Metoda inventarului permanent prin lentila fenomenului RO e-SAF-T. De pe raft direct în fișierul XML

În ultima vreme, mai mult ca oricând, se aude foarte frecvent vehiculându-se în spațiul antprenorial modern în care activezi modul în care RO e-SAF-T produce modificări de paradigmă financiar-contabilă. Indiferent de gradul de implicare în tot ceea ce înseamnă existența afacerii tale, nu vei reuși să te menții departe de aceste concepte. Fie din dorința de cunoaștere, fie din constrângere, vei fi nevoit să te pui la curent cu noul fundal în care se derulează procesele tale organizaționale. Acest aspect este valabil pentru întreaga echipă condusă de tine, iar în mod deosebit pentru personalul din departamentele IT și contabilitate. Astfel, prin prisma acestor modificări, ,,cei care luptă în linia întâi” sunt chiar contabilii și informaticienii. Ultimii ani, marcați de modificări legislative și digitale intense confirmă acest aspect. Nu trebuie să omitem interdependența relației dintre contabilitate și informatică. Mai mult ca oricând, în ultimii ani observăm o intensificare a acestei legături. Poate te întrebi care e efectiv sensul acestei afirmații. Oricum, este unul destul de facil de intuit de către cei care fac parte din cadrul acestor echipe. Prin tot procesul de adaptabilitate a profesiei contabile la noile tehnologii moderne și mai ales prin digitalizarea fiscală la care a fost expusă în ultimii ani, a manifestat o nevoie stringentă pentru transpunerea cerințelor în limbaj informatic. Și mai concret, pentru ca RO e-factura să funcționeze optim în cadrul aplicațiilor de facturare și chiar să fie integrată în cadrul acestora, avem nevoie de informaticieni. De asemenea, pentru ca cerințele de raportare RO e-SAF-T să fie corect transpuse la nivelul activității afacerii, apanajul informaticienilor este considerabil. Fără a face notă exhaustivă, contabilii nu mai pot supraviețui în afara sprijinului informaticienilor. Ultimele trenduri în materie de digitalizare fiscală pun în lumină această relație dintre contabilitate și informatică. Mai ales dacă discutăm despre paradigma RO e-SAF-T. Specialiștii în contabilitate transpun în limbaj ,,descifrabil” cerințele raportării iar informaticienii le proiectează asupra programelor de contabilitate. Unul dintre cele mai disputate subiecte în context RO e-SAF-T este legat de problematica stocurilor. Aspectul este oarecum justificat dacă ne gândim la valențele multiple asociate acestora. Câteva dintre aceste aspecte nu au beneficiat de o popularitate mai mare ca în acest moment. Este vorba despre metodele de inventariere asociate stocurilor, și anume, metoda inventarului permanent VS metoda inventarului intermitent. De când cu obligativitatea raportării RO e-SAF-T, se discută frecvent despre nuanțele dintre aceste două tipuri de inventariere. Ba mai mult, unii antreprenori ar fi tentați să schimbe metoda de inventariere pentru a modifica modul de raportare a informațiilor, atât cantitativ cât și calitativ. În cadrul materialelor anterioare am mai discutat despre acest aspect al raportării diferențiate din punct de vedere a metodei de inventariere utilizată de către entitate. În cadrul a două episoade anterioare, am discutat despre maniera de redefinire a inventarului intermitent sub impactul paradigmei RO e-SAF-T. Ce nu ar trebuie să uiți dacă ai parcurs deja acele materiale, este faptul că cerințele de raportare diferă de la o metodă la alta. Astfel, sunt mai complexe pentru metoda inventarului permanent, având în vedere și caracteristicile metodei, și mai simpliste în dreptul metodei inventarului intermitent. Toate informațiile de interes cu privire la inventarul intermitent le regăsești în cadrul acelor materiale recent apărute pe blogul nostru. Astăzi ne vom direcționa interesul spre cealaltă metodă de inventariere a stocurilor, și anume, metoda inventarului permanent. La ce se referă metoda inventarului permanent și care este fluxul de lucru atunci când aplicăm această metodă pentru inventarierea stocurilor? Ce impact manifestă