Editat 06.10.2025: Agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori au primit o nouă amânare, până la data de 1 iunie 2026, pentru utilizarea sistemului RO e-Factura.

Începând cu 1 octombrie 2025, agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori vor fi obligați să utilizeze sistemul RO e-Factura pentru emiterea și transmiterea facturilor.

Această categorie de contribuabili fusese inițial programată să intre în sistem mai devreme, unul dintre termenele anunțate fiind 1 iulie 2025. Totuși, dificultățile tehnice legate de operaționalizarea efectivă a platformei pentru fermieri au determinat autoritățile să amâne obligativitatea cu trei luni.

Ce înseamnă schimbarea pentru agricultori

• Agricultorii persoane fizice vor trebui să emită È™i să transmită facturile prin platforma RO e-Factura, asemenea celorlalte categorii de contribuabili deja active.
• Intrarea în sistem marchează o schimbare majoră pentru micii producători È™i fermieri, care până acum au beneficiat de o perioadă de tranziÈ›ie.

Ce trebuie să factureze agricultorii

Agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori (conform art. 315^1 din Codul fiscal):

• emit facturi atunci când livrează produse agricole (ex: cereale, legume, fructe, lapte, carne, ouă, struguri etc.),
• sau atunci când prestează servicii agricole (ex: lucrări de arat, semănat, recoltat, irigaÈ›ii etc.).

Deci toate livrările de produse agricole și prestările de servicii agricole trebuie facturate și, de la 01.10.2025, transmise obligatoriu prin RO e-Factura.

Nivelul de pregătire al agricultorilor pentru utilizarea RO e-Factura

Nivelul de pregătire al agricultorilor pentru utilizarea RO e-Factura este încă incert și reprezintă un subiect de interes. Mulți dintre aceștia nu dispun de infrastructura tehnică necesară (calculatoare performante, conexiune stabilă la internet) sau nu sunt familiarizați cu procedurile digitale implicate. Procesul clasic de emitere a unei facturi pe hârtie devine acum mai complex, deoarece presupune:

• completarea facturii într-o aplicaÈ›ie compatibilă,
• validarea È™i generarea fiÈ™ierului XML conform standardelor ANAF,
• transmiterea acestuia în SpaÈ›iul Privat Virtual (SPV) È™i urmărirea răspunsului din sistem.

Pentru a reduce dificultățile și riscul de erori, agricultorii vor avea nevoie de o soluție software adaptată nevoilor lor, care să facă tot acest flux automat, cu pași simpli și clari. O platformă precum Facturis Online poate acoperi exact aceste nevoi:

• emite facturile rapid, în format corect,
• le transmite automat către SPV fără ca utilizatorul să mai parcurgă etape tehnice complicate,
• oferă acces de pe orice dispozitiv conectat la internet (PC, laptop, tabletă sau telefon).

Recomandare practică: Este esențial ca agricultorii să se pregătească din timp pentru termenul de 1 octombrie 2025. Testarea și implementarea unei soluții precum Facturis Online încă din perioada de tranziție le poate oferi siguranța că, la momentul intrării în vigoare a obligativității, fluxul de facturare va funcționa fără sincope. În acest fel, fermierii își reduc stresul, evită eventualele sancțiuni și pot rămâne concentrați pe activitatea lor principală.

Pașii necesari pentru ca agricultorii să poată utiliza RO e-Factura

Pentru a respecta obligațiile începând cu 1 octombrie 2025, agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special trebuie să îndeplinească câțiva pași esențiali:

1. Achiziționarea unei semnături electronice calificate
   • Este obligatorie pentru accesarea SpaÈ›iului Privat Virtual (SPV) È™i pentru semnarea documentelor.
   • Semnătura poate fi achiziÈ›ionată de la furnizorii acreditaÈ›i din România.
2. Activarea contului SPV cu semnătura electronică
   • După obÈ›inerea semnăturii, fermierul trebuie să își creeze sau să activeze contul în SpaÈ›iul Privat Virtual (SPV) pe site-ul ANAF.
   • Accesul la SPV este necesar pentru transmiterea È™i primirea facturilor electronice.
3. Autorizarea aplicației de facturare în SPV
   • Primul pas este Crearea contului Facturis Online – simplu È™i rapid, folosind CNP-ul fermierului în loc de codul fiscal al firmei.
   • ÃŽn cadrul SPV, agricultorul poate autoriza aplicaÈ›ia de facturare utilizată (ex. Facturis Online) să trimită automat facturile în sistemul ANAF. Mai multe detalii în urmatorul articol despre autorizarea e-Factura în Facturis Online.
   • Această autorizare simplifică întregul proces, astfel încât fermierul nu trebuie să încarce manual fiÈ™iere XML.
4. Emiterea facturii electronice
   • Factura se întocmeÈ™te în aplicaÈ›ia Facturis Online foarte uÈ™or, cu datele standard (client, produse, cantități, preÈ›uri).
   • Sistemul generează automat fiÈ™ierul XML în formatul cerut de ANAF.
5. Transmiterea automată a facturii în RO e-Factura
   • După emitere, Facturis Online transmite automat factura către SPV È™i primeÈ™te confirmarea din partea ANAF.
   • Fermierul are acces oricând la facturile trimise È™i la statusul lor (acceptate sau respinse de sistem).

 

Recomandare practică: Dacă agricultorii parcurg acești pași din timp (achiziție semnătură, activare SPV, autorizare aplicație), la 1 octombrie 2025 vor fi complet pregătiți. Astfel, procesul de facturare devine unul automatizat, simplu și sigur, fără bătăi de cap suplimentare.

O soluție simplă și mai avantajoasă pentru fremieri: transmiterea prin Facturis Online fără semnătură electronică

Un aspect extrem de important pentru agricultori este că, în loc să suporte costurile suplimentare cu achiziționarea unei semnături electronice calificate, aceștia pot alege să folosească serviciul integrat de trimitere automată a facturilor prin Facturis Online fără semnătură electronică.

Cu această opțiune:

• Nu mai este necesară semnătura electronică – platforma Facturis Online se ocupă direct de transmiterea facturilor în SPV către ANAF.
• Fermierii scapă de costurile recurente È™i de complexitatea utilizării semnăturii electronice.
• Procesul devine mult mai simplu: fermierul doar emite factura în Facturis Online, iar sistemul o trimite automat în RO e-Factura.
• Acest proces este exemplificat în aricolul urmator: PoÈ›i trimite e-factura fără semnătură electronică È™i vezi aici costuri opÈ›iune

Recomandare practică: Pentru agricultorii care vor să reducă birocrația și să evite cheltuieli inutile, alegerea opțiunii de trimitere integrată a facturilor prin Facturis Online este cea mai rapidă și accesibilă metodă de conformare la obligațiile din 1 octombrie 2025.

Pentru mai multe detalii despre trimiterea e-Facturilor fără semnătură completează formularul de mai jos:

Sau ne poți contacta:

• telefonic la numerele de contact: 0784888555 / 0310055222
• pe mail pe adresa: office@facturis-online.ro

Ce urmează pentru agricultori

Obligația e-Factura pentru agricultori de la 1 octombrie 2025 îi aliniază cu restul mediului de afaceri și extinde utilizarea e-Factura în aproape toate domeniile economice. În perioada următoare, este așteptată publicarea unor ghiduri și clarificări tehnice care să sprijine fermierii în procesul de conformare.