Întrebări despre e-Factura în Facturis Online

Cum transmitem factura beneficiarului? Beneficiarul facturii își va putea descărca factura primită de la furnizor din cadrul meniului Raspunsuri al SPV - ANAF. După validarea facturii de către sistem, aceasta este disponibilă beneficiarului pentru descărcare. Menționăm faptul că folosind programul nostru de facturare, Facturis Online, acest lucru se va face automat iar fișierele ce conțin facturile se vor regăsi în cadrul programului. Ele se vor regăsi atât sub formă de fisier ZIP ce va conține XML-ul validat cât și sub formă de PDF pentru o ușoară citire și gestionare a acestuia. Factura poate fi transmisă destinatarului și pe alte canale sau doar prin SPV? Conform art.10, alin.1 din O.G. 120/2021, emitentul facturii electronice are obligația de transmitere a acesteia către destinatar utilizând sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Acest lucru nu îl obligă pe emitent ca acesta să fie singurul canal de transmitere, dar este obligatoriu să fie și acesta. Vă amintim că factura originală se consideră a fi fișierul XML transmisă sau primită prin SPV, care poartă semnătura MF. Cum pot respinge o factură transmisă mie în mod abuziv? Destinatarul unei facturi fie ea și transmisă in mod abuziv către acesta, nu poate respinge acea factură. El are opțiunea de a transmite mesaj emitentului prin intermediul mesageriei SPV și de asemenea neînregistrarea ei în contabilitatea proprie. În condițiile unor practici abuzive, formularul de contact din cadrul mesageriei poate fi luat în considerare. Cum anulez o factură transmisă în mod eronat? Nu există termenul de anulare a unei facturi în SPV. În cazul transmiterii unei facturi eronate, aceasta se va storna cu o nouă factură în care cantitățile vor fi cu minus și se va face referire la factura eronată (380 - Factura storno). Apoi, dacă se dorește se transmite o nouă factură corectă (380). În cazul unei erori, stornăm întreaga factură sau doar poziția/pozițiile introduse greșit? Se stornează cu o factură de corecție doar poziția greșită cu minus la cantitate. Se specifică la tipul facturii \"Factură corectată 380\". După care se transmite factura finală reemisă ca urmare a unei corecții a unei facturi inițiale (384). Care este termenul legal pentru transmiterea în e-Factura? Termenul legal este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii. Cine este răspunzător pentru netransmiterea facturii în termenul legal de 5 zile lucrătoare? Reprezentantul legal al societății este răspunzător, indiferent cine este persoana responsabilă cu transmiterea facturii în sistemul e-Factura. Acestea se subordonează reprezentantului legal în baza relațiilor contractuale. Mai trebuie să arhivăm facturile emise sau primite prin SPV dacă acestea se regăsesc și în sistemul ANAF, la cerere? Raspunsul este da, deoarece nu dispare obligativitatea societăților cu privire la arhivarea facturilor. Ce tip de factură vom arhiva? Factura originală este considerată a fi factura validă, care poartă sigiliul ANAF, adică acel fișier ZIP care se va downloada din sistem și conține factura în format XML. Acel fișier va fi arhivat și păstrat în eventualitatea unui control. Facturis Online păstrează facturile primite și trimise în e-Factura în program? Da, programul Facturis Online păstrează toate facturile, atât cele emise cât și cele primite din e-Factura. Ele sunt disponibile în program oricând, pe termen nelimitat. Ce se întamplă cu facturile mele dacă nu mai vreau să continui cu programul Facturis Online? Deși ne-ar părea rău să nu mai faci parte din comunitatea Facturis, întelegem că poate nevoile tale au crescut și ne bucurăm pentru tine și astfel îți oferim posibilitatea să descarci din program toate arhivele ZIP care conțin toate facturile tale, (emise, primite) salvandu-le în calculatorul tău. Dacă firma nu este plătitoare de TVA mai trebuie să transmit facturile emise în sistemul e-Factura? Legea 296/2023 specifică foarte clar \"operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA, au obligația să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura\".
0

Autorizarea programului de facturare prin link de către contabil?

