xml e-Factura

Anexele în e-Factura (BG-24)

Anexele în e-Factura (BG-24)

Un document anexat unei facturi, poate fi orice document justificativ care are legătură cu factura emisă, cum ar fi: certificatele, acte ale lucrărilor, contracte, orice alt document care a condus la emiterea acelei facturi și pe care doriți să îl trimiteți clientului facturii respective. În sistemul RO e-Factura, anexele, acele atașamente la factură, pot fi trimise prin încorporarea lor în structura XLM a fișierului care conține factura.   Cum putem profita de această opțiune și de ce ne este utilă? Pe lângă faptul că putem anexa unei facturi documentele necesare pentru o mai bună gestionare a acestora, putem atașa ca anexă în e-Factura inclusiv factura în format PDF. Dacă doriți atașarea facturii în format PDF ca anexă la factura în format XML, programul de facturare Facturis Online va trebui configurat ca în imaginea de mai jos: Cum adaug o anexă în e-Factura? Dacă doriți trimiterea unui document ca anexă a unei facturi în sistemul RO e-Factura (al ANAF din SPV), va trebui să selectați atașamentul dorit, ca în imaginea de mai jos: Pot adăuga mai multe fișiere ca anexă în e-Factura? Se pot adăuga un număr maxim de 50 fișiere, care adunate să nu depășească 3Mb. Ca și client, cum pot vizualiza aceste anexe primite prin e-Factura? Prin simpla transformare a facturii primite in format XML din sistemul e-Factura, în PDF. Dacă e-Factura primită conține atașamente/anexe, acestea se vor afișa în mod automat.
0
e-Factura : , , , , , ,
Model XML pentru e-Factura in valuta

