Ce nu trebuie să omiți din postura de utilizator a sistemului RO e-SAF-T

Ce nu trebuie să omiți din postura de utilizator a sistemului RO e-SAF-T

Din seria Nu trebuie să…. Deși cu notă de negație regăsită încă de la primul contact cu titlul materialului, sunt anumite aspecte pe care realmente nu trebuie să le omiți din postura unei companii raportoare în sfera RO e-SAF-T. Seria Nu trebuie să…, adresează una dintrele cele mai elocvente nevoi ale unui antreprenor informat cu privire la focusul care trebuie direcționat spre anumite aspecte care nu sunt neapărat puse pe piedestalul paradigmelor digitalizării. De asemenea, lista cu aceste noțiuni din spectrul Nu trebuie să… poate fi un memento al oricărui utilizator al sistemului care dorește menținerea în spectrul relevanței fiscale. Pe bună dreptate, cea mai mare parte a antreprenorilor sunt ,,sufocați” de nenumărate modificări lansate cu o regularitate însemnată în spectrul derulării afacerilor, indiferent de domeniu, mărimea companiei ori alți parametri definitorii. Nimeni nu este scutit de obligativitatea conformării. De aceea, necesitatea informării devine o nevoie stringentă, care nu poate suporta amânare. Iata așadar, propunerea noastră pentru conturarea memento-ului Nu trebuie să…, relaționat la utilizarea sistemului și gestionarea paradigmei RO e-SAF-T. Nu trebui să… Uiți de faptul că fenomenul RO e-SAF-T este unul dintre cele mai consistente paradigme ale digitalizării fiscale și financiar-contabile a unei companii, a cărui apanaj asupra afacerii este semnificativ. În ultima perioadă de timp, și mai ales în cadrul lunii iunie a anului curent, racordarea afacerii la noutățile acesteia au fost un factor stresor cu multiple implicații asupra afacerilor din România. De altfel, un parametru de referință pentru antreprenorii a căror activitate se derulează în medii economice moderne. Nu trebuie să… Omiți importanța colaborării permanente cu persoane specializate în gestionarea schimbării de natură digitală pentru a menține ritmul schimbării și a păstra relevanța afacerii. Astăzi, în afara acestor parteneriate, schimbările digitale majore neadresate corespunzător de către factorii decizionali ai companiei pot reprezenta trigger-ul pentru ceea ce marchează finalitatea unei afaceri. Nu trebuie să… Uiți faptul că fișierul standard de control fiscal (SAF-T) se transmite de către contribuabili prin intermediul declarației informative D406 care prevede o structură predefinită, prevăzută în anexa nr. 2 a OPANAF nr. 1783/2021 privind natura informațiilor pe care contribuabilul trebuie să le declare prin intermediul fișierului SAF-T. Nu trebuie să… Te simți copleșit de dificultatea ori nuanțarea cerințelor de raportare cu privire la paradigma RO e-SAF-T. Deși, validată de către antreprenori drept una dintre cele mai complexe paradigme din sfera digitalizării fiscale, conformarea cu succes la cerințele acesteia este posibilă. Și dacă încă te întrebi cum anume poți naviga fără impedimente prin ceea ce propune o astfel de paradigmă a digitalizării fiscale, ei bine, pe baza resurselor puse în comun de către principalii factori decizionali ai afacerii din spectrul financiar-contabil și informatic. Nu mai este o noutate faptul că relația contabil-informatician este una dintre cele mai importante din cadrul unei companii, pe baza multiplelor implicații deținute asupra bunului mers al afacerii. În ceea ce privește aplicabilitatea RO e-SAF-T, aceasta este primordială. ,,Scanarea” cerințelor de raportare de către contabil, comunicarea acestora în termeni ușor de asimilat de către informatician și transpunerea cerințelor în limbaj informatic este un proces realizabil doar pe baza acestei colaborări constante dintre cele două personaje principale. Nu trebuie să… Omiți faptul că SAF-T expune toată povestea financiar-contabilă și fiscală a afacerii tale. Astfel, autoritățile fiscale și auditorii pot privi imaginea companiei tale, doar raportându-se la acest document complex. Privind partea plină a paharului, prin prisma transmiterii declarației informative D406 vei fi scutit de conturarea diverselor rapoarte necesare pentru derularea activității de audit ori de cea a unei inspecții fiscale, rapoarte solicitate de către auditori ori de către organele de control. Astfel, timpul investit pentru uniformizarea diverselor documente funcție de cerințele organelor fiscale ori a auditorilor este mult diminuat, pe baza apariției paradigmei RO e-SAF-T. Astfel, aceste informații care conturează paradigma RO e-SAF-T sunt preluate din cadrul sistemului software de gestiune a datelor financiar-contabile a companiei. Nu trebuie să… Uiți faptul că fișierul standard de control fiscal deține o anumită structură raportabilă pentru România, care este punctul de reper atunci când discutăm despre informațiile care trebuie surprinse prin intermediul acestuia. O comunicare țintită contabil și informatician va facilita procesul de asimilare a cerințelor de raportare. Formularul specific declarației D406 este pus la dispoziție pentru contribuabil prin intermediul site-ului ANAF, prin accesarea următorului link: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/406.html. Nu trebuie să… Uiți de ,,Ghidul contribuabilului pentru pregătirea și depunerea Declarației informative D406-Fișierul standard de control fiscal (SAF-T)”, disponibil la adresa: https://static.anaf.r o/static/10/Anaf/Informatii_R/SAF_T_Ghidul_D406_1712021.pdf. Acesta adresează o serie de aspecte cu privire la informații generale legate de această declarație, rolul și beneficiile acesteia asupra contribuabililor, obligații și contravenții, cadrul legal, sancțiuni, instrucțiuni pentru pregătirea fișierului și depunerea efectivă a acesteia etc. Nu trebuie să… Uiți de cei 3 pași principali de care trebuie să ții cont pentru pregătirea fișierului standard de control fiscal în vederea transmiterii spre ANAF, și anume: formarea fișierului în format xml de către sistemul informatic al utilizatorului, verificarea structurii corelațiilor pe baza regulilor de valiare lansate de către ANAF și generarea declarației ca format PDF care să aibă atașat fișierului xml validat din punct de vedere a regulilor specifice, semnat electronic. Un acrostih a celor 3 etape te poate ajuta să corelezi mai ușor pașii necesari pentru transmitere: FVG, Formarea fișierului, Verificarea fișierului, Generarea declarației. Nu trebuie să… Omiți faptul că, în situația în care nu utilizezi capabilitatea din Soft J, pusă la dispoziție prin intermediul site-ului ANAF, trebuie să te asiguri asupra faptului că, fișierul PDF respectă câteva reguli, legate de: mențiuni asupra CUI-ul declarantului, fără a include prefixul RO, mențiuni asupra anului de raportare pentru care se conturează declarația, precum și asupra lunii de raportare. De asemenea, discutăm despre tipul declarației transmise (inițială sau rectificativă), despre suma de control și versiunea declarației. Toate aceste aspecte trebuie surprinse prin intermediul fișierului PDF, dacă fișierul este generat programatic. Nu trebuie să… Transmiți declarația informativă D406 aferentă fișierului SAF-T, fără să atașezi fișierul xml și fără să o semnezi electronic cu un certificat digital calificat. De asemenea, nu trebuie să uiți de limita maximă admisă pentru acest fișier, altfel, în afara respectării acestui aspect, fișierul nu va fi acceptat pentru încărcare. Nu trebuie să… Treci cu vederea erorile care pot să apară la momentul încărcării fișierului RO e-SAF-T în portalul ANAF sau platforma eguvernare. Ce trebuie să faci este să verifici cauza erorii pe baza analizei documentului generat de programul ,,Validator”, fișierul SAFT.xml.err.txt. După identificarea erorii, trebuie să recurgi la corectarea acesteia și să generezi un nou fișier xml și apoi trebuie să reiei pașii privind transmiterea declarației. Dacă nu identifici nicio eroare de validare, vei semna electronic declarația și o vei transmite. Nu trebuie să… Uiți de faptul că perioada de timp disponibilă pentru transmiterea declarației D406 nu vizează strict ultima zi sau termenul limită prevăzut în cadrul calendarului obligațiilor fiscale. Astfel, punctul zero în ceea ce privește obligația de transmitere a declarației este prima zi calendaristică a lunii următoare perioadei pentru care obligația devine activă, până în ,,ultima zi a lunii care urmează perioadei pentru care se face raportarea.” Nu trebuie să… Uiți faptul că pe baza indexului de încărcare, te poți informa asupra stadiului procesării declarațiilor și formularelor depuse precum și asupra rezultatelor de procesare a acestora. Acest index apare pe recipisa declarației, ca urmare a transmiterii documentului către ANAF. Eventualele mesaje de validare, eroare, atenționare pot fi verificate și prin intermediul portalului SPV, la secțiunea Mesaje. De asemenea, stadiul rezultatelor procesării poate fi verificat prin interograre directă pe site-ul ANAF, pe baza indexului de încărcare. Nu trebuie să uiți faptul că… Dacă activitatea ta economică este mai amplă, definită de un număr mare de înregistrări financiar-contabile, modul de raportare la depunerea declarației trebuie să fie unul modal, adică pe baza conturării mai multor formulare D406, fiecare cu secțiuni sau subsecțiuni din declarația informativă, transmise succesiv de către tine pentru perioada de raportare specifică, până la termenul limită de transmitere. Practic, discutăm despre o raportare modală, adică procesul de raportare a datelor în mai multe părți. Evident, trebuie să ții cont de anumite reguli atunci când realizezi validarea fișierelor. Aceasta se realizează distinct pentru fiecare fișier în parte, pe baza unor reguli predefinite de validare. De exemplu secțiunea Header trebuie să fie prezentă în cadrul fiecărui fișier xml generat în vederea identificării contribuabilului care transmite declarația, perioada de raportare, aspectele surprinse prin intermediul fișierului. Materialul de mai sus, prezintă așadar câteva aspecte de care este bine să ții cont și să nu le omiți atunci când discutăm despre pregătirea fișierului xml în vederea raportării RO e-SAF-T. Așadar, au fost prezentate câteva aspecte din preambului Ordinului 1783/2021, aspecte suprinse de primele 3 anexe ale actului normativ. Cele cuprinse de către anexa 4 a Ordinului au fost prezentate în cadrul articolelor anterioare care adresează problematica RO e-SAF-T.   Referințe principale de informare Ordin nr. 1783 din 4 noiembrie 2021 privind natura informațiilor pe care contribuabilul/plătitorul trebuie să le declare prin fișierul standard de control fiscal, modelul de raportare, procedura și condițiile de transmitere, precum și termenele de transmitere și data/datele de la care categoriile de contribuabili/plătitori sunt obligate să transmită fișierul standard de control fiscal, Publicat în Monitorul oficial nr. 1073 din 9 noiembrie 2021.
0
e-TVA : , , , ,
Comerțul cu ridicata VS Comerțul cu amănuntul

