facturare electronica

Cine folosește e-Factura?

Cine este obligat conform legii să transmită facturile în sistemul RO e-Factura de la 1 ianuarie 2024? O întrebare de interes, al cărei răspuns îl veți găsi în interiorul acestui articol. Pentru a înțelege cine va folosi sistemul e-Factura și care sunt categoriile de persoane impozabile definite conform legii, trebuie să vă prezentăm mai întâi definițiile termenilor și expresiilor folosite ca bază legală, conform OUG. 120/2021. Astfel, potrivit \"Art. 2. -(1) În sensul prezentului capitol, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: b) operator economic - orice entitate care desfășoară o activitate economică constând în executarea de lucrări, livrarea de bunuri/produse și/sau prestarea de servicii; c) emitent al facturii electronice - operatorul economic care emite factura electronică către destinatar şi o transmite în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura; d) destinatar al facturii electronice - operatorul economic, autoritatea contractantă, entitatea contractantă şi orice altă entitate care primeşte factura electronică însoţită de sigiliul electronic al Ministerului Finanţelor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura;\" Prin urmare, potrivit legii 296/2023 operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România, începand cu 1 ianuarie 2024 au obligația ca în relația B2B și respectiv B2G, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România, să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura. Această definiție a persoanelor impozabile stabilite în România, se aplică unor largi categorii de contribuabili și de aici și întrebarea justificată: \"Oare eu va trebui să trimit factura în sistemul e-Factura sau nu?\" Care sunt categoriile de contribuabili pentru care se aplică de la 1 ianuarie 2024 obligativitatea e-Factura? Mai jos puteți consulta lista persoanelor impozabile care vor trebui să trimită facturile emise prin SPV, în e-Factura: - Societăţile cu răspundere limitată (SRL); - Societăţile pe acţiuni (SA); - Societăţile în comandită pe acţiuni (SCA); - Societăţile în comandită simplă (SCS); - Societăţile în nume colectiv (SNC); - Societăţile/companiile naţionale; - Societăţile nerezidente care au în România un cod de înregistrare în scopuri de TVA (contribuabilii înregistraţi prin înregistrare directă, contribuabilii înregistraţi prin reprezentant fiscal, sediile fixe); - Unităţile fără personalitate juridică din România, care aparţin unor persoane juridice cu sediul în străinătate (nerezindenții înregistrați în scop de TVA); - Persoanele juridice străine care desfăşoară activități prin intermediul unui sediu permanent în România; - Persoanele fizice autorizate (PFA); - Întreprinderile individuale (II); - Întreprinderile familiale (IF); - Persoanele fizice care desfășoară activități cu scop lucrativ (PFL); - Societățile profesionale; - Societățile profesionale de avocați cu răspundere limitată (SPAR) şi cabinetele individuale de avocatură; - Societăţile profesionale notariale şi birourile individuale notariale; - Societățile profesionale practicieni în insolvență (SPI); - Regiile autonome; - Institutele naţionale de cercetare-dezvoltare; - Organizaţiile cooperatiste meşteşugăreşti; - Organizaţiile cooperatiste de consum; - Organizaţiile cooperatiste de credit; - Asociațiile familiale; - Asociațiile profesionale; - Organizațiile cu scop patrimonial; - Organizațiile fără scop patrimonial adică organizațiile non-profit sau fundațiile care emit facturi către alte entități; - Organismele de plasament colectiv înființate pe bază contractuală, adică nu sunt constituite prin act constitutiv, potrivit legislaţiei pieţei de capital, cum ar fi fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat şi alte entităţi organizate pe baza Codului Civil. - Întreprinderile profesionale unipersonale cu răspundere limitată; - Instituțiile publice indiferent de sursa lor de finanţare sau de categoria de contribuabili la care sunt încadrate, care emit facturi către alte persoane juridice, către alte instituții și autorități publice, cu exceptările în cazul în care acestea fac parte din contracte confidențiale sau alte contracte pentru care nu se aplică legislația în vigoare; Toți acești contribuabili din lista de mai sus, fac parte din categoria persoanelor impozabile din România și vor trebui ca de la data de 1 ianuarie 2024 să transmită facturile emise în sistemul național RO e-Factura. În final, dorim să vă aducem la cunoștință faptul că deși este posibil ca deși faceți parte din categoriile menționate anterior, să nu emiteți facturi către o altă entitate care face și ea parte din aceste categorii, veți avea totuși obligația conform OUG 115/2023, ca de la data de 1 iulie 2024 în cazul în care sunteți beneficiarii unei facturi primite, să descărcați și să înregistrați doar facturile primite prin intermediul sistemului ANAF, RO e-Factura. Cine folosește e-Factura?
0