Model XML pentru e-Factura in valuta

In acest articol va prezentam cum se genereaza fisierele XML acceptate in sistemul RO e-Factura pentru e-Facturile in valuta (pentru facturile in alta moneda decat RON, de exemplu EUR sau USD).   Cum se specifica in XML e-Factura moneda in care se tine contabilitatea?   In primul rand pentru aceste facturi trebuie specificat in fisierul XML moneda nationala in care se tine contabilitatea. Acest lucru se realizeaza in campul BT-6 si anume TaxCurrencyCode si se pune imediat dupa Moneda Facturii (DocumentCurrencyCode) dupa cum urmeaza: <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode> <cbc:TaxCurrencyCode>RON</cbc:TaxCurrencyCode> Campul BT-6 de TaxCurrencyCode reprezinta: Moneda utilizată în scopuri de contabilitate și raportare TVA, așa cum este acceptată sau cerută în țara Vânzătorului. Va fi utilizat în combinație cu valoarea totală a TVA-ului din factură în moneda contabilă (BT-111), atunci când codul monedei contabile TVA diferă de codul monedei facturii.   Daca moneda facturii este diferita de RON atunci campul BT-6 de TaxCurrencyCode este obligatoriu la validarea facturii de catre ANAF. Daca nu se specifica acest camp va aparea eroarea de validare BR-RO-030 - Dacă Codul monedei facturii (BT-5) este altul decât „RON”, atunci Codul monedei de contabilizare a TVA (BT-6) trebuie să fie „RON”.#If the Invoice currency code (BT-5) is other than \"RON\", then the VAT accounting currency code(BT-6) must be \"RON\" <?xml version=\"1.0\" encoding=\"UTF-8\" standalone=\"true\"?> <header Cif_emitent=\"34283300\" Index_incarcare=\"1321847\" xmlns=\"mfp:anaf:dgti:efactura:mesajEroriFactuta:v1\"> <Error errorMessage=\"E: validari globaleSCHEMATRONeroare: [BR-RO-030]-Dacă Codul monedei facturii (BT-5) este altul decât „RON”, atunci Codul monedei de contabilizare a TVA (BT-6) trebuie să fie „RON”.#If the Invoice currency code (BT-5) is other than \"RON,\" then the VAT accounting currency code(BT-6) must be \"RON\".\"/> </header> Astfel, este obligatoriu sa specificam moneda de contabilizare a TVA-ului pe facturile in valuta: <cbc:TaxCurrencyCode>RON</cbc:TaxCurrencyCode>   Cum se specifica in XML e-Factura totalul TVA-ului in moneda contabilitatii?   In al doilea rand in aceste facturi in valuta trebuie precizat suplimentar si totalul taxelor in moneda contabilitatii si anume, trebuie adaugat campul BT-111 de TaxTotal-TaxAmount ca in exemplul urmator: <cac:TaxTotal> <cbc:TaxAmount currencyID=\"RON\">18.80</cbc:TaxAmount> </cac:TaxTotal> <cac:TaxTotal> <cbc:TaxAmount currencyID=\"EUR\">3.80</cbc:TaxAmount> <cac:TaxSubtotal> <cbc:TaxableAmount currencyID=\"EUR\">20.00</cbc:TaxableAmount> <cbc:TaxAmount currencyID=\"EUR\">3.8</cbc:TaxAmount> <cac:TaxCategory> <cbc:ID>S</cbc:ID> <cbc:Percent>19</cbc:Percent> <cac:TaxScheme> <cbc:ID>VAT</cbc:ID> </cac:TaxScheme> </cac:TaxCategory> </cac:TaxSubtotal> </cac:TaxTotal> Practic se mai adauga inca o data tagul de TaxTotal cu valoarea in RON a TVA-ului (taxelor) facturii in valuta (adica 2.80 EUR la cursul BNR de 4.9471 si anume 18.80 RON) inainte de tagul de TaxTotal pentru valoarile specificate a taxelor in moneda facturii.   Daca nu se specifica totalul taxelor (adica al TVA-ului) si in moneda contabilitatii atunci va aparea urmatoarea eroare de validare ANAF si anume BR-53 - If the VAT accounting currency code (BT-6) is present, then the Invoice total VAT amount in accounting currency (BT-111) shall be provided. <?xml version=\"1.0\" encoding=\"UTF-8\" standalone=\"true\"?> <header Cif_emitent=\"34283300\" Index_incarcare=\"1325645\" xmlns=\"mfp:anaf:dgti:efactura:mesajEroriFactuta:v1\"> <Error errorMessage=\"E: validari globaleSCHEMATRONeroare: [BR-53]-If the VAT accounting currency code (BT-6) is present, then the Invoice total VAT amount in accounting currency (BT-111) shall be provided.\"/> </header>   Exemplu de factura in valuta (XML pentru RO e-Factura): Descarca fisierul XML <?xml version=\"1.0\"?