declaratia de stocuri SAF-T

Metoda inventarului permanent prin lentila fenomenului RO e-SAF-T. De pe raft direct în fișierul XML

Metoda inventarului permanent prin lentila fenomenului RO e-SAF-T. De pe raft direct în fișierul XML

În ultima vreme, mai mult ca oricând, se aude foarte frecvent vehiculându-se în spațiul antprenorial modern în care activezi modul în care RO e-SAF-T produce modificări de paradigmă financiar-contabilă. Indiferent de gradul de implicare în tot ceea ce înseamnă existența afacerii tale, nu vei reuși să te menții departe de aceste concepte. Fie din dorința de cunoaștere, fie din constrângere, vei fi nevoit să te pui la curent cu noul fundal în care se derulează procesele tale organizaționale. Acest aspect este valabil pentru întreaga echipă condusă de tine, iar în mod deosebit pentru personalul din departamentele IT și contabilitate. Astfel, prin prisma acestor modificări, ,,cei care luptă în linia întâi” sunt chiar contabilii și informaticienii. Ultimii ani, marcați de modificări legislative și digitale intense confirmă acest aspect. Nu trebuie să omitem interdependența relației dintre contabilitate și informatică. Mai mult ca oricând, în ultimii ani observăm o intensificare a acestei legături. Poate te întrebi care e efectiv sensul acestei afirmații. Oricum, este unul destul de facil de intuit de către cei care fac parte din cadrul acestor echipe. Prin tot procesul de adaptabilitate a profesiei contabile la noile tehnologii moderne și mai ales prin digitalizarea fiscală la care a fost expusă în ultimii ani, a manifestat o nevoie stringentă pentru transpunerea cerințelor în limbaj informatic. Și mai concret, pentru ca RO e-factura să funcționeze optim în cadrul aplicațiilor de facturare și chiar să fie integrată în cadrul acestora, avem nevoie de informaticieni. De asemenea, pentru ca cerințele de raportare RO e-SAF-T să fie corect transpuse la nivelul activității afacerii, apanajul informaticienilor este considerabil. Fără a face notă exhaustivă, contabilii nu mai pot supraviețui în afara sprijinului informaticienilor. Ultimele trenduri în materie de digitalizare fiscală pun în lumină această relație dintre contabilitate și informatică. Mai ales dacă discutăm despre paradigma RO e-SAF-T. Specialiștii în contabilitate transpun în limbaj ,,descifrabil” cerințele raportării iar informaticienii le proiectează asupra programelor de contabilitate. Unul dintre cele mai disputate subiecte în context RO e-SAF-T este legat de problematica stocurilor. Aspectul este oarecum justificat dacă ne gândim la valențele multiple asociate acestora. Câteva dintre aceste aspecte nu au beneficiat de o popularitate mai mare ca în acest moment. Este vorba despre metodele de inventariere asociate stocurilor, și anume, metoda inventarului permanent VS metoda inventarului intermitent. De când cu obligativitatea raportării RO e-SAF-T, se discută frecvent despre nuanțele dintre aceste două tipuri de inventariere. Ba mai mult, unii antreprenori ar fi tentați să schimbe metoda de inventariere pentru a modifica modul de raportare a informațiilor, atât cantitativ cât și calitativ. În cadrul materialelor anterioare am mai discutat despre acest aspect al raportării diferențiate din punct de vedere a metodei de inventariere utilizată de către entitate. În cadrul a două episoade anterioare, am discutat despre maniera de redefinire a inventarului intermitent sub impactul paradigmei RO e-SAF-T. Ce nu ar trebuie să uiți dacă ai parcurs deja acele materiale, este faptul că cerințele de raportare diferă de la o metodă la alta. Astfel, sunt mai complexe pentru metoda inventarului permanent, având în vedere și caracteristicile metodei, și mai simpliste în dreptul metodei inventarului intermitent. Toate informațiile de interes cu privire la inventarul intermitent le regăsești în cadrul acelor materiale recent apărute pe blogul nostru. Astăzi ne vom direcționa interesul spre cealaltă metodă de inventariere a stocurilor, și anume, metoda inventarului permanent. La ce se referă metoda inventarului permanent și care este fluxul de lucru atunci când aplicăm această metodă pentru inventarierea stocurilor? Ce impact manifestă aplicarea metodei asupra raportării RO e-SAF-T în ceea ce privește cerințele de raportare? Rămâi alături de noi pentru a afla răspunsul la o serie de aspecte de interes din spectrul acestei problematici. Pe scurt! De ce este important să te familiarizezi cu metoda inventarului permanent Ce presupune metoda inventarului permanent și care este momentul care impune utilizarea