Inventar

Inventarierea – partea II

Inventarierea – partea II

Pași spre un antreprenoriat performant. Minighid de conformare. Partea II Continuarea din: https://facturis-online.ro/gestiune-stocuri/tot-ceea-ce-trebuie-sa-cunosti-despre-inventariere.html Când vine vorba despre procedura inventarierii elementelor patrimoniale gestionate de compania ta (active, capitaluri proprii și datorii), există o paletă amplă de aspecte reglementate de către legislația în vigoare. Nu este de mirare. Este un proces complex care trebuie bifat de către orice companie din spațiul de afaceri autohton, indiferent de parametrii de funcționare a acesteia. Actul normativ principal care guvernează tot ceea ce trebuie să cunoști despre inventariere, adesea, poate fi dificil de asimilat de către antreprenori. Pe acest fundal, noi am considerat oportun să conturăm un minighid de conformare în ceea ce privește acest document legislativ și să transpunem în termeni simpli concepte care ție ți se pot părea adesea dificil de transpus la realitatea practică a afacerii tale. În traseul spre conturarea unui minighid de conformare din punct de vedere legislativ cu privire la procesul de inventariere, am bifat deja o bună parte din reperele principale. Continuăm parcursul de familiarizare a antreprenorului cu alte aspecte de interes din această sferă. Pe scurt din episodul de astăzi! Operațiuni realizate în prealabil... Concret, maniera de realizare a inventarierii pe tipuri de elemente... Care este modul de completare a listelor de inventariere? Cum ne raportăm la rezultatele inventarierii? Constatarea de plusuri sau minusuri la inventariere. Procedură... Care este documentul principal prin intermediul căruia se consemnează rezultatele inventarierii? Apanajul digitalizării fiscale asupra procedurii de inventariere Operațiuni realizate în prealabil... Pentru derularea în bune condiții a operațiunii de inventariere, este indicat să fie sistate operațiunile de intrare și ieșire a tipurilor de bunuri care sunt inventariate. Evident, acest aspect trebuie planificat în prealabil, pentru a nu deruta furnizorii și clienții. Totuși, în cazul în care nu se poate realiza acest aspect, atunci, se creează o zonă tampon în care vor ajunge bunurile primite în timpul inventarierii expediate pe parcursul derulării procedurii. Aceste produse vor fi marcate cu mențiuni legate de primirea/expedierea în timpul inventarierii. Concret, maniera de realizare a inventarierii pe tipuri de elemente... Pentru a vedea punctual modul în care se inventariază anumite categorii de bunuri patrimoniale, te invităm să urmărești imaginea de mai jos: Iată așadar, consemnat, în limbaj antreprenorial simplist maniera de efectuare a inventarierii pentru diferite categorii de elemente patrimoniale. Evident, pentru toate aceste categorii de elemente patrimoniale sunt stabilite reguli detaliate, consemnate în cadrul manualului de politici contabile care face referire și la procedura de inventariere a fiecărui tip de element patrimonial în parte. Ulterior, fiecare element inventariat, va fi trecut în cadrul listelor de inventariere conform reglementărilor în vigoare și a specificațiilor actului normativ legat de inventariere. Care este maniera de completare a listelor de inventariere? Listele de inventariere pot fi completate prin intermediul aplicațiilor informatice sau manual, respectând regulile legate de ,,înscrierea elementelor de active identificate, fără spaţii libere şi fără ştersături, conform procedurilor interne aprobate.” De exemplu, în situația în care elemente de natura activelor sunt inventariate prin intermediul instrumentelor electronice iar datele sunt transmise direct către aplicația informatică de contabilitate, listele de inventar vor fi editate direct din cadrul softului contabil. Tips & Tricks Pe tot parcursul derulării inventarierii, trebuie să afișezi la loc vizibil programul privind derularea inventarierii precum și perioada alocată procesului, pentru transparentizarea manierei de organizare a procedurii. Cum ne raportăm la rezultatele inventarierii? Rezultatele inventarierii se stabilesc pe baza comparației. Astfel, se compară datele rezultate ca urmare a inventarierii faptice cu cele înscrise în cadrul evidențelor operative (fișa de magazie) și din cadrul evidențelor contabile. Atenție! Înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii trebuie să se analizeze toate stocurile înscrise în cadrul fișelor de magazie și a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. Dacă sunt semnalate erori, aceste trebuie corectate