Ce este Declarația SAF-T de Stocuri și când se emite aceasta?

Fișierul Standard de Control Fiscal (SAF-T) sau Declarația Informativă D406 este un fișier electronic, de tip XML, care a devenit obligatorie și pentru micii contribuabili începand cu data de 01 ianuarie 2025. Declarația SAF-T cuprinde 3 tipuri de declarații:

• DeclaraÈ›ia SAF-T lunară sau trimestrială, în funcÈ›ie de obligaÈ›ia fiecărui contribuabil de transmitere a obligaÈ›iilor fiscale;
• DeclaraÈ›ia SAF-T anuală privind activele fiscale;
• DeclaraÈ›ia SAF-T de stocuri la cerere.

Aceasta din urmă, beneficiază de un regim special de transmitere și se va depune doar la cererea expresă din partea ANAF, în minim 30 de zile de la solicitare.

Mai multe detalii în legătură cu declarația de stocuri pot fi găsite în cadrul blogului, aici:

https://facturis-online.ro/gestiune-stocuri/ro-e-saf-t-clarificari-necesare-cu-privire-la-declaratia-de-stocuri.html

Pașii necesari generării Declarației SAF-T de Stocuri

Datorită cerințelor complexe de raportare, generarea fișierului SAF-T de stocuri poate fi realizată doar cu ajutorul unui soft de contabilitate sau cu ajutorul unui program de gestiune a stocurilor care să aibe implementată opțiunea de generare automată a Declarației SAF-T de stocuri.

Beneficiind de experiența în domeniul contabilității a echipei Just Ideas, în ceea ce privește corectitudinea declarației de stocuri, aplicația Facturis Online vă aduce o nouă performanță în rândul dezvoltatorilor de programe de facturare și gestiune stocuri și anume, primii dezvoltatori ai opțiunii de generare automată a Declarației SAF-T de Stocuri din cadrul unui astfel de program de gestiune stocuri online.

Cum se realizează generarea Declarației SAF-T de stocuri din cadrul programului de facturare și gestiune stocuri Facturis Online?

1. Se intră în aplicația de facturare online în fereastra de Rapoarte Stoc – SAF-T Stocuri

– se selectează perioada cerută pentru această raportare;
– se seletează punctul de lucru È™i gestiunea;
– se apasă butonul Cauta pentru a se afiÈ™a stocul iniÈ›ial perioadei de raportare – bineînÈ›eles că trebuie verificată corectitudinea datelor afisate

2. Se apasă pe tabul de Stoc Final iar apoi pe butonul Cauta, pentru afișarea stocului la sfârșitul perioadei de raportare.

3. Se apasă pe tabul următor, Mișcări de Stocuri, apoi pe butonul de Cauta pentru afișarea tuturor mișcărilor de stocuri din perioada de raportare a Declarației de Stocuri (D406 SAF-T)

4. Se intră în tabul D406 Contabilitate unde este necesară încarcarea declarației SAF-T lunare (obligatorii) scoasă din programul de contabilitate, de preferat pentru aceeași perioada de raportare selectată.

– este nevoie de aceasta declaratie pentru extragerea informatiilor necesare din programul de contabilitate È™i anume:
– detalii despre compania dvs. (<nsSAFT:Company>),
– lista de conturi contabile din contabilitatea dvs. (<nsSAFT:GeneralLedgerAccounts>),
– È™i lista de taxe din programul de contabilitate (<nsSAFT:TaxTable>).

– pentru a încărca, se apasă butonul Browse È™i se selectează fiÈ™ierul XML cu declaraÈ›ia SAF-T lunară din programul de contabilitate.

– se apasă butonul ÃŽncarcă È™i dacă totul este corect încărcat, se va afiÈ™a în partea dreaptă tagul de Company extras din fiÈ™ierul XML.

5. Ultimul pas este generarea fisierului XML al acestei declarații SAF-T de stocuri cu informațiile afișate din primii 4 pasi;

– ApăsaÈ›i butonul Generează fiÈ™ierul XML;

– AÈ™teptaÈ›i până se generează declaraÈ›ia de stocuri pe server;

– ApăsaÈ›i butonul Descărcare pentru a se descărca fiÈ™ierul XML în calculatorul dvs.

Important: Această nouă opțiune este inclusă automat și nu presupune nici un cost suplimentar pentru clienții care au activat pachetul complet de Gestiune Stocuri ++