acesteia? De ce să alegi metoda inventarului permanent? Care sunt impedimentele atunci când utilizezi metoda inventarului permanent? Care este formula de calcul a stocului final atunci când aplicăm metoda inventarului permanent? Care este apanajul sistemului RO e-SAF-T în ceea ce privește metoda inventarului permanent? De ce este important să te familiarizezi cu metoda inventarului permanent? Într-o lume ajunsă la saturație din punct de vedere informațional nu este neobișnuit să te întrebi: La ce îmi folosește să știu despre…? Dacă ai parcurs episoadele care au pus sub lupa analizei metoda inventarului intermitent, deja cunoști incidența unuia dintre cele mai populare paradigme ale digitalizării fiscale asupra conceptului inventarierii, și anume RO e-SAF-T. De data aceasta, focusul este centrat spre explorarea inventarului permanent. Atunci când discutăm despre inventarul permanent, este bine să cunoaștem faptul că, spre deosebire de metoda inventarului intermitent, este mult mai complexă. Astfel, metoda inventarului permanent manifestă o altă incidență asupra raportării SAF-T. Ce presupune metoda inventarului permanent și care este momentul care impune utilizarea acesteia? Așa cum prescrie legislația în vigoare, inventarului permanent face parte din categoria politicilor contabile conturate de către companii. De altfel, precum ai lecturat și în episodul care viza inventarul intermitent, ambele sunt consemnate în manualul de politici contabile ale companiilor. Dacă utilizezi metoda inventarului permanent, vei înregistra în contabilitate toate operațiunile de intrare și de ieșire, aspect care îți va oferi controlul asupra gestiunii stocurilor, adică vei avea o imagine concretă asupra acestora atât din punct de vedere cantitativ cât și valoric. Este unul dintre aspectele care diferențiază semnificativ cele două metode de evidență a stocurilor. În ceea ce privește alegerea unei metode de evidență a stocurilor, nu există un ghid de conformare sau aspecte care să traseze concret traiectoria în ceea ce privește selecția acestora. Fiecare persoană responsabilă de gestiunea entității, alături de administrator, va proceda la stabilirea propriilor condiții de parametrizare a metodei care urmează a fi utilizată. Ce te-ar putea totuși ghida în alegerea celei mai potrivite metode de gestiune a stocurilor este legat de nivelul de control pe care dorești să îl obții asupra stocurilor. Evident, contează tipul de stocuri gestionat de către entitatea ta precum și gradul de eterogenitate a acestora. Astfel, decizia de utilizare a uneia dintre cele două metode de evidență a stocurilor nu este adoptată doar pe baza preferințelor izolate ale administratorului sau gestionarului, ci urmând un set de reguli nescrise dar dictate de o serie de aspecte colectate la terenul practicii și specificul operațiunilor derulate. De ce să alegi metoda inventarului permanent? Așa cum am menționat mai sus, tu îți vei trasa propriile indicii atunci când vine vorba despre alegerea celei mai potrivite metode de evidență a stocurilor. Cum? Prin cunoașterea în detaliu a caracteristicilor stocurilor gestionate de către entitate și pe baza necesităților de informare. Și dacă te întrebi care este preferința principală a companiilor atunci când vine vorba de alegerea metodei de evidență a stocurilor, aceasta este îndreptată spre metoda inventarului permanent. Cel puțin unul dintre motive este cert pentru toți antreprenorii. Aceștia doresc o transparență mult mai mare atunci când vine vorba despre situația stocurilor iar metoda inventarului permanent acoperă perfect această nevoie. Iată alte 3 motive pentru care mai poți să optezi pentru metoda inventarului permanent: riscul mult diminuat în ceea ce privește frauda sau sustragerile din gestiune având în vedere posibilitatea de a verifica permanent gestiunea. În altă ordine de idei, lipsurile și deprecierile pot fi mult mai facil identificate, aspect care la fel, face ca această metodă să fie preferată de către persoanele responsabile de gestiunea stocurilor. Care sunt impedimentele atunci când utilizezi metoda inventarului permanent? Nu putem vorbi neapărat de impedimente, ci mai degrabă de câteva puncte slabe ale metodei care pot pune anumite semne de întrebare la momentul adoptării deciziei de implementare a metodei. Unul dintre acestea este legat de volumul mare de muncă și atenția la înregistrările contabile efectuate cu ocazia intrării și a ieșirii stocurilor din entitate. De asemenea, deprecierile și lipsurile sunt fiscalizate. Putem spune faptul că acestea ar fi două dintre