operativ, după care se consemnează rezultatele inventarierii. Cum sunt acestea consemnate? Se procedează la compararea cantităților consemnate în cadrul listelor de inventariere cu evidența tehnico-operativă pentru fiecare poziției din cadrul listelor. Astfel, vom avea două situații, și anume: Valoare de inventar>valoarea din contabilitate=>în listele de inventar se înscriu valorile din contabilitate; Valoare de inventar<valoarea din contabilitate=> în listele de inventar se înscriu valorile de inventar. Astfel, se va trece întotdeauna cea mai mică valoare din cele două, în așa fel încât să nu fie omis principiul prudenței. Constatarea de plusuri sau minusuri la inventariere. Procedură... Cel mai adesea, în urma derulării procedurii inventarierii, vor rezulta plusuri sau minusuri la elementele inventariate. Cum procedăm în astfel de situații? Ei bine, comisia de inventariere este obligată să solicite explicații scrise de pe persoanele care răspund de gestionarea bunurilor. Prin confruntarea acestor explicații cu documentele de evidență, comisia de inventariere stabilește natura plusurilor, a deprecierilor, a pagubelor și a minusurilor și stabilește maniera de regularizare a acestora. Dacă se ajunge la situația unor minusuri imputabile în gestiunea stocurilor, acestea sunt suportate de către persoanele vinovate de aceste lipsuri, la valoarea de înlocuire a acestora. Tips&Tricks Ce înțelegem prin valoarea de înlocuire? Valoarea de înlocuire=Preț de cumpărare+taxe nerecuperabile+TVA+cheltuieli de transport ori de aprovizionare+alte cheltuieli. Care este documentul principal prin intermediul căruia se consemnează rezultatele inventarierii? În urma finalizării procedurii de inventariere, se ajunge la niște rezultate care se consemnează într-un proces verbal de inventariere. Pe baza acestui proces-verbal de inventariere precum și a listelor de inventariere se întocmește unul din cele 3 registre contabile obligatorii, și anume Registrul Inventar. Practic, acesta cuprinde aspecte legate de rezultatele inventarierii elementelor de activ, capitaluri proprii și datorii, grupate după natura lor, conform posturilor din bilanț. Acesta, alături de balanța de verificare stau la baza întocmirii bilanțului. Apanajul digitalizării fiscale asupra procedurii de inventariere Așa cum menționam la începutul primului episod, la momentul actual, și cele mai simple concepte din cadrul contabilității unei companii trebuie trecute prin lentila modernității. Inventarul nu este scutit de această filtrare. Dacă discutăm despre paradigma RO e-SAF-T, maniera de raportare a informațiilor în cadrul acestei declarații este influențată de metodele de realizare a inventarierii stocurilor, concretizate în cea a inventarului permanent ori intermitent. Există o serie de aspecte concentrate pe modul în care ne raportăm la acestă problematică în contexte inovative. Dacă vrei să te pui la curent cu incidența metodei inventarului intermitent asupra raportării informațiilor în cadrul RO e-SAF-T, te invităm să accesezi un material care surprinde câteva aspecte pe această temă, pe baza următorului link de acces: https://facturis-online.ro/gestiune-stocuri/metoda-inventarului-intermitent-ii-brosura-informativa-pentru-antreprenorii-avizati-episodul-ii.html. De asemenea, următoarele materiale vor cuprinde și imaginea influenței metodei inventarului permanent asupra raportării RO e-SAF-T. De aceea, rămâi cu ochii pe blogul nostru. Iată așadar, prin intermediul celor două episoade ale minighidului de conformare în ceea ce privește procedura de inventariere am încercat să te ajutăm real să sporești gradul de conformare din punct de vedere legislativ cu privire la acest aspect. Inventarierea este un proces care necesită foarte multă atenție din partea oricărui antreprenor, având în vedere complexitatea acestuia. De asemenea, buna organizare a procesului este influențată de respectarea tuturor elementelor obligatorii prevăzute în cadrul legislației, de către personalul angrenat la derularea și finalizarea acesteia.   Referințe principale de informare Ordinul nr. 2.861 din 9 octombrie 2009 pentru aprobare Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, Publicat în Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009. Ordinul nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 (*actualizat*) pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, (actualizat până la data de 1 februarie 2017*). Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**), Publicat în Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008.
