e-Factura persoane fizice: Și dacă nu trebuie să emiți și să trimiți tu e-Factura?

e-Factura persoane fizice: Și dacă nu trebuie să emiți și să trimiți tu e-Factura?

Autofactura - cum poți legal să nu emiți sau să transmiți e-Factura dacă ești un mic fermier, agricultor sau ai venituri din drepturi de autor Persoanele fizice care emit facturi și se identifică fiscal cu CNP-ul, vor trebui ca începând cu data de 1 iunie 2026 să emită facturi și să le trimită în sistemul RO e-Factura. De ce este acest lucru o corvoadă pentru mulți dintre ei? Pentru că în această categorie de persoane intră atât proprietarii de pana la 7 camere care închiriază în regim hotelier, fotografii, creatorii de conținut, persoane care obțin venituri din drepturi de autor, instructori independenți, etc. (găsiți detaliate toate categoriile in articolul de aici: link), cât și micii fermieri. Aceștia din urmă sunt cea mai defavorizată categorie de persoane. De ce spunem asta? Un exemplu dintr-o mie: Imaginați-vă că la țară, avem o mamaie și un tataie care au 3 vaci pe care le mulg. Prin sat trece în fiecare zi colectorul sau procesatorul să ridice laptele de la ei, plus alți câțiva vecini care vindeau și ei lapte, brânză, fructe, etc. Cum funcționa până acum: mamaie cu tataie notau în carnetul de producător agricol eliberat de primărie data, cantitatea de lapte și cui au dat. Semnau și ei și colectorul și cam asta era toată \"birocrația\" lor fiscală. Când se umplea carnetul, îl duceau la primărie, îl verificau și luau altul. Nici o factură, nici un calculator, nici un ANAF. Acest lucru nu va mai funcționa de la 1 iunie 2026. Mamaie cu tataie vor trebui să emită e-Factura. Din acest an, primăriile sunt obligate să transmită trimestrial către ANAF activitatea fermierilor cu date din carnetele de comercializare, și nu numai, deci obligativitatea nu poate fi ocolită. Și acum întrebarea care a bulversat pe toată lumea implicată în acest proces este: Cum să emită mamaie o factură electronică în XML, să o transmită prin SPV în sistemul RO e-Factura? Motivul amânării de trei ori consecutive a acestei obligații a fost fix acesta. S-a încercat găsirea unei soluții pentru toți acești mici fermieri, agricultori persoane fizice, deoarece sistemul RO e-Factura nu a fost conceput pentru ei, pentru oameni care nu au posibilitatea sau cunoștințele necesare să facă posibilă această e-Factura. Și atunci rămâne întrebarea ce se poate face în această situație? Ce face mamaie să își poată vinde laptele în continuare către procesatori fiind complet atehnică și lipsită de posibilități? Din punctul nostru de vedere, legal, are următoarea posibilitate: 1. Colectorul sau procesatorul face autofactura Puțini știu că autofactura este complet legală în astfel de situații și poate fi emisă de client în numele furnizorului. În cazul de față, colectorul emite autofactura pentru mamaie și o trimite în RO e-Factura. Rămâne totuși problema că deși micii fermieri, mamaie cu tataie în cazul prezentat, nu emit și nu vor trimite ei personal nici o factură în e-Factura, tot vor trebui să se înregistreze în Registrul RO e-Factura obligatoriu din SPV. Cu alte cuvinte, vor trebui să își facă SPV pe persoană fizică, cu user și parolă, pentru a se putea înregistra în Registru. Asta este condiție obligatorie și nu este discutabilă. Fără ca fermierul să fie înregistrat în Registru RO e-Factura obligatoriu, colectorul nu poate emite autofactura legal și nici nu poate deduce TVA-ul aferent achiziției. Cum se pot înregistra micii fermieri, agricultorii persoane fizice în Registrul RO e-Factura obligatoriu? Online cu ajutorul rudelor, copiilor, nepoților sau chiar cu ajutorul colectorului/procesatorului pentru ca această relație de fermier vânzător și client să mai poată exista sau la ghiseul ANAF. În acest articol am exemplificat și am oferit o soluție valabilă și legală în cazul unor bunici de la țară, mici fermieri cu certificat de producător, deoarece ei sunt \"loviți\" cel mai tare de această nouă obligație de la 1 iunie 2026. Autofacturarea funcționează perfect legal și în cazul celorlalte persoane fizice care desfășoară activitate economică și emit facturi pe CNP (ex.: drepturi de autor, fotografi, editori, profesori, influenceri, consultanți independenți, etc.) în relația directă cu un client persoană juridică. Deci salvarea de la a emite și trimite e-Facturi în SPV (de a genera factura în format XML, de a încărca manual fișierul cu factura în SPV, de a urmări validarea și de a descărca acest fișier valid pentru arhivare), vine fix prin această soluție simplă numită autofactură. Clientul tău, persoană juridică, prin faptul că tu ii cedezi drepturile de autor, ai o relație stabilă, în formă continuată cu el, poate în baza contractului dintre voi sau cu ajutorul unui act adițional la contract să emită autofactura pentru serviciile prestate de tine, persoana fizică care obține venituri pe CNP. Singura ta obligație este și rămâne în continuare să îți creezi SPV pe persoană fizică (asta în cazul în care nu ai deja pentru că ti-a trebuit să depui Declarația Unică) și să te înregistrezi în Registrul RO e-Factura obligatoriu, prin trimiterea online a Formularului 082. Nu vrei nimic din toate astea? Nici o problemă : Facturis Online are Serviciul de Imputernicit pentru Persoane Fizice, click aici (link) prin care ne ocupăm noi și îți automatizăm tot procesul e-Factura și te și înregistrăm în Registrul RO e-Factura obligatoriu. Sună-ne la 031 00 55 222 sau 0784 888 555 și ai e-Factura și Registrul RO e-Factura la un click distanță
0
e-Factura, e-Factura persoane fizice (CNP) : , , , , ,
Facturis Online cu Serviciul de Împuternicit pentru Persoane Fizice