Facturis Online devine partener certSIGN pentru a asigura conformitatea cu sistemul ANAF RO e-Factura

certSIGN este principalul producător și dezvoltator de soluții criptografice și servicii de încredere din România, în conformitate cu cerințele Regulamentului eIDAS. Soluțiile certSIGN sunt dezvoltate integral în România și proiectate special pentru necesitățile specifice mediului de business și pentru facilitarea relațiilor cu instituțiile publice, având o contribuție esențială la trasformarea digitală a acestora. certSIGN are proiecte în domeniul identității digitale, al serviciilor de încredere, al arhivării cu valoare legală și al securității cibernetice în peste 20 de țări. Semnătura electronică facilitează un proces simplu și rapid de semnare a oricărui document, oferindu-i astfel autenticitate și integritate. Aceasta beneficiază de o securitate sporită și are aceeași valoare legală ca și semnătura tradițională. Certificatul digital calificat pentru semnătura electronică reprezintă principalul element în accesarea serviciului SPV (Spațiul Privat Virtual) din cadrul platformei ANAF, serviciu ce permite trimiterea și primirea actelor administrative, inclusiv trimiterea facturilor emise în sistemul RO e-Factura. Clienții Facturis Online pot obține 100% online certificatul calificat de semnatură electronică, pe token sau în cloud, necesar utilizării e-Factura. Semnătura electronică pe token funcționează cu un dispozitiv criptografic securizat de creare a semnăturii și a unui cod PIN unic.   Obțineți online un certificat digital calificat pentru semnătura electronică pe token de aici: Achiziționează semnătura   Semnătura electronică în cloud funcționează prin stocarea securizată a certificatului digital în cloud, oferindu-vă astfel libertate totală în ceea ce privește procesul de semnare electronică. * Certificatele calificate de semnătura electronică în cloud pot fi utilizate și în relația cu ANAF / SPV doar pe dispozitive cu sisteme de operare Windows, prin descărcarea aplicației vTOKEN (inclusă în pachet).   Obțineți online un certificat digital calificat pentru semnătura electronică în cloud de aici Achiziționează semnătura   Utilitatea semnăturii digitale în programul Facturis Online Aplicația Facturis Online, prin folosirea autentificării OAUTH 2.0, va trimite facturile emise în sistemul RO e-Factura. Pentru acest lucru este necesară autorizarea programului în baza semnăturii electronice calificate. Autorizarea este valabilă 90 zile, urmând ca aceasta să se prelungească automat atât timp cât semnatura electronică este valabilă. Prin acest parteneriat, Facturis Online împreună cu certSIGN, vă oferă eficiență și siguranță în respectarea noilor obligații impuse de legislația în vigoare: Mai multe detalii despre configurarea e-Factura în aplicaţia de facturare online: https://facturis-online.ro/e-factura/configurarea-aplicatiei-de-facturare-pentru-ro-e-factura.html
0

Autorizarea programului de facturare prin link de către contabil?