aplicarea metodei asupra raportării RO e-SAF-T în ceea ce privește cerințele de raportare? Rămâi alături de noi pentru a afla răspunsul la o serie de aspecte de interes din spectrul acestei problematici. Pe scurt! De ce este important să te familiarizezi cu metoda inventarului permanent Ce presupune metoda inventarului permanent și care este momentul care impune utilizarea acesteia? De ce să alegi metoda inventarului permanent? Care sunt impedimentele atunci când utilizezi metoda inventarului permanent? Care este formula de calcul a stocului final atunci când aplicăm metoda inventarului permanent? Care este apanajul sistemului RO e-SAF-T în ceea ce privește metoda inventarului permanent? De ce este important să te familiarizezi cu metoda inventarului permanent? Într-o lume ajunsă la saturație din punct de vedere informațional nu este neobișnuit să te întrebi: La ce îmi folosește să știu despre…? Dacă ai parcurs episoadele care au pus sub lupa analizei metoda inventarului intermitent, deja cunoști incidența unuia dintre cele mai populare paradigme ale digitalizării fiscale asupra conceptului inventarierii, și anume RO e-SAF-T. De data aceasta, focusul este centrat spre explorarea inventarului permanent. Atunci când discutăm despre inventarul permanent, este bine să cunoaștem faptul că, spre deosebire de metoda inventarului intermitent, este mult mai complexă. Astfel, metoda inventarului permanent manifestă o altă incidență asupra raportării SAF-T. Ce presupune metoda inventarului permanent și care este momentul care impune utilizarea acesteia? Așa cum prescrie legislația în vigoare, inventarului permanent face parte din categoria politicilor contabile conturate de către companii. De altfel, precum ai lecturat și în episodul care viza inventarul intermitent, ambele sunt consemnate în manualul de politici contabile ale companiilor. Dacă utilizezi metoda inventarului permanent, vei înregistra în contabilitate toate operațiunile de intrare și de ieșire, aspect care îți va oferi controlul asupra gestiunii stocurilor, adică vei avea o imagine concretă asupra acestora atât din punct de vedere cantitativ cât și valoric. Este unul dintre aspectele care diferențiază semnificativ cele două metode de evidență a stocurilor. În ceea ce privește alegerea unei metode de evidență a stocurilor, nu există un ghid de conformare sau aspecte care să traseze concret traiectoria în ceea ce privește selecția acestora. Fiecare persoană responsabilă de gestiunea entității, alături de administrator, va proceda la stabilirea propriilor condiții de parametrizare a metodei care urmează a fi utilizată. Ce te-ar putea totuși ghida în alegerea celei mai potrivite metode de gestiune a stocurilor este legat de nivelul de control pe care dorești să îl obții asupra stocurilor. Evident, contează tipul de stocuri gestionat de către entitatea ta precum și gradul de eterogenitate a acestora. Astfel, decizia de utilizare a uneia dintre cele două metode de evidență a stocurilor nu este adoptată doar pe baza preferințelor izolate ale administratorului sau gestionarului, ci urmând un set de reguli nescrise dar dictate de o serie de aspecte colectate la terenul practicii și specificul operațiunilor derulate. De ce să alegi metoda inventarului permanent? Așa cum am menționat mai sus, tu îți vei trasa propriile indicii atunci când vine vorba despre alegerea celei mai potrivite metode de evidență a stocurilor. Cum? Prin cunoașterea în detaliu a caracteristicilor stocurilor gestionate de către entitate și pe baza necesităților de informare. Și dacă te întrebi care este preferința principală a companiilor atunci când vine vorba de alegerea metodei de evidență a stocurilor, aceasta este îndreptată spre metoda inventarului permanent. Cel puțin unul dintre motive este cert pentru toți antreprenorii. Aceștia doresc o transparență mult mai mare atunci când vine vorba despre situația stocurilor iar metoda inventarului permanent acoperă perfect această nevoie. Iată alte 3 motive pentru care mai poți să optezi pentru metoda