache Iulian Daniel, fondatorul si dezvoltatorul softului Facturis Online să ne răspundă: Este programul de facturare gratuit sau există costuri ascunse? Facturis Online oferă acces gratuit la versiunea completă pentru a fi testată timp de 1 lună (30 de zile). În plus, de curând, am raspuns la o nevoie reală a mediului de afaceri și am dezvoltat o versiune complet gratuită a programului de facturare, dedicată în întregime emiterii și trimiterii facturilor în sistemul RO e-Factura. Această versiune poate fi utilizată selectând varianta gratuită din configurarea aplicației Facturis-Online.ro cât și prin crearea directă a unui cont pe RO-eFactura.ro. Ce funcții specifice de facturare și contabilitate are acest program? Dacă vorbim despre Programul Complet Facturis Online, acesta integrează funcții complete/profesionale de facturare (integrare RO e-Factura), contabilitate primară și gestionare a stocurilor, facilitând procesul de gestionare financiară. Se pot emite rapoarte ca: fişă client, fişă furnizor, registrul de casă, balanță stocuri, registru de gestiune zilnică, fişă produs/magazie, jurnal vânzări, jurnal cumpărări, profit, registru vânzări-cheltuieli, etc. Programul emite şi printează toate documentele/tipizatele necesare unui firme: facturi, chitanțe (şi în valută), proforme, avize de însoțire a mărfii, nir-uri, bonuri de consum/transfer, transfer între gestiuni, devize, rapoarte de producție, etc. Dacă ne referim la versiunea gratuită a programului pentru RO e-Factura, aceasta oferă uneltele necesare pentru emiterea și transmiterea facturii în SPV, citirea și afișarea automată a răspunsurilor din partea ANAF și descărcarea automată a facturilor de la furnizori atât în formatul XML, impus, cât și în format PDF. Se integrează acest program cu alte instrumente sau software-uri pe care le folosesc în afacerea mea? Facturis Online este proiectat pentru a se integra ușor cu alte instrumente și software-uri, asigurând un flux de lucru fluid în cadrul afacerii tale. Avem implementat un set de funcții API publice prin care vă puteți interconecta programul Facturis Online cu orice tip de software.(erp,crm, contabilitate, etc.) De asemenea există deja implementate integrări ale programulului Facturis-Online.ro cu următoarele tipuri de aplicații: • Integrări Bănci – se pot citi toate tranzacțiile din conturile bancare cu un click sau automat la anumite perioade de timp; • Integrări ANAF: RO e-Factura • Integrări Magazine Online • Integrări Procesatori de plăți – vezi aici mai multe detalii • Integrări Curieri • Integrare Contabilitate Cum securizează și protejează programul datele mele financiare și de facturare? Programul utilizează cele mai recente tehnologii de securitate pentru a proteja datele tale financiare și de facturare, de accesul neautorizat. De asemenea pentru a spori securitatea datelor programul are implementat şi sistemul de autentificare în doi paşi sau autentificarea cu doi factori (2FA). Cum poate acest program să mă ajute să gestionez eficient plățile și urmărirea facturilor? Cu funcționalități avansate de gestionare a plăților și urmărire a facturilor, Facturis Online facilitează managementul eficient al procesului de facturare. Astfel, ai o imagine clară a restanțierilor, putând genera oricând din program un raport cu soldurile restante ale tuturor clienților tăi la momentul respectiv sau retroactiv (din urmă). Prin integrarea cu băncile se citesc automat toate încasarile prin bancă, programul identificând automat clientul şi poate modifica automat statusul unei facturi din emisă în platită (conform încasării prin bancă) fără ca utilizatorul să facă nimic, sau să fie logat în aplicație. Te-am convins sa incerci Facturis-Online? Contacteaza-ne acum pentru o sedinta de 30 min. Consultanta Gratuita despre programul de facturare Facturis! Afli pe loc daca e pentru tine! Ne poţi contacta dacă ai neclarităţi despre e-Factura! Completează aici datele tale de contact, iar noi te vom suna: [contact-form-7 id=\"14901\" title=\"e-Factura contact\"] Există un serviciu de asistență tehnică disponibil în cazul în care întâmpin probleme sau am întrebări despre funcționarea programului? Echipa de asistență tehnică a Facturis Online este disponibilă oricand în timpul programului de lucru pentru a răspunde la orice întrebări sau probleme legate de utilizarea programului. Puteți contacta echipa Facturis Online prin: telefon, email, whatsapp, chat. Programul are capacitatea de a genera rapoarte personalizate sau de a furniza date analitice legate de venituri și cheltuieli? Facturis Online oferă opțiuni avansate de generare a rapoartelor personalizate și furnizează date analitice relevante pentru monitorizarea veniturilor și cheltuielilor. De asemenea se pot evidenția şi grafic/vizual aceste rapoarte creând astfel o imagine de ansamblu despre situația afecerii tale şi practic îți uşurează munca în luarea deciziilor importante. Există opțiuni de personalizare a aspectului și structurii facturilor în conformitate cu identitatea vizuală a companiei mele? Programul de facturare permite personalizarea detaliată a aspectului și structurii facturilor, pentru a reflecta identitatea vizuală a afacerii tale. Astfel poți alege din cele 4 modele profesionale de facturi puse la dispoziție de Facturis Online şi de asemenea pentru fiecare model poți personaliza factura cu: imagine siglă şi imagine fundal factură font şi marime font pentru