0
Gestiune Stocuri : , , , ,
Metoda inventarului intermitent (II) – Broșură informativă pentru antreprenorii avizați. Episodul II

Metoda inventarului intermitent (II) – Broșură informativă pentru antreprenorii avizați. Episodul II

Aspectele contabile ale unei companii reprezintă motorul principal fără de care acestea nu pot funcționa armonios. În afara prioritizării acestora, compania ta poate avea numeroase probleme legate de gestionarea activității precum și cu instituțiile statului, atunci când discutăm despre stabilirea taxelor și impozitelor specifice fiecărui tip de companie, funcție de caracteristicile vectorului fiscal. Unul dintre aspectele principale arondate metodei contabilității este reprezentat de inventar. De maniera prioritizării acestuia depinde conturarea unei imagini fidele cu privire la situația faptică a elementelor de activ, capitaluri proprii și datorii. Episodul anterior a evidențiat câteva elemente principale de care trebuie să ții cont atunci când aplici metoda inventarului intermitent. De la cadrul general de aplicare, la documente justificative, metoda de calcul a ieșirilor de stocuri, metoda inventarului intermitent se subscrie unei proceduri incluse în cadrul manualului de politici contabile al companiei. În episodul de astăzi, vom face referire la aspecte care guvernează decizia de adoptare a metodei inventarului intermitent în detrimentul metodei inventarului permanent. Sau invers. Sunt câteva aspecte de care este bine să ții cont în acest sens. Ce trebuie să ai în vedere este faptul că nu există constrângeri cu privire la aplicarea unei anumite metode, dintre cele două puse în discuție. Fiecare factor decizional al afacerii trebuie să stabilească proprii parametrii funcție de care va alege aplicarea unei anumite metode dintre cele două expuse. Decizia trebuie însă justificată pe fundamente clar ancorate la realitatea economică a afacerii. Pe scurt! Contraste. Inventar intermitent VS inventar permanent De ce să aleg metoda inventarului intermitent? Totuși, care sunt diferențele care separă cele două metode? Mai rămâne o întrebare. Cum ne raportăm la metoda inventarului intermitent pe fondul RO e-SAF-T? Întrebări și răspunsuri. Metoda inventarului intermitent si RO e-SAF-T. Învățăminte din experiențele antreprenoriale Trebuie să mai transmit declarația RO e-SAF-T de stocuri dacă aplic metoda inventarului intermitent? Dacă aplic metoda inventarului intermitent trebuie să țin o evidență clară a fișelor de magazie? Când trebuie să efectuez inventarierea dacă aplic metoda inventarului intermitent? Sunt obligat să aplic o anumită metodă de evaluare a stocurilor în contextul declarației RO e-SAF-T? Contraste. Inventar intermitent VS inventar permanent Unul dintre principalele neajunsuri ale metodei inventarului intermitent este legată de imposibilitatea cunoașterii stocului de marfă, indiferent de moment, spre deosebire de cealaltă metodă, care, odată aplicată, permite cunoașterea la orice moment al stocului, atât cantitativ cât și valoric. Este un neajuns care nu poate fi contracarat prin intermediul niciunei modalități și care sporește riscul de sustragere a unor stocuri din cadrul gestiunii. Fără a fi o regulă general valabilă, metoda inventarului intermitent se aplică în cadrul entităților mici și mijlocii din considerente legate de costurile reduse și metodologie simplificată dacă discutăm despre aplicarea efectivă a acestuia. Acestea ar fi câteva dintre elementele principale de care trebuie să ținem cont atunci când discutăm despre metoda inventarului intermitent. Așa cum spuneam există anumite situații specifice care impun alegerea metodei inventarului intermitent. În continuare vom explora principalele rațiuni care stau la baza alegerii unei astfel de metode de inventariere. De ce să aleg metoda inventarului intermitent? Deși există anumite situații specifice care impun utilizarea inventarului intermitent, totuși apelul la această metodă poate fi justificată de câteva aspecte, care conturează caracteristicile principale ale metodei: Metoda Inventarului Intermitent în 3M Minimalistă-nu necesită realizarea unor operațiuni complexe și a unei gestiuni riguroase prin prisma contabilizării la nivelul cheltuielilor stocurilor inventariate prin intermediul acestei metode; Maleabilă-este destul de ușor de pus în practică, nu necesită un volum mare de muncă; Minusuri nefiscalizate-lipsurile și deprecierile rezultate ca urmare a aplicării metodei nu sunt fiscalizate. Iată dar, cei 3M conturați de noi pentru ca tu să înțelegi mai bine care este incidența aplicării metodei inventarului intermitent asupra activității derulate de tine. Totuși, care sunt diferențele care separă cele două metode de inventar? Când discutăm despre cealaltă metodă de inventariere, și anume metoda inventarului permanent trebuie să știi faptul că aceasta diferă considerabil de inventarul intermitent. Pe înțeles antreprenorului, intermitent înseamnă cu o regularitate bine definită, care nu are loc în mod constant, pe când permanent, vizează o practică bine definită, impusă de o frecvență crescută. Principala diferență dintre metoda inventarului intermitent și cea a inventarului permanent este redată de maniera de contabilizare a stocurilor. Așa cum spuneam, pentru prima metodă, contabilizarea stocurilor se realizează prin intermediul conturilor de cheltuială, așa încât imaginea faptică a stocurilor nu beneficiază de transparență, spre deosebire de metoda inventarului permanent, unde discutăm despre cunoașterea la orice moment a stocului de marfă, materie primă, produs finit deoarece le vom