cele mai mari temeri ale celor care sunt în punctul de alegere a celei mai potrivite metode de evidență a stocurilor. Care este formula de calcul a stocului final atunci când aplicăm metoda inventarului permanent? Așa cum și pentru inventarul intermitent ținem cont de anumite elemente pentru a defini valoarea ieșirilor, la fel vom proceda și pentru a afla soldul final în cazul metodei inventarului permanent. Astfel, soldul final al stocurilor, atunci când aplicăm metoda inventarului permanent se calculează astfel: Sold F=Sold I+I-E, unde: Sold F este soldul final, Sold I este soldul inițial, I reprezintă intrările iar E reprezintă ieșirile Exemplu concret: stocul inițial al materiei prime a unei companii a cărei obiect de activitate este producția și comercializarea produselor de patiserie, la data de 1 a lunii iunie este de 15 000 de lei. Aceasta a achiziționat în data de 3 iunie făină în valoare de 250 de lei, ulei în valoare de 400 de lei, zahăr în valoare de 300 de lei și ouă în valoare de 100 de lei. Pentru obținerea unui produs de patiserie se consumă făină în valoare de 200 de lei, ulei în valoare de 200 de lei, zahăr în valoare de 100 de lei și ouă în valoare de 50 de lei. Determinați soldul final pentru materie primă, evidențiat în contabilitate prin intermediul contului sintetic 301 Materii prime. Concret, pe baza formulei de calcul specifice metodei inventarului permanent, soldul final se calculează astfel: Sold F materie primă la data de 30.06.2025=Sold I la data de 01.06.2025 + Intrări realizate în cursul lunii-Ieșiri înregistrate în cursul lunii=15 000+(250+400+300+100)-(200+200+100+50)=15 000+1050-550=15 500 lei Care este apanajul sistemului RO e-SAF-T în ceea ce privește metoda inventarului permanent? Nu mai este nevoie să menționăm faptul că există deosebiri legate de raportarea RO e-SAF-T atunci când discutăm despre metoda inventarului permanent VS metoda inventarului intermitent. Cumva, diferențele sunt ușor de identificat dacă ne gândim la specificul fiecărei metode și la maniera de evidență a stocurilor. Metoda inventarului intermitent presupune un volum de muncă mai ridicat, fiind mai puțin riguroasă, pe când metoda inventarului permanent implică mai multă atenție din perspectiva evidenței contabile, aspect care implică automat și cerințe mai complexe privind raportarea SAF-T. În acest context, știi deja faptul că una dintre cele mai adresate întrebări ale antreprenorilor raportat la declarația de Stocuri RO e-SAF-T a fost cea legată de interferențe ale metodei inventarului intermitent asupra declarării stocurilor. O multitudine de persoane din categoria menționată și-au pus problema necesității modificării metodei de evidență a stocurilor pentru a răspunde corect la cerințele raportării speciale RO e-SAFT în ceea ce privește stocurile. Așa cum am mai menționat și cu altă ocazie, nu există prevederi care să specifice aceste aspecte legate de necesitatea modificării metodei de evidență a stocurilor. Da, este important să ne asigurăm asupra unei raportări conforme cu cerințele în vigoare, iar dacă, pe baza analizei proceselor de afaceri, considerăm că este nevoie de utilizarea altei metode de evidență a stocurilor decât cea utilizată, avem posibilitatea de tranziție spre această metodă, însă nu suntem obligați să schimbăm metodele doar prin prisma apariției RO e-SAF-T. În contextul utilizării metodei inventarului permanent, în contabilitate sunt înregistrate toate operațiunile de intrare și de ieșire, aspect care are implicații asupra consistenței declarației D406. Cum raportarea stocurilor în contextul RO e-SAF-T este un aspect cu caracter special, în sensul transmiterii informațiilor doar la cererea organelor de control, experiența antreprenorilor în această direcție nu este foarte bogată.   Referințe principale de informare Revista Ceccar Business Magazine, Inventarul permanent versus inventarul intermitent, nr. 7/2018, material în format electronic disponibil la adresa: https://www.ceccarbusinessmagazine.ro/inventarul-permanent-versus-inventarul-intermitent/a/pB0klVeMgbnWYyI4Gvz7. Ordinul nr. 2.861 din 9 octombrie 2009, pentru aprobare Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, Publicat în Monitorul Oficial nr. 704 din 20 octombrie 2009. Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**), Publicat în Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008. Ordinul nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 (*actualizat*) pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, (actualizat până la data de 1 februarie 2017*).