Facturis Online cu Serviciul de Împuternicit pentru Persoane Fizice

Dacă ai ajuns pe această pagină, știi deja că de la 1 iunie 2026 sistemul RO e-Factura se extinde și la persoanele fizice care desfășoară activități economice și se identifică fiscal prin CNP. Este de asemenea clar și faptul că ai nevoie de o soluție concretă, nu de încă un articol cu pași despre înregistrare în SPV, în Registrul RO e-Factura, despre generarea XML-ului și încărcarea manuală, pe care nu știi cum sau nu vrei să îi faci. Facturis Online îți oferă soluția concretă și anume Serviciul de Împuternicit pentru Persoanele Fizice (Înregistrare Simplificată în SPV). Acest lucru înseamnă că oferim persoanelor fizice care desfășoară activități economice și se identifică cu CNP-ul, același nivel de automatizare în ceea ce privește e-Factura pe care îl au și persoanele juridice. De ce oferim acest serviciu? Pentru că nivelul de frustrare ai primilor noștri clienți persoane juridice (cu ei am început acest serviciu), atinsese cota maximă în ceea ce privește încercările nereușite de a achiźiționa propria semnătură electronică, instalarea driverelor, completarea formularelor ANAF și trimiterea documentelor de confirmare. Odată cu creșterea nivelului lor de frustrare, creștea și nivelul de frustrare al echipei Facturis care oferea asistență miilor de clienți pentru ceva ce nu ținea de noi și fată de care nu aveam nici un control. Așa a apărut serviciul de Înregistrare Simplificată în SPV și reprezintă înregistrarea sub formă de împuterniciți în SPV, a clienților noștri persoane juridice, în baza semnăturii noastre electronice. Serviciul de Împuternicit pentru Persoane Fizice este exact același lucru cu Înregistrarea Simplificată în SPV pe care Facturis Online o oferă clienților săi, persoane juridice deja de mai bine de 2 ani și care funcționează într-un cadru legal clar și bine definit în Termeni și Condiții de pe site. Așadar, pentru că problema în continuare nu s-a schimbat, ba dimpotrivă toată operațiunea e-Factura pentru persoane fizice s-a transformat într-o operațiune manuală și s-au înmulțit numărul persoanelor care o au, iar termenul de 1 iunie 2026 este aproape, extindem acest serviciu și îl oferim și persoanelor fizice care desfășoară activități economice și se identifică fiscal prin CNP. NU aplicația ANAF cu toți pașii manuali, NU XML descărcat manual din diferite programe, NU încărcare manuală în SPV, NU descărcare și arhivare manuală a e-Facturii validate de sistemul ANAF în calculatorul propriu, NU 3 sisteme diferite, NU timp și nervi pierduți, NU fără să ai pe cineva să te ajute să te îndrume. DA pentru emiterea facturii într-un program simplu, DA pentru trimiterea ei automată în SPV, DA pentru descărcarea și arhivarea automată a e-Facturii validate de sistemul ANAF, DA pentru că timpul pierdut și nervii tăi contează, DA pentru că ai asistență telefonică și remote din partea noastră. Ce înseamnă în detaliu acest serviciu? Facturis Online preia o parte din sarcinile tale și se înregistrează în SPV ca și împuternicit al tău folosind propria noastră semnătură electronică, ceea ce ne va permite să autorizăm aplicația de facturare să îți trimită facturile emise de tine în cadrul aplicației, direct în SPV, în sistemul e-Factura. Concret: tu îți creezi cont în programul de facturare Facturis Online; ne contactezi pentru a realiza înregistrarea la ANAF ca și împuterniciți ai tăi; autorizăm Facturis Online să transmită și să primească facturi în/din SPV-ul tău; completezi datele facturii care se vor salva automat pentru facturile viitoare; emiți si trimiți facturile în mod automat în SPV, în e-Factura; programul de facturare descarcă și arhivează automat toate facturile tale, trimise și primite în/din SPV. Simplu! Nu trebuie să te apuci să te joci cu XML-urile, să faci nimic manual sau să citești 5 ghiduri și să asculți 10 păreri diferite să fii mai confuz decât înainte. Dacă deja desfășori activități economice pe persoană fizică identificată fiscal cu CNP, nu uita că termenul maxim de înregistrare în Registrul RO e-Factura obligatoriu este 26 mai 2026. Nu amâna ca să nu intri în ilegalitate! Contactează-ne și ne ocupăm noi de toate aceste aspecte! În următorul articol, oferim o opțiune pe care puțini o cunosc și care îți poate simplifica e-Factura și viața, dacă clientul tău este o persoană juridică: autofactura. De interes în special pentru micii agricultori și pentru persoanele fizice cu venituri din drepturi de autor. Titlu articol: Și dacă nu trebuie să emiți și să trimiți tu e-Factura?
0
e-Factura, e-Factura persoane fizice (CNP) : , , , ,
De la 1 iunie 2026 e-Factura devine obligatorie și pentru persoanele fizice care emit facturi pe CNP

De la 1 iunie 2026 e-Factura devine obligatorie și pentru persoanele fizice care emit facturi pe CNP

O nouă categorie de contribuabili trebuie să trimită facturile emise, în sistemul RO e-Factura. Cine este vizat de această obligație? Agricultorii persoane fizice care aplică Regimul Special pentru Agricultori și persoanele fizice impozabile care emit facturi și se identifică fiscal prin Codul Numeric Personal vor trebui ca de la 1 iunie 2026 să utilizeze sistemul e-Factura conform OUG 89/2025, careia i s-a adus o modificare a termenului de aplicare prin OUG 6/2026. Concret, acum că acest termen de amânare în vederea tranziției se apropie de final, să detaliem care sunt punctual, categoriile care ar trebui să aplice aceste noi obligații. I. Agricultorii persoane fizice care aplică Regimul Special pentru Agricultori În această categorie intră orice agricultor persoană fizică care este înscris în Registrul agricultorilor cu regim special și realizează activități de producție agricolă sau servicii agricole. Conform normelor, aceste activități și servicii sunt următoarele: - Activitățile de producție agricolă includ: a) cultura: 1. agricultură generală, inclusiv viticultură; 2. cultura pomilor fructiferi (inclusiv măslini) și a legumelor, florilor și plantelor ornamentale, atât în aer liber, cât și în sere; 3. producția de ciuperci, condimente, semințe și material săditor; 4. exploatarea pepinierelor; b) creșterea animalelor de fermă alături de cultivarea solului: 1. creșterea animalelor; 2. creșterea păsărilor; 3. creșterea iepurilor; 4. apicultura; 5. sericicultura; 6. helicicultura; c) silvicultura; d) pescuitul: 1. pescuitul în apă dulce; 2. piscicultura; 3. creșterea midiilor, stridiilor și a altor moluște și crustacee; 4. creșterea broaștelor. - Serviciile agricole includ serviciile prestate de un agricultor care utilizează munca manuală proprie şi/sau echipamentele specifice, livrarea de îngrășăminte și de pesticide utilizate în agricultură, semințe și alte produse agricole destinate însămânțării sau plantării, precum și pentru prestările de servicii de tipul celor specifice utilizate în sectorul agricol. - Produsele agricole, adică acele bunuri rezultate din activitățile de producție agricolă. În concluzie, toți acești agricultori persoane fizice care se regăsesc în categoriile descrise mai sus și care emit facturi către societăți comerciale, cooperative, procesatori, distribuitori, etc. vor trebui să transmită acele facturi prin RO e-Factura, începând cu 1 iunie 