contabiliza prin intermediul conturilor din clasa 3. Adevărul este că metoda inventarului permanent este mult mai populară decât cea a inventarului intermitent, având în vedere aspectul transparenței informațiilor legate de stocuri precum și a diminuării riscului de sustrageri și de erori. Dacă dorești să menții un control riguros asupra gestiunii de stocuri, atunci vei alege metoda inventarului permanent. Aceasta îți va permite să cunoști oricând, atât cantitativ cât și valoric, valoarea stocurilor deținute. Nu este un aspect față de care antreprenorii pot manifesta indiferență. Contează semnificativ să avem o imagine cât mai transparentă asupra acestor aspecte, întrucât, cele mai multe companii au de gestionat un stoc de marfă, de materie primă sau de produse finite. Info point! Nu uita să menții consecvența metodei alese. Este foarte important ca metoda inventarului permanent sau a celui intermitent să fie aplicată constant, astfel încât să avem o imagine care să fie definită de constanță pentru a putea asigura comparabilitatea informațiilor. Mai rămâne o întrebare. Cum ne raportăm la metoda inventarului intermitent pe fondul RO e-SAF-T? Prin consultarea ghidului de asistență în ceea ce privește depunerea declarației D406, regăsim câteva spețe cu privire la metoda inventarului intermitent și incidența acesteia asupra întocmirii declarației RO e-SAF-T. Folosirea inventarului intermitent va avea incidență asupra înregistrărilor efectuate și raportate în cadrul secțiunii 3 GeneralLedgerEntries, mișcări raportate în cadrul secțiunii 4 SourceDocuments, subsecțiunea Movement of Goods. Aceste secțiuni cuprind datele raportate din cadrul înregistrărilor contabile, în manieră identică, pe baza documentelor justificative și a nomenclatoarelor specifice raportării RO e-SAF-T. Cum se realizează raportarea stocurilor în cadrul acestor secțiuni și subsecțiuni? Răspunsul îl regăsim tot în cadrul documentului de asistență și este ghidat de principiul raportare pliată pe înregistrare. Adică, vom raporta exact informațiile înregistrate în cadrul evidențelor operative ale companiei. Dacă ne referim la subsecțiunea Mișcări de bunuri, intrările de stocuri se raportează pe baza inventarului efectuat la finele perioadei prin folosirea tipului de mișcare 180 Alte tranzacții. Nu vom raporta achizițiile pe baza de factură în cadrul acestei subsecțiuni, pe baza normelor inventarului intermitent. Întrebări și răspunsuri. Metoda inventarului intermitent si RO e-SAF-T. Învățăminte din experiențele antreprenoriale Știm faptul că una dintre cele mai de impact surse de inspirație pentru antreprenori este reprezentată de experiența pragmatică a altor deținători de afacere. De aceea, am sintetizat pentru tine cel mai des adresate întrebări de către cei care la momentul actual sunt înrolați pe câmpul de luptă al paradigmei RO e-SAF-T. 1. Trebuie să mai transmit declarația RO e-SAF-T de stocuri dacă aplic metoda inventarului intermitent? Declarația de stocuri D406 se transmite doar la cererea organelor fiscale. Aceasta se depune pentru o anumită perioadă de referință, ținând cont de anumite elemente specifice. Obligativitatea transmiterii revine chiar și acelor categorii de entități care aplică metoda inventarului intermitent. Astfel, nu există la momentul actual nicio prevedere care să scutească contribuabilii care optează pentru această metodă pentru depunerea acestei declarații. Deci, până la momentul apariției altor prevederi, va trebui să depui această declarație și dacă aplici metoda inventarului intermitent. 2. Dacă aplic metoda inventarului intermitent trebuie să țin o evidență clară a fișelor de magazie? Aplicarea metodei inventarului intermitent nu impune utilizarea fișei de magazine întrucât inventarul se realizează la sfârșitul lunii și nu comensurăm consumurile pe parcursul perioadei. Fișa de magazie este obligatoriu a fi completată doar în cazul în care utilizăm metoda inventarului permanent, atunci când în contabilitate se înregistrează prin intermediul conturilor din clasa 3 de conturi intrările și ieșirile de stocuri. Dacă discutăm despre inventarul intermitent, așa cum menționat și în materialul anterior, avem în vedere înregistrarea operațiunilor legate de stocuri prin intermediul conturilor din clasa 6 de conturi. Din punct de vedere procedural, lucrurile sunt mai simple, însă există o anumită penurie de informație identificată pe direcția lipsurilor în gestiune, întrucât nu putem determina la orice moment existența valorică a stocurilor în gestiune. 3. Când trebuie să efectuez inventarierea dacă aplic metoda inventarului intermitent? Dacă aplici metoda inventarului intermitent trebuie să cunoști faptul că inventarierea stocurilor are loc conform politicilor contabile însă nu mai târziu de finele perioadei de raportare pentru care trebuie să determini obligațiile fiscale. Este indicat să ții cont de aceste termene, pentru a te ralia tuturor modificărilor legislative și a spori gradul de conformitate legală. 