0
Gestiune Stocuri : , , , , , ,
Declarația SAF-T de Stocuri în programul de gestiune stocuri Facturis Online

Declarația SAF-T de Stocuri în programul de gestiune stocuri Facturis Online

Ce este Declarația SAF-T de Stocuri și când se emite aceasta? Fișierul Standard de Control Fiscal (SAF-T) sau Declarația Informativă D406 este un fișier electronic, de tip XML, care a devenit obligatorie și pentru micii contribuabili începand cu data de 01 ianuarie 2025. Declarația SAF-T cuprinde 3 tipuri de declarații: Declarația SAF-T lunară sau trimestrială, în funcție de obligația fiecărui contribuabil de transmitere a obligațiilor fiscale; Declarația SAF-T anuală privind activele fiscale; Declarația SAF-T de stocuri la cerere. Aceasta din urmă, beneficiază de un regim special de transmitere și se va depune doar la cererea expresă din partea ANAF, în minim 30 de zile de la solicitare. Mai multe detalii în legătură cu declarația de stocuri pot fi găsite în cadrul blogului, aici: https://facturis-online.ro/gestiune-stocuri/ro-e-saf-t-clarificari-necesare-cu-privire-la-declaratia-de-stocuri.html Pașii necesari generării Declarației SAF-T de Stocuri Datorită cerințelor complexe de raportare, generarea fișierului SAF-T de stocuri poate fi realizată doar cu ajutorul unui soft de contabilitate sau cu ajutorul unui program de gestiune a stocurilor care să aibe implementată opțiunea de generare automată a Declarației SAF-T de stocuri. Beneficiind de experiența în domeniul contabilității a echipei Just Ideas, în ceea ce privește corectitudinea declarației de stocuri, aplicația Facturis Online vă aduce o nouă performanță în rândul dezvoltatorilor de programe de facturare și gestiune stocuri și anume, primii dezvoltatori ai opțiunii de generare automată a Declarației SAF-T de Stocuri din cadrul unui astfel de program de gestiune stocuri online. Cum se realizează generarea Declarației SAF-T de stocuri din cadrul programului de facturare și gestiune stocuri Facturis Online? 1. Se intră în aplicația de facturare online în fereastra de Rapoarte Stoc – SAF-T Stocuri - se selectează perioada cerută pentru această raportare; - se seletează punctul de lucru și gestiunea; - se apasă butonul Cauta pentru a se afișa stocul inițial perioadei de raportare – bineînțeles că trebuie verificată corectitudinea datelor afisate 2. Se apasă pe tabul de Stoc Final iar apoi pe butonul Cauta, pentru afișarea stocului la sfârșitul perioadei de raportare. 3. Se apasă pe tabul următor, Mișcări de Stocuri, apoi pe butonul de Cauta pentru afișarea tuturor mișcărilor de stocuri din perioada de raportare a Declarației de Stocuri (D406 SAF-T) 4. Se intră în tabul D406 Contabilitate unde este necesară încarcarea declarației SAF-T lunare (obligatorii) scoasă din programul de contabilitate, de preferat pentru aceeași perioada de raportare selectată. - este nevoie de aceasta declaratie pentru extragerea informatiilor necesare din programul de contabilitate și anume: - detalii despre compania dvs. (<nsSAFT:Company>), - lista de conturi contabile din contabilitatea dvs. (<nsSAFT:GeneralLedgerAccounts>), - și lista de taxe din programul de contabilitate (<nsSAFT:TaxTable>). - pentru a încărca, se apasă butonul Browse și se selectează fișierul XML cu declarația SAF-T lunară din programul de contabilitate. - se apasă butonul Încarcă și dacă totul este corect încărcat, se va afișa în partea dreaptă tagul de Company extras din fișierul XML. 5. Ultimul pas este generarea fisierului XML al acestei declarații SAF-T de stocuri cu informațiile afișate din primii 4 pasi; - Apăsați butonul Generează fișierul XML; - Așteptați până se generează declarația de stocuri pe server; - Apăsați butonul Descărcare pentru a se descărca fișierul XML în calculatorul dvs. Important: Această nouă opțiune este inclusă automat și nu presupune nici un cost suplimentar pentru clienții care au activat pachetul complet de Gestiune Stocuri ++