2026. II. Alte persoane fizice impozabile identificate prin CNP Obligativitatea vizează toate persoanele fizice care desfășoară activități economice în mod independent și se identifică fiscal prin Cod Numeric Personal (CNP). Concret, categoriile de persoane fizice care intră sub incidența noilor modificări sunt: Designeri grafici, fotografi, videografi, muzicieni, compozitori, scriitori, ilustratori, jurnaliști, persoane care obțin venituri din drepturi de proprietate intelectuală, consultanți independenți, influenceri, creatori de conținut cu activitate independentă, formatori independenți, profesori cu activitate de meditații, instructori de fitness, proprietari de locuințe care închiriază până la 7 camere nefiind obligați să mai fie organizați într-o formă juridică. În concluzie, orice formă de organizare a persoanelor fizice care desfășoară activități independente și se identifică prin CNP, intră în această categorie și vor trebui să emită și să transmită e-Factura în sistemul SPV - ANAF. Acum că am stabilit care sunt categoriile vizate, să detaliem cum pot accesa SPV-ul, respectiv sistemul e-Factura aceste categorii de persoane. Cum te înregistrezi în SPV ca persoană fizică, fără certificat digital? Amânarea obligativității emiterii facturilor și trimiterea lor în sistemul e-Factura, s-a datorat exact acestui lucru, și anume, faptul că persoanele fizice care emiteau facturi și se identificau cu CNP-ul, deși erau obligate să aibă cont în SPV pe care îl accesau cu user și parolă pentru a completa și depune Declarația Unică sau alte formulare necesare, ele nu aveau acces la sistemul e-Factura din SPV, decât dacă își achiziționau propria semnătură electronică, pe care ulterior o înregistrau la ANAF pe numele lor. S-a încercat găsirea unei soluții astfel încât aceste persoane, atât agricultorii persoane fizice care aplică regimul special, cât și persoanele fizice care emit facturi și se identifică prin CNP, să poată trimite e-Factura prin logarea la SPV, ca și până acum, cu user și parolă, fără a fi nevoie de un certificat digital calificat, adică fără acea semnătură electronică calificată. Procedura de înregistrare în SPV este una destul de simplă, se face online pe site-ul ANAF la secțiunea Servicii Online - Înregistrare utilizatori - Persoane Fizice - Înregistrare cu parolă în nume propriu și se completează formularul. După crearea, acceptarea de către ANAF a utilizatorului, veți avea acces la SPV în baza user-ului și a parolei proprii. Pasul următor este înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, Formularul 082 (Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu). Această înregistrare este o condiție prealabilă obligatorie pentru persoanele fizice care emit facturi începând cu 1 iunie 2026, pentru a putea factura legal, pentru a putea transmite e-Facturile în SPV. Acest Registru reprezintă poarta de intrare în sistem iar fără înregistrare nu veți avea acces pentru a transmite facturile în sistemul e-Factura. Foarte important de știut! Persoanele fizice care desfășoară activități economice până la data de 1 iunie 2026, sunt obligate să se înscrie în Registrul RO e-Factura obligatoriu, până pe data de 26 mai 2026, inclusiv, deoarece înscrierea în Registru este valabilă în maxim 3 zile lucrătoare de la momentul solicitării. Următorul pas reprezintă o adevărată provocare pentru toți utilizatorii care se loghează în SPV cu user și parolă și vor să transmită e-Factura în cadrul sistemului ANAF. Un detaliu tehnic esențial și practic inaccesibil pentru publicul larg de persoane fizice vizate de această obligativitate, este generarea și încărcarea manuală a facturii în format XML, în SPV. Ce presupune emiterea facturii în format XML și cum puteți face acest lucru? Fie că ești persoană fizică sau agricultor, atâta timp cât logarea în SPV se face cu user și parolă, procesul de transmitere al e-Facturii este unul manual. Adică, până în acest moment, nu există nici un fel de automatism care să te ajute să transmiți e-Facturile direct, de la crearea lor în format XML până la trimiterea lor în SPV,altfel decât \"pe bucăți\". Ce înseamnă acest lucru? Variante posibile de emitere și de trimitere a facturilor în sistemul e-Factura 1. Folosirea aplicației oferită de ANAF pentru generarea și validarea fișierului XML iar apoi logarea în SPV cu user și parolă și încărcarea manuală a acestui fișier și transmiterea lui. 2. Folosirea unui program de facturare cu ajutorul căruia emiteți factura direct în format XML valid, iar apoi vă logați în SPV cu user și parolă și încărcați manual e-Factura în sistemul ANAF. Deși lucrurile pot părea simple, vă asigurăm că sunt un pic mai complicate și mai anevoioase decât par. Aplicația pusă la dispoziție de ANAF, presupune completarea manuală a zeci de câmpuri tehnice, pentru fiecare factură în parte, de fiecare dată, pentru orice client fie el nou sau vechi, de la datele emitentului și ale clientului, până la liniile de produse sau servicii cu codurile specifice. După generarea XML-ului, salvarea acestuia, logarea în SPV - ANAF și încărcarea manuală a facturii în formatul XML impus, se asteaptă primirea indexului, se verifică statusul și se descarcă și arhivează aceste facturi în format XML, considerate ca fiind facturile originale. Realist vorbind, pentru cineva nefamiliarizat cu aceste lucruri, cu 2-3 facturi pe lună care va relua de fiecare dată acest proces de la zero, care va avea mai multe încercări eșuate decât reușite, acest lucru va dura de fiecare dată între 1 și 3 ore, incluzând cititul gândurilor. Singurele diferențe între folosirea aplicației ANAF și folosirea oricărui alt program de facturare pentru generarea și transmitetea e-Facturilor în SPV, sunt: - programul memorează datele emitentului, ale clientului, produsele și serviciile, nemaifiind nevoie să le reintroduceți de fiecare dată când emiteți facturi; - programul crează în mod automat factura într-un fișier XML valid; Concluzia este că toate aceste variante care presupun emiterea și crearea facturii în format XML și încărcarea manuală în SPV, sunt consumatoare de timp și nervi, înmulțite cu numărul de facturi pe care va trebui să le transmiteți într-o lună. Ce îți propunem noi, cei de la Facturis Online? Desigur că și noi suntem tot o firmă care a dezvoltat un program de facturare și cu toate acestea, am ales să fim corecți și deschiși. Cu ce te putem noi ajuta dacă ești persoană fizică și trebuie să trimiți e-Facturi de la 1 iunie 2026? Cu Varianta Facturis Online Serviciul de Imputernicit pentru persoane fizice Acest lucru, înseamnă că îți oferim același nivel de automatizare pe care îl au și persoanele juridice la emiterea, transmiterea și descarcarea e-Facturilor în și din SPV. Adică, nu mai intri manual în 7 aplicații să generezi XML-ul, nu mai încarci sau descarci manual e-Facturile si nici nu îți mai bați capul cu arhivarea lor, noi făcând toate astea pentru tine. Detalii despre serviciul Facturis Online Serviciul de Imputernicit pentru persoanele fizice în articolul următor.
0
e-Factura, e-Factura persoane fizice (CNP) : , , ,
Integrare wootPRO: marketplace-ul de curieri care găsește cel mai bun preț pentru livrările tale, emite acum automat facturile în Facturis Online