4. Sunt obligat să aplic o anumită metodă de evaluare a stocurilor în contextul declarației RO e-SAF-T? O întrebare destul de frecvent adresată de către antreprenori este cea legată de obligativitatea aplicării unei anumite metode de inventariere în detrimentul alteia. Această întrebare apare cel mai adesea în contextul apariției obligațiilor declarative legate de RO e-SAF-T. De ce această întrebare? Deoarece metoda inventarului permanent presupune o raportare mai complexă decât cea a inventarului intermitent. Ce ar trebui așadar să cunoști pe această latură? Legislația în vigoare la momentul actual nu constrânge antreprenorii să utilizeze o metodă de inventariere în detrimentul celeilalte. Adică, nu ești obligat să utilizezi metoda inventarului permanent dacă necesitățile tale de informare în ceea ce privește stocurile se pliază celeilalte metode de inventariere. Aspectele legate de cele două metode de inventariere a stocurilor nu sunt foarte intens dezbătute în cadrul mediului de afaceri autohton. Totuși, interesul în această direcție este tot mai crescut, mai ales pe fondul apariției fenomenului RO e-SAF-T. Ca antreprenor, este bine să fii informat, pentru a acționa în cunoștință de cauză și a adopta metode, tehnici și instrumente care să se plieze pe tipul de activitate derulat.   Referințe principale de informare Revista Ceccar Business Magazine, Inventarul permanent versus inventarul intermitent, nr. 7/2018, material în format electronic disponibil la adresa: https://www.ceccarbusinessmagazine.ro/inventarul-permanent-versus-inventarul-intermiten t/a/pB0klVeMgbnWYyI4Gvz7. Codul fiscal din 8 septembrie 2015 (Legea nr. 227/2015), Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 688 din 10 septembrie 2015. Ordinul nr. 2.861 din 9 octombrie 2009, pentru aprobare Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, Publicat în Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009. Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**), Publicat în Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008. Portal Contabilitate.ro, Spețe din sfera metodei inventarului intermitent, în format electronic, disponibil contracost la adresa: https://www.portalcontabilitate.ro/procedura-pentru-metoda-inventarului-intermitent-198069.htm. Ordinul nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 (*actualizat*) pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, (actualizat până la data de 1 februarie 2017*).
0
Gestiune Stocuri : , , , , , , ,
Metoda inventarului intermitent

Metoda inventarului intermitent

Broșură informativă pentru antreprenorii avizați. Episodul I O serie de concepte care până mai ieri erau tratate cu o doză considerabilă de superficialitate, prin forța împrejurărilor sunt acum puse sub lupa investigațiilor. De ce ne referim la o forță a circumstanțelor? Pentru că apariția fenomenelor de digitalizare fiscală precum este RO e-SAF-T, RO e-factura ori RO e-TVA, forțează antreprenorii și profesioniștii din domeniul contabil și cel informatic să revizuiască o serie de concepte, problematici, aspecte de bază care suferă o serie de nuanțe sub apanajul acestor paradigme. Această este și situația unuia dintre cele mai populare concepte al contabilității, și anume inventarul. Cei care urmează cursurile unei facultăți de specialitate din domeniul economic, sunt familiarizați cu acest concept încă de la începutul perioadei de studii. Totuși, iată ca realitatea actuală demonstrează faptul că avem nevoie de revizuirea anumitor noțiuni asupra cărora nu demult credeam că deținem controlul. Unul dintre acestea este inventarul intermitent și metoda asociată acestuia. La ce se referă metoda inventarului intermitent și care este incidența acestui concept în contextul RO e-SAF-T, este o nelămurire asupra căreia dorim să aducem lumină în contexte inovative, precum este cel dictat de apariția paradigmelor digitalizării fiscale. Pe scurt! Metoda inventarului intermitent. ,,Share location”.  La ce se referă punctual inventarul intermitent? Procedura pentru metoda inventarului intermitent. Puncte critice Metoda inventarului intermitent. ,,Share location”.  Ce trebuie să cunoști de la bun capăt, în calitate de conducător de afacere, este faptul că atunci când discutăm despre contabilitatea stocurilor, punem în lumină alegerea metodei de realizare a inventarului. Această metodă este consemnată în cadrul manualului de politici contabile ale entității. Și aici intrăm deja pe un alt teren la fel de puțin explorat la nivel practic de către specialiști. De cele mai multe ori, companiile nu investesc foarte multe resurse pentru a customiza un astfel de manual. Ei bine, metoda inventarul permanent ori a celui intermitent apar menționate în cadrul acestui manual care ar trebui realizat cu foarte multă meticulozitate de către factorii decizionali ai companie printre care se numără și specialiști din cadrul departamentului financiar-contabil al companiei. Ce mai trebuie să cunoști este faptul că metoda inventarului permanent precum și a inventarului intermitent este asociată contabilității stocurilor. Conform art. 289 din cadrul Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale și situațiile financiare consolidate asociate Ordinului 1802/2014, contabilitatea stocurilor se poate organiza cantitativ și valoric sau numai valoric, pentru care se utilizează metoda inventarului permanent ori a inventarului intermitent. La ce se referă punctual inventarul intermitent? Conform articolul 291 din cadrul aceluiași act normativ menționat anterior, inventarul intermitent face referire la înregistrarea în contabilitate a ieșirilor pe baza inventarului realizat la finele perioadei. Astfel, dacă în cadrul manualului de politici contabile ai consemnat în dreptul metodei de evidență a contabilității stocurilor metoda inventarului intermitent, trebuie să cunoști următoarele aspecte punctuale: Efectuarea inventarului se realizează faptic în conformitate cu politicile contabile, până cel târziu la finalul perioadei de raportare a obligațiilor fiscale (de exemplu, în cazul aplicării inventarului permanent, la orice moment avem o imagine a stocurilor, atât din punct de vedere cantitativ cât și valoric); Atunci când