> <Invoice xmlns:cac=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2\" xmlns:cbc=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2\" xmlns:qdt=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:QualifiedDataTypes-2\" xmlns:udt=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:UnqualifiedDataTypes-2\" xmlns:ccts=\"urn:un:unece:uncefact:documentation:2\" xmlns=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2\" xmlns:xsi=\"http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance\" xsi:schemaLocation=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2 http://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/xsd/maindoc/UBL-Invoice-2.1.xsd\"> <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:CIUS-RO:1.0.0</cbc:CustomizationID> <cbc:ID>AAA1020</cbc:ID> <cbc:IssueDate>2022-10-05</cbc:IssueDate> <cbc:DueDate>2022-10-19</cbc:DueDate> <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode> <cbc:Note>TVA la incasare#</cbc:Note> <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode> <cbc:TaxCurrencyCode>RON</cbc:TaxCurrencyCode> <cac:AccountingSupplierParty> <cac:Party> <cac:PartyName> <cbc:Name>Facturis Online SRL</cbc:Name> </cac:PartyName> <cac:PostalAddress> <cbc:StreetName>Str. Gazelei 28C, Sector 4</cbc:StreetName> <cbc:CityName>SECTOR4</cbc:CityName> <cbc:CountrySubentity>RO-B</cbc:CountrySubentity> <cac:Country> <cbc:IdentificationCode>RO</cbc:IdentificationCode> </cac:Country> </cac:PostalAddress> <cac:PartyTaxScheme> <cbc:CompanyID>RO34283300</cbc:CompanyID> <cac:TaxScheme> <cbc:ID>VAT</cbc:ID> </cac:TaxScheme> </cac:PartyTaxScheme> <cac:PartyLegalEntity> <cbc:RegistrationName>Facturis Online SRL</cbc:RegistrationName> <cbc:CompanyID>34283300</cbc:CompanyID> </cac:PartyLegalEntity> <cac:Contact> <cbc:Telephone>0784888555</cbc:Telephone> <cbc:ElectronicMail>office@facturis-online.ro</cbc:ElectronicMail> </cac:Contact> </cac:Party> </cac:AccountingSupplierParty> <cac:AccountingCustomerParty> <cac:Party> <cac:PartyName> <cbc:Name>Midsoft Team SRL</cbc:Name> </cac:PartyName> <cac:PostalAddress> <cbc:StreetName>B-dul Iuliu Maniu, Nr.6e, Camera 2, Sc.1, Ap.3</cbc:StreetName> <cbc:CityName>SECTOR6</cbc:CityName> <cbc:CountrySubentity>RO-B</cbc:CountrySubentity> <cac:Country> <cbc:IdentificationCode>RO</cbc:IdentificationCode> </cac:Country> </cac:PostalAddress> <cac:PartyTaxScheme> <cbc:CompanyID>RO23161200</cbc:CompanyID> <cac:TaxScheme> <cbc:ID>VAT</cbc:ID> </cac:TaxScheme> </cac:PartyTaxScheme> <cac:PartyLegalEntity> <cbc:RegistrationName>Midsoft Team SRL</cbc:RegistrationName> <cbc:CompanyID>23161200</cbc:CompanyID> </cac:PartyLegalEntity> </cac:Party> </cac:AccountingCustomerParty> <cac:TaxTotal> <cbc:TaxAmount currencyID=\"RON\">18.80</cbc:TaxAmount> </cac:TaxTotal> <cac:TaxTotal> <cbc:TaxAmount currencyID=\"EUR\">3.80</cbc:TaxAmount> <cac:TaxSubtotal> <cbc:TaxableAmount currencyID=\"EUR\">20.00</cbc:TaxableAmount> <cbc:TaxAmount currencyID=\"EUR\">3.8</cbc:TaxAmount> <cac:TaxCategory> <cbc:ID>S</cbc:ID> <cbc:Percent>19</cbc:Percent> <cac:TaxScheme> <cbc:ID>VAT</cbc:ID> </cac:TaxScheme> </cac:TaxCategory> </cac:TaxSubtotal> </cac:TaxTotal> <cac:LegalMonetaryTotal> <cbc:LineExtensionAmount currencyID=\"EUR\">20.00</cbc:LineExtensionAmount> <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=\"EUR\">20.00</cbc:TaxExclusiveAmount> <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID=\"EUR\">23.80</cbc:TaxInclusiveAmount> <cbc:PayableAmount currencyID=\"EUR\">23.80</cbc:PayableAmount> </cac:LegalMonetaryTotal> <cac:InvoiceLine> <cbc:ID>1</cbc:ID> <cbc:InvoicedQuantity unitCode=\"H87\">1.00</cbc:InvoicedQuantity> <cbc:LineExtensionAmount currencyID=\"EUR\">20.00</cbc:LineExtensionAmount> <cac:Item> <cbc:Name>A5 PLASTIFIAT</cbc:Name> <cac:ClassifiedTaxCategory> <cbc:ID>S</cbc:ID> <cbc:Percent>19</cbc:Percent> <cac:TaxScheme> <cbc:ID>VAT</cbc:ID> </cac:TaxScheme> </cac:ClassifiedTaxCategory> </cac:Item> <cac:Price> <cbc:PriceAmount currencyID=\"EUR\">20.0000</cbc:PriceAmount> </cac:Price> </cac:InvoiceLine> </Invoice>
0
e-Factura : , , , , ,
Biblioteca cu informatii oficiale despre formatul XML pentru e-Factura

