Optiuni Noi

Autentificarea în 2 paşi (2FA)

Ce este autentificarea în 2 pași? După cum reiese și din denumirea ei, autentificarea în 2 pași reprezintă o metodă de autentificare securizată ce necesită pe lângă utilizarea unei parole statice și o a doua verificare pentru accesarea contului. În cazul de față, cea de-a doua verificare se va face prin intermediul aplicației Google Autentificator. Cum funcționează? După introducerea corectă a parolei, sistemul vă va solicita și un cod unic generat de aplicația Google Autentificator. Acest cod unic va fi generat pe dispozitivul mobil și este valabil doar pentru o scurtă perioadă de timp. În cazul în care accesul se face de pe un calculator, laptop sau tabletă, autentificarea în 2 pași presupune verificarea utilizatorului de pe două dispozitive (cel folosit plus telefonul mobil), asigurând astfel o securitate sporită chiar și în cazul în care parola statică a fost compromisă. Folosirea autentificării în 2 pași vă oferă următoarele avantaje: Securitate avansată în fața atacatorilor În cazul în care parola este aflată sau ghicită, contul dvs. va fi protejat, reducând astfel riscul unui acces neautorizat. Protejarea datelor sensibile; Deoarece discutăm despre un program de facturare online și suntem conștienți de necesitatea protejării datelor financiare, acest tip de autentificare în 2 pași este esențial pentru protejarea datelor din interiorul contului dvs.. Cum se activează autentificarea în 2 pași în Facturis Online? Primul pas, pentru utilizatori, este descărcarea și configurarea aplicației Google Autentificator pe dispozitivul mobil. După aceasta, se intra în setările utilizatorului din programul de facturare online, unde, va exista opțiunea de a activa autentificarea în 2 pași – se modifică datele utilizatorului modificând în Activ câmpul de Verificare în 2FA. La următorul login, utilizatorul va scana un cod QR generat de Facturis Online și, în acest moment, autentificarea va fi configurată și gata pentru utilizare: Cum se realizează login-ul în interfața Facturis Online pentru autentificarea în 2 pasi? 1. Se introduc datele de logare în aplicația de facturare: 2. Dacă datele de logare sunt corecte, se introduce codul din aplicația Google Autentificator: Activarea autentificării în 2 pași (2FA) cu Google Autentificator pentru logarea în programul Facturis Online, vă va asigura protecția datelor și informațiilor financiare ale societății dvs. într-o lume în care atacurile cibernetice sunt tot mai dese, afectând milioane de oameni din întreaga lume. Este esențială prevenirea unui atac cibernetic și vă încurajăm să anticipați orice fel de atac prin activarea acestei funcții ce oferă o securitate sporită în ceea ce priveste accesul în cadrul programului de facturare și gestiune stocuri online.
0

