metode inventar

Pași spre un antreprenoriat performant. Minighid de conformare. Partea I Materialele noastre din seria reconfigurării traseului antreprenorial pe fondul apariției paradigmelor digitalizării fiscale au drept scop plasarea corectă a diverselor concepte pe mapa proceselor organizaționale. Poate te întrebi de ce este nevoie de o redefinire a rolului unor noțiuni arhicunoscute de către cei care jonglează de ani buni cu diverse fenomene din zona afacerilor. Așa cum deja ai aflat din materialele noastre precedente, proiectarea unui alt scenariu privitor la derularea afacerilor pe fundalul paradigmelor digitalizării fiscale determină toți antreprenorii responsabili să se cadreze corect la noile condiții în ceea ce privește derularea afacerilor. Acest aspect este corelat indispensabil și la ,,remaparea” noțiunilor principale cu care interacționează antreprenorii și nu numai. Astăzi ne vom opri asupra localizării pe harta reformelor digitale în ceea ce privește procedura de inventariere. Sunt mulți antreprenori care se întreabă dacă mai este obligatorie derularea acestei proceduri pe fondul lansării paradigmelor digitalizării fiscale. Sau dacă maniera derulării și organizării acesteia interferează cu cerințele de raportare RO e-SAF-T. După cum putem sesiza în jurul nostru, nu mai putem discuta despre concepte simpliste chiar fără să le punem sub lumina noilor modificări. Astfel, și această problematică poate fi plasată sub lentila noilor modificări lansate în spațiul de afaceri în vremuri prospere din punct de vedere al avansului digital înregistrat de companii. În primul rând este bine să ne reamintim la ce se referă inventarul și care este locul procedurii în cadrul procesului financiar-contabil al companiei. Pe scurt în episodul de astăzi! Ce este inventarul și care sunt momentele la care se organizează acesta în cadrul companiei? Totuși, ce reprezintă inventarierea? Care este momentul la care are loc inventarierea anuală? Cine își asumă răspunderea pentru derularea operațiunii de inventariere? Ce cuprinde decizia scrisă cu privire la inventariere? Cine nu poate face parte din cadrul echipei de inventariere? Ce este inventarul și care sunt momentele la care se organizează acesta în cadrul companiei? Fără a ne rătăci în termeni complecși și dificil de înțeles, inventarul este parte integrantă indispensabilă a oricărei proces financiar-contabil. Ba mai mult, inventarierea face parte din sarcinile obligatorii care trebuie bifate de către companii. Astfel, societățile comerciale, companiile naționale, regiile autonome, institute naționale de cercetare-dezvoltare, societățile cooperatiste și alte persoane juridice au obligația efectuării inventarului elementelor de natura activelor, capitalurilor proprii și datoriilor în momente precum: Începutul derulării activității; Cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar; În momente precum sunt cele corelate la divizare, fuziune, lichidare. În ceea ce privește derularea efectivă a inventarierii, entitățile enunțate mai sus au obligația să emită propriile proceduri cu privire la aceast proces, în baza normelor prevăzute de către Ordinul 2861/2009. Acestea trebuie aprobate de către administratorul sau gestionarul entității respective. Atenție! Dacă nu respecți reglementările cu privire la efectuarea inventarierii riști să fii sancționat cu o amendă care pornește de la 3000 de lei și se oprește la un cuantum de 20 000 de lei. Totuși, ce reprezintă inventarierea? Așa cum este definit de către legislația economico-financiară, inventarierea este un proces bine delimitat prin care este admisă existența faptică la nivel cantitativ-valoric sau numai valoric a elementelor de activ, capitaluri proprii și datorii, la momentul efectuării acesteia. Evident, aici trebuie să ții cont de acele 3 momente cheie la care trebuie să se efectueze inventarierea. Funcție de specificul activității și de necesitățile de informare, tu decizi și alte momente la care vei demara procedura, în afara celor clar specificate de către legislația în vigoare. Pentru simplificarea aspectelor principale legate de procedura inventarierii, iată mai jos câteva repere importante. Inventarierea în 3 întrebări. De ce, pentru ce, când? De ce?: stabilirea situației reale a elementelor tale patrimoniale (active, capitaluri proprii și datorii) și anume cele deținute la momentul inventarierii în cadrul evidențelor tale precum și a bunurilor și valorilor deținute aparținând altor persoane fizice sau juridice. Deci, pe scurt, inventarul te ajută să identifici dacă aspectele scriptice sunt corelate la cele faptice, dacă ceea ce e consemnat în