Un subiect foarte controversat și încă neclar pentru foarte multă lume, fie ei administratori ai unei societăți comerciale sau contabili, este autorizarea programului de facturare de către contabil, folosind semnătura acestuia, pentru trimiterea facturilor emise prin SPV, în sistemul e-Factura. Deși conștienți de faptul că foarte probabil am deschis \"Cutia Pandorei\", dorim să oferim explicații legate de acest subiect. După cum probabil știți de la 1 ianuarie 2024 sistemul RO e-Factura în relația B2B devine obligatoriu pentru toți operatorii economici stabiliți pe teritoriul României, cu foarte mici excepții. Această nouă obligativitate, presupune transmiterea facturilor emise, în relația B2B, în sistemul ANAF RO e-Factura. Pentru a face acest lucru, agenții economici prin departamentele specializate sau prin persoana desemnată vor trebui să transmită factura emisă sub forma unui fișier în format XML prin Spațiul Privat Virtual pus la dispoziție de ANAF, în sistemul RO e-Factura. Dat fiind faptul că această formă de trimitere, sub forma unui fișier în format XML, este destul de complicată pentru mulți și că nimeni nu își dorește să devină programator peste noapte, dezvoltatorii de programe de facturare oferă această nouă funcție în cadrul programelor lor. Astfel, majoritatea programelor de facturare de pe piață, dacă nu chiar toate, oferă clienților săi posibilitatea de a trimite facturile în e-Factura, prin două variante, iar ambele variante implică folosirea unui certificat calificat de semnatură electronică fără de care nu se poate accesa Spațiul Virtual Privat (SPV) al ANAF. Prima și cea pe care o recomandăm, este ca societatea respectivă să își achiziționeze propriul certificat calificat de semnătură electronică prin persoana care are calitatea de reprezentant legal sau reprezentant desemnat și să autorizeze programul de facturare pentru a putea trimite în e-Factura, în mod automat. Programul urmând să verifice, tot în mod automat, dacă facturile au fost validate, să transmită utilizatorului statusul acestora, eventualele mesaje primite și de asemenea citește și salvează facturile de la furnizori. A doua variantă, cea care a și creat polemici, este ca societatea respectivă, prin departamentul specializat sau prin persoana desemnată, să genereze linkul de autorizare al programului de facturare, care să îi permită programului trimiterea facturilor în sistemul e-Factura și urmărirea tuturor pașilor menționați mai sus. Acest link de autorizare, conform art.12, alin.3 din Ordinul nr. 1090/2022, poate fi validat de împuternicitul societății, care în relația cu organul fiscal poate fi expertul contabil, folosind semnătura electronică a acestuia. Foarte important de menționat și de reținut, este faptul că prin validarea linkului de autorizare a programului de facturare, folosind semnătura electronică a contabilului nu înseamnă că intră în atribuțiile acestuia trimiterea facturilor emise în sistem (pentru mai multe detalii puteți citi articolul despre \"e-Factura nu este sarcina contabilului\"). Validarea linkului de autorizare prin folosirea semnăturii electronice fie a reprezentantului legal, a reprezentantului desemnat sau a împuternicitului, se face în baza protocolului OAuth 2.0, pus la dispoziția dezvoltatorilor de aplicații de către ANAF. Acest protocol împuternicește programul de facturare și ii permite accesul în SPV prin crearea unui token de acces virtual, nefiind necesară prezența semnăturii electronice la fiecare trimitere e-Factura. Autorizarea este valabilă 90 zile, urmând ca aceasta să se prelungească automat atât timp cât semnatura electronică este valabilă, ea putând fi revocată oricând de către una din persoanele enumerate mai sus, dacă se dorește. Important de asemenea, în ceea ce privește responsabilitatea privind corectitudinea și veridicitatea conținutului facturilor emise și transmise în sistemul ANAF RO e-Factura, răspunsul din partea ANAF este că aceasta îi revine reprezentantului legal al societății respective. În concluzie, la întrebarea din titlul acestui articol, răspunsul este că da, se poate autoriza programul de facturare folosind semnatura electronică a contabilului, dar subliniem faptul că autorizarea programului folosind semnătura contabilului generează un token care oferă acces la toate codurile fiscale înrolate în SPV pe acea semnatură. Deși folosind semnatura contabilului pentru autorizare se oferă acces total la serviciile la care este înrolat tokenul respectiv, se ține cont de  procedura de înregistrare a aplicațiilor în portalul ANAF, care specifică în mod clar că: “Pentru folosirea soluției de autorizare a accesului la serviciile de tip Api, dezvoltate de ANAF, folosind mecanisme standard bazate pe folosirea protocolului Oauth 2.0, dezvoltatorii de aplicații au la dispoziție un mecanism de înrolare a aplicaţiilor în Sistemele ANAF. Utilizatorii aplicațiilor trebuie să fie înregistrați şi înrolaţi în sistemele ANAF, cu drepturi de acces către diverse servicii furnizate de portalul ANAF.” Acest lucru presupune semnarea unor termene și condiții care la randul lor conțin clauze de confidențialitate. Mai mult, se specifică în același protocol ANAF că “Responsabilitatea păstrarii în mod securizat a token-urilor revinedezvoltatorilor de aplicații care folosesc acest mecanism.” Cu toate acestea, îndemnul nostru este ca fiecare semnătură să fie folosită în scopul care i-a fost destinat acesteia. Respectiv contabilul să o folosească pentru depunerea rapoartelor financiare periodice și în scop personal, tinând cont de faptul că aceasta îi aparține, iar societatea comercială să achiziționeze propria semnatură prin reprezentant legal sau desemnat pe care să o folosească pentru transmiterea facturilor emise în cadrul societății sale. Vă recomandăm: Program de facturare online pentru tot ce ţine de e-Factura poate fi testat de aici. Certificat calificat de semnătură electronică pentru e-Factura poate fi achiziționat de aici.
0

Autentificarea în 2 paşi (2FA)

Ce este autentificarea în 2 pași? După cum reiese și din denumirea ei, autentificarea în 2 pași reprezintă o metodă de autentificare securizată ce necesită pe lângă utilizarea unei parole statice și o a doua verificare pentru accesarea contului. În cazul de față, cea de-a doua verificare se va face prin intermediul aplicației Google Autentificator. Cum funcționează? După introducerea corectă a parolei, sistemul vă va solicita și un cod unic generat de aplicația Google Autentificator. Acest cod unic va fi generat pe dispozitivul mobil și este valabil doar pentru o scurtă perioadă de timp. În cazul în care accesul se face de pe un calculator, laptop sau tabletă, autentificarea în 2 pași presupune verificarea utilizatorului de pe două dispozitive (cel folosit plus telefonul mobil), asigurând astfel o securitate sporită chiar și în cazul în care parola statică a fost compromisă. Folosirea autentificării în 2 pași vă oferă următoarele avantaje: Securitate avansată în fața atacatorilor În cazul în care parola este aflată sau ghicită, contul dvs. va fi protejat, reducând astfel riscul unui acces neautorizat. Protejarea datelor sensibile; Deoarece discutăm despre un program de facturare online și suntem conștienți de necesitatea protejării datelor financiare, acest tip de autentificare în 2 pași este esențial pentru protejarea datelor din interiorul contului dvs.. Cum se activează autentificarea în 2 pași în Facturis Online? Primul pas, pentru utilizatori, este descărcarea și configurarea aplicației Google Autentificator pe dispozitivul mobil. După aceasta, se intra în setările utilizatorului din programul de facturare online, unde, va exista opțiunea de a activa autentificarea în 2 pași – se modifică datele utilizatorului modificând în Activ câmpul de Verificare în 2FA. La următorul login, utilizatorul va scana un cod QR generat de Facturis Online și, în acest moment, autentificarea va fi configurată și gata pentru utilizare: Cum se realizează login-ul în interfața Facturis Online pentru autentificarea în 2 pasi? 1. Se introduc datele de logare în aplicația de facturare: 2. Dacă datele de logare sunt corecte, se introduce codul din aplicația Google Autentificator: Activarea autentificării în 2 pași (2FA) cu Google Autentificator pentru logarea în programul Facturis Online, vă va asigura protecția datelor și informațiilor financiare ale societății dvs. într-o lume în care atacurile cibernetice sunt tot mai dese, afectând milioane de oameni din întreaga lume. Este esențială prevenirea unui atac cibernetic și vă încurajăm să anticipați orice fel de atac prin activarea acestei funcții ce oferă o securitate sporită în ceea ce priveste accesul în cadrul programului de facturare și gestiune stocuri online.
0

Facturis Online și RegNet soluții complete, adaptate nevoilor moderne ale mediului de afaceri