Opțiunea de plată prin cod QR inclus pe factură

Facturis Online creează o nouă funcție pentru utilizatorii săi şi anume opțiunea de plată prin cod QR inclus pe factură.  Un simplu scan sau click şi gata! Ce înseamnă acest lucru şi care sunt avantajele? Cu această nouă opțiune de plată prin codul QR, clienții tăi nu vor mai fi nevoiți să acceseze manual diferite link-uri sau să introducă detalii de facturare pentru a plăti factura fiscală. Facturis Online are acum opțiunea de a genera automat un cod QR de plată pe factura emisă de tine. La primirea facturii clienții tăi au posibilitatea de a da click pe codul QR (din factura fiscală în PDF) sau de a scana cu telefonul respectivul cod QR. Ȋn ambele cazuri, ei vor fi direcționați către o pagină de plată securizată unde se finalizează această plată a facturii. (link de plată sub formă de cod QR) Această nouă funcție simplă şi rapidă de plată a facturii, oferă siguranța datelor evitând erorile manuale de introducere a datelor şi le permite clienților să plătească facturile fiscale cu uşurință, de oriunde şi oricând. Ȋncearcă şi tu opțiunea de plată directă prin cod QR şi simplifică fluxul de lucru al afacerii tale! Acest QR Code va apărea în factură ca în imaginea următoare, iar pentru plata facturii clientul tău trebuie să scaneze codul QR şi va fi direcţionat către pagina de plată. De asemenea poate să dea click pe codul QR din factura deschisă în PDF şi la fel, va fi redirecţionat către pagina de plată a facturii: QR Code Cum se configurează codul QR de plată în factură? Avem 2 soluţii pentru tine: ori îţi alegi una din variantele propuse de aplicaţie, ori îţi alegi singur/manual poziţia codului în factură (oriunde doreşti). 1. Configurare cod QR de plată în poziţiile predefinite din factură Se intră în meniul de configurare factură: Configurare: Factura – Modele Facturi – Coduri de bare – Cod de bare plată Se selectează la Tip Cod de bare opțiunea de 2D – QR (QR Code) Ȋn câmpul de Locaţie pe factură putem selecta una din opţiunile propuse: Sub datele cumpărătorului Sub câmpul de observaţii factură Ȋn subsolul facturii Dacă se selectează prima opțiune de afişare a codului QR de plată sub datele clientului atunci codul QR se va afişa în factură ca în modelul urmator (PDF): Dacă se selectează opțiunea de afişare a codului QR de plată sub câmpul de observații factură atunci codul QR se va afişa în factură ca în modelul următor (PDF):   2. Configurare cod QR de plată oriunde doreşti în factură Se intră în meniul de configurare factură: Configurare:Factura – Modele Facturi – Buton de Plată Se selectează la Tip Buton opțiunea de Cod QR Ȋn câmpul de Afişare buton de plată se selectează Afişat Se setează inălțimea şi lungimea codului de bare Şi apoi se setează poziția în factură folosind câmpurile: Locație X (px) şi Locație Y (px) Iar codul QR va apărea în poziția selectată de tine (model PDF cod QR de plată): Cum funcționează codul QR de plată? Ca funcționalitate este similară cu funcționalitatea linkului de plată doar că în loc de buton se afişează un QR Code. Ai aici detaliată funcționalitatea completă a link-ului de plată în factură.
0

