Codul QR de pe factură pentru vânzarea panourilor fotovoltaice

Începând cu luna ianuarie 2024 AJOFM a adus cu o serie de clarificări, mai detaliate, privind informațiile ce trebuie să apară în codul QR de pe factura emisă pentru vânzarea panourilor fotovoltaice.   Mai jos veți regăsi explicate în detaliu, toate aceste informații. Conform noilor clarificări, facturile emise de dvs. trebuie să conțină un text similar cu acesta:   1|FACTURA12|20/09/2023|Alba|Albac|Albac|-|45|Nume- Beneficiar|1123456789101|5,92|HAS873H22393142|START_PANOU|Ac9E8211231141241 210|Ac9E8211231141241211|Ac9E8211231141241212|Ac9E8211231141241213| Ac9E8211231141241214|Ac9E8211231141241215|Ac9E8211231141241216| Ac9E8211231141423642|Ac9E8211231141423643|cAB9E8211231141423645| Ac9E8211231141423646|Ac9E8211231141423647|Ac9E8211231141423648| Ac9E8211231141423649|AB9E8211231141423650|AB9E8211231141423651| AB9E8211231141423652|AB9E8211231141423653|AB9E8211231141423654| AB9E8211231141423655|AB9E8211231141423656   Astfel, codul QR va arăta așa:   Configurări Facturis Online pentru tipărire cod QR   Se configurează aplicația să apară codul QR pe factură:   În momentul în care se va emite factura, se va trece acel text obligatoriu în Observații Client din factură.   Factura emisă cu acel cod QR va fi așa:   Modelul de factura cu cod QR panouri fotovoltaice în format PDF gasiți aici. Detalii despre configurarea codului QR în factură în programul de facturare online, găsiți și în articolul următor: https://facturis-online.ro/legislatie/utilizarea-codului-qr-pe-factura-pentru-programul-casa-verde.html
0

Facturis Online simplifică procesul tău de înregistrare în SPV şi te scapă de grija achiziţionării semnăturii electronice calificate

e-Factura fără semnătură electronică calificată şi fără înregistrare în SPV   Devino client Facturis Online şi vei descoperi că simplificăm e-Factura pentru tine Noi ne ocupăm de tot procesul e-Factura, înregistrăm firma ta în SPV şi autorizăm programul de facturare Facturis Online, folosind semnătura noastră electronică calificată, iar ție nu îti mai ramane decat să te ocupi liniştit de afacerea ta! *imagini generate cu inteligența artificială Economiseşte timp şi resurse Nevoile clientilor noştri au fost mereu ascultate şi implementate în cadrul programelor de facturare Facturis. Acum, venim în sprijinul clienților noştri cu o nouă opțiune şi anume, înregistrarea în SPV – ANAF şi autorizarea programului de facturare Facturis Online, folosind semnătura noastră electronică calificată.   De ce? Pentru că ne pasă de clienții noştri, pentru că datorită vouă am acumulat cei 17 ani de experientă în dezvoltarea programului de facturare Facturis, ani care ne-au adus astăzi aici şi considerăm că prin implicarea noastră activă în procesul de conformitate cu sistemul RO e-Factura, vă oferim satisfacția lucrului bine facut, a unei solutii de facturare complete, fără nici o grijă sau bătăi de cap, legate de noua obligativitate legală.   Ce înseamnă acest lucru? Ȋnseamnă că tu, în calitate de Client Facturis Online, ne împuterniceşti pe noi, iar noi, în calitate de împuternicit al tău, ne ocupăm de înregistrarea firmei tale în SPV, pentru sistemul RO e-Factura, utilizând propria noastră semnătură electronică, urmând ca după confirmarea înregistrarii de către ANAF, să autorizăm programul Facturis Online, în baza aceleiaşi semnături electronice, adică a noastră.   Ce trebuie să fac pentru a beneficia de această opțiune? Menționăm faptul că acest serviciu presupune un cost suplimentar anual de 100 lei + TVA (pe langă licența anuala a pachetului de facturare ales), iar in cazul în care eşti de acord, va trebui să achiți acest serviciu, în baza facturii proforme ce îți va fi emise de către noi. După achitarea proformei, noi vom face demersurile necesare pentru înregistrarea CUI/CIF-ul firmei tale în SPV şi ulterior, după aprobarea înregistrării, vom autoriza automat programul Facturis Online pentru CUI/CIF-ul firmei. Dacă încă nu eşti clientul nostru, nici o problemă, intră pe https://facturis-online.ro, creează-ți cont în aplicația de facturare şi treaba este ca şi rezolvată. Te alegi astfel şi cu un program de facturare premium şi scapi şi de grija e-Factura. Pentru mai multe detalii completează formularul de mai jos: [contact-form-7 id=\"15849\" title=\"Contact Articol\"] Sau ne poți contacta: telefonic la numerele de contact de pe site pe mail pe adresa: office@facturis-online.ro Bucură-te de serviciile noastre, alege cu încredere Facturis Online şi lasă-ne să îți fim alături în această etapă de adoptare şi de adaptare la sistemul RO e-Factura.  
0

