Opțiunea de plată prin cod QR inclus pe factură

Opțiunea de plată prin cod QR inclus pe factură

Facturis Online creează o nouă funcție pentru utilizatorii săi şi anume opțiunea de plată prin cod QR inclus pe factură.  Un simplu scan sau click şi gata! Ce înseamnă acest lucru şi care sunt avantajele? Cu această nouă opțiune de plată prin codul QR, clienții tăi nu vor mai fi nevoiți să acceseze manual diferite link-uri sau să introducă detalii de facturare pentru a plăti factura fiscală. Facturis Online are acum opțiunea de a genera automat un cod QR de plată pe factura emisă de tine. La primirea facturii clienții tăi au posibilitatea de a da click pe codul QR (din factura fiscală în PDF) sau de a scana cu telefonul respectivul cod QR. Ȋn ambele cazuri, ei vor fi direcționați către o pagină de plată securizată unde se finalizează această plată a facturii. (link de plată sub formă de cod QR) Această nouă funcție simplă şi rapidă de plată a facturii, oferă siguranța datelor evitând erorile manuale de introducere a datelor şi le permite clienților să plătească facturile fiscale cu uşurință, de oriunde şi oricând. Ȋncearcă şi tu opțiunea de plată directă prin cod QR şi simplifică fluxul de lucru al afacerii tale! Acest QR Code va apărea în factură ca în imaginea următoare, iar pentru plata facturii clientul tău trebuie să scaneze codul QR şi va fi direcţionat către pagina de plată. De asemenea poate să dea click pe codul QR din factura deschisă în PDF şi la fel, va fi redirecţionat către pagina de plată a facturii: QR Code Cum se configurează codul QR de plată în factură? Avem 2 soluţii pentru tine: ori îţi alegi una din variantele propuse de aplicaţie, ori îţi alegi singur/manual poziţia codului în factură (oriunde doreşti). 1. Configurare cod QR de plată în poziţiile predefinite din factură Se intră în meniul de configurare factură: Configurare: Factura – Modele Facturi – Coduri de bare – Cod de bare plată Se selectează la Tip Cod de bare opțiunea de 2D – QR (QR Code) Ȋn câmpul de Locaţie pe factură putem selecta una din opţiunile propuse: Sub datele cumpărătorului Sub câmpul de observaţii factură Ȋn subsolul facturii Dacă se selectează prima opțiune de afişare a codului QR de plată sub datele clientului atunci codul QR se va afişa în factură ca în modelul urmator (PDF): Dacă se selectează opțiunea de afişare a codului QR de plată sub câmpul de observații factură atunci codul QR se va afişa în factură ca în modelul următor (PDF):   2. Configurare cod QR de plată oriunde doreşti în factură Se intră în meniul de configurare factură: Configurare:Factura – Modele Facturi – Buton de Plată Se selectează la Tip Buton opțiunea de Cod QR Ȋn câmpul de Afişare buton de plată se selectează Afişat Se setează inălțimea şi lungimea codului de bare Şi apoi se setează poziția în factură folosind câmpurile: Locație X (px) şi Locație Y (px) Iar codul QR va apărea în poziția selectată de tine (model PDF cod QR de plată): Cum funcționează codul QR de plată? Ca funcționalitate este similară cu funcționalitatea linkului de plată doar că în loc de buton se afişează un QR Code. Ai aici detaliată funcționalitatea completă a link-ului de plată în factură.
0
Optiuni Noi : , , ,
Cum să emiteți singur Facturi Electronice în sistemul ANAF RO e-Factura