Dorim să vă anunțăm că Facturis Online a semnat un parteneriat cu RegNet, prima companie din România, specializată în servicii online de înființare și modificare a societăților comerciale (SRL) și a persoanelor fizice autorizate (PFA). RegNet le oferă clienților posibilitatea de a efectua o gamă largă de operațiuni fără a mai fi nevoie să se deplaseze la Registrul Comerțului. Astfel, fie că doriți: - înființarea unui SRL, - a unui PFA, - sau doar modificări de CAEN (schimbarea sediului social sau a punctului de lucru, cesiunea de părți sociale, - radiere, ș.a.m.d.) Echipa RegNet poate face acest lucru pentru dvs. fără a mai fi nevoie de deplasări inutile si 100% online. Trebuie doar să le trimiteți informațiile inițiale, să semnați digital dosarul pe care îl realizează pentru dvs. și apoi veți primi răspunsul pe mail, de la Registrul Comerțului. Acest parteneriat vine cu un avantaj financiar pentru clienții Facturis și anume: un discount de 10% la orice operațiune RegNet. Beneficiul, în opinia noastră, nu constă doar în reducerea costurilor ci și în a încuraja clienții să utilizeze servicii eficiente pentru afacerile lor, eliminând barierele administrative, în concordanță cu nevoile moderne ale mediului de afaceri. Prin aceste servicii partenere, Facturis Online dorește să le ofere clienților săi o gamă cât mai largă de soluții testate și validate, din diferite domenii complementare, pentru înființarea, administrarea și securitatea unei afaceri.   Completează formularul pentru a realiza cât mai repede operaţiunea în Registrul Comerţului şi pentru a beneficia de reducerea de 10%: [contact-form-7 id=\"15670\" title=\"RegNnet\"]
0

e-Factura nu este sarcina contabilului!

Întrebarea care stă pe buzele majorității operatorilor economici este: De ce nu poate trimite contabilul facturile în sistemul RO e-Factura? Rolul contabilului este de a asigura înregistrarea corectă a tranzacțiilor financiare în contabilitate, colectând toate documentele financiare necesare pentru întocmirea și depunerea rapoartelor financiare periodice, respectând normele și regulamentele fiscale în vigoare.   De ce trimiterea facturilor emise în sistemul RO e-Factura nu intră în sarcina contabilului? Un alt motiv, ar fi faptul că pentru a asigura un proces rapid de încasare a facturilor emise, transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura trebuie facută imediat după emiterea acestora și nu mai târziu de termenul legal de 5 zile lucrătoare de la emitere. În cazul unui serviciu de contabilitate externalizat trebuie menționat faptul că acest serviciu colaborează cu mai multe societăți, ceea ce face practic imposibil asumarea unei astfel de sarcini de transmitere în sistemul RO e-Factura. Ținând cont de toate aceste motivații devine evident faptul că responsabilitatea trimiterii facturilor în sistemul ANAF RO e-Factura revine departamentului specializat sau persoanei desemnate care se ocupă de emiterea facturilor în cadrul societății respective. Persoanele desemnate pentru emiterea și transmiterea facturilor în sistem, vor trebui să utilizeze un program de facturare eficient și conform cu cerințele ANAF în ceea ce privește transmiterea fișierelor de tip XML. Pentru o eficiență maximă și o ușurință deosebită în emiterea și transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura vă recomandăm programul Facturis Online, o soluție completă și sigură pentru întregul proces de facturare. Acest program de facturare poate fi testat și achiziționat de aici. De asemenea, achiziționarea unei semnături electronice reprezintă o necesitate pentru operatorii economici în ceea ce privește respectarea noilor obligativități legale de trimitere a facturilor emise prin SPV în sistemul RO e-Factura. În noul context al digitalizării sistemului public, semnătura electronică este impusă și de alte instituții, precum Taxe Locale (în procesul de înregistrare sau scoatere din evidență a unui autoturism) sau de către unele societăți de leasing. Din aceste motive este important ca semnătura electronică să fie asociată persoanei cu calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit al solicitantului. Obținerea unui certificat digital certSIGN calificat pentru semnatura electronică poate fi achiziționat de aici. Schimbările aduc provocări dar planificarea în avans a acestor schimbări vă permit evitarea haosului inevitabil care se va crea atât în cadrul societății dvs. cât și în cea a viitorilor parteneri responsabili de programele de facturare și de eliberare a semnăturilor electronice calificate. Pregătirea din timp și planificarea acestui proces este foarte importantă pentru o adaptare lină și eficientă la noua obligativitate de transmitere în sistemul RO e-Factura.
0