evidențe apare și în realitatea practică. Vorbim astfel despre o legătură dintre realitate și înscrisuri. Pentru ce?: transpunerea corectă a elementelor inventariate în cadrul situațiilor financiare anuale, pentru a reflecta imaginea fidelă a companiei în ceea ce privește poziția și performanța financiară a activității derulate. Când?: la începutul activității, cel puțin odată în cursul exercițiului financiar, în cazul operațiunii de fuziune, încetare a activității, la cererea organelor de control, la momentul apariției suspiciunilor privind lipsa unor elemente patrimoniale din gestiune, la momentul predării primirii de gestiune stocuri, la momentul reorganizării gestiunilor, ca urmare a situațiilor nefaste ocazionate de evenimente naturale sau cazuri de forță majoră. Tips&Tricks Dacă ai realizat inventarierea tuturor elementelor de activ din cadrul gestiunii cu ocazia uneia dintre circumstanțele relaționate la indicii legate de lipsuri sau plusuri din gestiunea stocurile, predare-primire de gestiune, reorganizare a gestiunilor, cererea organelor de control, în cazuri de forță majoră sau calamități natural, aceasta poate ține loc de inventariere generală anuală. Acest aspect are loc doar pe baza aprobării venite din partea administratorului. Care este momentul la care are loc inventarierea anuală? De regulă, inventarierea elementelor patrimoniale de activ, capitaluri proprii și datorii are loc la momentul închiderii exercițiului financiar, funcție de specificul activității companiei. Dacă derulezi o activitate complexă, inventarierea poate avea loc și înainte de data închiderii exercițiului financiar însă rezultatele trebuie consemnate în situațiile financiare ale exercițiului financiar respectiv. Cine își asumă răspunderea pentru derularea operațiunii de inventariere? Răspunderea pentru derularea operațiunii de inventariere îi revine administratorului care trebuie să aprobe proceduri scrise și apoi să le transmită comisiilor de inventariere. Chiar dacă la derularea efectivă a inventarierii participă alte persoane, totuși, răspunderea îți revine ție, antreprenorului sau administratorului societății respective. Ce cuprinde decizia scrisă cu privire la inventariere? Decizia scrisă cu privire la inventariere face referire la comisiile care vor derula procedura. Practic, această decizie include aspecte legate de componența comisiei (numele președintelui și a fiecărui membru al comisiei), maniera în care vei efectua inventarierea precum și metodele efectuate, gestiunea stocurilor supusă procesului de inventariere, data privind începerea inventarierii precum și data de finalizare a acesteia. În situația în care te întrebi dacă există posibilitatea ca inventarierea să fie efectuată de către o singură persoană, ei bine, află că da. Inventarierea poate fi efectuată de către o singură persoană atunci când în cadrul entității există un număr redus de salariați. Însă, în acest caz, răspunderea pentru corectitudinea derulării inventarierii și a rezultatelor acesteia îți revine ție, în calitate de administrator al entității. Cine nu poate face parte din cadrul echipei de inventariere? Există evident și anumite persoane care nu pot lua parte la inventariere din cauza unui conflict de interese. Cred ca ți-ai dat seama despre cine este vorba. Punctual, nu pot fac parte din comisia de inventariere: Contabilul; Gestionarul; Auditorii interni sau statutari. Bine de știut! Chiar dacă un contabil nu poate face parte din comisia de inventariere, totuși acesta poate lua parte la derularea inventarului. Aspectul de care trebuie să ții cont este legat de faptul că acest material se bazează strict pe informațiile cuprinse de către actul normativ principal ce reglementează procedura de inventariere, și cuprinde, credem noi, o transpunere a procedurii pe înțelesul antreprenorului. Răspunsuri punctuale la întrebări amplu expuse în cadrul acestui act normativ. Aspectele legate de inventariere nu se termină aici. Aceasta reprezintă una dintre cele mai complexe proceduri derulate în cadrul departamentului financiar-contabil (servicii contabile). Pentru a întregi imaginea procesului, te invităm să urmărești episodul următor care va pune în lumină și alte aspecte de interes cu privire la inventariere. inventarului intermitent. Totul în episodul următor.   Referințe principale de informare Ordinul nr. 2.861 din 9 octombrie 2009 pentru aprobare Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, Publicat în Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009. Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**), Publicat în Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008.