Facturare automată fără intervenție umană: O inovație în Facturis Online

Cât timp şi energie pierdeți cu urmărirea plăților, identificarea proformelor asociate şi mai apoi cu emiterea facturilor către clienți? De acum, cu noua opțiune de facturare automată, Facturis Online eficientizează şi simplifică acest proces de facturare esențial pentru orice afacere. Această nouă funcționalitate va transforma radical modul dvs. de lucru, eliminând practic intervenția umană în acest proces al facturării, aducând un plus de valoare şi de eficiență afacerii dvs.. Facturis Online, demonstrează încă o dată că este un program de facturare online care oferă clienților săi soluții intuitive de facturare, opțiuni noi revoluționare şi este mereu deschis către nevoile actuale ale afacerilor moderne. Astfel că digitalizarea IMM-urilor este acum acecesibilă din ce în ce mai mult la costuri din ce în ce mai mici oricărui tip de business. Cum funcționează facturarea automată? Noua funcționalitate se bazează pe tehnologia API, menită să fluidizeze întregul proces de facturare, nefiind necesară implicarea umană.Paşii de bază sunt: 1. Citirea încasărilor noi (automat): Cu ajutorul functiilor API, Facturis Online identifica incasările noi din conturile bancare ale firmei dvs. (acest lucru este posibil prin activarea modulului “Conturi Bancare” – click aici pentru mai multe detalii). 2. Identificarea clientului: La citirea fiecărei noi încasări, programul caută în baza de date pentru a identifica clientul corespunzător acelei tranzacții. 3. Căutarea proformelor active: Facturis Online caută în baza de date orice proformă asociată acelui client (valoarea proformei trebuie să coincidă cu valoarea transferului bancar). 4.Emiterea și trimiterea facturii: După identificarea proformei, sistemul va emite în mod automat o nouă factură cu data curentă, care va conține toate datele proformei respective. Factura va fi trimisă automat pe emailul clientului, nefiind astfel necesară intervenția nici unui utilizator. De menționat faptul că toți acesti paşi se fac în mod automat de către program, nu este necesar nici măcar ca utilizatorul sa fie logat in aplicație. Ce beneficii aduce facturarea automată pentru utilizatori? - Eficiență sporită: Nu mai este necesar ca o persoană să petreaca ore în șir asociind proforme şi facturând manual fiecare tranzacție a fiecărui client. - Minimizarea erorilor: Automatizarea aduce beneficii prin reducerea riscului producerii erorilor umane în întregul proces de facturare. - Flux de lucru fluid: Clienții beneficiază de un serviciu rapid și profesionist, primind facturile aproape imediat după efectuarea plății. Cum să te asiguri de corectitudinea facturilor emise? Opțiunea de facturare automata dezvoltată de Facturis Online, vă oferă o optimizare majoră a fluxului de lucru, dându-vă libertatea de a vă concentra pe alte aspecte importante ale afacerii dvs.. Totuşi, este de asemenea de menționat faptul că este important să verificați zilnic sau măcar săptamanal situația facturilor emise pentru a vă asigura de corectitudinea lor. Anumite situații neprevăzute sau cazuri particulare pot interveni asupra bunului mers al acestei facturări. În concluzie, Facturis Online este soluția ideală pentru firmele care caută optimizarea proceselor de facturare prin tehnologii de ultima oră. Aşadar, haideți să ne adaptăm împreuna la viitorul facturării alături de Facturis Online! Cum se configurează opțiunea de facturare automată în Facturis Online? Ȋn primul rând trebuie să ai activat modulul de conturi bancare: - activarea acestui modul se face din fereastra de Configurare – Setări Plata – Configurare Aplicație în care se bifează modulul nou de Conturi bancare. Autorizare citire conturi: - al doilea pas este să autorizezi aplicația Facturis Online să îți poată citi conturile bancare şi să îți afişeze toate operațiunile bancare în fereastra de Rapoarte – Conturi Bancare – Operațiuni Bancă: - această autorizare se face cu ajutorul tokenului de la bancă cu care intri în aplicația de internet banking a băncii respective. În articolul următor ai explicat mai în detaliu cum se face această autorizare (de exemplu pentru Banca Transilvania): https://facturis-online.ro/integrari/modul-conturi-bancare-autorizare-citire-conturi-banca-transilvania.html Configurare citire conturi şi operațiuni automate: trebuie să activezi citirile automate şi să îți alegi 4 momente de timp în care să se poată citi automat conturile bancare (la fiecare citire se vor introduce In Facturis Online toate încasarile si plățile noi detectate din toate conturile bancare autorizate – bineînțeles că pot fi mai multe conturi la mai multe bănci) apoi bifezi să se realizeze opțiunile de transformare (emitere factură nouă) ale proformei identificate, în factură fiscală şi dacă doreşti, poți seta să se trimită şi factura emisă pe email clientului bifând Trimite email cu factura
0