datele din factură modele diferite de facturi pentru servicii diferite/serii de facturi diferite (de exemplu pentru Emag poți avea un model de facturi cu sigla Emag şi fundal adecvat şi pentru celelalte facturi poți avea alt model, altă identitate vizuală a facturilor). Este posibilă gestionarea mai multor conturi sau filiale de afaceri utilizând același program de facturare gratuit? Da, Facturis Online permite gestionarea simultană a mai multor conturi sau puncte de lucru, facilitând managementul integral al afacerii tale. Poți avea o imagine de ansamblu asupra tuturor punctelor tale de lucru ştiind în orice moment stocul pentru fiecare, banii cash din casă, vânzările fiecăruia şi bineînţeles nevoile de stocuri pentru perioada următoare. Toate aceste date sunt accesibile oricând fără ca cineva să realizeze manual aceste rapoarte şi să ţi le trimită cu date din urmă/retroactive. https://facturis-online.ro/optiuni-noi/optiunea-de-plata-prin-cod-qr-inclus-pe-factura.html Programul este pregătit pentru noul sistem de facturare electronică al ANAF RO e-Factura? Da, bineînţeles! Programul este deja pregătit pentru RO e-Factura încă din 1 iulie 2022 de când sistemul a devenit obligatoriu pentru anumiţi operatori economici şi colaboram îndeaproape cu instituţiile statului pentru ca acest sistem să funcţioneze cât mai bine şi să nu existe sincope din momentul în care va deveni obligatoriu în Romania pentru majoritatea operatorilor economici. Ceea ce este cel mai important este că utilizatorul programului Facturis Online nu va fi deloc afectat de această obligativitate ci toate operaţiile specifice le va face programul ca să fie cât mai simplu pentru utilizator. Cu ce se remarcă Facturis Online faţă de alte programe de facturare? Fiind pionieri ai programelor de facturare, în anul 2007 am lansat pe piaţă programul de facturare şi gestiune stocuri Facturis (varianta desktop). De atunci şi până astăzi, soluţia noastră de facturare a fost testată de timp, de zeci de mii de utilizatori, dezvoltată şi rafinată în mod continuu pentru a aduce inovaţie şi eficienţă afacerii dvs.. Diferenţierile faţă de alte programe de facurare ar fi: experienţa de peste 16 ani în domeniu ne-a făcut de cele mai multe ori să fim inovatori în dezvoltarea de noi opţiuni; interfaţă simplă şi uşor de folosit; integrări multiple cu băncile din Romania, magazine online, procesatori de plăţi, curierat, programe de contabilitate, case de marcat; preţ competitiv, raportul calitate/preţ este net superior; mobilitate şi acces de pe orice dispozitiv; securitate şi confidenţialitatea datelor; asistenţa şi suportul tehnic gratuit, în timp real; rapoarte detaliate şi analiza financiară avansată; De ce programul Facturis Online a rezistat timpului? Având o istorie bogată în domeniul programelor de facturare şi gestiune, echipa noastră a fost şi este în continuare în pas cu tehnologia actuală, lucrând în mod constant la dezvoltarea softului.  Programul Facturis Online a crescut şi a evoluat în funcţie de nevoile clienţilor noştri timp de 16 ani. Părerea şi nevoia fiecărui client a fost ascultată şi mai apoi transformată în inovaţie. Daca ai mai multe intrebari legate de Facturis Online, te invitam sa interactionezi cu echipa lor pe retelele de socializare:  
0
Ultimele Noutati : , , , ,
Utilizarea programului Facturis Online pentru sistemul RO e-Factura

Utilizarea programului Facturis Online pentru sistemul RO e-Factura

Schimbările din domeniul fiscal sunt o realitate iar obligativitatea operatorilor economici de a trimite facturile emise în sistemul RO e-Factura începând cu 1 ianuarie 2024 este clară. Programul de facturare Facturis Online răspunde la o nevoie reală în respectarea noilor obligații legale ale antreprenorilor într-un mod eficient şi fără stres. Conform noilor reglementări facturile emise pentru toate tranzacțiile efectuate între operatorii economici (B2B) şi între operatorii economici şi instituțiile statului (B2G) vor trebui emise în formatul electronic XML, impus de către ANAF, format care respectă un set de reguli foarte stricte şi care trebuie să conțină anumite informații obligatorii. Nerespectarea formatului şi a detaliilor facturii va duce la respingerea acestora şi va necesita corectarea şi retrimiterea lor în forma corectă. O adevarată distracție care vă va costa timp şi bani! Facturis Online pune la dispoziția clienților săi transmiterea automată a facturilor în sistemul ANAF cu un click, fără a fi necesară cunoaşterea detaliată a specificațiilor fişierului de tip XML. Eroarea umană - acea limbă universală pe care toată lumea o vorbeşte - erorile din factură sunt o cale sigură către întârzierea încasărilor tale, către o imagine precară în fața partenerilor de afaceri şi desigur către un TVA nedeductibil. Cel mai bun antivirus în acest caz este utilizarea programului Facturis Online care reduce riscul producerii erorilor, asigurându-se că toate detaliile au fost introduse în mod corect.   