Comerțul cu ridicata VS Comerțul cu amănuntul

Buletin de informare antreprenorială Rolul de antreprenor în viața companiei tale nu vine la pachet cu o listă predefinită de noțiuni cu incidență directă asupra proceselor de afaceri asupra cărora tu trebuie să deții controlul. Poziția aceasta te aduce în postura în care, responsabilitatea informării îți survine într-o procent semnificativ, cu scopul pătrunderii sensului aplicabilității diverselor concepte în existența ta antreprenorială. Poate părea un principiu dificil de asumat de către deținătorii de afaceri, însă în afara respectării lui, linia delimitării între reușită și eșec va fi foarte fină. Discutăm despre toate aceste aspecte pe un fond economic aflat în permanență în schimbare. Există de asemenea aspecte pe care trebuie să le cunoști la început de drum, respectiv, cele la care te raliezi pe parcursul derulării afacerii. Evident, este imposibil să cuprinzi toate aspectele dintr-o dată. Mai ales având în vedere complexitatea acestora și perioada scurtă de timp cu care acestea se reînnoiesc. De altfel, unele noțiuni se asimilează independent, de vreme ce altele sunt surprinse interdependent, în corelație cu alte fenomene, procese. În episodul de astăzi, dorim să aducem câteva clarificări, sub formă de buletin informațional antreprenorial pentru ceea ce reprezintă conceptele de comerț cu amănuntul și comerțul cu ridicata. Sunt într-adevăr aspecte care nu sunt foarte des puse sub conul de lumină, mai ales având în vedere circumstanțele de ultimă oră în ceea ce privește strădania antreprenorilor de a se conforma unor cerințe complexe privitor la paradigmele digitalizării fiscale. Totuși nu trebuie să omitem importanța familiarizării antreprenorilor și cu astfel de noțiuni importante. Așa cum menționam, manualul de instrucțiuni al antreprenorului nu vine la pachet odată cu dobândirea poziției de antreprenor și cu pătrunderea în spectrul derulării afacerilor. Conturarea acestuia se dovedește un proces de lungă durată a cărui start se identifică în momentul demarării afacerii și continuă până la momentul desființării acesteia. Două dintre conceptele fundamentale cu care interacționează afacerile pe parcursul derulării acestora și care trebuie consemnate în paginile manualului sunt reprezentate de comerțul cu ridicata și comerțul cu amănuntul. Ce reprezintă fiecare concept în parte și care este semnificația acestora pentru mediul de afaceri autohton, vei afla pe parcursul acestui material. Pe scurt! Comerțul cu ridicata VS comerțul cu amănuntul. Repere La ce se referă comerțul cu ridicata? La ce se referă comerțul cu amănuntul? Care sunt aspectele principale verificate de către organele competente în cadrul unui control efectuat la comercianții cu amănuntul? Pot să derulez concomitent cele două tipuri de comerț? Alte aspecte de interes cu privire la comerțul cu amănuntul Comerțul cu ridicata VS comerțul cu amănuntul. Repere Orice concepte corelate la sfera economică trebuie să manifeste rezonanță în cadrul actelor normative. Astfel, una dintre cele mai importante surse de documentare a antreprenorului și a persoanelor care gestionează activitatea financiar-contabilă a companiei și nu numai, este reprezentată de legi, norme, acte legislative. Principalul reper normativ atunci când discutăm despre cele două concepte relaționate la comerțul cu ridicata și comerțul cu amănuntul este Ordonanța nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor pe piață. Acest act normativ, a cunoscut de la momentul lansării în spațiul de business autohton o serie de 9 consolidări sau modificări aduse asupra elementelor de fond a acestuia. La ce se referă comerțul cu ridicata? Conform art. 4, lit. c) din cadrul Ordonanței nr. 99/2000, comerțul cu ridicata sau comerțul en gros reprezintă o activitate specifică unui comerciat care achiziționează produse în cantități mari sau în partide mari pentru a le revinde în cantități mai mici unor comercianți. Privit din altă perspectivă, în interiorul unei economii evoluate, comerțul cu ridicata reprezintă un stadiu în procesul circulației mărfurilor. Comerțul cu ridicata face parte de asemenea din ceea ce presupune un exercițiu comercial, definit prin intermediul Ordonanței anteriror menționate drept una sau mai multe activități de comercializare cu ridicata, cu amănuntul, de alimentație publică, de tip cash&carry, precum și a serviciilor derulate de către un comerciant. La ce se referă comerțul cu amănuntul (en-detail)? Art. 4, lit. d) din cadrul Ordonanței nr. 99/2000, fixează ideea conform căreia comerțul cu amănuntul sau comerțul în detaliu (en-detail) reprezintă activitatea comercială caracterizată de vânzarea produselor direct comercianților. În aceeași manieră ca și cealaltă formă de comerț, comerțul cu amănuntul reprezintă o formă a circulației mărfurilor ce caracterizează economia avansată. Asemenea comerțului cu ridicata, comerțul cu amănuntul este o componentă de bază a exercițiului comercial. Comerțul cu amănuntul este mai flexibil decât comerțul cu ridicata, prin prisma formelor multiple pe care acesta le ia în spațiul de afaceri. Una dintre formele complexe ale comerțului cu amănuntul este redată de comerțul ambulant, care presupune comercializarea cu amănuntul a produselor prin intermediul standurilor mobile, chioșcuri, rulote sau vehicule special amenajate. Care sunt aspectele principale verificate de către organele competente în cadrul unui control efectuat la comercianții cu amănuntul? Comerțul cu amănuntul este una dintre cele mai răspândite activități comerciale în spațiul de afaceri autohton. Astfel, este și cea mai expusă la diverse controale ale organelor fiscale. O primă chestiune de care trebuie să ții cont pentru a spori gradului de conformitate fiscală a afacerii tale cu amănuntul este legată de obligativitatea dotării cu aparat de marcat electronic fiscal. De asemenea, un element important, solicitat de către organele de control este redat de existența documentelor de proveniență pentru bunurile comercializate. Fără îndoială, una dintre cele mai importante obligații ale celor care derulează activități de vânzare în unități specifice comerțului cu amănuntul, este legată de utilizarea unui aparat de marcat electronic fiscal. Fiecare comerciant care derulează acest tip de comerț trebuie să se ralizeze prevederii legislative legate de această obligativitate. De asemenea, AMEF-ul trebuie să fie obligatoriu conectat online la serverele ANAF. Pot să derulez concomitent cele două tipuri de comerț? Una dintre întrebările antreprenorilor atunci când discutăm despre cele două tipuri de activitate comercială este corelată la desfășurarea celor două tipuri de comerț sub aceeași structură de vânzare. Practic, structura de vânzare este definită drept spațiul desfășurării a unuia sau a mai multor exerciții comerciale. Iată, de această dată operăm cu o serie de noțiuni ce vizează în manieră directă comerțul, practic, instrumentul de lucru al unui antreprenor. Și în situația în care te-ai întrebat dacă poți să derulezi ambele tipuri de comerț în aceeași structură de vânzare, răspunsul este NU. Conform cap. VII, art. 73, pct. 22, constituie contravenție ,,exercitarea de activități de comerț cu ridicata și comerț cu amănuntul în aceeași structură de vânzare, respectiv suprafață de vânzare, și se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 10.000 lei și cu interzicerea uneia dintre cele două activități”. Astfel, nu vei putea să derulezi concomitent cele două tipuri de comerț în cadrul aceleași structuri comerciale. Aceste sancțiuni prevăzute în cadrul art. 73 din cadrul Ordonanței nr. 99/2000 sunt aplicabile și persoanelor juridice, caz în care sancțiunile sunt dublate. Alte aspecte de interes cu privire la comerțul cu amănuntul Comerțul cu amănuntul se poate organiza și sub forma unui hipermagazin; Structurile de vânzare cu amănuntul pot fi deschise către public în toate zilele săptămânii; Structurile de vânzare cu amănuntul din sectorul alimentar nu pot fi închise mai mult de două zile consecutive, cu excepția unor situații obiective privind nefuncționarea; Vânzarea la distanță este acel tip de vânzare cu amănuntul care nu presupune prezența fizică a consumatorului și a comerciantului, fiind definită de utilizarea tehnicilor de comunicare la distanță. Iată mai jos 3 diferențe principale dintre comerțul cu ridicata și comerțul cu amănuntul. Practic sunt câteva aspecte definitorii care separă din punct de vedere conceptual și pragmatic cele două noțiuni. Comerțul cu amănuntul se adresează direct consumatorului final, care poate fi atât persoană fizică cât și persoană juridică, în timp de, comerțul cu ridicata se adresează doar comercianților sau companiilor; Comerțul cu amănuntul vizează comercializarea unor cantități mici de bunuri, spre deosebire de comerțul cu ridicata care vizează comercializarea partidelor mari de marfă; Există o politică diferită de stabilirea a prețurilor în cadrul celor două metode, de exemplu pentru comerțul cu amănuntul prețul include adaosul comercial și TVA-ul. Acestea sunt câteva aspecte referitoare la comerțul cu ridicata și comerțul cu amănuntul care trebuie să se afle în limbajul uzual al fiecărui antreprenor, fiind concepte care definesc activitatea derulată în mod specific de către acesta, sau care conturează fondul în cadrul căruia antreprenorii își derulează activitatea.   Referințe principale de informare Ordonanță nr. 99 din 29 august 2000 (**republicată**) privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, Publicat în Monitorul Oficial nr. 603 din 31 august 2007. Cărbune Natalia, Comerţul-formă a schimbului şi ramură a economiei naţionale, Revista Științifică a Universității de Stat din Moldova, nr. 2, material în format electronic, disponibil la adresa:  https://ibn.idsi.md/sites/default/files/imag_file/Comertul_forma%20a%20schimbului%20si%20ramura%20a%20economiei%20nationale.pdf Șerban Natalia, Coordonate structurale şi forme manageriale moderne ale Comerţului cu amănuntul, Studia Universitatis Moldaviae (Seria Ştiinţe Exacte şi Economice), Numărul 2(32) / 2010/ISSN 1857-2073/ISSNe 2345-1033, material în format electronic, disponibil la adresa:  https://ibn.idsi.md/sites/default/files/imag_file/43.%20Coordonate%20structurale%20si%20forme%20manageriale%20moderne.pdf.
0
Gestiune Stocuri : , , , ,
Din aria RO e-SAF-T. Condică privind aspecte de interes pentru antreprenori