Facturarea recurentă

Ce este facturarea recurentă? Facturarea recurentă reprezintă o tehnică de facturare automată, periodică, prin care comercianții percep în mod automat plăți de la clienții săi, pe baza unui acord prealabil. Acest serviciu implică emiterea regulată a facturilor pentru bunuri şi servicii furnizate în mod constant, într-un interval de timp predefinit, pe baza unui abonament sau a unui contract. Astfel, facturarea recurentă contribuie în mod semnificativ la succesul unei afaceri prin transformarea procesului de colectare a plăților într-o operațiune eficientă şi predictibilă, oferind atât o stabilitate financiară cât şi un grad ridicat de loialitate din partea clienților. Cum poți implementa facturarea recurentă? Un prim pas foarte important este acela de a alege o soluție de facturare care se potriveste perfect cu nevoile afacerii tale. Facturis-Online.ro este un sistem de facturare inovator pe piața din România încă din anul 2010 (din 2007 versiunea desktop de facturare), care s-a dezvoltat în mod constant, oferind clienților săi de fiecare dată noi facilități care să vină în intâmpinarea acestora. Astfel, dezvoltarea şi implementarea modulului de facturare recurenta în cadrul programului de facturare Facturis-Online.ro a fost absolut firească, venind ca de fiecare dată în sprijinul afacerii dvs. cu noi opțiuni: vezi aici toate integrările disponibile în Facturis-Online.ro. Pentru a implementa facturarea recurentă în cadrul afacerii tale, după cum am spus, ai nevoie de un sistem de facturare care să îți ofere această posibilitate şi pe care să îl configurezi în mod corespunzător. De asemenea este nevoie să stabileşti o politică de facturare recurentă foarte clară, pe care să o comunici clienților tăi, oferindu-le totodată posibilitatea de a se dezabona sau se a-şi modifica abonamentul în orice moment. Cum poți implementa facturarea recurentă in Facturis-Online.ro ? Implementarea facturării recurente în afacerea ta este relativ simplă cu ajutorul aplicației de facturare Facturis-Online.ro. Iată care sunt pașii principali de parcurs: 1. Configurează produsele sau serviciile: Adaugă în nomenclator produsele şi/sau serviciile pe care dorești să le facturezi recurent. 2. Adaugă clienții: Adaugă datele clienților și a detaliilor lor de plată (cont bancar, etc.) în nomenclatorul de clienți. 3. Adaugă contractele pentru fiecare client şi stabileşte ciclurile de facturare: Se intră în meniul de Nomenclator – Contracte şi se adaugă un contract în care trebuie trecute următoarele date:     Se selectează clientul dorit Se memorează datele despre contractul respectiv: Număr si Data Se selectează data şi ora exactă de emitere a primei facturi recurente Se selectează data şi ora când se termină contractul, adică până când se va factura recurent Se adaugă produsele dorite şi ele apar în listă (se vor adauga în fiecare factură fiscală emisă automat)     Se trece în tabul de Facturare în care se completează datele necesare pentru facturarea recurentă şi anume:  - Seria facturii şi Utilizatorul care se folosesc pentru emiterea facturilor automate - Ciclul de facturare care poate fi: săptamanal, lunar, trimestrial, semestrial, anual sau se poate selecta un număr predefinit de zile - Se bifează dacă se doreşte trimiterea automată pe email a facturilor şi de asemenea se selectează şi template-ul de email folosit; 4. Monitorizează facturile emise si plățile aferente: Urmărește cu atenție emiterea automată a facturilor recurente, plățile și utilizează funcțiile de gestionare a abonamentelor/contractelor pentru a menține clienții actualizați la zi si multumiți de serviciile tale.
0

Link de plată configurabil – poziționarea în factură (+poză buton)

