Modificare automată cote de TVA în programul Facturis Online

Modificare automată cote de TVA în programul Facturis Online

Din 19%  în 21% și respectiv din 5% sau 9% în 11% Începând cu 01.08.2025 se modifică cotele de TVA, motiv pentru care am adăugat/configurat automat în program, în Nomenclatorul de Cote de TVA, noile cote de 11% și 21%. De asemenea, am pregatit și o procedură automată de modificare în noile cote, pe care o poți apela în 2 moduri diferite, și anume: După data de 01.08.2025 00:00:00 îți va aparea un mesaj la intrarea în aplicație, care te va întreba dacă dorești modificarea automată a cotei de TVA din Configurare – Date Firmă și a cotelor de TVA din Nomenclatorul de Produse. Dacă răspunzi afirmativ, cotele de TVA se vor modifica în mod automat, peste tot. Dacă nu dorești să faci această procedură de modificare imediat și vrei să apelezi la această modificare oricând, la o dată ulterioară sau anterioară datei de 01.08.2025, ai la dispoziție butonul de Modificare Cote de TVA din meniul Configurare – Date Firmă, prin care poți să modifici cotele de TVA când dorești. ATENTIE!!! Această modificare de cotă a TVA-ului, trebuie realizată după ce ați terminat de facturat pe luna iulie 2025. După modificarea cotei de TVA în 21%, orice factură emisă după modificare, cu luna iulie 2025, va trebui modificată manual cu cota de TVA de 19%. Operatiunea de modificare a cotelor de TVA, poate fi facută și manual, prin modificarea cotei de TVA principală, din meniul Configurare – Date Firmă, din 19% în 21% și folosind apoi funcția de Modificare Produse în masă, disponibilă în Nomenclatorul de Produse: Ce trebuie să mai fac după configurarea și modificarea noilor cote de TVA? 1. Modificare prețuri produse In primul rând, trebuie să verifici dacă trebuie să modifici sau vrei să modifici și prețurile din Nomenclator. Exemple de cazuri când nu trebuie sau nu vrei să modifici prețurile din Nomenclator. De exemplu, dacă la vânzarea produselor/serviciilor, ai configurat în program ca preț de vanzare, prețul fară TVA și s-a modificat cota de TVA în 21%, iar tu dorești să păstrezi aceleași prețuri fară TVA (la care se va adăuga doar noul TVA de 21%), atunci nu trebuie să mai faci nimic. Ele se vor factura cu prețul de bază + noua cotă de TVA, caz în care prețurile îți vor crește cu 2%, adică diferența de TVA de la 19% la 21%. Un alt exemplu, în care nu trebuie să mai faci nimic este cel în care ai configurat ca preț de vanzare, prețul cu TVA și vrei să lași prețurile de vanzare a produselor/serviciilor ca și până acum (adică nu vrei să scumpești prețurile și alegi să suporți tu creșterea de TVA). În acest caz, produsele/serviciile se vor factura cu 21%, iar prețul final de vanzare va rămâne același, ca și până acum. Dacă vrei să modifici prețurile din Nomenclator, pentru a te ajuta cât mai mult posibil, ți-am pregătit un articol special cu opțiunile de care ai nevoie pentru orice modificări de prețuri în masă (adică selecție parțială sau totală):  vezi articol modificare prețuri. 2. Proces verbal de modificare prețuri Dacă folosești gestiunea stocurilor la prețul de vânzare cu TVA, atunci va trebui să faci un proces verbal de modificare de prețuri, după ce ai modificat cotele de TVA și prețurile în Nomenclatorul de Produse. Acest lucru se realizează foarte ușor din cadrul programului de gestiune stocuri Facturis Online,  cu doar câteva clickuri. Procedura de emitere a Procesului Verbal de Modificare de Prețuri, o puteți găsi în articolul următor: emitere automată proces verbal de modificare prețuri. 3. Casa de marcat Dacă folosești casă de marcat, atunci va trebui să schimbi cotele de TVA și în casa de marcat. În acest caz, trebuie să iei legătura cu cei de la casa de marcat pentru a te ajuta, fiecare casă având propriile setări.
0
Optiuni Noi : , , ,
Opțiuni de modificare prețuri în masă (selecție parțială sau totală)

Opțiuni de modificare prețuri în masă (selecție parțială sau totală)

Pentru o modificare rapidă și fără bătăi de cap a prețurilor din Nomenclatorul de Produse, începând cu 01.08.2025, o data cu schimbarea cotelor de TVA, am pregătit pentru tine câteva opțiuni salvatoare: 1. Modificare prețuri fără TVA Se intră în meniul Nomenclator - Produse se afișează/selectează produsele dorite și se apasă ca în imaginea alăturată pentru opțiunea de Modificare prețuri fără TVA: Se selectează prima opțiune de modificare prețuri fără TVA iar în a doua căsuță fie selectezi valorile predefinite (poți mări prețurile cu orice procent dorești 2%, 5% 10%), fie introduci de la tastatură valoarea dorită de tine. Poți aduna sau scădea prețul cu valorile dorite sau poți înmulți cu ce valori dorești. De exemplu, în imaginea de mai jos, se înmulțește prețul fără TVA cu 1.5506 2. Modificare prețuri cu TVA Aceeași procedură și pentru prețurile cu TVA. Atenție, aici prețurile cu TVA, după efectuarea calculului, acestea se vor rotunji la 2 zecimele. In plus aici există opțiunea de modificare (mărire) pret cu TVA, exact cu diferența dintre cota 19% și 21%. Mai exact, procedura scoate prețul fără TVA din prețul actual cu TVA folosind cota de 19% și apoi adaugă noul TVA de 21% (practic, se împarte prețul cu TVA la 1.19 și apoi se înmulțește cu 1.21, deci se inmulteste cu 1/1.19*1.21=1.0168067). 3. Rotunjește preț cu TVA Cu aceasta opțiune poți rotunji mai mult decât matematic aceste prețuri finale cu TVA. Astfel, ai opțiunea de a rotunji prețul cu TVA la cel mai apropiat 1, sau la cel mai apropiat 0.50 pentru ca prețurile tale de vanzare să arate elegant! De exemplu din prețul cu TVA de 1002.33 dacă selectezi opțiunea de rotunjire la cel mai apropiat 0.50 atunci prețul cu TVA se va modifica în 1002.50, sau dacă selectezi la cel mai aproiat 1 atunci se va modifica în 1002.00. Aici poți introduce și de la tastatură cea mai apropiată valoare dorită!!! -> opțiuni nelimitate!!! 4. Modificarea datelor produselor în masă Cu această opțiune, poți modifica cota de TVA, la toate produsele selectate, urmând pașii: Se selectează produsele dorite; Se apasă pe opțiunea de Editare produse în masă, ca în imaginea alăturată; După care, se selectează cota de TVA dorită și se apasă Modifică. Astfel, se va modifica cota de TVA pentru toate produsele selectate. Mai multe detalii despre modificarea cotei de TVA în 21%: Modificare automată cote de TVA în programul Facturis Online
0
Optiuni Noi : , , , ,
Procesul Verbal de Modificare de Preț în contexul modificării cotei de TVA

Procesul Verbal de Modificare de Preț în contexul modificării cotei de TVA

După modificarea cotelor de TVA de la 01.08.2025, dacă ții gestiunea la prețul de vânzare cu TVA, va trebui să emiți și un Proces Verbal de Modificare de Preț. Cum emit automat din programul de gestiune stocuri Facturis Online acest Proces Verbal? Nimic mai simplu: Intri în meniul Documente Stoc și adaugi un nou Proces Verbal de Modificare de Preț. Apeși pe iconița de import date și apoi butonul de Importă produse cu stoc. Programul va calcula stocul și va afisa în Procesul Verbal doar produsele care au stoc și al căror preț de vânzare cu/fară TVA, este diferit față de cel din valoarea stocului actual. Se emite procesul verbal și se printează pentru contabilitate! Mai multe detalii despre modificarea cotei de TVA în 21%: Modificare automată cote de TVA în programul Facturis Online
0
Gestiune Stocuri : , ,
Raportul de gestiune zilnic