Din aria RO e-SAF-T. Condică privind aspecte de interes pentru antreprenori

Anul 2025 a marcat o perioadă a reformelor digitale și nu numai, care au produs resetarea GPS-ului antreprenorial. Vechile repere nu mai corespund cu harta actuală, motiv pentru care sunt impuse o serie de procese de actualizare a mapelor. În interiorul unui proces de afaceri, fiecare reper corelează de fapt o mapă distinctă. Dacă ți se pare atipică asimilarea tuturor modificărilor produse în spațiul de afaceri cu un traseu cartografiat, trebuie să știi faptul că această asemănare se pliază perfect pe cadrul care descrie la acest moment spațiul de afaceri. Cele mai des utilizate mape la acest moment raportat la spațiul antreprenorial sunt redate de cele corespunzătoare paradigmelor digitalizării fiscale. Mapa RO e-facturii a inclus importante repere legate de obligativitatea utilizării sistemului, asimilarea conceptelor corelate la paradigma modernității, necesitatea implementării unui astfel de sistem, termene de raliere la fenomen, termene de transmitere a documentelor în cadrul sistemului, excepții de la obligativitatea utilizării sistemului etc. Este doar un exemplu privind maparea unuia dintre cele mai utilizate paradigme ale digitalizării fiscale la momentul actual. Similar este și traseul RO e-SAF-T. Fiecare reper identificat în maparea fenomenului a reprezentat o provocare pentru antreprenori în ceea ce privește aspectul asimilării acestuia la nivelul proceselor organizaționale și, implicit a implementării paradigmei. Totuși, dinamicitatea mediului economic impune adesea reconfigurarea traseului în ceea ce privește cerințele de raportare care trebuie respectate. Adesea, termenii și condițiile pe fondul cărora se derulează procesele și se afirmă fenomenele se modifică substanțial. În această manieră, este important să menții ritmul modificărilor pentru a păstra relevanța pe un fond al suprainformării. Nu mai este un element de noutate faptul că popularitatea sistemului RO e-SAF-T a crescut semnificativ în ultima perioadă. Toți antreprenorii au fost cu ochii pe ultimele noutăți, sperând la prelungirea perioadei de grație cu privire la depunerea declarației informative D406. Cel mai probabil la acest moment preocuparea ta principală este redată de racordarea la noutățile legislative în materie de RO e-SAF-T. De departe, unul dintre cele mai populare subiecte ale anului 2025, și totodată o problematică ce a produs un val de neliniște în rândul antreprenorilor obligați la transmiterea raportării începând cu acest an. Această stare de tensiune, evident a avut mai multe ,,surse de alimentare”. Una dintre cele mai evidente a fost cea legată de plurivalența cerințelor de raportare și inexistența unor proceduri scrise, clare, concise care să asiste antreprenorii în procesul de raportare. Pe scurt! Tic-tac…Timpul nu mai are răbdare… Și totuși, care sunt datele concrete de transmitere a declarației, după expirarea perioadei de grație? Care este procedura de calcul a perioadei de grație, și de când încep să curgă sancțiunile pentru neconformare? D406 și calendarul obligațiilor fiscale Tips&Tricks pentru o depunere fără impedimente Tic-tac…Timpul nu mai are răbdare… Perioada de grație pentru depunerea raportării SAF-T se apropie de final. Anul 2025 este cel care marchează ralierea contribuabililor mici la cerințele de raportare RO e-SAF-T. Privitor la perioada de raportare, contribuabilii mici pot depune declarația D406 lunar sau trimestrial. Astfel, funcție de perioada de raportare, luna sau trimestrul, au fost acordate și perioade de grație. Adevărul este că acest aspect a stârnit o serie de controverse în spațiul de afaceri, cu privire la maniera de calcul a acestei perioade. Astfel, care este termenul legal de transmitere a declarației D406 dacă deții obligația de transmiterea trimestrială a acesteia? Au existat o serie de discuții cu privire la aceste termen de transmitere a raportării RO e-SAF-T. Aceste discuții au fost centrate spre două termene: 30 iunie sau 31 iulie? Confuzia a fost redată și de diverse răspunsuri contradictorii acordate contribuabililor de către organele competente. Ba mai mult, dacă ai fost atent la diverse articole de specialitate, publicate prin intermediul unor surse extrem de elocvente, au existat o serie de ,,răzgândiri” cu privire la aceste termene, care real, au produs o debusolare în ceea ce privește datele de transmitere a declarației. Ori, utilizatorii reprezentați de către micii contribuabili, nu își pot permite o astfel de scăpare, întrucât depunerea cu întârziere a declarației se lasă cu sancțiuni. Nu mai discutăm de faptul că, această perioadă de grație nu înseamnă a sta pasiv, a rămâne în inacțiune, ci reprezintă doar o păsuire a antreprenorului de la aplicarea sancțiunilor pentru a se acomoda cu procesul de raportare. Cei care au stat în pasivitate până la finalizarea acestui termen, s-ar putea să întâmpine o serie de probleme pe ultima sută de metri cu privire la transpunerea corectă a fenomenului la realitatea și specificul afacerii derulate. Și totuși, care sunt datele concrete de transmitere a declarației, după expirarea perioadei de grație? Cunoști deja faptul că, termenele de transmitere a declarației D406 pentru contribuabilii mici au fost ajustate prin apariția perioadelor de grație. Astfel, contribuabilii vizați la transpunerea acestui aspect la realitatea practică a afacerii lor, au respirat ușurați, la aflarea acestei prevederi. Anexa nr. 4 din cadrul Ordinului nr. 1783 privind natura informațiilor pe care contribuabilul trebuie să le declare prin intermediul fișierului standard de control fiscal, modelul de raportare, procedura și termenele de transmitere fixează aspectele legate de perioada de grație. Astfel, punctul 5 al anexei delimitează perioadele de grație funcție de periodicitatea depunerii declarației informative D406: lunară, respectiv trimestrială. În această manieră, contribuabilii care dețin obligația de raportare trimestrială, beneficiază de o perioadă de grație de 3 luni pentru prima raportare. Pentru cei care trebuie să transmită lunar declarația, perioada de grație este de 6 luni pentru raportarea 1, 5 luni pentru raportarea 2, 4 luni pentru cea de-a treia raportare, 3 luni pentru raportarea cu numărul 4 și 2 luni pentru a cincea raportare. Care este procedura de calcul a perioadei de grație, și de când încep să curgă sancțiunile pentru neconformare? Actul normativ principal, reamintit mai sus, care reglementează aspectele legate de RO e-SAF-T nu face trimitere la o procedură clară, concretă de calcul a perioadei de grație, pentru a elimina incertitudinea care planează în jurul termenelor certe de raportare. Astfel, punctul 2 al paragrafului 5 din cadrul Anexei, precizează doar maniera de raportare a contribuabililor la acest termen, fără alte precizări în plus. Teoretic, perioada de grație începe în ultima zi a perioadei de raportare pentru care se acordă aceasta, adică la momentul în care obligația de transmitere a declarației devine efectivă pentru contribuabil. Ei bine, de aici au pornit o serie de polemici cu privire la primul termen de raportare pentru contribuabilii mici după expirarea perioadei de grație. Unii au propus ca prim termen de raportare data de 30 iunie, de vreme ce alții au făcut trimitere la data de 31 iulie. Totuși, cei mai mulți specialiști în domeniul financiar-contabil și fiscal agrează data de 30 iunie 2025, prin prisma prevederii legislative anterioare, raportat la calculul perioadei de grație. Astfel, pentru contribuabili care trebuie să depună trimestrial declarația, perioada de exceptare de la sancționare este de 3 luni pentru trimestrul 1. Aceasta este totuși o nelămurire fiscală consistentă, având în vedere faptul că interpretarea eronată a unui termen atrage după sine sancționarea și implicit, minimizarea gradului de conformitate fiscală. Astfel, mai este foarte puțin timp până la transmiterea primei declarații SAF-T de către cei care au avut ca perioadă de transmitere trimestrul. D406 și calendarul obligațiilor fiscale În ceea ce privește structurarea obligațiilor declarative cu privire la diverse formulare care trebuie depuse de către companii cu o anumită regularitate, există conturat un calendar al obligațiilor fiscale care să reamintească contribuabililor termenele limită privind transmiterea acestora. Acesta este disponibil prin intermediul site-ului ANAF, prin accesarea link-ului: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/Calendar/Calendar_obligatii_fiscale_2025.htm. Astfel, dacă aruncăm o scurtă privire asupra obligațiilor declarative ale lunii iunie, vom regăsi în partea de jos a paginii, mențiuni asupra depunerii D406-declarația informativă SAF-T, pentru ziua de luni, 30 iunie 2025. De asemenea, alăturat datei vom regăsi mențiuni asupra celor care trebuie să depună declarația SAF-T la această dată, și anume: ,,Contribuabilii care nu sunt încadrați la data de 31 decembrie 2021 în categoria marilor contribuabili sau a contribuabililor mijlocii, denumiți generic contribuabili mici, pentru alte informații decât cele privind secțiunile Stocuri și Active.” În dreapta acestor mențiuni apare și baza legală pentru transmiterea declarației D406, și anume OPANAF 1783/2021. Pentru cel de-al doilea trimestru, termenul privind raportarea în ceea ce privește RO e-SAF-T este stabilit la data de 31 iulie 2025, pentru cei care au perioada de raportare trimestrul, perioada de grație aplicându-se doar pentru primul trimestru. Tips&Tricks pentru o depunere fără impedimente Vestea bună este că dacă ai profitat din plin de perioada de grație, în sensul explorării instrumentelor de transmitere fără erori a declarației D406, vei avea parte de o raportare fără erori. Vestea proastă este faptul că dacă însă ai rămas pasiv în această perioadă, că vei întâlni o serie de impedimente la momentul transmiterii declarației. Raportarea RO e-SAF-T a produs numeroase unde de incertitudine la momentul primului contact al antreprenorilor cu cerințele de raportare. Fără a ne limita exclusiv la aceste acțiuni, iată mai jos 5 sfaturi prețioase, de care trebuie să ții cont atunci când ști mai ai câteva zile până la momentul transmiterii raportării: #1 implementează din timp schimbarea și adresează erorile identificate pe parcursul procesului pentru a asigura o raportare curată din punct de vedere a îndeplinirii cerințelor; #2 colaborează cu informaticieni care pot să adreseze corect toate modificărilor specifice aduse asupra programului de contabilitate în vederea asigurării unei raportări fără erori; #3 respectă termenele privind transmiterea declarației, pentru a nu te supune sancțiunilor ca urmare a neconformării; #4 asigură-te asupra unei evidențe contabile corecte și complete, care să îndeplinească atributul reprezentării imaginii fidele a patrimoniului sub toate aspectele sale; #5 generează corect și fără erori fișierul xml și transmite declarația către ANAF. Chiar dacă mai este foarte puțin timp până la expirarea perioadei de grație și apariția efectivă a obligației privind depunerea formularului D406 cu privire la RO e-SAF-T, trebuie să te asiguri organelor de control, experiența antreprenorilor în această direcție nu este foarte bogată.   Referințe principale de informare Ordin nr. 1783 din 4 noiembrie 2021 privind natura informațiilor pe care contribuabilul/plătitorul trebuie să le declare prin fișierul standard de control fiscal, modelul de raportare, procedura și condițiile de transmitere, precum și termenele de transmitere și data/datele de la care categoriile de contribuabili/plătitori sunt obligate să transmită fișierul standard de control fiscal, Publicat în Monitorul oficial nr. 1073 din 9 noiembrie 2021. Rentrop & Straton, SAF-T pentru contribuabilii mici, Material în format electronic, ISBN 978-606-47-1401-5. Spețe financiar-contabile, RO e-SAF-T, https://www.avocatnet.ro/cautare?q=ro+e-saft. Ghidul contribuabilului pentru pregătirea și depunerea declarației informative D406 fișierul standard de control fiscal (SAF-T), disponibil la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/SAF_T_Ghidul_D406_1712021.pdf. Întrebări frecvente și răspunsuri specifice schemei SAF-T, Document de asistență pentru pregătirea și depunerea Declarației informative D406 fișierul standard de control fiscal (SAF-T) Versiunea 1.2, București, aprilie 2022, material în format electronic, disponibil la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Intrebari_rasp_specifice_SAF-T_v_1_2_200422.pdf.
0
e-TVA : , , ,
Metoda inventarului permanent prin lentila fenomenului RO e-SAF-T. De pe raft direct în fișierul XML

Metoda inventarului permanent prin lentila fenomenului RO e-SAF-T. De pe raft direct în fișierul XML

