Chitanta fiscala

Definirea chitantei fiscale

Chitanta fiscala este documentul emis odata cu vanzarile produselor a caror plata se face cu numerar, ce include si TVA astfel justificandu-se primirea unei sume de bani in numerar de la emitent.

Orice chitanta se identifica prin serie si numere unice secventiale ce au la baza structura organizatorica a firmei, in functie de punctele de lucru, filiale etc..

Chitanta fiscala este un document primar de inregistrare a operatiunii contabile avand valoare financiara numerotat si seriat in baza unei decizii interne.

Citeste continuarea

0

Registrul de casa

Definirea registrului de casa

Registrul de casa este documentul de inregistrare operativa a incasarilor si platilor in numerar pe baza documentelor justificative, care ajuta la stabilirea soldului de casa la sfarsitul zilei, efectuate prin casieria unitatii.

Registrul de casa este un formular tipizat ce trebuie completat in fiecare zi de unitatea economica. Poate fi achizitionat de la papetarii sau se poate lista din programe de contabilitate primara sau se poate edita si completa intr-un format Word sau Excel.

Citeste continuarea

0

Bonul fiscal

Definirea bonului fiscal

Bonul fiscal este documentul emis cu ajutorul aparatului fiscal pentru efectuarea livrailor de bunuri sau prestari servicii, in baza caruia sunt specificate informatiile detaliate, functie de specificul activitatii desfasurate, mentionate in HG nr.479/2003 privind aprobarea Normelor de aplicare a OUG nr. 28/1999.

Potrivit actului normativ bonul fiscal este format din trei parti: antet, continut si parte finala.

Antetul contine minim denumirea si codul fiscal/codul unic de inregistrare ale comerciantului, adresa de la locul de instalare a aparatului si dupa caz mentiunea “comert ambulant” sau “taxi”.

Citeste continuarea

0

Raportul de producție

Definirea raportului de productie

Raportul de productie este documentul prin care se inregistreaza in contabilitatea de gestiune a firmei, costurile efective pe comenzi, produse sau semifabricate. Este documentul ce reflecta procesul de productie.

Utilitatea raportului de productie

Raportul de productie serveste drept:

  • document prin care se inregistreaza in contabilitatea de gestiune a firmei, costurile efective pe comenzi, produse sau semifabricate, obiecte (sau parti din obiecte) de constructii, lucrari de intretinere si reparatii etc.;
  • document pentru determinarea costurilor efective pe unitatea de calculatie.

Citeste continuarea

0

Inventarul

Definirea inventarului

Inventarul este documentul în care sunt trecute și evaluate, cantitativ și valoric, materialele aflate în stocul unei gestiuni la un moment dat, în care pot interveni modificări după inventariere.

Utilizarea inventarului

Lista de inventariere servește la:

  • Inventarierea valorilor materiale aflate în gestiunile unității;
  • Justificarea înregistrărilor în evidența magaziilor și în contabilitate a plusurilor și minusurilor constatate;
  • Întocmirea Registrului de inventariere;
  • Centralizarea operațiilor de inventariere.

Citeste continuarea

0

Nota de intrare receptie (NIR)

Definirea NIR-ului

NIR-ul este documentul ce se intocmeste in momentul receptionarii marfurilor la depozit, de catre comisia de receptie si gestionar. Documentul cuprinde date privind actele insotitoare, denumirea materialelor, ambalajelor si a materialelor refolosibile din dezambalare, codul, cantitatile si valoarea marfurilor selectionate, procentul si valoarea rabatului comercial.

Utilizarea NIR-ului

Nir-ul serveste ca:

  • document pentru receptia bunurilor aprovizionate;
  • document justificativ pentru incarcarea in gestiune (creare stoc);
  • act prin care se dovedeste diferentele constatate la receptie in urma litigiilor cu carausii si furnizori;
  • document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Citeste continuarea

0

Avizul de insotire a marfii

Definirea avizului de insotire a marfii

Avizul de insotire a marfii este documentul financiar-contabil utilizat in principal pentru insotirea bunurile expediate in diverse scopuri, pe parcursul transportului.

In majoritatea cazurilor, in momentul in care are loc livrarea de bunuri, acestea vor fi insotite de avizul de insotire a marfii, nu de factura.

Citeste continuarea

0