Un webinar cu antreprenori, pentru antreprenori despre sistemul RO e-Factura

În cadrul webinarului s-a discutat atât despre instrumentele necesare conformării fiscale dar și cum puteți profita de beneficiile tehnologiei. Vă invităm să îl urmăriți pentru o experiență informativă și practică de învățare. .videowrapper { float: none; clear: both; width: 100%; position: relative; padding-bottom: 56.25%; padding-top: 25px; height: 0; } .videowrapper iframe { position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; }
0

Valibilitatea certificatului digital calificat pentru semnătură electronică și reînnoirea acestuia pentru SPV RO e-Factura

Sistemul național RO e-Factura este un sistem de facturare electronică, pus la dispoziție de Ministerul Finanțelor, pe site-ul ANAF. Pentru accesarea acestui sistem, este nevoie de înregistrarea persoanelor juridice în Spațiul Virtual Privat (SPV), folosind un certificat digital calificat pentru semnătură electronică (emis pe numele reprezentantului legal, al reprezentantului desemnat sau al împuternicitului societății). Certificatul digital calificat pentru semnătură electronică poate fi achiziționat de la o firmă autorizată și are o valabilitate de 1 an, 2 ani sau 3 ani, în funcție de opțiunea dvs. în momentul achiziției. Pentru confirmarea înregistrării persoanelor juridice în SPV, este necesară, pe langă alte documente justificative și de încarcarea documentului de confirmare pe care îl obțineți de la firma care v-a emis semnătura electronică. Acest document de confirmare expiră și el în momentul în care certificatul digital calificat pentru semnătura electronică își pierde valabilitatea (1,2 sau 3 ani). În momentul în care vă reînnoiți certificatul digital calificat de semnătură electronică, va trebui să semnați din nou documentul de confirmare folosind NOUL certificat, să îl retrimiteți către emitentul semnăturii și să îl reprimiți înapoi semnat de către acesta, pentru a-l încărca din nou pe site-ul ANAF. Cum transmit semnătura electronică reînnoită după expirare, pe site-ul ANAF? Pentru certificatul digital calificat de semnătură electronică care a fost reînnoit după exipare, nu mai este necesară transmiterea altor acte suplimentare în afară de documentul de confirmare obținut de la firma care v-a reînnoit semnătura electronică. Acest document de confirmare obținut după reînnoirea semnăturii, se transmite pe site-ul anaf.ro: > Servicii Online > Inregistrare Utilizatori > Depunere Declaratii > Declaratii Electronice > Persoane Juridice. După transmiterea documentului, veţi primi un e-mail din partea ANAF, în care vă confirmă că noul număr al certificatului a fost introdus în baza de date a ANAF. Acest proces de transmitere a certificatului de confirmare se va realiza de fiecare dată când: - reînnoiți certificatul digital calificat pentru semnătură electronică (după expirarea valabilităţii iniţiale); - schimbați furnizorul de certificat digital calificat, dar datele de înregistrare ale persoanei (adresa de e-mail, nume, prenume) sunt aceleaşi; - primiți un token nou (în caz de pierdere, deteriorare).
0

