e-Factura

e-Factura persoane fizice: Și dacă nu trebuie să emiți și să trimiți tu e-Factura?

e-Factura persoane fizice: Și dacă nu trebuie să emiți și să trimiți tu e-Factura?

Autofactura - cum poți legal să nu emiți sau să transmiți e-Factura dacă ești un mic fermier, agricultor sau ai venituri din drepturi de autor Persoanele fizice care emit facturi și se identifică fiscal cu CNP-ul, vor trebui ca începând cu data de 1 iunie 2026 să emită facturi și să le trimită în sistemul RO e-Factura. De ce este acest lucru o corvoadă pentru mulți dintre ei? Pentru că în această categorie de persoane intră atât proprietarii de pana la 7 camere care închiriază în regim hotelier, fotografii, creatorii de conținut, persoane care obțin venituri din drepturi de autor, instructori independenți, etc. (găsiți detaliate toate categoriile in articolul de aici: link), cât și micii fermieri. Aceștia din urmă sunt cea mai defavorizată categorie de persoane. De ce spunem asta? Un exemplu dintr-o mie: Imaginați-vă că la țară, avem o mamaie și un tataie care au 3 vaci pe care le mulg. Prin sat trece în fiecare zi colectorul sau procesatorul să ridice laptele de la ei, plus alți câțiva vecini care vindeau și ei lapte, brânză, fructe, etc. Cum funcționa până acum: mamaie cu tataie notau în carnetul de producător agricol eliberat de primărie data, cantitatea de lapte și cui au dat. Semnau și ei și colectorul și cam asta era toată \"birocrația\" lor fiscală. Când se umplea carnetul, îl duceau la primărie, îl verificau și luau altul. Nici o factură, nici un calculator, nici un ANAF. Acest lucru nu va mai funcționa de la 1 iunie 2026. Mamaie cu tataie vor trebui să emită e-Factura. Din acest an, primăriile sunt obligate să transmită trimestrial către ANAF activitatea fermierilor cu date din carnetele de comercializare, și nu numai, deci obligativitatea nu poate fi ocolită. Și acum întrebarea care a bulversat pe toată lumea implicată în acest proces este: Cum să emită mamaie o factură electronică în XML, să o transmită prin SPV în sistemul RO e-Factura? Motivul amânării de trei ori consecutive a acestei obligații a fost fix acesta. S-a încercat găsirea unei soluții pentru toți acești mici fermieri, agricultori persoane fizice, deoarece sistemul RO e-Factura nu a fost conceput pentru ei, pentru oameni care nu au posibilitatea sau cunoștințele necesare să facă posibilă această e-Factura. Și atunci rămâne întrebarea ce se poate face în această situație? Ce face mamaie să își poată vinde laptele în continuare către procesatori fiind complet atehnică și lipsită de posibilități? Din punctul nostru de vedere, legal, are următoarea posibilitate: 1. Colectorul sau procesatorul face autofactura Puțini știu că autofactura este complet legală în astfel de situații și poate fi emisă de client în numele furnizorului. În cazul de față, colectorul emite autofactura pentru mamaie și o trimite în RO e-Factura. Rămâne totuși problema că deși micii fermieri, mamaie cu tataie în cazul prezentat, nu emit și nu vor trimite ei personal nici o factură în e-Factura, tot vor trebui să se înregistreze în Registrul RO e-Factura obligatoriu din SPV. Cu alte cuvinte, vor trebui să își facă SPV pe persoană fizică, cu user și parolă, pentru a se putea înregistra în Registru. Asta este condiție obligatorie și nu este discutabilă. Fără ca fermierul să fie înregistrat în Registru RO e-Factura obligatoriu, colectorul nu poate emite autofactura legal și nici nu poate deduce TVA-ul aferent achiziției. Cum se pot înregistra micii fermieri, agricultorii persoane fizice în Registrul RO e-Factura obligatoriu? Online cu ajutorul rudelor, copiilor, nepoților sau chiar cu ajutorul colectorului/procesatorului pentru ca această relație de fermier vânzător și client să mai poată exista sau la ghiseul ANAF. În acest articol am exemplificat și am oferit o soluție valabilă și legală în cazul unor bunici de la țară, mici fermieri cu certificat de producător, deoarece ei sunt \"loviți\" cel mai tare de această nouă obligație de la 1 iunie 2026. Autofacturarea funcționează perfect legal și în cazul celorlalte persoane fizice care desfășoară activitate economică și emit facturi pe CNP (ex.: drepturi de autor, fotografi, editori, profesori, influenceri, consultanți independenți, etc.) în relația directă cu un client persoană juridică. Deci salvarea de la a emite și trimite e-Facturi în SPV (de a genera factura în format XML, de a încărca manual fișierul cu factura în SPV, de a urmări validarea și de a descărca acest fișier valid pentru arhivare), vine fix prin această soluție simplă numită autofactură. Clientul tău, persoană juridică, prin faptul că tu ii cedezi drepturile de autor, ai o relație stabilă, în formă continuată cu el, poate în baza contractului dintre voi sau cu ajutorul unui act adițional la contract să emită autofactura pentru serviciile prestate de tine, persoana fizică care obține venituri pe CNP. Singura ta obligație este și rămâne în continuare să îți creezi SPV pe persoană fizică (asta în cazul în care nu ai deja pentru că ti-a trebuit să depui Declarația Unică) și să te înregistrezi în Registrul RO e-Factura obligatoriu, prin trimiterea online a Formularului 082. Nu vrei nimic din toate astea? Nici o problemă : Facturis Online are Serviciul de Imputernicit pentru Persoane Fizice, click aici (link) prin care ne ocupăm noi și îți automatizăm tot procesul e-Factura și te și înregistrăm în Registrul RO e-Factura obligatoriu. Sună-ne la 031 00 55 222 sau 0784 888 555 și ai e-Factura și Registrul RO e-Factura la un click distanță
0
e-Factura, e-Factura persoane fizice (CNP) : , , , , ,
Facturis Online cu Serviciul de Împuternicit pentru Persoane Fizice

Facturis Online cu Serviciul de Împuternicit pentru Persoane Fizice

Dacă ai ajuns pe această pagină, știi deja că de la 1 iunie 2026 sistemul RO e-Factura se extinde și la persoanele fizice care desfășoară activități economice și se identifică fiscal prin CNP. Este de asemenea clar și faptul că ai nevoie de o soluție concretă, nu de încă un articol cu pași despre înregistrare în SPV, în Registrul RO e-Factura, despre generarea XML-ului și încărcarea manuală, pe care nu știi cum sau nu vrei să îi faci. Facturis Online îți oferă soluția concretă și anume Serviciul de Împuternicit pentru Persoanele Fizice (Înregistrare Simplificată în SPV). Acest lucru înseamnă că oferim persoanelor fizice care desfășoară activități economice și se identifică cu CNP-ul, același nivel de automatizare în ceea ce privește e-Factura pe care îl au și persoanele juridice. De ce oferim acest serviciu? Pentru că nivelul de frustrare ai primilor noștri clienți persoane juridice (cu ei am început acest serviciu), atinsese cota maximă în ceea ce privește încercările nereușite de a achiźiționa propria semnătură electronică, instalarea driverelor, completarea formularelor ANAF și trimiterea documentelor de confirmare. Odată cu creșterea nivelului lor de frustrare, creștea și nivelul de frustrare al echipei Facturis care oferea asistență miilor de clienți pentru ceva ce nu ținea de noi și fată de care nu aveam nici un control. Așa a apărut serviciul de Înregistrare Simplificată în SPV și reprezintă înregistrarea sub formă de împuterniciți în SPV, a clienților noștri persoane juridice, în baza semnăturii noastre electronice. Serviciul de Împuternicit pentru Persoane Fizice este exact același lucru cu Înregistrarea Simplificată în SPV pe care Facturis Online o oferă clienților săi, persoane juridice deja de mai bine de 2 ani și care funcționează într-un cadru legal clar și bine definit în Termeni și Condiții de pe site. Așadar, pentru că problema în continuare nu s-a schimbat, ba dimpotrivă toată operațiunea e-Factura pentru persoane fizice s-a transformat într-o operațiune manuală și s-au înmulțit numărul persoanelor care o au, iar termenul de 1 iunie 2026 este aproape, extindem acest serviciu și îl oferim și persoanelor fizice care desfășoară activități economice și se identifică fiscal prin CNP. NU aplicația ANAF cu toți pașii manuali, NU XML descărcat manual din diferite programe, NU încărcare manuală în SPV, NU descărcare și arhivare manuală a e-Facturii validate de sistemul ANAF în calculatorul propriu, NU 3 sisteme diferite, NU timp și nervi pierduți, NU fără să ai pe cineva să te ajute să te îndrume. DA pentru emiterea facturii într-un program simplu, DA pentru trimiterea ei automată în SPV, DA pentru descărcarea și arhivarea automată a e-Facturii validate de sistemul ANAF, DA pentru că timpul pierdut și nervii tăi contează, DA pentru că ai asistență telefonică și remote din partea noastră. Ce înseamnă în detaliu acest serviciu? Facturis Online preia o parte din sarcinile tale și se înregistrează în SPV ca și împuternicit al tău folosind propria noastră semnătură electronică, ceea ce ne va permite să autorizăm aplicația de facturare să îți trimită facturile emise de tine în cadrul aplicației, direct în SPV, în sistemul e-Factura. Concret: tu îți creezi cont în programul de facturare Facturis Online; ne contactezi pentru a realiza înregistrarea la ANAF ca și împuterniciți ai tăi; autorizăm Facturis Online să transmită și să primească facturi în/din SPV-ul tău; completezi datele facturii care se vor salva automat pentru facturile viitoare; emiți si trimiți facturile în mod automat în SPV, în e-Factura; programul de facturare descarcă și arhivează automat toate facturile tale, trimise și primite în/din SPV. Simplu! Nu trebuie să te apuci să te joci cu XML-urile, să faci nimic manual sau să citești 5 ghiduri și să asculți 10 păreri diferite să fii mai confuz decât înainte. Dacă deja desfășori activități economice pe persoană fizică identificată fiscal cu CNP, nu uita că termenul maxim de înregistrare în Registrul RO e-Factura obligatoriu este 26 mai 2026. Nu amâna ca să nu intri în ilegalitate! Contactează-ne și ne ocupăm noi de toate aceste aspecte! În următorul articol, oferim o opțiune pe care puțini o cunosc și care îți poate simplifica e-Factura și viața, dacă clientul tău este o persoană juridică: autofactura. De interes în special pentru micii agricultori și pentru persoanele fizice cu venituri din drepturi de autor. Titlu articol: Și dacă nu trebuie să emiți și să trimiți tu e-Factura?
0
e-Factura, e-Factura persoane fizice (CNP) : , , , ,
De la 1 iunie 2026 e-Factura devine obligatorie și pentru persoanele fizice care emit facturi pe CNP

De la 1 iunie 2026 e-Factura devine obligatorie și pentru persoanele fizice care emit facturi pe CNP