În ultima vreme, mai mult ca oricând, se aude foarte frecvent vehiculându-se în spațiul antprenorial modern în care activezi modul în care RO e-SAF-T produce modificări de paradigmă financiar-contabilă. Indiferent de gradul de implicare în tot ceea ce înseamnă existența afacerii tale, nu vei reuși să te menții departe de aceste concepte. Fie din dorința de cunoaștere, fie din constrângere, vei fi nevoit să te pui la curent cu noul fundal în care se derulează procesele tale organizaționale. Acest aspect este valabil pentru întreaga echipă condusă de tine, iar în mod deosebit pentru personalul din departamentele IT și contabilitate. Astfel, prin prisma acestor modificări, ,,cei care luptă în linia întâi” sunt chiar contabilii și informaticienii. Ultimii ani, marcați de modificări legislative și digitale intense confirmă acest aspect. Nu trebuie să omitem interdependența relației dintre contabilitate și informatică. Mai mult ca oricând, în ultimii ani observăm o intensificare a acestei legături. Poate te întrebi care e efectiv sensul acestei afirmații. Oricum, este unul destul de facil de intuit de către cei care fac parte din cadrul acestor echipe. Prin tot procesul de adaptabilitate a profesiei contabile la noile tehnologii moderne și mai ales prin digitalizarea fiscală la care a fost expusă în ultimii ani, a manifestat o nevoie stringentă pentru transpunerea cerințelor în limbaj informatic. Și mai concret, pentru ca RO e-factura să funcționeze optim în cadrul aplicațiilor de facturare și chiar să fie integrată în cadrul acestora, avem nevoie de informaticieni. De asemenea, pentru ca cerințele de raportare RO e-SAF-T să fie corect transpuse la nivelul activității afacerii, apanajul informaticienilor este considerabil. Fără a face notă exhaustivă, contabilii nu mai pot supraviețui în afara sprijinului informaticienilor. Ultimele trenduri în materie de digitalizare fiscală pun în lumină această relație dintre contabilitate și informatică. Mai ales dacă discutăm despre paradigma RO e-SAF-T. Specialiștii în contabilitate transpun în limbaj ,,descifrabil” cerințele raportării iar informaticienii le proiectează asupra programelor de contabilitate. Unul dintre cele mai disputate subiecte în context RO e-SAF-T este legat de problematica stocurilor. Aspectul este oarecum justificat dacă ne gândim la valențele multiple asociate acestora. Câteva dintre aceste aspecte nu au beneficiat de o popularitate mai mare ca în acest moment. Este vorba despre metodele de inventariere asociate stocurilor, și anume, metoda inventarului permanent VS metoda inventarului intermitent. De când cu obligativitatea raportării RO e-SAF-T, se discută frecvent despre nuanțele dintre aceste două tipuri de inventariere. Ba mai mult, unii antreprenori ar fi tentați să schimbe metoda de inventariere pentru a modifica modul de raportare a informațiilor, atât cantitativ cât și calitativ. În cadrul materialelor anterioare am mai discutat despre acest aspect al raportării diferențiate din punct de vedere a metodei de inventariere utilizată de către entitate. În cadrul a două episoade anterioare, am discutat despre maniera de redefinire a inventarului intermitent sub impactul paradigmei RO e-SAF-T. Ce nu ar trebuie să uiți dacă ai parcurs deja acele materiale, este faptul că cerințele de raportare diferă de la o metodă la alta. Astfel, sunt mai complexe pentru metoda inventarului permanent, având în vedere și caracteristicile metodei, și mai simpliste în dreptul metodei inventarului intermitent. Toate informațiile de interes cu privire la inventarul intermitent le regăsești în cadrul acelor materiale recent apărute pe blogul nostru. Astăzi ne vom direcționa interesul spre cealaltă metodă de inventariere a stocurilor, și anume, metoda inventarului permanent. La ce se referă metoda inventarului permanent și care este fluxul de lucru atunci când aplicăm această metodă pentru inventarierea stocurilor? Ce impact manifestă aplicarea metodei asupra raportării RO e-SAF-T în ceea ce privește cerințele de raportare? Rămâi alături de noi pentru a afla răspunsul la o serie de aspecte de interes din spectrul acestei problematici. Pe scurt! De ce este important să te familiarizezi cu metoda inventarului permanent Ce presupune metoda inventarului permanent și care este momentul care impune utilizarea acesteia? De ce să alegi metoda inventarului permanent? Care sunt impedimentele atunci când utilizezi metoda inventarului permanent? Care este formula de calcul a stocului final atunci când aplicăm metoda inventarului permanent? Care este apanajul sistemului RO e-SAF-T în ceea ce privește metoda inventarului permanent? De ce este important să te familiarizezi cu metoda inventarului permanent? Într-o lume ajunsă la saturație din punct de vedere informațional nu este neobișnuit să te întrebi: La ce îmi folosește să știu despre…? Dacă ai parcurs episoadele care au pus sub lupa analizei metoda inventarului intermitent, deja cunoști incidența unuia dintre cele mai populare paradigme ale digitalizării fiscale asupra conceptului inventarierii, și anume RO e-SAF-T. De data aceasta, focusul este centrat spre explorarea inventarului permanent. Atunci când discutăm despre inventarul permanent, este bine să cunoaștem faptul că, spre deosebire de metoda inventarului intermitent, este mult mai complexă. Astfel, metoda inventarului permanent manifestă o altă incidență asupra raportării SAF-T. Ce presupune metoda inventarului permanent și care este momentul care impune utilizarea acesteia? Așa cum prescrie legislația în vigoare, inventarului permanent face parte din categoria politicilor contabile conturate de către companii. De altfel, precum ai lecturat și în episodul care viza inventarul intermitent, ambele sunt consemnate în manualul de politici contabile ale companiilor. Dacă utilizezi metoda inventarului permanent, vei înregistra în contabilitate toate operațiunile de intrare și de ieșire, aspect care îți va oferi controlul asupra gestiunii stocurilor, adică vei avea o imagine concretă asupra acestora atât din punct de vedere cantitativ cât și valoric. Este unul dintre aspectele care diferențiază semnificativ cele două metode de evidență a stocurilor. În ceea ce privește alegerea unei metode de evidență a stocurilor, nu există un ghid de conformare sau aspecte care să traseze concret traiectoria în ceea ce privește selecția acestora. Fiecare persoană responsabilă de gestiunea entității, alături de administrator, va proceda la stabilirea propriilor condiții de parametrizare a metodei care urmează a fi utilizată. Ce te-ar putea totuși ghida în alegerea celei mai potrivite metode de gestiune a stocurilor este legat de nivelul de control pe care dorești să îl obții asupra stocurilor. Evident, contează tipul de stocuri gestionat de către entitatea ta precum și gradul de eterogenitate a acestora. Astfel, decizia de utilizare a uneia dintre cele două metode de evidență a stocurilor nu este adoptată doar pe baza preferințelor izolate ale administratorului sau gestionarului, ci urmând un set de reguli nescrise dar dictate de o serie de aspecte colectate la terenul practicii și specificul operațiunilor derulate. De ce să alegi metoda inventarului permanent? Așa cum am menționat mai sus, tu îți vei trasa propriile indicii atunci când vine vorba despre alegerea celei mai potrivite metode de evidență a stocurilor. Cum? Prin cunoașterea în detaliu a caracteristicilor stocurilor gestionate de către entitate și pe baza necesităților de informare. Și dacă te întrebi care este preferința principală a companiilor atunci când vine vorba de alegerea metodei de evidență a stocurilor, aceasta este îndreptată spre metoda inventarului permanent. Cel puțin unul dintre motive este cert pentru toți antreprenorii. Aceștia doresc o transparență mult mai mare atunci când vine vorba despre situația stocurilor iar metoda inventarului permanent acoperă perfect această nevoie. Iată alte 3 motive pentru care mai poți să optezi pentru metoda inventarului permanent: riscul mult diminuat în ceea ce privește frauda sau sustragerile din gestiune având în vedere posibilitatea de a verifica permanent gestiunea. În altă ordine de idei, lipsurile și deprecierile pot fi mult mai facil identificate, aspect care la fel, face ca această metodă să fie preferată de către persoanele responsabile de gestiunea stocurilor. Care sunt impedimentele atunci când utilizezi metoda inventarului permanent? Nu putem vorbi neapărat de impedimente, ci mai degrabă de câteva puncte slabe ale metodei care pot pune anumite semne de întrebare la momentul adoptării deciziei de implementare a metodei. Unul dintre acestea este legat de volumul mare de muncă și atenția la înregistrările contabile efectuate cu ocazia intrării și a ieșirii stocurilor din entitate. De asemenea, deprecierile și lipsurile sunt fiscalizate. Putem spune faptul că acestea ar fi două dintre cele mai mari temeri ale celor care sunt în punctul de alegere a celei mai potrivite metode de evidență a stocurilor. Care este formula de calcul a stocului final atunci când aplicăm metoda inventarului permanent? Așa cum și pentru inventarul intermitent ținem cont de anumite elemente pentru a defini valoarea ieșirilor, la fel vom proceda și pentru a afla soldul final în cazul metodei inventarului permanent. Astfel, soldul final al stocurilor, atunci când aplicăm metoda inventarului permanent se calculează astfel: Sold F=Sold I+I-E, unde: Sold F este soldul final, Sold I este soldul inițial, I reprezintă intrările iar E reprezintă ieșirile Exemplu concret: stocul inițial al materiei prime a unei companii a cărei obiect de activitate este producția și comercializarea produselor de patiserie, la data de 1 a lunii iunie este de 15 000 de lei. Aceasta a achiziționat în data de 3 iunie făină în valoare de 250 de lei, ulei în valoare de 400 de lei, zahăr în valoare de 300 de lei și ouă în valoare de 100 de lei. Pentru obținerea unui produs de patiserie se consumă făină în valoare de 200 de lei, ulei în valoare de 200 de lei, zahăr în valoare de 100 de lei și ouă în valoare de 50 de lei. Determinați soldul final pentru materie primă, evidențiat în contabilitate prin intermediul contului sintetic 301 Materii prime. Concret, pe baza formulei de calcul specifice metodei inventarului permanent, soldul final se calculează astfel: Sold F materie primă la data de 30.06.2025=Sold I la data de 01.06.2025 + Intrări realizate în cursul lunii-Ieșiri înregistrate în cursul lunii=15 000+(250+400+300+100)-(200+200+100+50)=15 000+1050-550=15 500 lei Care este apanajul sistemului RO e-SAF-T în ceea ce privește metoda inventarului permanent? Nu mai este nevoie să menționăm faptul că există deosebiri legate de raportarea RO e-SAF-T atunci când discutăm despre metoda inventarului permanent VS metoda inventarului intermitent. Cumva, diferențele sunt ușor de identificat dacă ne gândim la specificul fiecărei metode și la maniera de evidență a stocurilor. Metoda inventarului intermitent presupune un volum de muncă mai ridicat, fiind mai puțin riguroasă, pe când metoda inventarului permanent implică mai multă atenție din perspectiva evidenței contabile, aspect care implică automat și cerințe mai complexe privind raportarea SAF-T. În acest context, știi deja faptul că una dintre cele mai adresate întrebări ale antreprenorilor raportat la declarația de Stocuri RO e-SAF-T a fost cea legată de interferențe ale metodei inventarului intermitent asupra declarării stocurilor. O multitudine de persoane din categoria menționată și-au pus problema necesității modificării metodei de evidență a stocurilor pentru a răspunde corect la cerințele raportării speciale RO e-SAFT în ceea ce privește stocurile. Așa cum am mai menționat și cu altă ocazie, nu există prevederi care să specifice aceste aspecte legate de necesitatea modificării metodei de evidență a stocurilor. Da, este important să ne asigurăm asupra unei raportări conforme cu cerințele în vigoare, iar dacă, pe baza analizei proceselor de afaceri, considerăm că este nevoie de utilizarea altei metode de evidență a stocurilor decât cea utilizată, avem posibilitatea de tranziție spre această metodă, însă nu suntem obligați să schimbăm metodele doar prin prisma apariției RO e-SAF-T. În contextul utilizării metodei inventarului permanent, în contabilitate sunt înregistrate toate operațiunile de intrare și de ieșire, aspect care are implicații asupra consistenței declarației D406. Cum raportarea stocurilor în contextul RO e-SAF-T este un aspect cu caracter special, în sensul transmiterii informațiilor doar la cererea organelor de control, experiența antreprenorilor în această direcție nu este foarte bogată.   Referințe principale de informare Revista Ceccar Business Magazine, Inventarul permanent versus inventarul intermitent, nr. 7/2018, material în format electronic disponibil la adresa: https://www.ceccarbusinessmagazine.ro/inventarul-permanent-versus-inventarul-intermitent/a/pB0klVeMgbnWYyI4Gvz7. Ordinul nr. 2.861 din 9 octombrie 2009, pentru aprobare Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, Publicat în Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009. Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**), Publicat în Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008. Ordinul nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 (*actualizat*) pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, (actualizat până la data de 1 februarie 2017*).
0
Gestiune Stocuri : , , , , , ,
Dileme soluționate și aspecte principale surprinse prin intermediul Ghidului privind utilizarea Sistemului naţional privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport

Dileme soluționate și aspecte principale surprinse prin intermediul Ghidului privind utilizarea Sistemului naţional privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport

Pași spre conformare legislativă. RO e-transport pe înțelesul antreprenorilor Continuarea din articolul anterior: https://facturis-online.ro/e-transport/culegere-de-noutati-fiscale-in-materie-de-ro-e-transport-ce-ar-trebui-sa-cunoasca-orice-utilizator-al-sistemului.html Poate așteptările tale în ceea ce privește aprobarea unui act normativ în spectrul derulării afacerilor sunt legate de constanță. Odată ce ai închis ultima filă a acestuia să nu mai fii nevoit să reiei procesul de lecturare. Ai învățat lecția, ți-ai pregătit instrumentele de aplicare, ce mai rămâne este doar să monitorizezi eficiența implementării. Totuși, în spectrul economic, acest aspect este doar un deziderat. Consolidările prin care trece un act normativ pot fi atât de diverse și de dificil de asimilat încât este nevoie permanentă de informare și reluare a tuturor aspectelor legate de diversele modificări propuse. Nu degeaba aceasta este una dintre cele mai dificile provocări de gestionat de către antreprenorii moderni. Trebuie să recunoaștem faptul că paradigma RO e-transport a fost umbrită de RO e-SAFT-T în ultima perioadă, având în vedere procesul declarativ la care au fost nevoiți să se ralieze micii contribuabili în această sferă. Și cum acest drum nu a fost unul tocmai ușor de parcurs, impunând mult timp investit pentru a atinge cerințele de raportare specifice fenomenului, contribuabilii au fost efectiv copleșiți în așa fel încât nu este de mirare de puținul timp rămas pentru a se informa și cu privire la alte aspecte. Pe fundalul necesităților reale ale antreprenorilor în ceea ce privește updatarea tehnologiilor utilizate în sfera transportului de mărfuri la cerințele RO e-transport, legiuitorul a decis ridicarea pentru moment a unor sancțiuni asociate neconformării. Intervenție îmbrățișată de altfel de către agenții economici a căror activitate este focusată spre această arie. În contextul acestor modificări, ANAF a lansat și un ghid care să orienteze aplicarea conformă a aspectelor reglementate prin intermediul OUG 41/2022. Pe scurt! Unitaritate pentru conformitate legislativă Chintesență a noului ghid…28 de pagini în câteva idei Căror contribuabili se adresează ghidul? Care este cadrul pe fondul căruia este lansat un nou ghid privind utilizarea sistemului RO e-transport? Care sunt aspectele punctuale prevăzute de către ghid? Condiții privind declararea transportului de marfă în cadrul sistemului Maniera de accesare și utilizare a sistemului Termene și iar termene… Aspecte de utilitate practică Urmări ale nerespectării reglementărilor Dileme din sfera antreprenoriatului. Q&A RO e-transport Unitaritate pentru conformitate legislativă Pentru a veni în ajutorul contribuabililor, ANAF a publicat în aceste zile (02.06.2025) ghidul privind utilizarea sistemului național de monitorizare a transporturilor rutiere de bunuri RO e-transport. Acesta cuprinde ultimele noutăți în ceea ce privește utilizarea acestui sistem și vine să actualizeze informațiile prezentate prin intermediul materialului informativ pe aceeași temă lansat în luna august a anului 2024. Faptul că ANAF a lansat o nouă variantă a acestui ghid denotă necesitatea expunerii anumitor clarificări cu privire la utilizarea platformei. Chintesență a noului ghid…28 de pagini în câteva idei Dat fiind intervalul de timp relativ scurt de la momentul lansării noului ghid, poate încă nu ai apucat să te familiarizezi cu conținutul acestuia. În această ordine de idei, noi am sintetizat pentru tine cele mai relevante informații suprinse prin intermediul ghidului. Vom răspunde astfel celor mai adresate întrebări cu privire la informațiile cuprinse în cadrul materialului. Căror contribuabili se adresează ghidul? Informațiile transmise prin intermediul ghidului vizează utilizatorii sistemului RO e-transport, adică toate categoriile de contribuabili obligați la notificarea transportului de mărfuri prin intermediul platformei. Care este cadrul pe fondul căruia este lansat un nou ghid privind utilizarea sistemului RO e-transport? În principal, motivul lansării unui nou ghid de utilizare a sistemului este legat de modificările survenite pe direcția suspendării unor sancțiuni. În preambul, ghidul conține referiri cu privire la cele 5 acte normative prin intermediul cărora OUG 41/2022 a fost modificat în anii 2024 și 2025. Care sunt aspectele punctuale prevăzute de către ghid? Ghidul surprinde aspecte punctuale direcționate spre 4 direcții principale legate de: obligativitatea declarării transportului internațional de bunuri de către anumite categorii de contribuabili, fixarea anumitor situații de la care utilizatorii sunt exceptați în procesul declarativ al bunurilor, stabilirea contravențiilor și a sancțiunilor, suspendarea anumitor dispoziții având în vedere necesitatea de racordare a utilizatorilor la rigorilor utilizării sistemului. Ghidul reiterează categoriile de utilizatori ai sistemului RO e-transport, pe cele două paliere cu care deja ești familiarizat, și anume: transportul de bunuri cu risc fiscal ridicat pe teritoriul național și transportul internațional de bunuri. Astfel, pentru prima situație sunt implicate două tipuri de persoane care trebuie să declare date în cadrul platformei pe când pentru transportul internațional de bunuri sunt enumerați 8 tipuri de utilizatori. De asemenea, sunt menționate concret obligațiile operatorului de transport în context RO e-transport, precum și a conducătorului autovehiculului. Condiții privind declararea transportului de marfă în cadrul sistemului În ceea ce privește parametrii transportului care se pliază pe cerințele sistemului, aceștia rămân neschimbați. Astfel, ne rezumăm la cele 3 cifre: masa autovehiculului este de minim 2,5 tone, bunurile transportate au o masă brută mai mare de 500 de kg sau o valoare totală mai mare de 10 000 de lei. Cu privire la acest aspect nu sunt modificări față de ce cunoșteai până acum. Ghidul cuprinde și aspecte legate de componența sistemului RO e-transport precum și o listă de termeni explicați relaționați în mod direct la acesta pentru a elimina incertitudinea cu privire la utilizarea anumitor noțiuni. Maniera de accesare și utilizare a sistemului În conținutul ghidului este ilustrată și maniera de accesare a platformei RO e-transport. În acest sens, apar mențiuni legate de obligativitatea deținerii prealabile a unui cont SPV, care evident este precedată de achiziția unui certificat de semnătură digitală. Abia apoi, vei accesa aplicația RO e-transport prin intermediul site-ului ANAF. Termene și iar termene… Evident, ghidul nu putea omite aspectele principale corelate la diverse termene asociate în manieră directă utilizării sistemului. Un aspect care trebuie ținut aproape datorită diverselor repercusiuni în ceea ce privește nerespectarea riguroasă a acestora. Iată mai jos, punctual aceste termene: Declarare date în RO e-transport cu privire la transportului de bunuri pentru care dorim generarea codului UIT: cu maxim 3 zile calendaristice înainte de data declarată pentru începerea transportului. Termen de valabilitate a codului UIT: 5 zile calendaristice care încep să curgă de la data declarării transportului, sau 15 zile calendaristice în cazul achizițiilor intracomunitare de bunuri. Aspecte de utilitate practică Foarte util pentru tine, dacă ești utilizator direct al sistemului RO e-transport, ghidul conține maniera de completare a diverselor câmpuri necesare pentru declararea transportului. Cunoaștem faptul că la această etapă foarte mulți antreprenori se izbesc de o serie de dificultăți de completare a datelor pentru generarea corectă a codului UIT. Nu uita faptul că o declarare incompletă sau eronată a datelor poate atrage o serie de inconveniente. Indicațiile de completare a notificării de transport sunt direcționate funcție de tipul de transport efectuat, și anume: declararea unui transport pe teritoriul național, respectiv, declararea transportului internațional de bunuri. Urmări ale nerespectării reglementărilor Ghidul se încheie cu aspecte legate de contravenții și sancțiuni ale neaplicării reglementărilor în materie de RO e-transport. Sunt prezentate astfel mai multe direcții asupra cărora se poate recurge la aplicarea amenzilor. Iată mai jos 4 dintre cele mai uzuale contravenții: Nerespectarea prevederilor legate de obligativitatea raportării transportului de bunuri care face obiectul unei notificări în cadrul sistemului, pentru generarea codului UIT; Utilizarea unui cod UIT expirat; Descărcarea pe teritoriul României a transportului de bunuri care fac obiectul tranzacțiilor intracomunitare (în afara situației în care acestea fac obiectului unui nou transport ori a depozitării mărfurilor transportate); Declararea unor cantități diferite în cadrul platformei decât cele care fac obiectul transportului. Ghidul mai cuprinde mențiuni și asupra anumitor nuanțe ale sancțiunilor precum și câteva informații suplimentare. Dileme din sfera antreprenoriatului. Q&A RO e-transport 1. În ceea ce privește transportul pe teritoriul național a bunurilor fără risc fiscal ridicat, acestea se declară în cadrul RO e-transport? Conform art. 1 din cadrul OUG 41/2022 care face referire la normele utilizării platformei RO e-transport, această plaformă gestionează transportul național de bunuri cu risc fiscal ridicat precum și transportul internațional de bunuri, indiferent dacă dicutăm despre cele cu risc fiscal sau de acele bunuri care nu dețin acest atribut al riscului fiscal. 2. Unde regăsim concret lista bunurilor cu risc fiscal ridicat care fac obiectul monitorizării prin intermediul aplicației RO e-transport? Lista completă cu privire la bunurile cu risc fiscal ridicat care trebuie menționate în cadrul notificării transmise prin intermediul RO e-transport este cuprinsă prin intermediul Ordinului nr. 802/2022 din 29 aprilie 2022 privind stabilirea bunurilor cu risc fiscal ridicat transportate rutier care fac obiectul monitorizării prin Sistemul RO e-Transport. 3. Se pot genera două coduri UIT pentru același tip de transport fără a denatura preluarea datelor în cadrul RO e-TVA? O altă dilemă a unui antreprenor care realizează o achiziție de tip intracomunitară de bunuri din Franța este legată de posibilitatea de a genera două coduri UIT pentru aceeași tranzacție. Rațiunea este legată de modificarea în două puncte rutiere a transportatorului. Pentru această situație specifică, trebuie să validăm un singur cod UIT. Astfel, dacă au fost generate două coduri UIT (unul pentru transportatorul francez, iar celălalt pentru transportatorul român), se infirmă codul UIT pentru transportatorul francez și se notează și motivul pentru care acestea este infirmat (opțional). Astfel, vom avea un sigur cod UIT valabil pentru operațiunea de achiziție intracomunitară. Raportarea corectă în cadrul sistemului RO e-transport este esențială pentru asigurarea interoperabilității datelor dintre paradigmele de digitalizare fiscală. Pentru a te asigura asupra corectitudinii și transparenței datelor interconectate din cadrul RO e-factura, RO e-transport și RO e-TVA este important să înveți să raportezi datele într-o manieră care să contribuie semnificativ la diminuarea erorilor. Altfel, va trebui să recurgi permanent la identificarea celor mai adecvate instrumente de minimizare a erorilor. 4. Mai trebuie să generez codul UIT în contextul abrogării anumitor dispoziții precizate în cadrul actului normativ principal de reglementare a RO e-transport? Conform noilor reglementări, se menține obligația generării codului UIT pentru transportul de bunuri care sunt supuse monitorizării prin intermediul platformei, însă, dispare, pentru moment, până la finele anului 2025, obligația de a arăta organelor de control documentele care însoțesc transportului alături de codul UIT.   Referințe principale de informare Ordin nr. 1.337/1.268/2024 pentru aprobarea Procedurii de utilizare și funcționare a sistemului național privind monitorizarea transporturilor de bunuri RO e-Transport, Publicat în Monitorul Oficial nr. 597 din 27 iunie 2024. Ordonanță de urgență nr. 41 din 8 aprilie 2022 pentru instituirea Sistemului național privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport și de abrogare a art. XXVIII din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 130/2021 privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, Publicat în Monitorul Oficial nr. 356 din 11 aprilie 2022. Ordonanță de urgență nr. 29 din 24 aprilie 2025 privind suspendarea aplicării unor dispoziții din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 41/2022 pentru instituirea Sistemului național privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport și de abrogare a art. XXVIII din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 130/2021 privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, Publicat în Monitorul Oficial nr. 365 din 24 aprilie 2025. Portal Contabilitate.ro, Spețe din sfera RO e-transport, în format electronic, disponibil contracost la adresa: https://www.portalcontabilitate.ro/cautare/. Site-ul ANAF, Ghid privind utilizarea Sistemului naţional privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport, material în format electronic, disponibil la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/Ghid_RO_e_Transport_2025.pdf. .
0
e-Transport : , ,
Culegere de noutăți fiscale în materie de RO e-transport. Ce ar trebui să cunoască orice utilizator al sistemului?

Culegere de noutăți fiscale în materie de RO e-transport. Ce ar trebui să cunoască orice utilizator al sistemului?

Pe tărâmul activității economice este bine să nu ai așteptări cu privire la constanță. Mai ales atunci când discutăm despre afectarea directă a activității economice derulate de către compania ta de către multiplele modificări de natură legislativă. În acest peisaj, singura constantă este reprezentată de schimbare, Și nu, nu este un clișeu, este o realitate certă cu care inevitabil factorii decizionali ai oricărei afaceri au contact. Dacă țintești spre o poziție consolidată din multiple puncte de vedere, este bine să ții mereu pulsul schimbărilor. Deja te-ai obișnuit cu recurența crescută a acestora în spectrul utilizării paradigmelor de digitalizare fiscală. Foarte mulți antreprenori se familiarizează cu aspectele legislative la momentul lansării noutăților însă apoi pierd din vedere informarea constantă referitor la potențialele modificări. Cea mai bună practică în acest sens este legată de colaborarea cu specialiști care să monitorizeze constant pulsul modificărilor care pot impacta activitatea derulată și implicit nivelul de conformitate fiscală dorit. În ceea ce privește modificările legislative din spectrul fenomenelor de digitalizare fiscală, legiuitorul a păsuit antreprenorul în ceea ce privește aplicarea anumitor sancțiuni. Astfel, până de curând, când acestea s-au activat în spectrul RO e-facturii, RO e-SAF-T sau RO e-transport, conducătorii de afaceri nu au fost atât de presați să implementeze schimbarea. Mulți nici nu au făcut-o. Alții, de teamă eșecului repetat și a dificultății parcurgerii traseului de conformare au fost mai prudenți și au testat permanent funcționalitatea sistemelor. În asentimentul ultimelor modificări, se cuvine să conturăm o culegere a acestora, realizată în spectrul paradigmei RO e-transport. Ce modificări identificăm la nivelul pradigmei RO e-transport pentru anul 2025 și cum afectează acestea gradul de aliniere la conformitate fiscală? Asepcte din acest cadrul vor fi surprinse în cele ce urmează. Pe scurt! Imaginea modificărilor. Istoricul consolidărilor Culegere de noutăți legislative. RO e-transport Rațiuni privind modificări și remodificări de legislație în materie de RO e-transport Imaginea modificărilor. Istoricul consolidărilor RO e-transport Nu mai este nevoie să menționăm faptul că principalul act normativ care reglementează asepctele lagate de paradigma RO e-transport este reprezentat de OUG 41/2022 pentru instituirea Sistemului național privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-transport. Până la acest moment, actul legislativ a cunoscut 9 consolidări, de la momentul lansării sale în anul 2022. 9 modificări consistente în doar aproximativ 3 ani. Totuși, cum ne plasăm cu privire la acest aspect, comparativ cu celelalte paradigme ale digitalizării fiscale? Nu cantitatea, ci maniera în care reușim să gestionăm schimbările din spatele aceste consolidări primează. Iată mai jos o scurtă demonstrație cu privire la numărul de consolidări ale actelor normative de bază în spectrul fenomenelor de digitalitare fiscală. RO e-Transport RO e-Factura RO e-TVA Ordonanță de urgență nr. 41 din 8 aprilie 2022 Pentru instituirea Sistemului național privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 Privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România Ordonanță de urgență nr. 70 din 21 iunie 2024 Privind unele măsuri de implementare și utilizare a decontului precompletat RO e-TVA și valorificarea datelor și informațiilor prin implementarea unui sistem de guvernanță specific, precum și alte măsuri fiscale 9 consolidări 6 consolidări 2 consolidări Iată deci, actul normativ principal din spectrul RO e-transport înregistrează cele mai multe consolidări, sau modificări ale conținutului legislativ, de la momentul lansării în spațiul de business până azi, cele mai multe fiind înregistrate în anul 2024 și anul 2025. Te invităm să urmărești culgerea de modificări legislative în spectrul RO e-transport aferente anului 2025. Culegere de noutăți legislative. RO e-transport Pentru a ne pune la curent cu toate modificările legislative din sfera RO e-transport, vom face apelul la ultima variantă a actului normativ, și anume cea din data de 24 aprilie 2025. Orice antreprenor responsabil, va aplica cel puțin două strategii pentru conturarea unei broșuri de noutăți legislative. #1 va lectura autonom ordinul. Riscul este însă ca la un anumit moment, nu foarte îndepărtat, să renunțe la parcursul de identificare a noutăților anului 2025 pentru sistemul RO e-transport, din pricina multiplelor trimiteri spre alte și alte paragrafe ale altor acte legislative de modificare a celui principal; #2 va da un research pe Google pentru a vedea diverse articole pe tema acestor noutăți, aspect care presupune la fel un risc al neactualității informațiilor ori a transpunerii eronate a acestor noutăți. Pentru a diminua considerabil aceste riscuri care vin din aplicarea celor două strategii atunci când vine vorba despre a lua pulsul schimbării, noi propunem o culegere a acestora prin analiza OUG 41/2022. #1 Nerespectarea de către conducătorul vehiculului de transport a reglementărilor prevăzute prin intermediul art. 8^3 și art. 10, alin.1 din cadrul OUG 41/2022. Aceasta este o modificare prevăzută prin intermediul unui alt act normativ, și anume OUG 29/2025 care face trimitere la suspendarea unor prevederi din cadrul OUG 41/2022. Cum traducem în termeni simpli și ușor de înțeles de către antreprenor această dispoziție? Acest paragraf are legătură cu dispozitivul de poziționare aferent transportului de bunuri monitorizate prin intermediul RO e-transport. Practic, această reglementare face referire la obligația conducătorului vehiculului de transport de a porni acest dispozitiv de poziționare înainte de începerea transportului care face obiectul monitorizării prin RO e-transport pe teritoriul național și să oprească acest dispozitiv numai după momentul livrării bunurilor sau după momentul părăsirii teritoriului național. În situația nerespectării acestei prevederi, amenda aplicată este între 5000 și 10 000 de lei. Termen de suspendare: până la data de 31 decembrie 2025 (practic, până la această dată, nerespectarea prevederilor nu se constituie în contravenție, prin urmare nu pot fi aplicate sancțiuni) #2 Nerespectarea de către operatorul de transport a prevederilor articolului 8^2. Care sunt aspectele vizate de către aceste prevederi? Aceste reglementări fac trimitere la obligația conducătorului auto de a asigura transferul datelor curente cu privire la poziționarea vehiculului pe toată durata transportului care vizează bunurile cuprinse în cadrul declarației. De asemenea, articolul din cadrul actului normativ de modificare vizează și obligația conducătorului vehiculului de a asigura dotarea vehiculului cu dispozitive de tip terminal de telecomunicații. Nerespectarea reglementării este penalizată cu amenzi cuprinse între 10 000 de lei și 50 000 de lei pentru persoanele fizice sau cuprinse între 20 000 și 100 000 de lei pentru companii. De asemenea, prevederilor vizează și amânarea aplicării sancțiunilor pentru obligativitatea operatorului de transport de a pune la dispoziția conducătorului auto codul UIT, conform prevederilor cuprinde de către OUG 41/2022. Termen de suspendare: până la data de 31 decembrie 2025 (practic, până la această dată, nerespectarea prevederilor nu se constituie în contravenție, prin urmare nu pot fi aplicate sancțiuni, în afara prevederii legate de codul UIT) Info point! Reglementările de mai sus au fost deja suspendate până la data de 31 martie 2025, însă mediul de afaceri a mai cerut timp pentru adaptarea sistemelor informatice la rigorile RO e-transport. Așadar, practic se amână până la finele anului sancțiunile aplicate pentru nerespectarea prevederilor legate de transmiterea datelor de poziționare prin intermediul tehnicii moderne. Rațiuni privind modificări și remodificări de legislație în materie de RO e-transport Cea mai frecvent întâlnită întrebare atunci când vine vorba despre modificările legislative care apar frecvent în spațiul afacerilor este DE CE? Toți deținătorii de afaceri doresc să afle motivele care stau la baza lansării anumitor acte normative, care, pe drept vorbind, bulversează mediul de afaceri. Punctual, la baza acestor readaptări a ,,ridicării” sancțiunilor pentru nerespectarea prevederilor stau următoarele motive: Vocea antreprenorilor privitor la timpul necesar pentru adaptarea și testarea sistemelor informatice și a metodologiilor de lucru la cerințe de conformare; Testarea modulelor informatice pentru a asigura buna funcționare a acestora, în afara apariției de sincope; Răgaz pentru toate categoriile de persoane impozabile în vederea asimilării cerințelor de raportare în ceea ce privește fenomenele de digitalizare. Acestea ar fi principalele 3 motive care au ghidat necesitatea amândării aplicării anumitor sancțiuni în spectrul RO e-transport. Așa cum spuneam este bine să cunoaștem rațiunile care stau în spatele lansării unei modificări în spațiul de afaceri, indiferent de natura acesteia. Modificări care dețin potențial de tulburare a apelor în care se scaldă antreprenorii. Totuși, este bine să ținem cont de faptul că amânarea sancțiunilor nu reduce gradul de responsabilizare a utilizatorilor în ceea ce privește aplicarea reglementărilor. Chiar dacă nu există o urmare imediată concretizată în amenzi în ceea ce privește transpunerea eronată a prevederilor în practică sau chiar omiterea acestora, recomandarea este să urmărești îndeaproape respectarea prevederilor legislative, nu doar de teama sancționării ci din dorința de sporire a gradului de conformitate fiscală și legislativă. În urmă cu câteva zile, ANAF a publicat prin intermediul site-ului său o variantă actualizată a  Ghidului privind utilizarea Sistemului naţional privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport, la distanță de aproape 1 an de la ultima versiune a acestuia. În această manieră, îți propunem, prin intermediul episodului următor, o prezentare a celor mai importante aspecte surprinse prin intermediul ghidului. Continuarea în articolul următor: https://facturis-online.ro/e-transport/dileme-solutionate-si-aspecte-principale-surprinse-prin-intermediul-ghidului-privind-utilizarea-sistemului-national-privind-monitorizarea-transporturilor-rutiere-de-bunuri-ro-e-transport.html   Referințe principale de informare Ordin nr. 1.337/1.268/2024 pentru aprobarea Procedurii de utilizare și funcționare a sistemului național privind monitorizarea transporturilor de bunuri RO e-Transport, Publicat în Monitorul Oficial nr. 597 din 27 iunie 2024. Ordonanță de urgență nr. 41 din 8 aprilie 2022 pentru instituirea Sistemului național privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport și de abrogare a art. XXVIII din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 130/2021 privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, Publicat în Monitorul Oficial nr. 356 din 11 aprilie 2022. Ordonanță de urgență nr. 29 din 24 aprilie 2025 privind suspendarea aplicării unor dispoziții din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 41/2022 pentru instituirea Sistemului național privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri RO e-Transport și de abrogare a art. XXVIII din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 130/2021 privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, Publicat în Monitorul Oficial nr. 365 din 24 aprilie 2025.
0
e-Transport : ,
Inventarierea – partea II

