e-Factura persoane fizice (CNP)

O nouă categorie de contribuabili trebuie să trimită facturile emise, în sistemul RO e-Factura. Cine este vizat de această obligație? Agricultorii persoane fizice care aplică Regimul Special pentru Agricultori și persoanele fizice impozabile care emit facturi și se identifică fiscal prin Codul Numeric Personal vor trebui ca de la 1 iunie 2026 să utilizeze sistemul e-Factura conform OUG 89/2025, careia i s-a adus o modificare a termenului de aplicare prin OUG 6/2026. Concret, acum că acest termen de amânare în vederea tranziției se apropie de final, să detaliem care sunt punctual, categoriile care ar trebui să aplice aceste noi obligații. I. Agricultorii persoane fizice care aplică Regimul Special pentru Agricultori În această categorie intră orice agricultor persoană fizică care este înscris în Registrul agricultorilor cu regim special și realizează activități de producție agricolă sau servicii agricole. Conform normelor, aceste activități și servicii sunt următoarele: - Activitățile de producție agricolă includ: a) cultura: 1. agricultură generală, inclusiv viticultură; 2. cultura pomilor fructiferi (inclusiv măslini) și a legumelor, florilor și plantelor ornamentale, atât în aer liber, cât și în sere; 3. producția de ciuperci, condimente, semințe și material săditor; 4. exploatarea pepinierelor; b) creșterea animalelor de fermă alături de cultivarea solului: 1. creșterea animalelor; 2. creșterea păsărilor; 3. creșterea iepurilor; 4. apicultura; 5. sericicultura; 6. helicicultura; c) silvicultura; d) pescuitul: 1. pescuitul în apă dulce; 2. piscicultura; 3. creșterea midiilor, stridiilor și a altor moluște și crustacee; 4. creșterea broaștelor. - Serviciile agricole includ serviciile prestate de un agricultor care utilizează munca manuală proprie şi/sau echipamentele specifice, livrarea de îngrășăminte și de pesticide utilizate în agricultură, semințe și alte produse agricole destinate însămânțării sau plantării, precum și pentru prestările de servicii de tipul celor specifice utilizate în sectorul agricol. - Produsele agricole, adică acele bunuri rezultate din activitățile de producție agricolă. În concluzie, toți acești agricultori persoane fizice care se regăsesc în categoriile descrise mai sus și care emit facturi către societăți comerciale, cooperative, procesatori, distribuitori, etc. vor trebui să transmită acele facturi prin RO e-Factura, începând cu 1 iunie 2026. II. Alte persoane fizice impozabile identificate prin CNP Obligativitatea vizează toate persoanele fizice care desfășoară activități economice în mod independent și se identifică fiscal prin Cod Numeric Personal (CNP). Concret, categoriile de persoane fizice care intră sub incidența noilor modificări sunt: Designeri grafici, fotografi, videografi, muzicieni, compozitori, scriitori, ilustratori, jurnaliști, persoane care obțin venituri din drepturi de proprietate intelectuală, consultanți independenți, influenceri, creatori de conținut cu activitate independentă, formatori independenți, profesori cu activitate de meditații, instructori de fitness, proprietari de locuințe care închiriază până la 7 camere nefiind obligați să mai fie organizați într-o formă juridică. În concluzie, orice formă de organizare a persoanelor fizice care desfășoară activități independente și se identifică prin CNP, intră în această categorie și vor trebui să emită și să transmită e-Factura în sistemul SPV - ANAF. Acum că am stabilit care sunt categoriile vizate, să detaliem cum pot accesa SPV-ul, respectiv sistemul e-Factura aceste categorii de persoane. Cum te înregistrezi în SPV ca persoană fizică, fără certificat digital? Amânarea obligativității emiterii facturilor și trimiterea lor în sistemul e-Factura, s-a datorat exact acestui lucru, și anume, faptul că persoanele fizice care emiteau facturi și se identificau cu CNP-ul, deși erau obligate să aibă cont în SPV pe care îl accesau cu user și parolă pentru a completa și depune Declarația Unică sau alte formulare necesare, ele nu aveau acces la sistemul e-Factura din SPV, decât dacă își achiziționau propria semnătură electronică, pe care ulterior o înregistrau la ANAF pe numele lor. S-a încercat găsirea unei soluții astfel încât aceste persoane, atât agricultorii persoane fizice care aplică regimul special, cât și persoanele fizice care emit facturi și se identifică prin CNP, să poată trimite e-Factura prin logarea la SPV, ca și până acum, cu user și parolă, fără a fi nevoie de un certificat digital calificat, adică fără acea semnătură electronică calificată. Procedura de înregistrare în SPV este una destul de simplă, se face online pe site-ul ANAF la secțiunea Servicii Online - Înregistrare utilizatori - Persoane