0
Optiuni Noi : , , , , , ,
Gestiunea stocurilor Gestiunea global-valorică VS gestiunea cantitativ-valorică. Episodul I

Gestiunea stocurilor Gestiunea global-valorică VS gestiunea cantitativ-valorică. Episodul I

O multitudine de aspecte care până de curând era puse sub semnul certitudinii, sunt readuse la lumină ca urmare a redefinirii traseului urmat de procesele organizaționale sub apanajul modernizării digitalizării fiscale. Procesul digitalizării fiscale schimbă substanțial regulile jocului antreprenorial, aspect care conduce la responsabilizarea managerilor pe direcția recalibrării parametrilor de funcționare ai afacerii. Un proces care deține o serie de implicații asupra mobilizării de resurse dar mai ales asupra redefinirii mentalității antreprenorilor și a conducătorilor departamentelor din cadrul companiei. Aspectele legate de gestiunea stocurilor sunt readuse la lumină prin prisma obligativității implementării paradigmei RO e-SAF-T. Este vorba mai cu seamă despre Declarația de Stocuri, una dintre raportările care dețin caracter special, prin prisma atributului facultativ cu privire la transmiterea datelor, și anume la cererea organelor fiscale. O serie de informații de interes pentru antreprenori cu privire la raportarea la cerere centrată spre Stocuri pot fi regăsite prin accesarea următorului link: https://facturis-online.ro/gestiune-stocuri/ro-e-saf-t-clarificari-necesare-cu-privire-la-declaratia-de-stocuri.html. Pe scurt! Un element de importanță majoră pentru companie… Un concept cu rezonanță… Un aspect de diferențialitate… Gestiunea global-valorică pe înțelesul antreprenorului Un element de importanță majoră pentru companie… Orice companie angrenată în jocul antreprenorial afirmă semnificația crescută a stocurilor. Rolul acestora este evidențiat de faptul că acestea conferă certitudine și garanție în asigurarea ritmicității activității derulate. Gestiunea stocurilor deține un rol crucial în controlul afacerii prin derularea acțiunilor concrete legate de minimizarea costurilor operaționale, echilibrarea principalelor elemente care definesc piața (cererea și oferta), asigurarea protecției în situația apariției diverselor dezechilibre economice. Cu notă personală, pe baza experienței practice, considerăm faptul că gestiunea stocurilor reprezintă totalitatea acțiunilor derulate în legătură directă cu acestea având drept obiectiv maximizarea indicatorilor de performanță ai afacerii, fără de care o entitate nu își găsește rațiunea de a exista. Un concept cu rezonanță… Antreprenorii au pus lupa pe subiectul gestionării stocurilor în ultima perioadă, prin prisma incidenței acestora asupra raportării SAF-T. Mai ales dacă ne raportăm la influența metodei de gestiune a stocurilor asupra informațiilor care trebuie raportate la cererea organelor fiscale, prin intermediul declarației de Stocuri (D406). Dificultatea întocmirii raportării la cerere rezultă din experiența nu tocmai vastă a antreprenorilor pe această latură tocmai datorită caracterului special al acesteia și a solicitărilor relativ reduse la momentul actual pentru acest tip de raportare. Un aspect de diferențialitate… Unul dintre principalii parametrii de influență a raportării la cerere atunci când vine vorba despre Declarația de Stocuri face referire la cele două modalități de gestiune a stocurilor, și anume: global-valorică și cantitativ-valorică. Astfel, precum menționam anterior, funcție de metoda aplicată de companie pentru gestiunea stocurilor se va realiza raportarea la cerere, din punct de vedere a volumului și tipului de informații care trebuie transmise. Privitor la raportarea la cerere, companiile vor transmite RO e-SAF-T doar pentru stocurile care sunt gestionate prin metoda cantitativ-valorică. Pentru metoda global-valorică datele transmise nu sunt exhaustive. În acest sens este indicat ca antreprenorii să dețină informații cu privire la cele două tipuri de gestiuni. De