O nouă categorie de contribuabili trebuie să trimită facturile emise, în sistemul RO e-Factura. Cine este vizat de această obligație? Agricultorii persoane fizice care aplică Regimul Special pentru Agricultori și persoanele fizice impozabile care emit facturi și se identifică fiscal prin Codul Numeric Personal vor trebui ca de la 1 iunie 2026 să utilizeze sistemul e-Factura conform OUG 89/2025, careia i s-a adus o modificare a termenului de aplicare prin OUG 6/2026. Concret, acum că acest termen de amânare în vederea tranziției se apropie de final, să detaliem care sunt punctual, categoriile care ar trebui să aplice aceste noi obligații. I. Agricultorii persoane fizice care aplică Regimul Special pentru Agricultori În această categorie intră orice agricultor persoană fizică care este înscris în Registrul agricultorilor cu regim special și realizează activități de producție agricolă sau servicii agricole. Conform normelor, aceste activități și servicii sunt următoarele: - Activitățile de producție agricolă includ: a) cultura: 1. agricultură generală, inclusiv viticultură; 2. cultura pomilor fructiferi (inclusiv măslini) și a legumelor, florilor și plantelor ornamentale, atât în aer liber, cât și în sere; 3. producția de ciuperci, condimente, semințe și material săditor; 4. exploatarea pepinierelor; b) creșterea animalelor de fermă alături de cultivarea solului: 1. creșterea animalelor; 2. creșterea păsărilor; 3. creșterea iepurilor; 4. apicultura; 5. sericicultura; 6. helicicultura; c) silvicultura; d) pescuitul: 1. pescuitul în apă dulce; 2. piscicultura; 3. creșterea midiilor, stridiilor și a altor moluște și crustacee; 4. creșterea broaștelor. - Serviciile agricole includ serviciile prestate de un agricultor care utilizează munca manuală proprie şi/sau echipamentele specifice, livrarea de îngrășăminte și de pesticide utilizate în agricultură, semințe și alte produse agricole destinate însămânțării sau plantării, precum și pentru prestările de servicii de tipul celor specifice utilizate în sectorul agricol. - Produsele agricole, adică acele bunuri rezultate din activitățile de producție agricolă. În concluzie, toți acești agricultori persoane fizice care se regăsesc în categoriile descrise mai sus și care emit facturi către societăți comerciale, cooperative, procesatori, distribuitori, etc. vor trebui să transmită acele facturi prin RO e-Factura, începând cu 1 iunie 2026. II. Alte persoane fizice impozabile identificate prin CNP Obligativitatea vizează toate persoanele fizice care desfășoară activități economice în mod independent și se identifică fiscal prin Cod Numeric Personal (CNP). Concret, categoriile de persoane fizice care intră sub incidența noilor modificări sunt: Designeri grafici, fotografi, videografi, muzicieni, compozitori, scriitori, ilustratori, jurnaliști, persoane care obțin venituri din drepturi de proprietate intelectuală, consultanți independenți, influenceri, creatori de conținut cu activitate independentă, formatori independenți, profesori cu activitate de meditații, instructori de fitness, proprietari de locuințe care închiriază până la 7 camere nefiind obligați să mai fie organizați într-o formă juridică. În concluzie, orice formă de organizare a persoanelor fizice care desfășoară activități independente și se identifică prin CNP, intră în această categorie și vor trebui să emită și să transmită e-Factura în sistemul SPV - ANAF. Acum că am stabilit care sunt categoriile vizate, să detaliem cum pot accesa SPV-ul, respectiv sistemul e-Factura aceste categorii de persoane. Cum te înregistrezi în SPV ca persoană fizică, fără certificat digital? Amânarea obligativității emiterii facturilor și trimiterea lor în sistemul e-Factura, s-a datorat exact acestui lucru, și anume, faptul că persoanele fizice care emiteau facturi și se identificau cu CNP-ul, deși erau obligate să aibă cont în SPV pe care îl accesau cu user și parolă pentru a completa și depune Declarația Unică sau alte formulare necesare, ele nu aveau acces la sistemul e-Factura din SPV, decât dacă își achiziționau propria semnătură electronică, pe care ulterior o înregistrau la ANAF pe numele lor. S-a încercat găsirea unei soluții astfel încât aceste persoane, atât agricultorii persoane fizice care aplică regimul special, cât și persoanele fizice care emit facturi și se identifică prin CNP, să poată trimite e-Factura prin logarea la SPV, ca și până acum, cu user și parolă, fără a fi nevoie de un certificat digital calificat, adică fără acea semnătură electronică calificată. Procedura de înregistrare în SPV este una destul de simplă, se face online pe site-ul ANAF la secțiunea Servicii Online - Înregistrare utilizatori - Persoane Fizice - Înregistrare cu parolă în nume propriu și se completează formularul. După crearea, acceptarea de către ANAF a utilizatorului, veți avea acces la SPV în baza user-ului și a parolei proprii. Pasul următor este înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, Formularul 082 (Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu). Această înregistrare este o condiție prealabilă obligatorie pentru persoanele fizice care emit facturi începând cu 1 iunie 2026, pentru a putea factura legal, pentru a putea transmite e-Facturile în SPV. Acest Registru reprezintă poarta de intrare în sistem iar fără înregistrare nu veți avea acces pentru a transmite facturile în sistemul e-Factura. Foarte important de știut! Persoanele fizice care desfășoară activități economice până la data de 1 iunie 2026, sunt obligate să se înscrie în Registrul RO e-Factura obligatoriu, până pe data de 26 mai 2026, inclusiv, deoarece înscrierea în Registru este valabilă în maxim 3 zile lucrătoare de la momentul solicitării. Următorul pas reprezintă o adevărată provocare pentru toți utilizatorii care se loghează în SPV cu user și parolă și vor să transmită e-Factura în cadrul sistemului ANAF. Un detaliu tehnic esențial și practic inaccesibil pentru publicul larg de persoane fizice vizate de această obligativitate, este generarea și încărcarea manuală a facturii în format XML, în SPV. Ce presupune emiterea facturii în format XML și cum puteți face acest lucru? Fie că ești persoană fizică sau agricultor, atâta timp cât logarea în SPV se face cu user și parolă, procesul de transmitere al e-Facturii este unul manual. Adică, până în acest moment, nu există nici un fel de automatism care să te ajute să transmiți e-Facturile direct, de la crearea lor în format XML până la trimiterea lor în SPV,altfel decât \"pe bucăți\". Ce înseamnă acest lucru? Variante posibile de emitere și de trimitere a facturilor în sistemul e-Factura 1. Folosirea aplicației oferită de ANAF pentru generarea și validarea fișierului XML iar apoi logarea în SPV cu user și parolă și încărcarea manuală a acestui fișier și transmiterea lui. 2. Folosirea unui program de facturare cu ajutorul căruia emiteți factura direct în format XML valid, iar apoi vă logați în SPV cu user și parolă și încărcați manual e-Factura în sistemul ANAF. Deși lucrurile pot părea simple, vă asigurăm că sunt un pic mai complicate și mai anevoioase decât par. Aplicația pusă la dispoziție de ANAF, presupune completarea manuală a zeci de câmpuri tehnice, pentru fiecare factură în parte, de fiecare dată, pentru orice client fie el nou sau vechi, de la datele emitentului și ale clientului, până la liniile de produse sau servicii cu codurile specifice. După generarea XML-ului, salvarea acestuia, logarea în SPV - ANAF și încărcarea manuală a facturii în formatul XML impus, se asteaptă primirea indexului, se verifică statusul și se descarcă și arhivează aceste facturi în format XML, considerate ca fiind facturile originale. Realist vorbind, pentru cineva nefamiliarizat cu aceste lucruri, cu 2-3 facturi pe lună care va relua de fiecare dată acest proces de la zero, care va avea mai multe încercări eșuate decât reușite, acest lucru va dura de fiecare dată între 1 și 3 ore, incluzând cititul gândurilor. Singurele diferențe între folosirea aplicației ANAF și folosirea oricărui alt program de facturare pentru generarea și transmitetea e-Facturilor în SPV, sunt: - programul memorează datele emitentului, ale clientului, produsele și serviciile, nemaifiind nevoie să le reintroduceți de fiecare dată când emiteți facturi; - programul crează în mod automat factura într-un fișier XML valid; Concluzia este că toate aceste variante care presupun emiterea și crearea facturii în format XML și încărcarea manuală în SPV, sunt consumatoare de timp și nervi, înmulțite cu numărul de facturi pe care va trebui să le transmiteți într-o lună. Ce îți propunem noi, cei de la Facturis Online? Desigur că și noi suntem tot o firmă care a dezvoltat un program de facturare și cu toate acestea, am ales să fim corecți și deschiși. Cu ce te putem noi ajuta dacă ești persoană fizică și trebuie să trimiți e-Facturi de la 1 iunie 2026? Cu Varianta Facturis Online Serviciul de Imputernicit pentru persoane fizice Acest lucru, înseamnă că îți oferim același nivel de automatizare pe care îl au și persoanele juridice la emiterea, transmiterea și descarcarea e-Facturilor în și din SPV. Adică, nu mai intri manual în 7 aplicații să generezi XML-ul, nu mai încarci sau descarci manual e-Facturile si nici nu îți mai bați capul cu arhivarea lor, noi făcând toate astea pentru tine. Detalii despre serviciul Facturis Online Serviciul de Imputernicit pentru persoanele fizice în articolul următor.
0
e-Factura, e-Factura persoane fizice (CNP) : , , ,
Ce ar trebui să cunoști despre E-factura B2G