inventarului permanent: riscul mult diminuat în ceea ce privește frauda sau sustragerile din gestiune având în vedere posibilitatea de a verifica permanent gestiunea. În altă ordine de idei, lipsurile și deprecierile pot fi mult mai facil identificate, aspect care la fel, face ca această metodă să fie preferată de către persoanele responsabile de gestiunea stocurilor. Care sunt impedimentele atunci când utilizezi metoda inventarului permanent? Nu putem vorbi neapărat de impedimente, ci mai degrabă de câteva puncte slabe ale metodei care pot pune anumite semne de întrebare la momentul adoptării deciziei de implementare a metodei. Unul dintre acestea este legat de volumul mare de muncă și atenția la înregistrările contabile efectuate cu ocazia intrării și a ieșirii stocurilor din entitate. De asemenea, deprecierile și lipsurile sunt fiscalizate. Putem spune faptul că acestea ar fi două dintre cele mai mari temeri ale celor care sunt în punctul de alegere a celei mai potrivite metode de evidență a stocurilor. Care este formula de calcul a stocului final atunci când aplicăm metoda inventarului permanent? Așa cum și pentru inventarul intermitent ținem cont de anumite elemente pentru a defini valoarea ieșirilor, la fel vom proceda și pentru a afla soldul final în cazul metodei inventarului permanent. Astfel, soldul final al stocurilor, atunci când aplicăm metoda inventarului permanent se calculează astfel: Sold F=Sold I+I-E, unde: Sold F este soldul final, Sold I este soldul inițial, I reprezintă intrările iar E reprezintă ieșirile Exemplu concret: stocul inițial al materiei prime a unei companii a cărei obiect de activitate este producția și comercializarea produselor de patiserie, la data de 1 a lunii iunie este de 15 000 de lei. Aceasta a achiziționat în data de 3 iunie făină în valoare de 250 de lei, ulei în valoare de 400 de lei, zahăr în valoare de 300 de lei și ouă în valoare de 100 de lei. Pentru obținerea unui produs de patiserie se consumă făină în valoare de 200 de lei, ulei în valoare de 200 de lei, zahăr în valoare de 100 de lei și ouă în valoare de 50 de lei. Determinați soldul final pentru materie primă, evidențiat în contabilitate prin intermediul contului sintetic 301 Materii prime. Concret, pe baza formulei de calcul specifice metodei inventarului permanent, soldul final se calculează astfel: Sold F materie primă la data de 30.06.2025=Sold I la data de 01.06.2025 + Intrări realizate în cursul lunii-Ieșiri înregistrate în cursul lunii=15 000+(250+400+300+100)-(200+200+100+50)=15 000+1050-550=15 500 lei Care este apanajul sistemului RO e-SAF-T în ceea ce privește metoda inventarului permanent? Nu mai este nevoie să menționăm faptul că există deosebiri legate de raportarea RO e-SAF-T atunci când discutăm despre metoda inventarului permanent VS metoda inventarului intermitent. Cumva, diferențele sunt ușor de identificat dacă ne gândim la specificul fiecărei metode și la maniera de evidență a stocurilor. Metoda inventarului intermitent presupune un volum de muncă mai ridicat, fiind mai puțin riguroasă, pe când metoda inventarului permanent implică mai multă atenție din perspectiva evidenței contabile, aspect care implică automat și cerințe mai complexe privind raportarea SAF-T. În acest context, știi deja faptul că una dintre cele mai adresate întrebări ale antreprenorilor raportat la declarația de Stocuri RO e-SAF-T a fost cea legată de interferențe ale metodei inventarului intermitent asupra declarării stocurilor. O multitudine de persoane din categoria menționată și-au pus problema necesității modificării metodei de evidență a stocurilor pentru a răspunde corect la cerințele raportării speciale RO e-SAFT în ceea ce privește stocurile. Așa cum am mai menționat și cu altă ocazie, nu există prevederi care să specifice aceste aspecte legate de necesitatea modificării metodei de evidență a stocurilor. Da, este important să ne asigurăm asupra unei raportări conforme cu cerințele în vigoare, iar dacă, pe baza analizei proceselor de afaceri, considerăm că este nevoie