asemenea, există o serie de implicații și asupra gestiunii informatizate a stocurilor. Pentru a acoperi însă nevoile informaționale ale organelor fiscale este indicat să realizăm tranziția spre metode care să ne permită raportarea oportună și detaliată a stocurilor. Gestiunea global-valorică pe înțelesul antreprenorului Cu siguranță, ai avut contact cu o serie de informații prezentate de către literatura de specialitate cu privire la metoda de evidență global-valorică. Poate multe aspecte ți s-au părut abstracte și greu de înțeles. Pentru a veni în întâmpinarea clarificării noțiunilor cu privire la metodele de gestiune ale stocurilor, vom transpune pe înțelesul tău ce presupune gestiunea categoriei de stocuri prin metoda global-valorică. Prin intermediul acestei metode, evidența stocurilor se realizează doar valoric. Discutăm astfel, de o evidență valorică atât în cadrul gestiunii, cât și în contabilitate. Se recomandă controlul periodic a corelației dintre datele care figurează în cadrul aplicației de gestiune a stocurilor cu cele înregistrate în contabilitate. În acest caz, nu se întocmește fișa de magazie, ci doar Raportul de Gestiune Zilnic. În cadrul acestuia se înregistrează zilnic valoric intrările și ieșirile de stocuri pe baza documentelor justificative și se stabilește soldul final. Raportul de Gestiune Zilnic se întocmește în două exemplare, unul dintre acestea având drept destinație departamentul de contabilitate al entității în vederea realizării verificărilor. Putem discuta despre aplicabilitatea metodei mai ales pentru evidența mărfurilor aflate în gestiunea societăților cu amănuntul, motiv pentru care metoda mai poartă numele și de metoda prețului cu amănuntul. Cum se întocmește nota de recepție în acest caz? Prin mențiunea prețului de vânzare al mărfurilor. De asemenea, acestea se întocmesc în două exemplare. Important! Modificarea prețurilor de vânzare în cadrul acestei metode se realizează prin procesul verbal de modificare prețuri. Atenție! Este vital să te asiguri asupra corespondenței prețurilor menționate în cadrul notei de recepție cu cele ale produselor existente pe raft. De asemenea, dacă există diferențe, acestea trebuie demonstrate prin intermediul proceselor verbale de modificarea a prețurilor. Pentru a reține punctual principalele aspecte legate de metoda de evidență global-valorică îți prezentăm imaginea de mai jos: Important! Unul dintre principalele riscuri remarcate atunci când utilizăm metoda global-valorică este legat de posibilitatea stabilirii minusului în gestiune doar prin inventariere. Astfel, dacă suspectăm anumite sustrageri, minusul poate fi stabilit doar pe baza inventarierii. În acest sens, nu vom putem controla foarte eficient stocurile tocmai pentru că nu vom avea evidență pe fiecare bun în parte (cum este cazul celei cantitativ-valorice). Așadar, metoda global-valorică utilizată în evidența stocurilor permite facilitarea evidenței stocurilor din punct de vedere al volumului de muncă însă nu oferă o imagine clară, transparentă cu privire la diverse aspecte legate de profitul obținut pentru fiecare produs în parte ceea ce nu oferă premisele pentru adoptarea deciziei de valorificare a acelor bunuri care generează plusvaloare asupra entității. Metodei global-valorice de evidență a stocurilor i se alătură metoda cantitativ-valorică, care are cu totul alte implicații prin prisma manierei de lucru. Episodul următor va pune în lumină particularitățile metodei cantitativ-valorice. Rămâi alături de noi pentru a cunoaște aceste aspecte precum și imaginea comparativă a acestora.   Referințe principale de informare Gestiunea stocurilor. Bazele cercetării operaționale, material în format electronic, disponibil la adresa: https://www.asecib.ase.ro/Mitrut%20Dorin/Curs/bazeCO/pdf/53Gest-stoc.pdf. Codul fiscal din 8 septembrie 2015 (Legea nr. 227/2015), Publicat în  Monitorul oficial nr. 688 din 10 septembrie 2015.