Ce ar trebui să cunoști despre E-factura B2G

RO e-factura pe înțelesul antreprenorilor Orice antreprenor sau persoană responsabilă de organizarea și derularea procesului de facturare din cadrul unei companii nu este străină de lumea informațională care înconjoară conceptul RO e-facturii. De fapt, multitudinea de informații care apar cu o rapiditate remarcabilă te face să nu poți să rămâi foarte departe de actualitate. Asaltul de noutăți creează cadrul propice pentru a rămâne permanent racordat la modernitate. Acest aspect conturează principalele premise pentru ca relevanța afacerii tale să fie menținută chiar și în medii informaționale extrem de dinamice. Pe parcursul tuturor materialelor noastre publicate în cadrul blogului destinat RO e-facturii am încercat să transpunem pe limbajul oricărui antreprenor sistemul RO e-factura sub toate nuanțele sale. Unele dintre acestea au fost mai ușor de explicat și implicit de înțeles de către antreprenori, de vreme ce altele au fost mult mai dificil de transpus într-un limbaj extrem de accesibil. Cu toate acestea, fiecare deținător de afacere trebuie să fie pe deplin conștient de ,,versatilitatea” legislației economice și de modul în care aceasta se transpune asupra afacerilor autohtone și a proceselor de digitalizare. Și deoarece ești extrem de familiarizat cu tot ceea ce presupune utilizarea sistemului pe direcția B2B și B2C, astăzi ne vom concentra asupra altui tip de model de afaceri care face de asemenea subiectul utilizării sistemului RO e-factura, și anume, modelul de tip B2G. Poate te gândești la faptul că facturarea B2G nu are implicații atât de evidente asupra derulării activității tale precum are facturarea pe direcția relațiilor de tip B2B și B2C. Cu toate acestea, nu trebuie să fii total străin de tot ceea ce presupune facturarea în relația de tip B2G. În acest sens, iată mai jos câteva repere de pe traseul facturării electronic în relația B2G. Pentru claritate, vom răspunde punctual la o serie de întrebări din acest spectru. La ce se referă relația de tip B2G și cum impactează aceasta utilizarea sistemului RO e-factura? Încă de la începuturile erei RO e-facturii, aspectele legate de persoanele obligate la utilizarea sistemului au fost bine definite. Pe tipuri de categorii, etape de raliere, termene de conformare. Cei mai mulți utilizatori ai sistemului s-au concentrat pe obligativitatea utilizării sistemului RO e-factura pentru relația de tip B2B și B2C. Totuși, la ce se referă relația de tip B2G și cum impactează aceasta utilizarea sistemului RO e-factura? În termenii cei mai simpli, relația de tip B2G presupune colaborarea dintre o persoană juridică și o autoritate publică. Și în acest context, utilizarea sistemului RO e-factura reprezintă un drum cu dublu sens. Pe de-o parte este vorba despre obligativitatea utilizării sistemului RO e-factura pentru transmiterea facturii emise către o instituție publică, de către o persoană juridică, iar pe de altă parte discutăm despre obligativitatea utilizării sistemului de către instituțiile publice. Ce obligații dețin ca utilizator al sistemului RO e-factura în contextul relației B2G? Prea puțin am punctat pe parcursul materialelor noastre precedente aspectul obligațiilor deținute de către utilizatorul sistemului RO e-factura pentru facturile emise către o autoritate publică. În primul rând, trebuie să cunoști faptul că implicațiile utilizării sistemului RO e-factura se manifestă și pe această latură, pentru facturile emise în cadrul modelului B2G. Practic, în calitate de persoană juridică trebuie să emiți facturi și către autorități publice pe care să le încarci în cadrul sistemului. Deci, va trebui să ții cont și de acest aspect atunci când utilizezi sistemul RO e-factura. Conform art. 2, lit. m) din cadrul OUG 120/2021, modelul B2G este văzut ca fiind relația dintre un agent economic și autoritățile contractante. Agentul economic intră în relație cu o astfel de entitate în calitate de contractant sau subcontractant/subantreprenor, ,,privind atribuirea anumitor contracte de achiziții publice în domeniile apărării și securității”. Cu alte cuvinte, emitentul unei facturi electronice în relația B2G ești tu în calitate de agent economic, care emiți factura în baza unui angajament legal și o transmiți în cadrul sistemului RO e-factura. Destinatarul acesteia este reprezentat de entitatea sau autoritatea contractantă sau unitatea de achiziții care primește factura electronică alături de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor. Atunci când discutăm despre facturarea electronică în contextul achizițiilor publice, aceasta se aplică atunci când există o relație de tip B2G, și când persoana emitentă a facturii este un operator economic stabilit pe teritoriul României, sau, dimpotrivă nestabiliți pe teritoriul României dar care optează pentru utilizarea sistemului național RO e-factura. Deci, practic, în calitate de operator economic, deții obligația de emitere a facturii către o entitatea publică, conform celor menționate mai sus, precum și de transmitere a acesteia în cadrul sistemului RO e-factura. Care sunt tipurile de entități publice care dețin obligația utilizării sistemului național RO e-factura? Acum că am stabilit faptul că și acest model, de tip B2G intră sub cupola obligațiilor de utilizare a sistemului RO e-factura, întrebarea firească ce poate apărea în mintea ta este legată de instituțiile publice care trebuie să utilizeze concret sistemul. Cu alte cuvinte, care sunt acele instituții care se obligă la utilizarea platformei? Un reper cu privire la instituțiile publice care trebuie să utilizeze RO e-factura este redat de lista actualizată a acestora, publicată la data de 01.09.2025 prin intermediul site-ului Ministerului Finanțelor. Aceasta poate fi accesată prin intermediul link-ului: https://extranet.anaf.mfinante.gov.ro/anaf/extranet/EXECUTIEBUGETARA/alte_rapoarte/alte_rapoarte2/!ut/p/a1/04_Sj9CPykssy0xPLMnMz0vMAfGjzOLdLTwMDC2DDbwsAk1MDBydTL0tnL38DA0MzIEKIpEVGJj5Wxg4Bhg4eZj5eRsZuBsRp98AB3A0IKQ_XD8KvxIzdAVYnAhWgMcNBbmhEQaZnooA9RNosw!!/dl5/d5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/ Discutăm astfel despre nici mai mult, nici mai puțin de 13 965 de instituții publice obligate la utilizarea sistemului RO e-factura. Care sunt obligațiile instituțiilor publice atunci când discutăm despre utilizarea sistemului RO e-factura?   Art. 7, alin. (2) din cadrul OUG 120/2021 precizează obligațiile destinatarului sau instituției publice atunci când utilizează sistemul RO e-factura, și anume: Să primească și să descarce facturile primite prin intermediul RO e-facturii; Să prelucreze factura electronică. Atunci când discutăm despre prelucrarea facturii în format electronic aceasta se poate realiza exclusiv în format electronic utilizând aplicații informatice disponibile la nivelul destinatarilor facturilor electronice emise în relația B2G. Să verifice aspectele legate de legalitate, conformitate și regularitate a facturii electronice. Astfel, discutăm despre 3 aspecte principale de care trebuie să țină cont o instituție publică în contextul facturării electronice: să primească factura electronică prin intermediul sistemului, să prelucreze factura electronică și să verifice factura electronică. Important! Un aspect de care trebuie să ții cont este legat de faptul că efectuarea plăților din bugetul propriu se poate realiza doar dacă destinatarul facturii electronice, adică instituția publică respectă prevederile Ordonanței nr. 120/2021. Alte aspecte importante Tot din sfera facturării B2G, trebuie să ținem cont de câteva aspecte cu caracter specific. Discutăm așadar despre o specificitate a facturării electronice în relația B2G. Este vorba despre obligativitatea consemnării codurilor CPV (Vocabular comun privind achizițiile publice) în cadrul facturilor care fac obiectul unui contract de achiziții, concesiune de lucrări, achiziții sectoriale, contracte de achiziții publice în domeniul apărării și securității. Practic, va trebui să ții cont de toate aceste aspecte legate de codificarea facturilor emise către aceste instituții cu codurile CPV. Atunci când vine vorba despre facturarea electronică, nu doar modelele de afaceri de tip B2B și B2C se subscriu utilizării sistemului. Nu trebuie să uităm și de modelul B2G care de asemenea face obiectul sistemului RO e-factura. Ce este drept, operațiunile derulate între persoane juridice și instituțiile publice pot să nu fie la fel de des întâlnite precum sunt cele arondate B2B sau B2C. Deși nu la fel de uzuale ca celelalte operațiuni, totuși, fiecare antreprenor trebuie să aibă în vedere și aspectele corelate la tot ceea ce presupune facturarea în cadrul modelului B2G, cu atât mai mult pentru cei care derulează operațiuni care intră sub spectrul facturării către instituțiile publice.   Referințe principale de informare Site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, Reguli generale privind înregistrarea în scopuri de TVA a instituțiilor publice și facturarea electronică pentru instituții publice, disponibil la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/Brosura_TVA_Instituii_Publice.pdf. Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021. Codul fiscal din 8 septembrie 2015 (Legea nr. 227/2015), Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 688 din 10 septembrie 2015.
0
e-Factura : , , ,
Factura electronică: Ce înseamnă și ce obligații legale ai

Factura electronică: Ce înseamnă și ce obligații legale ai

Facturarea a trecut prin multe schimbări în ultimii ani. Din acest motiv, antreprenorii cataloghează procesul drept unul dintre cele  dinamice din cadrul companiei. Eticheta atribuită facturării corespunde aproape perfect cu realitatea antreprenorială actuală. Ba mai mult. Schimbările de paradigmă digitală arondate facturării electronice au făcut ca modele de afaceri să urmeze o cu totul altă direcție și să fie redefinite de modernitate, inovație și actualitate. Dacă ai întreba personalul din cadrul departamentului de facturare care este una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă, ce răspuns crezi că ai primi? Unul dintre aceste răspunsuri ar fi legat de conformarea la normele facturării electronice. Un alt răspuns ar putea fi reprezentat de integrarea sistemului RO e-factura la nivelul aplicațiilor de facturare. Nu ar trebui să uităm de asemenea de dificultatea gestionării unui volum semnificativ de facturi atunci când vine vorba despre marcarea tuturor acestora cu ,,sigiliul RO e-facturii”, dacă vorbim despre companii cu activitate considerabilă. Iată așadar, cum întreg procesul arondat facturării electronice reprezintă o reală presiune pentru departamentul financiar-contabil al unei firme. Pe scurt! Drum cu dublu sens. Facturarea electronică și cele două nuanțe Și totuși, la ce se referă facturarea electronică? Cum se raportează legislația din România la aspectul facturii electronice? Ce obligații are o companie pe ,,terenul” facturării electronice? Minighid informativ cu referire la facturarea electronică în termeni de fișier xml Drum cu dublu sens. Facturarea electronică și cele două nuanțe Cumva, facturarea clasică sau întocmirea facturilor folosind vechile metode reprezintă file de istorie. Aceasta a luat un cu totul alt făgaș atunci când sistemele moderne de informatizare au pătruns și în interiorul acestui proces. Atunci când vorbim despre facturarea electronică, cel mai adesea ne gândim la două nuanțe, și anume: facturarea care se realizează exclusiv prin intermediul aplicațiilor informatice, respectiv facturarea care implică utilizarea sistemului RO e-factura. Cumva cele două se întâlnesc la mijlocul drumului și se contopesc într-un singur sens, și anume: facturarea electronică la momentul actual este indispensabil corelată la utilizarea sistemului RO e-factura. Și totuși, la ce se referă facturarea electronică? Două contexte. Două nuanțe. Un singur sens. În definitoriu, facturarea electronică înseamnă procesul de emitere a unei facturi în formatul acceptat de către sistemul RO e-factura. Practic, pornim de la obligativitatea actuală a companiilor cu privire la utilizarea platformei RO e-factura pentru încărcarea facturilor emise și pentru descărcarea celor primite. În acest context, factura electronică este fișierul în format acceptabil platformei RO e-factura, și anume factura în format xml. Totuși, înainte de utilizarea sistemului E-factura, care a fost conotația facturării electronice? Am putea spune ca aceasta se rezuma la a emite o factură cu ajutorul unei aplicații, concepută special pentru facturare sau pentru gestiunea financiar-contabilă a companiei. Conform Comisiei Europene, facturarea electronică reprezintă transmiterea digitală a unei facturi de la furnizor la cumpărător. Discutăm astfel despre o anumită structură general valabilă pentru facturile electronice emise și primite. Practic, se pune accent pe transmiterea în format electronic a facturilor emise. Înainte de perioada de pandemie, companiile aveau o oarecare flexibilitate în ceea ce privește emiterea facturilor electronice. După apariția perioadei de pandemie, acestea sunt constrânse la a respecta anumite cutume atât în ceea ce privește formatul unei facturi cât și modul de transmitere a acesteia către furnizori. Cum se raportează legislația din România la aspectul facturii electronice? Acum că am stabilit faptul că facturarea electronică este strâns legată la momentul actual de sistemul RO e-factura, trebuie să punctăm și modul în care este transpus conceptul la nivelul legislației din România. Aproape orice antreprenor din România cunoaște la aceste moment faptul că actul normativ care reglementează aspectele legate de utilizarea sistemului RO e-factura este reprezentat de OUG 120/2021. Astfel, articolul 2 al actului normativ stabilește faptul că factura electronică reprezintă  ,,factura emisă, transmisă și primită într-un format electronic structurat de tip XML, care permite prelucrarea sa electronică și automată”. Cu alte cuvinte, dacă înaintea epocii RO e-factura, prin factura electronică orice antreprenori înțelegea un document emis cu ajutorul tehnicii moderne sau printr-un program special conceput pentru emiterea de facturi, la momentul actual factura electronică este reprezentată de acest fișier xml. Practic, este vorba despre acel fișier din spatele facturii din format pdf, fișierul mai puțin prietenos cu utilizatorul, în sensul în care este mai greu de ,,citit” de către cel care emite factura și nu are o utilitate practică sau directă în spațiul de afaceri, în sensul în care tot factura în format pdf este cea care va fi vizualizată de către furnizor. Totuși, fișierul xml este cel care trebuie arhivat, conform normelor privind utilizarea sistemului RO e-factura și considerat drept factură originală. Ce obligații are o companie pe ,,terenul” facturării electronice? Acum că am stabilit la ce se referă în manieră directă o factură electronică, probabil te întrebi care este rolul tău în tot acest proces de facturare. Suntem convinși însă de faptul că nu ești deloc străin de tot ceea ce reprezintă utilizarea sistemului RO e-factura întrucât de acesta este indispensabil legat conceptul de facturare electronică. În afară de obligativitatea ralierii la utilizarea sistemului indiferent de forma juridică a companiei, dimensiune, tipuri de activități derulate ori alți parametrii de funcționalitate a acesteia, de obligativitatea transmiterii facturilor emise pentru persoane juridice, persoane fizice ori autorități publice, de obligația încărcării   facturii emise în termen de 5 zile calendaristice de la momentul emiterii acesteia, există o altă nuanță la care dorim să ne oprim prin intermediul acestui material. Este vorba despre obligativitatea emiterii fișierului de tip xml care interacționează în mod direct cu sistemul național RO e-factura. În această manieră, iată mai jos un minighid informativ cu privire la acest aspect. Minighid informativ cu referire la facturarea electronică în termeni de fișier xml Atunci când vorbim despre obligativitatea utilizatorului cu privire la emiterea fișierului xml, trebuie să punctăm câteva aspecte esențiale. În primul rând, utilizatorul este responsabil de emiterea facturii sub acest format xml. Practic, toate companiile (indiferent de forma de organizare a acestora), care emit facturi trebuie să se asigure ca acestea sunt în primul rând emise în format xml, pentru a asigura premisele utilizării sistemului RO e-factura. O factură în format pdf nu va putea fi încărcată în cadrul platformei. În acest sens trebuie să te asiguri asupra faptului că programul de facturare cu care lucrezi permite generarea fișierului în format xml. Articolul 4, alin. (6) din cadrul OUG 120/2021 precizează faptul că formatul original al facturii este considerat fișierul xml însoțit de sigiliul electronic al Ministrului Finanțelor. Obligația utilizatorului în legătură cu acest fișier este legată de: Generarea facturii în formatul xml; Încărcarea facturii în format xml în cadrul platformei RO e-factura; Asigurarea asupra validității fișierului xml care trebuie încărcat în cadrul platformei RO e-factura; Arhivarea în format xml a facturilor primite și emise. Atunci când discutăm despre sistemul RO e-factura, practic totul se rezumă la acest fișier xml care este principalul format în care sunt acceptate facturile în cadrul platformei. Toate responsabilitățile utilizatorului sunt legate de validitatea acestuia fișier. În acest sens, toate responsabilitățile arondate facturării electronice sunt corelate cumva la emiterea corectă a acestui fișier xml și tot ceea ce presupune partea de emitere de facturi și încărcare în cadrul sistemului RO e-factura. Și ca să remapăm obligațiile tale în calitate de utilizator în ceea ce privește facturarea electronică, reamintim următoarele aspecte: Emite factura în format xml cu ajutorul aplicației de facturare utilizată fie în regim autonom fie prin intermediul aplicației pusă la dispoziție prin intermediul site-ului ANAF. Nu uita faptul că acest fișier trebuie să respecte anumite reguli legate de construcția tehnică a acestuia, de exemplu respectarea standardului european EN 16931 care face trimitere la modelul semantic de bază al facturii electronice și a regulilor naționale RO_CIUS prevăzute de către legislația autohtonă; Emiterea facturilor are loc pe toate cele 3 paliere: B2B, B2C și B2G; Transmite factura emisă în acest format prin intermediul platformei RO e-factura în termen de 5 zile calendaristice de la momentul emiterii acesteia; Descarcă facturile primite prin intermediul sistemului RO e-factura atât în format PDF pentru a facilita procesul de înregistrare în contabilitate a operațiunii) cât și în format xml; Arhivează facturile primite prin intermediul RO e-facturii precum și cele emise și încărcate în cadrul sistemului. Ține cont de faptul că nu momentul emiterii este definitoriu pentru validitatea facturii ci cel al certificării originalității documentului prin încărcarea în cadrul RO e-facturii. Acestea ar fi câteva aspecte de care trebuie să ții cont ca antreprenor în spectrul facturării electronice. Trebuie să recunoaștem faptul că facturarea electronică a redefinit maniera derulării tranzacțiilor comerciale dintre companii. Astăzi, acestea nu mai pot fi percepute în afara facturării electronice. De aceea, este indicat ca fiecare antreprenor să optimizeze permanent ghidul intern de bune practici în sfera facturării electronice, pentru a spori gradul de conformitate legislativă și fiscală.   Referințe principale de informare Site-ul Uniunii Europene, Facturarea electronică, disponibil la adresa: https://europa.eu/youreurope/business/finance-funding/making-receiving-payments/einvoicing/indexamp_ro.htm. Site-ul Comisiei Europene, eInvoicing Country Factsheets for each Member State and other countries, disponibil la adresa: https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/spaces/DIGITAL/pages/467108874/eInvoicing+Country+Factsheets+for+each+Member+State+and+other+countries?pk_vid=1*1dbwthj*vid*MWYxNTE4MWFmZTIxYTE2Yg..*timestamp*MTc1ODM3ODYyNTgxMw.. Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021.
0
e-Factura : , , , , , ,
e-Factura 2025 în 5 etape. Un altfel de ghid pentru firme și PFA