de utilizarea altei metode de evidență a stocurilor decât cea utilizată, avem posibilitatea de tranziție spre această metodă, însă nu suntem obligați să schimbăm metodele doar prin prisma apariției RO e-SAF-T. În contextul utilizării metodei inventarului permanent, în contabilitate sunt înregistrate toate operațiunile de intrare și de ieșire, aspect care are implicații asupra consistenței declarației D406. Cum raportarea stocurilor în contextul RO e-SAF-T este un aspect cu caracter special, în sensul transmiterii informațiilor doar la cererea organelor de control, experiența antreprenorilor în această direcție nu este foarte bogată. Referințe principale de informare Revista Ceccar Business Magazine, Inventarul permanent versus inventarul intermitent, nr. 7/2018, material în format electronic disponibil la adresa: https://www.ceccarbusinessmagazine.ro/inventarul-permanent-versus-inventarul-intermitent/a/pB0klVeMgbnWYyI4Gvz7. Ordinul nr. 2.861 din 9 octombrie 2009, pentru aprobare Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, Publicat în Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009. Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**), Publicat în Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008. Ordinul nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 (*actualizat*) pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, (actualizat până la data de 1 februarie 2017*).

17
IUN.
2025

Gestiune Stocuri : declaratia de stocuri, declaratia de stocuri SAF-T, inventarierea, inventarul intermitent, inventarul permanent, metoda inventarului permanent, RO e-SAF-T

Inventarierea – partea II

Pași spre un antreprenoriat performant. Minighid de conformare. Partea II Continuarea din: https://facturis-online.ro/gestiune-stocuri/tot-ceea-ce-trebuie-sa-cunosti-despre-inventariere.html Când vine vorba despre procedura inventarierii elementelor patrimoniale gestionate de compania ta (active, capitaluri proprii și datorii), există o paletă amplă de aspecte reglementate de către legislația în vigoare. Nu este de mirare. Este un proces complex care trebuie bifat de către orice companie din spațiul de afaceri autohton, indiferent de parametrii de funcționare a acesteia. Actul normativ principal care guvernează tot ceea ce trebuie să cunoști despre inventariere, adesea, poate fi dificil de asimilat de către antreprenori. Pe acest fundal, noi am considerat oportun să conturăm un minighid de conformare în ceea ce privește acest document legislativ și să transpunem în termeni simpli concepte care ție ți se pot părea adesea dificil de transpus la realitatea practică a afacerii tale. În traseul spre conturarea unui minighid de conformare din punct de vedere legislativ cu privire la procesul de inventariere, am bifat deja o bună parte din reperele principale. Continuăm parcursul de familiarizare a antreprenorului cu alte aspecte de interes din această sferă. Pe scurt din episodul de astăzi! Operațiuni realizate în prealabil... Concret, maniera de realizare a inventarierii pe tipuri de elemente... Care este modul de completare a listelor de inventariere? Cum ne raportăm la rezultatele inventarierii? Constatarea de plusuri sau minusuri la inventariere. Procedură... Care este documentul principal prin intermediul căruia se consemnează rezultatele inventarierii? Apanajul digitalizării fiscale asupra procedurii de inventariere Operațiuni realizate în prealabil... Pentru derularea în bune condiții a operațiunii de inventariere, este indicat să fie sistate operațiunile de intrare și ieșire a tipurilor de bunuri care sunt inventariate. Evident, acest aspect trebuie planificat în prealabil, pentru a nu deruta furnizorii și clienții. Totuși, în cazul în care nu se poate realiza acest aspect, atunci, se creează o zonă tampon în care vor ajunge bunurile primite în timpul inventarierii expediate pe parcursul derulării procedurii. Aceste produse vor fi marcate cu mențiuni legate de primirea/expedierea în timpul inventarierii. Concret, maniera de realizare a inventarierii pe