0
Gestiune Stocuri : , , ,
Incidența metodei de evidență a stocurilor asupra raportării SAF-T. Partea II

Incidența metodei de evidență a stocurilor asupra raportării SAF-T. Partea II

Raportarea la cerere privitor la RO e-SAF-T presupune atenție sporită din partea celor care începând cu data de 1 ianuarie 2025 intră sub incidența aplicării paradigmei la nivelul proceselor organizaționale. În absența unei caracter recurent privind întocmirea și transmiterea declarației de Stocuri, majoritatea contribuabililor nu explorează suficient maniera de îndeplinire a cerințelor informaționale solicitate de către organele fiscale prin intermediul acesteia. Prin intermediul acestor materiale, am punctat aspectele principale arondate impactului metodei de evidență a stocurilor asupra raportării RO e-SAF-T. În situația în care organele fiscale solicită informații cu privire la Stocuri, contribuabilii trebuie să transmită aceste date asigurându-se că îndeplinesc caracterul corectitudinii și al completitudinii. Prima parte a articolului: https://facturis-online.ro/gestiune-stocuri/incidenta-metodei-de-evidenta-a-stocurilor-asupra-raportarii-saf-t-partea-i.html Pe scurt! Care sunt aspectele de care trebuie să ținem cont pentru raportarea SAF-T dacă aplicăm metoda global-valorică? Care sunt aspectele de care trebuie să ținem cont pentru raportarea SAF-T dacă aplicăm metoda cantitativ-valorică? Nu uita! Raportat la transmiterea declarației de Stocuri, aceasta se realizează la cererea organelor fiscale într-un termen care nu poate fi mai mic de 30 de zile de la primirea notificării. Este așadar o raportare ce deține caracter special, fiind transmisă de către contribuabili doar la solicitarea ANAF. Care sunt aspectele de care trebuie să ținem cont pentru raportarea SAF-T dacă aplicăm metoda global-valorică? Una dintre subsecțiunile principale ale declarației de stocuri este cea legată de Products (Produse). Aceasta face referire strict la bunuri și nu include categoria de marfă. În ceea ce privește SAF-T, această subsecțiune face trimitere la Produse și Servicii. Dacă evidența stocurilor în cadrul companiei tale se realizează pe baza metodei global-valorice, nu trebuie să raportezi date în cadrul acestei subsecțiuni. Ce trebuie totuși ca entitățile să aibă în vedere dacă aplică metoda global-valorică este faptul că este nevoie de completarea altor subsecțiuni ale declarației raportat la mișcarea semnificativă a bunurilor (dacă există), și anume subsecțiunea MovementOfGoods. Cu privire la obligativitatea utilizării codurilor NC acest aspect îmbracă nuanțe diferite funcție de metoda de evidență a stocurilor utilizată de entitate. Astfel, pentru acele companii în cazul cărora stocurile sunt evidențiate prin metoda global-valorică, nu este obligatorie utilizarea codurilor NC pentru raportarea SAF-T (în subsecțiunea Products). Astfel, în situația utilizării acestei metode, raportarea nu este atât de complexă, excluzând utilizarea codurilor NC și declararea de date în subsecțiunea Products. Care sunt aspectele de care trebuie să ținem cont pentru raportarea SAF-T dacă aplicăm metoda cantitativ-valorică? În situația în care compania utilizează metoda cantitativ-valorică, raportarea SAF-T îmbracă atributul complexității. Precum menționam pe parcursul materialului, nu este obligatorie utilizarea metodei cantitativ-valorice de către companii. Este însă indicat să adoptăm o astfel de metodă, pentru situația în care, compania primește solicitare de raportare la cerere a declarației de stocuri. Astfel, este important ca entitatea să fie pregătită pentru a furniza, la cerere, informații cantitative despre stocuri. În acest caz, dacă metoda global-valorică utilizată nu satisface cerințele informaționale ale organelor fiscale cu privire la stocuri, recomandarea este să realizăm tranziția spre metoda cantitativ-valorică. Utilizarea metodei cantitativ-valorice implică optimizarea bazei de date gestionate cu codurile NC, raportat la obligativitatea utilizării acestora în contextul impus de utilizarea metodei, mai ales pentru operațiunile intracomunitare. Companiile care aplică metoda menționată trebuie să declare în cadrul subsecțiunii Products aspecte legate de materiile prime, materiale