e-Factura 2025 în 5 etape. Un altfel de ghid pentru firme și PFA

Suprasaturația informațională ce definește actualmente spectrul RO e-facturii creează impresia că totul este arhicunoscut de către orice utilizator al sistemului. Doar simpla vizualizare a titlului unui material care are în centru RO e-factura te face să crezi că lecturarea acestuia nu îți va aduce nicio plusvaloare informațională. Totuși, chiar și atunci când pretenția de expertiză din partea antreprenorilor este semnificativă, orice nouă abordare centrată spre sporirea gradului de asimilare a pătrunderii mecanismelor unor noțiuni sau fenomene care prin natura lor domină afacerea merită analizată. Niciun nou material lansat pe o temă specifică nu propune schimbări de paradigmă și nu aduce în lumină lucruri nedescoperite sau total nedeslușite de către antreprenori. Fiecare dintre acestea trebuie să se remarce prin expunerea simplistă, pe înțelesul antreprenorilor, și prin plasarea conceptelor într-un spațiu ușor de deslușit pentru utilizatorii sistemelor moderne. Evident, aceasta este realmente o măiestrie din partea celor care concep astfel de materiale sub forma unui îndrumar de specialitate care au rolul de facilitare a drumului antreprenorului. În cele ce urmează propunem să conturăm un mic îndrumar cu privire la intrarea în universul sistemului RO e-factura de către un SRL sau o persoană fizică autorizată. Pe scurt! Un prim pas pentru intrarea în universul E-facturii Etapa 1: discută cu specialiști în spectrul gestionării modificărilor de natură digitală Etapa 2: alege soluția digitală oportună pentru afacerea ta în ceea ce privește RO e-factura Etapa 3: instruiește persoanele care se ocupă de partea de facturare Etapa 4: delimitează termene de raliere, condiții de utilizare și mapează eficient și succint principalele aspecte legate de funcționare Un prim pas pentru intrarea în universul E-facturii Atunci când ești deținător de afacere, fie că aceasta se derulează sub cupola unui SRL ori a unui PFA, trebuie să conturezi un ,,itinerar al ralierii la conformitate fiscală”. Acest itinerar, deși uneori pare dificil de mapat, te va ajuta punctual să adresezi cele mai mari provocări pe care le vei întâlni pe traseul conformării. Delimitarea punctuală a pașilor necesari de urmat pentru a respecta toate prevederile în vigoare cu privire la sistemele digitalizării fiscale este esențială. Uneori, multiplele informații te pot face să te simți dezorientat. Din acest motiv, antreprenorii au nevoie de informații punctuale care să contureze reperele conformării. De aceea, vom puncta principalii 5 pași pe care trebuie să îi parcurgi pentru a facilita ralierea la conformitatea RO e-facturii din postura deținătorului unui SRL sau PFA. Etapa 1: discută cu specialiști în spectrul gestionării modificărilor de natură digitală Din observațiile de pe terenul practicii de afaceri, considerăm că unul dintre cele mai importante repere de pe itinerariul ralierii la modificările de natură digital-fiscală este redat de discuțiile constructive cu o serie de specialiști în domeniul digitalizării fiscale. Care sunt atuurile acestor tipuri de discuții și de ce ele nu ar trebui să ți se pară o pierdere de timp? În primul rând, acestea te vor ajuta să identifici modul de poziționare față de schimbare. Cu alte cuvinte, cum te poziționezi vis-à-vis de rezistența la schimbare. Există posibilitatea ca subiectivitatea ta să afecteze imaginea cu privire la modul de raportare la acest aspect. Clarificarea și poziționarea obiectivă față de acest aspect poate fi un aspect realizabil în urma discuției cu specialiștii. În altă ordine de idei, persoana responsabilă de gestionarea modificărilor de natură digitală îți va oferi o paletă mai largă de soluții pentru a te conforma din punct de vedere al obligativității utilizării noilor sisteme. Cei mai mulți antreprenori, din cauza lipsei de informații utilizează poate sisteme ,,învechite” pentru emiterea facturilor, sau sisteme depășite din punct de vedere ale inovativității și performanței, care nu asigură premisele utilizării sistemului RO e-factura. Discuția cu specialiștii în aria digitalizării te va ajuta să te conformezi în manieră eficientă și sustenabilă la noutatea RO e-facturii. În aceeași măsură, discuția cu persoana responsabilă de gestiunea financiar-contabilă a companiei va plasa într-o nouă lumină cunoștințele tale despre utilizarea sistemului. Te va ajuta să înțelegi de ce este important să respecți toate normele în materie de utilizare a platformei și care este firul roșu al poveștii RO e-facturii. Adică, vei afla faptul că o potențială greșeală în utilizarea sistemului poate avea rezonanță asupra utilizării altor platforme (de exemplu, RO e-TVA). Acest aspect te poate responsabiliza în direcția creșterii gradului de conformitate din punct de vedere fiscal. Din toate aceste perspective, o discuție cu persoanele specializate aduce doar plusvaloare conformării din punct de vedere legislativ și fiscal atunci când discutăm despre racordarea la noutatea digitală. Etapa 2: alege soluția digitală oportună pentru afacerea ta în ceea ce privește RO e-factura După discuția cu specialiștii cu care colaborezi în spectrul navigării modificărilor de natură fiscală și digitală, vei alege cea mai potrivită metodă pentru digitalizarea aspectului facturării. Practica antreprenorială arată faptul că maximizarea gradului de adresare potrivită a nevoilor antreprenoriale în materie de soluții digitale este susținută prin intermediul acestor colaborări cu specialiști în domeniu. La momentul actual, cele mai multe companii utilizează aplicații de facturare integrate cu RO e-factura, cu scopul fluidizării modului de lucru și a reducerii timpului investit pentru cuantificarea erorilor. În definitoriu, pentru a simplifica întregul proces de lucru. Evident, există și antreprenorii care dispun de un buget limitat. Pentru aceștia există soluții optimizate la ceea ce ei pot oferi sau chiar gratuite (oferite de către ANAF sau https://ro-efactura.ro oferit gratuit de Facturis Online). Recomandarea noastră în ceea ce privește sporirea gradului de conformitate digitală, fiscală și legislativă în spectrul RO e-facturii este legată de utilizarea unui sistem de facturare integrat cu RO e-factura. Acesta va asigura toate premisele legate de: eficiență, reducerea timpului de lucru cu sarcini adiacente și consumatoare de timp (generarea facturii în format xml, logarea prin intermediul sistemului RO e-factura din cadrul site-ului ANAF, urmărirea autonomă a statusului facturii trimise etc.). 1. Alege utilizarea aplicației web pentru completarea facturii în format electronic pusă la dispoziție de către ANAF contribuabililor; 2. Sau alege utilizarea autonomă a unei aplicații de facturare integrată cu RO e-factura. 3. Sau alege utilizarea unei aplicații de facturare și gestiune stocuri varianta desktop instalată pe calculatul tău Etapa 3: instruiește persoanele care se ocupă de partea de facturare Un aspect vital, fără de care conformarea la RO e-factura poate fi compromisă, este legat de înțelegerea fluxului de lucru de către persoanele care gestionează aplicațiile de facturare. De prea puține ori factorii decizionali ai companiei înțeleg semnificația acestui aspect și nu prioritizează procesul de instruire, catalogându-l drept costisitor și ,,time-consuming”. Totuși, este mult mai costisitor și frustrant să corectezi permanent erori care vin din înțelegerea limitată a manierei de funcționare a unui proces din interiorul organizației. În acest mod, se reduc mult mai multe costuri care pot să apară din utilizarea greșită a platformei care vin din pregătirea insuficientă a personalului atunci când vine vorba despre utilizarea RO e-facturii. Cu alte cuvinte, înainte de implementarea oricărei inovativități digitale în cadrul companiei tale, prioritizează instruirea în prealabil a personalului pentru a asigura liniaritatea procesului de utilizare a acestora. Etapa 4: delimitează termene de raliere, condiții de utilizare și mapează eficient și succint principalele aspecte legate de funcționare Toate aceste aspecte pot fi conturate sub forma unui Infografic legislativ RO e-factura. În această manieră, iată mai jos cele mai importante aspecte de care trebuie să ții cont în calitatea de SRL sau PFA, atunci când utilizezi RO e-factura. Obligativitatea utilizării sistemului RO e-factura de către SRL și PFA: DA Momentul incipient în utilizarea sistemului RO e-factura: începând cu prima factură emisă de către SRL-ul sau PFA-ul în cauză Mod de utilizare a platformei: în regim gratuit prin intermediul aplicației pusă la dispoziție prin intermediul site-ului ANAF sau în mod autonom prin aplicații special concepute pentru partea de facturare Modele de afaceri care se subscriu utilizării sistemului RO e-factura: B2B, B2C, B2G Termen legal de transmitere a facturii în cadrul platformei: 5 zile calendaristice de la momentul emiterii facturii Tipuri de documente care se încarcă în cadrul RO e-facturii: facturi, autofactura, nota de creditare, factura de corecție, factura informativă în scopuri contabile Sancțiuni ale nerespectării transmiterii facturii emise în relația B2B: amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii Sancțiuni ale primirii și înregistrării în evidența financiar-contabilă a companiei a unei facturi care nu a fost încărcată în prealabil în cadrul sistemului RO e-factura: amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii Sancțiuni privind nerespectarea termenului limită cu privire la încărcarea facturilor emise în cadrul RO e-factura: amendă cuprinsă între 5000 și 10 000 de lei pentru contribuabilii mari, între 2500-5000 de lei pentru contribuabilii mijlocii și 1000-2500 de lei pentru celelalte categorii de contribuabili cât și pentru persoanele fizice. Etapa 5: reia cele 4 etape ori de câte ori simți că ai pierdut controlul în procesul de utilizare al platformei Chiar dacă ai impresia că stăpânești procesul privind utilizarea platformei RO e-factura, există posibilitatea ca uneori să identifici anumite sincope. În acest sens, ori de câte ori consideri că ai deraiat de la traseul prestabilit, reia cei 4 pași și reîncepe aplicarea consecventă a acestora. Pragmatic: reia discuția cu specialiștii în domeniu și reconfigurează traseul digitalizării facturării. Este posibil să fie necesare anumite ajustări care să permită optimizarea modului de lucru, aspect care poate fi concretizat în urma acestor discuții constructive. De asemenea, persoana responsabilă de conformitatea fiscală poate remapa anumite obligații noi legate de utilizarea sistemului, de care poate nu ai luat cunoștință la momentul oportun; verifică dacă softul utilizat pentru facturare asigură toate premisele eficientizării procesului în context RO e-factura. În caz contrar, reanalizează opțiunile inițiale și reconfigurează decizia de adoptare a unei soluții digitale noi care să îți asigure liniaritatea procesului; ocupă-te de persoanele care transmit facturi în cadrul sistemului. Obține din nou asigurări asupra gradului de asimilare a întregului proces de către aceste persoane și dacă este cazul reia procesul de instruire pentru a te ralia la gradul de conformitate fiscală scontat. Atunci când discutăm despre RO e-factura și toate implicațiile utilizării sistemului, suntem convinși că deja deții toate informațiile care să îți confere pârghiile necesare pentru asigurarea nivelului de conformitate fiscală scontat. Totuși, poate lipsi un plan predecesor procesului efectiv de utilizare al sistemului, care poate avea influență asupra obținerii gradului de conformitate fiscală țintit în spectrul RO e-facturii. Acest materiale îți oferă 5 etape importante de care trebuie să ții cont atunci când dorești să obții succesul în ceea ce reprezintă conformarea la utilizarea sistemului RO e-factura. Totuși, trebuie să ții permanent cont de specificul activității derulate de către compania ta și să customizezi propriile etape de urmat înaintea implementării oricărui proces cu impact asupra activității tale prezente și viitoare.   Referințe principale de informare Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021. Codul fiscal din 8 septembrie 2015 (Legea nr. 227/2015), Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 688 din 10 septembrie 2015.
0
e-Factura : , , , , , ,
Agricultorii intră în sistemul RO e-Factura din 1 octombrie 2025