Fizice - Înregistrare cu parolă în nume propriu și se completează formularul. După crearea, acceptarea de către ANAF a utilizatorului, veți avea acces la SPV în baza user-ului și a parolei proprii. Pasul următor este înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, Formularul 082 (Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu). Această înregistrare este o condiție prealabilă obligatorie pentru persoanele fizice care emit facturi începând cu 1 iunie 2026, pentru a putea factura legal, pentru a putea transmite e-Facturile în SPV. Acest Registru reprezintă poarta de intrare în sistem iar fără înregistrare nu veți avea acces pentru a transmite facturile în sistemul e-Factura. Foarte important de știut! Persoanele fizice care desfășoară activități economice până la data de 1 iunie 2026, sunt obligate să se înscrie în Registrul RO e-Factura obligatoriu, până pe data de 26 mai 2026, inclusiv, deoarece înscrierea în Registru este valabilă în maxim 3 zile lucrătoare de la momentul solicitării. Următorul pas reprezintă o adevărată provocare pentru toți utilizatorii care se loghează în SPV cu user și parolă și vor să transmită e-Factura în cadrul sistemului ANAF. Un detaliu tehnic esențial și practic inaccesibil pentru publicul larg de persoane fizice vizate de această obligativitate, este generarea și încărcarea manuală a facturii în format XML, în SPV. Ce presupune emiterea facturii în format XML și cum puteți face acest lucru? Fie că ești persoană fizică sau agricultor, atâta timp cât logarea în SPV se face cu user și parolă, procesul de transmitere al e-Facturii este unul manual. Adică, până în acest moment, nu există nici un fel de automatism care să te ajute să transmiți e-Facturile direct, de la crearea lor în format XML până la trimiterea lor în SPV,altfel decât \"pe bucăți\". Ce înseamnă acest lucru? Variante posibile de emitere și de trimitere a facturilor în sistemul e-Factura 1. Folosirea aplicației oferită de ANAF pentru generarea și validarea fișierului XML iar apoi logarea în SPV cu user și parolă și încărcarea manuală a acestui fișier și transmiterea lui. 2. Folosirea unui program de facturare cu ajutorul căruia emiteți factura direct în format XML valid, iar apoi vă logați în SPV cu user și parolă și încărcați manual e-Factura în sistemul ANAF. Deși lucrurile pot părea simple, vă asigurăm că sunt un pic mai complicate și mai anevoioase decât par. Aplicația pusă la dispoziție de ANAF, presupune completarea manuală a zeci de câmpuri tehnice, pentru fiecare factură în parte, de fiecare dată, pentru orice client fie el nou sau vechi, de la datele emitentului și ale clientului, până la liniile de produse sau servicii cu codurile specifice. După generarea XML-ului, salvarea acestuia, logarea în SPV - ANAF și încărcarea manuală a facturii în formatul XML impus, se asteaptă primirea indexului, se verifică statusul și se descarcă și arhivează aceste facturi în format XML, considerate ca fiind facturile originale. Realist vorbind, pentru cineva nefamiliarizat cu aceste lucruri, cu 2-3 facturi pe lună care va relua de fiecare dată acest proces de la zero, care va avea mai multe încercări eșuate decât reușite, acest lucru va dura de fiecare dată între 1 și 3 ore, incluzând cititul gândurilor. Singurele diferențe între folosirea aplicației ANAF și folosirea oricărui alt program de facturare pentru generarea și transmitetea e-Facturilor în SPV, sunt: - programul memorează datele emitentului, ale clientului, produsele și serviciile, nemaifiind nevoie să le reintroduceți de fiecare dată când emiteți facturi; - programul crează în mod automat factura într-un fișier XML valid; Concluzia este că toate aceste variante care presupun emiterea și crearea facturii în format XML și încărcarea manuală în SPV, sunt consumatoare de timp și nervi, înmulțite cu numărul de facturi pe care va trebui să le transmiteți într-o lună. Ce îți propunem noi, cei de la Facturis Online? Desigur că și noi suntem tot o firmă care a dezvoltat un program de facturare și cu toate acestea, am ales să fim corecți și deschiși. Cu ce te putem noi ajuta dacă ești persoană fizică și trebuie să trimiți e-Facturi de la 1 iunie 2026? Cu Varianta Facturis Online Serviciul de Imputernicit pentru persoane fizice Acest lucru, înseamnă că îți oferim același nivel de automatizare pe care îl au și persoanele juridice la emiterea, transmiterea și descarcarea e-Facturilor în și din SPV. Adică, nu mai intri manual în 7 aplicații să generezi XML-ul, nu mai încarci sau descarci manual e-Facturile si nici nu îți mai bați capul cu arhivarea lor, noi făcând toate astea pentru tine. Detalii despre serviciul Facturis Online Serviciul de Imputernicit pentru persoanele fizice în articolul următor.