Ȋn această eră digitală, devine tot mai evident faptul că tehnologia ocupă un loc important, datorită beneficiilor semnificative aduse în viața noastră. Astfel de beneficii se pot remarca mai ales în domeniul afacerilor unde gestionarea acestora a devenit din ce in ce mai facilă tocmai datorită dezvoltarii tehnologiei de calcul, de gestionare si administrare, de analiză, de plată şi încasare. Ȋn acest sens un instrument inovator este linkul de plată, o soluție pe care noi, cei de la Facturis-Online.ro, am adoptat-o şi implementat-o pentru clienții noştri din dorința de a vă uşura procesul de plată şi încasare al facturilor.   Ce reprezintă linkul de plată în factură? Un link de plata în factură este o legatură URL plasată într-o factură în format electronic, respectiv format PDF, care permite beneficiarului facturii efectuarea plății fără a mai fi nevoie să introducă manual detaliile şi informațiile relevante pentru procesarea plății precum numele furnizorului, contul bancar, suma. Acest link de plată permite accesarea rapidă a unei pagini de plată securizată, unde puteți efectua plata în mod direct şi foarte convenabil pentru dvs.   Avantajele folosirii unui link de plată 1. Uşurință şi rapiditate pentru clienți: Un avantaj major al linkului de plată în factură este simplitatea si totodată rapiditatea procesului de plată. Accesând linkul de plată, clienții pot finaliza plata din câteva clickuri, nemaifiind nevoie de introducerea manuală a datelor de plată.   2. Reducerea şi evitarea erorilor umane: Linkul de plată elimină eroarea umană care ar putea surveni, prin introducerea greşită a titularului de cont, a numerelor de cont sau a sumelor, deoarece toate informațiile necesare efectuării plății sunt preluate automat din aplicația de facturare online.   3. Eficientizarea şi încasarea mai rapidă a facturilor: Realizarea mai rapidă a plăților este un alt avantaj al linkului de plata. Clienții pot plăti imediat după deschiderea facturii, evitând astfel amânarea sau uitarea plății. Acest lucru contribuie la reducerea întârzierilor în încasări printr-o eficientizare a procesului de încasare.   4. Monitorizare mai bună a încasarilor: Cu ajutorul platformelor de plată online aveți posibilitatea monitorizării mai eficiente a statusului plăților, beneficiind astfel de o acuratețe în ceea ce priveşte detaliile plăților respectiv ce plăți au fost efectuate, când au fost efectuate, putând astfel evita potențiale probleme legate de acestea.   5. Flexibilitate în metodele de plată diversificate: Linkul de plată permite furnizorilor să ofere clienților săi o gamă largă de opțiuni de plată de la transferuri bancare, carduri de credit până la alte metode electronice de plată. Astfel, beneficiarii pot alege cea mai convenabilă metodă de plată. .grid-for-wp-a { display: grid; gap: 20px; grid-template-columns: repeat(3, 1fr); justify-content: center; align-items: center; } .ths-for-wp-a { padding: 10px; background-color: #ccc; }   Ȋn acest sens, Facturis-Online.ro vă oferă posibilitatea integrării cu majoritatea procesatorilor de plăţi şi anume: - MobilPay (NetopiaPayments)  – vezi aici mai multe detalii despre această implementare pentru plata cu cardul - EuPlatesc – detalii implementare EuPlatesc - PlatiOnline – detalii implementare PlatiOnline - Stripe – detalii implementare Stripe în Facturis-Online.ro - PayPal – detalii implementare PayPal în aplicaţia de facturare online - Revolut – detalii implementare Revolut Business - Google Pay – prin Stripe - Apple Pay – prin Stripe   De asemenea în Facturis-Online.ro poţi oferi clienţilor tăi posibilitatea achitării facturii prin mai mulţi procesatori de plată, clientul alegându-şi procesatorul prin care doreşte sa facă plata facturii.   Configurare locaţie link de plată în factură După configurarea a cel puţin un procesator de plăţi în Facturis-Online.ro, în facturile/proformele dvs. în PDF va apărea un buton/link de plată a acelei facturi.   Implicit, acest link de plată apare în partea dreaptă jos a facturii, dar dvs. aveţi posibilitatea de a configura pentru a apărea oriunde în factură: -  Accesaţi meniul Configurare – Factura – Modele Facturi – Buton de plata -  Aici aveţi posibilitatea: să modificaţi dimensiunile butonului de plată, să modificaţi locaţia butonul de plată în factură, să schimbaţi poza butonului de plată.   Configurare poză link de plată în factură Puteţi modifica poza implicită a butonului de plată ce apare în factura fiscala format pdf: 1. Puteţi selecta unul din modelele de butoane propuse de noi   2. Puteţi încărca o poză cu un buton creat de dvs. după formatul şi design-ul facturii dvs.   Link de plată sub formă de cod QR (2D) Bineînţeles că în aplicaţia de e-facturare online ai şi opţiunea ca acest link de plată să fie printat în factura în PDF sub formă de cod QR. Acesta se poate folosi în cazul opţiunii de scanare cod QR pentru plata facturii şi de asemenea rămane şi opţiunea de click pe cod QR (ca la butonul de plată). Practic ai la dispoziţie ambele variante. Ȋţi prezentăm mai jos câteva modele de facturi cu acest cod QR de plată inserat în diferite poziţii în factură:   Mai multe detalii despre configurarea şi funcţionalităţile acestui cod QR de plată gaseşti şi în articolul: Opțiunea de plată prin cod QR inclus pe factură
0