Funcționalitățile e-Factura în programul de facturare Facturis Online

Programul de facturare Facturis Online a creat un proces extrem de simplu în ceea ce privește transmiterea și primirea facturilor în/din sistemul național RO e-Factura. Acest proces se realizează cu un singur click, butonul e-Factura fiind integrat în interfața programului de facturare gratuit pentru a asigura un proces rapid, chiar mai simplu decât dacă ai printa o factură. Printr-o simplă apăsare a unui buton, factura emisă este trimisă instantaneu în sistemul RO e-Factura, astfel termenul de 5 zile nu are cum să devină o problemă pentru tine. Utilizatorii programului de facturare Facturis Online, vor autoriza o singură dată programul pentru 90 zile (urmând ca programul de facturare să se reautorizeze automat după cele 90 zile), făcând setările necesare, pe care le găsiți aici: configurare aplicație de facturare pentru e-Factura. Cum trimit factura în sistemul e-Factura? Extrem de simplu! În meniul Documente > Facturi, selectezi factura/facturile dorite și apeși butonul e-Factura. În acel moment, după apasarea butonului, factura/facturile selectate de tine, sunt trimise automat de program, în sistemul RO e-Factura. Acest lucru îți este confirmat prin mesajul corespunzător, după care, în coloana de e-Factura, apare statusul “Trimis”. În câteva minute, aplicația Facturis citește răspunsul ANAF, iar acel status se schimbă în noul status, \"Trimis OK\". Acest nou status, confirmă faptul că factura emisă și trimisă este conformă, validată, moment în care factura devine automat vizibilă și în SPV-ul clientului, pentru descărcare. Atât de Simplu și Ușor cu Facturis Online! Programul de facturare online integrat cu e-Factura realizează automat o sincronizare periodică cu SPV ANAF, iar în loguri e-Factura (butonul e-Factura din fereastra de emitere a facturii) se pot vizualiza toate aceste loguri referitoare la trimiteri, verificări, răspunsuri, descărcări. Tot aici se poate vizualiza și printa factura în format PDF (ANAF), pentru a vedea exact factura primită de client.  Practic se vizualizează factura diret cu acel convertor pus la dispoziție de ANAF de transformare XML e-Factura (UBL) în PDF (fără ca sa fiți nevoit să descărcați manual XML-ul e-Factura şi să-l încărcați în acest convertor ANAF – totul cu un click direct din aplicația Facturis Online) : Vizualizarea răspunsurilor din sistemul e-Factura În meniul Documente > Facturi, în tabul de Răspunsuri vizualizezi automat toate răspunsurile primite în SPV, de la ANAF. Acestea pot fi de tipul: - facturile trimise (răspunsurile referitoare la facturile trimise de tine către clienți), - facturile primite (de la funrizori) - și mesajele primite in cadrul SPV ANAF. Opțiuni foarte importante din cadrul ferestrei de Răspunsuri: - Arhivarea facturilor trimise/primite de la furnizori din e-Factura: Utilizatorii care doresc o copie suplimentară a facturilor trimise către sistemul e-Factura vor selecta toate facturile și vor apăsa pe iconița de descărcare. Notă: Programul arhivează oricum automat pentru tine, toate aceste răspunsuri ale facturilor trimise/prinmite către sistemul RO e-Factura (astfel tu ai acces la ele oricând fără să fii nevoit să le descarci în calculatorul tău). - Poți printa în format PDF (ANAF) atât facturile trimise cât și facturile primite. - Poți trimite mesaj prin SPV către furnizorul unei facturi primite. Această opțiune este una extrem de importantă și  mesageria trebuie folosită în cazul în care apar facturi trimise eronat. Cum pot vizualiza o factură de la furnizor cu tot cu produse? În fereastra Alte Documente > Facturi - Furnizori > e-Factura. Aici poți de asemenea vizualiza toate facturile primite de la furnizori , le poți deschide apăsând pe acel plus (+) pentru a vedea produsele sau serviciile din factura primită. După cum ai putut observa deja, poți printa factura primită de la furnizor, în format PDF, ușor lizibil și verificabil: În concluzie, programul de facturare Facturis Online a realizat pentru tine o integrare extraordinar de simplă cu sistemul RO e-Factura, astfel încât tu să nu resimți în nici un fel această nouă obligație ca pe o povară, ca fiind un lucru complicat. Cu un click, tu respecți obligativitatea e-Factura și prezinți siguranță și încredere clienților tăi, în momentul în care aceștia primesc instant e-Factura în contul lor din SPV, sau în aplicația lor de facturare.
0

Cine folosește e-Factura?