Cel mai bun program de facturare gratuit

Cel mai bun program de facturare gratuit? Il cauți acum online? Ei bine, este dificil să numești sau să indici cel mai bun program de facturare, mai ales gratuit! Insă, vă putem povesti despre Facturis-Online.ro, un program de facturare ce oferă o perioadă de testare gratuită a versiunii complete, de 30 de zile sau dacă afacerea dvs. nu are nevoie de toate funcționalitățile oferite de un program de facturare premium, acesta vă pune la dispoziție și o versiune gratuită a programului, dedicată respectării obligativității e-Factura. De ce? Pentru că în acest mediu competitiv al afacerilor, Facturis Online întinde o mână de ajutor antreprenorilor, un program ușor de administrat, accesibil de oriunde, o unealtă gratuită online pe care o poți folosi imediat, fără pregatire sau experiență. Un program de facturare online, cum este Facturis Online, este o platformă software care permite utilizatorilor să creeze și să gestioneze facturi și alte documente financiare într-un mediu online, sigur, pe bază de username si parolă. Programul de facturare include funcții de generare a facturilor, gestionare a stocurilor, monitorizare a plăților, raportare financiară și alte facilități menite să eficientizeze procesul de facturare și contabilitate pentru afaceri de diverse dimensiuni. Acest program este util pentru întreprinderi de toate mărimile, de la mici afaceri la întreprinderi mari, deoarece facilitează procesul de gestionare a facturilor și mențin controlul asupra finanțelor. Prin automatizarea multor aspecte ale procesului de facturare, un program de facturare asa cum este Facturis-Online poate economisi timp și resurse pentru afacerile utilizatorilor lor. În plus, integrarea unor funcții suplimentare, cum ar fi gestionarea stocurilor și raportarea financiară, poate contribui la o mai bună gestionare a afacerii în ansamblu. Intrebari frecvente despre cel mai bun program de facturare Facturis Online, programul de facturare și gestionare a stocurilor, este soluția la îndemână pentru nevoile tale de facturare și contabilitate. Am strâns de la clienți cele mai frecvente întrebări și l-am rugat pe Mihalache Iulian Daniel, fondatorul si dezvoltatorul softului Facturis Online să ne răspundă: Este programul de facturare gratuit sau există costuri ascunse? Facturis Online oferă acces gratuit la versiunea completă pentru a fi testată timp de 1 lună (30 de zile). În plus, de curând, am raspuns la o nevoie reală a mediului de afaceri și am dezvoltat o versiune complet gratuită a programului de facturare, dedicată în întregime emiterii și trimiterii facturilor în sistemul RO e-Factura. Această versiune poate fi utilizată selectând varianta gratuită din configurarea aplicației Facturis-Online.ro cât și prin crearea directă a unui cont pe RO-eFactura.ro. Ce funcții specifice de facturare și contabilitate are acest program? Dacă vorbim despre Programul Complet Facturis Online, acesta integrează funcții complete/profesionale de facturare (integrare RO e-Factura), contabilitate primară și gestionare a stocurilor, facilitând procesul de gestionare financiară. Se pot emite rapoarte ca: fişă client, fişă furnizor, registrul de casă, balanță stocuri, registru de gestiune zilnică, fişă produs/magazie, jurnal vânzări, jurnal cumpărări, profit, registru vânzări-cheltuieli, etc. Programul emite şi printează toate documentele/tipizatele necesare unui firme: facturi, chitanțe (şi în valută), proforme, avize de însoțire a mărfii, nir-uri, bonuri de consum/transfer, transfer între gestiuni, devize, rapoarte de producție, etc. Dacă ne referim la versiunea gratuită a programului pentru RO e-Factura, aceasta oferă uneltele necesare pentru emiterea și transmiterea facturii în SPV, citirea și afișarea automată a răspunsurilor din partea ANAF și descărcarea automată a facturilor de la furnizori atât în formatul XML, impus, cât și în format PDF. Se integrează acest program cu alte instrumente sau software-uri pe care le folosesc în afacerea mea? Facturis Online este proiectat pentru a se integra ușor cu alte instrumente și software-uri, asigurând un flux de lucru fluid în cadrul afacerii tale. Avem implementat un set de funcții API publice prin care vă puteți interconecta programul Facturis Online cu orice tip de software.(erp,crm, contabilitate, etc.) De asemenea există deja implementate integrări ale programulului Facturis-Online.ro cu următoarele tipuri de aplicații: • Integrări Bănci – se pot citi toate tranzacțiile din conturile bancare cu un click sau automat la anumite perioade de timp; • Integrări ANAF: RO e-Factura • Integrări Magazine Online • Integrări Procesatori de plăți – vezi aici mai multe detalii • Integrări Curieri • Integrare Contabilitate Cum securizează și protejează programul datele mele financiare și de facturare? Programul utilizează cele mai recente tehnologii de securitate pentru a proteja datele tale financiare și de facturare, de accesul neautorizat. De asemenea pentru a spori securitatea datelor programul are implementat şi sistemul de autentificare în doi paşi sau autentificarea cu doi factori (2FA). Cum poate acest program să mă ajute să gestionez eficient plățile și urmărirea facturilor? Cu funcționalități avansate de gestionare a plăților și urmărire a facturilor, Facturis Online facilitează managementul eficient al procesului de facturare. Astfel, ai o imagine clară a restanțierilor, putând genera oricând din program un raport cu soldurile restante ale tuturor clienților tăi la momentul respectiv sau retroactiv (din urmă). Prin integrarea cu băncile se citesc automat toate încasarile prin bancă, programul identificând automat clientul şi poate modifica automat statusul unei facturi din emisă în platită (conform încasării prin bancă) fără ca utilizatorul să facă nimic, sau să fie logat în aplicație. Te-am convins sa incerci Facturis-Online? Contacteaza-ne acum pentru o sedinta de 30 min. Consultanta Gratuita despre programul de facturare Facturis! Afli pe loc daca e pentru tine! Ne poţi contacta dacă ai neclarităţi despre e-Factura! Completează aici datele tale de contact, iar noi te vom suna: [contact-form-7 id=\"14901\" title=\"e-Factura contact\"] Există un serviciu de asistență tehnică disponibil în cazul în care întâmpin probleme sau am întrebări despre funcționarea programului? Echipa de asistență tehnică a Facturis Online este disponibilă oricand în timpul programului de lucru pentru a răspunde la orice întrebări sau probleme legate de utilizarea programului. Puteți contacta echipa Facturis Online prin: telefon, email, whatsapp, chat. Programul are capacitatea de a genera rapoarte personalizate sau de a furniza date analitice legate de venituri și cheltuieli? Facturis Online oferă opțiuni avansate de generare a rapoartelor personalizate și furnizează date analitice relevante pentru monitorizarea veniturilor și cheltuielilor. De asemenea se pot evidenția şi grafic/vizual aceste rapoarte creând astfel o imagine de ansamblu despre situația afecerii tale şi practic îți uşurează munca în luarea deciziilor importante. Există opțiuni de personalizare a aspectului și structurii facturilor în conformitate cu identitatea vizuală a companiei mele? Programul de facturare permite personalizarea detaliată a aspectului și structurii facturilor, pentru a reflecta identitatea vizuală a afacerii tale. Astfel poți alege din cele 4 modele profesionale de facturi puse la dispoziție de Facturis Online şi de asemenea pentru fiecare model poți personaliza factura cu: imagine siglă şi imagine fundal factură font şi marime font pentru datele din factură modele diferite de facturi pentru servicii diferite/serii de facturi diferite (de exemplu pentru Emag poți avea un model de facturi cu sigla Emag şi fundal adecvat şi pentru celelalte facturi poți avea alt model, altă identitate vizuală a facturilor). Este posibilă gestionarea mai multor conturi sau filiale de afaceri utilizând același program de facturare gratuit? Da, Facturis Online permite gestionarea simultană a mai multor conturi sau puncte de lucru, facilitând managementul integral al afacerii tale. Poți avea o imagine de ansamblu asupra tuturor punctelor tale de lucru ştiind în orice moment stocul pentru fiecare, banii cash din casă, vânzările fiecăruia şi bineînţeles nevoile de stocuri pentru perioada următoare. Toate aceste date sunt accesibile oricând fără ca cineva să realizeze manual aceste rapoarte şi să ţi le trimită cu date din urmă/retroactive. https://facturis-online.ro/optiuni-noi/optiunea-de-plata-prin-cod-qr-inclus-pe-factura.html Programul este pregătit pentru noul sistem de facturare electronică al ANAF RO e-Factura? Da, bineînţeles! Programul este deja pregătit pentru RO e-Factura încă din 1 iulie 2022 de când sistemul a devenit obligatoriu pentru anumiţi operatori economici şi colaboram îndeaproape cu instituţiile statului pentru ca acest sistem să funcţioneze cât mai bine şi să nu existe sincope din momentul în care va deveni obligatoriu în Romania pentru majoritatea operatorilor economici. Ceea ce este cel mai important este că utilizatorul programului Facturis Online nu va fi deloc afectat de această obligativitate ci toate operaţiile specifice le va face programul ca să fie cât mai simplu pentru utilizator. Cu ce se remarcă Facturis Online faţă de alte programe de facturare? Fiind pionieri ai programelor de facturare, în anul 2007 am lansat pe piaţă programul de facturare şi gestiune stocuri Facturis (varianta desktop). De atunci şi până astăzi, soluţia noastră de facturare a fost testată de timp, de zeci de mii de utilizatori, dezvoltată şi rafinată în mod continuu pentru a aduce inovaţie şi eficienţă afacerii dvs.. Diferenţierile faţă de alte programe de facurare ar fi: experienţa de peste 16 ani în domeniu ne-a făcut de cele mai multe ori să fim inovatori în dezvoltarea de noi opţiuni; interfaţă simplă şi uşor de folosit; integrări multiple cu băncile din Romania, magazine online, procesatori de plăţi, curierat, programe de contabilitate, case de marcat; preţ competitiv, raportul calitate/preţ este net superior; mobilitate şi acces de pe orice dispozitiv; securitate şi confidenţialitatea datelor; asistenţa şi suportul tehnic gratuit, în timp real; rapoarte detaliate şi analiza financiară avansată; De ce programul Facturis Online a rezistat timpului? Având o istorie bogată în domeniul programelor de facturare şi gestiune, echipa noastră a fost şi este în continuare în pas cu tehnologia actuală, lucrând în mod constant la dezvoltarea softului.  Programul Facturis Online a crescut şi a evoluat în funcţie de nevoile clienţilor noştri timp de 16 ani. Părerea şi nevoia fiecărui client a fost ascultată şi mai apoi transformată în inovaţie. Daca ai mai multe intrebari legate de Facturis Online, te invitam sa interactionezi cu echipa lor pe retelele de socializare:  
0