Pentru că nu credem că vrei să devii programator peste noapte, Facturis Online este autorizat de către tine şi prin utilizarea de funcții API, trimite factura în format XML, verifică în mod automat statusul trimiterilor şi citeşte răspunsurile primite pentru toate facturile tale din sistem. Atât facturile emise cât şi cele primite de la furnizori le regăseşti în programul de facturare pentru o perioadă nelimitată de timp, beneficiind astfel de o gestionare eficientă a acestora. Ȋn sistemul RO e-Factura documentele sunt păstrate timp de 60 zile, după care ele sunt arhivate şi puse la dispoziţie doar la cerere. Facturis Online este întotdeauna în pas cu tehnologia şi de asemenea cu modificările legislative şi oferim de fiecare dată sprijin clienţilor noştri prin asistenţă şi suport tehnic atunci când aceştia întâmpină probleme. Programul are ca scop principal eficientizarea procesului de facturare prin economisirea timpului tău şi prin siguranţa că facturile emise şi transmise în sistemul RO e-Factura sunt conforme cu legea în vigoare. Amenzile pentru nerespectarea termenului de 5 zile lucrătoare de transmitere a facturilor emise sunt ca un val care sigur va veni.   Nu face erori costisitoare şi nu amâna până în ultimul moment adaptarea la această nouă cerinţă fiscală. Nu vrei sa fii prins nepregătit de nebunia care va veni de la 1 ianuarie 2024! Pregătirea şi planificarea reprezintă un avantaj în mediul competitiv al afacerilor. Fii pregătit pentru schimbare cu Facturis Online şi transformă provocările în reuşite!   Din 2024 mai pot emite factura de mână pe tipizat? Facturi în word sau excell? Nu mai poţi emite facturi (de mână) din excell, word sau scrise cu pixul pe tipizate. Digitalizarea continuă şi trebuie să avanseze – uită de facturile emise de mână.   Alege Facturis Online Nu ştii ce program de facturare să alegi? Noi iţi oferim soluţia. Alege Facturis Online, programul de facturare care face totul pentru tine, pentru ca tu să nu simţi deloc povara declarării facturilor în sistemul ANAF RO e-Factura. Echipa Facturis Online este aici pentru tine! Lasă experţii să-şi facă treaba, alege ce e mai bun pentru tine şi afacerea ta, astfel încât această trecere la un sistem naţional de facturare să nu te copleşească şi tu să te poţi dedica în continuare consolidării afacerii tale. Raport calitatate/preţ excepţional: cu doar 150/lei pe an beneficiezi de un program complet de facturare inclusiv trimiterea şi citirea facturilor în sistemul RO e-Factura. Ne poţi contacta dacă ai neclarităţi despre e-Factura! Completează aici datele tale de contact, iar noi te vom suna:   [contact-form-7 id=\"14901\" title=\"e-Factura contact\"]
0
e-Factura : , , ,
Opțiunea de plată prin cod QR inclus pe factură

Opțiunea de plată prin cod QR inclus pe factură

Facturis Online creează o nouă funcție pentru utilizatorii săi şi anume opțiunea de plată prin cod QR inclus pe factură.  Un simplu scan sau click şi gata! Ce înseamnă acest lucru şi care sunt avantajele? Cu această nouă opțiune de plată prin codul QR, clienții tăi nu vor mai fi nevoiți să acceseze manual diferite link-uri sau să introducă detalii de facturare pentru a plăti factura fiscală. Facturis Online are acum opțiunea de a genera automat un cod QR de plată pe factura emisă de tine. La primirea facturii clienții tăi au posibilitatea de a da click pe codul QR (din factura fiscală în PDF) sau de a scana cu telefonul respectivul cod QR. Ȋn ambele cazuri, ei vor fi direcționați către o pagină de plată securizată unde se finalizează această plată a facturii. (link de plată sub formă de cod QR) Această nouă funcție simplă şi rapidă de plată a facturii, oferă siguranța datelor evitând erorile manuale de introducere a datelor şi le permite clienților să plătească facturile fiscale cu uşurință, de oriunde şi oricând. Ȋncearcă şi tu opțiunea de plată directă prin cod QR şi simplifică fluxul de lucru al afacerii tale! Acest QR Code va apărea în factură ca în imaginea următoare, iar pentru plata facturii clientul tău trebuie să scaneze codul QR şi va fi direcţionat către pagina de plată. De asemenea poate să dea click pe codul QR din factura deschisă în PDF şi la fel, va fi redirecţionat către pagina de plată a facturii: QR Code Cum se configurează codul QR de plată în factură? Avem 2 soluţii pentru tine: ori îţi alegi una din variantele propuse de aplicaţie, ori îţi alegi singur/manual poziţia codului în factură (oriunde doreşti). 1. Configurare cod QR de plată în poziţiile predefinite din factură Se intră în meniul de configurare factură: Configurare: Factura – Modele Facturi – Coduri de bare – Cod de bare plată Se selectează la Tip Cod de bare opțiunea de 2D – QR (QR Code) Ȋn câmpul de Locaţie pe factură putem selecta una din opţiunile propuse: Sub datele cumpărătorului Sub câmpul de observaţii factură Ȋn subsolul facturii Dacă se selectează prima opțiune de afişare a codului QR de plată sub datele clientului atunci codul QR se va afişa în factură ca în modelul urmator (PDF): Dacă se selectează opțiunea de afişare a codului QR de plată sub câmpul de observații factură atunci codul QR se va afişa în factură ca în modelul următor (PDF):   2. Configurare cod QR de plată oriunde doreşti în factură Se intră în meniul de configurare factură: Configurare:Factura – Modele Facturi – Buton de Plată Se selectează la Tip Buton opțiunea de Cod QR Ȋn câmpul de Afişare buton de plată se selectează Afişat Se setează inălțimea şi lungimea codului de bare Şi apoi se setează poziția în factură folosind câmpurile: Locație X (px) şi Locație Y (px) Iar codul QR va apărea în poziția selectată de tine (model PDF cod QR de plată): Cum funcționează codul QR de plată? Ca funcționalitate este similară cu funcționalitatea linkului de plată doar că în loc de buton se afişează un QR Code. Ai aici detaliată funcționalitatea completă a link-ului de plată în factură.