tipuri de elemente... Pentru a vedea punctual modul în care se inventariază anumite categorii de bunuri patrimoniale, te invităm să urmărești imaginea de mai jos: Iată așadar, consemnat, în limbaj antreprenorial simplist maniera de efectuare a inventarierii pentru diferite categorii de elemente patrimoniale. Evident, pentru toate aceste categorii de elemente patrimoniale sunt stabilite reguli detaliate, consemnate în cadrul manualului de politici contabile care face referire și la procedura de inventariere a fiecărui tip de element patrimonial în parte. Ulterior, fiecare element inventariat, va fi trecut în cadrul listelor de inventariere conform reglementărilor în vigoare și a specificațiilor actului normativ legat de inventariere. Care este maniera de completare a listelor de inventariere? Listele de inventariere pot fi completate prin intermediul aplicațiilor informatice sau manual, respectând regulile legate de ,,înscrierea elementelor de active identificate, fără spaţii libere şi fără ştersături, conform procedurilor interne aprobate.” De exemplu, în situația în care elemente de natura activelor sunt inventariate prin intermediul instrumentelor electronice iar datele sunt transmise direct către aplicația informatică de contabilitate, listele de inventar vor fi editate direct din cadrul softului contabil. Tips & Tricks Pe tot parcursul derulării inventarierii, trebuie să afișezi la loc vizibil programul privind derularea inventarierii precum și perioada alocată procesului, pentru transparentizarea manierei de organizare a procedurii. Cum ne raportăm la rezultatele inventarierii? Rezultatele inventarierii se stabilesc pe baza comparației. Astfel, se compară datele rezultate ca urmare a inventarierii faptice cu cele înscrise în cadrul evidențelor operative (fișa de magazie) și din cadrul evidențelor contabile. Atenție! Înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii trebuie să se analizeze toate stocurile înscrise în cadrul fișelor de magazie și a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. Dacă sunt semnalate erori, aceste trebuie corectate operativ, după care se consemnează rezultatele inventarierii. Cum sunt acestea consemnate? Se procedează la compararea cantităților consemnate în cadrul listelor de inventariere cu evidența tehnico-operativă pentru fiecare poziției din cadrul listelor. Astfel, vom avea două situații, și anume: Valoare de inventar>valoarea din contabilitate=>în listele de inventar se înscriu valorile din contabilitate; Valoare de inventar<valoarea din contabilitate=> în listele de inventar se înscriu valorile de inventar. Astfel, se va trece întotdeauna cea mai mică valoare din cele două, în așa fel încât să nu fie omis principiul prudenței. Constatarea de plusuri sau minusuri la inventariere. Procedură... Cel mai adesea, în urma derulării procedurii inventarierii, vor rezulta plusuri sau minusuri la elementele inventariate. Cum procedăm în astfel de situații? Ei bine, comisia de inventariere este obligată să solicite explicații scrise de pe persoanele care răspund de gestionarea bunurilor. Prin confruntarea acestor explicații cu documentele de evidență, comisia de inventariere stabilește natura plusurilor, a deprecierilor, a pagubelor și a minusurilor și stabilește maniera de regularizare a acestora. Dacă se ajunge la situația unor minusuri imputabile în gestiunea stocurilor, acestea sunt suportate de către persoanele vinovate de aceste lipsuri, la valoarea de înlocuire a acestora. Tips&Tricks Ce înțelegem prin valoarea de înlocuire? Valoarea de înlocuire=Preț de cumpărare+taxe nerecuperabile+TVA+cheltuieli de transport ori de aprovizionare+alte cheltuieli. Care este documentul principal prin intermediul căruia se consemnează rezultatele inventarierii? În urma finalizării procedurii de inventariere, se ajunge la niște rezultate care se consemnează într-un proces verbal de inventariere. Pe baza acestui proces-verbal de inventariere precum și a listelor de inventariere se întocmește unul din cele 3 registre contabile obligatorii, și