Cine este obligat conform legii să transmită facturile în sistemul RO e-Factura de la 1 ianuarie 2024? O întrebare de interes, al cărei răspuns îl veți găsi în interiorul acestui articol. Pentru a înțelege cine va folosi sistemul e-Factura și care sunt categoriile de persoane impozabile definite conform legii, trebuie să vă prezentăm mai întâi definițiile termenilor și expresiilor folosite ca bază legală, conform OUG. 120/2021. Astfel, potrivit \"Art. 2. -(1) În sensul prezentului capitol, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: b) operator economic - orice entitate care desfășoară o activitate economică constând în executarea de lucrări, livrarea de bunuri/produse și/sau prestarea de servicii; c) emitent al facturii electronice - operatorul economic care emite factura electronică către destinatar şi o transmite în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura; d) destinatar al facturii electronice - operatorul economic, autoritatea contractantă, entitatea contractantă şi orice altă entitate care primeşte factura electronică însoţită de sigiliul electronic al Ministerului Finanţelor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura;\" Prin urmare, potrivit legii 296/2023 operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România, începand cu 1 ianuarie 2024 au obligația ca în relația B2B și respectiv B2G, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România, să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura. Această definiție a persoanelor impozabile stabilite în România, se aplică unor largi categorii de contribuabili și de aici și întrebarea justificată: \"Oare eu va trebui să trimit factura în sistemul e-Factura sau nu?\" Care sunt categoriile de contribuabili pentru care se aplică de la 1 ianuarie 2024 obligativitatea e-Factura? Mai jos puteți consulta lista persoanelor impozabile care vor trebui să trimită facturile emise prin SPV, în e-Factura: - Societăţile cu răspundere limitată (SRL); - Societăţile pe acţiuni (SA); - Societăţile în comandită pe acţiuni (SCA); - Societăţile în comandită simplă (SCS); - Societăţile în nume colectiv (SNC); - Societăţile/companiile naţionale; - Societăţile nerezidente care au în România un cod de înregistrare în scopuri de TVA (contribuabilii înregistraţi prin înregistrare directă, contribuabilii înregistraţi prin reprezentant fiscal, sediile fixe); - Unităţile fără personalitate juridică din România, care aparţin unor persoane juridice cu sediul în străinătate (nerezindenții înregistrați în scop de TVA); - Persoanele juridice străine care desfăşoară activități prin intermediul unui sediu permanent în România; - Persoanele fizice autorizate (PFA); - Întreprinderile individuale (II); - Întreprinderile familiale (IF); - Persoanele fizice care desfășoară activități cu scop lucrativ (PFL); - Societățile profesionale; - Societățile profesionale de avocați cu răspundere limitată (SPAR) şi cabinetele individuale de avocatură; - Societăţile profesionale notariale şi birourile individuale notariale; - Societățile profesionale practicieni în insolvență (SPI); - Regiile autonome; - Institutele naţionale de cercetare-dezvoltare; - Organizaţiile cooperatiste meşteşugăreşti; - Organizaţiile cooperatiste de consum; - Organizaţiile cooperatiste de credit; - Asociațiile familiale; - Asociațiile profesionale; - Organizațiile cu scop patrimonial; - Organizațiile fără scop patrimonial adică organizațiile non-profit sau fundațiile care emit facturi către alte entități; - Organismele de plasament colectiv înființate pe bază contractuală, adică nu sunt constituite prin act constitutiv, potrivit legislaţiei pieţei de capital, cum ar fi fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat şi alte entităţi organizate pe baza Codului Civil. - Întreprinderile profesionale unipersonale cu răspundere limitată; - Instituțiile publice indiferent de sursa lor de finanţare sau de categoria de contribuabili la care sunt încadrate, care emit facturi către alte persoane juridice, către alte instituții și autorități publice, cu exceptările în cazul în care acestea fac parte din contracte confidențiale sau alte contracte pentru care nu se aplică legislația în vigoare; Toți acești contribuabili din lista de mai sus, fac parte din categoria persoanelor impozabile din România și vor trebui ca de la data de 1 ianuarie 2024 să transmită facturile emise în sistemul național RO e-Factura. În final, dorim să vă aducem la cunoștință faptul că deși este posibil ca deși faceți parte din categoriile menționate anterior, să nu emiteți facturi către o altă entitate care face și ea parte din aceste categorii, veți avea totuși obligația conform OUG 115/2023, ca de la data de 1 iulie 2024 în cazul în care sunteți beneficiarii unei facturi primite, să descărcați și să înregistrați doar facturile primite prin intermediul sistemului ANAF, RO e-Factura. Cine folosește e-Factura?
0