efectuezi inventarul stocurilor pe baza metodei inventarului intermitent trebuie să te cadrezi corect în raport cu regulile inventarierii elementelor de activ, capitaluri proprii și datorii; Nu vei proceda la înregistrarea operațiunii de înregistrare a stocurilor pe seama conturilor din clasa 3, ci le vei trece direct pe cheltuială. Info point! Să presupunem faptul că, la data de 15 mai 2025, compania ta achiziționează făină pentru procesul de producție al produselor de patiserie. În acest caz, din punct de vedere contabil, făina reprezintă materie primă, un element indispensabil care asigură continuitatea procesului de producție. Aceasta, este contorizată contabil, prin intermediul contului 301 Materii prime. Acest aspect este însă valabil pentru companiile care aplică metoda inventarului permanent. Dacă însă compania aplică metoda inventarului intermitent, atunci contabilizarea achiziției de materie primă se realizează direct prin intermediul conturilor de cheltuială, și anume 601 Cheltuieli cu materiile prime. Ieșirile de stocuri la finele perioadei se determină prin inventariere faptică. Info point! Dacă te întrebi care este maniera determinării concrete a ieșirilor de stocuri, aceasta se rezumă la următoarea formulă de calcul: E(stocuri)=(Val. Stocuri inițiale + Val. Intrări de stocuri)-Val. Stocuri la finele perioadei determinată pe bază inventarului intermitent Unde: E(stocuri) face referire la ieșirile de stocuri Val. Stocuri inițiale se referă la valoarea inițială a stocului de materie primă Val. Intrări de stocuri face trimitere la intrările de materie primă înregistrate pe parcursul perioadei de referință Val. Stocuri la finele perioadei face referire la valoarea de la finele perioadei a stocurilor stabilită pe baza metodei inventarului intermitent Exemplu pentru clarificare Să presupunem faptul că la data de 01.05.2025 deținem un stoc inițial de materie primă de 12 000 de lei. În data de 03.05.2025, pe baza facturii de achiziție, înregistrăm intrarea în gestiune a materiei prime în valoare de 2500 de lei. Stocul final, determinat pe baza metodei inventarului intermitent, la finele lunii calendaristice este de 10 000 de lei. Cum determină valoarea ieșirilor pe baza datelor de mai sus? Pe baza formulei de mai sus, ieșirile de stocuri sunt în valoare de: E(Stocuri)=(12 000+2500)-10 000=4500 de lei, astfel înregistrăm la finele perioadei de referință o ieșire de stocuri (materie primă) în valoare de 4500 de lei. Aceasta poate fi reprezentată în principiu de darea în consum a materiei prime pentru a susține procesul de producție. Atenție! Metoda inventarului intermitent nu se utilizează în comerțul cu amănuntul, în cadrul companiilor care aplică metoda global-valorică. Deci dacă faci parte din cadrul acestei categorii de contribuabili, nu vei utiliza metoda inventarului intermitent. Procedura pentru metoda inventarului intermitent. Puncte critice Așa cum spuneam pe parcursul materialului, metoda de inventariere a companiei trebuie consemnată în cadrul manualului de politici contabile. În cele ce urmează vom ilustra maniera de conturare a procedurii în ceea ce privește aplicarea acestei metode. Acest aspect îți va oferi o imagine cu privire la liniamentele generale care trebuie surprinse în cadrul acestei proceduri, pentru ca tu să înțelegi concret maniera de aplicare a metodei. În primul rând, procedura pentru metoda inventarului intermitent trebuie să conțină referiri concrete la aspect precum: scop și rol, legislație financiară pe marginea căreia se conturează procedura, domeniul vizat, descrierea efectivă a procedurii precum și documentele justificative, persoanele responsabile de aplicare acestei proceduri și dispoziții finale. În linii generale, ce ar trebui să cunoști atunci când discutăm despre conturarea unei proceduri cu privire la aplicare metodei inventarului intermitent, raportându-ne punctual la elementele de mai sus, este surprins prin intermediul imaginii de mai jos: Episodul de astăzi a scos în lumină câteva dintre noțiunile pe care trebuie să le cunoști în calitate de conducător de afaceri, atunci când vine vorba despre aplicarea metodei inventarului intermitent. Totuși, aspectele sunt destul de complexe, motiv pentru care te invităm să rămâi alături de noi pentru a continua discuția asupra problematicii legată de metoda inventarului intermitent. Totul în episodul următor.   Referințe principale de informare Revista Ceccar Business Magazine, Inventarul permanent versus inventarul intermitent, nr. 7/2018, material în format electronic disponibil la adresa: https://www.ceccarbusinessmagazine.ro/inventarul-permanent-versus-inventarul-intermiten%20t/a/pB0klVeMgbnWYyI4Gvz7. Codul fiscal din 8 septembrie 2015 (Legea nr. 227/2015), Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 688 din 10 septembrie 2015. Ordinul nr. 2.861 din 9 octombrie 2009, pentru aprobare Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, Publicat în Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009. Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**), Publicat în Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008. Portal Contabilitate.ro, Spețe din sfera metodei inventarului intermitent, Procedura pentru metoda inventarului intermitent, material în format electronic, disponibil contracost la adresa: https://www.portalcontabilitate.ro/procedura-pentru-metoda-inventarului-intermitent-198069.htm. Ordinul nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 (*actualizat*) pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, (actualizat până la data de 1 februarie 2017*).