0
Optiuni Noi : , , ,
Cum să emiteți singur Facturi Electronice în sistemul ANAF RO e-Factura

Cum să emiteți singur Facturi Electronice în sistemul ANAF RO e-Factura

Ȋncepând cu data de 1 ianuarie 2024 toate tranzacțiile efectuate între persoanele impozabile indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scop de TVA au obligația legală de a încărca facturile emise în sistemul ANAF, RO e-Factura. Pentru respectarea acestei obligații operatorii economici stabiliți pe teritoriul României trebuie să parcurgă următorii paşi: 1. Ȋnregistrarea în sistemul informatic al ANAF în Spaţiul Privat Virtual (SPV) Pentru aceasta este nevoie de obţinerea unui certificat digital (semnatură digitală) cu ajutorul căruia vă veţi înregistra în sistemul informatic Spatiul Privat Virtual (SPV): https://anaf.ro urmând pașii ceruți pentru înregistrare: inrolare SPV persoane juridice. Semnătură digitală se va obţine de la o firmă autorizată în acest domeniu. Cu ajutorul acestui certificat digital veți putea avea acces la contul SPV pentru firma dvs. și veți putea încărca și descărca facturile în sistemul RO e-Factura. 2. Emiterea facturilor electronice Toate facturile emise pentru toate tranzacţiile efectuate între operatorii economici (B2B) şi între operatorii economici şi instituţiile statului (B2G) vor trebui emise în formatul electronic XML, impus de către ANAF, format care respecta un set de reguli foarte stricte şi care trebuie să conţină anumite informaţii obligatorii. Vă prezentăm mai jos câteva modele de fişiere de tip XML care reprezintă facturi electronice pt. RO e-Factura în formatul UBL2.1: – Model XML pentru e-Factura în valută: – Model XML e-Factura  pentru agenţii de turism (vouchere de vacanţă) – Model XML RO e-Factura pentru firmele neplătitoare de TVA Ca să vă faceţi o idee aceste fişiere se editează în orice editor de texte şi arată cam in felul următor: Exemplu de factura in XML (UBL 2.1) pentru o firma neplatitoare de TVA: - descarca fisierul XML <?xml version=\"1.0\" encoding=\"UTF-8\"?> <Invoice xmlns=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2\" xmlns:cac=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2\" xmlns:cbc=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2\" xmlns:ccts=\"urn:un:unece:uncefact:documentation:2\" xmlns:qdt=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:QualifiedDataTypes-2\" xmlns:udt=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:UnqualifiedDataTypes-2\" xmlns:xsi=\"http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance\" xsi:schemaLocation=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2 http://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/xsd/maindoc/UBL-Invoice-2.1.xsd\"> <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:CIUS-RO:1.0.0</cbc:CustomizationID> <cbc:ID>FAC 1</cbc:ID> <cbc:IssueDate>2022-06-14</cbc:IssueDate> <cbc:DueDate>2022-06-28</cbc:DueDate> <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode> <cbc:DocumentCurrencyCode>RON</cbc:DocumentCurrencyCode> <cac:AccountingSupplierParty> <cac:Party> <cac:PartyIdentification> <cbc:ID>34283300</cbc:ID> </cac:PartyIdentification> <cac:PartyName> <cbc:Name>FACTURIS ONLINE SRL</cbc:Name> </cac:PartyName> <cac:PostalAddress> <cbc:StreetName>B-DUL IULIU MANIU, NR.6E, PARTER, CAMERA NR 3, SC.1, AP.3, SECTOR 6</cbc:StreetName> <cbc:CityName>SECTOR6</cbc:CityName> <cbc:CountrySubentity>RO-B</cbc:CountrySubentity> <cac:Country> <cbc:IdentificationCode>RO</cbc:IdentificationCode> </cac:Country> </cac:PostalAddress> <cac:PartyLegalEntity> <cbc:RegistrationName>FACTURIS ONLINE SRL</cbc:RegistrationName> <cbc:CompanyID>34283300</cbc:CompanyID> </cac:PartyLegalEntity> </cac:Party> </cac:AccountingSupplierParty> <cac:AccountingCustomerParty> <cac:Party> <cac:PartyIdentification> <cbc:ID>19211548</cbc:ID> </cac:PartyIdentification> <cac:PartyName> <cbc:Name>MIDSOFT IT GROUP SRL</cbc:Name> </cac:PartyName> <cac:PostalAddress> <cbc:StreetName>B-DUL IULIU MANIU, NR.6E, PARTER,CAMERA 1, SC.1, AP.3, SECTOR 6</cbc:StreetName> <cbc:CityName>SECTOR6</cbc:CityName> <cbc:CountrySubentity>RO-B</cbc:CountrySubentity> <cac:Country> <cbc:IdentificationCode>RO</cbc:IdentificationCode> </cac:Country> </cac:PostalAddress> <cac:PartyLegalEntity> <cbc:RegistrationName>MIDSOFT IT GROUP SRL</cbc:RegistrationName> <cbc:CompanyID>19211548</cbc:CompanyID> </cac:PartyLegalEntity> </cac:Party> </cac:AccountingCustomerParty> <cac:TaxTotal> <cbc:TaxAmount currencyID=\"RON\">0.00</cbc:TaxAmount> <cac:TaxSubtotal> <cbc:TaxableAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:TaxableAmount> <cbc:TaxAmount currencyID=\"RON\">0.00</cbc:TaxAmount> <cac:TaxCategory> <cbc:ID>O</cbc:ID> <cbc:TaxExemptionReasonCode>VATEX-EU-O</cbc:TaxExemptionReasonCode> <cac:TaxScheme> <cbc:ID>VAT</cbc:ID> </cac:TaxScheme> </cac:TaxCategory> </cac:TaxSubtotal> </cac:TaxTotal> <cac:LegalMonetaryTotal> <cbc:LineExtensionAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:LineExtensionAmount> <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:TaxExclusiveAmount> <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:TaxInclusiveAmount> <cbc:PayableAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:PayableAmount> </cac:LegalMonetaryTotal> <cac:InvoiceLine> <cbc:ID>1</cbc:ID> <cbc:InvoicedQuantity