Raportul de gestiune zilnic

Raportul de gestiune zilnic.  Reperare informațională pe traseul antreprenorial Pe traseul antreprenorial, se remarcă o serie de indicatoare de staționare în dreptul diverselor concepte cu care orice antreprenor trebuie să intre în contact. Nu este un element de opționalitate, ci intră în sfera aspectelor obligatorii, a căror evitare atrage după sine o serie de situații discordante. Minighidul de îndrumare antreprenorială conturat sub egida pașilor de pătrundere în universul cunoașterii deține acest rol de ghidare a deținătorului de afaceri în lumea pragmatică a acestora. Precum am menționat și cu alte ocazii, nu este suficient să ne raportăm doar la noutăți și schimbări de natură legislativă. Este vital să cunoaștem întreg aparatul financiar-contabil raportat la rolul și aplicabilitatea fiecărui document financiar-contabil ce consemnează activitatea companiei pe parcursul unei perioade de referință. Clarificarea acestor aspecte facilitează traseul antreprenorial și pătrunderea sensului proceselor de afaceri. Episodul de astăzi aduce în interesul antreprenorului documentul Raport de gestiune. Ce reprezintă raportul de gestiune, care este utilitatea și aplicabilitatea acestuia și cum reperăm acest document pe traseul digitalizării fiscale? Toate aceste aspecte vor fi evidențiate în cele ce urmează. Pe scurt! Ce reprezintă Raportul de gestiune și cum ne raportăm la momentul actual la utilitatea practică a acestuia? Cum ne raportăm la întocmirea raportului de gestiune zilnic? Care sunt principalele elemente cuprinse prin intermediul raportului de gestiune zilnic? Cum se preiau informațiile principale din cadrul documentelor justificative în cadrul raportului de gestiune zilnic? Exemplu concret pentru clarificare. Maniera de întocmire a raportului de gestiune pentru un magazin care comercializează produse nealimentare Ce reprezintă Raportul de gestiune și cum ne raportăm la momentul actual la utilitatea practică a acestuia? Așa cum îi este denumirea, raportul de gestiune zilnic reprezintă o situație sintetică a intrărilor și ieșirilor de stocuri înregistrate pe parcursul unei perioade de referință. Practic, este o imagine a stocurile oglindită de cele două elemente, care reprezintă o pârghie de verificare a operațiunilor înregistrate în evidența operativă a acestor tipuri de elemente patrimoniale. Așa cum am menționat și cu alte ocazii, este important să identificăm poziționarea acestor documente și la nivelul normelor legislative. Principalul act normativ ce reglementează aspectele legate de documentele financiar-contabile, sub aspectul normelor generale de întocmire și a celor specifice, nu aduce precizări asupra raportului zilnic de gestiune. La o scurtă căutare în cadrul Ordinului 1802 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate vom constata faptul că nici acest act normativ nu cuprinde în manieră directă aspecte legate de raportul de gestiune zilnic. Unul dintre actele normativ care face totuși trimitere la aspectele conceptuale legate de raportul de gestiune este reprezentat de Ordinul 126/2016 pentru aprobarea Regulilor și Politicilor contabile din cadrul Ministerului Afacerilor Interne. Nu este neapărat un punct de reper foarte elocvent, având în vedere faptul că acest act normativ reglementează specific maniera de organizare a contabilității în cadrul unei instituții publice, însă putem să ne ghidăm după acest reper. Astfel, potrivit acestui act normativ, raportul de gestiune reprezintă documentul care asigură evidența și concordanța dintre evidența primară și contabilitate. Practic, pe baza acestui document se realizează corelarea datelor cuprinse prin intermediul evidenței operative cu cele care sunt înregistrate în contabilitate. Cum ne raportăm la întocmirea raportului de gestiune zilnic? Raportul de gestiune zilnic se întocmește, precum îi este denumirea, cu o regularitate zilnică. Acesta se întocmește în două exemplare, unul se predă departamentului financiar-contabil, iar celălalt exemplar se păstrează la locul de organizare a gestiunii. Raportul de gestiune se întocmește de regulă pentru persoanele juridice care organizează comerțul cu amănuntul. Alături de utilizarea aparatului de marcat electronic fiscal, întocmirea raportului de gestiune sunt două elemente principale ce definesc comerțul cu amănuntul. Care sunt principalele elemente cuprinse prin intermediul raportului de gestiune zilnic? Printre principalele elemente cuprinse de către raportul de gestiune zilnic se identifică o serie de elemente. Practic, noi trebuie să ne asigurăm asupra faptului că acest document cuprinde următoarele aspecte legate de structură: denumirea companiei, nr. curent al operațiunii, numărul documentului care produce modificări în statului stocurilor (intrare sau ieșire a stocului), sold precedent, totalizarea intrărilor+sold, total ieșiri+vânzări, sold final. Cum se preiau informațiile principale din cadrul documentelor justificative în cadrul raportului de gestiune zilnic? Așa cum menționam anterior, raportul de gestiune zilnic se întocmește pe baza informațiilor preluate din cadrul documentelor justificative care atestă intrarea stocurilor de marfă de exemplu, și ieșirea acestora din gestiune. De exemplu, unul dintre documentele care stă la baza întocmirii raportului zilnic de gestiune este nota de recepție care surprinde aspecte legate de intrarea bunurilor în cadrul entității. Raportul de gestiune zilnic este conceput sub formă tabelară, delimitată de cele două tipuri de operații realizate în legătură cu stocurile, și anume: intrări și ieșiri. Intrările de marfă, pe baza notei de recepție, sunt comensurate în prima parte a acestui tabel. Vom specifica astfel, numărul și data aferente notei de recepție, explicația în ceea ce privește operațiunea de intrare, și valoarea totală a a achiziție consemnată sub aspectul prețului înregistrat în cadrul NIR în ultimele coloane. Exemplu concret pentru clarificare. Maniera de întocmire a raportului de gestiune pentru un magazin care comercializează produse nealimentare Considerăm exemplu ipotetic al unui companii a cărui cod CAEN este relaționat la organizarea comerțului cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare predominantă de produse nealimentare. Societatea nu este plătitoare de taxă pe valoare adăugată. Pe data de 10 iulie, aceasta primește în gestiune jucării în valoare de 40 de lei, pe baza facturii primite prin intermediul RO e-factura de la partenerul X. Societatea noastră va întocmi, pe baza facturii primite nota de recepție și constatare de diferențe. Astfel, nota de recepție și constatare de diferențe întocmită de către compania noastră, va avea următoarele elemente de identificare: elementele de identificare ale companiei care primește în gestiune bunurile, numărul și data notei de recepție (nr. 47 din data de 10 iulie 2025): Nota de recepție nr. 47 din data de 10.07.2025 la factura nr. 1256 din data de 10 iulie 2025 scadentă la data de 10 august 2025 în valoare de 390 de lei. Subsemnații……, membrii ai comisiei de recepție am procedat la recepționarea valorilor materiale furnizate de Y SRL, având ca document de însoțire a mărfii…….constatându-se următoarele: Nr. crt. Denumirea mărfii UM Cantitate recept. Val. la preț de cumpărare Val. la preț de vânzare cu adaos Val. la preț de vânz. incl. TVA Preț unitar Valoare Adaos % Preț unitar Valoare PU (col. 8 +TVA) Valoare 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Jucării de pluș BUC 10 4 40 50 6 60 - - Iată așadar un extras al notei de recepție, care va sta la baza întocmirii raportului de gestiune zilnic. Mai jos vei regăsi concret maniera de completare a acestuia: Compania: Y SRLGestiunea: G1-Magazin amănunt RAPORT DE GESTIUNEÎn perioada 01.07.2025-31.07.2025 Nr.crt. Data act Număr act Fel act Explicația Mărfuri Ambalaje Intrări Ieșiri Intrări Ieșiri 1 01.07.2025 Sold inițial 1250 2 10.07.2025 47 NIR Recepție marfă conform facturii nr. 1256 60 Sold final la data de 10.07.2025 1310 Iată așadar un fragment din cadrul raportului de gestiune zilnic conturat pe baza notei de recepție prezentată anterior. În ceea ce privește imaginea documentului pe fundalul digitalizării fiscale, acesta nu suport modificări de substanță, rolul și scopul utilizării lui fiind neschimbate.   Referințe principale de informare Ordinul nr. 126 din 19 august 2016 pentru aprobarea Regulilor și politicilor contabile în cadrul Ministerului Afacerilor Interne, Publicat în Monitorul Oficial nr. 676 din 1 septembrie 2016.
0
Gestiune Stocuri : , , , ,
Fișa de magazie sau Fișa de produs?

Fișa de magazie sau Fișa de produs?

