Facturis Online
program de facturare și stocuri
integrat perfect cu AI-ul

Vă Prezentăm

Ce reprezintă integrarea cu AI-ul ?

Automatizare inteligentă

Asistentul AI înțelege comenzile tale și generează automat rapoarte, analize de vânzări sau liste de produse. Spui ce vrei, iar el face calculele în câteva secunde. Poți porni Agenți AI!

Analize și decizii instant

Asistent-ul AI îți arată tendințele din vânzări, topurile de clienți sau profitabilitatea produselor – în tabele și grafice interactive, fără formule sau exporturi complicate.

Ajutor personalizat 24/7

Primești răspunsuri instant despre facturi, stocuri sau clienți, direct în programul de facturare. Asistentul AI te ghidează și îți oferă soluții potrivite pentru afacerea ta, oricând.

Pe înțelesul tuturor

Ce face noul Asistent AI?

Înțelege întrebările tale în limbaj natural, citește datele (vânzări, facturi, stocuri, incasări, plăți,cheltuieli) prin API-urile Facturis Online (securizate și anonimizate) și îți dă răspunsuri clare, cu tabele/grafice și recomandări concrete. El poate chiar să inițieze acțiuni (ex. trimitere e-mail de reminder, propuneri de reaprovizionare și nu numai). Toate acestea doar cu confirmarea ta, desigur.

Practic, noul Asistent AI din Facturis Online nu este un simplu chatbot. Este un consultant de business genial, disponibil 24/7, care trăiește în interiorul datelor tale din Facturis Online. Folosind funcții API avansate, Asistentul AI se conectează direct la inima afacerii tale – facturi, bonuri, clienți, produse, stocuri, incasări, plăți, cheltuieli furnizori.

El nu "ghicește". EL ȘTIE.

Folosind noul Asistent AI, în loc să "sapi" după date, pur și simplu întrebi. Este exact ca și cum ai vorbi cu cel mai bun angajat al tău:

"Care sunt top 10 clienți după valoarea facturată în ultimul trimestru?"

o Boom! Asistentul îți generează un tabel curat, gata de analizat.

"Arată-mi un grafic cu evoluția încasărilor din ultimele 6 luni."

o Instantaneu! Primești un grafic vizual, pe care îl înțelegi dintr-o privire.

"Ce produse din categoria X nu s-au vândut deloc luna trecută?"

o Simplu! AI-ul îți dă lista și îți oferă chiar și recomandări: "Poate ar trebui să le incluzi într-o promoție de tip pachet alături de produsul Y, care este cel mai vândut."

Aceasta este puterea incredibilă pe care o primești doar vorbind cu noul asistent. Nu vei primi doar date brute, ci inteligență acționabilă, adică acea informație care permite luarea de acțiuni concrete, care îți indică ce trebuie făcut în continuare.

Haide să vedem câteva exemple de

Rapoarte generate cu AI

Deschidem în programul de facturare un nou chat din meniul de Asistent AI

"să facem o situație pe zile pe județe cu vânzările de luna asta!"

- suntem în data de 12.11.2025 (noiembrie 2025) și AI-ul răspunde cu următoarele explicații și rapoarte grafice:

Alt exemplu de situație generată de AI și la sfârșit avem și câteva sugestii:

"vreau vanzarile pe luna octombrie si top 5 produse"

După ce ne afișează situația cerută putem continua discuția cu următoarea cerință:

"pe aceiași perioada să facem și o situație pe zile pe ore"

După care îi zicem să ne trimită pe email rapoartele generate:

"trimite-mi pe email aceste rapoarte generate"

Avem aici mai multe detalii despre intergrarea cu AI-ul și câteva exemple de rapoarte generate cu AI în programul de facturare Facturis Online!