Un subiect foarte controversat și încă neclar pentru foarte multă lume, fie ei administratori ai unei societăți comerciale sau contabili, este autorizarea programului de facturare de către contabil, folosind semnătura acestuia, pentru trimiterea facturilor emise prin SPV, în sistemul e-Factura. Deși conștienți de faptul că foarte probabil am deschis \"Cutia Pandorei\", dorim să oferim explicații legate de acest subiect. După cum probabil știți de la 1 ianuarie 2024 sistemul RO e-Factura în relația B2B devine obligatoriu pentru toți operatorii economici stabiliți pe teritoriul României, cu foarte mici excepții. Această nouă obligativitate, presupune transmiterea facturilor emise, în relația B2B, în sistemul ANAF RO e-Factura. Pentru a face acest lucru, agenții economici prin departamentele specializate sau prin persoana desemnată vor trebui să transmită factura emisă sub forma unui fișier în format XML prin Spațiul Privat Virtual pus la dispoziție de ANAF, în sistemul RO e-Factura. Dat fiind faptul că această formă de trimitere, sub forma unui fișier în format XML, este destul de complicată pentru mulți și că nimeni nu își dorește să devină programator peste noapte, dezvoltatorii de programe de facturare oferă această nouă funcție în cadrul programelor lor. Astfel, majoritatea programelor de facturare de pe piață, dacă nu chiar toate, oferă clienților săi posibilitatea de a trimite facturile în e-Factura, prin două variante, iar ambele variante implică folosirea unui certificat calificat de semnatură electronică fără de care nu se poate accesa Spațiul Virtual Privat (SPV) al ANAF. Prima și cea pe care o recomandăm, este ca societatea respectivă să își achiziționeze propriul certificat calificat de semnătură electronică prin persoana care are calitatea de reprezentant legal sau reprezentant desemnat și să autorizeze programul de facturare pentru a putea trimite în e-Factura, în mod automat. Programul urmând să verifice, tot în mod automat, dacă facturile au fost validate, să transmită utilizatorului statusul acestora, eventualele mesaje primite și de asemenea citește și salvează facturile de la furnizori. A doua variantă, cea care a și creat polemici, este ca societatea respectivă, prin departamentul specializat sau prin persoana desemnată, să genereze linkul de autorizare al programului de facturare, care să îi permită programului trimiterea facturilor în sistemul e-Factura și urmărirea tuturor pașilor menționați mai sus. Acest link de autorizare, conform art.12, alin.3 din Ordinul nr. 1090/2022, poate fi validat de împuternicitul societății, care în relația cu organul fiscal poate fi expertul contabil, folosind semnătura electronică a acestuia. Foarte important de menționat și de reținut, este faptul că prin validarea linkului de autorizare a programului de facturare, folosind semnătura electronică a contabilului nu înseamnă că intră în atribuțiile acestuia trimiterea facturilor emise în sistem (pentru mai multe detalii puteți citi articolul despre \"e-Factura nu este sarcina contabilului\"). Validarea linkului de autorizare prin folosirea semnăturii electronice fie a reprezentantului legal, a reprezentantului desemnat sau a împuternicitului, se face în baza protocolului OAuth 2.0, pus la dispoziția dezvoltatorilor de aplicații de către ANAF. Acest protocol împuternicește programul de facturare și ii permite accesul în SPV prin crearea unui token de acces virtual, nefiind necesară prezența semnăturii electronice la fiecare trimitere e-Factura. Autorizarea este valabilă 90 zile, urmând ca aceasta să se prelungească automat atât timp cât semnatura electronică este valabilă, ea putând fi revocată oricând de către una din persoanele enumerate mai sus, dacă se dorește. Important de asemenea, în ceea ce privește responsabilitatea privind corectitudinea și veridicitatea conținutului facturilor emise și transmise în sistemul ANAF RO e-Factura, răspunsul din partea ANAF este că aceasta îi revine reprezentantului legal al societății respective. În concluzie, la întrebarea din titlul acestui articol, răspunsul este că da, se poate autoriza programul de facturare folosind semnatura electronică a contabilului, dar subliniem faptul că autorizarea programului folosind semnătura contabilului generează un token care oferă acces la toate codurile fiscale înrolate în SPV pe acea semnatură. Deși folosind semnatura contabilului pentru autorizare se oferă acces total la serviciile la care este înrolat tokenul respectiv, se ține cont de  procedura de înregistrare a aplicațiilor în portalul ANAF, care specifică în mod clar că: “Pentru folosirea soluției de autorizare a accesului la serviciile de tip Api, dezvoltate de ANAF, folosind mecanisme standard bazate pe folosirea protocolului Oauth 2.0, dezvoltatorii de aplicații au la dispoziție un mecanism de înrolare a aplicaţiilor în Sistemele ANAF. Utilizatorii aplicațiilor trebuie să fie înregistrați şi înrolaţi în sistemele ANAF, cu drepturi de acces către diverse servicii furnizate de portalul ANAF.” Acest lucru presupune semnarea unor termene și condiții care la randul lor conțin clauze de confidențialitate. Mai mult, se specifică în același protocol ANAF că “Responsabilitatea păstrarii în mod securizat a token-urilor revinedezvoltatorilor de aplicații care folosesc acest mecanism.” Cu toate acestea, îndemnul nostru este ca fiecare semnătură să fie folosită în scopul care i-a fost destinat acesteia. Respectiv contabilul să o folosească pentru depunerea rapoartelor financiare periodice și în scop personal, tinând cont de faptul că aceasta îi aparține, iar societatea comercială să achiziționeze propria semnatură prin reprezentant legal sau desemnat pe care să o folosească pentru transmiterea facturilor emise în cadrul societății sale. Vă recomandăm: Program de facturare online pentru tot ce ţine de e-Factura poate fi testat de aici. Certificat calificat de semnătură electronică pentru e-Factura poate fi achiziționat de aici.
0