Agricultorii intră în sistemul RO e-Factura din 1 octombrie 2025

Editat 06.10.2025: Agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori au primit o nouă amânare, până la data de 1 iunie 2026, pentru utilizarea sistemului RO e-Factura. Începând cu 1 octombrie 2025, agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori vor fi obligați să utilizeze sistemul RO e-Factura pentru emiterea și transmiterea facturilor. Această categorie de contribuabili fusese inițial programată să intre în sistem mai devreme, unul dintre termenele anunțate fiind 1 iulie 2025. Totuși, dificultățile tehnice legate de operaționalizarea efectivă a platformei pentru fermieri au determinat autoritățile să amâne obligativitatea cu trei luni. Ce înseamnă schimbarea pentru agricultori Agricultorii persoane fizice vor trebui să emită și să transmită facturile prin platforma RO e-Factura, asemenea celorlalte categorii de contribuabili deja active. Intrarea în sistem marchează o schimbare majoră pentru micii producători și fermieri, care până acum au beneficiat de o perioadă de tranziție. Ce trebuie să factureze agricultorii Agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori (conform art. 315^1 din Codul fiscal): emit facturi atunci când livrează produse agricole (ex: cereale, legume, fructe, lapte, carne, ouă, struguri etc.), sau atunci când prestează servicii agricole (ex: lucrări de arat, semănat, recoltat, irigații etc.). Deci toate livrările de produse agricole și prestările de servicii agricole trebuie facturate și, de la 01.10.2025, transmise obligatoriu prin RO e-Factura. Nivelul de pregătire al agricultorilor pentru utilizarea RO e-Factura Nivelul de pregătire al agricultorilor pentru utilizarea RO e-Factura este încă incert și reprezintă un subiect de interes. Mulți dintre aceștia nu dispun de infrastructura tehnică necesară (calculatoare performante, conexiune stabilă la internet) sau nu sunt familiarizați cu procedurile digitale implicate. Procesul clasic de emitere a unei facturi pe hârtie devine acum mai complex, deoarece presupune: completarea facturii într-o aplicație compatibilă, validarea și generarea fișierului XML conform standardelor ANAF, transmiterea acestuia în Spațiul Privat Virtual (SPV) și urmărirea răspunsului din sistem. Pentru a reduce dificultățile și riscul de erori, agricultorii vor avea nevoie de o soluție software adaptată nevoilor lor, care să facă tot acest flux automat, cu pași simpli și clari. O platformă precum Facturis Online poate acoperi exact aceste nevoi: emite facturile rapid, în format corect, le transmite automat către SPV fără ca utilizatorul să mai parcurgă etape tehnice complicate, oferă acces de pe orice dispozitiv conectat la internet (PC, laptop, tabletă sau telefon). Recomandare practică: Este esențial ca agricultorii să se pregătească din timp pentru termenul de 1 octombrie 2025. Testarea și implementarea unei soluții precum Facturis Online încă din perioada de tranziție le poate oferi siguranța că, la momentul intrării în vigoare a obligativității, fluxul de facturare va funcționa fără sincope. În acest fel, fermierii își reduc stresul, evită eventualele sancțiuni și pot rămâne concentrați pe activitatea lor principală. Pașii necesari pentru ca agricultorii să poată utiliza RO e-Factura Pentru a respecta obligațiile începând cu 1 octombrie 2025, agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special trebuie să îndeplinească câțiva pași esențiali: Achiziționarea unei semnături electronice calificate Este obligatorie pentru accesarea Spațiului Privat Virtual (SPV) și pentru semnarea documentelor. Semnătura poate fi achiziționată de la furnizorii acreditați din România. Activarea contului SPV cu semnătura electronică După obținerea semnăturii, fermierul trebuie să își creeze sau să activeze contul în Spațiul Privat Virtual (SPV) pe site-ul ANAF. Accesul la SPV este necesar pentru transmiterea și primirea facturilor electronice. Autorizarea aplicației de facturare în SPV Primul pas este Crearea contului Facturis Online – simplu și rapid, folosind CNP-ul fermierului în loc de codul fiscal al firmei. În cadrul SPV, agricultorul poate autoriza aplicația de facturare utilizată (ex. Facturis Online) să trimită automat facturile în sistemul ANAF. Mai multe detalii în urmatorul articol despre autorizarea e-Factura în Facturis Online. Această autorizare simplifică întregul proces, astfel încât fermierul nu trebuie să încarce manual fișiere XML. Emiterea facturii electronice Factura se întocmește în aplicația Facturis Online foarte ușor, cu datele standard (client, produse, cantități, prețuri). Sistemul generează automat fișierul XML în formatul cerut de ANAF. Transmiterea automată a facturii în RO e-Factura După emitere, Facturis Online transmite automat factura către SPV și primește confirmarea din partea ANAF. Fermierul are acces oricând la facturile trimise și la statusul lor (acceptate sau respinse de sistem).   Recomandare practică: Dacă agricultorii parcurg acești pași din timp (achiziție semnătură, activare SPV, autorizare aplicație), la 1 octombrie 2025 vor fi complet pregătiți. Astfel, procesul de facturare devine unul automatizat, simplu și sigur, fără bătăi de cap suplimentare. O soluție simplă și mai avantajoasă pentru fremieri: transmiterea prin Facturis Online fără semnătură electronică Un aspect extrem de important pentru agricultori este că, în loc să suporte costurile suplimentare cu achiziționarea unei semnături electronice calificate, aceștia pot alege să folosească serviciul integrat de trimitere automată a facturilor prin Facturis Online fără semnătură electronică. Cu această opțiune: Nu mai este necesară semnătura electronică – platforma Facturis Online se ocupă direct de transmiterea facturilor în SPV către ANAF. Fermierii scapă de costurile recurente și de complexitatea utilizării semnăturii electronice. Procesul devine mult mai simplu: fermierul doar emite factura în Facturis Online, iar sistemul o trimite automat în RO e-Factura. Acest proces este exemplificat în aricolul urmator: Poți trimite e-factura fără semnătură electronică și vezi aici costuri opțiune Recomandare practică: Pentru agricultorii care vor să reducă birocrația și să evite cheltuieli inutile, alegerea opțiunii de trimitere integrată a facturilor prin Facturis Online este cea mai rapidă și accesibilă metodă de conformare la obligațiile din 1 octombrie 2025. Pentru mai multe detalii despre trimiterea e-Facturilor fără semnătură completează formularul de mai jos: [contact-form-7 id=\"15849\" title=\"Contact Articol\"] Sau ne poți contacta: telefonic la numerele de contact: 0784888555 / 0310055222 pe mail pe adresa: office@facturis-online.ro Ce urmează pentru agricultori Obligația e-Factura pentru agricultori de la 1 octombrie 2025 îi aliniază cu restul mediului de afaceri și extinde utilizarea e-Factura în aproape toate domeniile economice. În perioada următoare, este așteptată publicarea unor ghiduri și clarificări tehnice care să sprijine fermierii în procesul de conformare.  
0
e-Factura : , , ,
Cine este obligat să folosească E-factura în România