Configurare dashboard pe fiecare utilizator în parte – 4 modele diferite

O gestionare cât mai eficientă a afacerilor necesită un acces rapid la informații şi o analiză profundă a datelor. în  această era digitală modernă, dorim să vă oferim un acces cât mai rapid şi facil la datele cele mai relevante pentru afacerea dvs., prin crearea a 4 modele diferite de dashboard, pentru a avea o mai bună perspectivă sintetică şi vizuală asupra informațiilor esențiale.   Ce este un Dashboard? Dashboardul este o interfață grafică şi interactivă care afişează informații în timp real sub formă de grafice, tabele şi alte elemente vizuale. Un dashboard oferă o privire de ansamblu asupra datelor colectate, transformându-le in informații relevante, permițând astfel utilizatorilor să monitorizeze, să analizeze şi să ia decizii informate pentru afacerea lor. Dashboardul aplicației de facturare Facturis-Online.ro poate conține, în funcție de fiecare utilizator, comenzi rapide (shortkey-uri) către cele mai importante sau cele mai folosite ferestre/opțiuni pentru utilizatorul respectiv (ex. fereastra de Emitere Facturi).   Cum se configureaza modelul de dashboard pe fiecare utilizator în parte ? Implicit, fiecare utilizator are configurat primul model de Dashboard general. Pentru a modifica modelul de dashboard pe fiecare utilizator se parcurg următorii paşi simpli: Se intră in meniul Funcționalitate – Dashboard; Se selectează utilizatorii doriți; Se apasă pe butonul de schimbare dashboard de deasupra tabelului de utilizatori: Se selectează modelul de dashboard dorit; Se apasa butonul Modifică. De asemenea se poate selecta dashboardul dorit şi la introducerea utilizatorului prima oara în baza de date. Va prezentăm in continuare cele 4 modele de dashboard ce pot apărea pentru utilizatori:   Dashboard 1 (vânzări-cheltuieli)   Dashboard 2 (facturi neincasate)   Dashboard 3 (comenzi rapide)   Dashboard 4 (vânzări casa de marcat - departamente)   Nu vreau să le apara utilizatorilor informații despre vânzări/cheltuieli/profit/prețuri Modelul Dashboardul 3 (comenzi rapide) nu conține nici o informație legată de astfel de date şi poate fi configurat pentru utilizatorii de tip vânzător, agent, etc. Acest model poate fi configurat utilizatorilor cărora la deschiderea aplicației de facturare online doriți să nu le apară nici o informație importantă despre vânzări/cheltuieli/profit etc.
0