Integrare wootPRO: marketplace-ul de curieri care găsește cel mai bun preț pentru livrările tale, emite acum automat facturile în Facturis Online

Firmele care gestionează volume mari de comenzi, pentru care eficientizarea proceselor operaționale este esențială, au acum o nouă integrare dezvoltată de soluția completă de facturare în cloud și anume: crearea automată a facturilor în Facturis Online, direct din comenzile gestionate prin wootPRO. Această integrare realizată printr-un API stabil, transformă procesul de facturare într-un flux complet automatizat, ceea ce se traduce în viteză, acuratețe și scalabilitate pentru compania ta. Ce este wootPRO? wootPro este o platformă dedicată gestionării livrărilor pentru antreprenori, magazine online și companii, care centralizează mai mulți curieri într-o singură interfață, permițându-le comercianților să gestioneze: generarea AWB-urilor, urmărirea livrărilor, automatizarea fluxurilor logistice, conectarea magazinelor online, importul de comenzi din multiple surse, dashboard de raport pentru toate coletele tale, magazin de consumabile pentru ambalare. De ce este importantă integrarea wootPRO cu Facturis Online? Fără această integrare, clienții ambelor firme ar trebui să emită manual facturile pentru fiecare comandă procesată în wootPRO. Acest lucru ar însemna: consum mare de timp, risc crescut de erori, lipsă de sincronizare între comenzi și documentele fiscale. Astfel, integrând cele două platforme, întregul proces devine unul complet automatizat: ✔ la fiecare comandă nouă din wootPRO, sistemul trimite automat datele către Facturis Online; ✔ programul de facturare generează factura și o salvează în contul utilizatorului; ✔ factura poate fi trimisă automat clientului atât pe mail cât și în SPV în sistemul e-Factura. Această sincronizare perfectă a fluxului de lucru între cele două platforme vă oferă o economie de timp, elimină greșelile umane, putând astfel gestiona volume mari de comenzi, fără a crește volumul de muncă administrativă. Automatizează-ți procesele pentru o afacere profitabilă Ai un magazin online cu multe comenzi zilnic Ești un retailer multichanne Ai un bussiness în cadrul căruia folosești mai multe companii de curierat. Atunci această integrare între Facturis Online și wootPRO este pentru tine. Cum se realizează tehnic integrarea? Aveți în acest PDF explicat vizual toți pașii necesari configurării! Sau consultă de aici direct documentația oficială. Dacă vrei să testezi integrarea și beneficiile WootPro, îți poți crea gratuit un cont direct pe platformă și începe imediat automatizarea proceselor.
0
Integrari : , ,
Ce este un Agent AI în programul de facturare ?

Ce este un Agent AI în programul de facturare ?

