cod nc efactura

Imaginează-ți faptul că pentru fiecare bombă legislativă aruncată în câmpul de afaceri autohton, ai primit și instrucțiunile cu privire la dezamorsarea acesteia. Modificările legislative din ultima perioadă de timp sunt asimilate de către antreprenorii moderni ca adevărate bombe ce creează cadrul propice pentru instalarea panicii. Ambivalența, ambiguitatea și incertitudinea asociate fiecărei modificări de tip legislativ conduc la instalarea haosului care blochează adoptarea deciziilor în timp util și implicit conduc la pierderea startului în ceea ce privește sporirea indicatorilor de conformitate legală și fiscală. Nu este nimic surprinzător. Paradigmele digitalizării fiscale asociate cu ultimul trend în materie de modificare a manierei derulării afacerilor românești creează disconfort în interiorul departamentului financiar-contabil al unei afaceri. Unul dintre subiectele asupra cărora este necesară conturarea unui minighid cu privire la maniera de utilizare este legat de codurile NC raportate la paradigma RO e-SAF-T. Atunci când discutăm despre utilizarea acestor coduri predefinite prin intermediul Nomenclatorului combinat, le asociem în mod direct cu paradigmelor digitalizării fiscale. Problematica utilizării codurilor NC este destul de complexă. De asemenea, apar o serie de neclarități când vine vorba despre lista codurilor care se înscriu specific în cadrul paradigmelor digitalizării fiscale pentru produsele cu risc fiscal ridicat. În cadrul episodului anterior, am discutat punctual despre modul de raportare cu privire la aceste coduri atunci când vine vorba despre sistemul RO e-factura și RO e-transport. Care este concluzia la care am ajuns după expunerea unui subiect nu foarte confortabil pentru antreprenori poate fi exprimată pe două direcții generale. Pentru bunurile cu risc fiscal ridicat comercializate către parteneri persoane juridice, consemnate în cadrul RO e-factura, este indicat să notăm codurile NC aferente acestora și reglementate prin intermediul OPANAF 12/2022 privind stabilirea produselor cu risc fiscal ridicat, comercializate în relația B2B. Având în vedere faptul că, de la 1 ianuarie 2025 spectrul cu privire la obligativitatea declarării tranzacțiilor în cadrul RO e-factura a fost întregit, utilizarea de coduri NC nu mai este un aspect cu caracter obligatoriu. Dacă discutăm despre declararea acestor coduri în cadrul RO e-transport, atunci marcarea produselor cu risc fiscal ridicat prin intermediul acestor coduri este obligatorie la emiterea notificării de transport și generarea codului UIT. Menționarea chiar a unui cod NC greșit în cadrul notificării are o serie de implicații asupra gradului de transparență cu privire la datele declarate prin intermediul sistemului. Aceste aspecte însă au făcut subiectul unui material recent postat prin intermediul blogului nostru. Astăzi marcajul de oprire îl direcționăm în dreptul codurilor NC și utilizarea acestora pe fondul paradigmei RO e-SAF-T. Deși poate te-ai aștepta ca să existe o unanimitate atunci când discutăm despre utilizarea codurilor NC raportat la paradigmele digitalizării fiscale, adevărul este cu totul altul. Iată cum, un singur concept, cunoaște nuanțe diverse în contexte economice omogene dar totuși atât de diferite. Pe scurt! Ce reprezintă codurile NC în raport cu declarația RO e-SAF-T? Când este necesar să utilizăm acest coduri în raport cu RO e-SAF-T? Care sunt secțiunile pentru care se consemnează aceste coduri în cadrul RO e-SAF-T? Ce reprezintă codurile NC în raport cu declarația RO e-SAF-T? Dacă discutăm despre utilizarea acestor coduri în contextul paradigmei digitale fiscale RO e-SAF-T, s-ar putea ca pentru unii antreprenori lucrurile să fie neclare. Știm cu toții faptul că procesul ralierii la conformitate fiscală atunci când vine vorba despre SAF-T nu a fost și nu se dovedește nici astăzi unul tocmai facil. De multe ori modificările legislative multiple și dificultatea cerințelor de raportare debusolează companiile care dețin obligații declarative în acest sens. Codurile NC reprezintă combinații cifrice utilizate pentru gestiunea anumitor categorii de bunuri cu scopul facilitării tarifului vamal comun și a realizării statisticilor comerciale din interiorul UE și nu numai. Când este necesar să utilizăm acest coduri în raport cu RO e-SAF-T? Dacă ne raportăm strict la utilizarea acestor coduri în contextul declarației SAF-T, atunci trebuie să știi faptul că legislația în vigoare prevede anumite situații specifice pentru marcarea informațiilor declarate prin intermediul acestor coduri. În raport cu declarația RO e-SAF-T, codurile NC sunt obligatorii pentru anumite situații specifice prevăzute prin intermediul legislației în vigoare. Concret, aceste conjuncturi sunt prevăzute și în cadrul Documentului de asistență pentru pregătirea și depunerea declarației informative RO e-SAF-T. Codul este format din 8 cifre și se completează de regulă în 5 situații specifice: ,,Derularea tranzacțiilor de import/export; Achiziții/livrări de produse alimentare în cazul cotei reduse de TVA; Mișcări