Obținerea unui certificat digital calificat pentru semnătură electronică pe token sau în cloud

În vederea respectării obligativității raportării facturilor emise în sistemul ANAF RO e-Factura începând cu 1 ianuarie 2024, operatorii economici stabiliți în România vor putea face acest lucru exclusiv electronic, prin înregistrarea/înrolarea în Spațiul Privat Virtual (puteți accesa aici articolul despre Înregistrarea în SPV) care presupune folosirea unui certificat digital calificat pentru semnătură electronică. Obținerea unui certificat digital calificat poate fi realizată atât de la partenerul nostru certSIGN, cât și de la orice altă firmă autorizată în acest domeniu. Acest certificat digital calificat pentru semnătură electronică poate fi achiziționat cu valabilitate de 1 an, 2 ani sau 3 ani, în funcție de opțiune. De asemenea, puteți opta pentru unul din cele două tipuri de semnătură: - semnătură electronică pe token; - semnătură electronică în cloud. Semnătura electronică pe token Primul pas este alegerea unui furnizor autorizat în acest domeniu și optați pentru obținerea semnăturii electronice pe token online. Acest lucru presupune un proces de identificare video online și vă scutește de drumuri inutile. După completarea formularului de achiziție cu datele dvs. de identificare și bifarea căsuțelor privind acordul, se va plasa comanda, urmând a se efectua plata în funcție de opțiunea aleasă. După confirmarea plății veți fi redirecționat în pagina de identificare video unde veți putea parcurge procesul de identificare. Pentru parcurgerea procesului de identificare video este necesară utilizarea unui dispozitiv cu microfon și camera web (telefon/laptop/desktop cu microfon și camera cu rezoluție de min. 2 megapixeli, browser recomandat Google Chrome), conexiune foarte bună la internet și de asemenea un document de identitate aflat în perioada de valabilitate, în original. După parcurgerea acestui pas, veți primi răspunsul final privind validarea, prin e-mail. Certificatul digital calificat va fi emis în termen de 5 zile lucrătoare, apoi se expedia împreună cu dispozitivul criptografic securizat (token) la adresa indicată la înregistrare. Recomandare: puteți achiziționa semnătura electronică pe token de la partenerul nostru certSIGN, dând click aici. Semnătură electronică în cloud Aceasta se obține la fel ca și în cazul semnăturii electronice pe token, de la un furnizor autorizat în acest domeniu, optând pentru semnătura electronică în cloud. Procesul de achiziție se realizează 100% online și puteți opta pentru un certificat digital calificat pentru semnare la distanţă, cu valabilitate de 1 an, 2 ani sau 3 ani, în funcție de preferința fiecăruia. Atenție însă, în cazul certificatelor de semnătură electronică în cloud, acestea sunt de regulă condiționate de un număr limitat de semnături per an/per valabilitate. În cazul în care stiți că vă sunt necesare folosirea unui numar foarte mare de semnături, vă recomandăm achiziționarea unei semnături electronice pe token. Avantajul major al achiziționării unei semnături electronice în cloud este faptul că este acolo unde ești și tu. Poate fi accesată oricand, oriunde te-ai afla, de pe telefon, tabletă, laptop sau PC. Foarte important de menționat este faptul că în cazul folosirii unui program de facturare gratuit pentru trimiterea și descarcarea facturilor în și din sistemul e-Factura, este necesară folosirea o singură dată a semnăturii electronice, fie ea în cloud sau pe token și anume când se autorizează programul de facturare online gratuit să realizeze în mod automat toate operațiunile în relația cu sistemul ANAF. Următorul pas pentru obținerea semnăturii electronice în cloud, este completarea formularului de achiziție cu datele dvs. de identificare și bifarea căsuțelor privind acordul. Apoi, se va plasa comanda, urmând a se efectua plata în funcție de opțiunea aleasă. După confirmarea plății veți fi redirecționat în pagina de identificare video unde veți putea parcurge procesul de identificare. Pentru parcurgerea procesului de identificare video este necesară utilizarea unui dispozitiv cu microfon și camera web (telefon/laptop/desktop cu microfon și camera cu rezoluție de min. 2 megapixeli, browser recomandat Google Chrome), conexiune foarte bună la internet și de asemenea un document de identitate aflat în perioada de valabilitate, în original. După finalizarea cu succes a procesului de identificare video, veți primi invitațiile pentru: - configurarea mecanismului de autorizare; - creare a contului în platforma de semnare în cloud. Ghidul pentru configurarea mecanismului de autorizare, crearea contului în platforma de semnare vă vor fi puse la dispoziție de către firmele respective. Ce trebuie sa știți despre achiziția semnăturii electronice în cloud, este că certificatul digital va fi emis în termen de maxim 5 minute după finalizarea procesului de autorizare. Recomandare: puteți achiziționa semnătura electronică în cloud de la partenerul nostru certSIGN, dând click aici.
0