Utilizarea programului Facturis Online pentru sistemul RO e-Factura

Schimbările din domeniul fiscal sunt o realitate iar obligativitatea operatorilor economici de a trimite facturile emise în sistemul RO e-Factura începând cu 1 ianuarie 2024 este clară. Programul de facturare Facturis Online răspunde la o nevoie reală în respectarea noilor obligații legale ale antreprenorilor într-un mod eficient şi fără stres. Conform noilor reglementări facturile emise pentru toate tranzacțiile efectuate între operatorii economici (B2B) şi între operatorii economici şi instituțiile statului (B2G) vor trebui emise în formatul electronic XML, impus de către ANAF, format care respectă un set de reguli foarte stricte şi care trebuie să conțină anumite informații obligatorii. Nerespectarea formatului şi a detaliilor facturii va duce la respingerea acestora şi va necesita corectarea şi retrimiterea lor în forma corectă. O adevarată distracție care vă va costa timp şi bani! Facturis Online pune la dispoziția clienților săi transmiterea automată a facturilor în sistemul ANAF cu un click, fără a fi necesară cunoaşterea detaliată a specificațiilor fişierului de tip XML. Eroarea umană - acea limbă universală pe care toată lumea o vorbeşte - erorile din factură sunt o cale sigură către întârzierea încasărilor tale, către o imagine precară în fața partenerilor de afaceri şi desigur către un TVA nedeductibil. Cel mai bun antivirus în acest caz este utilizarea programului Facturis Online care reduce riscul producerii erorilor, asigurându-se că toate detaliile au fost introduse în mod corect.   Pentru că nu credem că vrei să devii programator peste noapte, Facturis Online este autorizat de către tine şi prin utilizarea de funcții API, trimite factura în format XML, verifică în mod automat statusul trimiterilor şi citeşte răspunsurile primite pentru toate facturile tale din sistem. Atât facturile emise cât şi cele primite de la furnizori le regăseşti în programul de facturare pentru o perioadă nelimitată de timp, beneficiind astfel de o gestionare eficientă a acestora. Ȋn sistemul RO e-Factura documentele sunt păstrate timp de 60 zile, după care ele sunt arhivate şi puse la dispoziţie doar la cerere. Facturis Online este întotdeauna în pas cu tehnologia şi de asemenea cu modificările legislative şi oferim de fiecare dată sprijin clienţilor noştri prin asistenţă şi suport tehnic atunci când aceştia întâmpină probleme. Programul are ca scop principal eficientizarea procesului de facturare prin economisirea timpului tău şi prin siguranţa că facturile emise şi transmise în sistemul RO e-Factura sunt conforme cu legea în vigoare. Amenzile pentru nerespectarea termenului de 5 zile lucrătoare de transmitere a facturilor emise sunt ca un val care sigur va veni.   Nu face erori costisitoare şi nu amâna până în ultimul moment adaptarea la această nouă cerinţă fiscală. Nu vrei sa fii prins nepregătit de nebunia care va veni de la 1 ianuarie 2024! Pregătirea şi planificarea reprezintă un avantaj în mediul competitiv al afacerilor. Fii pregătit pentru schimbare cu Facturis Online şi transformă provocările în reuşite!   Din 2024 mai pot emite factura de mână pe tipizat? Facturi în word sau excell? Nu mai poţi emite facturi (de mână) din excell, word sau scrise cu pixul pe tipizate. Digitalizarea continuă şi trebuie să avanseze – uită de facturile emise de mână.   Alege Facturis Online Nu ştii ce program de facturare să alegi? Noi iţi oferim soluţia. Alege Facturis Online, programul de facturare care face totul pentru tine, pentru ca tu să nu simţi deloc povara declarării facturilor în sistemul ANAF RO e-Factura. Echipa Facturis Online este aici pentru tine! Lasă experţii să-şi facă treaba, alege ce e mai bun pentru tine şi afacerea ta, astfel încât această trecere la un sistem naţional de facturare să nu te copleşească şi tu să te poţi dedica în continuare consolidării afacerii tale. Raport calitatate/preţ excepţional: cu doar 150/lei pe an beneficiezi de un program complet de facturare inclusiv trimiterea şi citirea facturilor în sistemul RO e-Factura. Ne poţi contacta dacă ai neclarităţi despre e-Factura! Completează aici datele tale de contact, iar noi te vom suna:   [contact-form-7 id=\"14901\" title=\"e-Factura contact\"]
0