Inventarierea – partea II

Pași spre un antreprenoriat performant. Minighid de conformare. Partea II Continuarea din: https://facturis-online.ro/gestiune-stocuri/tot-ceea-ce-trebuie-sa-cunosti-despre-inventariere.html Când vine vorba despre procedura inventarierii elementelor patrimoniale gestionate de compania ta (active, capitaluri proprii și datorii), există o paletă amplă de aspecte reglementate de către legislația în vigoare. Nu este de mirare. Este un proces complex care trebuie bifat de către orice companie din spațiul de afaceri autohton, indiferent de parametrii de funcționare a acesteia. Actul normativ principal care guvernează tot ceea ce trebuie să cunoști despre inventariere, adesea, poate fi dificil de asimilat de către antreprenori. Pe acest fundal, noi am considerat oportun să conturăm un minighid de conformare în ceea ce privește acest document legislativ și să transpunem în termeni simpli concepte care ție ți se pot părea adesea dificil de transpus la realitatea practică a afacerii tale. În traseul spre conturarea unui minighid de conformare din punct de vedere legislativ cu privire la procesul de inventariere, am bifat deja o bună parte din reperele principale. Continuăm parcursul de familiarizare a antreprenorului cu alte aspecte de interes din această sferă. Pe scurt din episodul de astăzi! Operațiuni realizate în prealabil... Concret, maniera de realizare a inventarierii pe tipuri de elemente... Care este modul de completare a listelor de inventariere? Cum ne raportăm la rezultatele inventarierii? Constatarea de plusuri sau minusuri la inventariere. Procedură... Care este documentul principal prin intermediul căruia se consemnează rezultatele inventarierii? Apanajul digitalizării fiscale asupra procedurii de inventariere Operațiuni realizate în prealabil... Pentru derularea în bune condiții a operațiunii de inventariere, este indicat să fie sistate operațiunile de intrare și ieșire a tipurilor de bunuri care sunt inventariate. Evident, acest aspect trebuie planificat în prealabil, pentru a nu deruta furnizorii și clienții. Totuși, în cazul în care nu se poate realiza acest aspect, atunci, se creează o zonă tampon în care vor ajunge bunurile primite în timpul inventarierii expediate pe parcursul derulării procedurii. Aceste produse vor fi marcate cu mențiuni legate de primirea/expedierea în timpul inventarierii. Concret, maniera de realizare a inventarierii pe tipuri de elemente... Pentru a vedea punctual modul în care se inventariază anumite categorii de bunuri patrimoniale, te invităm să urmărești imaginea de mai jos: Iată așadar, consemnat, în limbaj antreprenorial simplist maniera de efectuare a inventarierii pentru diferite categorii de elemente patrimoniale. Evident, pentru toate aceste categorii de elemente patrimoniale sunt stabilite reguli detaliate, consemnate în cadrul manualului de politici contabile care face referire și la procedura de inventariere a fiecărui tip de element patrimonial în parte. Ulterior, fiecare element inventariat, va fi trecut în cadrul listelor de inventariere conform reglementărilor în vigoare și a specificațiilor actului normativ legat de inventariere. Care este maniera de completare a listelor de inventariere? Listele de inventariere pot fi completate prin intermediul aplicațiilor informatice sau manual, respectând regulile legate de ,,înscrierea elementelor de active identificate, fără spaţii libere şi fără ştersături, conform procedurilor interne aprobate.” De exemplu, în situația în care elemente de natura activelor sunt inventariate prin intermediul instrumentelor electronice iar datele sunt transmise direct către aplicația informatică de contabilitate, listele de inventar vor fi editate direct din cadrul softului contabil. Tips & Tricks Pe tot parcursul derulării inventarierii, trebuie să afișezi la loc vizibil programul privind derularea inventarierii precum și perioada alocată procesului, pentru transparentizarea manierei de organizare a procedurii. Cum ne raportăm la rezultatele inventarierii? Rezultatele inventarierii se stabilesc pe baza comparației. Astfel, se compară datele rezultate ca urmare a inventarierii faptice cu cele înscrise în cadrul evidențelor operative (fișa de magazie) și din cadrul evidențelor contabile. Atenție! Înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii trebuie să se analizeze toate stocurile înscrise în cadrul fișelor de magazie și a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. Dacă sunt semnalate erori, aceste trebuie corectate operativ, după care se consemnează rezultatele inventarierii. Cum sunt acestea consemnate? Se procedează la compararea cantităților consemnate în cadrul listelor de inventariere cu evidența tehnico-operativă pentru fiecare poziției din cadrul listelor. Astfel, vom avea două situații, și anume: Valoare de inventar>valoarea din contabilitate=>în listele de inventar se înscriu valorile din contabilitate; Valoare de inventar<valoarea din contabilitate=> în listele de inventar se înscriu valorile de inventar. Astfel, se va trece întotdeauna cea mai mică valoare din cele două, în așa fel încât să nu fie omis principiul prudenței. Constatarea de plusuri sau minusuri la inventariere. Procedură... Cel mai adesea, în urma derulării procedurii inventarierii, vor rezulta plusuri sau minusuri la elementele inventariate. Cum procedăm în astfel de situații? Ei bine, comisia de inventariere este obligată să solicite explicații scrise de pe persoanele care răspund de gestionarea bunurilor. Prin confruntarea acestor explicații cu documentele de evidență, comisia de inventariere stabilește natura plusurilor, a deprecierilor, a pagubelor și a minusurilor și stabilește maniera de regularizare a acestora. Dacă se ajunge la situația unor minusuri imputabile în gestiunea stocurilor, acestea sunt suportate de către persoanele vinovate de aceste lipsuri, la valoarea de înlocuire a acestora. Tips&Tricks Ce înțelegem prin valoarea de înlocuire? Valoarea de înlocuire=Preț de cumpărare+taxe nerecuperabile+TVA+cheltuieli de transport ori de aprovizionare+alte cheltuieli. Care este documentul principal prin intermediul căruia se consemnează rezultatele inventarierii? În urma finalizării procedurii de inventariere, se ajunge la niște rezultate care se consemnează într-un proces verbal de inventariere. Pe baza acestui proces-verbal de inventariere precum și a listelor de inventariere se întocmește unul din cele 3 registre contabile obligatorii, și anume Registrul Inventar. Practic, acesta cuprinde aspecte legate de rezultatele inventarierii elementelor de activ, capitaluri proprii și datorii, grupate după natura lor, conform posturilor din bilanț. Acesta, alături de balanța de verificare stau la baza întocmirii bilanțului. Apanajul digitalizării fiscale asupra procedurii de inventariere Așa cum menționam la începutul primului episod, la momentul actual, și cele mai simple concepte din cadrul contabilității unei companii trebuie trecute prin lentila modernității. Inventarul nu este scutit de această filtrare. Dacă discutăm despre paradigma RO e-SAF-T, maniera de raportare a informațiilor în cadrul acestei declarații este influențată de metodele de realizare a inventarierii stocurilor, concretizate în cea a inventarului permanent ori intermitent. Există o serie de aspecte concentrate pe modul în care ne raportăm la acestă problematică în contexte inovative. Dacă vrei să te pui la curent cu incidența metodei inventarului intermitent asupra raportării informațiilor în cadrul RO e-SAF-T, te invităm să accesezi un material care surprinde câteva aspecte pe această temă, pe baza următorului link de acces: https://facturis-online.ro/gestiune-stocuri/metoda-inventarului-intermitent-ii-brosura-informativa-pentru-antreprenorii-avizati-episodul-ii.html. De asemenea, următoarele materiale vor cuprinde și imaginea influenței metodei inventarului permanent asupra raportării RO e-SAF-T. De aceea, rămâi cu ochii pe blogul nostru. Iată așadar, prin intermediul celor două episoade ale minighidului de conformare în ceea ce privește procedura de inventariere am încercat să te ajutăm real să sporești gradul de conformare din punct de vedere legislativ cu privire la acest aspect. Inventarierea este un proces care necesită foarte multă atenție din partea oricărui antreprenor, având în vedere complexitatea acestuia. De asemenea, buna organizare a procesului este influențată de respectarea tuturor elementelor obligatorii prevăzute în cadrul legislației, de către personalul angrenat la derularea și finalizarea acesteia.   Referințe principale de informare Ordinul nr. 2.861 din 9 octombrie 2009 pentru aprobare Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, Publicat în Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009. Ordinul nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 (*actualizat*) pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, (actualizat până la data de 1 februarie 2017*). Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**), Publicat în Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008.
0
Gestiune Stocuri : , , , ,
Tot ceea ce trebuie să cunoști despre inventariere