unitCode=\"H87\">5.000</cbc:InvoicedQuantity> <cbc:LineExtensionAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:LineExtensionAmount> <cac:Item> <cbc:Name>Test e-factura</cbc:Name> <cac:ClassifiedTaxCategory> <cbc:ID>O</cbc:ID> <cac:TaxScheme> <cbc:ID>VAT</cbc:ID> </cac:TaxScheme> </cac:ClassifiedTaxCategory> </cac:Item> <cac:Price> <cbc:PriceAmount currencyID=\"RON\">1000.00</cbc:PriceAmount> </cac:Price> </cac:InvoiceLine> </Invoice> Acest fişier XML se poate viualiza sub forma unei facturi în PDF cu o aplicaţie pusă la dispoziţie chiar de către ANAF: https://www.anaf.ro/uploadxml/ şi astfel o factură în PDF după fişierul XML de mai sus arată în felul următor (descarcă PDF):   3. Transmiterea facturilor electronice Transmiterea facturilor în format XML se face prin logarea în Spaţiul Privat Virtual (SPV), în sistemul RO e-Factura urmând paşii: Se intră pe site-ul https://anaf.ro Se apasă pe opţiunea de Autentificare Certificat Se selectează şi se introduce parola de la semntaura electronică (certificat digital) Se intră în meniul Factura electronică şi se selectează opţiunea Trimitere Factură     Se selectează codul fiscal pentru care doriţi să încărcaţi e-Factura (1.), apoi se alege fişierul XML cu toate datele e-Facturii completate corect (2.) şi la sfârşit se apasă butonul Transmitere XML factura   4. Validarea facturii electronice în sistemul RO e-Factura După transmiterea facturii electronice în sistemul RO e-Factura, acesta verifică în mod automat structura şi corectitudinea întocmirii fişierului XML încărcat. Dacă fişierul este transmis corect, se va genera în mod automat un mesaj de validare (răspuns) iar factura va primi o semnatură electronică din partea MF care va confirma acceptarea acesteia în sistem. Dacă fişierul transmis este incorect, se va genera în mod automat un mesaj cu detaliile eronate din factură. După corectarea erorilor apărute, se va trimite din nou factura în sistem pentru validare. 5. Cum primeşte clientul factura de la furnizor? Dacă factura electronică îndeplineşte toate cerinţele şi este validată de către sistemul ANAF, destinatarul facturii, respectiv clientul, se va loga de asemenea prin Spaţiul Privat Virtual (SPV), utilizând semnatura sa digitală, la sistemul RO e-Factura de unde va putea descărca factura primită de la furnizor (din meniul Factura electronica – Răspunsuri factura). Va putea vizualiza XML-ul e-Facturii respective şi ca să o poată citi/interpreta trebuie să o convertească in fişier PDF cu acel utilitar pus la dispoziţie de către ANAF: https://www.anaf.ro/uploadxml/ 6. Păstrarea facturilor Fişierele care conţin facturile electronice în format XML sunt disponibile pentru descărcare din sistemul RO e-Factura timp de 60 zile de la validarea acestora. După terminarea acestei perioade, ele vor fi arhivate şi eliberate doar la cerere. 7. Cum prelucrez datele în şi din format XML pentru e-Factura ANAF pune la dispoziţie resurse şi ghiduri pentru vă ajuta să îndepliniţi această obligaţie legală. Cu toate acestea fişierul în format XML este un fişier ce respectă reguli stricte şi necesită o inţelegere a datelor şi a modului acestora de organizare. Astfel crearea manuală a unui fişier XML, urmărirea procesului de validare a facturii, descărcarea lui şi apoi nevoia de a-l interpreta sau poate de a-l transforma în alt format este un proces destul de complicat. Din acest motiv, dezvoltatorii de astfel de programe de facturare oferă în acest moment soluţii de automatizare a întregului proces.   Alegerea unui program de facturare care să trimită automat factura în acest sistem, să urmărească validarea ei, să citească, să verifice şi să introducă facturile emise de către furnizori este una practică şi eficientă. Este important să evaluaţi cerinţele şi resursele în luarea celei mai bune decizii pentru dvs. şi afacerea dvs. Utilizarea unui program de facturare pentru sistemul RO e-Factura Obligativitatea operatorilor economici de a trimite facturile emise în sistemul RO e-Factura deşi poate părea o corvoadă, aceasta se poate transforma într-un beneficiu prin utilizarea unui program de facturare care pune la dispoziţia clienţilor săi transmiterea automată a facturilor în sistemul ANAF.     Cele mai importante beneficii în utilizarea unui astfel de program sunt reprezentate de: - Eficienţa operaţională; Un program de facturare este uşor de folosit de către oricine, putând astfel crea şi trimite facturile în sistemul RO e-Factura cu o simplă apăsare a unui buton, fără a mai fi necesară cunoaşterea detaliată a specificaţiilor fişierului de tip XML. - Urmărirea şi gestionarea facturilor; Programul de facturare online este autorizat de către client şi prin utilizarea de funcţii API verifică în mod automat statusul trimiterilor tale şi citeşte răspunsurile primite pentru toate facturile tale din sistem. - Evitarea erorilor; Eroarea umană este inevitabilă în astfel de operaţiuni. Utilizarea unui program de facturare reduce considerabil riscul producerii erorilor, asigurându-se că toate detaliile au fost introduse în mod corect. - Gestionarea documentelor; Atât facturile emise cât şi cele primite de la furnizori le regăseşti în program pentru o perioadă nelimitata de timp, beneficiind astfel de o gestionare eficientă a acestora. Ȋn sistemul RO e-Factura documentele sunt păstrate timp de 60 zile, după care ele sunt arhivate şi puse la dispoziţie doar la cerere. - Actualizări şi suport tehnic; Programele de facturare sunt întotdeauna în pas cu tehnologia şi de asemenea cu modificările legislative. Un program bun de facturare vine de asemenea în sprijinul clienţilor săi şi cu suportul tehnic oferit când aceştia întâmpină probleme.   