Înregistrarea în SPV folosind un certificat digital calificat pentru semnătură electronică

Obligativitatea raportării facturilor emise în sistemul ANAF RO e-Factura de către toți operatorii economici stabiliți pe teritoriul României începând cu 1 ianuarie 2024 presupune transmiterea facturilor de mărfuri și servicii sub forma unui fișier de tip XML, prin Spațiul Privat Virtual (SPV) în sistemul RO e-Factura. Acest lucru se va putea face exclusiv electronic, prin înregistrarea/înrolarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) și folosind un certificat digital calificat pentru semnătură electronică.   Pașii necesari înregistrării/înrolării în SPV, sunt:   Se accesează site-ul anaf.ro, Servicii Online - Înregistrare utilizatori - Spațiul Privat Virtual - Persoane Juridice sau alte entități fără personalitate juridică. https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/servicii_online/inreg_inrol_pf_pj_spv   În cadrul meniului Înregistrare utilizatori persoane juridice și alte entități fără personalitate juridică, se va deschide o nouă fereastră în care vom selecta Înregistrare utilizatori cu certificat digital. https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularjuridice.jsp#pj   Se vor completa datele de identificare ale persoanei care poate avea calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau de împuternicit al solicitantului. Se vor bifa cele două casuțe de atenționări și respectiv acordul privind termenele și condițiile de utilizare, după care se vor încărca fișierele care conțin: - documentul de confirmare al certificatului digital (acest document se va obține de la compania de la care ați achiziționat certificatul digital calificat pentru semnătură electronică); - arhiva zip cu documentele justificative care să ateste calitatea de reprezentant legat, reprezentant desemnat sau împuternicit. Se completează câmpul care conține codul de validare cu literele și cifrele afișate, apoi se apasă butonul Continuă.   Se afișează pagina de confirmare a emailului, în care va trebui să confirmați codul primit pe email.   După trimiterea cererii de înregistrare în SPV, aceasta urmează să fie verificată de către ANAF iar răspunsurile privind aprobarea cererii și respectiv activarea contului vor fi trimise pe adresa de email completată în formular.   Certificatul digital calificat pentru semnătură electronică, poate fi achiziționat foarte rapid, de la partenerul nostru certSIGN, accesând link-ul de aici.
0