Opțiunea de plată prin cod QR inclus pe factură

Facturis Online creează o nouă funcție pentru utilizatorii săi şi anume opțiunea de plată prin cod QR inclus pe factură.  Un simplu scan sau click şi gata! Ce înseamnă acest lucru şi care sunt avantajele? Cu această nouă opțiune de plată prin codul QR, clienții tăi nu vor mai fi nevoiți să acceseze manual diferite link-uri sau să introducă detalii de facturare pentru a plăti factura fiscală. Facturis Online are acum opțiunea de a genera automat un cod QR de plată pe factura emisă de tine. La primirea facturii clienții tăi au posibilitatea de a da click pe codul QR (din factura fiscală în PDF) sau de a scana cu telefonul respectivul cod QR. Ȋn ambele cazuri, ei vor fi direcționați către o pagină de plată securizată unde se finalizează această plată a facturii. (link de plată sub formă de cod QR) Această nouă funcție simplă şi rapidă de plată a facturii, oferă siguranța datelor evitând erorile manuale de introducere a datelor şi le permite clienților să plătească facturile fiscale cu uşurință, de oriunde şi oricând. Ȋncearcă şi tu opțiunea de plată directă prin cod QR şi simplifică fluxul de lucru al afacerii tale! Acest QR Code va apărea în factură ca în imaginea următoare, iar pentru plata facturii clientul tău trebuie să scaneze codul QR şi va fi direcţionat către pagina de plată. De asemenea poate să dea click pe codul QR din factura deschisă în PDF şi la fel, va fi redirecţionat către pagina de plată a facturii: QR Code Cum se configurează codul QR de plată în factură? Avem 2 soluţii pentru tine: ori îţi alegi una din variantele propuse de aplicaţie, ori îţi alegi singur/manual poziţia codului în factură (oriunde doreşti). 1. Configurare cod QR de plată în poziţiile predefinite din factură Se intră în meniul de configurare factură: Configurare: Factura – Modele Facturi – Coduri de bare – Cod de bare plată Se selectează la Tip Cod de bare opțiunea de 2D – QR (QR Code) Ȋn câmpul de Locaţie pe factură putem selecta una din opţiunile propuse: Sub datele cumpărătorului Sub câmpul de observaţii factură Ȋn subsolul facturii Dacă se selectează prima opțiune de afişare a codului QR de plată sub datele clientului atunci codul QR se va afişa în factură ca în modelul urmator (PDF): Dacă se selectează opțiunea de afişare a codului QR de plată sub câmpul de observații factură atunci codul QR se va afişa în factură ca în modelul următor (PDF):   2. Configurare cod QR de plată oriunde doreşti în factură Se intră în meniul de configurare factură: Configurare:Factura – Modele Facturi – Buton de Plată Se selectează la Tip Buton opțiunea de Cod QR Ȋn câmpul de Afişare buton de plată se selectează Afişat Se setează inălțimea şi lungimea codului de bare Şi apoi se setează poziția în factură folosind câmpurile: Locație X (px) şi Locație Y (px) Iar codul QR va apărea în poziția selectată de tine (model PDF cod QR de plată): Cum funcționează codul QR de plată? Ca funcționalitate este similară cu funcționalitatea linkului de plată doar că în loc de buton se afişează un QR Code. Ai aici detaliată funcționalitatea completă a link-ului de plată în factură.
0