Un Agent AI în Facturis Online este un „coleg digital” programabil, care îți execută în mod automat instrucțiunile la intervalele pe care le stabilești, folosind în siguranță datele din contul tău din programul de facturare pentru a produce rezultate concrete (rapoarte, e-mailuri, alerte, propuneri de reaprovizionare, etc.) fără să mai fie nevoie să îi ceri de fiecare dată același lucru sau fără ca tu să fii la momentul respectiv logat în aplicația de facturare. Practic, îi dai un nume, îi definești o frecvență de rulare cu ora exactă și îi scrii un prompt clar – adică explicația în limbaj natural a ceea ce vrei să facă – iar din acel moment Agentul AI rulează conform programului, colectează strict datele necesare, le prelucrează cu regulile pe care i le-ai dat, generează materialele cerute și execută acțiunea finală, totul sub controlul permisiunilor din Facturis Online și cu jurnalizare completă pentru trasabilitate: vezi aici mai multe detalii despre cum AI-ul îți folosește datele în programul de facturare. În spatele scenei, Agentul AI folosește aceleași capabilități ale Asistentului AI, dar le „împachetează” într-un flux repetabil: atunci când sosește momentul programat, agentul AI formulează cererea către sursele interne din programul de facturare, solicită doar câmpurile minim necesare pentru a răspunde obiectivului (de pildă agregate pe zi sau topuri limitate), aplică măsurile de confidențialitate configurate în cont (pseudonimizare pentru denumiri de clienți și produse), apoi compune rezultatul într-un format util – de regulă un raport/tabel și un rezumat clar în text – și îl livrează pe canalul ales, cel mai des prin e-mail, dar și în aplicația de facturare în chat, după preferință. Din perspectiva utilizatorului în această integrare a AI-ului în programul de facturare, diferența dintre Asistentul AI „la cerere” și Agentul AI „programat” este ritmul: asistentul răspunde pe loc la întrebări punctuale doar în fereastra de Chat AI, în timp ce agentul transformă acele întrebări recurente într-un mecanism automat, care lucrează singur la orele stabilite, îți aduce la zi indicatorii importanți și declanșează acțiunile repetitive, astfel încât tu să primești la timp ceea ce contează și să poți lua decizii fără întârziere. În plus, pentru că Agentul AI este definit printr-un prompt clar și o frecvență explicită, îl poți ajusta oricând – schimbând perioada analizată, adăugând recomandări în raport, modificând destinatarii e-mailului sau comutând între modul economic (cu agregate și topuri scurte) și modul detaliat, în funcție de nevoile și bugetul tău. Pe scurt, un Agent AI este modul în care standardizezi și automatizezi „cererile tale preferate” către Asistentul AI: îi spui o dată ce vrei, când vrei și unde să livreze, iar programul tău de facturare se ocupă ca, de fiecare dată, procesul să ruleze sigur, transparent și eficient, cu control deplin asupra datelor și cu rezultate consecvente, gata de folosit. Modele de promturi pentru Agentul AI “Sa imi trimiti pe email-ul office@karmafashion.ro o situatie detaliata despre vanzarile de ieri si comparatie cu ziua anterioara!” “Trimite-mi pe email vanzarile de astazi pe fiecare punct de lucru, defalcate pe ore si sa-mi indici ce produse au performat cel mai bine si pe ce puncte de lucru. La sfarsit poti sa-mi faci cateva recomandari te rog.” Cum se configurează un Agent AI în programul tău de facturare ? Din meniul de Configurări din dreapta sus: Integrări – Automatizări.
0
Integrare AI : , , , , , ,
Exemple de rapoarte generate cu AI în programul de facturare Facturis Online

Exemple de rapoarte generate cu AI în programul de facturare Facturis Online

Întrebare către AI: putem să prognozăm vânzările de luna viitoare ? De exemplu putem întreba AI-ul dacă ne poate face o previziune pentru vânzările de luna viitoare folosind datele despre vânzările actuale din programul de facturare. Suntem în data de 21.11.2025 și AI-ul ne răspunde ceva de genul: \"Prognoză vânzări luna viitoare (Decembrie 2025)\" Metodologie (rapid) Bază de calcul: doar facturi (totaluri cu TVA), ultimele 6 luni complete: 2025-05 … 2025-10. Estimare “bandă”: media ultimelor 6 luni ± abaterea standard (1σ), pentru scenarii negativ/pozitiv. Rezultate estimate Scenariu negativ: aproximativ 63,741.22 Scenariu de bază: aproximativ 76,329.62 Scenariu pozitiv: aproximativ 88,918.02 Referință: Dec 2024 = 70,533.66 (YoY: negativ −9.6%, bază +8.2%, pozitiv +26.1%) Observații rapide Noiembrie curent pare parțial; modelul a ignorat luna în curs și a folosit ultimele 6 luni complete. Dacă dorești, pot recalcula incluzând și bonurile fiscale sau aplicând o metodă diferită (de ex. sezonalitate pe aceeași lună din anii trecuți). Concluzie: așteptări pentru decembrie între aproximativ 63.7k și 88.9k, cu un nivel de bază în jur de 76.3k (cu TVA). “ Bineînțeles că în răspunsul lui final, AI-ul ne mai adaugă și câteva grafice sugestive: Altă întrebare către AI: Poți să îmi faci o prognoza și pentru anul viitor? De asemenea putem să continuăm discuția și îl putem ruga să ne facă o prognoza la fel și pentru anul viitor (suntem în data de 21.11.2025):   Totul este transparent în această integrare cu AI-ul Poți vedea oricând ce informații folosește Asistentul AI: din ce documente vin, ce perioadă acoperă și cum au fost trimise. Totul este clar, ușor de urmărit. Datele se trimit anonimizat: #client1234567 sau #produs2345678. Aici ai mai multe detalii despre cum funcționează integrarea cu AI și cum sunt protejate datele tale în programul de facturare.
0
Integrare AI : , , , , ,
Asistentul AI din Facturis Online: costuri și modelul de plată

Asistentul AI din Facturis Online: costuri și modelul de plată

Asistentul AI al programului de facturare Facturis Online este construit pe două principii fundamentale: accesibilitate și corectitudine. Nu credem în bariere de preț, abonamente lunare fixe sau taxe ascunse când vine vorba de funcțiile de bază ale programului de facturare astfel că modelul de cost ales pentru Asistentul AI, este la fel de inteligent și flexibil ca AI-ul însuși. Iată exact ce înseamnă modelul de plată transparent: Costuri: Ce plătiți? Vrem ca absolut toată lumea să aibă acces la această tehnologie, și de aceea Modulul AI este vizibil gratuit pentru toți utilizatorii Facturis Online, dar separăm în mod clar costul platformei, de costul Asistentului AI, care are un cost variabil, în funcție de consumul fiecarui utilizator al programului. Ce înseamnă COST VARIABIL pentru Asistentul AI? Plătiți doar atunci când AI-ul lucrează pentru dvs. astfel ca este taxat fiecare mesaj (întrebare sau răspuns) procesat de Asistentul AI care implică o interogare către infrastructura complexă de Inteligență Artificială (cum ar fi serverele OpenAI, Qwen3 etc.). Costul unei interogări: Acest cost, pentru fiecare interogare, ne este facturat nouă, iar noi îl transferăm către dvs., la care adăugăm un mic cost de procesare și mentenanță. Costul de procesare și mentenanță nu reprezintă un profit, ci este un cost esențial pentru a menține serviciul la standarde de top și acoperă: mentenanța și garanția funcționării non-stop, securitatea avansată a infrastructurii, monitorizarea și jurnalizarea pentru audit si anonimizarea și optimizarea datelor (pentru a vă proteja confidențialitatea și a reduce costul final al interogării catre AI). Cum plătiți aceste servicii suplimentare ? Pentru a vă oferi control total asupra costurilor, întregul sistem funcționează pe bază de prepay. Astfel că, mai intai trebuie să incărcați credit pentru aceste servicii suplimentare AI și acest lucru se realizează direct din contul dvs. Facturis Online, adăugând fonduri (de ex: 50, 100, 200 RON) din meniul de Configurari – Setari Plata – Facturi/Porofrme ca în imaginea de mai jos: Consumul serviciilor suplimentare AI: pe măsură ce folosiți Asistentul AI, creditul dvs. pentru aceste servicii suplimentare se diminuează automat cu suma exactă a fiecărei interogări. Previziuni foarte optimiste ale costurilor Asistentului AI în viitor Aici este partea cea mai interesantă: spre deosebire de alte servicii, costul utilizării AI-ului este proiectat să scadă în timp, iar valoarea pe care o vei primi va crește, datorită faptului că piața AI este în plină expansiune. Modelele devin constant mai rapide, mai inteligente și mai eficiente și astfel că din cauza concurenței costurile vor trebui sa scadă. Echipa noastră lucrează constant pentru a optimiza Asistentul AI. Învățăm să comprimăm mai bine datele (AI-ul cere si primeste doar coloanele necesare si astfel tokeni consumati sunt redusi considerabil) și să trimitem instrucțiuni clare AI-ului, folosind tot mai puține resurse (tokeni) pentru același răspuns de calitate.
0
Integrare AI : , , ,
Cum poate crește gradul de risc fiscal al afacerii tale?

Cum poate crește gradul de risc fiscal al afacerii tale?