Pașii necesari pentru a transmite facturile emise în sistemul RO e-Factura

Sistemul RO e-Factura reprezintă o platformă electronică pusă la dispoziție de Ministerul Finanțelor împreună cu Agenția Națională de Administrare Fiscală, ce permite primirea și prelucrarea facturilor în format electronic structurat de tip XML.   Începand cu 1 ianuarie 2024, operatorii economici stabiliți în România sunt obligați conform legii 296/2023 să transmită facturile emise către acest sistem. Atât transmiterea cât și primirea facturilor prin acest sistem presupune parcurgerea anumitor pași ce trebuie respectați.   Etapele sunt următoarele pentru a încărca facturile în sistemul RO e-Factura: Obținerea unei semnături digitale Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) Încărcarea facturilor emise în sistemul RO e-Factura Citirea răspunsurilor/primirea facturilor de la furnizori   1. Obținerea unei semnături digitale Primul pas pe care trebuie să îl faceți este obținerea unui certificat digital calificat pentru semnătură electronică, de la o firmă autorizată pentru prestarea unor astfel de servicii, autorizată de Autoritatea pentru Digitalizarea României. Certificatul digital calificat permite generarea unei semnături electronice calificate, cu valoare legală, ce poate fi folosit atât pentru accesarea Spațiului Virtual Privat al ANAF dar și pentru semnarea diverselor documente în relația cu: CNAS, ITM, SICAP, MFE, ONRC, DGITL, partenerii de afaceri și desigur în cadrul firmei pentru semnarea oricărui document important. Aceste certificate digitale pentru semnături electronice pot fi achiziționate foarte rapid de la partenerul nostru certSIGN de aici.   2. Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) Spațiul Privat Virtual reprezintă un serviciu gratuit, accesibil permanent prin internet pe site-ul anaf.ro. Înregistrarea în SPV, presupune completarea datelor de identificare în formularul web de pe pagina ANAF și încărcarea anumitor documente justificative. După înregistrarea/înrolarea în SPV, puteți trimite sau primi acte administrativ fiscale, puteți accesa informații cu privire la contribuțiile sociale sau obligațiile fiscale. Înregistrarea în SPV se poate face accesând: https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/servicii_online/inreg_inrol_pf_pj_spv   3. Încărcarea facturilor emise în sistemul RO e-Factura Sistemul RO e-Factura este disponibil în cadrul SPV iar pentru încărcarea facturilor emise în acest sistem, ele vor trebui transmise în format electronic de tip XML, impus de către ANAF, format care respectă un set de reguli foarte stricte și care trebuie să conțină anumite informații obligatorii. Din acest motiv vă recomandăm folosirea unui program de facturare care are implementă transmiterea facturilor emise în sistemul e-Factura. Nou: Facturis Online a dezvoltat pentru tine o versiune COMPLET GRATUITĂ pentru emiterea, trimiterea și descărcarea facturilor primite, în și din sistemul RO e-Factura: Program de facturare gratuit Fă-ți cont, testează programul complet, timp de 30 zile gratuit și în funcție de nevoile afacerii tale alege varianta care ți se potrivește. Poți opta să folosești în continuare doar varianta gratuită sau poți revoluționa afacerea ta beneficiind de funcționalitățile avansate ale versiunilor plătite.   4. Citirea răspunsurilor/primirea facturilor de la furnizori După trimiterea facturii electronice în fișier structurat de tip XML către sistemul RO e-Factura, acesta va fi verificată în mod automat, dacă îndeplinește toate cerințele din punct de vedere structural, semantic și mai apoi este validată sau invalidată de către sistemul ANAF. Aici putem avea două cazuri: - în cazul în care factura respectă cerințele sistemului ANAF, ea va fi validată și i se va aplica automat semnătura electronică a MF urmând a se transmite factura mai departe destinatarului; - în cazul în care factura nu respectă cerințele sistemului ANAF, ea va fi invalidată iar emitentul primește un mesaj cu erorile identificate. Această factură va trebui corectată și retrimisă în sistem pentru verificare și validare.   Destinatarul facturii, respectiv clientul, se va loga de asemenea în SPV, utilizând semnătura sa digitală, la sistemul RO e-Factura de unde va putea descărca factura primită de la furnizor. Foarte important de mentionat este faptul că folosind programul de facturare Facturis Online, toți acești pași, respectiv citirea răspunsurilor privind validarea facturilor, descarcarea facturilor primite de la furnizori prin sistem, se vor face automat de către program, nemaifiind nevoie de logarea dvs. de fiecare dată în SPV, în sistemul RO e-Factura. Pentru a folosi programul Facturis Online în trimiterea e-Factura, este necesară autorizarea acestuia folosind semnătura electronică a reprezentantului legal, a reprezentantului desemnat sau a împuternicitului. În cazul autorizării programului folosind semnătura împuternicitului (acest lucru presupune primirea acordului din partea acestuia, vă rugăm să citiți Autorizarea programului de facturare prin link de către contabil) puteți omite etapele 1 și 2.   În cazul în care destinatarul facturii are obiecții în legătură cu factura primită de la furnizor, acesta va înștiința furnizorul prin scrierea unui mesaj în acest sens, prin intermediul sistemului RO e-Factura. Este obligatoriu ca destinatarii facturilor primite prin intermediul sistemului să se asigure de corectitudinea datelor înscrise pe acestea, deoarece exemplarul original al facturii se consideră a fi fișierul de tip XML însoțit de semnătura electronică a MF.   Important! Factura emisă trebuie transmisă în sistemul e-Factura în termen de maxim 5 zile de la data emiterii. Data comunicării facturii către destinatar se consideră data la care factura electronică este disponibilă acestuia pentru descărcare din sistemul RO e-Factura.   Ca o concluzie, putem sublinia faptul că este necesară parcurgerea câtorva pași pentru a putea trimite facturile emise în sistemul ANAF RO e-Factura dar în același timp vrem să vă subliniem și importanța transformării anumitor provocări în oportunități și cum acestea pot fi depașite făcand alegerile cele mai bune pentru afacerea dvs. în vederea economisirii timpului și evitarea greșelilor umane, prin automatizarea unor procese repetitive.   Recomandare: Articolul Ce este sistemul RO e-Factura și beneficiile sale pe termen lung
0

