Optiuni Noi

Niruri automate intre clientii Facturis-Online.ro

Niruri automate, o optiune wow! Va prezentam o noua optiune adaugata in programul de gestiune stocuri si anume optiunea de niruri automate intre doua firme ce au conturi in Facturis-Online.ro : prima firma (distrinuitor de vinuri - interfata albastra) emite factura din contul sau din Facturis-Online.ro catre firma a doua (magazinul de vinuri - interfata rosie) a doua firma (magazinul de vinuri) poate introduce nirul (documentul de intrare marfa in stoc) in cateva secunde pe baza catorva date din factura : funrizor, numar si data factura. Cum ? Aplicatia Facturis-Online.ro identifica factura in contul primului client si o introduce automat in lista de produse din nir intr-o secunda cu toate preturile exact la virgula (valoare factura = valoare nir) Cum functioneaza aceasta optiune de niruri automate ?  1 Se emite factura fiscala Distribuitorul de vinuri emite factura catre magazinul de vinuri folosind aplicatia de facturare Facturis-Online.ro in cateva secunde : O inmaneaza fizic sau o trimite prin email magazinului de vinuri. Link PDF Factura. 2 Se introudce nir-ul pe baza facturii in cateva secunde Magazinul de vinuri trebuie sa introduca marfa in stoc pe baza unui nir (nota de intrare receptie) si acest lucru se poate face foarte usor si rapid dupa cum urmeaza: Se intra la Documente Stoc – Nir pentru a adauga un nou NIR Se selecteaza furnizorul Aplicatia Facturis-Online.ro identifica furnizorul ca fiind alt client Facturis-Online.ro si va afisa in interfata butonul de Cauta Factura Se introduce data si numarul facturii si se apasa butonul Cauta Factura : Daca datele sunt incorecte va aparea mesajul corespunzator de eroare. Daca numarul si data facturii sunt corecte atunci se vor introduce automat in nir-ul deschis toate liniile din factura : Simplu si usor sa introduci un nir in cateva secunde!!!
0

Program de facturare si in alte limbi : engleza, maghiara, italiana si franceza

Esti cetatean strain care cauta un program de facturare supus legilor din Romania? Cum ar fi ca afisarea aplicatiei sa fie in limba materna? Aplicatia Facturis Online iti ofera acum posibilitatea sa lucrezi cu un program de facturare si in alte limbi : engleza, maghiara, italiana si franceza Deoarece intotdeauna am venit in intampinarea nevoilor clientilor nostri cu optiuni noi si utile, am adaugat optiunea de afisare a aplicatiei in mai multe limbi si anume: Engleza – program de facturare in engleza Maghiara – program de facturare online in maghiara Italiana – program de gestiune stocuri in italiana Franceza – program de facturare si gestiune stocuri in franceza In cazul in care esti cetatean strain si desfasori o activitate economica in tara noastra, este obligatoriu sa folosesti un program de facturare supus legilor din Romania. Asadar, echipa Facturis considera ca te-ai simti mai comfortabil daca afisarea aplicatiei s-ar face in limba materna si astfel a dezvoltat aceasta optiune nemaintalnita pana acum pe piata din Romania. Cum se configureaza limba aplicatiei de facturare? Se intra in fereastra de utilizator din partea dreapta de Configurari; Se selecteaza limba dorita; Aplicatia va fi afisata automat in limba dorita. Cum trimit o factura in alte limba? Putem sa salvam facturile si in alte limbi pentru a le trimite clientilor din diferite tari. Aceasta optiune nu depinde de optiunea de afisare a aplicatiei intr-o anumita limba. Adica pot sa am afisarea aplicatiei in limba romana si sa salvez factura in limba engleza pentru a putea sa o trimit clientului strain. Aceasta optiune se seteaza : In mod general din Configurare – Factura; Sau inainte de salvarea facturii in PDF. Cateva imagini din programul de facturare online in maghiara : Imagini din aplicatia de facturare online in engleza : Imagini din programul de gestiune stocuri in italiana : Cateva imagini cu programul de facturare online in franceza :
0