Fără bătăi de cap, simplu și usor

Confidențialitate și control, fără compromisuri

Știm că datele sunt esența afacerii tale. De aceea, integrarea a fost gândită cu minimizare (trimitem doar ce e necesar), pseudonimizare (mascăm identitățile cu un pseudonim), reidentificare locală în platformă (niciodată către AI) și setări explicite pentru istoricul AI, mascare și permisiuni. Acțiunile sensibile cer confirmare, iar logurile asigură trasabilitate.Tu decizi ce capabilități activezi și cât timp păstrezi istoricul — adică totul se întâmplă simplu și transparent, sub propriul tău control.

Vrei să păstrezi confidențialitatea? Activăm pseudonimizarea („Client#123”, „Produs#P2002”) și, la afișare, Facturis Online reidentifică local denumirile reale pentru datele anonimizate — deci foarte important de știut: numele și datele confidențiale, nu părăsesc infrastructura ta din Facturis Online.

Transparență totală: vezi exact ce date folosește Asistentul AI

Cu jurnalizarea integrată în Facturis Online, ai acces direct la logurile API ale Asistentului AI. Pentru fiecare întrebare și răspuns vezi, clar și cronologic, ce date a consultat AI-ul, din ce surse (facturi, stocuri, clienți), în ce perioadă și în ce format minimizat au fost trimise (agregate, câmpuri selectate, fără detalii inutile). Astfel, întregul proces devine perfect transparent și ușor de auditat.

Ce vezi în loguri (pe înțelesul tuturor)

Timeline pe mesaje: fiecare cerere și răspuns, cu oră, utilizator, durată și cost estimat (în fereastra Chat AI).
Date accesate: perioade, filtre (client/produs/punct de lucru), câmpuri exact trimise .
Mod protejat: valorile sensibile apar pseudonimizate (ex. #client124), iar reidentificarea se face doar local, în UI — nu este trimisă către AI.
Export & audit: poți descărca logurile în Excell pentru control intern sau conformitate din fereastra de Acces Date AI ca in imaginea alăturată:

De ce contează

Încredere: știi exact de ce a ajuns răspunsul aici — fără „cutie neagră”.
Conformitate: păstrezi o dovadă clară a datelor procesate, cine a cerut ce și când, cu trasabilitate de la întrebare la rezultat.

Astfel Asistentul AI nu doar că „muncește” pentru tine, dar o face la lumină. Vezi fiecare pas, fiecare câmp folosit și poți demonstra, oricând, că datele tale sunt tratate responsabil, minimal și sigur.

Cum pornești Asistentul AI? (în 2-3 pași simpli)

Activezi Asistentul AI din setările programului de facturare Facturis Online și alegi nivelul de confidențialitate (bife pentru: Acces Ai la date/actiuni Facturis Online, Trimite datele anonimizate).
Pui prima întrebare — „Afișează totalurile vânzărilor lunare pentru anul 2025”, „Top clienți septembrie”, „TVA colectată T3 vs T2” — vei vedea cum răspunsurile capătă sens în câteva secunde.
Activezi Agenții AI pentru remindere, rapoarte periodice și alerte, astfel încât lucrurile bune să se întâmple automat!

Cum pornești un Agent AI în Facturis Online ?

Foarte simplu: creezi un agent nou completând trei câmpuri – Nume agent, Frecvență de rulare (ora + periodicitate) și Prompt (instrucțiunea clară). După salvare, Facturis Online rulează automat agentul la orele stabilite, și AI-ul execută promtul, colectează datele, generează raportul și execută acțiunea (ex. trimitere e-mail), cu jurnalizare completă.

Exemplu configurare:

Nume agent: „Raport zilnic vânzări”
Frecvență: Zilnic, 18:00
Prompt: „Trimite-mi pe e-mail vânzările din ziua curentă și un raport detaliat (top 5 produse, total cu TVA, variație față de ieri).”

Rezultat: în fiecare zi la 18:00, Agentul AI extrage automat datele, generează raportul și îl trimite pe e-mail, iar tu poți vedea toți pașii în logurile API.

Ne poți contacta dacă ai neclarități despre Asistentul AI