Utilizarea programului Facturis Online pentru sistemul RO e-Factura

Schimbările din domeniul fiscal sunt o realitate iar obligativitatea operatorilor economici de a trimite facturile emise în sistemul RO e-Factura începând cu 1 ianuarie 2024 este clară. Programul de facturare Facturis Online răspunde la o nevoie reală în respectarea noilor obligații legale ale antreprenorilor într-un mod eficient şi fără stres. Conform noilor reglementări facturile emise pentru toate tranzacțiile efectuate între operatorii economici (B2B) şi între operatorii economici şi instituțiile statului (B2G) vor trebui emise în formatul electronic XML, impus de către ANAF, format care respectă un set de reguli foarte stricte şi care trebuie să conțină anumite informații obligatorii. Nerespectarea formatului şi a detaliilor facturii va duce la respingerea acestora şi va necesita corectarea şi retrimiterea lor în forma corectă. O adevarată distracție care vă va costa timp şi bani! Facturis Online pune la dispoziția clienților săi transmiterea automată a facturilor în sistemul ANAF cu un click, fără a fi necesară cunoaşterea detaliată a specificațiilor fişierului de tip XML. Eroarea umană - acea limbă universală pe care toată lumea o vorbeşte - erorile din factură sunt o cale sigură către întârzierea încasărilor tale, către o imagine precară în fața partenerilor de afaceri şi desigur către un TVA nedeductibil. Cel mai bun antivirus în acest caz este utilizarea programului Facturis Online care reduce riscul producerii erorilor, asigurându-se că toate detaliile au fost introduse în mod corect.   Pentru că nu credem că vrei să devii programator peste noapte, Facturis Online este autorizat de către tine şi prin utilizarea de funcții API, trimite factura în format XML, verifică în mod automat statusul trimiterilor şi citeşte răspunsurile primite pentru toate facturile tale din sistem. Atât facturile emise cât şi cele primite de la furnizori le regăseşti în programul de facturare pentru o perioadă nelimitată de timp, beneficiind astfel de o gestionare eficientă a acestora. Ȋn sistemul RO e-Factura documentele sunt păstrate timp de 60 zile, după care ele sunt arhivate şi puse la dispoziţie doar la cerere. Facturis Online este întotdeauna în pas cu tehnologia şi de asemenea cu modificările legislative şi oferim de fiecare dată sprijin clienţilor noştri prin asistenţă şi suport tehnic atunci când aceştia întâmpină probleme. Programul are ca scop principal eficientizarea procesului de facturare prin economisirea timpului tău şi prin siguranţa că facturile emise şi transmise în sistemul RO e-Factura sunt conforme cu legea în vigoare. Amenzile pentru nerespectarea termenului de 5 zile lucrătoare de transmitere a facturilor emise sunt ca un val care sigur va veni.   Nu face erori costisitoare şi nu amâna până în ultimul moment adaptarea la această nouă cerinţă fiscală. Nu vrei sa fii prins nepregătit de nebunia care va veni de la 1 ianuarie 2024! Pregătirea şi planificarea reprezintă un avantaj în mediul competitiv al afacerilor. Fii pregătit pentru schimbare cu Facturis Online şi transformă provocările în reuşite!   Din 2024 mai pot emite factura de mână pe tipizat? Facturi în word sau excell? Nu mai poţi emite facturi (de mână) din excell, word sau scrise cu pixul pe tipizate. Digitalizarea continuă şi trebuie să avanseze – uită de facturile emise de mână.   Alege Facturis Online Nu ştii ce program de facturare să alegi? Noi iţi oferim soluţia. Alege Facturis Online, programul de facturare care face totul pentru tine, pentru ca tu să nu simţi deloc povara declarării facturilor în sistemul ANAF RO e-Factura. Echipa Facturis Online este aici pentru tine! Lasă experţii să-şi facă treaba, alege ce e mai bun pentru tine şi afacerea ta, astfel încât această trecere la un sistem naţional de facturare să nu te copleşească şi tu să te poţi dedica în continuare consolidării afacerii tale. Raport calitatate/preţ excepţional: cu doar 150/lei pe an beneficiezi de un program complet de facturare inclusiv trimiterea şi citirea facturilor în sistemul RO e-Factura. Ne poţi contacta dacă ai neclarităţi despre e-Factura! Completează aici datele tale de contact, iar noi te vom suna:   [contact-form-7 id=\"14901\" title=\"e-Factura contact\"]
0