Cine este obligat să folosească E-factura în România

Direcții particularizate pentru antreprenori Deși o tematică consacrată în ecosistemul afacerilor din România, sistemul RO e-Factura și multiplele sale valențe face ca subiectul să rămână constant pe podiumul principalelor interese ale antreprenorilor, indiferent de vremuri legislative și de împrejurări fiscale. Pentru cei care abia pătrund în mediul antreprenorial în calitate de antreprenori novice permanent lucrurile dobândesc nuanțe variate în acest spectru. Lucrurile nu stau foarte diferit nici pentru antreprenorii experimentați. Multiplele modificări și apanajul sistemului RO e-Factura asupra altor paradigme ale digitalizării fiscale, precum este RO e-TVA, fac ca necesitatea optimizării practicilor în utilizare să fie o condiție imperativă a asigurării liniarității procesului de conformare fiscală. Știm, poate suna destul de alambicat însă lucrurile nu sunt chiar atât de complicate precum par la prima vedere. Cu ,,arsenalul” necesar gestionarea acestora poate deveni un proces relativ facil. Unul dintre principalele aspecte care conturează deja premisele pentru utilizarea corectă a sistemului RO e-factura este legat de aspectul delimitării obligativității utilizării acestuia. Cu alte cuvinte, care sunt categoriile de contribuabili obligați la utilizarea sistemului alături de termenele de raliere la modernitatea digital-fiscală. În cadrul acestui material, vom examina în lumină nouă problematica, pentru ca orice antreprenor sau potențial utilizator a sistemului să adopte decizii informate și clare privitor la această obligativitate. Fără să insistăm asupra diverselor nuanțe ale sistemului RO e-Factura, întrucât omniprezența acestuia la nivelul proceselor organizaționale autohtone este atestată, reamintim faptul că sistemul este indispensabil și că în afara utilizării lui afacerile realmente nu pot exista. Chiar dacă sună destul de ferm, realitatea din mediul de afaceri este legată de inseparabilitatea acestui sistem de funcționalitatea unui business. Pe scurt! În prim plan… Indiferent de…formă juridică Indiferent de…dimensiunea companiei Indiferent de…gradul de digitalizare al companiei Delimitări punctuale cu privire la persoanele obligate la utilizarea sistemului RO e-factura În prim plan… Un prim aspect care poate surprinde un plan principal al cadrului conturat de obligativitatea utilizării sistemului RO e-factura în România este legat de spectrul tot mai larg al categoriilor de utilizatori care se raliază la aplicabilitatea paradigmei în contexte particularizate. Mai trebuie să cunoști faptul că tranziția spre utilizarea platformei RO e-Factura a fost una etapizată. Cu alte cuvinte, sistemul a devenit ,,activ” la momente diferite pentru categorii distincte de antreprenori. Acest aspect poate fi interpretat drept unul favorabil pentru contribuabili întrucât o tranziție treptată la utilizarea sistemului generează impact pozitiv pentru experiența antreprenorială. Altfel spus, are loc granularea experienței antreprenoriale în scopul facilitării utilizării sistemului. Practic, orice antreprenor încă neînrolat se poate inspira din experiența celor care deja au utilizat sistemul și au identificat o serie de sincope. În acest fel, va fi mult mai facilă ralierea la toate modificările din spectrul RO e-Factura iar conformarea fiscală mult mai ușoară. e-Factura: Indiferent de…formă juridică În cazul în care te întrebi dacă există delimitări cu privire la utilizarea sistemului RO e-factura în spectrul afacerilor, funcție de statutul juridic al companiilor, ei bine, află faptul că nu există astfel de categorisiri. Astfel, fie că activezi sub forma unui SRL, a unei persoanei fizice autorizate (PFA), a unei întreprinderi individuale ori familiale, a unei societăți pe acțiuni ori sub o altă formă de organizare care nu se află sub cupola unui statut juridic, obligativitatea înrolării în E-factura este o cerință universal valabilă. De ce afirmațiile de mai sus sunt valide și au un puternic ecou în spațiul de afaceri? Gândește-te la faptul că, orice activitate economică derulată are la bază diverse tranzacții comerciale. Tranzacțiile economice sunt oficializate prin intermediul facturilor emise. Facturile emise și primite fac obiectul sistemului RO e-factura. Așadar, indiferent de forma juridică sub cupola căreia se derulează activitatea ta, tranzacțiile comerciale vor fi transpuse la nivelul facturilor emise care ulterior sunt încărcate în cadrul platformei RO e-Factura. Cine foloseste e-Factura? e-Factura: Indiferent de…dimensiunea companiei O altă nuanțare din background-ul utilizării platformei este legată de diferențieri ale aplicabilității funcție de dimensiunea companiilor. Unii antreprenori se întreabă dacă aspectul utilizării sistemului poate suferi diverse finețuri funcție de parametrul dimensiunii companiei. Răspunsul este NU, indiferent de mărimea activității tale, transmiterea facturilor în cadrul platformei este element cu caracter de obligativitate. Singura subtilitate aici este legată de faptul că o companie cu un volum mai mare de activitate va avea de gestionat un număr mai mare de tranzacții și implicit mai multe facturi de transmis și monitorizat pin intermediul RO e-factura. Pentru aceste situații însă există o serie de soluții informatizate care sprijină antreprenorii și departamentele de facturare în procesul de emitere, transmitere, verificare, descărcare și fluidizare a utilizării sistemului. e-Factura: Indiferent de…gradul de digitalizare al companiei Un alt unghi al problematicii utilizării sistemului RO e-factura este legat de aplicabilitatea sistemului indiferent de gradul de digitalizare al companiei tale. Foarte multe companii, la momentul apariției acestei obligativități a utilizării sistemului RO e-factura nu au avut la dispoziție logistica necesară din punct de vedere digital pentru asigurarea unui proces eficient de tranziție. Să nu mai discutăm despre faptul că mulți contribuabili încă practicau emiterea facturii în mod manual prin utilizarea tipizatelor. Aspectul transpunerii la realitatea pragmatică a sistemului RO e-factura în cadrul acestor companii a reprezentat o reală provocare pentru cei care nu erau ,,updatați” la modernitatea digitală. Și totuși, acesta nu a ținut cont de ,,bucătăria digitală internă” a companiilor. Schimbarea a fost inevitabilă. Pentru companiile a căror nivel de digitalizare a fost corelat la modificările actuale în materie de modernizare, gradul de dificultate al tranziției la sistemul RO e-Factura a fost mai redus spre deosebire de cele care au fost nevoite să pornească de la 0, care au fost constrânse să contureze un întreg ecosistem digital care să susțină utilizarea eficientă a paradigmei. Delimitări punctuale cu privire la persoanele obligate la utilizarea sistemului RO e-factura Acum că am stabilit faptul că elementele de background antreprenorial precum sunt forma de organizare juridică, dimensiunea companiei și gradul de digitalizare al acestora nu interferează în mod direct cu prevederile legale în materie de aliniere la obligativitatea utilizării sistemului RO e-factura, putem să punctăm aspectele de fond cu privire la acest spectru. Mai exact, cine este concret obligat să utilizeze E-factura în anul 2025? Pentru a răspunde la această întrebare vom analiza actul normativ principal, care surprinde tabloul persoanelor obligate la îndeplinirea acestei prevederi. Așadar, iată mai jos imaginea completă a contribuabililor care trebuie să utilizeze sistemul RO e-factura: #1 companii care își derulează activitatea sub cupola unui SRL, PFA, SNC, SA, SCS, II, IF. Așa cum menționam anterior, forma de activitate nu dictează opționalitatea sau obligativitatea sistemului. Fie că deții un SRL sau îți derulezi activitatea sub cupola unei forme de organizare fără personalitate juridică, emiterea facturilor și încărcarea acestora în cadrul sistemului RO e-factura este obligatorie. #2 Pe lângă toate aceste aspecte de fond legate de obligativitatea utilizării sistemului RO e-factura, există o serie de alte nuanțe. De exemplu, o altă categorie de utilizatori ai sistemului este redată de persoanele impozabile stabilite în România, indiferent de statutul deținut din punct de vedere a taxei pe valoare adăugată. Cu alte cuvinte, fie că te afli în categoria persoanelor impozabile plătitoare de taxă pe valoare adăugată fie ești neplătitor de TVA, te vei înregistra ca utilizator al sistemului RO e-factura. Concret, care sunt persoanele impozabile eligibile pentru aplicarea dispozițiilor legate de utilizarea sistemului RO e-factura? Conform art. 266, alin. (2) din cadrul Codului Fiscal, persoanele eligibile pentru aplicarea sistemului RO e-factura, indiferent de statutul deținut din punct de vedere al TVA-ului, sunt persoanele impozabile care au sediul activității economice în România și care își derulează activitatea în România; persoanele impozabile care au sediul activității economice în afara României dar care dispun de toate resursele tehnice și umane necesare pentru derularea activității economice, deținând un sediu fix în România;  persoanele impozabile a căror activitate economică se derulează în afara României iar sediul fix se află în România. #3 Obligativitatea utilizării sistemului RO e-factura survine și organelor de executare silită, executorii judecătorești și Agenției Naționale de Administrare a Bunurilor Indisponibilizate. Dacă aceste entități emit facturi în numele furnizorilor, indiferent de statutul deținut de aceștia în spectrul TVA-ului (persoane impozabile plătitoare sau neplătitoare de TVA), pentru livrări de bunuri efectuate în cadrul operațiunilor de executare silită ori de valorificare a bunurilor mobile și imobile sechestrate în cazul procesului penal, acestea vor trebui transmise în cadrul sistemului RO e-factura. Aceste facturi se transmit și furnizorului prin intermediul sistemului. #4 Asociațiile și fundațiile, alte asociații fără scop lucrativ/patrimonial, partide politice, culte care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA au obligativitatea utilizării sistemului începând cu data de 1 iulie 2025. Cu alte cuvinte, cultele, ONG-urile și partidele trebuie să utilizeze sistemul începând cu data de 1 iulie 2025. #5 Agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori trebuie să se conformeze la utilizarea sistemului RO e-factura începând cu luna viitoare. Așadar, de la 1 octombrie 2025 aceștia devin utilizatori activi ai platformei. Ralierea la obligativitatea utilizării de către această categorie de utilizatori a fost prelungită, unul dintre termenele privind conformarea fiind plasat în luna iulie a anului curent. Totuși unele aspecte tehnice legate de imposibilitatea operaționalizării sistemului la momentul respectiv pentru fermierii persoane fizice care aplică aceste regim special a făcut ca această răzgândire să fie necesară. Cât de pregătiți vor fi aceștia la doar 3 luni mai târziu de data de 1 iulie, rămâne de văzut. O nuanță de care trebuie să ținem cont în acest spectru este legată de următorul aspect: operatorii economici care livrează bunuri ori prestează servicii către aceste categorii de contribuabili nu au obligația transmiterii prin intermediul RO e-factura a documentelor emise până la momentul activării obligativității de utilizare a sistemului pentru acestea. #6 Toate tipurile de entități care emit facturi în cadrul modelelor de afaceri de tip B2B, B2C și B2G. Cu alte cuvinte, toate facturile emise către persoanele juridice, către persoanele fizice și către instituțiile guvernamentale trebuie să fie încărcate în cadrul sistemului RO e-factura, cu unele excepții descrise și în cadrul paragrafelor de mai sus. # 7 Institutele/centrele culturale ale altor state care activează pe teritoriul României în baza unor acorduri interguvernamentale pentru livrarea de bunuri/prestarea de servicii care fac obiectul unor facturi emise începând cu data de 1 octombrie 2025. De asemenea, dacă în calitate de operator economic trebuie să emiți o factură pentru aceste tipuri de entități până la această dată, atunci încărcarea ei în cadrul platformei nu este obligatorie. Dacă totuși aceste categorii de contribuabili figurează în registrului RO e-factura opțional, atunci transmiterea facturilor este obligatorie. Toate cele 7 repere descrise mai sus conturează tabloul de ansamblu în ceea ce privește obligativitatea utilizării sistemului RO e-Factura în anul 2025 sau răspund la întrebarea: Cine este obligat să utilizeze E-factura în România în 2025? Evident, lista de mai sus poate fi nuanțată de o serie de situații specifice și customizată funcție de o mulțime de particularități ale modului de organizare ale activității economice. În acest sens, cred că ar fi de folos să nu uităm un principiu de bază atunci când ne raportăm la obligativitatea utilizării sistemului RO e-factura în România, și anume: (aproape) orice contribuabil care își derulează activitatea sub cupola unei forme de organizare juridică sau fără personalitate juridică și care emite o factură pentru livrarea de bunuri, prestarea de servicii și efectuarea de lucrări trebuie să încarce această factură în RO e-factura, ținând cont evident de acele mici excepții ilustrate mai sus. Ordonanța 120/2021 mai trasează câteva direcții cu privire la tipuri de operațiuni sau contribuabili care nu face în mod direct obiectul declarării în RO e-Factura însă acestea vor fi surprinse prin intermediul unui material viitor. În concluzie, putem să reținem faptul că utilizarea RO e-factura vizează o categorie vastă de utilizatori, de la instituții publice până la mediul privat. Orice factură emisă care atestă comercializarea de bunuri, indiferent de destinatarul acesteia (cu micile excepții indicate mai sus) trebuie să fie încărcată în cadrul sistemului.   Referințe principale de informare Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021. Codul fiscal din 8 septembrie 2015 (Legea nr. 227/2015), Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 688 din 10 septembrie 2015. Ordonanță de urgență nr. 69 din 21 iunie 2024 pentru modificarea și completarea unor acte normative în domeniul gestionării și implementării sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și al aparatelor de marcat electronice fiscale, precum și pentru alte măsuri fiscale, Publicat în Monitorul Oficial nr. 582 din 21 iunie 2024.
0
e-Factura : , , , , ,
Ce trebuie să știi despre sistemul RO e-factura dacă intenționezi să îți deschizi un SRL