Ca o concluzie, un program de facturare are ca scop principal eficientizarea procesului de facturare prin economisirea timpului dvs. şi prin siguranța că facturile emise şi transmise în sistemul RO e-Factura sunt conforme cu legea în vigoare.
0
e-Factura : , , , , ,
Ce înseamnă obligația raportării în sistemul RO e-Factura?

Ce înseamnă obligația raportării în sistemul RO e-Factura?

E-Factura, obligatorie de la 1 ianuarie 2024 pentru toate tranzacțiile efectuate între entitățile stabilite în România! Ȋncepând cu data de 01.01.2024, toate persoanele impozabile stabilite în România, indiferent că sunt sau nu înregistrate în scop de TVA, vor avea obligaţia de a raporta facturile prin sistemul RO e-Factura. Ȋn acest moment, această obligativitate le revine doar operatorilor din turism care acceptă vouchere de vacanță, celor care operează bunuri cu risc fiscal dar şi celor care încheie tranzacții cu statul Român (B2G). Ce înseamna obligația raportării în sistemul RO e-Factura? România a primit acceptul Comisiei Europene de derogare de la articolele 218 şi 232 din Directiva TVA pentru a introduce măsuri speciale în scopul simplificării procedurii de colectare a TVA şi a combaterii evaziunii fiscale. Ȋn acest sens, începând cu data menționată, contribuabilii vor trebui să emită facturi în format electronic pe care să le trimită mai apoi în format XML şi în sistemul RO e-Factura, prin Spațiul Privat Virtual (SPV).   Etapele implementării şi obligativitatea operatorilor economici începând cu 1 ianuarie 2024 Prima etapă: 1 ianuarie - 30 iunie 2024 - toate persoanele impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA, vor fi obligate să transmită facturile emise în sistemul RO e-Factura. - toate persoanele impozabile nestabilite în România, adică nerezidente, dar care sunt înregistrate în scopuri de TVA în ţara noastră, au obligaţia să transmită facturile emise în sistemul RO e-Factura. - toate persoanele impozabile stabilite in România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA, care efectuează tranzacţii cu instituţiile publice altele decât cele din relaţia B2G definită în legislaţia anterioară, au obligaţia să transmită facturile emise în sistemul RO e-Factura. Sunt exceptate de la transmiterea facturilor emise în sistemul RO e-Factura, livrările de bunuri expediate sau transportate în afara UE de către furnizor sau de către o altă persoană în numele său şi de asemenea de către cumpărătorul care nu este stabilit în România sau de către o altă persoană în numele său. De menţionat faptul că în această primă etapă, furnizorii pot emite facturile către destinatari atât în format clasic pe hârtie, cât şi în format electronic dar este obligatoriu să le trimită în sistemul e-Factura în format XML, prin Spaţiul Privat Virtual (SPV). A doua etapă: 1 iulie 2024 - 31 decembrie 2026 Facturile acceptate din punct de vedere fiscal în scopul de deducere a TVA-ului vor fi doar cele transmise şi acceptate prin sistemul RO e-Factura. Facturile emise trebuie transmise în sistemul e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii. Nerespectarea acestui termen, se consideră contravenţie şi va atrage după sine sancţiuni. Ȋn perioada de implementare a acestei obligaţii adică 1 ianuarie - 31 martie 2024, nu se vor aplica sancțiuni contravenţionale pentru nerespectarea acestui termen. Ce contravenții şi sancțiuni se vor aplica în urma nerespectării transmiterii facturilor emise în sistemul RO e-Factura ? Emiterea şi înregistrarea facturilor în format clasic pe hârtie sau în format electronic fără transmiterea lor în sistemul e-Factura, nerespectarea termenului legal de 5 zile lucrătoare pentru transmiterea facturilor în sistemul e-Factura va fi considerată contravenție. Aceasta va fi sancționată cu amenzi cuprinse între 1.000 si 10.000 lei, în funcție de dimensiunea contribuabililor definiți potrivit legii. În concluzie, pentru a respecta această nouă obligație legală, contribuabilii vor trebui să se pregatească şi să identifice soluțiile informatice care să le permită transmiterea şi primirea datelor în şi din sistemul RO e-Factura, în formatul impus de ANAF (XML), prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Este important de menționat faptul că alegerea instrumentelor de lucru necesare pentru transmiterea datelor în sistemul e-Factura este un pas ce trebuie analizat pentru a oferi conformitate legală şi eficientă pentru a vă asigura că faceți cea mai bună alegere în funcție desigur, de nevoile afacerii dvs..