Mapare conceptuală și incidența asupra activității comerciale Atunci când așezi pe piedestalul activității economice a afacerii tale ipostaza comercială a acesteia privită din multiple unghiuri, o serie de concepte specifice vor ieși în contrast. Gradul de familiarizare a antreprenorilor cu unele dintre aceste concepte, fenomene, procese este semnificativ crescut de vreme ce altele nu se bucură de acest privilegiu. Totuși, și unele și celelalte trebuie să își găsească locul în cadrul manualului de navigare a antreprenorului prin ceea ce propune lumea afacerilor. Rolul nostru este să sporim nivelul de cunoaștere a antreprenorilor în sfera conceptelor economice, pentru ca traseul antreprenorial să fie presărat nu doar cu bune intenții ci și cu acțiuni potrivite. Toate aceste eforturi sunt ghidate de un scop comun: creșterea nivelului de conformitate financiar-contabilă și fiscală. Practic, seria de materiale conturate sub egida manualului antrprenorial vine să întâmpine nevoile reale de informare ale antreprenorilor. În vizorul antreprenorilor sau deopotrivă a contabililor, nu trebui să se situeze doar noutățile legislative, ci și diverse concepte de bază cu care operează aceștia, legate de modul de întocmire a unui document, circuitul informațional al acestuia, utilitate și scop. Și dacă te gândești la faptul că deja ești familiarizat cu aceste aspecte, precum ai aflat deja și din cadrul materialelor anterioare, unele documente suferă diverse nuanțe pe fondul reformării aspectelor fiscale din sfera afacerilor prin impactul manifestat ca urmare a apariției paradigmelor digitalizării fiscale. Elementele de fond ale documentelor nu au suferit modificări, regulile privind completarea rămân neschimbate. Diferă însă nuanțele structurale ale documentelor, modul în care circulă acestea. Reminder! Deși am discutat adesea despre impactul implementării sistemului RO e-factura asupra circuitului documentului justificativ denumit factură și care face obiectul principal al platformei, reamintim faptul că regulile circuitului informațional al acestui document justificativ a cunoscut alte nuanțe în noile cadre trasate de digitalizarea prin RO e-factura. Astfel, deși odinioară, factura este predată direct cumpărătorului, fie în format tipizat, fie în format listat din cadrul sistemului informatic, acum, aceasta se descarcă din cadrul platformei RO e-factura, disponibilă prin intermediul site-ului ANAF-ului, direct de către cumpărător, în formatul specific platformei RO e-factura. Pe scurt! Care este nuanța corectă în ceea ce privește denumirea documentului Fișa de magazie sau Fișa de produs? Ce este fișa de magazie? Care este maniera de înregistrare a datelor în cadrul fișei de magazie? Ce cuprinde concret fișa de magazie? Nuanțe ale fișei de magazie în contextul metodei de inventariere În cadrul cărei subsecțiuni ale raportării SAF-T sunt înscrise informații din cadrul fișei de magazie? Alte valențe ale fișei de magazie În cadrul acestui material, a venit rândul plasării pe piedestalul cunoașterii a documentului Fișa de magazie sau Fișa de produs. În primul rând dorim să ne oprim asupra denumirii corecte a documentului. Care este nuanța corectă în ceea ce privește denumirea documentului Fișa de magazie? Dacă ne raportăm la actele normative care reglementează aspectele legate de documentele financiar-contabile, și anume Ordinul 2634 privind documentele financiar-contabile alături de anexa corelată la Normele specifice de utilizare a documentelor financiar-contabile, și anume Anexa nr. 2, vom regăsi documentul analizat de noi sub sintagma Fișă de magazie. Codul asociat acesteia este 14-3-8. Așadar, denumirea oficială a documentului este Fișă de magazie. În manieră informată, antreprenorii pot utilia și denumirea de fișă de produs, însă nu regăsim în mod oficial această sintagmă în cadrul actelor normative. Ce este fișa de magazie? Fișa de magazie reprezintă un document din spectrul evidenței primare a companiilor, care reflectă aspecte legate de intrări, ieșiri și stocurile finale de bunuri materiale. Fișele de magazie sunt customizate funcție de locul de depozitare a valorilor materiale și funcție de felurile de materiale. Astfel, se întocmește câte o fișă de magazie pentru materialele ordonate pe grupe, conturi și subgrupe, sau în ordine alfabetică. Dacă deții valori materiale primite spre prelucrare de la terți sau în custodie, atunci va trebui să întocmești fișe de magazie distincte pentru aceste valori materiale. Evidența fișelor de magazie se ține separat de cele aferente propriilor valori materiale. Care este maniera de înregistrare a datelor în cadrul fișei de magazie? Înregistrările în cadrul fișei de magazie se realizează document cu document. Aceasta se întocmește într-un singur exemplar, în manieră sistematizată, conform aspectelor precizate mai sus. Informațiile cuprinse în cadrul fișei de magazie se completează de către gestionar sau persoana desemnată, în ceea ce privește aspectele legate de Intrări, Ieșiri și Stoc cu privire la materiale. Fișa de magazie este verificată ulterior de către personalul din cadrul departamentului financiar-contabil. Ce cuprinde concret fișa de magazie? Asemenea altor documente din sfera evidenței operative, fișa de magazie cuprinde o serie de elemente obligatorii din punct de vedere structural, și anume: Denumirea entității; Număr de pagină; Magazia; Materialul (produsul), sub aspectul atributelor legate de sortiment, calitate, marcă, profil, dimensiune; Preț unitar și unitatea de măsură; Data, numărul și felul documentului; Intrările de materiale (produse); Ieșirile de materiale (produse); Stocul final al materialelor (produselor); Data și semnătura de control. Acestea ar fi principalele elemente care trebuie să fie conținute de către documentul fișă de magazie. Nuanțe ale fișei de magazie în contextul metodei de inventariere Chiar dacă este un subiect de bază în contabilitatea primară a unei companii, fișa de magazie cunoaște diverse nuanțe în contexte dictate de prezența paradigmelor digitalizării fiscale. Acestea se concentrează în jurul metodei de inventariere, și anume metoda inventarului permanent ori metoda inventarului intermitent. Cu siguranță deja ești destul de familiarizat cu ceea ce presupune metoda inventarului permanent și cea a inventarului intermitent. Astfel, în cazul metodei inventarului intermitent se utilizează fișa de magazie care permite urmărirea stocurilor la nivelul evidenței operative. În schimb, dacă este utilizată cealaltă metodă de inventariere, și anume, metoa inventarului permanent, nu este obligatorie completarea fișei de magazie, întrucât evidența contabilă permite cunoașterea stocului în orice moment. Astfel documentul fișă de magazie cunoaște aceste valențe în contextul celor două metode de inventariere. Precum am discutat și în cadrul episoadelor care vizau paradigma RO e-SAF-T, cele două metode de inventar manifestă incidență asupra acestei raportări. Astfel, una dintre aceste declarații va cuprinde și aspectele înregistrate în cadrul fișei de magazie. În cadrul cărei subsecțiuni ale raportării SAF-T sunt înscrise informații din cadrul fișei de magazie? Pentru conturarea raportării RO e-SAF-T, vor fi utilizate și unele informații cuprinse prin intermediul fișei de magazie. De exemplu, în cadrul subsecțiunii Physical Stocks-MF.PS.12-Unit Price, este consemnat costul unitar folosit pentru evidența stocurilor pe baza informațiilor surprinse în cadrul fișei de magazie. Dacă identificăm variații ale prețului de la o perioadă de referință la alta, atunci acestea vor fi consemnate în cadrul acestor câmpuri așa cum sunt prevăzute în cadrul fișei de magazie. Dacă îți pui întrebări cu privire la eventuale modificări în structura și fondul fișei de magazie în contexte inovative precum RO e-SAF-T, trebuie să cunoști faptul că aceste elemente nu suportă modificări în noul cadru. Astfel, se ține cont de aceleași reguli privind completarea acestora, consemnate prin intermediul actelor normative. Alte valențe ale fișei de magazie Un alt rol important al fișelor de magazie este redat de către semnificația în fluxul informațional al inventarierii. Astfel, normele privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de activ, capitaluri proprii și datorii aduce mențiuni asupra utilizării fișei de magazie pentru stabilirea rezultatelor inventarierii prin ,,compararea datelor constatate faptic şi înscrise în listele de inventariere cu cele din evidenţa tehnico-operativă (fişele de magazie)”. De asemenea, înainte de a fixa rezultatele inventarierii se procedează la o analiză a tuturor stocurilor produselor pe baza fișelor de magazie și a soldurilor din contabilitate pentru acele bunuri supuse inventarierii. Deci, documentul devine și un punct de reper pentru una dintre cele mai importante etape ale procedurii de inventariere, și cea care marchează finalitatea procesului. Tot în contextul inventarierii, ca o etapă ce asigură buna organizare a procedurii, se identifică bararea și semnarea fișelor de magazie, la momentul ultimei operațiuni de către comisia de inventariere. În același cadru, dacă membrii comisiei de inventariere sesizează faptul că anumite bunuri din gestiune nu sunt înscrise în cadrul fișelor de magazie sub aspectul intrării și a ieșirilor pe baza documentelor justificative, trebuie să dispună consemnarea acestora. Acestea ar fi câteva aspecte de bază în ceea ce privește fișa de magazie, noțiuni care trebuie să se regăsească în bagajul informațional al fiecărui antreprenor informat și dedicat pătrunderii semnificației economice a afacerii drulate.   Referințe principale de informare Ordinul nr. 2.861 din 9 octombrie 2009 pentru aprobare Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, Publicat în Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009. Întrebări frecvente și răspunsuri specifice schemei SAF-T, Document de asistență pentru pregătirea și depunerea Declarației informative D406 fișierul standard de control fiscal (SAF-T) Versiunea 1.2, București, aprilie 2022, material în format electronic, disponibil la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Intrebari_rasp_specifice_SAF-T_v_1_2_200422.pdf. Ordinul nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile, Publicat în Monitorul Oficial nr. 910 din 9 decembrie 2015.
0
Gestiune Stocuri : , , , ,
Ce nu trebuie să omiți din postura de utilizator a sistemului RO e-SAF-T

Ce nu trebuie să omiți din postura de utilizator a sistemului RO e-SAF-T

