gestiune stocuri | | Facturis-Online.ro

Configurare stocuri minime si maxime: stocuri de siguranta, stocuri optime

Cum configuram stocul minim/maxim? In aplicatia de gestiune stocuri Facturis Online se pot configura stocuri minime si maxime pentru a va anunta in timp util de evolutia stocului de produse pe fiecare produs in parte. Se pot configura 3 stocuri minime si 3 stocuri maxime, astfel incat produsele din stoc vor aparea colorate, dupa cum urmeaza: daca stoc mai mic ca Stoc Minim 1 atunci va aparea culoarea stocului minim 1 daca stoc intre Stoc Minim 1 si Stoc Minim 2 atunci va aparea culoarea stocului minim 2 la fel si la Stoc Minim 3 acelasi principiu este folosit si pentru Stocurile Maxime Se intra in meniul Configurare: Stoc si se selecteaza tabul “Min/Max” in care se vor configura stocurile ca in imaginea alaturata: Exemplu de afisare stocuri minime/stocuri de siguranta Daca ne configuram in aplicatia online de gestiune stocuri vom avea: stoc minim (intre 0 si 5) stoc de siguranta (intre 6 si 10) Atunci stocul nostru va arata dupa cum urmeaza: Configurare stocuri minime/maxime si pe fiecare produs in parte Bineinteles ca aceste valori generale de stocuri pot fi particularizate pentru fiecare produs in parte din meniul Nomenclator – Produse din tabul Stoc Min/Max. Ce este stocul de siguranta? Stocul de siguranta reprezinta o cantitate suplimentara, o rezerva peste cantitatea necesara, de bunuri materiale, de produse, menita sa asigure o continuitate in cazul aparitiei unor situatii de urgenta. Motivele stabilirii stocurilor de siguranță sunt: prevenirea imediata a întârzierilor de livrare reacționarea prompta in cazul cresterii cererii prevenirea erorilor de producție din varii motive. Crearea unui stoc de siguranta aduce un echilibru in cadrul unei companii, mentinand astfel un nivel ridicat al nivelului serviciilor oferite clientului, preintampinand eventualele probleme care pot aparea in cadrul desfasurarii activitatii comerciale.

23
MAI
2022

Optiuni Noi : gestiune stocuri, program gestiune stocuri, stoc de siguranta, stocul optim, stocuri maxime, stocuri minime

Raport nou: stocul prognozat (stock forecast)

Ce reprezinta prognoza stocurilor? (stock forecast) Prognoza stocurilor reprezinta un indicator care ne arata modul in care va evolua stocul dvs. într-un anumit interval de timp. Este o anticipare a necesarului de produse, a aprovizionarii cu marfa, in vederea optimizarii activitatii economice si operationale. Prognoza stocurilor este in stransa legatura cu raportul cererii si ofertei dar si cu puterea de productie, astfel ca, plecand de la experientele anterioare si folosind metode specifice de calcul puteti avea o imagine de ansamblu asupra valorilor pe care le vor lua in viitor anumite marimi din prezent. Cum este calculat acest raport? Se iau iesirile (vanzarile) pe o anumita perioada – de exemplu ultima luna Se calculeaza stocul actual Se face o prognoza pe urmatoarea perioada de timp (adica fix pentru urmatoarea luna) scazand din Iesiri Stocul actual. De asemenea se afiseaza o valoare a acestui stoc prognozat Cum se obtine prognoza stocurilor? Aplicatia Facturis Online ofera clientilor sai aceasta optiune de prognoza a stocurilor printr-un raport usor de accesat din cadrul meniului de Rapoarte Stoc - optiunea de Stoc si apoi tabul de “Prognoza”. Ce este stocul de siguranta? Stocul de siguranta reprezinta o cantitate suplimentara, o rezerva peste cantitatea necesara, de bunuri materiale, de produse, menita sa asigure o continuitate in cazul unor situatii de urgenta. Situatiile de urgenta apar de regula, datorita unor dereglari de aprovizionare. Existenta unui astfel de stoc de siguranta, denumit si stoc tampon, reprezinta o practica des intalnita in cadrul companiilor care isi prognozeaza stocurile (stocul prognozat calculat mai sus).

19
MAI
2022

Optiuni Noi : gestiune stocuri, prognoza stocurilor, program gestiune stocuri, stoc de siguranta, stock forecast, stocul prognozat