Modele de devize – deviz de service AUTO si GSM

Ce este un deviz de lucrari? Devizul este documentul de evaluare anticipat desfasurarii lucrarilor de proiectare, ce cuprinde cantitatile de materiale/piese cu costul aferent, precum si a fortei de munca necesare în executarea unei constructii, instalatii, reparatii, etc. Mai multe detalii generale despre deviz gasiti in articolul din blogul nostru: Detalii despre devizul de lucrari Cum pot emite un deviz de lucrari? Pe piata romaneasca exista mai multe aplicatii cu ajutorul carora poti emite foarte usor un deviz de lucrari. Unele instalatii necesita instalare pe calculator iar altele sunt online, oferindu-ti astfel acces de pe orice dispozitiv, din orice locatie. Un astfel de program online de devize este si Facturis Online care pe langa emiterea devizelor de lucrari emite si toate documentele/tipizatele necesare activitatii unei societati comerciale (firme): factura, chitanta, aviz, bon fiscal, NIR, proforma, oferta, registru de casa, etc. Cu aplicatia Facturis Online se pot emite devize de service auto , devize de service GSM, etc. Poti emite rapid devize cu Facturis Online – testeaza acum 30 de zile ! Cum imi configurez tipul de deviz de lucrari? In aplicatia Facturis Online, se pot configura aceste devize de lucrari din fereastra Configurare – Alte Documente – Devize. Aici ne putem alege unul din cele doua sabloane de devize predefinite: Deviz de service auto; Deviz de service GSM. In aceasta fereastra de configurare devize ne putem configura cum dorim campurile din deviz, fiecare fiind liber sa le configureze dupa nesesitatile societatii sale, dupa importanta informatiilor care doriti sa va apara in deviz. In cadrul aplicatiei, am propus doua sabloane de devize. De exemplu, putem schimba titlul devizului din “Comanda / Deviz de service auto” in “Deviz de lucrari” sau in orice text dorim. La fel si campurile din deviz. Cum emit rapid un deviz cu aplicatia de devize online? Un deviz se emite accesand fereastra “Alte Documente – Devize”: Se selecteaza clientul. Se completeaza datele necesare pentru identificarea produsului. Se adauga produsele necesare si manopera. Devizul are cativa statusi pentru a ne ajuta sa stim in ce stadiu e fiecare deviz: Deviz Emis - este devizul proaspat emis; Deviz in Lucru - este devizul care a fost luat in lucru de catre un operator; Deviz Finalizat - este devizul care a fost finalizat, facturat si clientul si-a primit produsul cu lucrarile necesare evidentiate in deviz. Modele de devize de service auto : Va prezentam mai jos un model de devize de service auto emis de catre aplicatia de devize online Facturis Online: Modele de devize de service GSM : Va prezentam mai jos cateva modele de devize de service GSM emise de catre programul de devize online: Model deviz auto in PDF Model deviz gsm in PDF
0

La ce foloseste data scadenta in facturi?