intracomunitare supuse raportării Intrastat; Achiziții/ livrări supuse taxei locale inversate de TVA în funcție de codul NC; Tranzacțiile cu produse accizabile pentru care accizele se determină pe baza codului Cod NC.” Dacă nu derulezi niciuna dintre operațiunile de mai sus, atunci codul NC va avea valoare nulă. Info point! Conform site-ului Comisiei Europene, Nomenclatura combinată reprezintă un sistem special de codificare cu 8 cifre al UE care ajută la furnizarea informațiilor statistice cu privire la comerțul realizat între țările UE, precum și între UE și restul lumii. Versiunea 2025 a Nomenclatorului combinat cuprinde 49 de coduri noi la nivel de 8 cifre, 34 de coduri la acest nivel fiind eliminate față de versiunea 2024 a NC. Varianta actualizată a acestuia o putem regăsi prin intermediul site-ului Intrastat, pe baza link-ului de acces: http://www.intrastat.ro/doc/NC2025_RO.pdf. De asemenea, acestea pot fi regăsite prin accesarea următorului link: http://taric3.customs.ro:9080/taric/web/browsetariff_RO?Year=2025&&Month=05&&Day=08. Exemplu de coduri preluate din schema XLS: 48081000-Hârtii și cartoane ondulate chiar perforate, 48092000-Hârtii autocopiante, 48185000-Îmbrăcăminte și accesorii de îmbrăcăminte, etc. Evident, spectrul acestor coduri este destul de amplu, însă acestea sunt regăsite punctual în cadrul schemei SAF-T XLS publicată prin intermediul site-ului ANAF în cadrul secțiunii SAF-T. Care sunt secțiunile pentru care se consemnează aceste coduri în cadrul RO e-SAF-T? Privitor la declarația SAF-T, știm cu toții faptul că aceasta este obligatorie pentru toate categoriile de companii, tranziția spre obligativitatea raportării fiind realizată progresiv. Ultima etapă a fost marcată la începutul acestui an, când ultima categorie de entități (cele mici) au fost obligate la ralierea la conformitate fiscală din punct de vedere a utilizării paradigmei RO e-SAF-T. Pentru unele categorii de produse, acestă declarație se depune doar la cererea organelor fiscale. Una dintre subsecțiunile declarației care conține aspecte legate de coduri NC este Products. De asemenea, și subsecțiunea PhysicalStock cuprinde aspecte legate de coduri din cadrul Nomenclatorului combinat. În cadrul centralizatorului nomenclatoarelor din schema de cod SAF-T în dreptul Nomenclatorului tarifar vamal combinat cuprins în interiorul acelei scheme XLS sunt regăsite mențiuni cu privire la aceste coduri care sunt utilizate în cadrul câmpului ProductCommodityCode în secțiunea Product din documentele sursă, și anume, facturi de achiziție, facturi de vânzare și stocuri. Mențiunea din cadrul documentului este legată de obligativitatea utilizării acestor stocuri în schema SAF-T. În cazul subsecțiunii 2.9 Products, raportarea codurilor NC este obligatorie pentru acele circumstanțe la care face referire legislația în vigoare. De asemenea, pentru subsecțiunea PhysicalStock, sunt solicitate aspecte legate de codul intern al produsului, alături de codul de încadrare tarifară în cazul clasificării de import/export. Practic, articolul nostru a surprins câteva direcții generale regăsite în cadrul documentelor oficiale relaționate la tematica RO e-SAF-T din cadrul site-ului ANAF, precum și în manuale de specialitate cu privire la codurile NC. Evident, fiecare companie trebuie să discute cu partenerul său specializat în direcția gestionării modificărilor legislative din sfera RO e-SAF-T pentru a implementa cât mai eficient și corect aceste schimbări. Problematica utilizării codurilor NC privită din triplă perspectivă: RO e-factura, RO e-transport și RO e-SAF-T, poartă o amprentă disctinctă pentru fiecare sistem în parte. Iată așadar cum o singură problematică poate avea manifestări multiple în cazuri distincte. Reiterăm importanța fiecărui factor decizional în procesul de informare constantă cu privire la identificarea celor mai adecvate instrumente, metode, căi de aplicare a reglementărilor cu privire la cele mai în vogă elemente din spectrul afacerilor: paradigmele digitalizării fiscale.   Referințe principale de informare Ordin nr. 1783 din 4 noiembrie 2021 privind natura informațiilor pe care contribuabilul/plătitorul trebuie să le declare prin fișierul standard de control fiscal, modelul de raportare, procedura și condițiile de transmitere, precum și termenele de transmitere și data/datele de la care categoriile de contribuabili/plătitori sunt obligate să transmită fișierul standard de control fiscal, Publicat în Monitorul oficial nr. 1073 din 9 noiembrie 2021. Rentrop & Straton, SAF-T pentru contribuabilii mici, Material în format electronic, ISBN 978-606-47-1401-5. Ghidul contribuabilului pentru pregătirea și depunerea declarației informative D406 fișierul standard de control fiscal (SAF-T), disponibil la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Intrebari_rasp_specifice_SAF-T_v_1_2_200422.pdf. Site-ul Intrastat, disponibil la adresa: http://www.intrastat.ro/doc/NC2025_RO.pdf. Site-ul Autorității Naționale a Vămilor, disponibil la adresa: http://taric3.customs.ro:9080/taric/web/browsetariff_RO?Year=2025&&Month=05&&Day=08.