Cum să emiteți singur Facturi Electronice în sistemul ANAF RO e-Factura

Ȋncepând cu data de 1 ianuarie 2024 toate tranzacțiile efectuate între persoanele impozabile indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scop de TVA au obligația legală de a încărca facturile emise în sistemul ANAF, RO e-Factura. Pentru respectarea acestei obligații operatorii economici stabiliți pe teritoriul României trebuie să parcurgă următorii paşi: 1. Ȋnregistrarea în sistemul informatic al ANAF în Spaţiul Privat Virtual (SPV) Pentru aceasta este nevoie de obţinerea unui certificat digital (semnatură digitală) cu ajutorul căruia vă veţi înregistra în sistemul informatic Spatiul Privat Virtual (SPV): https://anaf.ro urmând pașii ceruți pentru înregistrare: inrolare SPV persoane juridice. Semnătură digitală se va obţine de la o firmă autorizată în acest domeniu. Cu ajutorul acestui certificat digital veți putea avea acces la contul SPV pentru firma dvs. și veți putea încărca și descărca facturile în sistemul RO e-Factura. 2. Emiterea facturilor electronice Toate facturile emise pentru toate tranzacţiile efectuate între operatorii economici (B2B) şi între operatorii economici şi instituţiile statului (B2G) vor trebui emise în formatul electronic XML, impus de către ANAF, format care respecta un set de reguli foarte stricte şi care trebuie să conţină anumite informaţii obligatorii. Vă prezentăm mai jos câteva modele de fişiere de tip XML care reprezintă facturi electronice pt. RO e-Factura în formatul UBL2.1: – Model XML pentru e-Factura în valută: – Model XML e-Factura  pentru agenţii de turism (vouchere de vacanţă) – Model XML RO e-Factura pentru firmele neplătitoare de TVA Ca să vă faceţi o idee aceste fişiere se editează în orice editor de texte şi arată cam in felul următor: Exemplu de factura in XML (UBL 2.1) pentru o firma neplatitoare de TVA: - descarca fisierul XML <?xml version=\"1.0\" encoding=\"UTF-8\"?> <Invoice xmlns=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2\" xmlns:cac=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2\" xmlns:cbc=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2\" xmlns:ccts=\"urn:un:unece:uncefact:documentation:2\" xmlns:qdt=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:QualifiedDataTypes-2\" xmlns:udt=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:UnqualifiedDataTypes-2\" xmlns:xsi=\"http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance\" xsi:schemaLocation=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2 http://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/xsd/maindoc/UBL-Invoice-2.1.xsd\"> <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:CIUS-RO:1.0.0</cbc:CustomizationID> <cbc:ID>FAC 1</cbc:ID> <cbc:IssueDate>2022-06-14</cbc:IssueDate> <cbc:DueDate>2022-06-28</cbc:DueDate> <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode> <cbc:DocumentCurrencyCode>RON</cbc:DocumentCurrencyCode> <cac:AccountingSupplierParty> <cac:Party> <cac:PartyIdentification> <cbc:ID>34283300</cbc:ID> </cac:PartyIdentification> <cac:PartyName> <cbc:Name>FACTURIS ONLINE SRL</cbc:Name> </cac:PartyName> <cac:PostalAddress> <cbc:StreetName>B-DUL IULIU MANIU, NR.6E, PARTER, CAMERA NR 3, SC.1, AP.3, SECTOR 6</cbc:StreetName> <cbc:CityName>SECTOR6</cbc:CityName> <cbc:CountrySubentity>RO-B</cbc:CountrySubentity> <cac:Country> <cbc:IdentificationCode>RO</cbc:IdentificationCode> </cac:Country> </cac:PostalAddress> <cac:PartyLegalEntity> <cbc:RegistrationName>FACTURIS ONLINE SRL</cbc:RegistrationName> <cbc:CompanyID>34283300</cbc:CompanyID> </cac:PartyLegalEntity> </cac:Party> </cac:AccountingSupplierParty> <cac:AccountingCustomerParty> <cac:Party> <cac:PartyIdentification> <cbc:ID>19211548</cbc:ID> </cac:PartyIdentification> <cac:PartyName> <cbc:Name>MIDSOFT IT GROUP SRL</cbc:Name> </cac:PartyName> <cac:PostalAddress> <cbc:StreetName>B-DUL IULIU MANIU, NR.6E, PARTER,CAMERA 1, SC.1, AP.3, SECTOR 6</cbc:StreetName> <cbc:CityName>SECTOR6</cbc:CityName> <cbc:CountrySubentity>RO-B</cbc:CountrySubentity> <cac:Country> <cbc:IdentificationCode>RO</cbc:IdentificationCode> </cac:Country> </cac:PostalAddress> <cac:PartyLegalEntity> <cbc:RegistrationName>MIDSOFT IT GROUP SRL</cbc:RegistrationName> <cbc:CompanyID>19211548</cbc:CompanyID> </cac:PartyLegalEntity> </cac:Party> </cac:AccountingCustomerParty> <cac:TaxTotal> <cbc:TaxAmount currencyID=\"RON\">0.00</cbc:TaxAmount> <cac:TaxSubtotal> <cbc:TaxableAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:TaxableAmount> <cbc:TaxAmount currencyID=\"RON\">0.00</cbc:TaxAmount> <cac:TaxCategory> <cbc:ID>O</cbc:ID> <cbc:TaxExemptionReasonCode>VATEX-EU-O</cbc:TaxExemptionReasonCode> <cac:TaxScheme> <cbc:ID>VAT</cbc:ID> </cac:TaxScheme> </cac:TaxCategory> </cac:TaxSubtotal> </cac:TaxTotal> <cac:LegalMonetaryTotal> <cbc:LineExtensionAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:LineExtensionAmount> <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:TaxExclusiveAmount> <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:TaxInclusiveAmount> <cbc:PayableAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:PayableAmount> </cac:LegalMonetaryTotal> <cac:InvoiceLine> <cbc:ID>1</cbc:ID> <cbc:InvoicedQuantity unitCode=\"H87\">5.000</cbc:InvoicedQuantity> <cbc:LineExtensionAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:LineExtensionAmount> <cac:Item> <cbc:Name>Test e-factura</cbc:Name> <cac:ClassifiedTaxCategory> <cbc:ID>O</cbc:ID> <cac:TaxScheme> <cbc:ID>VAT</cbc:ID> </cac:TaxScheme> </cac:ClassifiedTaxCategory> </cac:Item> <cac:Price> <cbc:PriceAmount