Ce trebuie să știi despre sistemul RO e-factura dacă intenționezi să îți deschizi un SRL

Potențialii antreprenori sau cei care creionează intenția de pătrundere în cadrul mediului de afaceri cu idei inovative, adesea au o serie de așteptări cu privire la ,,poziția” unui deținător de afaceri în anul 2025. Cele mai multe dintre acestea sunt legate de existența unei ,,baghete miraculoase” care să aducă soluții instant la problemele ,,neapărute încă”. Realitatea este faptul că acestea pot fi clasate drept deziderate ale muncii antreprenoriale, adevărul îmbrăcând de fapt o cu totul altă nuanță. Totuși, incertitudinele antreprenoriale trebuie adresate punctual, customizat și, evident, susținut. Discutăm despre un efort realmente susținut, mai ales pe fondul ultimilor ani care au stat sub egida transformărilor digital-fiscale de impact major pentru companii. Adevărul este faptul că paradigmele digitalizării fiscale nu pot fi gestionate în absența unor parteneriate susținute cu persoane specializate în spectrul transformărilor de natură digitală. Este un imperativ al modernității. Unul dintre cele mai importante aspecte de care trebuie să ții cont atunci când intenționezi să pătrunzi în lumea afacerilor este legat de ,,conturarea unui plan de acțiune”. Este foarte important să știi la ce trebuie să te aștepți atunci când dorești să obții poziția de antreprenor. Simpla ,,râvnă” sau dorință de acțiune nu este întotdeauna suficientă. Informarea constantă și colaborarea cu specialiști sunt două elemente care pot asigura o ,,intrare lină” în spațiul antreprenorial. Evident, acestea creează și premisele pentru asigurarea continuității afacerilor. Unul dintre cele mai importante aspecte de care trebuie să țină cont potențialii antreprenori care intenționează deschiderea unui SRL la finele anului 2025 sau chiar început de 2026 este legat de utilizarea sistemului RO e-Factura. Familiarizarea cu ceea ce presupune utilizarea sistemului poate fi provocatoare pentru un antreprenor la început de drum. În cele ce urmează propunem un minighid privind ,,așteptările și realitățile” privitoare la transpunerea la realitatea pragmatică a unui business aflat în incubatorul de afaceri sau la început de drum antreprenorial. Te invităm în cele ce urmează să descoperim împreună care este impactul sistemului național RO e-Factura asupra afacerii pe care intenționezi să o deschizi sub cupola unui SRL și care sunt valențele acestuia pentru un antreprenor la început de drum. Pentru aceasta vom oferi răspunsul la o serie de întrebări punctuale care să te ghideze în aprofundarea asimilării rolului paradigmei pentru un antreprenor novice. Pe scurt! În primul rând ce este RO e-factura și care este rolul acesteia în cadrul unui SRL? Există diferențe la nivelul facturării prin intermediul RO e-factura raportat la forma de organizare a unei activități economice? Care este primul pas pe care trebuie să îl facă antreprenorii pentru a începe utilizarea sistemului? Care este actul normativ ce surprinde reglementările în materie de RO e-factura? Care sunt următorii pași pentru a începe ralierea la utilizarea sistemului RO e-factura? Ce ar trebui să fac la momentul emiterii primei facturi? Care sunt tipurile de documente care trebuie încărcate în cadrul RO e-factura? Alte aspecte importante de care trebuie să ții cont În primul rând ce este RO e-factura și care este rolul acesteia în cadrul unui SRL? Pornind de la prima întrebare care poate fi adresată în acest spectru, și anume ,,De ce am nevoie de un astfel de sistem în compania mea?” putem să spunem faptul că RO e-factura este un reper fără de care SRL-ul tău nu mai poate fi funcțional la momentul actual. Aplicabilitatea directă a acestuia este legată de operațiunile de facturare, care reprezintă factor predominant al proceselor de afaceri a oricărei companii indiferent de parametrii particulari de funcționare a acesteia. Așadar, ca potențial antreprenor trebuie să cunoști faptul că sistemul RO e-factura este un reper fundamental fără de care procesul de facturare nu cunoaște atribute de relevanță în contextul modernizării digitalizării fiscale. Rolul sistemului în context organizațional este de a transparentiza toate operațiunile de facturare ale unei companii. Cu alte cuvinte, toate facturile emise de tine precum și cele primite fac subiectul unui sistem public prin care statul se informează cu privire la activitatea derulată de compania ta în acest spectru. Acest aspect responsabilizează orice antreprenor în ceea ce privește alinierea la toate cerințele de utilizare ale sistemului în așa fel încât procesul transmiterii datelor să fie unul care să reflecte imaginea fidelă a operațiunilor derulate. Există diferențe la nivelul facturării prin intermediul RO e-factura raportat la forma de organizare a unei activități economice? O altă întrebare primită frecvent din partea celor care doresc să inițieze o afacere, este legată de nuanța pe care o îmbracă sistemul în contexte legate de forma de organizare a unei activități economice. Există diferențe în utilizare dacă dețin un SRL sau un PFA, ori altă forma de organizare juridică a entității? În ceea ce privește obligativitatea utilizării sistemului și a aspectelor legate de elementele de fond ale acestuia, nu există diferențe raportat la forma juridică a organizării activității economice. Practic, din punct de vedere a transmiterii facturii și a primirii acesteia prin intermediul RO e-factura, principiile sunt aceleași, indiferent că discutăm despre un SRL (formă de organizare cu personalitate juridică) sau despre un PFA (formă de organizare fără personalitate juridică). Care este primul pas pe care trebuie să îl facă antreprenorii pentru a începe utilizarea sistemului? Dacă te întrebi de unde trebuie să o apuci pentru a utiliza sistemul în calitate de potențial antreprenor care dorește demararea unei afaceri sub cupola unui SRL, atunci trebuie să cunoști următorul aspect. Primul lucru de care trebuie să ții cont atunci când trebuie să te racordezi la modernitatea sistemului RO e-factura este legat de alegerea modului privind utilizarea platformei, sau maniera de transmitere a facturilor emise în cadrul sistemului. Mai exact, va trebui să alegi modul în care facturile tale vor ajunge în cadrul platformei RO e-factura. În acest sens, există două variante: Utilizarea aplicației web pentru completarea facturii în format electronic pusă la dispoziție de către ANAF contribuabililor; Utilizarea autonomă a unei aplicații de facturare integrată cu RO e-factura. Dacă pentru prima variantă propusă, accentul cade pe asimilarea procesului de raportare specific aplicației lansate de către ANAF privind completarea câmpurilor obligatorii pentru generarea facturii și transmiterea acesteia în cadrul RO e-Factura în manieră autonomă de către persoana responsabilă de aspectul facturării, lucrurile stau puțin diferit pentru cea de-a doua situație. Dificultatea primei variantei vine și din ,,dublarea” procesului de emitere a unei facturi. De pildă, tu vei introduce factura în cadrul aplicației tale de gestiune financiar-contabilă a datelor pentru conturarea evidenței primare sau în cadrul aplicației de facturare, și va trebui să dublezi operațiunea în aplicația online propusă de ANAF pentru generarea xml-ului în vederea încărcării acestuia în cadrul platformei RO e-factura (având în vedere faptul că singura variantă acceptată de către sistemul RO e-factura este formatul xml al facturii emise). Aceeași operațiune cu dublu sens poate să sporească riscul de eroare și să debusoleze persoana responsabilă de emiterea facturilor. În plus, utilizatorul trebuie să se asigure asupra validării fiecărei operațiuni în cadrul sistemului RO e-factura, adică să verifice mesajele apărute în cadrul sistemului după încărcarea facturii și să realizeze eventualele corecții necesare pentru a se asigura asupra transmiterii cu succes a documentului. În acest mod, influența asupra transpunerii informațiilor la nivelul celorlalte sisteme digital-fiscale este una pozitivă. Cea de-a doua variantă care presupune utilizarea unei aplicații specifice de facturare integrată cu sistemul RO e-factura, poate fi o soluție sustenabilă atunci când discutăm despre fluidizarea procesului de facturare, reducerea ratei de eroare umană și eficientizarea timpului. Astfel, factura va fi emisă o singură dată iar transmiterea în cadrul RO e-factura se va realiza automat. De asemenea, vei primi automat notificări în situația în care sunt constatate nereguli la încărcarea documentului. Așadar, primul pas pe care trebuie să îl faci atunci când te raliezi la utilizarea sistemului RO e-factura este să te decizi asupra modului de lucru. Nu există o ,,rețetă” general valabilă. Fiecare antreprenor va analiza o serie de factori specifici activității derulate și va adopta cea mai potrivită modalitate de transmitere a facturilor în așa fel încât să respecte normele în vigoare. Care este actul normativ ce surprinde reglementările în materie de RO e-factura? Utilizarea sistemului RO e-factura sub aspectele sale esențiale este guvernată la nivel autohton prin Ordonanța de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea. Aceasta a suferit de-a lungul timpului o serie de consolidări, ultima modificare fiind consemnată în luna iunie a anului 2025. Care sunt următorii pași pentru a începe ralierea la utilizarea sistemului RO e-factura? După ce ai ales maniera de lucru pentru transmiterea facturilor în cadrul sistemului, este nevoie să mai configurezi câteva aspecte legate de adaptarea la paradigma digital-fiscală corespunzătorare sistemului. Iată mai jos pe scurt următorii pași pe care trebui să îi parcurgi: #1 Alegerea metodei de lucru pentru transmiterea facturilor în cadrul sistemului; #2 Obținerea certificatului de semnătură electronică de la un furnizor de servicii de certificare pentru semnătură electronică; #3 Înrolarea sau înscrierea în Spațiul Privat Virtual pe baza certificatului de semnătură electronică digitală; #4 Conectarea sistemului de facturare la RO e-factura prin sincronizarea aplicației la platforma digitală. Așadar, aceștia reprezintă principalii 4 pași de care trebuie să ții cont pentru ca sistemul RO e-factura să devină funcțional în cadrul companiei tale. Ce ar trebui să fac la momentul emiterii primei facturi? Așa cum spuneam, orice factură emisă de tine va trebui transmisă în cadrul sistemului RO e-factura, fie manual, fie automat. Să presupunem faptul că, la data de 10 septembrie 2025 ai emis prima factură care atestă prestarea unui serviciu către partenerul X SRL. Ce trebuie să ai în vedere? Conform art. 10, alin. (7) din cadrul OUG 120/2021, factura trebuie încărcată în cadrul sistemului în termen de maxim 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii. Deși acum aceasta ți se poate părea o informație superficială și o prevedere legislativă realizabilă, practica arată o cu totul altă nuanță a speței. Cei mai mulți utilizatori ai sistemului sunt debusolați cu privire la maniera de calcul a acestui termen, având în vedere inexsitența unei proceduri clare raportat la acest aspect. Mai multe detalii cu privire la modul de calcul a celor 5 zile calendaristice disponibile pentru transmiterea facturii în cadrul sistemului regăsești prin accesarea următorului link: https://ro-efactura.ro/maniera-de-calcul-a-termenului-de-transmitere-a-facturile-emise-in-cadrul-ro-e-factura-clarificari-necesare/. Care sunt tipurile de documente care trebuie încărcate în cadrul RO e-factura? În ceea ce privește diversele aspecte distincte ale problematicii arondate utilizării sistemului RO e-factura, una dintre acestea este conturată de tipurile de documente care trebuie încărcate în cadrul platformei. Ce trebuie să cunoști cu privire la acest aspect este faptul că în cadrul sistemului RO e-factura trebuie să transmiți: factura, factura emisă în scopuri contabile, nota de creditare, factura de corecție și autofactura. Pentru fiecare dintre acestea există un cod asociat specific documentelor care sunt transmise în cadrul sistemului RO e-factura. Alte documente precum avizul de însoțire a mărfii, bonurile fiscale, rapoarte de lucrări, devize, nu fac obiectul sistemului RO e-factura, prin urmare acestea nu trebuie încărcate în cadrul sistemului. Alte aspecte importante de care trebuie să ții cont pentru e-Factura Pe lângă toate aspectele care au fost aduse sub lumina reflectoarelor ca repere esențiale pentru ceea ce reprezintă RO e-Factura pentru un antreprenor la început de drum, mai există o serie de alte elemente de care trebuie să ții cont pentru ca racordarea la conformitatea sistemului să fie certă și să realizeze fără prea mari obstacole. Iată mai jos o mică sinteză a acestora: În cadrul sistemului RO e-factura trebuie să transmiți atât facturile emise în relația B2B (cele emise pentru o persoană juridică) cât și cele emise pentru persoanele fizice (relația B2C); Este important să ții cont de marcarea corectă a fiecărei facturi transmise în cadrul sistemului RO e-factura, pentru a asigura premisele unei raportări corecte și lipsite de erori. (de exemplu, dacă emiți o factură la bonul fiscal atunci aceasta trebuie să fie marcată prin codul 751-factura informativă în scopuri contabile-pentru o imagine mai amplă asupra problematicii, accesează: https://ro-efactura.ro/e-factura-decodificata-751-semnificatie-si-implicatii/). Este esențial să nu omiți aceste aspecte întrucât codificarea incorectă a documentelor emise și încărcate în cadrul sistemului generează apariția unor erori în lanț datorită interoperabilității sistemului cu sistemul RO e-TVA de exemplu. De aici, apariția unui decont precompletat eronat care atrage necesitatea transmiterii unor justificări către ANAF; Verifică permanent statusul facturii transmise în cadrul sistemului. Asigură-te asupra faptului că factura emisă și încărcată în cadrul platformei nu conține erori de validare. Dacă utilizezi un program de facturare integrat cu RO e-factura, aceste verificări sunt realizate în mod automat, fără a mai fi nevoit să verifici permanent sistemul RO e-factura; Asigură-te asupra respectării termenului limită de transmitere a facturilor emise în cadrul sistemului, întrucât omiterea acestuia se sancționează cu amendă. Acestea ar fi câteva aspecte de care trebuie să ții cont dacă dorești să înființezi un SRL la final de an 2025 sau început de 2026, cu privire la RO e-factura. Ce trebuie să cunoști este faptul că nu există o rețetă miraculoasă sau soluții predefinite care să asigure succesul ralierii la modernitatea RO e-facturii. Cele mai adecvate strategii sunt legate de informare constantă și încheierea de parteneriate cu persoane specializate în direcția gestionării schimbărilor de natură digitală. Prin intermediul blogului nostru de facturare dedicat exclusiv problematicii utilizării RO e-factura, poți să găsești de asemenea răspuns la o serie de nelămuriri care pot apărea pe parcursul procesului de utilizare a paradigmei la nivel organizațional.   Referințe principale de informare Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, cu modificările și completările ulterioare. Ordonanță de urgență nr. 69 din 21 iunie 2024 pentru modificarea și completarea unor acte normative în domeniul gestionării și implementării sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și al aparatelor de marcat electronice fiscale, precum și pentru alte măsuri fiscale. Site-ul ANAF, Aplicație web pentru completare factură în formatul electronic (XML- UBL) versiunea 1.0.8, disponibil la adresa: https://www.anaf.ro/CompletareFactura/faces/factura/informatiigenerale.xhtml. Site-ul ANAF, RO e-factura, disponibil la adresa: https://mfinante.gov.ro/web/efactura. Site-ul ANAF, Ghid de utilizare a codurilor dedicate tipurilor de facturi, a diverselor categorii de TVA, precum și a altor reguli, în sistemul național privind factura electronică RO eFactura, material în format electronic, disponibil la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Ghid%20cod%20facturi_final%20v2.9.pdf.
0
e-Factura : , , , , ,
Ce program de facturare recomandați?