anume Registrul Inventar. Practic, acesta cuprinde aspecte legate de rezultatele inventarierii elementelor de activ, capitaluri proprii și datorii, grupate după natura lor, conform posturilor din bilanț. Acesta, alături de balanța de verificare stau la baza întocmirii bilanțului. Apanajul digitalizării fiscale asupra procedurii de inventariere Așa cum menționam la începutul primului episod, la momentul actual, și cele mai simple concepte din cadrul contabilității unei companii trebuie trecute prin lentila modernității. Inventarul nu este scutit de această filtrare. Dacă discutăm despre paradigma RO e-SAF-T, maniera de raportare a informațiilor în cadrul acestei declarații este influențată de metodele de realizare a inventarierii stocurilor, concretizate în cea a inventarului permanent ori intermitent. Există o serie de aspecte concentrate pe modul în care ne raportăm la acestă problematică în contexte inovative. Dacă vrei să te pui la curent cu incidența metodei inventarului intermitent asupra raportării informațiilor în cadrul RO e-SAF-T, te invităm să accesezi un material care surprinde câteva aspecte pe această temă, pe baza următorului link de acces: https://facturis-online.ro/gestiune-stocuri/metoda-inventarului-intermitent-ii-brosura-informativa-pentru-antreprenorii-avizati-episodul-ii.html. De asemenea, următoarele materiale vor cuprinde și imaginea influenței metodei inventarului permanent asupra raportării RO e-SAF-T. De aceea, rămâi cu ochii pe blogul nostru. Iată așadar, prin intermediul celor două episoade ale minighidului de conformare în ceea ce privește procedura de inventariere am încercat să te ajutăm real să sporești gradul de conformare din punct de vedere legislativ cu privire la acest aspect. Inventarierea este un proces care necesită foarte multă atenție din partea oricărui antreprenor, având în vedere complexitatea acestuia. De asemenea, buna organizare a procesului este influențată de respectarea tuturor elementelor obligatorii prevăzute în cadrul legislației, de către personalul angrenat la derularea și finalizarea acesteia. Referințe principale de informare Ordinul nr. 2.861 din 9 octombrie 2009 pentru aprobare Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, Publicat în Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009. Ordinul nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 (*actualizat*) pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, (actualizat până la data de 1 februarie 2017*). Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**), Publicat în Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008.

5
IUN.
2025

Gestiune Stocuri : Inventar, inventarierea, Inventarul, metode de inventar, procesul de inventar

Tot ceea ce trebuie să cunoști despre inventariere

Pași spre un antreprenoriat performant. Minighid de conformare. Partea I Materialele noastre din seria reconfigurării traseului antreprenorial pe fondul apariției paradigmelor digitalizării fiscale au drept scop plasarea corectă a diverselor concepte pe mapa proceselor organizaționale. Poate te întrebi de ce este nevoie de o redefinire a rolului unor noțiuni arhicunoscute de către cei care jonglează de ani buni cu diverse fenomene din zona afacerilor. Așa cum deja ai aflat din materialele noastre precedente, proiectarea unui alt scenariu privitor la derularea afacerilor pe fundalul paradigmelor digitalizării fiscale determină toți antreprenorii responsabili să se cadreze corect la noile condiții în ceea ce privește derularea afacerilor. Acest aspect este corelat indispensabil și la ,,remaparea” noțiunilor principale cu care interacționează antreprenorii și nu numai. Astăzi ne vom opri asupra localizării pe harta reformelor digitale în ceea ce privește procedura de inventariere. Sunt mulți antreprenori care se întreabă dacă mai este obligatorie derularea acestei proceduri pe fondul lansării paradigmelor digitalizării fiscale. Sau dacă maniera derulării și organizării acesteia interferează cu cerințele de raportare RO e-SAF-T. După cum putem sesiza în