currencyID=\"RON\">1000.00</cbc:PriceAmount> </cac:Price> </cac:InvoiceLine> </Invoice> Acest fişier XML se poate viualiza sub forma unei facturi în PDF cu o aplicaţie pusă la dispoziţie chiar de către ANAF: https://www.anaf.ro/uploadxml/ şi astfel o factură în PDF după fişierul XML de mai sus arată în felul următor (descarcă PDF):   3. Transmiterea facturilor electronice Transmiterea facturilor în format XML se face prin logarea în Spaţiul Privat Virtual (SPV), în sistemul RO e-Factura urmând paşii: Se intră pe site-ul https://anaf.ro Se apasă pe opţiunea de Autentificare Certificat Se selectează şi se introduce parola de la semntaura electronică (certificat digital) Se intră în meniul Factura electronică şi se selectează opţiunea Trimitere Factură     Se selectează codul fiscal pentru care doriţi să încărcaţi e-Factura (1.), apoi se alege fişierul XML cu toate datele e-Facturii completate corect (2.) şi la sfârşit se apasă butonul Transmitere XML factura   4. Validarea facturii electronice în sistemul RO e-Factura După transmiterea facturii electronice în sistemul RO e-Factura, acesta verifică în mod automat structura şi corectitudinea întocmirii fişierului XML încărcat. Dacă fişierul este transmis corect, se va genera în mod automat un mesaj de validare (răspuns) iar factura va primi o semnatură electronică din partea MF care va confirma acceptarea acesteia în sistem. Dacă fişierul transmis este incorect, se va genera în mod automat un mesaj cu detaliile eronate din factură. După corectarea erorilor apărute, se va trimite din nou factura în sistem pentru validare. 5. Cum primeşte clientul factura de la furnizor? Dacă factura electronică îndeplineşte toate cerinţele şi este validată de către sistemul ANAF, destinatarul facturii, respectiv clientul, se va loga de asemenea prin Spaţiul Privat Virtual (SPV), utilizând semnatura sa digitală, la sistemul RO e-Factura de unde va putea descărca factura primită de la furnizor (din meniul Factura electronica – Răspunsuri factura). Va putea vizualiza XML-ul e-Facturii respective şi ca să o poată citi/interpreta trebuie să o convertească in fişier PDF cu acel utilitar pus la dispoziţie de către ANAF: https://www.anaf.ro/uploadxml/ 6. Păstrarea facturilor Fişierele care conţin facturile electronice în format XML sunt disponibile pentru descărcare din sistemul RO e-Factura timp de 60 zile de la validarea acestora. După terminarea acestei perioade, ele vor fi arhivate şi eliberate doar la cerere. 7. Cum prelucrez datele în şi din format XML pentru e-Factura ANAF pune la dispoziţie resurse şi ghiduri pentru vă ajuta să îndepliniţi această obligaţie legală. Cu toate acestea fişierul în format XML este un fişier ce respectă reguli stricte şi necesită o inţelegere a datelor şi a modului acestora de organizare. Astfel crearea manuală a unui fişier XML, urmărirea procesului de validare a facturii, descărcarea lui şi apoi nevoia de a-l interpreta sau poate de a-l transforma în alt format este un proces destul de complicat. Din acest motiv, dezvoltatorii de astfel de programe de facturare oferă în acest moment soluţii de automatizare a întregului proces.   Alegerea unui program de facturare care să trimită automat factura în acest sistem, să urmărească validarea ei, să citească, să verifice şi să introducă facturile emise de către furnizori este una practică şi eficientă. Este important să evaluaţi cerinţele şi resursele în luarea celei mai bune decizii pentru dvs. şi afacerea dvs. Utilizarea unui program de facturare pentru sistemul RO e-Factura Obligativitatea operatorilor economici de a trimite facturile emise în sistemul RO e-Factura deşi poate părea o corvoadă, aceasta se poate transforma într-un beneficiu prin utilizarea unui program de facturare care pune la dispoziţia clienţilor săi transmiterea automată a facturilor în sistemul ANAF.     Cele mai importante beneficii în utilizarea unui astfel de program sunt reprezentate de: - Eficienţa operaţională; Un program de facturare este uşor de folosit de către oricine, putând astfel crea şi trimite facturile în sistemul RO e-Factura cu o simplă apăsare a unui buton, fără a mai fi necesară cunoaşterea detaliată a specificaţiilor fişierului de tip XML. - Urmărirea şi gestionarea facturilor; Programul de facturare online este autorizat de către client şi prin utilizarea de funcţii API verifică în mod automat statusul trimiterilor tale şi citeşte răspunsurile primite pentru toate facturile tale din sistem. - Evitarea erorilor; Eroarea umană este inevitabilă în astfel de operaţiuni. Utilizarea unui program de facturare reduce considerabil riscul producerii erorilor, asigurându-se că toate detaliile au fost introduse în mod corect. - Gestionarea documentelor; Atât facturile emise cât şi cele primite de la furnizori le regăseşti în program pentru o perioadă nelimitata de timp, beneficiind astfel de o gestionare eficientă a acestora. Ȋn sistemul RO e-Factura documentele sunt păstrate timp de 60 zile, după care ele sunt arhivate şi puse la dispoziţie doar la cerere. - Actualizări şi suport tehnic; Programele de facturare sunt întotdeauna în pas cu tehnologia şi de asemenea cu modificările legislative. Un program bun de facturare vine de asemenea în sprijinul clienţilor săi şi cu suportul tehnic oferit când aceştia întâmpină probleme.   Ca o concluzie, un program de facturare are ca scop principal eficientizarea procesului de facturare prin economisirea timpului dvs. şi prin siguranța că facturile emise şi transmise în sistemul RO e-Factura sunt conforme cu legea în vigoare.
0
e-Factura : , , , , ,
Ce înseamnă obligația raportării în sistemul RO e-Factura?