Tot ceea ce trebuie să cunoști despre inventariere

Pași spre un antreprenoriat performant. Minighid de conformare. Partea I Materialele noastre din seria reconfigurării traseului antreprenorial pe fondul apariției paradigmelor digitalizării fiscale au drept scop plasarea corectă a diverselor concepte pe mapa proceselor organizaționale. Poate te întrebi de ce este nevoie de o redefinire a rolului unor noțiuni arhicunoscute de către cei care jonglează de ani buni cu diverse fenomene din zona afacerilor. Așa cum deja ai aflat din materialele noastre precedente, proiectarea unui alt scenariu privitor la derularea afacerilor pe fundalul paradigmelor digitalizării fiscale determină toți antreprenorii responsabili să se cadreze corect la noile condiții în ceea ce privește derularea afacerilor. Acest aspect este corelat indispensabil și la ,,remaparea” noțiunilor principale cu care interacționează antreprenorii și nu numai. Astăzi ne vom opri asupra localizării pe harta reformelor digitale în ceea ce privește procedura de inventariere. Sunt mulți antreprenori care se întreabă dacă mai este obligatorie derularea acestei proceduri pe fondul lansării paradigmelor digitalizării fiscale. Sau dacă maniera derulării și organizării acesteia interferează cu cerințele de raportare RO e-SAF-T. După cum putem sesiza în jurul nostru, nu mai putem discuta despre concepte simpliste chiar fără să le punem sub lumina noilor modificări. Astfel, și această problematică poate fi plasată sub lentila noilor modificări lansate în spațiul de afaceri în vremuri prospere din punct de vedere al avansului digital înregistrat de companii. În primul rând este bine să ne reamintim la ce se referă inventarul și care este locul procedurii în cadrul procesului financiar-contabil al companiei. Pe scurt în episodul de astăzi! Ce este inventarul și care sunt momentele la care se organizează acesta în cadrul companiei? Totuși, ce reprezintă inventarierea? Care este momentul la care are loc inventarierea anuală? Cine își asumă răspunderea pentru derularea operațiunii de inventariere? Ce cuprinde decizia scrisă cu privire la inventariere? Cine nu poate face parte din cadrul echipei de inventariere? Ce este inventarul și care sunt momentele la care se organizează acesta în cadrul companiei? Fără a ne rătăci în termeni complecși și dificil de înțeles, inventarul este parte integrantă indispensabilă a oricărei proces financiar-contabil. Ba mai mult, inventarierea face parte din sarcinile obligatorii care trebuie bifate de către companii. Astfel, societățile comerciale, companiile naționale, regiile autonome, institute naționale de cercetare-dezvoltare, societățile cooperatiste și alte persoane juridice au obligația efectuării inventarului elementelor de natura activelor, capitalurilor proprii și datoriilor în momente precum: Începutul derulării activității; Cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar; În momente precum sunt cele corelate la divizare, fuziune, lichidare. În ceea ce privește derularea efectivă a inventarierii, entitățile enunțate mai sus au obligația să emită propriile proceduri cu privire la aceast proces, în baza normelor prevăzute de către Ordinul 2861/2009. Acestea trebuie aprobate de către administratorul sau gestionarul entității respective. Atenție! Dacă nu respecți reglementările cu privire la efectuarea inventarierii riști să fii sancționat cu o amendă care pornește de la 3000 de lei și se oprește la un cuantum de 20 000 de lei. Totuși, ce reprezintă inventarierea? Așa cum este definit de către legislația economico-financiară, inventarierea este un proces bine delimitat prin care este admisă existența faptică la nivel cantitativ-valoric sau numai valoric a elementelor de activ, capitaluri proprii și datorii, la momentul efectuării acesteia. Evident, aici trebuie să ții cont de acele 3 momente cheie la care trebuie să se efectueze inventarierea. Funcție de specificul activității și de necesitățile de informare, tu decizi și alte momente la care vei demara procedura, în afara celor clar specificate de către legislația în vigoare. Pentru simplificarea aspectelor principale legate de procedura inventarierii, iată mai jos câteva repere importante. Inventarierea în 3 întrebări. De ce, pentru ce, când? De ce?: stabilirea situației reale a elementelor tale patrimoniale (active, capitaluri proprii și datorii) și anume cele deținute la momentul inventarierii în cadrul evidențelor tale precum și a bunurilor și valorilor deținute aparținând altor persoane fizice sau juridice. Deci, pe scurt, inventarul te ajută să identifici dacă aspectele scriptice sunt corelate la cele faptice, dacă ceea ce e consemnat în evidențe apare și în realitatea practică. Vorbim astfel despre o legătură dintre realitate și înscrisuri. Pentru ce?: transpunerea corectă a elementelor inventariate în cadrul situațiilor financiare anuale, pentru a reflecta imaginea fidelă a companiei în ceea ce privește poziția și performanța financiară a activității derulate. Când?: la începutul activității, cel puțin odată în cursul exercițiului financiar, în cazul operațiunii de fuziune, încetare a activității, la cererea organelor de control, la momentul apariției suspiciunilor privind lipsa unor elemente patrimoniale din gestiune, la momentul predării primirii de gestiune stocuri, la momentul reorganizării gestiunilor, ca urmare a situațiilor nefaste ocazionate de evenimente naturale sau cazuri de forță majoră. Tips&Tricks Dacă ai realizat inventarierea tuturor elementelor de activ din cadrul gestiunii cu ocazia uneia dintre circumstanțele relaționate la indicii legate de lipsuri sau plusuri din gestiunea stocurile, predare-primire de gestiune, reorganizare a gestiunilor, cererea organelor de control, în cazuri de forță majoră sau calamități natural, aceasta poate ține loc de inventariere generală anuală. Acest aspect are loc doar pe baza aprobării venite din partea administratorului. Care este momentul la care are loc inventarierea anuală? De regulă, inventarierea elementelor patrimoniale de activ, capitaluri proprii și datorii are loc la momentul închiderii exercițiului financiar, funcție de specificul activității companiei. Dacă derulezi o activitate complexă, inventarierea poate avea loc și înainte de data închiderii exercițiului financiar însă rezultatele trebuie consemnate în situațiile financiare ale exercițiului financiar respectiv. Cine își asumă răspunderea pentru derularea operațiunii de inventariere? Răspunderea pentru derularea operațiunii de inventariere îi revine administratorului care trebuie să aprobe proceduri scrise și apoi să le transmită comisiilor de inventariere. Chiar dacă la derularea efectivă a inventarierii participă alte persoane, totuși, răspunderea îți revine ție, antreprenorului sau administratorului societății respective. Ce cuprinde decizia scrisă cu privire la inventariere? Decizia scrisă cu privire la inventariere face referire la comisiile care vor derula procedura. Practic, această decizie include aspecte legate de componența comisiei (numele președintelui și a fiecărui membru al comisiei), maniera în care vei efectua inventarierea precum și metodele efectuate, gestiunea stocurilor supusă procesului de inventariere, data privind începerea inventarierii precum și data de finalizare a acesteia. În situația în care te întrebi dacă există posibilitatea ca inventarierea să fie efectuată de către o singură persoană, ei bine, află că da. Inventarierea poate fi efectuată de către o singură persoană atunci când în cadrul entității există un număr redus de salariați. Însă, în acest caz, răspunderea pentru corectitudinea derulării inventarierii și a rezultatelor acesteia îți revine ție, în calitate de administrator al entității. Cine nu poate face parte din cadrul echipei de inventariere? Există evident și anumite persoane care nu pot lua parte la inventariere din cauza unui conflict de interese. Cred ca ți-ai dat seama despre cine este vorba. Punctual, nu pot fac parte din comisia de inventariere: Contabilul; Gestionarul; Auditorii interni sau statutari. Bine de știut! Chiar dacă un contabil nu poate face parte din comisia de inventariere, totuși acesta poate lua parte la derularea inventarului. Aspectul de care trebuie să ții cont este legat de faptul că acest material se bazează strict pe informațiile cuprinse de către actul normativ principal ce reglementează procedura de inventariere, și cuprinde, credem noi, o transpunere a procedurii pe înțelesul antreprenorului. Răspunsuri punctuale la întrebări amplu expuse în cadrul acestui act normativ. Aspectele legate de inventariere nu se termină aici. Aceasta reprezintă una dintre cele mai complexe proceduri derulate în cadrul departamentului financiar-contabil (servicii contabile). Pentru a întregi imaginea procesului, te invităm să urmărești episodul următor care va pune în lumină și alte aspecte de interes cu privire la inventariere. inventarului intermitent. Totul în episodul următor.   Referințe principale de informare Ordinul nr. 2.861 din 9 octombrie 2009 pentru aprobare Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, Publicat în Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009. Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**), Publicat în Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008.
0
Gestiune Stocuri : , , ,
La ce ajuta codurile CPV in eFactura?

La ce ajuta codurile CPV in eFactura?