jurul nostru, nu mai putem discuta despre concepte simpliste chiar fără să le punem sub lumina noilor modificări. Astfel, și această problematică poate fi plasată sub lentila noilor modificări lansate în spațiul de afaceri în vremuri prospere din punct de vedere al avansului digital înregistrat de companii. În primul rând este bine să ne reamintim la ce se referă inventarul și care este locul procedurii în cadrul procesului financiar-contabil al companiei. Pe scurt în episodul de astăzi! Ce este inventarul și care sunt momentele la care se organizează acesta în cadrul companiei? Totuși, ce reprezintă inventarierea? Care este momentul la care are loc inventarierea anuală? Cine își asumă răspunderea pentru derularea operațiunii de inventariere? Ce cuprinde decizia scrisă cu privire la inventariere? Cine nu poate face parte din cadrul echipei de inventariere? Ce este inventarul și care sunt momentele la care se organizează acesta în cadrul companiei? Fără a ne rătăci în termeni complecși și dificil de înțeles, inventarul este parte integrantă indispensabilă a oricărei proces financiar-contabil. Ba mai mult, inventarierea face parte din sarcinile obligatorii care trebuie bifate de către companii. Astfel, societățile comerciale, companiile naționale, regiile autonome, institute naționale de cercetare-dezvoltare, societățile cooperatiste și alte persoane juridice au obligația efectuării inventarului elementelor de natura activelor, capitalurilor proprii și datoriilor în momente precum: Începutul derulării activității; Cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar; În momente precum sunt cele corelate la divizare, fuziune, lichidare. În ceea ce privește derularea efectivă a inventarierii, entitățile enunțate mai sus au obligația să emită propriile proceduri cu privire la aceast proces, în baza normelor prevăzute de către Ordinul 2861/2009. Acestea trebuie aprobate de către administratorul sau gestionarul entității respective. Atenție! Dacă nu respecți reglementările cu privire la efectuarea inventarierii riști să fii sancționat cu o amendă care pornește de la 3000 de lei și se oprește la un cuantum de 20 000 de lei. Totuși, ce reprezintă inventarierea? Așa cum este definit de către legislația economico-financiară, inventarierea este un proces bine delimitat prin care este admisă existența faptică la nivel cantitativ-valoric sau numai valoric a elementelor de activ, capitaluri proprii și datorii, la momentul efectuării acesteia. Evident, aici trebuie să ții cont de acele 3 momente cheie la care trebuie să se efectueze inventarierea. Funcție de specificul activității și de necesitățile de informare, tu decizi și alte momente la care vei demara procedura, în afara celor clar specificate de către legislația în vigoare. Pentru simplificarea aspectelor principale legate de procedura inventarierii, iată mai jos câteva repere importante. Inventarierea în 3 întrebări. De ce, pentru ce, când? De ce?: stabilirea situației reale a elementelor tale patrimoniale (active, capitaluri proprii și datorii) și anume cele deținute la momentul inventarierii în cadrul evidențelor tale precum și a bunurilor și valorilor deținute aparținând altor persoane fizice sau juridice. Deci, pe scurt, inventarul te ajută să identifici dacă aspectele scriptice sunt corelate la cele faptice, dacă ceea ce e consemnat în evidențe apare și în realitatea practică. Vorbim astfel despre o legătură dintre realitate și înscrisuri. Pentru ce?: transpunerea corectă a elementelor inventariate în cadrul situațiilor financiare anuale, pentru a reflecta imaginea fidelă a companiei în ceea ce privește poziția și performanța financiară a activității derulate. Când?: la începutul activității, cel puțin odată în cursul exercițiului financiar, în cazul operațiunii de fuziune, încetare a activității, la cererea organelor de control, la momentul apariției suspiciunilor privind lipsa unor elemente patrimoniale din gestiune, la momentul predării primirii de gestiune stocuri, la momentul reorganizării gestiunilor, ca urmare