Indicii pentru antreprenori pentru minimizarea acestuia Una dintre cele mai mari provocări cu care te confrunți ca antreprenor sau deținător de afacere la momentul actual este menținerea ritmului accelerat al schimbării. Particularizat, situația este acutizată în ceea ce privește modificările de natură legislativă și maniera de navigare eficientă prin toate aceste schimbări. Practic, toții factorii decizionali ai companiei trebuie să fie permanent preocupați de creșterea gradului de conformitate fiscală. Aceasta este una dintre mizele cele mai importante ale unei afaceri atunci când discutăm despre sfera fiscală a acesteia. De acest aspect depinde într-o manieră semnificativă viitorul afacerii. În afara racordării la noutățile de natură legislativă și fiscală nu vei putea să rămâi relevant într-un mediu economic marcat de dinamism legislativ. Atunci când discutăm despre racordarea la conformitate fiscală, una dintre urmările neconformării este legată de creșterea gradului de risc fiscal al afacerii tale. Cu alte cuvinte, compania condusă de tine intră sub ,,vizorul organelor fiscale”, devenind obiect de analiză pentru ANAF. Cei mai mulți antreprenori sunt extrem de reticenți atunci când vine vorba despre aceste analize sau posibile controale fiscale. De aceea, interesul pentru aspectele legate de evitarea creșterii gradului de risc fiscal este un subiect des întâlnit în rândul factorilor decizionali ai companiilor. În cadrul acestui articol vei afla ce reprezintă un grad de risc fiscal asociat companiei tale, care sunt ,,sursele de conturare” a acestuia și cum poți face pentru a aduce la minim acest parametru important al activității derulate. Pe scurt! Ce reprezintă gradul de risc fiscal care poate fi asociat activității companiei tale? Care sunt parametrii care influențează gradul de risc fiscal? Factori de influență pentru gradul de risc fiscal ridicat. Repere Ce reprezintă gradul de risc fiscal care poate fi asociat activității companiei tale? Atunci când discutăm despre risc în context organizațional, foarte multă reticență planează în jurul acestui concept. Dacă asociem conceptului și noțiunea de fiscalitate, lucrurile sunt și mai profunde. În termeni simpli, gradul de risc fiscal asociat activității derulate de către compania ta plasează afacerea într-o zonă în care vizibilitatea este foarte crescută în ceea ce privește posibilitatea de verificare a companiei tale de către organele de control. Deci, gradul de risc fiscal plasează afacerea ta pe un ,,panou al contribuabililor de verificat”. Cu alte cuvinte, compania ta figurează în evidențele ANAF pentru o posibilă verificare a activității derulate. Care sunt parametrii care influențează gradul de risc fiscal? Dacă discutăm punctual despre factorii principali ce influențează riscul fiscal, atunci trebuie să știi faptul că aspectele sunt destul de complexe. Ce este bine să cunoști de la bun capăt este faptul că nu tot ceea ce faci greșit în activitatea derulată este pasibil de încadrarea la grad ridicat de risc fiscal. Există o serie de aspecte care pot fi remediate și a căror consecințe nu se comensurează în termeni de risc fiscal. Discuția legată de riscul fiscal este destul de complexă. Vom încerca să o transpunem pe înțelesul clar al antreprenorului. Factori de influență pentru gradul de risc fiscal ridicat. Repere Cum poate fi influențat nivelul de risc fiscal asociat activității derulate de către compania ta? Există anumite aspecte care influențează semnificativ nivelul de risc al activității companiei tale. Acestea sunt conturate de nerespectarea anumitor prevederi legale. Iată mai jos care sunt acești indici de risc fiscal. Nu există o listă predefinită, o procedură întocmită cu privire la aceste aspecte. Fiecare contribuabil este responsabil de maparea propriului tablou de bord atunci când vine vorba despre potențialul risc fiscal la care poate fi încadrat. O influență semnificativă în ceea ce privește indicatorii de risc fiscal este deținută de către utilizarea noilor paradigme ale digitalizării fiscale. 1. Neîndeplinirea obligațiilor legate de Notificarea de conformare RO e-TVA. Cu alte cuvinte, dacă nu respecți termenele limită cu privire la transmiterea răspunsului privind diferențele transmise prin intermediul Notificării de conformare, indicatorul de risc fiscal asociat activității companiei tale va crește. De asemenea, dacă nu furnizezi informații care să explice diferențele identificate între decontul de TVA depus de către compania ta și cel transmis de către ANAF sau conturezi un răspuns parțial la Notificarea de conformare, reprezintă indicator de risc fiscal. Bine de știut! Inspecția fiscală sau controlul fiscal al unei persoane impozabile plătitoare de taxă pe valoare adăugată este realizat/ă funcție de nivelul acestui indicator de risc fiscal determinat pe baza analizei de risc. 2. Netransmiterea în termenul legal prevăzut de către OUG 120/2021 a facturii emise pentru bunurile livrate, serviciile prestate a căror încasare s-a realizat la momentul livrării de bunuri, ori prestării serviciului. Aceasta este o reglementare de dată recentă introdusă la finele lunii septembrie a acestui an prin intermediul Ordinului 2229/2025 pentru aprobarea Procedurii privind notificarea organelor fiscale competente în cazul în care facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării nu au fost transmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021. Practic, procedura asociată acestui ordin aduce mențiuni asupra înscrierii emitentului facturii electronice care nu și-a respectat obligația emiterii acesteia la termenul legal, în cadrul unui registru electronic special. Contribuabilii înscriși în cadrul acestui registru, fac obiectul unei analize de risc în vederea aplicării măsurilor legale, în raport cu riscul fiscal evaluat. 3. Transmiterea cu întârziere a declarațiilor fiscale Acest aspect este stabilit prin intermediul Ordinului nr. 1.826/2.372/2025 pentru modificarea și completarea anexei la Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală și al președintelui Autorității Vamale Române nr. 417/1.204/2025 privind aprobarea criteriilor pentru evaluarea riscului fiscal în vederea determinării operatorilor economici care prezintă risc fiscal ridicat, prevăzuți la art. 375 alin. (1^1) și la art. 435 alin. (3^1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal. Astfel, unul dintre criteriile pentru evaluarea unui risc fiscal al contribuabililor este redat de depunerea în ultimele 12 luni a declarațiilor fiscale cu o întârziere mai mare de 5 zile de la termenul legal. În această situație discutăm despre asimilarea unui risc fiscal inadecvat. În acest fel, dacă ai întârziat cu transmiterea acestor declarații fiscale, o întârziere care depășeste 5 zile de la termenul legal, este maximizat gradul de risc fiscal inadecvat. De asemenea, tot Ordinul 1826 stabilește 5 direcții generale cu privire la stabilirea unui risc fiscal inadecvat pentru operatorii economici. 4. Înregistrarea de obligații fiscale restante în ultimii 5 ani la bugetul general consolidat. Astfel, obligațiile restante sunt corelate la obligațiile fiscale la care a fost îndeplinit termenul de plată; diferențe de obligații fiscale principale și accesorii stabilite prin decizii de impunere, chiar dacă pentru acestea nu s-a îndeplinit termenul legal de plată. Aceste aspecte sunt stabilite prin intermediul art. 157 din cadrul Codului de procedură fiscală. 5. Nerespectarea anumitor aspecte esențiale la momentul beneficierii de eșalonarea la plată a anumitor obligații fiscale. De exemplu, dacă în ultimii 5 ani, ai beneficiat de eșalonări sau restructurare la plată, ești supus unui risc fiscal inadecvat dacă: Nu ai respectat termenele stabilite prin intermediul graficului de eșalonare, chiar dacă acestea au fost stinse în termenul suplimentar prevăzute de lege; Nu ai achitat obligațiile fiscale declarate după data acordării eșalonării în termenul prevăzut de lege, chiar dacă acestea au fost stinse în termenul suplimentar prevăzute de lege; Înregistrezi obligații bugetare care reprezintă condiție de menținere a valabilității eșalonării sau restructurării la plată; Ai pierdut valabilitatea eșalonării, iar ulterior ai solicitat menținerea valabilității acesteia. 6. Solicitarea restituirii sau compensării unor sume de bani de la bugetul general consolidat. Dacă de exemplu ai solicitat restituirea sau compensarea unor sume de bani de la bugetul general consolidat, iar în urma acțiunilor de control ale organelor fiscale se constată că cel puțin pentru 25% din suma solicitată nu deții drept de restituire, atunci ești pasibil de încadrarea la un risc fiscal inadecvat. 7. Încadrarea activității companiei tale la risc fiscal inadecvat are loc și dacă nu deții fonduri financiare la nivelul achizițiilor lunare de produse accizabile. Prin intermediul raportului de activitate al ANAF, publicat în luna august a anului curent au fost reconfigurați o serie de indicatori de risc fiscal. Practic, este actualizat Registrul riscurilor fiscale, un instrument specific care cuprinde riscurile funcție de mai mulți parametrii în jurul cărora gravitează afacerea. Este vorba despre: dezvoltarea indicatorilor de risc funcție de tipul de impozite și taxe, pe segmente de contribuabili și pe sectoare de activitate. Aceste 5 paliere sunt prezentate în cele ce urmează: Astfel, Registrul Riscurilor Fiscale conturează 5 noi paliere legate de un grad de risc fiscal inadecvat asociat oricărei persoane juridice care nu respectă aspectele indicate în cadrul Registruui Riscurilor Fiscale. Atunci când vine vorba despre aspectele legate de riscul fiscal, lucrurile sunt destul de complexe. Prin intermediul acestui material, ne-am propus să conturăm câteva aspecte de care trebuie să ții cont atunci când vine vorba despre această problematică. Un bun contribuabil persoană juridică, va identifica cele mai bune metode și instrumente pentru a reduce la minim sau chiar pentru a elimina o serie de practici nesănătoase care pot conduce la creșterea gradului de risc fiscal asociat.   Referințe principale de informare Ordonanță de urgență nr. 70 din 21 iunie 2024 privind unele măsuri de implementare și utilizare a decontului precompletat RO e-TVA și valorificarea datelor și informațiilor prin implementarea unui sistem de guvernanță specific, precum și alte măsuri fiscale, Publicat în Monitorul Oficial nr. 582 din 21 iunie 2024. Ordin nr. 1.826/2.372/2025 pentru modificarea și completarea anexei la Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală și al președintelui Autorității Vamale Române nr. 417/1.204/2025 privind aprobarea criteriilor pentru evaluarea riscului fiscal în vederea determinării operatorilor economici care prezintă risc fiscal ridicat, prevăzuți la art. 375 alin. (1^1) și la art. 435 alin. (3^1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, Publicat în Monitorul Oficial nr. 708 din 30 iulie 2025. Site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, Raport de activitate 2025 semestrul I, disponibil la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/18.08.2025%20-%20Raport%20de%20activitateANAF_2025S1_V7.pdf Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, cu modificările și completările ulterioare. Ordonanța de urgență nr. 70 din 21 iunie 2024 privind unele măsuri de implementare și utilizare a decontului precompletat RO e-TVA și valorificarea datelor și informațiilor prin implementarea unui sistem de guvernanță specific, precum și alte măsuri fiscale. Codul fiscal din 8 septembrie 2015 (Legea nr. 227/2015), Publicat în Monitorul Oficial nr. 688 din 10 septembrie 2015. Ordonanță nr. 22 din 28 august 2025 pentru modificarea și completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, Publicat în Monitorul oficial nr. 806 din 29 august 2025.
0
Legislatie : , , , ,
Factura proformă: ce este și cum se emite și repere privind modele practice ale acesteia