Minibroșură de informare cu privire la utilizarea acestora. Partea II Lumea antreprenorială din care faci parte nu este departe de tot ceea ce înseamnă coduri, cifre și limbaj abstract. Uneori poți avea impresia că te rătăcești printr-un labirint al informațiilor codificate din care nu mai întrezărești ieșirea. Ba mai mult, apariția paradigmelor digitalizării fiscale au acutizat acestă senzație a debusolării într-o lume a incertitudinii din punct de vedere a modificărilor de natură legislativă. Superficial, acest aspect poate afecta bunul mers al companiei tale. Dacă privești însă în profunzime, vei vedea că soluțiile sunt mai aproape decât poți intui. Una dintre cele mai eficiente strategii de gestionare a tuturor modificărilor care sunt lansate frecvent în spațiul de afaceri din România și care sunt marcate de o doză considerabilă de ambiguitate este legată de colaborarea constantă cu persoane specializate în gestionarea schimbării. Așa cum deja te-ai obișnuit, noi, echipa Facturis, suntem de partea antreprenorilor care doresc să izbutească în lupta pentru conformitate legală și fiscală prin asistență constantă în ceea ce privește gestionarea schimbărilor. Unul dintre aspectele asupra cărora antreprenorii nu dețin foarte multe informații este legat de utilizarea codurilor CPV și NC. Astfel, am remarcat necesitatea lansării câtorva informații de clarificare în acest sens. Continuăm informațiile prezentate în cadrul primei părți a materialului cu alte aspecte de interes pentru antreprenorii care vor să se conformeze la reglementările actuale cu privire la utilizarea codurilor CPV. Pe scurt! Care sunt situațiile specifice care impun consemnarea codurilor CPV în cadrul facturilor emise? Exemplu pentru clarificare Care sunt consecințele nerespectării prevederii legate de includerea acestora coduri în cadrul facturilor emise? CPV pentru aviz CFP RO e-SAF-T și codurile CPV Care sunt situațiile specifice care impun consemnarea codurilor CPV în cadrul facturilor emise? Conform reglementărilor în vigoare la momentul actual, pentru facturile emise în spatele cărora se află un contract de achiziții publice chiar și cele din domeniul apărării și securității, de concesiune de lucrări și servicii și de achiziții sectoriale există obligativitatea înscrierii codurilor CPV. Acestea se înscriu conform Regulamentului nr. 2195/2002 privind Vocabularul comun cu referire la achizițiile publice (CPV) care cuprinde imaginea complexă a acestor coduri. La prima vedere, cele peste 500 de pagini ale documentului nu par a fi foarte ușor digerate de către antreprenori. Cadrul general privind aplicabilitatea, structura sistemului de clasificare, tabele de corespondență și alte aspecte surprinse în cadrul acestuia nu sunt foarte familiare pentru cei care utilizează sistemul național RO e-factura pentru marcarea tranzacțiilor arondate modelului B2C ori B2B. Atunci când discutăm despre consemnarea acestor coduri, aducem în lumină facturarea în cadrul modelului B2G. Deci, dacă derulezi tranzacții cu instituțiile statutului conform situațiilor specifice menționate mai sus, deții obligația consemnării codurilor CPV în cadrul facturilor. Acest aspect este valabil începând cu data de 1 ianuarie 2025. Pe scurt, fiecare obiect sau serviciu aferent unui contract de achiziții publice/concesiune trebuie codificat cu aceste coduri CPV care sunt incluse în cadrul facturilor emise și transmise în cadrul RO e-factura. Aceste aspecte sunt prevăzute de către OUG 120/2021 în cadrul articolului 4, alin. 2^1. Nu există motivații foarte clare pentru care a fost necesară introducerea acestor coduri în cadrul facturilor emise în relația de tip B2G. Ceea ce trebuie să cunoști însă este faptul că acest aspect este obligatoriu în situațiile surprinse mai sus. Astfel, dacă o factură emisă către o instituție publică nu include și consemnarea acestor coduri, aceasta nu are trebui să îndeplinească caracterul validității. Exemplu pentru clarificare Compania X SRL vinde către Institutul Național de Statistică 20 coperți pentru dosare în valoare de 60 de lei și 5 organizatoare pentru sertare de birou în sumă de 100 de lei, pentru care este emisă factura nr. 123/20.05.2025. Conform protocolului de transmitere, aceasta trebuie încărcată în termenul legal de 5 zile calendaristice în cadrul sistemului RO e-factura de la momentul emiterii. Data efectivă a încărcării facturii este 22.05.2025. Pentru a respecta aspectele legislative legate de codificarea comună a produselor comercializate către instituțiile de stat, produsele vor fi codificate pe baza nomenclatorului CPV, astfel: articolul copertă pentru dosar este corelat la codul 22852100-8, iar produsul organizatoare pentru sertare de birou este corelat la codul 30193100-9. Aceste coduri pot fi asociate nomenclatorului de produse din cadrul aplicației de facturare, alături de secțiunea codurilor NC. Astfel, la momentul transpunerii produselor în cadrul facturii emise, vor fi preluate și codurile CPV aferente acestora. Care sunt consecințele nerespectării prevederii legate de includerea acestora coduri în cadrul facturilor emise? Dacă citim cu atenție toate informațiile cuprinse în cadrul OUG 120/2021, vom vedea, faptul că, din punct de vedere fiscal nu există contravenții cu privire la nerespectarea acestei obligații referitor la consemnarea codurilor CPV în cadrul facturilor emise în relația de tip B2G. În acest sens, o factură care nu face trimitere la aceste coduri este validă din punct de vedere contabil și al taxei pe valoare adăugată, întrucât nu identificăm precizări concrete cu privire la anularea validității unei facturi doar raportat la aceste cerințe legate de codurile CPV. Chiar dacă nu există riscuri (cel puțin pe baza informațiilor existente la momentul actual în spațiul legislativ) cu privire la nedeclararea acestor coduri, totuși este indicat să respectăm reglementarea, care, nu trebuie să omitem, deține caracter de obligativitate, în ciuda inexistenței unei urmări de tip aplicare de sancțiune. CPV pentru aviz CFP Dacă privim însă și din celălalt unghi, pentru aprobarea plății unei facturi de către o instituție publică se recurge la o întreagă procedură de validare a documentului justificativ care stă la baza plății, și anume factura. Astfel, în cazul în care aceasta aplică controlul financiar preventiv, lipsa codului CPV poate reprezenta un impediment pentru acceptarea vizei CFP. Astfel, instituția poate solicita corectarea facturii prin intermediul RO e-facturii. Aceasta va fi astfel corectată prin includerea codurilor CPV și retrimisă prin intermediul sistemului RO e-factura. Dacă faci parte din categoria contribuabililor care aplică sistemul TVA la încasare, și nu numai, acest aspect poate afecta exigibilitatea TVA-ului. RO e-SAF-T și codurile CPV Cel mai adesea, codurile CPV sunt corelate la sistemul național RO e-factura. Așa cum am discutat în cadrul materialului legat de utilizarea codurilor NC, cele două tipuri de coduri, și anume NC și CPV nu sunt obligatorii pentru toate tipurile de produse. Am stabilit deja care sunt cele 5 circumstanțe clar specificate de către legislația în vigoare cu privire la marcarea operațiunilor cu codurile NC. Dacă discutăm despre tranzacții derulate în cadrul a două companii private, atunci nu se pune problema menționării codurilor CPV în cadrul fișierului SAF-T. Dacă facturile emise în relația B2G cuprind și aceste coduri CPV, atunci aceste date vor fi preluate și în cadrul declarației RO e-SAF-T. Aspectele legate de codurile CPV și NC reprezintă un aspect important pentru utilizatorii sistemelor digitalizării fiscale, în vederea racordării la conformitate fiscală. Chiar dacă în cadrul prevederilor legislative nu sunt impuse anumite contravenții pentru neîndeplinirea anumitor cerințe, este bine să promovăm o cultură a corectitudinii în ceea ce privește normele legislative, și să aplicăm în integralitate toate aceste prevederi, nu doar atunci când acțiunea noastră este urmată de aplicarea unei amenzi pentru nerespectarea reglementărilor.   Referințe principale de informare Rentrop & Straton, SAF-T pentru contribuabilii mici, Material în format electronic, ISBN 978-606-47-1401-5. Ghidul contribuabilului pentru pregătirea și depunerea declarației informative D406 fișierul standard de control fiscal (SAF-T), disponibil la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Intrebari_rasp_specifice_SAF-T_v_1_2_200422.pdf. Portal Contabilitate.ro, Spețe din sfera codurilor CPV, material în format electronic, disponibil contracost la adresa: https://www.portalcontabilitate.ro/procedura-pentru-metoda-inventarului-intermitent-198069.htm. Ordinul nr. 1.792 din 24 decembrie 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidenta și raportarea angajamentelor bugetare și legale, Publicat în Monitorul Oficial nr. 37 din 23 ianuarie 2003. Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021.
0
Gestiune Stocuri : , , , , , ,
Codurile CPV

Codurile CPV

Minibroșură de informare cu privire la utilizarea acestora. Partea I NC, CPV, UIT, BT…Toate aceste abrevieri definesc o lume a codurilor în interiorul căreia antreprenorii își derulează activitățile. Strădania fiecărui factor decizional al mediului de afaceri este direcționată spre identificarea combinației cifrului care să permită înțelegerea fiecărui concept în parte. Nu este un proces ușor. De cele mai multe ori, efortul depus depășește resursele puse la dispoziție de către antreprenori. Cauza nu este însă una pierdută. Cu instrumentele necesare, lupta pentru obținerea cifrului corect poate fi câștigată. Cu toate că pare o situație cel puțin abstractă, descifrarea acestor combinații de litere, chiar cifre, dacă discutăm despre domeniul financiar-contabil, unde procesul declarativ se rezumă doar la aceste combinații (D100, D300, D112, D700, D394, D301 etc.) este asemănat unui proces de decodare a unui limbaj adesea departe de capabilitatea antreprenorilor de a asimila diverse noțiuni complexe. Episoadele anterioare au plasat sub conul de lumină conceptul codurilor NC. Problematica a cunoscut nuanțe diverse pentru cele 3 paradigme ale digitalizării fiscale asupra cărora subiectul manifestă influență, și anume: RO e-factura, RO e-transport și RO e-SAF-T. Astfel, a fost reliefat modul în care un singur concept poate cunoaște atât de multe nuanțe în circumstanțe eterogene. Un alt concept codificat pentru mediul antreprenorilor este legat de codurile CPV. Ce reprezintă aceste coduri și care este utilitatea lor pe fondul apariției paradigmelor digitalizării fiscale este doar una dintre întrebările cele mai des adresate de către antreprenorii moderni. Când este necesar să utilizăm aceste coduri și care sunt paradigmele digitalizării fiscale care impun reconfigurarea traseului prin includerea acestor coduri în cadrul raportării reprezintă nelămuriri ale utilizatorilor platformelor RO e-factura, RO e-transport, RO e-SAF-T. Incertitudini la care noi vom oferi răspunsuri în cele ce urmează. Pe scurt! Reperare. Ce reprezintă codurile CPV? Unde regăsim punctual lista codurilor CPV? Codurile CPV și sistemul RO E-factura Întrebări și răspunsuri. Utilizarea codurilor CPV În context RO e-SAF-T, utilizarea codurilor NC și CPV este obligatorie pentru toate produsele? Dacă factura emisă în relația de tip B2G nu cuprinde exact codurile CPV menționate în cadrul contractului de achiziții publice, este afectată deductibilitatea TVA-ului? O entitate privată prestează ser vicii de salubritate unui SRL. Aceasta trebuie să includă pe factura emisă codurile CPV conforme operațiunii? Reperare. Ce reprezintă codurile CPV? Cifrul din spatele codului CPV este decodificat prin Common Procurement Vocabulary, tradus ca Vocabular comun privind achizițiile. Practic, dacă ne raportăm la semnificația directă a acestuia, conceptul uniformizează anumite tipuri de tranzacții, în vederea standardizării anumitor tipuri de achiziții publice. Evident, acest cod este transpus sub forma unui simbol numeric atribuit în mod specific unui anumit tip de produs sau serviciu. Astfel, sistemul codurilor CPV uniformizează aspectul achizițiilor publice cu scopul standardizării referințelor utilizate de către autorități și entități contractante. Unde regăsim punctual lista codurilor CPV? Codurile CPV sunt reprezentate de combinații cifrice formate din 8 cifre la care se adaugă una de control. Lista completă a acestor coduri, care pot fi identificate pe baza criteriilor de căutare este disponibilă la adresa: https://www.cpv.nxm.ro/. Iată mai jos câteva exemple de astfel de coduri CPV. 09321000-5-Apă caldă; 15981000-8-Apă minerală; 03221113-1-Ceapă; 03331200-2-Lapte de capră; 30233140-4-Dispozitive de stocare cu acces direct (DASD); 09211820-5-Uleiuri minerale; 16300000-8-Secerătoare. Evident, mai sus regăsim doar câteva exemple pentru clarificare a codurilor CPV, însă lista acestora este mult mai complexă. Codurile CPV și sistemul RO E-factura Provocările la care sunt expuși antreprenorii relaționat la utilizarea codurilor CPV sunt nuanțate atunci când discutăm despre fenomenele digitalizării fiscale. De aceea, nu putem să tranșăm problematica codurilor CPV fără să nu o trecem prin filtrul RO e-facturii. Prima formă a legislației naționale care reglementează aspectele legate de utilizarea sistemului național RO e-Factura nu face trimiteri la codurile CPV. Acestea referiri au fost incluse începând cu cea de-a patra formă consolidată a OUG 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național RO e-factura, și anume în luna decembrie a anului 2024. Modificările legate de consemnarea codurilor CPV au fost introduse astfel prin intermediul OUG 138/2024 cu privire la modificarea și completarea unor acte normative din domeniul fiscal al afacerilor. Așadar, începând cu luna decembrie a anului 2024 apar primele mențiuni cu privire la codurile CPV în cadrul actului normativ principal de reglementare a activității sistemului național RO e-factura. Ultima formă actualizată a actului normativ prevede obligativitatea consemnării acestor coduri în anumite cazuri specifice. Obligativitatea utilizării acestor coduri intervine însă abia începând cu luna ianuarie a anului 2025. Întrebări și răspunsuri. Utilizarea codurilor CPV 1. În context RO e-SAF-T, utilizarea codurilor NC și CPV este obligatorie pentru toate produsele? Nu, codurile NC și CPV se utilizează doar în anumite contexte clare dictate de către legislația autohtonă. Pe scurt, codurile NC se utilizează pentru cele 5 conjuncturi specifice menționate în cadrul articolului legat de utilizarea acestor coduri în contexte inovative precum sunt cele legate de paradigmele digitalizării, iar codurile CPV doar pentru facturile emise în cadrul modelului de business B2G. 2. Dacă factura emisă în relația de tip B2G nu cuprinde exact codurile CPV menționate în cadrul contractului de achiziții publice, este afectată acceptarea documentului de către CFP? În practica de afaceri pot să apară și situații în care pe facturile emise de către furnizori sunt identificate alte coduri CPV decât cele menționate în cadrul contractului de achiziții, în sensul în care în contract apar codurile detaliate pentru fiecare tip de produs sau serviciu iar pe factura emisă apare un cod CPV care descrie în termeni generali produsul comercializat. Sau invers. De exemplu, contractul prevede codul 15981000-8-apă minerală, iar pe factură apare menționat codul  15981100-9-apă minerală plată. Controlul financiar preventiv are rolul de validare a aspectelor cuprinse prin intermediul documentelor justificative care atestă primirea bunului și aprobarea plății pentru bunul achiziționat. Astfel, dacă persoanele care realizează CFP constată faptul că bunurile contractate corespund cu cele facturate, chiar dacă există anumite diferențe de nuanță cu privire la consemnarea codurilor CPV, facturile pot fi acceptate la plată. Chiar dacă acestea pot fi acceptate la plată, totuși documentația aferentă trebuie să justifice diferențele existente între codurile cuprinse în cadrul facturilor primite și cele prevăzute în contract. 3. O entitate privată prestează servicii de salubritate unui SRL. Aceasta trebuie să includă pe factura emisă codurile CPV conforme operațiunii? Atunci când discutăm despre tranzacțiile derulate între două companii private, nu se pune problema codificării produselor și serviciilor comercializate prin intermediul acestor coduri CPV. Acestea sunt valabile doar pentru facturile emise în cadrul modelului B2G. Aspectul este valabil atât pentru RO eFactura cât și pentru RO e-SAF-T. Va urma…   Referințe principale de informare Rentrop & Straton, SAF-T pentru contribuabilii mici, Material în format electronic, ISBN 978-606-47-1401-5. Ghidul contribuabilului pentru pregătirea și depunerea declarației informative D406 fișierul standard de control fiscal (SAF-T), disponibil la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Intrebari_rasp_specifice_SAF-T_v_1_2_200422.pdf. Portal Contabilitate.ro, Spețe din sfera codurilor CPV, material în format electronic, disponibil contracost la adresa: https://www.portalcontabilitate.ro/procedura-pentru-metoda-inventarului-intermitent-198069.htm. Ordinul nr. 1.792 din 24 decembrie 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidenta și raportarea angajamentelor bugetare și legale, Publicat în Monitorul Oficial nr. 37 din 23 ianuarie 2003. Ordonanță de urgență nr. 138 din 4 decembrie 2024 privind modificarea și completarea unor acte normative în domeniul fiscal-bugetar, precum și pentru reglementarea altor măsuri, Publicat în Monitorul Oficial nr. 1222 din 5 decembrie 2024.
0
Gestiune Stocuri : , , , ,
1
2
3
4
5
 …
19