0
Gestiune Stocuri : , , , , ,
Registre contabile 2020: Ce registre sunt obligatorii pentru firma ta

Registre contabile 2020: Ce registre sunt obligatorii pentru firma ta

Companiile sunt obligate să întocmească și să țină anumite registre, așa cum prevede legislația în vigoare. Cele mai importante dintre ele sunt registrele contabile, despre care scriem astăzi. Pe partea de contabilitate, orice companie trebuie să aibă trei mari registre, conform Ordinului Ministerului Finanțelor 2.634/2015. Acestea sunt Registrul-jurnal, Registrul-inventar și Cartea mare, ultimul fiind valabil numai la contabilitatea în partidă dublă. Acestea trebuie păstrate în arhiva firmei timp de zece ani. Aceste registre trebuie folosite în strictă concordanță cu destinația pe care o au și trebuie să fie ordonate și completate astfel încât să permită în orice moment identificarea și controlul operațiunilor contabile făcute de o companie. Ca formă, registrele de contabilitate pot fi registre, foi volante sau listări informatice. Numerotarea paginilor registrelor se face în ordine crescătoare și volumele se numerotează în ordinea completării. Registrul-jurnal În Registrul-jurnal se trec cronologic toate operațiunile economico-financiare efectuate de o firmă. Acesta se întocmește lunar, potrivit actului normativ amintit, prin înregistrarea cronologică a documentelor financiar-contabile în care se reflectă mișcarea elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii ale companiei. Dacă firma are subunități în mai multe zone, care conduc contabilitatea până la balanță de verificare, Registrul-jurnal se întocmește de către acele subunități. În orice caz, numerotarea paginilor este făcută în ordine crescătoare și volumele se numerotează în ordinea completării lor. Dacă sunt folosite jurnale auxiliare, în Registrul-jurnal se poate trece totalul lunar al fiecăruia. „În condiţiile conducerii contabilităţii cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor, fiecare operaţiune economico-financiară se înregistrează prin articole contabile, în mod cronologic, după data de întocmire sau de intrare a documentelor în entitate”, este subliniat în ordinul de ministru. Iată cum se completează coloanele registrului: coloana 1: se înscrie numărul curent al operațiunilor înregistrate începând de la 1 ianuarie (sau de la începutul activității), până la sfârșitul exercițiului financiar (sau încetarea activității); coloana 2: se trece data (anul, luna, ziua) când se efectuează înregistrarea în registru; coloana 3: se trece felul, numărul și data documentului justificativ care stă la baza operațiunilor economice (factura, chitanța etc.) sau ale jurnalului auxiliar (jurnalul privind operațiunile de casă și bancă, jurnalul decontărilor cu furnizorii etc.); coloana 4: se înscriu explicațiile în legătură cu operațiunea respectivă (se completează doar când este cazul); coloanele 5 și 6: se trece simbolul conturilor debitoare și creditoare; coloanele 7 și 8: se trec sumele totale, debitoare și creditoare din documentul justificativ (e bine să știi că sumele debitoare și sumele creditoare trebuie totalizate lunar). Atenție! Registrul-jurnal trebuie editat dacă inspectorii de stat cer asta și pentru necesitățile companiei. Registrul-inventar În Registrul-inventar se trec elementele de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, grupate în funcție de natura lor, inventariate de entitate. Acest tip obligatoriu de registru trebuie întocmit la începutul activității, la sfârșitul exercițiului financiar sau la încetarea activității (fără ștersături, fără spații libere), pe baza datelor din listele de inventariere și procesele-verbale de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi. De asemenea, dacă o firmă are subunități în diferite zone, care conduc contabilitatea până la nivel de balanță de verificare, Registrul-inventar trebuie întocmit de către acele subunități. „Registrul-inventar se completează pe baza inventarierii faptice a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii grupate după natura lor, conform posturilor din bilanţ. În cazul în care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaţiunea de inventariere se actualizează cu intrările şi ieşirile din perioada cuprinsă între data inventarierii şi data încheierii exerciţiului financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse în Registrul-inventar. Operaţiunea de actualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel încât la sfârşitul exerciţiului financiar să fie reflectată situaţia reală a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii”, este explicat în Ordinul 2.634/2015. În cazul creanțelor și al obligațiilor față de terțe entități, acestea