Ce înseamnă obligația raportării în sistemul RO e-Factura?

E-Factura, obligatorie de la 1 ianuarie 2024 pentru toate tranzacțiile efectuate între entitățile stabilite în România! Ȋncepând cu data de 01.01.2024, toate persoanele impozabile stabilite în România, indiferent că sunt sau nu înregistrate în scop de TVA, vor avea obligaţia de a raporta facturile prin sistemul RO e-Factura. Ȋn acest moment, această obligativitate le revine doar operatorilor din turism care acceptă vouchere de vacanță, celor care operează bunuri cu risc fiscal dar şi celor care încheie tranzacții cu statul Român (B2G). Ce înseamna obligația raportării în sistemul RO e-Factura? România a primit acceptul Comisiei Europene de derogare de la articolele 218 şi 232 din Directiva TVA pentru a introduce măsuri speciale în scopul simplificării procedurii de colectare a TVA şi a combaterii evaziunii fiscale. Ȋn acest sens, începând cu data menționată, contribuabilii vor trebui să emită facturi în format electronic pe care să le trimită mai apoi în format XML şi în sistemul RO e-Factura, prin Spațiul Privat Virtual (SPV).   Etapele implementării şi obligativitatea operatorilor economici începând cu 1 ianuarie 2024 Prima etapă: 1 ianuarie - 30 iunie 2024 - toate persoanele impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA, vor fi obligate să transmită facturile emise în sistemul RO e-Factura. - toate persoanele impozabile nestabilite în România, adică nerezidente, dar care sunt înregistrate în scopuri de TVA în ţara noastră, au obligaţia să transmită facturile emise în sistemul RO e-Factura. - toate persoanele impozabile stabilite in România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA, care efectuează tranzacţii cu instituţiile publice altele decât cele din relaţia B2G definită în legislaţia anterioară, au obligaţia să transmită facturile emise în sistemul RO e-Factura. Sunt exceptate de la transmiterea facturilor emise în sistemul RO e-Factura, livrările de bunuri expediate sau transportate în afara UE de către furnizor sau de către o altă persoană în numele său şi de asemenea de către cumpărătorul care nu este stabilit în România sau de către o altă persoană în numele său. De menţionat faptul că în această primă etapă, furnizorii pot emite facturile către destinatari atât în format clasic pe hârtie, cât şi în format electronic dar este obligatoriu să le trimită în sistemul e-Factura în format XML, prin Spaţiul Privat Virtual (SPV). A doua etapă: 1 iulie 2024 - 31 decembrie 2026 Facturile acceptate din punct de vedere fiscal în scopul de deducere a TVA-ului vor fi doar cele transmise şi acceptate prin sistemul RO e-Factura. Facturile emise trebuie transmise în sistemul e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii. Nerespectarea acestui termen, se consideră contravenţie şi va atrage după sine sancţiuni. Ȋn perioada de implementare a acestei obligaţii adică 1 ianuarie - 31 martie 2024, nu se vor aplica sancțiuni contravenţionale pentru nerespectarea acestui termen. Ce contravenții şi sancțiuni se vor aplica în urma nerespectării transmiterii facturilor emise în sistemul RO e-Factura ? Emiterea şi înregistrarea facturilor în format clasic pe hârtie sau în format electronic fără transmiterea lor în sistemul e-Factura, nerespectarea termenului legal de 5 zile lucrătoare pentru transmiterea facturilor în sistemul e-Factura va fi considerată contravenție. Aceasta va fi sancționată cu amenzi cuprinse între 1.000 si 10.000 lei, în funcție de dimensiunea contribuabililor definiți potrivit legii. În concluzie, pentru a respecta această nouă obligație legală, contribuabilii vor trebui să se pregatească şi să identifice soluțiile informatice care să le permită transmiterea şi primirea datelor în şi din sistemul RO e-Factura, în formatul impus de ANAF (XML), prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Este important de menționat faptul că alegerea instrumentelor de lucru necesare pentru transmiterea datelor în sistemul e-Factura este un pas ce trebuie analizat pentru a oferi conformitate legală şi eficientă pentru a vă asigura că faceți cea mai bună alegere în funcție desigur, de nevoile afacerii dvs..
0
Legislatie : , , , , , , , ,
Proiect de lege: RO e-Factura

Proiect de lege: RO e-Factura

Operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România conform art. 275, 278 – 279 din Legea nr. 227/2015, efectuate în relaţia B2B, astfel cum este definită la art. 2 alin. (1) lit. n) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 960 din 7 octombrie 2021, cu modificările și completările ulterioare, au obligația în perioada 1 ianuarie 2024 – 30 iunie 2024 să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, prevăzut în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, indiferent dacă destinatarii sunt sau nu înregistraţi în Registrul RO e-Factura. Operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România conform art. 275, 278 – 279 din Legea nr. 227/2015, efectuate în relaţia cu instituții publice, astfel cum sunt definite la art. 5 lit. w) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 555 din 5 iulie 2019, altele decât cele efectuate în relația B2G, astfel cum este definită la art. 2 alin. (1) lit. m) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, și altele decât cele prevăzute la art. 6 din același act normativ, au obligația în perioada 1 ianuarie 2024 – 30 iunie 2024 să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, prevăzut în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, indiferent dacă destinatarii sunt sau nu înregistraţi în Registrul RO e-Factura. Operatorii economici – persoane impozabile nestabilite, dar înregistrate în scopuri de TVA în România, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România conform art. 275, 278 – 279 din Legea nr. 227/2015, efectuate în relaţia B2B, astfel cum este definită la art. 2 alin. (1) lit. n) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021, au obligația începând cu data de 1 ianuarie 2024 să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, prevăzut în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, indiferent dacă destinatarii sunt sau nu înregistraţi în Registrul RO e-Factura. Sunt exceptate de la prevederile alin. (1) – (3) livrările de bunuri prevăzute la art. 294 alin. (1) lit. a) și b) și alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare. Furnizorii prevăzuţi la alin. (1) - (3) sunt obligaţi să transmită facturile emise către destinatari conform prevederilor art. 319 din Legea nr. 227/2015, cu modificările şi completările ulterioare, cu excepția situației în care atât furnizorul/prestatorul, cât și destinatarul sunt înregistraţi în Registrul RO e-Factura. Termenul limită pentru transmiterea facturilor prevăzute la alin. (1) – (3) în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data limită prevăzută pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare. Nerespectarea prevederilor alin. (6) constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari, definiți potrivit legii, cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii, definiți potrivit legii, și cu amendă de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum și pentru persoanele fizice. Prin excepție de la prevederile alin.(7), nerespectarea prevederilor alin.(6) în perioada 1 ianuarie – 31 martie 2024, nu se sancționează.
0
Legislatie : , , ,
Facturare automată fără intervenție umană: O inovație în Facturis Online