Ce program de facturare recomandați?

Fiecare business are anumite nevoi, în funcție de gradul de dezvoltare, de tipul de activitate și de complexitatea gestiunii stocurilor de marfă. Indiferent de toate aceste criterii, un program profesional de facturare și gestiune a stocurilor, mai ales în noile condiții cu e-Factura, reprezintă soluția perfectă pentru a oferi un serviciu rapid și de calitate prin automatizarea proceselor de facturare și gestiune. Întrebarile de genul: \"Ce program de facturare recomandați?\" sau \"Care este cel mai bun program de facturare?\" sunt întrebări legitime care reflectă nevoia de a primi o recomandare foarte bine argumentată dar sunt și subiective. Subiectivitatea derivă din faptul că fiecare utilizator sau afacere are anumite nevoi proprii, cu anumite criterii de departajare care pornesc de la eficiență - la funcționalități - la costuri - la suport tehnic și până la integrări complexe cu alte sisteme. Experiența personală a fiecăruia influențează răspunsul iar \"cel mai bun program\" nu este universal valabil pentru toate afacerile. Totuși haide să vedem \"Cum alegi programul de facturare potrivit?\" Niciodată cel mai ieftin nu va reprezenta o soluție viabilă pentru un program de facturare complet și eficient. De ce? Pentru că, în afaceri, garanția succesului vine din decizii inteligente, analizate în prealabil, nu din economii pe termen scurt! Un program de facturare bun, complet și eficient, nu înseamnă funcționalități restrânse, limitate, care nu acoperă în totalitate nevoile businessului tău. Un business de succes, o gestiune a stocurilor, un raport complex, nu pot fi făcute cu jumătăți de măsură sau cu compromisuri. Pentru acest lucru ai nevoie de un program care îți oferă control total asupra procesului de facturare, asupra stocurilor, a inventarului, rapoarte în timp real, integrabilitatea cu programul de contabilitate folosit de contabilul tău dar mai ales automatizarea în ceea ce privește transferul și importul de date în condițiile noilor cerințe legale de digitalizare (program e-Factura, e-Case de marcat, e-TVA, SAF-T). Astfel, pentru a îți oferi răspunsuri relevante și utile la întrebarea \"Care este cel mai bun program de facturare?\", vom face o scurtă evaluare a programului de facturare Facturis Online, un pionier al programelor de facturare care se adaptează businessului tău, prin diferitele pachete de servicii care cresc odată cu nevoile și volumul afacerii tale. Ce program de facturare recomandați? Programul Facturis Online oferă utilizatorilor începând de la funcționalitățile standard de facturare (RO eFactura), la cele mai avansate precum: - facturarea multiplă - se pot selecta până la 100 de facturi; - facturarea recurentă - se pot configura contractele și astfel lunar se emit și se trimit pe email facturile clienților; - facturarea automată - configurarea și programarea facturilor sau a proformelor la date precise; - reconcilierea automată a plăților; - trimiterea automată a facturilor în SPV - la un anumit nr. de ore, zile sau o anumită oră din ziua respectivă; - arhivarea electronică a e-Facturilor; - integrare e-Transport; - modul complet și complex de gestiune a stocurilor; - alerte pentru stocuri; - exportarea datelor în programele de contabilitate - respectă SAF-T; - integrări cu magazine online, procesatori de plăți și curieri; - plata automată a facturilor prin link de plată sau cod QR; - funcții multi-user cu acces diferențiat de permisiuni la funcționalitățile programului de gestiune stocuri. Datorită experienței vaste în domeniu,  programul de facturare și gestiune stocuri, oferă desigur și avantaje cheie care, fără îndoială, fac din acesta un program complet profesional și anume: - emitere autofactura și trimiterea ei cu succes în SPV; - serviciul de Înregistrare Simplificată în SPV - vă înregistrează automat în sistemul e-Factura, în SPV; - citirea automată a conturilor bancare - se citesc automat 5-10 conturi bancare, sunt afișate toate tranzacțiile într-o singură fereastră și se împerechează automat încasările cu facturile în fișă client. - rapoarte și analize detaliate; Alegerea unui astfel de program de facturare care nu te limitează și îți oferă toate funcționalitățile necesare businessului tău, indiferent de dimensiunea acestuia, devine o bază solidă pentru un business eficient și scalabil. Raportul calitate-preț joacă un rol foarte important în orice alegere și de aceea pachetele de servicii oferite sunt gândite pentru a fi accesibile diferitelor tipuri de afaceri. Astfel, acest program este foarte atractiv și prețul lui, începe de la pachetul de facturare Standard (150lei/an), la care puteți adăuga pachete suplimentare pe măsură ce afacerea se extinde, terminând cu pachetele care au caracteristicile unui ERP complex. Nu în ultimul rând, poate cel mai important aspect de care trebuie ținut cont în recomandarea alegerii unui program de facturare, este faptul că nu toată lumea are aceleași abilități tehnice iar un suport tehnic, rapid și eficient este esențial atunci când apar diferite urgențe. Facturis Online oferă un serviciu de asistență sigur și prietenos Facturis Online oferă un serviciu de asistență sigur și prietenos, pentru a rezolva rapid orice urgență care ar putea apărea. Rapiditatea și eficiența departamentului tehnic de asistență reprezintă diferența majoră pe care acest program de facturare o oferă utilizatorilor săi. Încrederea unui suport tehnic prompt, cu disponibilitate imediată face diferența între \"un program de facturare\" și Facturis Online.
0
e-Factura : , , , ,
1
2
3