Configurarea aplicatiei de facturare pentru RO e-Factura

Acest lucru se realizeaza in cativa pasi simpli de urmat, pentru ca mai apoi aplicatia de facturare sa faca restul in sistemul e-Factura pentru dvs. Declararea facturilor in sistemul e-Factura nu revine in obligatia contabilului (desi si el detine semnatura de acces la SPV) ci persoanei desemnata cu emiterea facturilor in societatea respectiva. Acel utilizator care detine si el o semnatura digitala cu acces la contul SPV al firmei trebuie doar sa acceseze un link de autorizare a aplicatiei Facturis Online, care sa trimita/primeasca in contul SPV toate facturile emise/primite. 1. Autorizare aplicatie Facturis Online Folosind autentificarea OAUTH 2.0, aplicatia Facturis Online va trimite facturi in sistemul e-Factura fara a mai fi nevoie tot timpul de semntaura digitala prezenta pe calculatorul/calculatoarele de unde se emit si se trimit facturile. Astfel, vei avea nevoie doar o singura data de o semnatura, atunci cand mandatezi/autorizezi aplicatia Facturis Online sa-ti trimita facturile in SPV. Cum se face aceasta autorizare? Intrand in meniul Configurare - Integrari : e-Factura se apasa butonul de autorizare, dupa care se alege una din cele doua metode de autorizare. Avem la dispozitie doua variante: - de la un calculator care are semnatura; - sau de la alt calculator, trimitand persoanei respective un link pe care trebuie sa-l acceseze si sa isi dea acceptul ca Facturis Online sa poata incarca facturi in SPV pentru acea firma. Cel ce acceseaza acel link ii va aparea o fereastra in care i se cere autorizarea pentru firma respectiva: Dupa autorizare trebuie sa va apara in fereastra confirmarea autorizarii: Dupa autorizare trebuie sa va apara in fereastra de configurare e-Factura ceva de genul: 2. Completare coduri produse Pentru facturile emise catre stat(B2G) trebuie ca la fiecare produs sa completezi codul din lista de coduri CPV (Common Procurement Vocabulary), iar Identificatorul schemei trebuie să aiba valoarea ‘STI’ (din lista de coduri UNTDID 7143): - https://licitatiiseap.ro/coduri_cpv/ Pentru facturile catre persoane juridice(B2B) si pentru produsele cu risc ridicat trebuie sa completezi codurile din lista de coduri Nomenclatura Combinată, Nomenclatura tarifară și Tariful Vamal Comun (EU Combined Nomenclature), iar Identificatorul schemei trebuie să aiba valoarea ‘TSP’ (din lista de coduri UNTDID 7143): - https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/PDF/?uri=OJ:L:2021:385:FULL&from=RO - http://www.intrastat.ro/doc/NC2022_RO.pdf Acest lucru se realizeaza din Nomenclatorul de Produse si poti folosi oricare coloana dintre coloanele de observatii (Observatii 1-6) sau oricare coloana de coduri produse (Cod EAN, Cod SKU, Alt Cod). Apoi, in Configurare – e-Factura se configureaza exact ce coduri doresti sa trimiti in e-Factura selectand coloana dorita: Daca ai facturi si B2G si B2C, vei completa in Nomenclatorul de produse ambele coduri iar aplicatia de facturare iti va pune ambele coduri in e-Factura, nemaifiind nevoie de separarea facturilor B2G de B2B sau de selectia tipului facturii inainte de trimitere in sistemul e-Factura. 3. Trimite simplu si usor in sistemul e-Factura Dupa ce pasii de mai sus au fost efectuati, trimiterea facturilor in sistem devine o formalitate. Si anume: dupa ce se finalizeaza factura si nu se mai doreste nici o modificare, se intra la Documente – Facturi – Registru facturi, se selecteaza facturile dorite si se apasa butonul de trimitere e-Facturi. Aplicatia Facturis Online iti va trimite facturile in SPV si te va anunta daca s-au trimis cu succes. Tot aplicatia va verifica ulterior si raspunsurile pentru fiecare factura in parte, updatand statusul facturilor cu raspunsul din sistemul e-Factura. Daca acest status este “Trimis OK” atunci facturile s-au trimis corect si au fost validate cu succes de cate ANAF.
0