a situațiilor nefaste ocazionate de evenimente naturale sau cazuri de forță majoră. Tips&Tricks Dacă ai realizat inventarierea tuturor elementelor de activ din cadrul gestiunii cu ocazia uneia dintre circumstanțele relaționate la indicii legate de lipsuri sau plusuri din gestiunea stocurile, predare-primire de gestiune, reorganizare a gestiunilor, cererea organelor de control, în cazuri de forță majoră sau calamități natural, aceasta poate ține loc de inventariere generală anuală. Acest aspect are loc doar pe baza aprobării venite din partea administratorului. Care este momentul la care are loc inventarierea anuală? De regulă, inventarierea elementelor patrimoniale de activ, capitaluri proprii și datorii are loc la momentul închiderii exercițiului financiar, funcție de specificul activității companiei. Dacă derulezi o activitate complexă, inventarierea poate avea loc și înainte de data închiderii exercițiului financiar însă rezultatele trebuie consemnate în situațiile financiare ale exercițiului financiar respectiv. Cine își asumă răspunderea pentru derularea operațiunii de inventariere? Răspunderea pentru derularea operațiunii de inventariere îi revine administratorului care trebuie să aprobe proceduri scrise și apoi să le transmită comisiilor de inventariere. Chiar dacă la derularea efectivă a inventarierii participă alte persoane, totuși, răspunderea îți revine ție, antreprenorului sau administratorului societății respective. Ce cuprinde decizia scrisă cu privire la inventariere? Decizia scrisă cu privire la inventariere face referire la comisiile care vor derula procedura. Practic, această decizie include aspecte legate de componența comisiei (numele președintelui și a fiecărui membru al comisiei), maniera în care vei efectua inventarierea precum și metodele efectuate, gestiunea stocurilor supusă procesului de inventariere, data privind începerea inventarierii precum și data de finalizare a acesteia. În situația în care te întrebi dacă există posibilitatea ca inventarierea să fie efectuată de către o singură persoană, ei bine, află că da. Inventarierea poate fi efectuată de către o singură persoană atunci când în cadrul entității există un număr redus de salariați. Însă, în acest caz, răspunderea pentru corectitudinea derulării inventarierii și a rezultatelor acesteia îți revine ție, în calitate de administrator al entității. Cine nu poate face parte din cadrul echipei de inventariere? Există evident și anumite persoane care nu pot lua parte la inventariere din cauza unui conflict de interese. Cred ca ți-ai dat seama despre cine este vorba. Punctual, nu pot fac parte din comisia de inventariere: Contabilul; Gestionarul; Auditorii interni sau statutari. Bine de știut! Chiar dacă un contabil nu poate face parte din comisia de inventariere, totuși acesta poate lua parte la derularea inventarului. Aspectul de care trebuie să ții cont este legat de faptul că acest material se bazează strict pe informațiile cuprinse de către actul normativ principal ce reglementează procedura de inventariere, și cuprinde, credem noi, o transpunere a procedurii pe înțelesul antreprenorului. Răspunsuri punctuale la întrebări amplu expuse în cadrul acestui act normativ. Aspectele legate de inventariere nu se termină aici. Aceasta reprezintă una dintre cele mai complexe proceduri derulate în cadrul departamentului financiar-contabil (servicii contabile). Pentru a întregi imaginea procesului, te invităm să urmărești episodul următor care va pune în lumină și alte aspecte de interes cu privire la inventariere. inventarului intermitent. Totul în episodul următor. Referințe principale de informare Ordinul nr. 2.861 din 9 octombrie 2009 pentru aprobare Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, Publicat în Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009. Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**), Publicat în Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008.

4
IUN.
2025

Gestiune Stocuri : inventarierea, invetarul, metode inventar, procesul de inventariere