Niruri automate intre clientii Facturis-Online.ro

Niruri automate, o optiune wow! Va prezentam o noua optiune adaugata in programul de gestiune stocuri si anume optiunea de niruri automate intre doua firme ce au conturi in Facturis-Online.ro : prima firma (distrinuitor de vinuri - interfata albastra) emite factura din contul sau din Facturis-Online.ro catre firma a doua (magazinul de vinuri - interfata rosie) a doua firma (magazinul de vinuri) poate introduce nirul (documentul de intrare marfa in stoc) in cateva secunde pe baza catorva date din factura : funrizor, numar si data factura. Cum ? Aplicatia Facturis-Online.ro identifica factura in contul primului client si o introduce automat in lista de produse din nir intr-o secunda cu toate preturile exact la virgula (valoare factura = valoare nir) Cum functioneaza aceasta optiune de niruri automate ? 1 Se emite factura fiscala Distribuitorul de vinuri emite factura catre magazinul de vinuri folosind aplicatia de facturare Facturis-Online.ro in cateva secunde : O inmaneaza fizic sau o trimite prin email magazinului de vinuri. Link PDF Factura. 2 Se introudce nir-ul pe baza facturii in cateva secunde Magazinul de vinuri trebuie sa introduca marfa in stoc pe baza unui nir (nota de intrare receptie) si acest lucru se poate face foarte usor si rapid dupa cum urmeaza: Se intra la Documente Stoc – Nir pentru a adauga un nou NIR Se selecteaza furnizorul Aplicatia Facturis-Online.ro identifica furnizorul ca fiind alt client Facturis-Online.ro si va afisa in interfata butonul de Cauta Factura Se introduce data si numarul facturii si se apasa butonul Cauta Factura : Daca datele sunt incorecte va aparea mesajul corespunzator de eroare. Daca numarul si data facturii sunt corecte atunci se vor introduce automat in nir-ul deschis toate liniile din factura : Simplu si usor sa introduci un nir in cateva secunde!!!

10
MART.
2021

Optiuni Noi : gestiune stocuri, NIR, niruri automate, schimb date clienti, Stoc - Gestiune

Totul despre NIR – Nota Intrare Receptie

Nota de intrare receptie si constatare de diferente, mai cunoscuta drept NIR, este documentul pentru receptia bunurilor aprovizionate si, in acelasi timp, este si un document justificativ pentru incarcarea in gestiunea stocurilor. Documentul se intocmeste de catre comisia de receptie si de catre gestionar cu ocazia receptionarii marfurilor sosite la depozit si cuprinde date privind actele insotitoare, denumirea materialelor, a ambalajelor si a materialelor refolosibile din dezambalare, codul, cantitatile si valoarea marfurilor selectionate, procentul si valoarea rabatului comercial. Nota de intrare receptie serveste ca: document pentru receptia bunurilor aprovizionate; document justificativ pentru incarcare in gestiune; act de proba in litigiile cu carausii si furnizorii, pentru diferentele constatate la receptie; document justificativ de inregistrare in contabilitate. Cand se foloseste NIR-ul ca document de receptie? NIR-ul se foloseste ca document distinct de receptie in cazul: bunurilor materiale cuprinse intr-o factura sau aviz de insotire a marfii, care fac parte din gestiuni diferite; bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pastrare; bunurilor materiale procurate de la persoane fizice; bunurilor materiale care sosesc neinsotite de documente de livrare; bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie; marfurilor intrate in gestiunile la care evidenta se tine la pret de vanzare cu amanuntul sau en gros. Cum se intocmeste nota de intrare receptie? NIR-ul se intocmeste in momentul sosirii marfurilor de la furnizor si la intrarea acestora in gestiunea unitatii. NIR-ul se NIR-ul se completeaza in baza facturilor sau a avizului de insotire a marfii. Nota de intrare receptie si constatare de diferente se intocmeste in doua exemplare, potrivit prevederilor legale, la locul de depozitare sau in unitatea cu amanuntul, dupa caz, pe masura efectuarii receptiei. In situatia in care la receptie se constata diferente, Nota de receptie si constatare de diferente se intocmeste in trei exemplare de catre comisia de receptie legal constituita. In cazul in care bunurile materiale sosesc in transe, se intocmeste cate un formular pentru fiecare transa, care se anexeaza apoi la factura sau la avizul de insotire a marfii. Datele de pe verso NIR-ului nu se completeaza decat atunci cand se constata diferente la receptie. Unde circula nota de intrare receptie? la gestiune, pentru incarcarea in gestiune a bunurilor materiale receptionate (toate exemplarele); la compartimentul financiar-contabil, pentru intocmirea formelor privind lichidarea diferentelor constatate (toate exemplarele), precum si pentru inregistrarea in contabilitatea sintetica si analitica, atasata la documentele de livrare (factura sau avizul de insotire a marfii); la unitatea furnizoare (exemplarul 2) si la unitatea de transport (exemplarul 3), pentru comunicarea lipsurilor stabilite; NIR-ul se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. Emite primul nir Cum te putem ajuta ca emiterea nir-urilor sa nu mai fie o corvoada? Bineinteles, exista si programe de gestiune stocuri online care te pot ajuta sa completezi si sa intocmesti NIR-ul fara prea multe batai de cap, iar noi venim in intampinarea ta cu Facturis Online. Programul nostru de facturare si gestionare stocuri in cloud te ajuta sa emiti o factura in doar cateva secunde si sa intocmesti toate documentele fiscale necesare firmei tale. Testeaza acum! Modele de NIR-uri emise cu acest program de gestiune stocuri:

24
MART.
2020

Legislatie : Emitere NIR, gestiune stocuri, model nir, model nota de intrare receptie, Modele NIR, NIR, nota de intrare receptie

Proces verbal de modificare de pret

Definirea procesului verbal de modificare de preturi Pentru acest tip de document nu exista norma de lege în stabilirea si definirea acestuia. Procesul verbal de modificare de pret este documentul folosit de catre societatile a caror vânzare se realizeza predominant cu amanuntul, unde gestiunea se tine la pret de vânzare. Atunci când au loc modificari legislative (modificari ale cotei de TVA, taxe noi ce trebuie incluse în pretul final etc.), ori modificari impuse de politica de pret a societatii (modificarea procentului de adaos, reduceri promotionale etc.), trebuie actualizat valoric stocul detinut, prin întocmirea procesului verbal de modificare de pret (practic prin acest proces verbal se modifica valoarea stocului la pretul de vanzare in gestiunea stocurilor) (mai mult…)

6
FEB.
2020

Legislatie : Cote TVA, gestiune stocuri, model proces verbal, modificare pret, proces verbal, proces verbal modificare pret

Gestiunea stocurilor online

Ce reprezinta gestiunea stocurilor intr-o societate comerciala ? Gestiunea stocurilor reprezinta totalitatea actiunilor de stabilire, control si evaluare a intrarilor si a produselor finite existente dintr-o activitate comerciala. Mai exact, a bunurilor/serviciilor cu care se aprovizioneaza o societate si a bunurilor/serviciilor pe care le are deja. (mai mult…)

9
MAI
2018

Legislatie : aplicatie gestiune stocuri, Balanta Stocuri, fisa de magazie, gestiune stocuri, Stoc

Balanta de stocuri

Definirea balantei de stocuri Balanta de stocuri reprezinta procedeul metodei contabilitatii prin care se verifica exactitatea inregistrarilor si centralizarii conturilor, care au la baza principiul dublei inregistrari. Balanta de stocuri este un tabel care se listeaza, in general lunar, dar poate fi listat si pentru o zi sau un an. Perioada pentru care se livreaza se numeste „perioada curenta”. Utilitatea balantei de stocuri Balanta de stocuri serveste la: verificarea exactitatii inregistrarilor controlul concordantei intre contabilitatea sintetica si analitica intocmirea situatiilor financiare (mai mult…)

3
MAI
2018

Legislatie : Balanta Stocuri, gestiune stocuri, model balanta de stocuri

Raportul de productie

Definirea raportului de productie Raportul de productie este documentul prin care se inregistreaza in contabilitatea de gestiune a firmei, costurile efective pe comenzi, produse sau semifabricate. Este documentul ce reflecta procesul de productie. Utilitatea raportului de productie Raportul de productie serveste drept: document prin care se inregistreaza in contabilitatea de gestiune a firmei, costurile efective pe comenzi, produse sau semifabricate, obiecte (sau parti din obiecte) de constructii, lucrari de intretinere si reparatii etc.; document pentru determinarea costurilor efective pe unitatea de calculatie. (mai mult…)

11
IAN.
2018

Legislatie : bonul de consum, gestiune stocuri, model raport de productie, Raportul de producție

Inventarul

Definirea inventarului Inventarul este documentul în care sunt trecute și evaluate, cantitativ și valoric, materialele aflate în stocul unei gestiuni la un moment dat, în care pot interveni modificări după inventariere. Utilizarea inventarului Lista de inventariere servește la: Inventarierea valorilor materiale aflate în gestiunile unității; Justificarea înregistrărilor în evidența magaziilor și în contabilitate a plusurilor și minusurilor constatate; Întocmirea Registrului de inventariere; Centralizarea operațiilor de inventariere. (mai mult…)

11
IAN.
2018

Legislatie : decizia de inventariere, dosarul de inventariere, gestiune stocuri, Inventar, Inventarul, inventarul intermitent, inventarul permanent, lista de inventar

Nota de intrare receptie (NIR)

Definirea NIR-ului NIR-ul este documentul ce se intocmeste in momentul receptionarii marfurilor la depozit, de catre comisia de receptie si gestionar. Documentul cuprinde date privind actele insotitoare, denumirea materialelor, ambalajelor si a materialelor refolosibile din dezambalare, codul, cantitatile si valoarea marfurilor selectionate, procentul si valoarea rabatului comercial. Utilizarea NIR-ului Nir-ul serveste ca: document pentru receptia bunurilor aprovizionate; document justificativ pentru incarcarea in gestiunea de stocuri (creare stoc); act prin care se dovedeste diferentele constatate la receptie in urma litigiilor cu carausii si furnizori; document justificativ de inregistrare in contabilitate. (mai mult…)

11
IAN.
2018

Legislatie : gestiune stocuri, model nir, model nota de intrare receptie, NIR, nota de intrare receptie, pret achizitie, pret vanzare