Factura proformă: ce este și cum se emite și repere privind modele practice ale acesteia

Lumea afacerilor sau tărâmul de business se plasează sub o notă a complexității din punct de vedere a documentelor care sunt corelate în mod direct la activitatea derulată a unei companii. De la simple dosare la bibliorafturi întregi, nicio afacere ,,nu scapă” de acest proces al întocmirii unei documentații, indiferent de spectrul vizat. Un simplu exemplu poate să provină din departamentul financiar-contabil al unei companii. Lună de lună, persoanele responsabile de gestiunea financiar-contabilă a activității companiei vor prelucra o serie de documente (facturi de intrare, facturi emise, documente de încasări și plăți etc.) pentru a contura statusul financiar-contabil al companiei și pentru a transmite o serie de situații informative sau care generează anumite obligații fiscale către bugetul de stat. Un proces care la final se soldează cu o serie de documente, rapoarte, declarații, sinteze îndosariate. Chiar și în contextul arhivării moderne sau digitale, lucrurile nu se schimbă substanțial, capătă doar o altă nuanță. Am înțeles astfel, faptul că, atunci când gestionezi o afacere nu ești scutit de o serie de documente care trebuie întocmite. Indiferent de mărimea companiei, forma juridică, obiect de activitatea ori alți parametrii de funcționalitate, tot ceea ce se întâmplă în cadrul companiei este document și consemnat în aceste documente. Așa cum probabil știi deja, unele dintre aceste documente ocupă locul principal în regizarea poveștii antreprenoriale, de vreme ce altele sunt așezate mai mereu în background-ul business-ului. Unul dintre documentele care stă oarecum așezat în spatele cortinei proceselor tranzacționale este factura proformă. De ce spunem faptul că are un loc secund? Deoarce factura proformă nu ocupă un rol cheie în derularea proceselor tranzacționale. Adică, aceasta nu este obligatoriu de întocmit și nu ,,oficializează” o relație comercială dintre doi parteneri, rol care este atribuit de exemplu facturii fiscale. Și deoarece în universul antreprenorial se pătrunde pas cu pas, și asimilarea diverselor concepte trebuie să se realizeze treptat, și fără prea multă presiune exercitată asupra antreprenorilor, astăzi vom pune pe piedestalul informațional, factura proformă. Poate nu cunoști foarte multe detalii despre acest document, având în vedere faptul că nu este un document cu caracter obligatoriu. Totuși, acesta deține câteva caracteristici importante care merită să fie cunoscute de către orice antreprenor sau persoană reponsabilă de gestiunea financiară a companiei. Pe scurt! Ce este factura proformă și de ce am nevoie de ea? Care sunt elementele principale ale unei facturi proforme? Speță din spectrul practicii tranzacționale Care este maniera de emitere a unei facturi proforme? Modele practice privind factura proformă Ce este factura proformă și de ce am nevoie de ea? Dacă vei dori să afli informații cu privire la factura proformă, din surse avizate, acte normative, materiale bine fundamentate, vei fii surprins de faptul că literatura de specialitate nu este foarte generoasă în acest sens. Este un subiect mai puțin plasat în centrul atenției specialiștilor. Unul dintre motive ar putea fi chiar cel legat de faptul că acesta nu are caracter obligatoriu. De asemenea, puține companii cunosc normele legale de utilizare a acestui document. ,,Supraaglomerarea” companiilor în ceea ce privește conformarea la legalitate legislativă și legală cu privire la întocmirea de documente precum și la tot fluxul informațional este o provocare majoră pentru fiecare departament financiar-contabil al companiei. Factura proformă este documentul în oglindă a facturii fiscale, care nu deține incidențe asupra colectării sau deducerii de TVA și nici nu trebuie întregistrat în cadrul evidențelor contabile. Practic, factura proformă este emisă de către vânzător cumpărătorului, care prezintă, cu caracter informativ detaliile tranzacției. Acestea nu sunt vehemente și pot să sufere o serie de modificări. Și totuși poate te întrebi de ce ai mai avea nevoie de o sarcină în plus pentru a întocmi factura proformă? Practic, factura proformă oferă o imagine clară a detaliilor tranzacției în materie de cost al serviciilor/preț al bunurilor, aspecte adiționale legate de bunurile care urmează a fi comercializate. Totul sub o imagine estimativă care, la înțelegerea părților poate să sufere o serie de modificări. Așadar, factura proformă este un document care nu deține caracter obligatoriu privind întocmirea acestuia, motiv pentru care nu se bucură de o popularitate crescută în cadrul mediului de afaceri. Mai ales de la momentul apariției sistemului RO e-factura, când regulile facturării au fost redefinite și antreprenorii nu știu ce loc să atribuie acestui document. Pe scurt, factura proformă nu este definită prin intermediul Codului Fiscal, fiind un document atestat doar de practica tranzacțională. De asemenea, emiterea facturii fiscale nu depinde de existența unei facturi proforme. Care sunt elementele principale ale unei facturi proforme? Acum că am stabilit faptul că factura proformă nu este un reper obligatoriu din cadrul circuitului informațional financiar-contabil și nici nu produce condiționări legate de derularea tranzacțiilor comerciale, vom puncta aspecte legate de componența acesteia. În ceea ce privește conținutul acestui document, factura proformă nu diferă substanțial de factura fiscală sau factura finală. Motivul pentru care un comerciant alege să întocmească o factură proformă este legat de principiul prudenței. Sau din rațiuni legate de siguranță: cu totul altfel ne raportăm la ceea ce este scris comparativ cu o simplă discuție care nu are la bază un document. Din acest motiv, comercianții aleg să întocmească o factură proformă, pentru a avea un punct de reper clar cu privire la derlarea potențială a tranzacției. Nu uita! Nu există obligativitatea transmiterii în cadrul sistemului RO e-factura a facturii proforme de vreme ce acestui document nu îi este atribuit caracterul obligativității. Totuși, există o serie de discuții legate de acest document și rolul pentru sistemele digital-fiscale. De exemplu: cum procedăm atunci când primim o factură proformă iar factura clasică este încărcată în cadrul sistemului la zile sau săptămâni distanță? Speță din spectrul practicii tranzacționale Discrepanțe între factura clasică și factura electronică. Chiar și la momentul actual, după o perioadă destul de lungă de la apariția sistemului RO e-factura, pentru antreprenori sau utilizatori ai platformei, mai ales pentru cei aflați la început de drum există o serie de nelămuriri cu privire la cele două documente. De exemplu, unele companii încă mai primesc facturi fizice pentru achiziția de mărfuri, prestarea de servicii, cu mult înainte ca acestea să fie încărcare în cadrul sistemului RO e-factura. Cum ar trebui să te raportezi la aceste facturi? Cunoaștem deja faptul că nu putem să mai înregistrăm în contabilitate tranzacții care au la bază facturi care nu fac subiectul sistemului RO e-factura. Ținând cont de aceste aspecte, factura în format fizic primită de la partenerul de la care achiziționăm bunuri sau servicii putem să o considerăm drept factura proformă, deoarece nu o putem înregistra în contabilitate, având în vedere faptul că ea nu este transmisă în cadrul sistemului. Evident, și în acest caz există o serie de aspecte adiacente legate de faptul că derularea unei tranzacții la nivelul companiilor trebuie să fie justificată pe baza documentelor. Cu alte cuvinte, nu putem să înregistrăm în contabilitate o operațiune care nu are la aibă la bază un document justificativ. De aceea, specialiștii recomandă ca factura primită în format fizic să fie considerată proformă până la momentul primirii facturii oficiale prin intermediul sistemului RO e-factura. Mai multe despre acest subiect poți găsi prin accesarea următorului link: https://ro-efactura.ro/factura-proforma-document-lipsit-de-forma-in-contextul-e-facturii/. Revenind la elementele principale ale unei facturi proforme, ce trebuie să știm este faptul că acestea nu diferă substanțial de cele ale unei facturi clasice. Codul fiscal sau Legea nr. 227/2015 nu face trimitere în cadrul cuprinsului la factura proformă. Prin urmare, contribuabilii nu se pot raporta în manieră obiectivă la întocmirea acestui document. Întrucât nu este reglementat, rămâne la alegerea acestuia maniera de întocmire a documentului și a componenței acestuia. Cert este faptul că, factura proformă îmbracă aceeași structură ca factura clasică. Art. 319, alin. (20) din cadrul Legii nr. 227/2015 fixează elementele principale ale unei facturi. Acestea sunt legate de: Un număr de ordine a facturii sau număr de identificare; Datele de identificare ale partenerilor; Data emiterii; Aspecte legate de bunurile livrate, serviciile prestate ori lucrările executate; Mențiuni speciale legate de taxare inversă, dacă este cazul, TVA la încasare etc.; Alte aspecte importante pentru conturarea cadrului complex al tranzacției. Un element distinctiv al facturii proforme este redat de apariția denumirii Factura proformă în cadrul formularului fizic sau electronic al acesteia. Cu alte cuvinte, factura proformă poate să conțină aceleași tipuri de elemente ca factura finală cu mențiunea legată de faptul că aceasta este una proformă. Astfel, un partener riguros va consemna în cadrul facturii proforme o serie de detalii sau informații care pot fi cuprinse și de către factura finală încărcată în cadrul sistemului RO e-factura. Care este maniera de emitere a unei facturi proforme? O factura proformă poate fi emisă asemenea celei finale, și anume, cu ajutorul programului de facturare. Nu trebuie să apelezi la alte metode de emitere a acestui document sau să achiziționezi alte soluții informatice. Astfel, în loc de acționarea butonului de factură finală vei emite o proformă care o poți trimite clientului fie în format electronic, fie fizic. Având în vedere faptul că factura proformă nu se înregistrează în evidența financiar-contabilă a companiei, lucrurile stau puțin diferit spre deosebire de factura finală care este asociată obligativității de încărcare în cadrul sistemului național RO e-factura, în anumite condiții precise și la anumite termene. Modele practice privind factura proformă În ceea ce privește modelul facturii proforme, așa cum am menționat și mai sus, acesta este identic cu cel al facturii finale, cu deosebirea faptului că în cadrul documentului emis trebuie să apară sintagma ,,factura proformă”. Deci, atunci când emiți o factură finală, în orice program de facturare acționezi butonul emitere factură finală, dacă însă dorești să emiți o proformă vei selecta generarea facturii proforme. În afară de modificarea denumirii documentului, nu ar trebui să fie alte elemente de diferențiere substanțială din punct de vedere a conținutului ori a structurii acesteia. Atenție însă la gestionarea documentului. Aceasta trebuie să se realizeze separat de cea a facturilor finale în așa fel încât să nu fie disturbat procesul normal de evidență a facturilor emise. Ce este important să cunoaștem în acest punct, este faptul că factura proformă trebuie să conțină acele elemente dorite de utilizator în vederea informării complete și eficiente a clientului. Mai apoi acestea vor fi transpuse și asupra facturii finale. Un model concret creionat de factură proformă va cuprinde punctual: datele partenerilor sub aspectul codului de identificare fiscală, adresa completă etc., denumirea documentului Factura proforma, tabelul cuprinzând datele definitorii ale bunurilor care fac obiectul documentului (denumirea acestuia, unitatea de măsură, prețul unitar, valoarea totală, valoarea TVA-ului etc.). Un model concret de factură proformă realizat chiar de echipa noastră poate fi accesat la adresa: https://facturis.ro/blog/dictionar/factura-proforma/. Atunci când discutăm despre documentele financiar-contabile, spectrul acestora este extrem de amplu. Obligativitatea întocmirii acestora reprezintă reală responsabilitate pentru persoanele care se ocupă de gestiunea financiar-contabilă a companiei. Factura proformă nu constituie element de obligativitate din cadrul biblioraftului de documente financiar-contabile. Acesta ajută comercianții să aibă o imagine clară înaintea oficializării efective a relației de comercializare. Practica financiar-contabilă nu este influențată substanțial de întocmirea acestui document, prin prisma faptului că nu este un document ce deține caracter obligatoriu. Totuși, potențialii clienți pot să solicite un astfel de document pentru a-și contura o imagine a bunurilor ori a serviciilor care urmează a fi livrate/prestate.   Referințe principale de informare Boiciuc, Alexandru, e-Factura: Cum pot firmele să înregistreze tranzacțiile, în baza facturii clasice, până la momentul emiterii facturii electronice? Soluția prudentă: proforma, material în format electronic, disponibil la adresa: https://www.avocatnet.ro/articol_68186/e-Factura-Cum-pot-firmele-s%C4%83-inregistreze-tranzac%C8%9Biile-in-baza-facturii-clasice-pan%C4%83-la-momentul-emiterii-facturii-electronice-Solu%C8%9Bia-prudent%C4%83-proforma.html. Ordinul nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 (*actualizat*) pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate Publicat în  Monitorul Oficial nr. 963 din 30 decembrie 2014. Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**) Publicat în  Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008.
0
Legislatie : , , ,
Ce ar trebui să cunoști despre E-factura B2G