Din seria Nu trebuie să…. Deși cu notă de negație regăsită încă de la primul contact cu titlul materialului, sunt anumite aspecte pe care realmente nu trebuie să le omiți din postura unei companii raportoare în sfera RO e-SAF-T. Seria Nu trebuie să…, adresează una dintrele cele mai elocvente nevoi ale unui antreprenor informat cu privire la focusul care trebuie direcționat spre anumite aspecte care nu sunt neapărat puse pe piedestalul paradigmelor digitalizării. De asemenea, lista cu aceste noțiuni din spectrul Nu trebuie să… poate fi un memento al oricărui utilizator al sistemului care dorește menținerea în spectrul relevanței fiscale. Pe bună dreptate, cea mai mare parte a antreprenorilor sunt ,,sufocați” de nenumărate modificări lansate cu o regularitate însemnată în spectrul derulării afacerilor, indiferent de domeniu, mărimea companiei ori alți parametri definitorii. Nimeni nu este scutit de obligativitatea conformării. De aceea, necesitatea informării devine o nevoie stringentă, care nu poate suporta amânare. Iata așadar, propunerea noastră pentru conturarea memento-ului Nu trebuie să…, relaționat la utilizarea sistemului și gestionarea paradigmei RO e-SAF-T. Nu trebui să… Uiți de faptul că fenomenul RO e-SAF-T este unul dintre cele mai consistente paradigme ale digitalizării fiscale și financiar-contabile a unei companii, a cărui apanaj asupra afacerii este semnificativ. În ultima perioadă de timp, și mai ales în cadrul lunii iunie a anului curent, racordarea afacerii la noutățile acesteia au fost un factor stresor cu multiple implicații asupra afacerilor din România. De altfel, un parametru de referință pentru antreprenorii a căror activitate se derulează în medii economice moderne. Nu trebuie să… Omiți importanța colaborării permanente cu persoane specializate în gestionarea schimbării de natură digitală pentru a menține ritmul schimbării și a păstra relevanța afacerii. Astăzi, în afara acestor parteneriate, schimbările digitale majore neadresate corespunzător de către factorii decizionali ai companiei pot reprezenta trigger-ul pentru ceea ce marchează finalitatea unei afaceri. Nu trebuie să… Uiți faptul că fișierul standard de control fiscal (SAF-T) se transmite de către contribuabili prin intermediul declarației informative D406 care prevede o structură predefinită, prevăzută în anexa nr. 2 a OPANAF nr. 1783/2021 privind natura informațiilor pe care contribuabilul trebuie să le declare prin intermediul fișierului SAF-T. Nu trebuie să… Te simți copleșit de dificultatea ori nuanțarea cerințelor de raportare cu privire la paradigma RO e-SAF-T. Deși, validată de către antreprenori drept una dintre cele mai complexe paradigme din sfera digitalizării fiscale, conformarea cu succes la cerințele acesteia este posibilă. Și dacă încă te întrebi cum anume poți naviga fără impedimente prin ceea ce propune o astfel de paradigmă a digitalizării fiscale, ei bine, pe baza resurselor puse în comun de către principalii factori decizionali ai afacerii din spectrul financiar-contabil și informatic. Nu mai este o noutate faptul că relația contabil-informatician este una dintre cele mai importante din cadrul unei companii, pe baza multiplelor implicații deținute asupra bunului mers al afacerii. În ceea ce privește aplicabilitatea RO e-SAF-T, aceasta este primordială. ,,Scanarea” cerințelor de raportare de către contabil, comunicarea acestora în termeni ușor de asimilat de către informatician și transpunerea cerințelor în limbaj informatic este un proces realizabil doar pe baza acestei colaborări constante dintre cele două personaje principale. Nu trebuie să… Omiți faptul că SAF-T expune toată povestea financiar-contabilă și fiscală a afacerii tale. Astfel, autoritățile fiscale și auditorii pot privi imaginea companiei tale, doar raportându-se la acest document complex. Privind partea plină a paharului, prin prisma transmiterii declarației informative D406 vei fi scutit de conturarea diverselor rapoarte necesare pentru derularea activității de audit ori de cea a unei inspecții fiscale, rapoarte solicitate de către auditori ori de către organele de control. Astfel, timpul investit pentru uniformizarea diverselor documente funcție de cerințele organelor fiscale ori a auditorilor este mult diminuat, pe baza apariției paradigmei RO e-SAF-T. Astfel, aceste informații care conturează paradigma RO e-SAF-T sunt preluate din cadrul sistemului software de gestiune a datelor financiar-contabile a companiei. Nu trebuie să… Uiți faptul că fișierul standard de control fiscal deține o anumită structură raportabilă pentru România, care este punctul de reper atunci când discutăm despre informațiile care trebuie surprinse prin intermediul acestuia. O comunicare țintită contabil și informatician va facilita procesul de asimilare a cerințelor de raportare. Formularul specific declarației D406 este pus la dispoziție pentru contribuabil prin intermediul site-ului ANAF, prin accesarea următorului link: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/406.html. Nu trebuie să… Uiți de ,,Ghidul contribuabilului pentru pregătirea și depunerea Declarației informative D406-Fișierul standard de control fiscal (SAF-T)”, disponibil la adresa: https://static.anaf.r o/static/10/Anaf/Informatii_R/SAF_T_Ghidul_D406_1712021.pdf. Acesta adresează o serie de aspecte cu privire la informații generale legate de această declarație, rolul și beneficiile acesteia asupra contribuabililor, obligații și contravenții, cadrul legal, sancțiuni, instrucțiuni pentru pregătirea fișierului și depunerea efectivă a acesteia etc. Nu trebuie să… Uiți de cei 3 pași principali de care trebuie să ții cont pentru pregătirea fișierului standard de control fiscal în vederea transmiterii spre ANAF, și anume: formarea fișierului în format xml de către sistemul informatic al utilizatorului, verificarea structurii corelațiilor pe baza regulilor de valiare lansate de către ANAF și generarea declarației ca format PDF care să aibă atașat fișierului xml validat din punct de vedere a regulilor specifice, semnat electronic. Un acrostih a celor 3 etape te poate ajuta să corelezi mai ușor pașii necesari pentru transmitere: FVG, Formarea fișierului, Verificarea fișierului, Generarea declarației. Nu trebuie să… Omiți faptul că, în situația în care nu utilizezi capabilitatea din Soft J, pusă la dispoziție prin intermediul site-ului ANAF, trebuie să te asiguri asupra faptului că, fișierul PDF respectă câteva reguli, legate de: mențiuni asupra CUI-ul declarantului, fără a include prefixul RO, mențiuni asupra anului de raportare pentru care se conturează declarația, precum și asupra lunii de raportare. De asemenea, discutăm despre tipul declarației transmise (inițială sau rectificativă), despre suma de control și versiunea declarației. Toate aceste aspecte trebuie surprinse prin intermediul fișierului PDF, dacă fișierul este generat programatic. Nu trebuie să… Transmiți declarația informativă D406 aferentă fișierului SAF-T, fără să atașezi fișierul xml și fără să o semnezi electronic cu un certificat digital calificat. De asemenea, nu trebuie să uiți de limita maximă admisă pentru acest fișier, altfel, în afara respectării acestui aspect, fișierul nu va fi acceptat pentru încărcare. Nu trebuie să… Treci cu vederea erorile care pot să apară la momentul încărcării fișierului RO e-SAF-T în portalul ANAF sau platforma eguvernare. Ce trebuie să faci este să verifici cauza erorii pe baza analizei documentului generat de programul ,,Validator”, fișierul SAFT.xml.err.txt. După identificarea erorii, trebuie să recurgi la corectarea acesteia și să generezi un nou fișier xml și apoi trebuie să reiei pașii privind transmiterea declarației. Dacă nu identifici nicio eroare de validare, vei semna electronic declarația și o vei transmite. Nu trebuie să… Uiți de faptul că perioada de timp disponibilă pentru transmiterea declarației D406 nu vizează strict ultima zi sau termenul limită prevăzut în cadrul calendarului obligațiilor fiscale. Astfel, punctul zero în ceea ce privește obligația de transmitere a declarației este prima zi calendaristică a lunii următoare perioadei pentru care obligația devine activă, până în ,,ultima zi a lunii care urmează perioadei pentru care se face raportarea.” Nu trebuie să… Uiți faptul că pe baza indexului de încărcare, te poți informa asupra stadiului procesării declarațiilor și formularelor depuse precum și asupra rezultatelor de procesare a acestora. Acest index apare pe recipisa declarației, ca urmare a transmiterii documentului către ANAF. Eventualele mesaje de validare, eroare, atenționare pot fi verificate și prin intermediul portalului SPV, la secțiunea Mesaje. De asemenea, stadiul rezultatelor procesării poate fi verificat prin interograre directă pe site-ul ANAF, pe baza indexului de încărcare. Nu trebuie să uiți faptul că… Dacă activitatea ta economică este mai amplă, definită de un număr mare de înregistrări financiar-contabile, modul de raportare la depunerea declarației trebuie să fie unul modal, adică pe baza conturării mai multor formulare D406, fiecare cu secțiuni sau subsecțiuni din declarația informativă, transmise succesiv de către tine pentru perioada de raportare specifică, până la termenul limită de transmitere. Practic, discutăm despre o raportare modală, adică procesul de raportare a datelor în mai multe părți. Evident, trebuie să ții cont de anumite reguli atunci când realizezi validarea fișierelor. Aceasta se realizează distinct pentru fiecare fișier în parte, pe baza unor reguli predefinite de validare. De exemplu secțiunea Header trebuie să fie prezentă în cadrul fiecărui fișier xml generat în vederea identificării contribuabilului care transmite declarația, perioada de raportare, aspectele surprinse prin intermediul fișierului. Materialul de mai sus, prezintă așadar câteva aspecte de care este bine să ții cont și să nu le omiți atunci când discutăm despre pregătirea fișierului xml în vederea raportării RO e-SAF-T. Așadar, au fost prezentate câteva aspecte din preambului Ordinului 1783/2021, aspecte suprinse de primele 3 anexe ale actului normativ. Cele cuprinse de către anexa 4 a Ordinului au fost prezentate în cadrul articolelor anterioare care adresează problematica RO e-SAF-T.   Referințe principale de informare Ordin nr. 1783 din 4 noiembrie 2021 privind natura informațiilor pe care contribuabilul/plătitorul trebuie să le declare prin fișierul standard de control fiscal, modelul de raportare, procedura și condițiile de transmitere, precum și termenele de transmitere și data/datele de la care categoriile de contribuabili/plătitori sunt obligate să transmită fișierul standard de control fiscal, Publicat în Monitorul oficial nr. 1073 din 9 noiembrie 2021.
0
e-TVA : , , , ,
Comerțul cu ridicata VS Comerțul cu amănuntul