Cum să emiteți singur Facturi Electronice în sistemul ANAF RO e-Factura

Ȋncepând cu data de 1 ianuarie 2024 toate tranzacțiile efectuate între persoanele impozabile indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scop de TVA au obligația legală de a încărca facturile emise în sistemul ANAF, RO e-Factura. Pentru respectarea acestei obligații operatorii economici stabiliți pe teritoriul României trebuie să parcurgă următorii paşi: 1. Ȋnregistrarea în sistemul informatic al ANAF în Spaţiul Privat Virtual (SPV) Pentru aceasta este nevoie de obţinerea unui certificat digital (semnatură digitală) cu ajutorul căruia vă veţi înregistra în sistemul informatic Spatiul Privat Virtual (SPV): https://anaf.ro urmând pașii ceruți pentru înregistrare: inrolare SPV persoane juridice. Semnătură digitală se va obţine de la o firmă autorizată în acest domeniu. Cu ajutorul acestui certificat digital veți putea avea acces la contul SPV pentru firma dvs. și veți putea încărca și descărca facturile în sistemul RO e-Factura. 2. Emiterea facturilor electronice Toate facturile emise pentru toate tranzacţiile efectuate între operatorii economici (B2B) şi între operatorii economici şi instituţiile statului (B2G) vor trebui emise în formatul electronic XML, impus de către ANAF, format care respecta un set de reguli foarte stricte şi care trebuie să conţină anumite informaţii obligatorii. Vă prezentăm mai jos câteva modele de fişiere de tip XML care reprezintă facturi electronice pt. RO e-Factura în formatul UBL2.1: – Model XML pentru e-Factura în valută: – Model XML e-Factura  pentru agenţii de turism (vouchere de vacanţă) – Model XML RO e-Factura pentru firmele neplătitoare de TVA Ca să vă faceţi o idee aceste fişiere se editează în orice editor de texte şi arată cam in felul următor: Exemplu de factura in XML (UBL 2.1) pentru o firma neplatitoare de TVA: - descarca fisierul XML <?xml version=\"1.0\" encoding=\"UTF-8\"?> <Invoice xmlns=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2\" xmlns:cac=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2\" xmlns:cbc=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2\" xmlns:ccts=\"urn:un:unece:uncefact:documentation:2\" xmlns:qdt=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:QualifiedDataTypes-2\" xmlns:udt=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:UnqualifiedDataTypes-2\" xmlns:xsi=\"http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance\" xsi:schemaLocation=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2 http://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/xsd/maindoc/UBL-Invoice-2.1.xsd\"> <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:CIUS-RO:1.0.0</cbc:CustomizationID> <cbc:ID>FAC 1</cbc:ID> <cbc:IssueDate>2022-06-14</cbc:IssueDate> <cbc:DueDate>2022-06-28</cbc:DueDate> <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode> <cbc:DocumentCurrencyCode>RON</cbc:DocumentCurrencyCode> <cac:AccountingSupplierParty> <cac:Party> <cac:PartyIdentification> <cbc:ID>34283300</cbc:ID> </cac:PartyIdentification> <cac:PartyName> <cbc:Name>FACTURIS ONLINE SRL</cbc:Name> </cac:PartyName> <cac:PostalAddress> <cbc:StreetName>B-DUL IULIU MANIU, NR.6E, PARTER, CAMERA NR 3, SC.1, AP.3, SECTOR 6</cbc:StreetName> <cbc:CityName>SECTOR6</cbc:CityName> <cbc:CountrySubentity>RO-B</cbc:CountrySubentity> <cac:Country> <cbc:IdentificationCode>RO</cbc:IdentificationCode> </cac:Country> </cac:PostalAddress> <cac:PartyLegalEntity> <cbc:RegistrationName>FACTURIS ONLINE SRL</cbc:RegistrationName> <cbc:CompanyID>34283300</cbc:CompanyID> </cac:PartyLegalEntity> </cac:Party> </cac:AccountingSupplierParty> <cac:AccountingCustomerParty> <cac:Party> <cac:PartyIdentification> <cbc:ID>19211548</cbc:ID> </cac:PartyIdentification> <cac:PartyName> <cbc:Name>MIDSOFT IT GROUP SRL</cbc:Name> </cac:PartyName> <cac:PostalAddress> <cbc:StreetName>B-DUL IULIU MANIU, NR.6E, PARTER,CAMERA 1, SC.1, AP.3, SECTOR 6</cbc:StreetName> <cbc:CityName>SECTOR6</cbc:CityName> <cbc:CountrySubentity>RO-B</cbc:CountrySubentity> <cac:Country> <cbc:IdentificationCode>RO</cbc:IdentificationCode> </cac:Country> </cac:PostalAddress> <cac:PartyLegalEntity> <cbc:RegistrationName>MIDSOFT IT GROUP SRL</cbc:RegistrationName> <cbc:CompanyID>19211548</cbc:CompanyID> </cac:PartyLegalEntity> </cac:Party> </cac:AccountingCustomerParty> <cac:TaxTotal> <cbc:TaxAmount currencyID=\"RON\">0.00</cbc:TaxAmount> <cac:TaxSubtotal> <cbc:TaxableAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:TaxableAmount> <cbc:TaxAmount currencyID=\"RON\">0.00</cbc:TaxAmount> <cac:TaxCategory> <cbc:ID>O</cbc:ID> <cbc:TaxExemptionReasonCode>VATEX-EU-O</cbc:TaxExemptionReasonCode> <cac:TaxScheme> <cbc:ID>VAT</cbc:ID> </cac:TaxScheme> </cac:TaxCategory> </cac:TaxSubtotal> </cac:TaxTotal> <cac:LegalMonetaryTotal> <cbc:LineExtensionAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:LineExtensionAmount> <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:TaxExclusiveAmount> <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:TaxInclusiveAmount> <cbc:PayableAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:PayableAmount> </cac:LegalMonetaryTotal> <cac:InvoiceLine> <cbc:ID>1</cbc:ID> <cbc:InvoicedQuantity unitCode=\"H87\">5.000</cbc:InvoicedQuantity> <cbc:LineExtensionAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:LineExtensionAmount> <cac:Item> <cbc:Name>Test e-factura</cbc:Name> <cac:ClassifiedTaxCategory> <cbc:ID>O</cbc:ID> <cac:TaxScheme> <cbc:ID>VAT</cbc:ID> </cac:TaxScheme> </cac:ClassifiedTaxCategory> </cac:Item> <cac:Price> <cbc:PriceAmount currencyID=\"RON\">1000.00</cbc:PriceAmount> </cac:Price> </cac:InvoiceLine> </Invoice> Acest fişier XML se poate viualiza sub forma unei facturi în PDF cu o aplicaţie pusă la dispoziţie chiar de către ANAF: https://www.anaf.ro/uploadxml/ şi astfel o factură în PDF după fişierul XML de mai sus arată în felul următor (descarcă PDF):   3. Transmiterea facturilor electronice Transmiterea facturilor în format XML se face prin logarea în Spaţiul Privat Virtual (SPV), în sistemul RO e-Factura urmând paşii: Se intră pe site-ul https://anaf.ro Se apasă pe opţiunea de Autentificare Certificat Se selectează şi se introduce parola de la semntaura electronică (certificat digital) Se intră în meniul Factura electronică şi se selectează opţiunea Trimitere Factură     Se selectează codul fiscal pentru care doriţi să încărcaţi e-Factura (1.), apoi se alege fişierul XML cu toate datele e-Facturii completate corect (2.) şi la sfârşit se apasă butonul Transmitere XML factura   4. Validarea facturii electronice în sistemul RO e-Factura După transmiterea facturii electronice în sistemul RO e-Factura, acesta verifică în mod automat structura şi corectitudinea întocmirii fişierului XML încărcat. Dacă fişierul este transmis corect, se va genera în mod automat un mesaj de validare (răspuns) iar factura va primi o semnatură electronică din partea MF care va confirma acceptarea acesteia în sistem. Dacă fişierul transmis este incorect, se va genera în mod automat un mesaj cu detaliile eronate din factură. După corectarea erorilor apărute, se va trimite din nou factura în sistem pentru validare. 5. Cum primeşte clientul factura de la furnizor? Dacă factura electronică îndeplineşte toate cerinţele şi este validată de către sistemul ANAF, destinatarul facturii, respectiv clientul, se va loga de asemenea prin Spaţiul Privat Virtual (SPV), utilizând semnatura sa digitală, la sistemul RO e-Factura de unde va putea descărca factura primită de la furnizor (din meniul Factura electronica – Răspunsuri factura). Va putea vizualiza XML-ul e-Facturii respective şi ca să o poată citi/interpreta trebuie să o convertească in fişier PDF cu acel utilitar pus la dispoziţie de către ANAF: https://www.anaf.ro/uploadxml/ 6. Păstrarea facturilor Fişierele care conţin facturile electronice în format XML sunt disponibile pentru descărcare din sistemul RO e-Factura timp de 60 zile de la validarea acestora. După terminarea acestei perioade, ele vor fi arhivate şi eliberate doar la cerere. 7. Cum prelucrez datele în şi din format XML pentru e-Factura ANAF pune la dispoziţie resurse şi ghiduri pentru vă ajuta să îndepliniţi această obligaţie legală. Cu toate acestea fişierul în format XML este un fişier ce respectă reguli stricte şi necesită o inţelegere a datelor şi a modului acestora de organizare. Astfel crearea manuală a unui fişier XML, urmărirea procesului de validare a facturii, descărcarea lui şi apoi nevoia de a-l interpreta sau poate de a-l transforma în alt format este un proces destul de complicat. Din acest motiv, dezvoltatorii de astfel de programe de facturare oferă în acest moment soluţii de automatizare a întregului proces.   Alegerea unui program de facturare care să trimită automat factura în acest sistem, să urmărească validarea ei, să citească, să verifice şi să introducă facturile emise de către furnizori este una practică şi eficientă. Este important să evaluaţi cerinţele şi resursele în luarea celei mai bune decizii pentru dvs. şi afacerea dvs. Utilizarea unui program de facturare pentru sistemul RO e-Factura Obligativitatea operatorilor economici de a trimite facturile emise în sistemul RO e-Factura deşi poate părea o corvoadă, aceasta se poate transforma într-un beneficiu prin utilizarea unui program de facturare care pune la dispoziţia clienţilor săi transmiterea automată a facturilor în sistemul ANAF.     Cele mai importante beneficii în utilizarea unui astfel de program sunt reprezentate de: - Eficienţa operaţională; Un program de facturare este uşor de folosit de către oricine, putând astfel crea şi trimite facturile în sistemul RO e-Factura cu o simplă apăsare a unui buton, fără a mai fi necesară cunoaşterea detaliată a specificaţiilor fişierului de tip XML. - Urmărirea şi gestionarea facturilor; Programul de facturare online este autorizat de către client şi prin utilizarea de funcţii API verifică în mod automat statusul trimiterilor tale şi citeşte răspunsurile primite pentru toate facturile tale din sistem. - Evitarea erorilor; Eroarea umană este inevitabilă în astfel de operaţiuni. Utilizarea unui program de facturare reduce considerabil riscul producerii erorilor, asigurându-se că toate detaliile au fost introduse în mod corect. - Gestionarea documentelor; Atât facturile emise cât şi cele primite de la furnizori le regăseşti în program pentru o perioadă nelimitata de timp, beneficiind astfel de o gestionare eficientă a acestora. Ȋn sistemul RO e-Factura documentele sunt păstrate timp de 60 zile, după care ele sunt arhivate şi puse la dispoziţie doar la cerere. - Actualizări şi suport tehnic; Programele de facturare sunt întotdeauna în pas cu tehnologia şi de asemenea cu modificările legislative. Un program bun de facturare vine de asemenea în sprijinul clienţilor săi şi cu suportul tehnic oferit când aceştia întâmpină probleme.   Ca o concluzie, un program de facturare are ca scop principal eficientizarea procesului de facturare prin economisirea timpului dvs. şi prin siguranța că facturile emise şi transmise în sistemul RO e-Factura sunt conforme cu legea în vigoare.
0