Ce ar trebui să cunoști despre E-factura B2G

RO e-factura pe înțelesul antreprenorilor Orice antreprenor sau persoană responsabilă de organizarea și derularea procesului de facturare din cadrul unei companii nu este străină de lumea informațională care înconjoară conceptul RO e-facturii. De fapt, multitudinea de informații care apar cu o rapiditate remarcabilă te face să nu poți să rămâi foarte departe de actualitate. Asaltul de noutăți creează cadrul propice pentru a rămâne permanent racordat la modernitate. Acest aspect conturează principalele premise pentru ca relevanța afacerii tale să fie menținută chiar și în medii informaționale extrem de dinamice. Pe parcursul tuturor materialelor noastre publicate în cadrul blogului destinat RO e-facturii am încercat să transpunem pe limbajul oricărui antreprenor sistemul RO e-factura sub toate nuanțele sale. Unele dintre acestea au fost mai ușor de explicat și implicit de înțeles de către antreprenori, de vreme ce altele au fost mult mai dificil de transpus într-un limbaj extrem de accesibil. Cu toate acestea, fiecare deținător de afacere trebuie să fie pe deplin conștient de ,,versatilitatea” legislației economice și de modul în care aceasta se transpune asupra afacerilor autohtone și a proceselor de digitalizare. Și deoarece ești extrem de familiarizat cu tot ceea ce presupune utilizarea sistemului pe direcția B2B și B2C, astăzi ne vom concentra asupra altui tip de model de afaceri care face de asemenea subiectul utilizării sistemului RO e-factura, și anume, modelul de tip B2G. Poate te gândești la faptul că facturarea B2G nu are implicații atât de evidente asupra derulării activității tale precum are facturarea pe direcția relațiilor de tip B2B și B2C. Cu toate acestea, nu trebuie să fii total străin de tot ceea ce presupune facturarea în relația de tip B2G. În acest sens, iată mai jos câteva repere de pe traseul facturării electronic în relația B2G. Pentru claritate, vom răspunde punctual la o serie de întrebări din acest spectru. La ce se referă relația de tip B2G și cum impactează aceasta utilizarea sistemului RO e-factura? Încă de la începuturile erei RO e-facturii, aspectele legate de persoanele obligate la utilizarea sistemului au fost bine definite. Pe tipuri de categorii, etape de raliere, termene de conformare. Cei mai mulți utilizatori ai sistemului s-au concentrat pe obligativitatea utilizării sistemului RO e-factura pentru relația de tip B2B și B2C. Totuși, la ce se referă relația de tip B2G și cum impactează aceasta utilizarea sistemului RO e-factura? În termenii cei mai simpli, relația de tip B2G presupune colaborarea dintre o persoană juridică și o autoritate publică. Și în acest context, utilizarea sistemului RO e-factura reprezintă un drum cu dublu sens. Pe de-o parte este vorba despre obligativitatea utilizării sistemului RO e-factura pentru transmiterea facturii emise către o instituție publică, de către o persoană juridică, iar pe de altă parte discutăm despre obligativitatea utilizării sistemului de către instituțiile publice. Ce obligații dețin ca utilizator al sistemului RO e-factura în contextul relației B2G? Prea puțin am punctat pe parcursul materialelor noastre precedente aspectul obligațiilor deținute de către utilizatorul sistemului RO e-factura pentru facturile emise către o autoritate publică. În primul rând, trebuie să cunoști faptul că implicațiile utilizării sistemului RO e-factura se manifestă și pe această latură, pentru facturile emise în cadrul modelului B2G. Practic, în calitate de persoană juridică trebuie să emiți facturi și către autorități publice pe care să le încarci în cadrul sistemului. Deci, va trebui să ții cont și de acest aspect atunci când utilizezi sistemul RO e-factura. Conform art. 2, lit. m) din cadrul OUG 120/2021, modelul B2G este văzut ca fiind relația dintre un agent economic și autoritățile contractante. Agentul economic intră în relație cu o astfel de entitate în calitate de contractant sau subcontractant/subantreprenor, ,,privind atribuirea anumitor contracte de achiziții publice în domeniile apărării și securității”. Cu alte cuvinte, emitentul unei facturi electronice în relația B2G ești tu în calitate de agent economic, care emiți factura în baza unui angajament legal și o transmiți în cadrul sistemului RO e-factura. Destinatarul acesteia este reprezentat de entitatea sau autoritatea contractantă sau unitatea de achiziții care primește factura electronică alături de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor. Atunci când discutăm despre facturarea electronică în contextul achizițiilor publice, aceasta se aplică atunci când există o relație de tip B2G, și când persoana emitentă a facturii este un operator economic stabilit pe teritoriul României, sau, dimpotrivă nestabiliți pe teritoriul României dar care optează pentru utilizarea sistemului național RO e-factura. Deci, practic, în calitate de operator economic, deții obligația de emitere a facturii către o entitatea publică, conform celor menționate mai sus, precum și de transmitere a acesteia în cadrul sistemului RO e-factura. Care sunt tipurile de entități publice care dețin obligația utilizării sistemului național RO e-factura? Acum că am stabilit faptul că și acest model, de tip B2G intră sub cupola obligațiilor de utilizare a sistemului RO e-factura, întrebarea firească ce poate apărea în mintea ta este legată de instituțiile publice care trebuie să utilizeze concret sistemul. Cu alte cuvinte, care sunt acele instituții care se obligă la utilizarea platformei? Un reper cu privire la instituțiile publice care trebuie să utilizeze RO e-factura este redat de lista actualizată a acestora, publicată la data de 01.09.2025 prin intermediul site-ului Ministerului Finanțelor. Aceasta poate fi accesată prin intermediul link-ului: https://extranet.anaf.mfinante.gov.ro/anaf/extranet/EXECUTIEBUGETARA/alte_rapoarte/alte_rapoarte2/!ut/p/a1/04_Sj9CPykssy0xPLMnMz0vMAfGjzOLdLTwMDC2DDbwsAk1MDBydTL0tnL38DA0MzIEKIpEVGJj5Wxg4Bhg4eZj5eRsZuBsRp98AB3A0IKQ_XD8KvxIzdAVYnAhWgMcNBbmhEQaZnooA9RNosw!!/dl5/d5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/ Discutăm astfel despre nici mai mult, nici mai puțin de 13 965 de instituții publice obligate la utilizarea sistemului RO e-factura. Care sunt obligațiile instituțiilor publice atunci când discutăm despre utilizarea sistemului RO e-factura?   Art. 7, alin. (2) din cadrul OUG 120/2021 precizează obligațiile destinatarului sau instituției publice atunci când utilizează sistemul RO e-factura, și anume: Să primească și să descarce facturile primite prin intermediul RO e-facturii; Să prelucreze factura electronică. Atunci când discutăm despre prelucrarea facturii în format electronic aceasta se poate realiza exclusiv în format electronic utilizând aplicații informatice disponibile la nivelul destinatarilor facturilor electronice emise în relația B2G. Să verifice aspectele legate de legalitate, conformitate și regularitate a facturii electronice. Astfel, discutăm despre 3 aspecte principale de care trebuie să țină cont o instituție publică în contextul facturării electronice: să primească factura electronică prin intermediul sistemului, să prelucreze factura electronică și să verifice factura electronică. Important! Un aspect de care trebuie să ții cont este legat de faptul că efectuarea plăților din bugetul propriu se poate realiza doar dacă destinatarul facturii electronice, adică instituția publică respectă prevederile Ordonanței nr. 120/2021. Alte aspecte importante Tot din sfera facturării B2G, trebuie să ținem cont de câteva aspecte cu caracter specific. Discutăm așadar despre o specificitate a facturării electronice în relația B2G. Este vorba despre obligativitatea consemnării codurilor CPV (Vocabular comun privind achizițiile publice) în cadrul facturilor care fac obiectul unui contract de achiziții, concesiune de lucrări, achiziții sectoriale, contracte de achiziții publice în domeniul apărării și securității. Practic, va trebui să ții cont de toate aceste aspecte legate de codificarea facturilor emise către aceste instituții cu codurile CPV. Atunci când vine vorba despre facturarea electronică, nu doar modelele de afaceri de tip B2B și B2C se subscriu utilizării sistemului. Nu trebuie să uităm și de modelul B2G care de asemenea face obiectul sistemului RO e-factura. Ce este drept, operațiunile derulate între persoane juridice și instituțiile publice pot să nu fie la fel de des întâlnite precum sunt cele arondate B2B sau B2C. Deși nu la fel de uzuale ca celelalte operațiuni, totuși, fiecare antreprenor trebuie să aibă în vedere și aspectele corelate la tot ceea ce presupune facturarea în cadrul modelului B2G, cu atât mai mult pentru cei care derulează operațiuni care intră sub spectrul facturării către instituțiile publice.   Referințe principale de informare Site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, Reguli generale privind înregistrarea în scopuri de TVA a instituțiilor publice și facturarea electronică pentru instituții publice, disponibil la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/Brosura_TVA_Instituii_Publice.pdf. Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021. Codul fiscal din 8 septembrie 2015 (Legea nr. 227/2015), Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 688 din 10 septembrie 2015.
0
e-Factura : , , ,
1
2
3
 …
19