In factura exista doua date foarte importante: Data emiterii este data la care se emite factura si data la care se inregistreaza/declara in contabilitate (in situatiile contabile). Data scadenta data scadenta este data pana la care clientul poate achita acea factura (dupa aceasta data in functie de fiecare contract se pot percepe sau nu penalizari de intarziere). data scadenta poate fi optionala in factura – sa apara sau nu explicit in factura – daca apare atunci clientul isi asuma plata pana la acea data fara posibile penalizari (deci scadenta pe facturi nu este obligatorie). practic data scadenta reprezinta transcrierea exacta in factura pentru termenele de plata convenite cu clientii. In Facturis Online, data scadenta a facturilor poate fi configurata si pentru fiecare client in parte. Va prezentam cateva optiuni referitor la termenul de plata al facturilor, descoperind astfel cat de usor se poate utiliza programul. : 1. Numar de zile scadenta configurabil pentru toti clientii In aplicatia de facturare online ne putem configura un numar de zile de scadenta, general valabil pentru toti clientii. Acest lucru se realizeaza din partea de configurare si anume: Se intra in Configurare – Factura (unde se configureaza ce date sa apara pe factura si alte cateva setari); Avem optiunea daca sa apara sau nu Data Scadenta pe factura; Tot acolo avem optiunea de numar de zile scadenta implicit pentru toti clientii/toate facturile; Putem pune orice numar mai mare de 1; Astfel, pentru toate facturile emise se va calcula data scadenta automat cu acest numar de zile in plus (practic utilizatorul nu trebuie sa aiba grija datei scadente daca e corecta sau nu); In fiecare factura se poate modifica manual data scadenta calculata automat de program si adauga cateva zile in plus sau minus, doar pentru acea factura. 2. Numar de zile scadenta configurabil pentru fiecare client in parte In Nomenclatorul de clienti putem configura, pentru fiecare client, numarul de zile de scadenta pentru facturi, numar care poate diferi de cel standard (implicit setat in Configurari – Factura). Practic, in functie de fiecare negociere cu fiecare client putem sa ii dam un numar de zile mai mare sau mai mic de scadenta. Astfel, in fiecare factura se va calcula data scadenta in functie de aceste 2 variabile: Numar zile implicit pt. toata lumea; Daca are configurat o alta data, in Nomenclator, pentru un client, se ignora setarea de mai sus si se ia in considerare configurarea din Nomenclator Client cu numarul de zile de scadenta. 3. Emiterea facturilor cu numarul de zile de scadenta clar afisat La emiterea unei facturi : ne apare automat data de azi la data facturii si data scadenta la numarul de zile configurat in Configurare – Factura (general pentru toti clientii); daca selectam un client si el nu are definit numar de zile scadente atunci va ramane data scadenta calculata anterior pentru toti clientii; daca selectam un client si avem configurat un numar de zile, atunci se va modifica automat data scadenta, in functie de aceasta variabila negociata cu acel client in parte. Daca se doreste se poate modifica data scadenta pentru fiecare factura in parte - se selecteaza clientul si se modifica data scadenta in 2 feluri : - se modifica data scadenta cu data dorita (manual – cu click pe data scadenta si selctie manual de data); - se modifica numarul de zile scadente doar pe acea facture (de exempku din 30 in 50 – si programul va calcula automat data scadenta adunand 50 de zile de la data de emitere a facturii). 4. Cum se afiseaza facturile scadente? Putem oricand vizuliza facturile neplatite care au data scadenta trecuta: Se intra in Documente Facturi; Se apasa pe lupa (adica dorim mai multe criterii de cautare); Se deselecteaza data facturii; Se bifeaza doar facturile emise si neplatite sau partial platite; Si se alege data scadenta: de la - pana la; Astfel, se vor afisa toate facturile neplatite, care sunt scadente. De asemnea, la vizualizarea facturilor, se va afisa cu rosu vizibil data scadenta daca acea factura este neplatita si scadenta deja.
0