Comerțul cu ridicata VS Comerțul cu amănuntul

Buletin de informare antreprenorială Rolul de antreprenor în viața companiei tale nu vine la pachet cu o listă predefinită de noțiuni cu incidență directă asupra proceselor de afaceri asupra cărora tu trebuie să deții controlul. Poziția aceasta te aduce în postura în care, responsabilitatea informării îți survine într-o procent semnificativ, cu scopul pătrunderii sensului aplicabilității diverselor concepte în existența ta antreprenorială. Poate părea un principiu dificil de asumat de către deținătorii de afaceri, însă în afara respectării lui, linia delimitării între reușită și eșec va fi foarte fină. Discutăm despre toate aceste aspecte pe un fond economic aflat în permanență în schimbare. Există de asemenea aspecte pe care trebuie să le cunoști la început de drum, respectiv, cele la care te raliezi pe parcursul derulării afacerii. Evident, este imposibil să cuprinzi toate aspectele dintr-o dată. Mai ales având în vedere complexitatea acestora și perioada scurtă de timp cu care acestea se reînnoiesc. De altfel, unele noțiuni se asimilează independent, de vreme ce altele sunt surprinse interdependent, în corelație cu alte fenomene, procese. În episodul de astăzi, dorim să aducem câteva clarificări, sub formă de buletin informațional antreprenorial pentru ceea ce reprezintă conceptele de comerț cu amănuntul și comerțul cu ridicata. Sunt într-adevăr aspecte care nu sunt foarte des puse sub conul de lumină, mai ales având în vedere circumstanțele de ultimă oră în ceea ce privește strădania antreprenorilor de a se conforma unor cerințe complexe privitor la paradigmele digitalizării fiscale. Totuși nu trebuie să omitem importanța familiarizării antreprenorilor și cu astfel de noțiuni importante. Așa cum menționam, manualul de instrucțiuni al antreprenorului nu vine la pachet odată cu dobândirea poziției de antreprenor și cu pătrunderea în spectrul derulării afacerilor. Conturarea acestuia se dovedește un proces de lungă durată a cărui start se identifică în momentul demarării afacerii și continuă până la momentul desființării acesteia. Două dintre conceptele fundamentale cu care interacționează afacerile pe parcursul derulării acestora și care trebuie consemnate în paginile manualului sunt reprezentate de comerțul cu ridicata și comerțul cu amănuntul. Ce reprezintă fiecare concept în parte și care este semnificația acestora pentru mediul de afaceri autohton, vei afla pe parcursul acestui material. Pe scurt! Comerțul cu ridicata VS comerțul cu amănuntul. Repere La ce se referă comerțul cu ridicata? La ce se referă comerțul cu amănuntul? Care sunt aspectele principale verificate de către organele competente în cadrul unui control efectuat la comercianții cu amănuntul? Pot să derulez concomitent cele două tipuri de comerț? Alte aspecte de interes cu privire la comerțul cu amănuntul Comerțul cu ridicata VS comerțul cu amănuntul. Repere Orice concepte corelate la sfera economică trebuie să manifeste rezonanță în cadrul actelor normative. Astfel, una dintre cele mai importante surse de documentare a antreprenorului și a persoanelor care gestionează activitatea financiar-contabilă a companiei și nu numai, este reprezentată de legi, norme, acte legislative. Principalul reper normativ atunci când discutăm despre cele două concepte relaționate la comerțul cu ridicata și comerțul cu amănuntul este Ordonanța nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor pe piață. Acest act normativ, a cunoscut de la momentul lansării în spațiul de business autohton o serie de 9 consolidări sau modificări aduse asupra elementelor de fond a acestuia. La ce se referă comerțul cu ridicata? Conform art. 4, lit. c) din cadrul Ordonanței nr. 99/2000, comerțul cu ridicata sau comerțul en gros reprezintă o activitate specifică unui comerciat care achiziționează produse în cantități mari sau în partide mari pentru a le revinde în cantități mai mici unor comercianți. Privit din altă perspectivă, în interiorul unei economii evoluate, comerțul cu ridicata reprezintă un stadiu în procesul circulației mărfurilor. Comerțul cu ridicata face parte de asemenea din ceea ce presupune un exercițiu comercial, definit prin intermediul Ordonanței anteriror menționate drept una sau mai multe activități de comercializare cu ridicata, cu amănuntul, de alimentație publică, de tip cash&carry, precum și a serviciilor derulate de către un comerciant. La ce se referă comerțul cu amănuntul (en-detail)? Art. 4, lit. d) din cadrul Ordonanței nr. 99/2000, fixează ideea conform căreia comerțul cu amănuntul sau comerțul în detaliu (en-detail) reprezintă activitatea comercială caracterizată de vânzarea produselor direct comercianților. În aceeași manieră ca și cealaltă formă de comerț, comerțul cu amănuntul reprezintă o formă a circulației mărfurilor ce caracterizează economia avansată. Asemenea comerțului cu ridicata, comerțul cu amănuntul este o componentă de bază a exercițiului comercial. Comerțul cu amănuntul este mai flexibil decât comerțul cu ridicata, prin prisma formelor multiple pe care acesta le ia în spațiul de afaceri. Una dintre formele complexe ale comerțului cu amănuntul este redată de comerțul ambulant, care presupune comercializarea cu amănuntul a produselor prin intermediul standurilor mobile, chioșcuri, rulote sau vehicule special amenajate. Care sunt aspectele principale verificate de către organele competente în cadrul unui control efectuat la comercianții cu amănuntul? Comerțul cu amănuntul este una dintre cele mai răspândite activități comerciale în spațiul de afaceri autohton. Astfel, este și cea mai expusă la diverse controale ale organelor fiscale. O primă chestiune de care trebuie să ții cont pentru a spori gradului de conformitate fiscală a afacerii tale cu amănuntul este legată de obligativitatea dotării cu aparat de marcat electronic fiscal. De asemenea, un element important, solicitat de către organele de control este redat de existența documentelor de proveniență pentru bunurile comercializate. Fără îndoială, una dintre cele mai importante obligații ale celor care derulează activități de vânzare în unități specifice comerțului cu amănuntul, este legată de utilizarea unui aparat de marcat electronic fiscal. Fiecare comerciant care derulează acest tip de comerț trebuie să se ralizeze prevederii legislative legate de această obligativitate. De asemenea, AMEF-ul trebuie să fie obligatoriu conectat online la serverele ANAF. Pot să derulez concomitent cele două tipuri de comerț? Una dintre întrebările antreprenorilor atunci când discutăm despre cele două tipuri de activitate comercială este corelată la desfășurarea celor două tipuri de comerț sub aceeași structură de vânzare. Practic, structura de vânzare este definită drept spațiul desfășurării a unuia sau a mai multor exerciții comerciale. Iată, de această dată operăm cu o serie de noțiuni ce vizează în manieră directă comerțul, practic, instrumentul de lucru al unui antreprenor. Și în situația în care te-ai întrebat dacă poți să derulezi ambele tipuri de comerț în aceeași structură de vânzare, răspunsul este NU. Conform cap. VII, art. 73, pct. 22, constituie contravenție ,,exercitarea de activități de comerț cu ridicata și comerț cu amănuntul în aceeași structură de vânzare, respectiv suprafață de vânzare, și se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 10.000 lei și cu interzicerea uneia dintre cele două activități”. Astfel, nu vei putea să derulezi concomitent cele două tipuri de comerț în cadrul aceleași structuri comerciale. Aceste sancțiuni prevăzute în cadrul art. 73 din cadrul Ordonanței nr. 99/2000 sunt aplicabile și persoanelor juridice, caz în care sancțiunile sunt dublate. Alte aspecte de interes cu privire la comerțul cu amănuntul Comerțul cu amănuntul se poate organiza și sub forma unui hipermagazin; Structurile de vânzare cu amănuntul pot fi deschise către public în toate zilele săptămânii; Structurile de vânzare cu amănuntul din sectorul alimentar nu pot fi închise mai mult de două zile consecutive, cu excepția unor situații obiective privind nefuncționarea; Vânzarea la distanță este acel tip de vânzare cu amănuntul care nu presupune prezența fizică a consumatorului și a comerciantului, fiind definită de utilizarea tehnicilor de comunicare la distanță. Iată mai jos 3 diferențe principale dintre comerțul cu ridicata și comerțul cu amănuntul. Practic sunt câteva aspecte definitorii care separă din punct de vedere conceptual și pragmatic cele două noțiuni. Comerțul cu amănuntul se adresează direct consumatorului final, care poate fi atât persoană fizică cât și persoană juridică, în timp de, comerțul cu ridicata se adresează doar comercianților sau companiilor; Comerțul cu amănuntul vizează comercializarea unor cantități mici de bunuri, spre deosebire de comerțul cu ridicata care vizează comercializarea partidelor mari de marfă; Există o politică diferită de stabilirea a prețurilor în cadrul celor două metode, de exemplu pentru comerțul cu amănuntul prețul include adaosul comercial și TVA-ul. Acestea sunt câteva aspecte referitoare la comerțul cu ridicata și comerțul cu amănuntul care trebuie să se afle în limbajul uzual al fiecărui antreprenor, fiind concepte care definesc activitatea derulată în mod specific de către acesta, sau care conturează fondul în cadrul căruia antreprenorii își derulează activitatea.   Referințe principale de informare Ordonanță nr. 99 din 29 august 2000 (**republicată**) privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, Publicat în Monitorul Oficial nr. 603 din 31 august 2007. Cărbune Natalia, Comerţul-formă a schimbului şi ramură a economiei naţionale, Revista Științifică a Universității de Stat din Moldova, nr. 2, material în format electronic, disponibil la adresa:  https://ibn.idsi.md/sites/default/files/imag_file/Comertul_forma%20a%20schimbului%20si%20ramura%20a%20economiei%20nationale.pdf Șerban Natalia, Coordonate structurale şi forme manageriale moderne ale Comerţului cu amănuntul, Studia Universitatis Moldaviae (Seria Ştiinţe Exacte şi Economice), Numărul 2(32) / 2010/ISSN 1857-2073/ISSNe 2345-1033, material în format electronic, disponibil la adresa:  https://ibn.idsi.md/sites/default/files/imag_file/43.%20Coordonate%20structurale%20si%20forme%20manageriale%20moderne.pdf.
0
Gestiune Stocuri : , , , ,
Din aria RO e-SAF-T. Condică privind aspecte de interes pentru antreprenori