Afisarea in factura a unui cod de bare pentru plata si integrarea cu PayPoint

Aplicatia Facturis Online va ofera o noua optiune, si anume: printare cod de bare pentru plata, pe facturile emise cu aplicatia noastra. Se poate alege cod de bare normal sau cod de bare 2D (QR Code) care sa contina anumite informatii despre factura pentru plata acesteia. Puteti alege unde doriti sa apara acest cod de bare pe factura: Sub datele clientului In campul de observatii factura In subsolul facturii De asemenea se poate alege si dimensiunea codului de bare (lungime si inaltime in mm). Va prezentam mai jos un exemplu de factura pentru exemplificarea acestui cod de bare de plata (de tipul QR Code): Configurare cod de bare pentru plata In Configurare – Factura – Modele Facturi – Cod de bare se aleg configurarile pentru printare cod de bare plata pe factura: Utilitatea facturilor cu cod de bare Principalul avantaj al utilizarii codului de bare de plata este usurarea si rapiditatea cu care se va efectua plata facturii , in sensul in care se identifica toate detaliile platii la o simpla scanare a codului de bare de pe acea factura. Aceste facturi se pot plati foarte rapid si sigur la orice terminal de plata gen PayPoint. De asemenea aceste facturi se pot plati si prin aplicatii de plata de pe telefoanele mobile. Puteti citi mai multe detalii in articolul din linkul urmator: facturile cu cod de bare pot fi platite si prin aplicatii de smartphone si cum se face plata facturii prin scanarea cu telefonul mobil Aceste coduri de bare pe factura se folosesc foarte des de catre firmele mari de telefonie si utilitati pentru siguranta si rapiditatea platii. Integrare PayPoint pentru plata factura Se poate alege si formatul de cod de bare pentru automatele de plata PayPoint care au urmatoarea codare: Model factura care contine cod de plata PayPoint Va prezentam mai jos un model de factura care contine afisat acest cod de plata in partea de observatii factura (descarca model factura in PDF):
0

Configurare stocuri minime si maxime: stocuri de siguranta, stocuri optime

Cum configuram stocul minim/maxim? In aplicatia de gestiune stocuri Facturis Online se pot configura stocuri minime si maxime pentru a va anunta in timp util de evolutia stocului de produse pe fiecare produs in parte. Se pot configura 3 stocuri minime si 3 stocuri maxime, astfel incat produsele din stoc vor aparea colorate, dupa cum urmeaza: daca stoc mai mic ca Stoc Minim 1 atunci va aparea culoarea stocului minim 1 daca stoc intre Stoc Minim 1 si Stoc Minim 2 atunci va aparea culoarea stocului minim 2 la fel si la Stoc Minim 3 acelasi principiu este folosit si pentru Stocurile Maxime Se intra in meniul Configurare: Stoc si se selecteaza tabul “Min/Max” in care se vor configura stocurile ca in imaginea alaturata: Exemplu de afisare stocuri minime/stocuri de siguranta Daca ne configuram in aplicatia online de gestiune stocuri vom avea: stoc minim (intre 0 si 5) stoc de siguranta (intre 6 si 10) Atunci stocul nostru va arata dupa cum urmeaza: Configurare stocuri minime/maxime si pe fiecare produs in parte Bineinteles ca aceste valori generale de stocuri pot fi particularizate pentru fiecare produs in parte din meniul Nomenclator – Produse din tabul Stoc Min/Max. Ce este stocul de siguranta? Stocul de siguranta reprezinta o cantitate suplimentara, o rezerva peste cantitatea necesara, de bunuri materiale, de produse, menita sa asigure o continuitate in cazul aparitiei unor situatii de urgenta. Motivele stabilirii stocurilor de siguranță sunt: prevenirea imediata a întârzierilor de livrare reacționarea prompta in cazul cresterii cererii prevenirea erorilor de producție din varii motive. Crearea unui stoc de siguranta aduce un echilibru in cadrul unei companii, mentinand astfel un nivel ridicat al nivelului serviciilor oferite clientului, preintampinand eventualele probleme care pot aparea in cadrul desfasurarii activitatii comerciale.
0

Raport nou: stocul prognozat (stock forecast)