Facturare automată fără intervenție umană: O inovație în Facturis Online

Cât timp şi energie pierdeți cu urmărirea plăților, identificarea proformelor asociate şi mai apoi cu emiterea facturilor către clienți? De acum, cu noua opțiune de facturare automată, Facturis Online eficientizează şi simplifică acest proces de facturare esențial pentru orice afacere. Această nouă funcționalitate va transforma radical modul dvs. de lucru, eliminând practic intervenția umană în acest proces al facturării, aducând un plus de valoare şi de eficiență afacerii dvs.. Facturis Online, demonstrează încă o dată că este un program de facturare online care oferă clienților săi soluții intuitive de facturare, opțiuni noi revoluționare şi este mereu deschis către nevoile actuale ale afacerilor moderne. Astfel că digitalizarea IMM-urilor este acum acecesibilă din ce în ce mai mult la costuri din ce în ce mai mici oricărui tip de business. Cum funcționează facturarea automată? Noua funcționalitate se bazează pe tehnologia API, menită să fluidizeze întregul proces de facturare, nefiind necesară implicarea umană.Paşii de bază sunt: 1. Citirea încasărilor noi (automat): Cu ajutorul functiilor API, Facturis Online identifica incasările noi din conturile bancare ale firmei dvs. (acest lucru este posibil prin activarea modulului “Conturi Bancare” – click aici pentru mai multe detalii). 2. Identificarea clientului: La citirea fiecărei noi încasări, programul caută în baza de date pentru a identifica clientul corespunzător acelei tranzacții. 3. Căutarea proformelor active: Facturis Online caută în baza de date orice proformă asociată acelui client (valoarea proformei trebuie să coincidă cu valoarea transferului bancar). 4.Emiterea și trimiterea facturii: După identificarea proformei, sistemul va emite în mod automat o nouă factură cu data curentă, care va conține toate datele proformei respective. Factura va fi trimisă automat pe emailul clientului, nefiind astfel necesară intervenția nici unui utilizator. De menționat faptul că toți acesti paşi se fac în mod automat de către program, nu este necesar nici măcar ca utilizatorul sa fie logat in aplicație. Ce beneficii aduce facturarea automată pentru utilizatori? - Eficiență sporită: Nu mai este necesar ca o persoană să petreaca ore în șir asociind proforme şi facturând manual fiecare tranzacție a fiecărui client. - Minimizarea erorilor: Automatizarea aduce beneficii prin reducerea riscului producerii erorilor umane în întregul proces de facturare. - Flux de lucru fluid: Clienții beneficiază de un serviciu rapid și profesionist, primind facturile aproape imediat după efectuarea plății. Cum să te asiguri de corectitudinea facturilor emise? Opțiunea de facturare automata dezvoltată de Facturis Online, vă oferă o optimizare majoră a fluxului de lucru, dându-vă libertatea de a vă concentra pe alte aspecte importante ale afacerii dvs.. Totuşi, este de asemenea de menționat faptul că este important să verificați zilnic sau măcar săptamanal situația facturilor emise pentru a vă asigura de corectitudinea lor. Anumite situații neprevăzute sau cazuri particulare pot interveni asupra bunului mers al acestei facturări. În concluzie, Facturis Online este soluția ideală pentru firmele care caută optimizarea proceselor de facturare prin tehnologii de ultima oră. Aşadar, haideți să ne adaptăm împreuna la viitorul facturării alături de Facturis Online! Cum se configurează opțiunea de facturare automată în Facturis Online? Ȋn primul rând trebuie să ai activat modulul de conturi bancare: - activarea acestui modul se face din fereastra de Configurare – Setări Plata – Configurare Aplicație în care se bifează modulul nou de Conturi bancare. Autorizare citire conturi: - al doilea pas este să autorizezi aplicația Facturis Online să îți poată citi conturile bancare şi să îți afişeze toate operațiunile bancare în fereastra de Rapoarte – Conturi Bancare – Operațiuni Bancă: - această autorizare se face cu ajutorul tokenului de la bancă cu care intri în aplicația de internet banking a băncii respective. În articolul următor ai explicat mai în detaliu cum se face această autorizare (de exemplu pentru Banca Transilvania): https://facturis-online.ro/integrari/modul-conturi-bancare-autorizare-citire-conturi-banca-transilvania.html Configurare citire conturi şi operațiuni automate: trebuie să activezi citirile automate şi să îți alegi 4 momente de timp în care să se poată citi automat conturile bancare (la fiecare citire se vor introduce In Facturis Online toate încasarile si plățile noi detectate din toate conturile bancare autorizate – bineînțeles că pot fi mai multe conturi la mai multe bănci) apoi bifezi să se realizeze opțiunile de transformare (emitere factură nouă) ale proformei identificate, în factură fiscală şi dacă doreşti, poți seta să se trimită şi factura emisă pe email clientului bifând Trimite email cu factura
0
Optiuni Noi : , , ,
Emiterea primei facturi – simplu şi uşor!

Emiterea primei facturi – simplu şi uşor!