Ce înseamnă obligația raportării în sistemul RO e-Factura?

E-Factura, obligatorie de la 1 ianuarie 2024 pentru toate tranzacțiile efectuate între entitățile stabilite în România! Ȋncepând cu data de 01.01.2024, toate persoanele impozabile stabilite în România, indiferent că sunt sau nu înregistrate în scop de TVA, vor avea obligaţia de a raporta facturile prin sistemul RO e-Factura. Ȋn acest moment, această obligativitate le revine doar operatorilor din turism care acceptă vouchere de vacanță, celor care operează bunuri cu risc fiscal dar şi celor care încheie tranzacții cu statul Român (B2G). Ce înseamna obligația raportării în sistemul RO e-Factura? România a primit acceptul Comisiei Europene de derogare de la articolele 218 şi 232 din Directiva TVA pentru a introduce măsuri speciale în scopul simplificării procedurii de colectare a TVA şi a combaterii evaziunii fiscale. Ȋn acest sens, începând cu data menționată, contribuabilii vor trebui să emită facturi în format electronic pe care să le trimită mai apoi în format XML şi în sistemul RO e-Factura, prin Spațiul Privat Virtual (SPV).   Etapele implementării şi obligativitatea operatorilor economici începând cu 1 ianuarie 2024 Prima etapă: 1 ianuarie - 30 iunie 2024 - toate persoanele impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA, vor fi obligate să transmită facturile emise în sistemul RO e-Factura. - toate persoanele impozabile nestabilite în România, adică nerezidente, dar care sunt înregistrate în scopuri de TVA în ţara noastră, au obligaţia să transmită facturile emise în sistemul RO e-Factura. - toate persoanele impozabile stabilite in România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA, care efectuează tranzacţii cu instituţiile publice altele decât cele din relaţia B2G definită în legislaţia anterioară, au obligaţia să transmită facturile emise în sistemul RO e-Factura. Sunt exceptate de la transmiterea facturilor emise în sistemul RO e-Factura, livrările de bunuri expediate sau transportate în afara UE de către furnizor sau de către o altă persoană în numele său şi de asemenea de către cumpărătorul care nu este stabilit în România sau de către o altă persoană în numele său. De menţionat faptul că în această primă etapă, furnizorii pot emite facturile către destinatari atât în format clasic pe hârtie, cât şi în format electronic dar este obligatoriu să le trimită în sistemul e-Factura în format XML, prin Spaţiul Privat Virtual (SPV). A doua etapă: 1 iulie 2024 - 31 decembrie 2026 Facturile acceptate din punct de vedere fiscal în scopul de deducere a TVA-ului vor fi doar cele transmise şi acceptate prin sistemul RO e-Factura. Facturile emise trebuie transmise în sistemul e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii. Nerespectarea acestui termen, se consideră contravenţie şi va atrage după sine sancţiuni. Ȋn perioada de implementare a acestei obligaţii adică 1 ianuarie - 31 martie 2024, nu se vor aplica sancțiuni contravenţionale pentru nerespectarea acestui termen. Ce contravenții şi sancțiuni se vor aplica în urma nerespectării transmiterii facturilor emise în sistemul RO e-Factura ? Emiterea şi înregistrarea facturilor în format clasic pe hârtie sau în format electronic fără transmiterea lor în sistemul e-Factura, nerespectarea termenului legal de 5 zile lucrătoare pentru transmiterea facturilor în sistemul e-Factura va fi considerată contravenție. Aceasta va fi sancționată cu amenzi cuprinse între 1.000 si 10.000 lei, în funcție de dimensiunea contribuabililor definiți potrivit legii. În concluzie, pentru a respecta această nouă obligație legală, contribuabilii vor trebui să se pregatească şi să identifice soluțiile informatice care să le permită transmiterea şi primirea datelor în şi din sistemul RO e-Factura, în formatul impus de ANAF (XML), prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Este important de menționat faptul că alegerea instrumentelor de lucru necesare pentru transmiterea datelor în sistemul e-Factura este un pas ce trebuie analizat pentru a oferi conformitate legală şi eficientă pentru a vă asigura că faceți cea mai bună alegere în funcție desigur, de nevoile afacerii dvs..
0
1
2
3
4
9