se inventariază în baza confirmării extraselor soldurilor conturilor analitice debitoare și creditoare sau a punctajelor reciproce. La încetarea activității, reglementările în vigoare prevăd că Registrul-inventar se completează cu valoarea elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii inventariate faptic la acea dată. Referitor la completarea coloanelor registrului, iată ce trebuie reținut: coloana 1: se înscrie numărul curent al operațiunilor înregistrate în ordine cronologică, de la deschiderea registrului până la sfârșitul exercițiului financiar (sau până la încetarea activității); coloana 2: vor fi recapitulate elementele inventariate, detaliat pe fiecare cont de activ și de pasiv, conturile de valori materiale putând fi defalcate pe gestiuni; coloana 3: se înscrie valoarea contabilă a elementelor inventariate (valoarea contabilă a unui activ este valoarea la care acesta este recunoscut după ce se deduc amortizarea acumulată, pentru activele amortizabile, și ajustările acumulate din depreciere sau pierdere de valoare); coloana 4: se înscrie valoarea de inventar a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, stabilită la evaluarea la inventariere (pe baza listelor de inventariere și a proceselor-verbale de inventariere); coloana 5: se trec diferențele din evaluare, calculate ca diferență între valoarea contabilă și valoarea de inventar; coloana 6: se menționează cauzele diferențelor (deprecieri, dezmembrări, dezasortări, calamități, terți neidentificați etc.). Cartea mare În Cartea mare se trec lunar și sistematic, prin regruparea conturilor, mișcarea și existența tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, la un moment dat. Acest registru poate fi înlocuit, teoretic, cu Fișa de cont pentru operațiuni diverse. Conform regulilor în vigoare, Cartea mare se folosește pentru stabilirea rulajelor lunare și a soldurilor pe conturi sintetice, la entitățile care aplică forma de înregistrare „pe jurnale”, verificarea înregistrărilor contabile efectuate, întocmirea balanței de verificare. Cartea mare se întocmește lunar, pe măsură ce sunt înregistrate operațiunile, pentru debitul și pentru creditul fiecărui cont sintetic. Iar registrul se completează în baza documentelor justificative, documentelor centralizatoare și jurnalelor. Mai precis, completarea se face după cum urmează: rulajul creditor se reportează din jurnalul contului respectiv, într-o singură sumă, fără desfășurarea pe conturi corespondente; sumele cu care a fost debitat contul respectiv în diverse jurnale se reportează din acele jurnale, obținându-se defalcarea rulajului debitor pe conturi corespondente; soldul debitor sau creditor al fiecărui cont se stabilește în funcție de rulajele debitoare și creditoare ale contului respectiv, ținându-se seama de soldul de la începutul exercițiului financiar (care se înscrie pe rândul destinat în acest scop). Registrul de casă și statul de salarii În plus, tot pe partea de contabilitate, mai trebuie amintite Registrul de casă și Statul de salarii. Registrul de casa se întocmește zilnic, pe baza documentelor justificative de încasări și plăți, acesta servind ca document de înregistrare operativă a încasărilor și plăților în numerar efectuate prin casierie, ca document de stabilire zilnică a soldului de casă și ca document de înregistrare în contabilitate a operațiunilor de casă. Al doilea servește ca document pentru calculul drepturilor bănești cuvenite salariaților, al contribuțiilor și al altor sume datorate, dar și ca document justificativ de înregistrare în contabilitate. Prin excepție, acesta se păstrează în arhivă timp de 50 de ani.
0
Legislatie : , , ,
Inventarul

Inventarul

Definirea inventarului Inventarul este documentul în care sunt trecute și evaluate, cantitativ și valoric, materialele aflate în stocul unei gestiuni la un moment dat, în care pot interveni modificări după inventariere. Utilizarea inventarului Lista de inventariere servește la: Inventarierea valorilor materiale aflate în gestiunile unității; Justificarea înregistrărilor în evidența magaziilor și în contabilitate a plusurilor și minusurilor constatate; Întocmirea Registrului de inventariere; Centralizarea operațiilor de inventariere. (mai mult…)
0
Legislatie : , , , , , , ,

Vizualizare Inventar

In cadrul meniului Inventar puteti aduce modificari asupra marfurilor aflate in stoc. Pentru realizarea inventarului este necesar: sa selectati data pentru care doriti realizarea inventarului (implicit apare data curenta). Situatia va fi raportata la sfarsitul zilei selectate sa selectati gestiunea ce urmeaza a fi inventariata sa selectati produsul pentru care doriti afisarea stocului. (mai mult…)
0
Inventar : ,