  1. Completezi detaliile firmei Primul pas este să îți configurezi antetul facturii, adică datele tale de facturare. Accesând  meniul Configurare – Date Frimă – Informații Fiscale completezi toate informațiile cerute şi apoi apeşi pe butonul Salvează din dreapta jos:   2. Adaugi conturile bancare Al doilea pas este să adaugi toate conturile tale bancare pentru a apărea clientului în factură: Astfel trebuie să intri in meniul Configurare - Date firrmă şi să dai click pe tab-ul de Conturi Bancare, după care apeşi pe acel + din dreapta sus conform imaginii alăturate: completezi Contul eban si Numele Băncii iar apoi apeşi butonul Adaugă din dreapta jos:   3. Creezi prima factură După aceste configurări simple eşti gata să creezi prima factură simplu si rapid: în meniul Documente – Facturi apeşi pe acel + din dreapta sus pentru a putea adăuga o factură nouă selectezi clientul din lista de clienți existenti. Dacă nu există acel client se introduce foarte simplu în Nomenclatorul de Clienți cu acel + introduci codul fiscal al clientului, după care apeşi pe norişorul din dreapta codului fiscal şi se vor citi datele clientului din bazele de date ANAF sau Termene.ro şi se vor completa automat. Nu uita să apeşi butonul Adaugă din dreapta jos: apoi se introduc produsele în factură unul cate unul după care se apasă butonul Emite factura din dreapta jos   Astfel ai emis prima factură simplu si uşor!!!   Bineințeles că mai ai foarte multe alte opțiuni în facturare dintre care îți mai amintim următoarele: poți să configurezi mai multe serii de facturi/proforme/chitanțe în funcție de necesitățile tale din meniul Configurare – Serii Documente poți să îți alegi unul din cele 4 modele de facturi şi să îți personalizezi factura după cum doreşti din meniu Configurare – Factură – Modele Facturi poți să îți adaugi utilizatori noi şi să le configurezi drepturile asupra ferestrelor unde doreşti să aibă acces în aplicația de facturare şi gestiune stocuri. De asemenea poți configura dashboard-uri diferite pentru fiecare utilizator şi ai aici mai multe detalii: Articol blog configurare dashboard pe fiecare utilizator în parte (4 modele disponibile) poți să îți personalizezi culorile din aplicație dacă doreşti acest lucru: Articol blog personalizare aplicație de facturare online.
0
Tutoriale Video : , , , ,
Facturarea recurentă

Facturarea recurentă

Ce este facturarea recurentă? Facturarea recurentă reprezintă o tehnică de facturare automată, periodică, prin care comercianții percep în mod automat plăți de la clienții săi, pe baza unui acord prealabil. Acest serviciu implică emiterea regulată a facturilor pentru bunuri şi servicii furnizate în mod constant, într-un interval de timp predefinit, pe baza unui abonament sau a unui contract. Astfel, facturarea recurentă contribuie în mod semnificativ la succesul unei afaceri prin transformarea procesului de colectare a plăților într-o operațiune eficientă şi predictibilă, oferind atât o stabilitate financiară cât şi un grad ridicat de loialitate din partea clienților. Cum poți implementa facturarea recurentă? Un prim pas foarte important este acela de a alege o soluție de facturare care se potriveste perfect cu nevoile afacerii tale. Facturis-Online.ro este un sistem de facturare inovator pe piața din România încă din anul 2010 (din 2007 versiunea desktop de facturare), care s-a dezvoltat în mod constant, oferind clienților săi de fiecare dată noi facilități care să vină în intâmpinarea acestora. Astfel, dezvoltarea şi implementarea modulului de facturare recurenta în cadrul programului de facturare Facturis-Online.ro a fost absolut firească, venind ca de fiecare dată în sprijinul afacerii dvs. cu noi opțiuni: vezi aici toate integrările disponibile în Facturis-Online.ro. Pentru a implementa facturarea recurentă în cadrul afacerii tale, după cum am spus, ai nevoie de un sistem de facturare care să îți ofere această posibilitate şi pe care să îl configurezi în mod corespunzător. De asemenea este nevoie să stabileşti o politică de facturare recurentă foarte clară, pe care să o comunici clienților tăi, oferindu-le totodată posibilitatea de a se dezabona sau se a-şi modifica abonamentul în orice moment. Cum poți implementa facturarea recurentă in Facturis-Online.ro ? Implementarea facturării recurente în afacerea ta este relativ simplă cu ajutorul aplicației de facturare Facturis-Online.ro. Iată care sunt pașii principali de parcurs: 1. Configurează produsele sau serviciile: Adaugă în nomenclator produsele şi/sau serviciile pe care dorești să le facturezi recurent. 2. Adaugă clienții: Adaugă datele clienților și a detaliilor lor de plată (cont bancar, etc.) în nomenclatorul de clienți. 3. Adaugă contractele pentru fiecare client şi stabileşte ciclurile de facturare: Se intră în meniul de Nomenclator – Contracte şi se adaugă un contract în care trebuie trecute următoarele date:     Se selectează clientul dorit Se memorează datele despre contractul respectiv: Număr si Data Se selectează data şi ora exactă de emitere a primei facturi recurente Se selectează data şi ora când se termină contractul, adică până când se va factura recurent Se adaugă produsele dorite şi ele apar în listă (se vor adauga în fiecare factură fiscală emisă automat)     Se trece în tabul de Facturare în care se completează datele necesare pentru facturarea recurentă şi anume:  - Seria facturii şi Utilizatorul care se folosesc pentru emiterea facturilor automate - Ciclul de facturare care poate fi: săptamanal, lunar, trimestrial, semestrial, anual sau se poate selecta un număr predefinit de zile - Se bifează dacă se doreşte trimiterea automată pe email a facturilor şi de asemenea se selectează şi template-ul de email folosit; 4. Monitorizează facturile emise si plățile aferente: Urmărește cu atenție emiterea automată a facturilor recurente, plățile și utilizează funcțiile de gestionare a abonamentelor/contractelor pentru a menține clienții actualizați la zi si multumiți de serviciile tale.
0
Optiuni Noi : , , ,
Link de plată configurabil – poziționarea în factură (+poză buton)

Link de plată configurabil – poziționarea în factură (+poză buton)