Ce reprezinta prognoza stocurilor? (stock forecast) Prognoza stocurilor reprezinta un indicator care ne arata modul in care va evolua stocul dvs. într-un anumit interval de timp. Este o anticipare a necesarului de produse, a aprovizionarii cu marfa, in vederea optimizarii activitatii economice si operationale. Prognoza stocurilor este in stransa legatura cu raportul cererii si ofertei dar si cu puterea de productie, astfel ca, plecand de la experientele anterioare si folosind metode specifice de calcul puteti avea o imagine de ansamblu asupra valorilor pe care le vor lua in viitor anumite marimi din prezent. Cum este calculat acest raport? Se iau iesirile (vanzarile) pe o anumita perioada – de exemplu ultima luna Se calculeaza stocul actual Se face o prognoza pe urmatoarea perioada de timp (adica fix pentru urmatoarea luna) scazand din Iesiri Stocul actual. De asemenea se afiseaza o valoare a acestui stoc prognozat Cum se obtine prognoza stocurilor? Aplicatia Facturis Online ofera clientilor sai aceasta optiune de prognoza a stocurilor printr-un raport usor de accesat din cadrul meniului de Rapoarte Stoc - optiunea de Stoc si apoi tabul de “Prognoza”. Ce este stocul de siguranta? Stocul de siguranta reprezinta o cantitate suplimentara, o rezerva peste cantitatea necesara, de bunuri materiale, de produse, menita sa asigure o continuitate in cazul unor situatii de urgenta. Situatiile de urgenta apar de regula, datorita unor dereglari de aprovizionare. Existenta unui astfel de stoc de siguranta, denumit si stoc tampon, reprezinta o practica des intalnita in cadrul companiilor care isi prognozeaza stocurile (stocul prognozat calculat mai sus).
0

Printare coduri de bare in produsele din factura

La cererea unor clienti am dezvoltat si am adaugat in aplicatia de facturare optiunea de printare coduri de bare langa denumirea produselor din factura. Astfel ca pe printul facturii poate aparea pentru fiecare linie-produs din factura o poza cu codul de bare al acelui produs. Optiunea ajuta la introducerea nir-ului ca se poate face scanand codul de bare din factura – eliminanduse astfel anumite erori in selectia-adaugarea produsului in nir. Configurare coduri de bare pentru produsele din factura: Astfel ca din Configurare – Factura, pe un anumit model de factura, se poate configura sa apara pe printul facturii in PDF poza cu codul de bare al produsului respectiv. Avem de selectat urmatoarele optiuni: In ce parte sa apara codul de bare – in stanga sau in dreapta – adica inainte sau dupa denumirea produsului Inaltimea codului de bare – se poate configura cat de inalta sa fie poza cu codul de bare printata in factura (valoare implicita 20) Deasemena se poate selecta si latimea coului de bare (valori cuprinse intre 1 – 4) Ce camp din aplicatie va fi printat – adica ce cod din cele 3 disponibile in aplicatia Facturis Online se va printa pe factura: Cod EAN, Cod Produs, Alt Cod Tipul de cod de bare : se va selecta ce tip de cod de bare sedoreste - EAN13, EAN8, Code 39 Modele de facturi cu coduri de bare Model de factura cu cod de bare in dreapta produsului – descarca PDF Model de factura cu cod de bare in stanga denumirii produsului – descarca PDF Mai multe detalii despre codurile de bare gasesti in urmatorul articol de pe blogul Facturis.ro: tot ce trebuie sa stii despre codurile de bare Optiune de printare etichete coduri de bare Deasemena iti aducem aminte ca aplicatiile Facturis (atat versiunea online cat si versiunea desktop) au optiune de printare etichete coduri de bare: daca la produsele tale nu ai etichete cu coduri de bare atunci programul te ajuta sa-ti printezi pe autocalante aceste etichete de coduri de bare.
0
1
2
aplicatie de facturare integrata 100% cu e-Factura