consumabile, semifabricate, produse finite, produse reziduale, produse agricole, mărfuri, ambalaje, active biologice de natura stocurilor. Nu sunt incluse în cadrul acestei subsecțiuni aspecte legate de obiectele de inventar, indiferent de statutul acestora raportat la darea în folosință (date sau nu în folosință). Răspunsul la întrebarea des vehiculată de către cei care încep raportarea SAF-T de la 1 ianuarie 2025 cu privire la obligativitatea realizării tranziției de la metoda global-valorică la cea cantitativ-valorică este NU. Cu certitudine, contribuabilii nu sunt obligați să realizeze trecerea de la metoda global-valorică la cea cantitativ-valorică pe fondul implementării raportării RO e-SAF-T. Ce trebuie totuși să punctăm este legat de faptul că, la cererea organelor fiscale, trebuie să vă asigurați că metoda utilizată poate furniza informațiile solicitate cu privire la stocuri iar în caz contrar, se cere adaptarea modului de lucru. Astfel, dacă evidența stocurilor se realizează pe baza metodei global-valorice iar ANAF nu solicită raportarea secțiunii de stocuri, nu este nevoie să evidențiem intrările și ieșirile distinct la nivelul fiecărui articol. Obligația declarării poate interveni în situația în care organele de control solicită în manieră directă acest aspect. Un aspect de care trebuie să ținem cont este legat de posibilitatea tehnică de transmitere a declarației de Stocuri, indiferent de metoda utilizată. Dacă entitatea utilizează metoda global-valorică trebuie să se asigure de posibilitatea transmiterii tuturor informațiilor solicitate la cerere de către ANAF cu privire la secțiunea Stocuri. Chiar dacă acest aspect implică tranziția la metoda cantitativ-valorică de gestiune și evidență a stocurilor. De aceea, este important ca fiecare antreprenor să revizuiască maniera de evidență a stocurilor, mai ales prin prisma incidenței pe care aceasta o deține asupra întocmirii raportării la cerere. Provocările aduse pe scena mediului de afaceri ca urmare a implementării RO e-SAF-T nu trebuie să fie desconsiderate de către antreprenori. Aceasta este o raportare complexă, care presupune o colaborare strânsă între profesionistul contabil și informatician, pentru a asigura o implementare corectă a acestei declarații. Pentru a răspunde la nevoile unei afaceri moderne, programul de facturare și gestiune stocuri Facturis Online este un program complet integrat, care nu doar că rezolvă automat provocările generate de e-Factura, e-Transport și e-SAF-T, dar poți integra ușor toate procesele esențiale ale afacerii, de la gestionarea facturilor și stocurilor, până la reconcilierea automată a plăților și livrărilor, prin integrarea cu bănci, curieri și platforme de comerț online. Un astfel de program de gestiune stocuri complet integrat pentru afacerea ta, este cheia pentru a fi eficient, competitiv și în conformitate cu legea. Provocările aduse pe scena mediului de afaceri ca urmare a implementării RO e-SAF-T nu trebuie să fie desconsiderate de către antreprenori. Aceasta este o raportare complexă care necesită optimizarea colaborării dintre profesionistul contabil și informatician.   Referințe principale de informare Ordin nr. 1783 din 4 noiembrie 2021 privind natura informațiilor pe care contribuabilul/plătitorul trebuie să le declare prin fișierul standard de control fiscal, modelul de raportare, procedura și condițiile de transmitere, precum și termenele de transmitere și data/datele de la care categoriile de contribuabili/plătitori sunt obligate să transmită fișierul standard de control fiscal, Publicat în Monitorul oficial nr. 1073 din 9 noiembrie 2021. Rentrop & Straton, SAF-T pentru contribuabilii mici, Material în format electronic, ISBN 978-606-47-1401-5. Ghidul contribuabilului pentru pregătirea și depunerea declarației informative D406 fișierul standard de control fiscal (SAF-T). Întrebări frecvente și răspunsuri specifice schemei SAF-T, Document de asistență pentru pregătirea și depunerea Declarației informative D406 fișierul standard de control fiscal (SAF-T) Versiunea 1.2, București, aprilie 2022, material în format electronic, disponibil la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Intrebari_rasp_specifice_SAF-T_v_1_2_200422.pdf.
0
Gestiune Stocuri : , , , ,