Ȋn această eră digitală, devine tot mai evident faptul că tehnologia ocupă un loc important, datorită beneficiilor semnificative aduse în viața noastră. Astfel de beneficii se pot remarca mai ales în domeniul afacerilor unde gestionarea acestora a devenit din ce in ce mai facilă tocmai datorită dezvoltarii tehnologiei de calcul, de gestionare si administrare, de analiză, de plată şi încasare. Ȋn acest sens un instrument inovator este linkul de plată, o soluție pe care noi, cei de la Facturis-Online.ro, am adoptat-o şi implementat-o pentru clienții noştri din dorința de a vă uşura procesul de plată şi încasare al facturilor.   Ce reprezintă linkul de plată în factură? Un link de plata în factură este o legatură URL plasată într-o factură în format electronic, respectiv format PDF, care permite beneficiarului facturii efectuarea plății fără a mai fi nevoie să introducă manual detaliile şi informațiile relevante pentru procesarea plății precum numele furnizorului, contul bancar, suma. Acest link de plată permite accesarea rapidă a unei pagini de plată securizată, unde puteți efectua plata în mod direct şi foarte convenabil pentru dvs.   Avantajele folosirii unui link de plată 1. Uşurință şi rapiditate pentru clienți: Un avantaj major al linkului de plată în factură este simplitatea si totodată rapiditatea procesului de plată. Accesând linkul de plată, clienții pot finaliza plata din câteva clickuri, nemaifiind nevoie de introducerea manuală a datelor de plată.   2. Reducerea şi evitarea erorilor umane: Linkul de plată elimină eroarea umană care ar putea surveni, prin introducerea greşită a titularului de cont, a numerelor de cont sau a sumelor, deoarece toate informațiile necesare efectuării plății sunt preluate automat din aplicația de facturare online.   3. Eficientizarea şi încasarea mai rapidă a facturilor: Realizarea mai rapidă a plăților este un alt avantaj al linkului de plata. Clienții pot plăti imediat după deschiderea facturii, evitând astfel amânarea sau uitarea plății. Acest lucru contribuie la reducerea întârzierilor în încasări printr-o eficientizare a procesului de încasare.   4. Monitorizare mai bună a încasarilor: Cu ajutorul platformelor de plată online aveți posibilitatea monitorizării mai eficiente a statusului plăților, beneficiind astfel de o acuratețe în ceea ce priveşte detaliile plăților respectiv ce plăți au fost efectuate, când au fost efectuate, putând astfel evita potențiale probleme legate de acestea.   5. Flexibilitate în metodele de plată diversificate: Linkul de plată permite furnizorilor să ofere clienților săi o gamă largă de opțiuni de plată de la transferuri bancare, carduri de credit până la alte metode electronice de plată. Astfel, beneficiarii pot alege cea mai convenabilă metodă de plată. .grid-for-wp-a { display: grid; gap: 20px; grid-template-columns: repeat(3, 1fr); justify-content: center; align-items: center; } .ths-for-wp-a { padding: 10px; background-color: #ccc; }   Ȋn acest sens, Facturis-Online.ro vă oferă posibilitatea integrării cu majoritatea procesatorilor de plăţi şi anume: - MobilPay (NetopiaPayments)  – vezi aici mai multe detalii despre această implementare pentru plata cu cardul - EuPlatesc – detalii implementare EuPlatesc - PlatiOnline – detalii implementare PlatiOnline - Stripe – detalii implementare Stripe în Facturis-Online.ro - PayPal – detalii implementare PayPal în aplicaţia de facturare online - Revolut – detalii implementare Revolut Business - Google Pay – prin Stripe - Apple Pay – prin Stripe   De asemenea în Facturis-Online.ro poţi oferi clienţilor tăi posibilitatea achitării facturii prin mai mulţi procesatori de plată, clientul alegându-şi procesatorul prin care doreşte sa facă plata facturii.   Configurare locaţie link de plată în factură După configurarea a cel puţin un procesator de plăţi în Facturis-Online.ro, în facturile/proformele dvs. în PDF va apărea un buton/link de plată a acelei facturi.   Implicit, acest link de plată apare în partea dreaptă jos a facturii, dar dvs. aveţi posibilitatea de a configura pentru a apărea oriunde în factură: -  Accesaţi meniul Configurare – Factura – Modele Facturi – Buton de plata -  Aici aveţi posibilitatea: să modificaţi dimensiunile butonului de plată, să modificaţi locaţia butonul de plată în factură, să schimbaţi poza butonului de plată.   Configurare poză link de plată în factură Puteţi modifica poza implicită a butonului de plată ce apare în factura fiscala format pdf: 1. Puteţi selecta unul din modelele de butoane propuse de noi   2. Puteţi încărca o poză cu un buton creat de dvs. după formatul şi design-ul facturii dvs.   Link de plată sub formă de cod QR (2D) Bineînţeles că în aplicaţia de e-facturare online ai şi opţiunea ca acest link de plată să fie printat în factura în PDF sub formă de cod QR. Acesta se poate folosi în cazul opţiunii de scanare cod QR pentru plata facturii şi de asemenea rămane şi opţiunea de click pe cod QR (ca la butonul de plată). Practic ai la dispoziţie ambele variante. Ȋţi prezentăm mai jos câteva modele de facturi cu acest cod QR de plată inserat în diferite poziţii în factură:   Mai multe detalii despre configurarea şi funcţionalităţile acestui cod QR de plată gaseşti şi în articolul: Opțiunea de plată prin cod QR inclus pe factură
0
Optiuni Noi : , , , ,
Configurare dashboard pe fiecare utilizator în parte – 4 modele diferite