Din aria RO e-SAF-T. Condică privind aspecte de interes pentru antreprenori

Anul 2025 a marcat o perioadă a reformelor digitale și nu numai, care au produs resetarea GPS-ului antreprenorial. Vechile repere nu mai corespund cu harta actuală, motiv pentru care sunt impuse o serie de procese de actualizare a mapelor. În interiorul unui proces de afaceri, fiecare reper corelează de fapt o mapă distinctă. Dacă ți se pare atipică asimilarea tuturor modificărilor produse în spațiul de afaceri cu un traseu cartografiat, trebuie să știi faptul că această asemănare se pliază perfect pe cadrul care descrie la acest moment spațiul de afaceri. Cele mai des utilizate mape la acest moment raportat la spațiul antreprenorial sunt redate de cele corespunzătoare paradigmelor digitalizării fiscale. Mapa RO e-facturii a inclus importante repere legate de obligativitatea utilizării sistemului, asimilarea conceptelor corelate la paradigma modernității, necesitatea implementării unui astfel de sistem, termene de raliere la fenomen, termene de transmitere a documentelor în cadrul sistemului, excepții de la obligativitatea utilizării sistemului etc. Este doar un exemplu privind maparea unuia dintre cele mai utilizate paradigme ale digitalizării fiscale la momentul actual. Similar este și traseul RO e-SAF-T. Fiecare reper identificat în maparea fenomenului a reprezentat o provocare pentru antreprenori în ceea ce privește aspectul asimilării acestuia la nivelul proceselor organizaționale și, implicit a implementării paradigmei. Totuși, dinamicitatea mediului economic impune adesea reconfigurarea traseului în ceea ce privește cerințele de raportare care trebuie respectate. Adesea, termenii și condițiile pe fondul cărora se derulează procesele și se afirmă fenomenele se modifică substanțial. În această manieră, este important să menții ritmul modificărilor pentru a păstra relevanța pe un fond al suprainformării. Nu mai este un element de noutate faptul că popularitatea sistemului RO e-SAF-T a crescut semnificativ în ultima perioadă. Toți antreprenorii au fost cu ochii pe ultimele noutăți, sperând la prelungirea perioadei de grație cu privire la depunerea declarației informative D406. Cel mai probabil la acest moment preocuparea ta principală este redată de racordarea la noutățile legislative în materie de RO e-SAF-T. De departe, unul dintre cele mai populare subiecte ale anului 2025, și totodată o problematică ce a produs un val de neliniște în rândul antreprenorilor obligați la transmiterea raportării începând cu acest an. Această stare de tensiune, evident a avut mai multe ,,surse de alimentare”. Una dintre cele mai evidente a fost cea legată de plurivalența cerințelor de raportare și inexistența unor proceduri scrise, clare, concise care să asiste antreprenorii în procesul de raportare. Pe scurt! Tic-tac…Timpul nu mai are răbdare… Și totuși, care sunt datele concrete de transmitere a declarației, după expirarea perioadei de grație? Care este procedura de calcul a perioadei de grație, și de când încep să curgă sancțiunile pentru neconformare? D406 și calendarul obligațiilor fiscale Tips&Tricks pentru o depunere fără impedimente Tic-tac…Timpul nu mai are răbdare… Perioada de grație pentru depunerea raportării SAF-T se apropie de final. Anul 2025 este cel care marchează ralierea contribuabililor mici la cerințele de raportare RO e-SAF-T. Privitor la perioada de raportare, contribuabilii mici pot depune declarația D406 lunar sau trimestrial. Astfel, funcție de perioada de raportare, luna sau trimestrul, au fost acordate și perioade de grație. Adevărul este că acest aspect a stârnit o serie de controverse în spațiul de afaceri, cu privire la maniera de calcul a acestei perioade. Astfel, care este termenul legal de transmitere a declarației D406 dacă deții obligația de transmiterea trimestrială a acesteia? Au existat o serie de discuții cu privire la aceste termen de transmitere a raportării RO e-SAF-T. Aceste discuții au fost centrate spre două termene: 30 iunie sau 31 iulie? Confuzia a fost redată și de diverse răspunsuri contradictorii acordate contribuabililor de către organele competente. Ba mai mult, dacă ai fost atent la diverse articole de specialitate, publicate prin intermediul unor surse extrem de elocvente, au existat o serie de ,,răzgândiri” cu privire la aceste termene, care real, au produs o debusolare în ceea ce privește datele de transmitere a declarației. Ori, utilizatorii reprezentați de către micii contribuabili, nu își pot permite o astfel de scăpare, întrucât depunerea cu întârziere a declarației se lasă cu sancțiuni. Nu mai discutăm de faptul că, această perioadă de grație nu înseamnă a sta pasiv, a rămâne în inacțiune, ci reprezintă doar o păsuire a antreprenorului de la aplicarea sancțiunilor pentru a se acomoda cu procesul de raportare. Cei care au stat în pasivitate până la finalizarea acestui termen, s-ar putea să întâmpine o serie de probleme pe ultima sută de metri cu privire la transpunerea corectă a fenomenului la realitatea și specificul afacerii derulate. Și totuși, care sunt datele concrete de transmitere a declarației, după expirarea perioadei de grație? Cunoști deja faptul că, termenele de transmitere a declarației D406 pentru contribuabilii mici au fost ajustate prin apariția perioadelor de grație. Astfel, contribuabilii vizați la transpunerea acestui aspect la realitatea practică a afacerii lor, au respirat ușurați, la aflarea acestei prevederi. Anexa nr. 4 din cadrul Ordinului nr. 1783 privind natura informațiilor pe care contribuabilul trebuie să le declare prin intermediul fișierului standard de control fiscal, modelul de raportare, procedura și termenele de transmitere fixează aspectele legate de perioada de grație. Astfel, punctul 5 al anexei delimitează perioadele de grație funcție de periodicitatea depunerii declarației informative D406: lunară, respectiv trimestrială. În această manieră, contribuabilii care dețin obligația de raportare trimestrială, beneficiază de o perioadă de grație de 3 luni pentru prima raportare. Pentru cei care trebuie să transmită lunar declarația, perioada de grație este de 6 luni pentru raportarea 1, 5 luni pentru raportarea 2, 4 luni pentru cea de-a treia raportare, 3 luni pentru raportarea cu numărul 4 și 2 luni pentru a cincea raportare. Care este procedura de calcul a perioadei de grație, și de când încep să curgă sancțiunile pentru neconformare? Actul normativ principal, reamintit mai sus, care reglementează aspectele legate de RO e-SAF-T nu face trimitere la o procedură clară, concretă de calcul a perioadei de grație, pentru a elimina incertitudinea care planează în jurul termenelor certe de raportare. Astfel, punctul 2 al paragrafului 5 din cadrul Anexei, precizează doar maniera de raportare a contribuabililor la acest termen, fără alte precizări în plus. Teoretic, perioada de grație începe în ultima zi a perioadei de raportare pentru care se acordă aceasta, adică la momentul în care obligația de transmitere a declarației devine efectivă pentru contribuabil. Ei bine, de aici au pornit o serie de polemici cu privire la primul termen de raportare pentru contribuabilii mici după expirarea perioadei de grație. Unii au propus ca prim termen de raportare data de 30 iunie, de vreme ce alții au făcut trimitere la data de 31 iulie. Totuși, cei mai mulți specialiști în domeniul financiar-contabil și fiscal agrează data de 30 iunie 2025, prin prisma prevederii legislative anterioare, raportat la calculul perioadei de grație. Astfel, pentru contribuabili care trebuie să depună trimestrial declarația, perioada de exceptare de la sancționare este de 3 luni pentru trimestrul 1. Aceasta este totuși o nelămurire fiscală consistentă, având în vedere faptul că interpretarea eronată a unui termen atrage după sine sancționarea și implicit, minimizarea gradului de conformitate fiscală. Astfel, mai este foarte puțin timp până la transmiterea primei declarații SAF-T de către cei care au avut ca perioadă de transmitere trimestrul. D406 și calendarul obligațiilor fiscale În ceea ce privește structurarea obligațiilor declarative cu privire la diverse formulare care trebuie depuse de către companii cu o anumită regularitate, există conturat un calendar al obligațiilor fiscale care să reamintească contribuabililor termenele limită privind transmiterea acestora. Acesta este disponibil prin intermediul site-ului ANAF, prin accesarea link-ului: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/Calendar/Calendar_obligatii_fiscale_2025.htm. Astfel, dacă aruncăm o scurtă privire asupra obligațiilor declarative ale lunii iunie, vom regăsi în partea de jos a paginii, mențiuni asupra depunerii D406-declarația informativă SAF-T, pentru ziua de luni, 30 iunie 2025. De asemenea, alăturat datei vom regăsi mențiuni asupra celor care trebuie să depună declarația SAF-T la această dată, și anume: ,,Contribuabilii care nu sunt încadrați la data de 31 decembrie 2021 în categoria marilor contribuabili sau a contribuabililor mijlocii, denumiți generic contribuabili mici, pentru alte informații decât cele privind secțiunile Stocuri și Active.” În dreapta acestor mențiuni apare și baza legală pentru transmiterea declarației D406, și anume OPANAF 1783/2021. Pentru cel de-al doilea trimestru, termenul privind raportarea în ceea ce privește RO e-SAF-T este stabilit la data de 31 iulie 2025, pentru cei care au perioada de raportare trimestrul, perioada de grație aplicându-se doar pentru primul trimestru. Tips&Tricks pentru o depunere fără impedimente Vestea bună este că dacă ai profitat din plin de perioada de grație, în sensul explorării instrumentelor de transmitere fără erori a declarației D406, vei avea parte de o raportare fără erori. Vestea proastă este faptul că dacă însă ai rămas pasiv în această perioadă, că vei întâlni o serie de impedimente la momentul transmiterii declarației. Raportarea RO e-SAF-T a produs numeroase unde de incertitudine la momentul primului contact al antreprenorilor cu cerințele de raportare. Fără a ne limita exclusiv la aceste acțiuni, iată mai jos 5 sfaturi prețioase, de care trebuie să ții cont atunci când ști mai ai câteva zile până la momentul transmiterii raportării: #1 implementează din timp schimbarea și adresează erorile identificate pe parcursul procesului pentru a asigura o raportare curată din punct de vedere a îndeplinirii cerințelor; #2 colaborează cu informaticieni care pot să adreseze corect toate modificărilor specifice aduse asupra programului de contabilitate în vederea asigurării unei raportări fără erori; #3 respectă termenele privind transmiterea declarației, pentru a nu te supune sancțiunilor ca urmare a neconformării; #4 asigură-te asupra unei evidențe contabile corecte și complete, care să îndeplinească atributul reprezentării imaginii fidele a patrimoniului sub toate aspectele sale; #5 generează corect și fără erori fișierul xml și transmite declarația către ANAF. Chiar dacă mai este foarte puțin timp până la expirarea perioadei de grație și apariția efectivă a obligației privind depunerea formularului D406 cu privire la RO e-SAF-T, trebuie să te asiguri organelor de control, experiența antreprenorilor în această direcție nu este foarte bogată.   Referințe principale de informare Ordin nr. 1783 din 4 noiembrie 2021 privind natura informațiilor pe care contribuabilul/plătitorul trebuie să le declare prin fișierul standard de control fiscal, modelul de raportare, procedura și condițiile de transmitere, precum și termenele de transmitere și data/datele de la care categoriile de contribuabili/plătitori sunt obligate să transmită fișierul standard de control fiscal, Publicat în Monitorul oficial nr. 1073 din 9 noiembrie 2021. Rentrop & Straton, SAF-T pentru contribuabilii mici, Material în format electronic, ISBN 978-606-47-1401-5. Spețe financiar-contabile, RO e-SAF-T, https://www.avocatnet.ro/cautare?q=ro+e-saft. Ghidul contribuabilului pentru pregătirea și depunerea declarației informative D406 fișierul standard de control fiscal (SAF-T), disponibil la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/SAF_T_Ghidul_D406_1712021.pdf. Întrebări frecvente și răspunsuri specifice schemei SAF-T, Document de asistență pentru pregătirea și depunerea Declarației informative D406 fișierul standard de control fiscal (SAF-T) Versiunea 1.2, București, aprilie 2022, material în format electronic, disponibil la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Intrebari_rasp_specifice_SAF-T_v_1_2_200422.pdf.
0
e-TVA : , , ,
Metoda inventarului permanent prin lentila fenomenului RO e-SAF-T. De pe raft direct în fișierul XML

Metoda inventarului permanent prin lentila fenomenului RO e-SAF-T. De pe raft direct în fișierul XML