0
Legislatie : , , , , , , , ,
Proiect de lege: RO e-Factura

Proiect de lege: RO e-Factura

Operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România conform art. 275, 278 – 279 din Legea nr. 227/2015, efectuate în relaţia B2B, astfel cum este definită la art. 2 alin. (1) lit. n) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 960 din 7 octombrie 2021, cu modificările și completările ulterioare, au obligația în perioada 1 ianuarie 2024 – 30 iunie 2024 să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, prevăzut în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, indiferent dacă destinatarii sunt sau nu înregistraţi în Registrul RO e-Factura. Operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România conform art. 275, 278 – 279 din Legea nr. 227/2015, efectuate în relaţia cu instituții publice, astfel cum sunt definite la art. 5 lit. w) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 555 din 5 iulie 2019, altele decât cele efectuate în relația B2G, astfel cum este definită la art. 2 alin. (1) lit. m) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, și altele decât cele prevăzute la art. 6 din același act normativ, au obligația în perioada 1 ianuarie 2024 – 30 iunie 2024 să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, prevăzut în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, indiferent dacă destinatarii sunt sau nu înregistraţi în Registrul RO e-Factura. Operatorii economici – persoane impozabile nestabilite, dar înregistrate în scopuri de TVA în România, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România conform art. 275, 278 – 279 din Legea nr. 227/2015, efectuate în relaţia B2B, astfel cum este definită la art. 2 alin. (1) lit. n) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021, au obligația începând cu data de 1 ianuarie 2024 să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, prevăzut în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, indiferent dacă destinatarii sunt sau nu înregistraţi în Registrul RO e-Factura. Sunt exceptate de la prevederile alin. (1) – (3) livrările de bunuri prevăzute la art. 294 alin. (1) lit. a) și b) și alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare. Furnizorii prevăzuţi la alin. (1) - (3) sunt obligaţi să transmită facturile emise către destinatari conform prevederilor art. 319 din Legea nr. 227/2015, cu modificările şi completările ulterioare, cu excepția situației în care atât furnizorul/prestatorul, cât și destinatarul sunt înregistraţi în Registrul RO e-Factura. Termenul limită pentru transmiterea facturilor prevăzute la alin. (1) – (3) în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data limită prevăzută pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare. Nerespectarea prevederilor alin. (6) constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari, definiți potrivit legii, cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii, definiți potrivit legii, și cu amendă de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum și pentru persoanele fizice. Prin excepție de la prevederile alin.(7), nerespectarea prevederilor alin.(6) în perioada 1 ianuarie – 31 martie 2024, nu se sancționează.
0
Legislatie : , , ,
Facturare automată fără intervenție umană: O inovație în Facturis Online

Facturare automată fără intervenție umană: O inovație în Facturis Online

Cât timp şi energie pierdeți cu urmărirea plăților, identificarea proformelor asociate şi mai apoi cu emiterea facturilor către clienți? De acum, cu noua opțiune de facturare automată, Facturis Online eficientizează şi simplifică acest proces de facturare esențial pentru orice afacere. Această nouă funcționalitate va transforma radical modul dvs. de lucru, eliminând practic intervenția umană în acest proces al facturării, aducând un plus de valoare şi de eficiență afacerii dvs.. Facturis Online, demonstrează încă o dată că este un program de facturare online care oferă clienților săi soluții intuitive de facturare, opțiuni noi revoluționare şi este mereu deschis către nevoile actuale ale afacerilor moderne. Astfel că digitalizarea IMM-urilor este acum acecesibilă din ce în ce mai mult la costuri din ce în ce mai mici oricărui tip de business. Cum funcționează facturarea automată? Noua funcționalitate se bazează pe tehnologia API, menită să fluidizeze întregul proces de facturare, nefiind necesară implicarea umană.Paşii de bază sunt: 1. Citirea încasărilor noi (automat): Cu ajutorul functiilor API, Facturis Online identifica incasările noi din conturile bancare ale firmei dvs. (acest lucru este posibil prin activarea modulului “Conturi Bancare” – click aici pentru mai multe detalii). 2. Identificarea clientului: La citirea fiecărei noi încasări, programul caută în baza de date pentru a identifica clientul corespunzător acelei tranzacții. 3. Căutarea proformelor active: Facturis Online caută în baza de date orice proformă asociată acelui client (valoarea proformei trebuie să coincidă cu valoarea transferului bancar). 