Configurare dashboard pe fiecare utilizator în parte – 4 modele diferite

O gestionare cât mai eficientă a afacerilor necesită un acces rapid la informații şi o analiză profundă a datelor. în  această era digitală modernă, dorim să vă oferim un acces cât mai rapid şi facil la datele cele mai relevante pentru afacerea dvs., prin crearea a 4 modele diferite de dashboard, pentru a avea o mai bună perspectivă sintetică şi vizuală asupra informațiilor esențiale.   Ce este un Dashboard? Dashboardul este o interfață grafică şi interactivă care afişează informații în timp real sub formă de grafice, tabele şi alte elemente vizuale. Un dashboard oferă o privire de ansamblu asupra datelor colectate, transformându-le in informații relevante, permițând astfel utilizatorilor să monitorizeze, să analizeze şi să ia decizii informate pentru afacerea lor. Dashboardul aplicației de facturare Facturis-Online.ro poate conține, în funcție de fiecare utilizator, comenzi rapide (shortkey-uri) către cele mai importante sau cele mai folosite ferestre/opțiuni pentru utilizatorul respectiv (ex. fereastra de Emitere Facturi).   Cum se configureaza modelul de dashboard pe fiecare utilizator în parte ? Implicit, fiecare utilizator are configurat primul model de Dashboard general. Pentru a modifica modelul de dashboard pe fiecare utilizator se parcurg următorii paşi simpli: Se intră in meniul Funcționalitate – Dashboard; Se selectează utilizatorii doriți; Se apasă pe butonul de schimbare dashboard de deasupra tabelului de utilizatori: Se selectează modelul de dashboard dorit; Se apasa butonul Modifică. De asemenea se poate selecta dashboardul dorit şi la introducerea utilizatorului prima oara în baza de date. Va prezentăm in continuare cele 4 modele de dashboard ce pot apărea pentru utilizatori:   Dashboard 1 (vânzări-cheltuieli)   Dashboard 2 (facturi neincasate)   Dashboard 3 (comenzi rapide)   Dashboard 4 (vânzări casa de marcat - departamente)   Nu vreau să le apara utilizatorilor informații despre vânzări/cheltuieli/profit/prețuri Modelul Dashboardul 3 (comenzi rapide) nu conține nici o informație legată de astfel de date şi poate fi configurat pentru utilizatorii de tip vânzător, agent, etc. Acest model poate fi configurat utilizatorilor cărora la deschiderea aplicației de facturare online doriți să nu le apară nici o informație importantă despre vânzări/cheltuieli/profit etc.
0
Optiuni Noi : , ,
Integrare Revolut Business (plata direct din factură)

Integrare Revolut Business (plata direct din factură)

Ce este Revolut Business? Revolut Business este un serviciu pus la dispoziție de către Revolut şi reprezintă un cont de afaceri all-in-one (cont pe firmă) care oferă peste 25 de conturi valutare pentru efectuarea plaților şi încasărilor internaţionale, carduri şi multe alte beneficii. Printre cele mai importante opţiuni Revolut Business amintim: Accepți plăți cu ușurință, de oriunde Efectuarea plătilor cu cardul pentru facturile tale la tarife excelente, cu decontare în ziua următoare; Cu ajutorul integrării cu Facturis-Online.ro poti pune un link de plată pe proformele/facturile tale si le poţi încasa foarte rapid şi uşor de la clienţii care au carduri/conturi Revolut; Conturi multivalutare (afaceri fără frontiere) – poţi avea deschise conturi în majoritatea monedelor din lume şi poţi face schimburi valutare instant fără comisioane până la o anumită sumă; Plăți internaționale – poţi transfera bani oriunde în lume folosind una din cele 25 de monede puse la dispoziţie de către Revolut, la un cost semnificativ mai mic faţă de transferurile bancare; Transferuri SEPA gratuite; Carduri comerciale pentru angajaţi de top – poţi emite pentru fiecare angajat câte un card şi astfel poţi să controlezi cheltuielile firmei.   Ȋn acest link găseşti planurile tarifare şi toate opțiunile contului de Revolut Business. https://www.revolut.com/ro-RO/business/business-account-plans/   Poți deschide cont curent pe firmă la Revolut? Da, bineînțeles. Tot mai multe societăți comerciale îşi deschid conturi pe firmă pentru a accepta plățti în mai multe monede în acelaşi timp şi pentru a face oricând plăți internaționale la costuri mai mici. Creează-ți şi tu cont Revolut Business pe firmă rapid şi simplu de aici.   Cum funcționează integrarea Revolut Business în Facturis-Online.ro ? După configurările necesare acestei integrări va apărea pe facturile dvs. in PDF, în partea de jos, un buton/link de plată ca în imaginea alăturată:   Vă precizăm că acel buton de plată este configurabil şi poate apărea oriunde pe factură şi de asemenea puteți pune orice imagine care să se potrivească cu factura dvs.   După apăsarea acelui buton de plată (link de plată), utilizatorul este direcționat către pagina de plată Facturis-Online.ro şi poate alege unul din integratorii de plăți configuraţi în contul dvs.: După apăsarea pe Revolut Pay veţi fi redirecţionat către pagina de plată securizată Revolut şi de acolo se continuă finalizarea plăţii. Imediat după finalizarea plăţii de către clientul dvs., Revolut trimite către Facturis-Online.ro o confirmare a plăţii şi astfel vă apare automat încasarea tranformându-se totodată statusul facturii în Plătită (automat)   Simplu şi uşor – creează şi tu cont Revolut Business de aici!   Cum se configurează în Facturis-Online.ro această integrare? La fel de simplu urmând paşii: Se intră în contul dvs. de Revolut Business in meniul de Account. Veti apasa pe optiunea de APIs apoi Merchant API si va vor aparea cateva chei. Prima din ele trebuie copiata in Facturis-Online.ro ca in imaginea alaturata: Account -> APIs -> Merchant API -> Production API Secret key   Pentru aceste configurări trebuie să intrați în meniul din Facturis-Online.ro în Integrari – Procesatori de Plăți şi să selectați procesatorul Revolut.
0
Integrari : , , ,
1
2
3
4
5
 …
10