În ultima vreme, mai mult ca oricând, se aude foarte frecvent vehiculându-se în spațiul antprenorial modern în care activezi modul în care RO e-SAF-T produce modificări de paradigmă financiar-contabilă. Indiferent de gradul de implicare în tot ceea ce înseamnă existența afacerii tale, nu vei reuși să te menții departe de aceste concepte. Fie din dorința de cunoaștere, fie din constrângere, vei fi nevoit să te pui la curent cu noul fundal în care se derulează procesele tale organizaționale. Acest aspect este valabil pentru întreaga echipă condusă de tine, iar în mod deosebit pentru personalul din departamentele IT și contabilitate. Astfel, prin prisma acestor modificări, ,,cei care luptă în linia întâi” sunt chiar contabilii și informaticienii. Ultimii ani, marcați de modificări legislative și digitale intense confirmă acest aspect. Nu trebuie să omitem interdependența relației dintre contabilitate și informatică. Mai mult ca oricând, în ultimii ani observăm o intensificare a acestei legături. Poate te întrebi care e efectiv sensul acestei afirmații. Oricum, este unul destul de facil de intuit de către cei care fac parte din cadrul acestor echipe. Prin tot procesul de adaptabilitate a profesiei contabile la noile tehnologii moderne și mai ales prin digitalizarea fiscală la care a fost expusă în ultimii ani, a manifestat o nevoie stringentă pentru transpunerea cerințelor în limbaj informatic. Și mai concret, pentru ca RO e-factura să funcționeze optim în cadrul aplicațiilor de facturare și chiar să fie integrată în cadrul acestora, avem nevoie de informaticieni. De asemenea, pentru ca cerințele de raportare RO e-SAF-T să fie corect transpuse la nivelul activității afacerii, apanajul informaticienilor este considerabil. Fără a face notă exhaustivă, contabilii nu mai pot supraviețui în afara sprijinului informaticienilor. Ultimele trenduri în materie de digitalizare fiscală pun în lumină această relație dintre contabilitate și informatică. Mai ales dacă discutăm despre paradigma RO e-SAF-T. Specialiștii în contabilitate transpun în limbaj ,,descifrabil” cerințele raportării iar informaticienii le proiectează asupra programelor de contabilitate. Unul dintre cele mai disputate subiecte în context RO e-SAF-T este legat de problematica stocurilor. Aspectul este oarecum justificat dacă ne gândim la valențele multiple asociate acestora. Câteva dintre aceste aspecte nu au beneficiat de o popularitate mai mare ca în acest moment. Este vorba despre metodele de inventariere asociate stocurilor, și anume, metoda inventarului permanent VS metoda inventarului intermitent. De când cu obligativitatea raportării RO e-SAF-T, se discută frecvent despre nuanțele dintre aceste două tipuri de inventariere. Ba mai mult, unii antreprenori ar fi tentați să schimbe metoda de inventariere pentru a modifica modul de raportare a informațiilor, atât cantitativ cât și calitativ. În cadrul materialelor anterioare am mai discutat despre acest aspect al raportării diferențiate din punct de vedere a metodei de inventariere utilizată de către entitate. În cadrul a două episoade anterioare, am discutat despre maniera de redefinire a inventarului intermitent sub impactul paradigmei RO e-SAF-T. Ce nu ar trebuie să uiți dacă ai parcurs deja acele materiale, este faptul că cerințele de raportare diferă de la o metodă la alta. Astfel, sunt mai complexe pentru metoda inventarului permanent, având în vedere și caracteristicile metodei, și mai simpliste în dreptul metodei inventarului intermitent. Toate informațiile de interes cu privire la inventarul intermitent le regăsești în cadrul acelor materiale recent apărute pe blogul nostru. Astăzi ne vom direcționa interesul spre cealaltă metodă de inventariere a stocurilor, și anume, metoda inventarului permanent. La ce se referă metoda inventarului permanent și care este fluxul de lucru atunci când aplicăm această metodă pentru inventarierea stocurilor? Ce impact manifestă aplicarea metodei asupra raportării RO e-SAF-T în ceea ce privește cerințele de raportare? Rămâi alături de noi pentru a afla răspunsul la o serie de aspecte de interes din spectrul acestei problematici. Pe scurt! De ce este important să te familiarizezi cu metoda inventarului permanent Ce presupune metoda inventarului permanent și care este momentul care impune utilizarea acesteia? De ce să alegi metoda inventarului permanent? Care sunt impedimentele atunci când utilizezi metoda inventarului permanent? Care este formula de calcul a stocului final atunci când aplicăm metoda inventarului permanent? Care este apanajul sistemului RO e-SAF-T în ceea ce privește metoda inventarului permanent? De ce este important să te familiarizezi cu metoda inventarului permanent? Într-o lume ajunsă la saturație din punct de vedere informațional nu este neobișnuit să te întrebi: La ce îmi folosește să știu despre…? Dacă ai parcurs episoadele care au pus sub lupa analizei metoda inventarului intermitent, deja cunoști incidența unuia dintre cele mai populare paradigme ale digitalizării fiscale asupra conceptului inventarierii, și anume RO e-SAF-T. De data aceasta, focusul este centrat spre explorarea inventarului permanent. Atunci când discutăm despre inventarul permanent, este bine să cunoaștem faptul că, spre deosebire de metoda inventarului intermitent, este mult mai complexă. Astfel, metoda inventarului permanent manifestă o altă incidență asupra raportării SAF-T. Ce presupune metoda inventarului permanent și care este momentul care impune utilizarea acesteia? Așa cum prescrie legislația în vigoare, inventarului permanent face parte din categoria politicilor contabile conturate de către companii. De altfel, precum ai lecturat și în episodul care viza inventarul intermitent, ambele sunt consemnate în manualul de politici contabile ale companiilor. Dacă utilizezi metoda inventarului permanent, vei înregistra în contabilitate toate operațiunile de intrare și de ieșire, aspect care îți va oferi controlul asupra gestiunii stocurilor, adică vei avea o imagine concretă asupra acestora atât din punct de vedere cantitativ cât și valoric. Este unul dintre aspectele care diferențiază semnificativ cele două metode de evidență a stocurilor. În ceea ce privește alegerea unei metode de evidență a stocurilor, nu există un ghid de conformare sau aspecte care să traseze concret traiectoria în ceea ce privește selecția acestora. Fiecare persoană responsabilă de gestiunea entității, alături de administrator, va proceda la stabilirea propriilor condiții de parametrizare a metodei care urmează a fi utilizată. Ce te-ar putea totuși ghida în alegerea celei mai potrivite metode de gestiune a stocurilor este legat de nivelul de control pe care dorești să îl obții asupra stocurilor. Evident, contează tipul de stocuri gestionat de către entitatea ta precum și gradul de eterogenitate a acestora. Astfel, decizia de utilizare a uneia dintre cele două metode de evidență a stocurilor nu este adoptată doar pe baza preferințelor izolate ale administratorului sau gestionarului, ci urmând un set de reguli nescrise dar dictate de o serie de aspecte colectate la terenul practicii și specificul operațiunilor derulate. De ce să alegi metoda inventarului permanent? Așa cum am menționat mai sus, tu îți vei trasa propriile indicii atunci când vine vorba despre alegerea celei mai potrivite metode de evidență a stocurilor. Cum? Prin cunoașterea în detaliu a caracteristicilor stocurilor gestionate de către entitate și pe baza necesităților de informare. Și dacă te întrebi care este preferința principală a companiilor atunci când vine vorba de alegerea metodei de evidență a stocurilor, aceasta este îndreptată spre metoda inventarului permanent. Cel puțin unul dintre motive este cert pentru toți antreprenorii. Aceștia doresc o transparență mult mai mare atunci când vine vorba despre situația stocurilor iar metoda inventarului permanent acoperă perfect această nevoie. Iată alte 3 motive pentru care mai poți să optezi pentru metoda inventarului permanent: riscul mult diminuat în ceea ce privește frauda sau sustragerile din gestiune având în vedere posibilitatea de a verifica permanent gestiunea. În altă ordine de idei, lipsurile și deprecierile pot fi mult mai facil identificate, aspect care la fel, face ca această metodă să fie preferată de către persoanele responsabile de gestiunea stocurilor. Care sunt impedimentele atunci când utilizezi metoda inventarului permanent? Nu putem vorbi neapărat de impedimente, ci mai degrabă de câteva puncte slabe ale metodei care pot pune anumite semne de întrebare la momentul adoptării deciziei de implementare a metodei. Unul dintre acestea este legat de volumul mare de muncă și atenția la înregistrările contabile efectuate cu ocazia intrării și a ieșirii stocurilor din entitate. De asemenea, deprecierile și lipsurile sunt fiscalizate. Putem spune faptul că acestea ar fi două dintre cele mai mari temeri ale celor care sunt în punctul de alegere a celei mai potrivite metode de evidență a stocurilor. Care este formula de calcul a stocului final atunci când aplicăm metoda inventarului permanent? Așa cum și pentru inventarul intermitent ținem cont de anumite elemente pentru a defini valoarea ieșirilor, la fel vom proceda și pentru a afla soldul final în cazul metodei inventarului permanent. Astfel, soldul final al stocurilor, atunci când aplicăm metoda inventarului permanent se calculează astfel: Sold F=Sold I+I-E, unde: Sold F este soldul final, Sold I este soldul inițial, I reprezintă intrările iar E reprezintă ieșirile Exemplu concret: stocul inițial al materiei prime a unei companii a cărei obiect de activitate este producția și comercializarea produselor de patiserie, la data de 1 a lunii iunie este de 15 000 de lei. Aceasta a achiziționat în data de 3 iunie făină în valoare de 250 de lei, ulei în valoare de 400 de lei, zahăr în valoare de 300 de lei și ouă în valoare de 100 de lei. Pentru obținerea unui produs de patiserie se consumă făină în valoare de 200 de lei, ulei în valoare de 200 de lei, zahăr în valoare de 100 de lei și ouă în valoare de 50 de lei. Determinați soldul final pentru materie primă, evidențiat în contabilitate prin intermediul contului sintetic 301 Materii prime. Concret, pe baza formulei de calcul specifice metodei inventarului permanent, soldul final se calculează astfel: Sold F materie primă la data de 30.06.2025=Sold I la data de 01.06.2025 + Intrări realizate în cursul lunii-Ieșiri înregistrate în cursul lunii=15 000+(250+400+300+100)-(200+200+100+50)=15 000+1050-550=15 500 lei Care este apanajul sistemului RO e-SAF-T în ceea ce privește metoda inventarului permanent? Nu mai este nevoie să menționăm faptul că există deosebiri legate de raportarea RO e-SAF-T atunci când discutăm despre metoda inventarului permanent VS metoda inventarului intermitent. Cumva, diferențele sunt ușor de identificat dacă ne gândim la specificul fiecărei metode și la maniera de evidență a stocurilor. Metoda inventarului intermitent presupune un volum de muncă mai ridicat, fiind mai puțin riguroasă, pe când metoda inventarului permanent implică mai multă atenție din perspectiva evidenței contabile, aspect care implică automat și cerințe mai complexe privind raportarea SAF-T. În acest context, știi deja faptul că una dintre cele mai adresate întrebări ale antreprenorilor raportat la declarația de Stocuri RO e-SAF-T a fost cea legată de interferențe ale metodei inventarului intermitent asupra declarării stocurilor. O multitudine de persoane din categoria menționată și-au pus problema necesității modificării metodei de evidență a stocurilor pentru a răspunde corect la cerințele raportării speciale RO e-SAFT în ceea ce privește stocurile. Așa cum am mai menționat și cu altă ocazie, nu există prevederi care să specifice aceste aspecte legate de necesitatea modificării metodei de evidență a stocurilor. Da, este important să ne asigurăm asupra unei raportări conforme cu cerințele în vigoare, iar dacă, pe baza analizei proceselor de afaceri, considerăm că este nevoie de utilizarea altei metode de evidență a stocurilor decât cea utilizată, avem posibilitatea de tranziție spre această metodă, însă nu suntem obligați să schimbăm metodele doar prin prisma apariției RO e-SAF-T. În contextul utilizării metodei inventarului permanent, în contabilitate sunt înregistrate toate operațiunile de intrare și de ieșire, aspect care are implicații asupra consistenței declarației D406. Cum raportarea stocurilor în contextul RO e-SAF-T este un aspect cu caracter special, în sensul transmiterii informațiilor doar la cererea organelor de control, experiența antreprenorilor în această direcție nu este foarte bogată.   Referințe principale de informare Revista Ceccar Business Magazine, Inventarul permanent versus inventarul intermitent, nr. 7/2018, material în format electronic disponibil la adresa: https://www.ceccarbusinessmagazine.ro/inventarul-permanent-versus-inventarul-intermitent/a/pB0klVeMgbnWYyI4Gvz7. Ordinul nr. 2.861 din 9 octombrie 2009, pentru aprobare Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, Publicat în Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009. Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**), Publicat în Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008. Ordinul nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 (*actualizat*) pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, (actualizat până la data de 1 februarie 2017*).
0
Gestiune Stocuri : , , , , , ,
Dileme soluționate și aspecte principale surprinse prin intermediul Ghidului privind utilizarea Sistemului naţional privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport

Dileme soluționate și aspecte principale surprinse prin intermediul Ghidului privind utilizarea Sistemului naţional privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport

Pași spre conformare legislativă. RO e-transport pe înțelesul antreprenorilor Continuarea din articolul anterior: https://facturis-online.ro/e-transport/culegere-de-noutati-fiscale-in-materie-de-ro-e-transport-ce-ar-trebui-sa-cunoasca-orice-utilizator-al-sistemului.html Poate așteptările tale în ceea ce privește aprobarea unui act normativ în spectrul derulării afacerilor sunt legate de constanță. Odată ce ai închis ultima filă a acestuia să nu mai fii nevoit să reiei procesul de lecturare. Ai învățat lecția, ți-ai pregătit instrumentele de aplicare, ce mai rămâne este doar să monitorizezi eficiența implementării. Totuși, în spectrul economic, acest aspect este doar un deziderat. Consolidările prin care trece un act normativ pot fi atât de diverse și de dificil de asimilat încât este nevoie permanentă de informare și reluare a tuturor aspectelor legate de diversele modificări propuse. Nu degeaba aceasta este una dintre cele mai dificile provocări de gestionat de către antreprenorii moderni. Trebuie să recunoaștem faptul că paradigma RO e-transport a fost umbrită de RO e-SAFT-T în ultima perioadă, având în vedere procesul declarativ la care au fost nevoiți să se ralieze micii contribuabili în această sferă. Și cum acest drum nu a fost unul tocmai ușor de parcurs, impunând mult timp investit pentru a atinge cerințele de raportare specifice fenomenului, contribuabilii au fost efectiv copleșiți în așa fel încât nu este de mirare de puținul timp rămas pentru a se informa și cu privire la alte aspecte. Pe fundalul necesităților reale ale antreprenorilor în ceea ce privește updatarea tehnologiilor utilizate în sfera transportului de mărfuri la cerințele RO e-transport, legiuitorul a decis ridicarea pentru moment a unor sancțiuni asociate neconformării. Intervenție îmbrățișată de altfel de către agenții economici a căror activitate este focusată spre această arie. În contextul acestor modificări, ANAF a lansat și un ghid care să orienteze aplicarea conformă a aspectelor reglementate prin intermediul OUG 41/2022. Pe scurt! Unitaritate pentru conformitate legislativă Chintesență a noului ghid…28 de pagini în câteva idei Căror contribuabili se adresează ghidul? Care este cadrul pe fondul căruia este lansat un nou ghid privind utilizarea sistemului RO e-transport? Care sunt aspectele punctuale prevăzute de către ghid? Condiții privind declararea transportului de marfă în cadrul sistemului Maniera de accesare și utilizare a sistemului Termene și iar termene… Aspecte de utilitate practică Urmări ale nerespectării reglementărilor Dileme din sfera antreprenoriatului. Q&A RO e-transport Unitaritate pentru conformitate legislativă Pentru a veni în ajutorul contribuabililor, ANAF a publicat în aceste zile (02.06.2025) ghidul privind utilizarea sistemului național de monitorizare a transporturilor rutiere de bunuri RO e-transport. Acesta cuprinde ultimele noutăți în ceea ce privește utilizarea acestui sistem și vine să actualizeze informațiile prezentate prin intermediul materialului informativ pe aceeași temă lansat în luna august a anului 2024. Faptul că ANAF a lansat o nouă variantă a acestui ghid denotă necesitatea expunerii anumitor clarificări cu privire la utilizarea platformei. Chintesență a noului ghid…28 de pagini în câteva idei Dat fiind intervalul de timp relativ scurt de la momentul lansării noului ghid, poate încă nu ai apucat să te familiarizezi cu conținutul acestuia. În această ordine de idei, noi am sintetizat pentru tine cele mai relevante informații suprinse prin intermediul ghidului. Vom răspunde astfel celor mai adresate întrebări cu privire la informațiile cuprinse în cadrul materialului. Căror contribuabili se adresează ghidul? Informațiile transmise prin intermediul ghidului vizează utilizatorii sistemului RO e-transport, adică toate categoriile de contribuabili obligați la notificarea transportului de mărfuri prin intermediul platformei. Care este cadrul pe fondul căruia este lansat un nou ghid privind utilizarea sistemului RO e-transport? În principal, motivul lansării unui nou ghid de utilizare a sistemului este legat de modificările survenite pe direcția suspendării unor sancțiuni. În preambul, ghidul conține referiri cu privire la cele 5 acte normative prin intermediul cărora OUG 41/2022 a fost modificat în anii 2024 și 2025. Care sunt aspectele punctuale prevăzute de către ghid? Ghidul surprinde aspecte punctuale direcționate spre 4 direcții principale legate de: obligativitatea declarării transportului internațional de bunuri de către anumite categorii de contribuabili, fixarea anumitor situații de la care utilizatorii sunt exceptați în procesul declarativ al bunurilor, stabilirea contravențiilor și a sancțiunilor, suspendarea anumitor dispoziții având în vedere necesitatea de racordare a utilizatorilor la rigorilor utilizării sistemului. Ghidul reiterează categoriile de utilizatori ai sistemului RO e-transport, pe cele două paliere cu care deja ești familiarizat, și anume: transportul de bunuri cu risc fiscal ridicat pe teritoriul național și transportul internațional de bunuri. Astfel, pentru prima situație sunt implicate două tipuri de persoane care trebuie să declare date în cadrul platformei pe când pentru transportul internațional de bunuri sunt enumerați 8 tipuri de utilizatori. De asemenea, sunt menționate concret obligațiile operatorului de transport în context RO e-transport, precum și a conducătorului autovehiculului. Condiții privind declararea transportului de marfă în cadrul sistemului În ceea ce privește parametrii transportului care se pliază pe cerințele sistemului, aceștia rămân neschimbați. Astfel, ne rezumăm la cele 3 cifre: masa autovehiculului este de minim 2,5 tone, bunurile transportate au o masă brută mai mare de 500 de kg sau o valoare totală mai mare de 10 000 de lei. Cu privire la acest aspect nu sunt modificări față de ce cunoșteai până acum. Ghidul cuprinde și aspecte legate de componența sistemului RO e-transport precum și o listă de termeni explicați relaționați în mod direct la acesta pentru a elimina incertitudinea cu privire la utilizarea anumitor noțiuni. Maniera de accesare și utilizare a sistemului În conținutul ghidului este ilustrată și maniera de accesare a platformei RO e-transport. În acest sens, apar mențiuni legate de obligativitatea deținerii prealabile a unui cont SPV, care evident este precedată de achiziția unui certificat de semnătură digitală. Abia apoi, vei accesa aplicația RO e-transport prin intermediul site-ului ANAF. Termene și iar termene… Evident, ghidul nu putea omite aspectele principale corelate la diverse termene asociate în manieră directă utilizării sistemului. Un aspect care trebuie ținut aproape datorită diverselor repercusiuni în ceea ce privește nerespectarea riguroasă a acestora. Iată mai jos, punctual aceste termene: Declarare date în RO e-transport cu privire la transportului de bunuri pentru care dorim generarea codului UIT: cu maxim 3 zile calendaristice înainte de data declarată pentru începerea transportului. Termen de valabilitate a codului UIT: 5 zile calendaristice care încep să curgă de la data declarării transportului, sau 15 zile calendaristice în cazul achizițiilor intracomunitare de bunuri. Aspecte de utilitate practică Foarte util pentru tine, dacă ești utilizator direct al sistemului RO e-transport, ghidul conține maniera de completare a diverselor câmpuri necesare pentru declararea transportului. Cunoaștem faptul că la această etapă foarte mulți antreprenori se izbesc de o serie de dificultăți de completare a datelor pentru generarea corectă a codului UIT. Nu uita faptul că o declarare incompletă sau eronată a datelor poate atrage o serie de inconveniente. Indicațiile de completare a notificării de transport sunt direcționate funcție de tipul de transport efectuat, și anume: declararea unui transport pe teritoriul național, respectiv, declararea transportului internațional de bunuri. Urmări ale nerespectării reglementărilor Ghidul se încheie cu aspecte legate de contravenții și sancțiuni ale neaplicării reglementărilor în materie de RO e-transport. Sunt prezentate astfel mai multe direcții asupra cărora se poate recurge la aplicarea amenzilor. Iată mai jos 4 dintre cele mai uzuale contravenții: Nerespectarea prevederilor legate de obligativitatea raportării transportului de bunuri care face obiectul unei notificări în cadrul sistemului, pentru generarea codului UIT; Utilizarea unui cod UIT expirat; Descărcarea pe teritoriul României a transportului de bunuri care fac obiectul tranzacțiilor intracomunitare (în afara situației în care acestea fac obiectului unui nou transport ori a depozitării mărfurilor transportate); Declararea unor cantități diferite în cadrul platformei decât cele care fac obiectul transportului. Ghidul mai cuprinde mențiuni și asupra anumitor nuanțe ale sancțiunilor precum și câteva informații suplimentare. Dileme din sfera antreprenoriatului. Q&A RO e-transport 1. În ceea ce privește transportul pe teritoriul național a bunurilor fără risc fiscal ridicat, acestea se declară în cadrul RO e-transport? Conform art. 1 din cadrul OUG 41/2022 care face referire la normele utilizării platformei RO e-transport, această plaformă gestionează transportul național de bunuri cu risc fiscal ridicat precum și transportul internațional de bunuri, indiferent dacă dicutăm despre cele cu risc fiscal sau de acele bunuri care nu dețin acest atribut al riscului fiscal. 2. Unde regăsim concret lista bunurilor cu risc fiscal ridicat care fac obiectul monitorizării prin intermediul aplicației RO e-transport? Lista completă cu privire la bunurile cu risc fiscal ridicat care trebuie menționate în cadrul notificării transmise prin intermediul RO e-transport este cuprinsă prin intermediul Ordinului nr. 802/2022 din 29 aprilie 2022 privind stabilirea bunurilor cu risc fiscal ridicat transportate rutier care fac obiectul monitorizării prin Sistemul RO e-Transport. 3. Se pot genera două coduri UIT pentru același tip de transport fără a denatura preluarea datelor în cadrul RO e-TVA? O altă dilemă a unui antreprenor care realizează o achiziție de tip intracomunitară de bunuri din Franța este legată de posibilitatea de a genera două coduri UIT pentru aceeași tranzacție. Rațiunea este legată de modificarea în două puncte rutiere a transportatorului. Pentru această situație specifică, trebuie să validăm un singur cod UIT. Astfel, dacă au fost generate două coduri UIT (unul pentru transportatorul francez, iar celălalt pentru transportatorul român), se infirmă codul UIT pentru transportatorul francez și se notează și motivul pentru care acestea este infirmat (opțional). Astfel, vom avea un sigur cod UIT valabil pentru operațiunea de achiziție intracomunitară. Raportarea corectă în cadrul sistemului RO e-transport este esențială pentru asigurarea interoperabilității datelor dintre paradigmele de digitalizare fiscală. Pentru a te asigura asupra corectitudinii și transparenței datelor interconectate din cadrul RO e-factura, RO e-transport și RO e-TVA este important să înveți să raportezi datele într-o manieră care să contribuie semnificativ la diminuarea erorilor. Altfel, va trebui să recurgi permanent la identificarea celor mai adecvate instrumente de minimizare a erorilor. 4. Mai trebuie să generez codul UIT în contextul abrogării anumitor dispoziții precizate în cadrul actului normativ principal de reglementare a RO e-transport? Conform noilor reglementări, se menține obligația generării codului UIT pentru transportul de bunuri care sunt supuse monitorizării prin intermediul platformei, însă, dispare, pentru moment, până la finele anului 2025, obligația de a arăta organelor de control documentele care însoțesc transportului alături de codul UIT.   Referințe principale de informare Ordin nr. 1.337/1.268/2024 pentru aprobarea Procedurii de utilizare și funcționare a sistemului național privind monitorizarea transporturilor de bunuri RO e-Transport, Publicat în Monitorul Oficial nr. 597 din 27 iunie 2024. Ordonanță de urgență nr. 41 din 8 aprilie 2022 pentru instituirea Sistemului național privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport și de abrogare a art. XXVIII din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 130/2021 privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, Publicat în Monitorul Oficial nr. 356 din 11 aprilie 2022. Ordonanță de urgență nr. 29 din 24 aprilie 2025 privind suspendarea aplicării unor dispoziții din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 41/2022 pentru instituirea Sistemului național privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport și de abrogare a art. XXVIII din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 130/2021 privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, Publicat în Monitorul Oficial nr. 365 din 24 aprilie 2025. Portal Contabilitate.ro, Spețe din sfera RO e-transport, în format electronic, disponibil contracost la adresa: https://www.portalcontabilitate.ro/cautare/. Site-ul ANAF, Ghid privind utilizarea Sistemului naţional privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport, material în format electronic, disponibil la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/Ghid_RO_e_Transport_2025.pdf. .
0
e-Transport : , ,
1
2
3
 …
17