Integrare mobilPay : Plata online cu cardul

Vrei sa economisesti timp atat tu cat si clientii tai? Vrei sa incasezi online o factura? Lasa-ne sa te ajutam! Echipa Facturis Online vine atat in sprijinul tau cat si al clientilor tai, oferindu-ti posibilitatea achitarii facturilor emise prin plata online cu cardul. Aceasta plata este posibila cu ajutorul platformei NETOPIA mobilPay. Astfel, poti incasa facturi la orice ora, indiferent de zi, fara griji si fara batai de cap. Bonus, programul Facturis Online, dupa incasarea facturii va face cateva operatiuni automate si anume : o factura emisa care a fost platita online cu cardul, se poate transforma automat in factura platita (schimbare status automat din Factura Emisa in Factura Platita); se adauga automat in Fisa de client operatiunea de plata cu cardul pentru scaderea soldului (totul se realizeaza automat de catre programul Facturis Online, fara ca dvs. sa depuneti nici un efort); daca o factura proforma emisa a fost platita cu cardul, se emite automat factura fiscala dupa confirmarea platii si deasemenea se introduce automat operatiunea de plata cu cardul in fisa de client, pentru reglarea situatiei clientului respectiv. 1. Ce este plata online cu cardul si cum functioneaza ? Pentru o mai buna desfasurare a activitatii de incasare a facturilor, am adaugat in aplicatia de facturare online optiunea de plata online cu cardul a facturilor emise. Pentru aceasta, programul va adauga (in urma setarilor facute de catre fiecare utilizator) facturilor emise un buton Plateste cu Cardul. Acest buton este de fapt un link de plata, pe care clientul il va accesa si va fi redirectionat automat catre pagina de plata a celor de la mobilPay, pentru o plata simpla si in acelasi timp sigura. Exista 2 variante de folosire a link-ului de plata cu cardul: Link-ul de plata se adauga automat in factura salvata in PDF. Acesta se poate genera oricand din aplicatie pentru orice factura si/sau proforma care se poate transmite apoi clientului pentru plata mai rapida a facturii. 2. Cum se configureaza integrarea dintre Facturis Online si mobilPay ? Pentru a functiona integrarea trebuie sa aveti conturi functionale in ambele platforme, atat in Facturis Online cat si cont deschis si confirmat in mobilPay. 2.1 Configurari necesare in Facturis Online Intrati in Meniul Configurare – Integrari – Integrari Plati si faceti urmatoarele configurari ca in imaginea atasata : se selectaza Procesator plati card - mobilPay si se bifeaza ca Procesator Activ apoi avem 2 sectiuni de configurare : Configurare mobilPay - unde ne configuram 3 campuri de date din platforma mobilPay pentru identificare client (Identificator cont comerciant) si 2 certificate de Securitate (Certificat digital MobilPay si Certificat cont comerciant) – aceste date se obtin din platforma mobilPay (1,2 si 3 sunt aceste campuri obtinute din platforma mobilPay si salvate in Facturis Online la configurari tot in punctele 1,2 si 3) Functionalitate integrare - aici avem de configurat niste setari despre functionalitatea acestei integrari si anume: A - operatiuni efectuate de Facturis Online dupa confirmarea automata a unei plati - putem crea factura fiscala cu datele din factura proforma, urmand ca aceasta noua factura sa se faca cu o anumita serie de facturi si numarul urmator (care urmeaza); B - dupa confirmarea automata a unei plati aferente unei facturi emise, acesteia sa i se schimbe statusul din Factura Emisa in Factura Platita; C – alegem daca dorim sau nu sa tiparim pe facturi link-ul de plata. Link-ul poate fi setat atat pentru facturi si proforme, cat si individual pentru fiecare. 2.2 Configurari necesare in platforma mobilPay Trebuie sa aveti cont creat si activat in platforma mobilPay, sa completati datele de configurare in Facturis Online dupa cum puteti vedea in imaginea urmatoare: 2.3 Pasii necesari pentru crearea unui cont in platforma mobilPay 1: Primul pas este sa va inregistrati in platforma mobiPay accesand urmatorul link : (click aici) 2: Dupa inregistrarea in platforma, se va semna un contract electronic prin intemediul DocuSign. 3: Pentru a genera link de plata, accesati urmatorul link : (click aici) 4: Trebuie sa trimiteti un e-mail pe sales@netopia.ro si sa mentionati ca doriti sa folositi link2pay pentru a primi si semna prin DocuSign acest serviciu. (nu este necesar sa aveti semnatura electronica pentru a semna contratul) Link-urile de plata se pot crea : Pentru un produs si se poate refolosi de fiecare data (cand aveti doar cateva servicii si clientii platesc aceleasi sume – abonamente etc.) Si acest link de plata se poate trimite clientului prin diverse canale : pe email – scris in factura etc. Pe fiecare factura/proforma emisa se genereaza automat de catre Facturis Online cate un link individual de plata si care se poate pune pe factura salvata in PDF, se poate trimite clientului pe email si deasemenea aplicatia Facturis Online primeste si ea confirmarea de plata si mai poate realiza niste operatiune automate (descrise mai sus)
0

Design nou, responsive si util pentru aplicatia Facturis Online

In ianuarie anul acesta (2019), Facturis Online a lansat o noua versiune a programului de facturare si stocuri, versiune disponibila pana la inceputul lunii iunie doar pentru clientii noi. Clientii vechi vor beneficia asadar si ei de noua interfata si nu trebuie sa-si faca griji pentru trecerea/ regasirea datelor in noul format. (mai mult…)
0