Facturis Online devine partener certSIGN pentru a asigura conformitatea cu sistemul ANAF RO e-Factura

certSIGN este principalul producător și dezvoltator de soluții criptografice și servicii de încredere din România, în conformitate cu cerințele Regulamentului eIDAS. Soluțiile certSIGN sunt dezvoltate integral în România și proiectate special pentru necesitățile specifice mediului de business și pentru facilitarea relațiilor cu instituțiile publice, având o contribuție esențială la trasformarea digitală a acestora. certSIGN are proiecte în domeniul identității digitale, al serviciilor de încredere, al arhivării cu valoare legală și al securității cibernetice în peste 20 de țări. Semnătura electronică facilitează un proces simplu și rapid de semnare a oricărui document, oferindu-i astfel autenticitate și integritate. Aceasta beneficiază de o securitate sporită și are aceeași valoare legală ca și semnătura tradițională. Certificatul digital calificat pentru semnătura electronică reprezintă principalul element în accesarea serviciului SPV (Spațiul Privat Virtual) din cadrul platformei ANAF, serviciu ce permite trimiterea și primirea actelor administrative, inclusiv trimiterea facturilor emise în sistemul RO e-Factura. Clienții Facturis Online pot obține 100% online certificatul calificat de semnatură electronică, pe token sau în cloud, necesar utilizării e-Factura. Semnătura electronică pe token funcționează cu un dispozitiv criptografic securizat de creare a semnăturii și a unui cod PIN unic.   Obțineți online un certificat digital calificat pentru semnătura electronică pe token de aici: Achiziționează semnătura   Semnătura electronică în cloud funcționează prin stocarea securizată a certificatului digital în cloud, oferindu-vă astfel libertate totală în ceea ce privește procesul de semnare electronică. * Certificatele calificate de semnătura electronică în cloud pot fi utilizate și în relația cu ANAF / SPV doar pe dispozitive cu sisteme de operare Windows, prin descărcarea aplicației vTOKEN (inclusă în pachet).   Obțineți online un certificat digital calificat pentru semnătura electronică în cloud de aici Achiziționează semnătura   Utilitatea semnăturii digitale în programul Facturis Online Aplicația Facturis Online, prin folosirea autentificării OAUTH 2.0, va trimite facturile emise în sistemul RO e-Factura. Pentru acest lucru este necesară autorizarea programului în baza semnăturii electronice calificate. Autorizarea este valabilă 90 zile, urmând ca aceasta să se prelungească automat atât timp cât semnatura electronică este valabilă. Prin acest parteneriat, Facturis Online împreună cu certSIGN, vă oferă eficiență și siguranță în respectarea noilor obligații impuse de legislația în vigoare: Mai multe detalii despre configurarea e-Factura în aplicaţia de facturare online: https://facturis-online.ro/e-factura/configurarea-aplicatiei-de-facturare-pentru-ro-e-factura.html
0
1
2
3
9