Biblioteca cu informatii oficiale despre formatul XML pentru e-Factura

Incercam sa va prezentam in acest articol o serie de documente oficiale care contin clarificari privind completarea facturilor in XML: 1. Site-ul Ministerului Finantelor Informatiile oficiale despre e-Factura se gasesc in primul rand pe site-ul Ministerului Finantelor in pagina dedicata pentru e-Factura: https://mfinante.gov.ro/web/efactura Tot pe site-ul Ministerului Finantelor veti gasi si pagina pentru XML: pagina cu Informatii Tehnice: https://mfinante.gov.ro/web/efactura/informatii-tehnice In pagina care contine informatii tehnice gasim si o arhiva cu cateva exemple de facturi in format XML pt. UBL 2.0 : https://mfinante.gov.ro/static/10/eFactura/eFactura_UBL2.1_exempleXML.zip De asemenea, veti gasi si referire catre principalele 2 formate acceptate pentru fisierul XML si anume UBL si CII. Pentru standardul UBL 2.1 (Universal Business Language) se face referire catre documentatia oficiala definita in pagina: http://docs.oasis-open.org/ubl/UBL-2.1.html unde gasim exact sintaxa pentru fisierul XML, cu toate campurile posibile acceptate. In cadrul aceluiasi link avem un exemplu de factura in acest format: http://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/xml/UBL-Invoice-2.1-Example.xml Cu ajutorul acestor exemple va puteti familiariza cu tagurile din factura in format XML, dar nu veti gasi multe informatii si despre cum ar trebui completate punctual, pentru anumite cazuri. Ministerului Finantelor a publicat o serie de intrebari si raspunsuri despre e-Factura care vin sa clarifice anumite aspecte: https://mfinante.gov.ro/documents/4398723/5002737/E-facturaFAQ.pdf 2. Site-ul ANAF (SPV) O alta pagina importanta care contine detalii despre e-Factura este pe site-ul ANAF: https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/despre_anaf/strategii_anaf/proiecte_digitalizare/e.factura Primele 2 linkuri contin 2 pdf-uri care ofera informatii suplimentare, cateva clarificari foarte utile despre completarea XML-ului in anumite cazuri: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Complet_recom_tehnica_e-fact_apri2022_v1_060422.pdf https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Comunicat_e-factura_aprilie2022_v2_050422.pdf Aceasta pagina contine de asemenea si o prezentare despre cum functioneaza autentificarea OATUH 2.0 la SPV, pentru e-Factura, lucru care faciliteaza trimiterea facturilor in sistem. Si ANAF a venit cu o serie de intrebari si raspunsuri despre RO e-Factura pentru anumite clarificari: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/RO_e_Factura.pdf 3.  Validare reguli nationare CIUS RO (prezentare, modificari): Prezentare reguli e-Factura: https://mfinante.gov.ro/static/10/eFactura/PrezentareE-factura.pdf Modificari CIUS_RO 1.0.0.1:  https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Informatii_modificare_CIUS_RO.pdf Mai cunosti alte documente oficiale despre XML pentru e-Factura? Daca da, va rugam sa ne contactati pentru a le adauga aici, pentru completarea acestei biblioteci care doreste sa vina in sprijinul antreprenorilor cu informatii utile si complete, luate doar din surse oficiale. Exemple de fisiere XML pentru RO e-Factura: - Model XML pentru e-Factura in valuta: https://facturis-online.ro/e-factura/model-xml-pentru-e-factura-in-valuta.html - Model XML pentru agentii de turism (vouchere de vacanta): https://facturis-online.ro/e-factura/modele-de-facturi-in-xml-acceptate-in-sistemul-e-factura-pentru-agentiile-de-turism.html - Model XML RO e-Factura pentru firmele neplatitoare de TVA: https://facturis-online.ro/e-factura/modele-de-facturi-in-xml-acceptate-de-sistemul-e-factura-pentru-firmele-neplatitoare-de-tva.html
0
e-Factura : , , ,