4.Emiterea și trimiterea facturii: După identificarea proformei, sistemul va emite în mod automat o nouă factură cu data curentă, care va conține toate datele proformei respective. Factura va fi trimisă automat pe emailul clientului, nefiind astfel necesară intervenția nici unui utilizator. De menționat faptul că toți acesti paşi se fac în mod automat de către program, nu este necesar nici măcar ca utilizatorul sa fie logat in aplicație. Ce beneficii aduce facturarea automată pentru utilizatori? - Eficiență sporită: Nu mai este necesar ca o persoană să petreaca ore în șir asociind proforme şi facturând manual fiecare tranzacție a fiecărui client. - Minimizarea erorilor: Automatizarea aduce beneficii prin reducerea riscului producerii erorilor umane în întregul proces de facturare. - Flux de lucru fluid: Clienții beneficiază de un serviciu rapid și profesionist, primind facturile aproape imediat după efectuarea plății. Cum să te asiguri de corectitudinea facturilor emise? Opțiunea de facturare automata dezvoltată de Facturis Online, vă oferă o optimizare majoră a fluxului de lucru, dându-vă libertatea de a vă concentra pe alte aspecte importante ale afacerii dvs.. Totuşi, este de asemenea de menționat faptul că este important să verificați zilnic sau măcar săptamanal situația facturilor emise pentru a vă asigura de corectitudinea lor. Anumite situații neprevăzute sau cazuri particulare pot interveni asupra bunului mers al acestei facturări. În concluzie, Facturis Online este soluția ideală pentru firmele care caută optimizarea proceselor de facturare prin tehnologii de ultima oră. Aşadar, haideți să ne adaptăm împreuna la viitorul facturării alături de Facturis Online! Cum se configurează opțiunea de facturare automată în Facturis Online? Ȋn primul rând trebuie să ai activat modulul de conturi bancare: - activarea acestui modul se face din fereastra de Configurare – Setări Plata – Configurare Aplicație în care se bifează modulul nou de Conturi bancare. Autorizare citire conturi: - al doilea pas este să autorizezi aplicația Facturis Online să îți poată citi conturile bancare şi să îți afişeze toate operațiunile bancare în fereastra de Rapoarte – Conturi Bancare – Operațiuni Bancă: - această autorizare se face cu ajutorul tokenului de la bancă cu care intri în aplicația de internet banking a băncii respective. În articolul următor ai explicat mai în detaliu cum se face această autorizare (de exemplu pentru Banca Transilvania): https://facturis-online.ro/integrari/modul-conturi-bancare-autorizare-citire-conturi-banca-transilvania.html Configurare citire conturi şi operațiuni automate: trebuie să activezi citirile automate şi să îți alegi 4 momente de timp în care să se poată citi automat conturile bancare (la fiecare citire se vor introduce In Facturis Online toate încasarile si plățile noi detectate din toate conturile bancare autorizate – bineînțeles că pot fi mai multe conturi la mai multe bănci) apoi bifezi să se realizeze opțiunile de transformare (emitere factură nouă) ale proformei identificate, în factură fiscală şi dacă doreşti, poți seta să se trimită şi factura emisă pe email clientului bifând Trimite email cu factura
0
Optiuni Noi : , , ,
Emiterea primei facturi – simplu şi uşor!

Emiterea primei facturi – simplu şi uşor!

  1. Completezi detaliile firmei Primul pas este să îți configurezi antetul facturii, adică datele tale de facturare. Accesând  meniul Configurare – Date Frimă – Informații Fiscale completezi toate informațiile cerute şi apoi apeşi pe butonul Salvează din dreapta jos:   2. Adaugi conturile bancare Al doilea pas este să adaugi toate conturile tale bancare pentru a apărea clientului în factură: Astfel trebuie să intri in meniul Configurare - Date firrmă şi să dai click pe tab-ul de Conturi Bancare, după care apeşi pe acel + din dreapta sus conform imaginii alăturate: completezi Contul eban si Numele Băncii iar apoi apeşi butonul Adaugă din dreapta jos:   3. Creezi prima factură După aceste configurări simple eşti gata să creezi prima factură simplu si rapid: în meniul Documente – Facturi apeşi pe acel + din dreapta sus pentru a putea adăuga o factură nouă selectezi clientul din lista de clienți existenti. Dacă nu există acel client se introduce foarte simplu în Nomenclatorul de Clienți cu acel + introduci codul fiscal al clientului, după care apeşi pe norişorul din dreapta codului fiscal şi se vor citi datele clientului din bazele de date ANAF sau Termene.ro şi se vor completa automat. Nu uita să apeşi butonul Adaugă din dreapta jos: apoi se introduc produsele în factură unul cate unul după care se apasă butonul Emite factura din dreapta jos   Astfel ai emis prima factură simplu si uşor!!!   Bineințeles că mai ai foarte multe alte opțiuni în facturare dintre care îți mai amintim următoarele: poți să configurezi mai multe serii de facturi/proforme/chitanțe în funcție de necesitățile tale din meniul Configurare – Serii Documente poți să îți alegi unul din cele 4 modele de facturi şi să îți personalizezi factura după cum doreşti din meniu Configurare – Factură – Modele Facturi poți să îți adaugi utilizatori noi şi să le configurezi drepturile asupra ferestrelor unde doreşti să aibă acces în aplicația de facturare şi gestiune stocuri. De asemenea poți configura dashboard-uri diferite pentru fiecare utilizator şi ai aici mai multe detalii: Articol blog configurare dashboard pe fiecare utilizator în parte (4 modele disponibile) poți să îți personalizezi culorile din aplicație dacă doreşti acest lucru: Articol blog personalizare aplicație de facturare online.
0
Tutoriale Video : , , , ,
1
2
3
4
5
6
 …
11