gestiune stocuri

Totul despre NIR – Nota Intrare Receptie

Nota de intrare receptie si constatare de diferente, mai cunoscuta drept NIR, este documentul pentru receptia bunurilor aprovizionate si, in acelasi timp, este si un document justificativ pentru incarcarea in gestiunea stocurilor. Documentul se intocmeste de catre comisia de receptie si de catre gestionar cu ocazia receptionarii marfurilor sosite la depozit si cuprinde date privind actele insotitoare, denumirea materialelor, a ambalajelor si a materialelor refolosibile din dezambalare, codul, cantitatile si valoarea marfurilor selectionate, procentul si valoarea rabatului comercial. Nota de intrare receptie serveste ca: document pentru receptia bunurilor aprovizionate; document justificativ pentru incarcare in gestiune; act de proba in litigiile cu carausii si furnizorii, pentru diferentele constatate la receptie; document justificativ de inregistrare in contabilitate. Cand se foloseste NIR-ul ca document de receptie? NIR-ul se foloseste ca document distinct de receptie in cazul: bunurilor materiale cuprinse intr-o factura sau aviz de insotire a marfii, care fac parte din gestiuni diferite; bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pastrare; bunurilor materiale procurate de la persoane fizice; bunurilor materiale care sosesc neinsotite de documente de livrare; bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie; marfurilor intrate in gestiunile la care evidenta se tine la pret de vanzare cu amanuntul sau en gros. Cum se intocmeste nota de intrare receptie? NIR-ul se intocmeste in momentul sosirii marfurilor de la furnizor si la intrarea acestora in gestiunea unitatii. NIR-ul se NIR-ul se completeaza in baza facturilor sau a avizului de insotire a marfii. Nota de intrare receptie si constatare de diferente se intocmeste in doua exemplare, potrivit prevederilor legale, la locul de depozitare sau in unitatea cu amanuntul, dupa caz, pe masura efectuarii receptiei. In situatia in care la receptie se constata diferente, Nota de receptie si constatare de diferente se intocmeste in trei exemplare de catre comisia de receptie legal constituita. In cazul in care bunurile materiale sosesc in transe, se intocmeste cate un formular pentru fiecare transa, care se anexeaza apoi la factura sau la avizul de insotire a marfii. Datele de pe verso NIR-ului nu se completeaza decat atunci cand se constata diferente la receptie. Unde circula nota de intrare receptie? la gestiune, pentru incarcarea in gestiune a bunurilor materiale receptionate (toate exemplarele); la compartimentul financiar-contabil, pentru intocmirea formelor privind lichidarea diferentelor constatate (toate exemplarele), precum si pentru inregistrarea in contabilitatea sintetica si analitica, atasata la documentele de livrare (factura sau avizul de insotire a marfii); la unitatea furnizoare (exemplarul 2) si la unitatea de transport (exemplarul 3), pentru comunicarea lipsurilor stabilite; NIR-ul se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil. Emite primul nir Cum te putem ajuta ca emiterea nir-urilor sa nu mai fie o corvoada? Bineinteles, exista si programe de gestiune stocuri online care te pot ajuta sa completezi si sa intocmesti NIR-ul fara prea multe batai de cap, iar noi venim in intampinarea ta cu Facturis Online. Programul nostru de facturare si gestionare stocuri in cloud te ajuta sa emiti o factura in doar cateva secunde si sa intocmesti toate documentele fiscale necesare firmei tale. Testeaza acum! Modele de NIR-uri emise cu acest program de gestiune stocuri:
0

Proces verbal de modificare de pret

Definirea procesului verbal de modificare de preturi Pentru acest tip de document nu exista norma de lege în stabilirea si definirea acestuia. Procesul verbal de modificare de pret este documentul folosit de catre societatile a caror vânzare se realizeza predominant cu amanuntul, unde gestiunea se tine la pret de vânzare. Atunci când au loc modificari legislative (modificari ale cotei de TVA, taxe noi ce trebuie incluse în pretul final etc.), ori modificari impuse de politica de pret a societatii (modificarea procentului de adaos, reduceri promotionale etc.), trebuie actualizat valoric stocul detinut, prin întocmirea procesului verbal de modificare de pret (practic prin acest proces verbal se modifica valoarea stocului la pretul de vanzare in gestiunea stocurilor) (mai mult…)
0

Gestiunea stocurilor online

Ce reprezinta gestiunea stocurilor intr-o societate comerciala ? Gestiunea stocurilor reprezinta totalitatea actiunilor de stabilire, control si evaluare a intrarilor si a produselor finite existente dintr-o activitate comerciala. Mai exact, a bunurilor/serviciilor cu care se aprovizioneaza o societate si a bunurilor/serviciilor pe care le are deja. (mai mult…)
0

Balanta de stocuri

Definirea balantei de stocuri Balanta de stocuri reprezinta procedeul metodei contabilitatii prin care se verifica exactitatea inregistrarilor si centralizarii conturilor, care au la baza principiul dublei inregistrari. Balanta de stocuri este un tabel care se listeaza, in general lunar, dar poate fi listat si pentru o zi sau un an. Perioada pentru care se livreaza se numeste „perioada curenta”.   Utilitatea balantei de stocuri Balanta de stocuri serveste la: verificarea exactitatii inregistrarilor controlul conc­ordantei intre contabilitatea sintetica si analitica intocmirea situatiilor financiare (mai mult…)
0

Raportul de productie

Definirea raportului de productie Raportul de productie este documentul prin care se inregistreaza in contabilitatea de gestiune a firmei, costurile efective pe comenzi, produse sau semifabricate. Este documentul ce reflecta procesul de productie. Utilitatea raportului de productie Raportul de productie serveste drept: document prin care se inregistreaza in contabilitatea de gestiune a firmei, costurile efective pe comenzi, produse sau semifabricate, obiecte (sau parti din obiecte) de constructii, lucrari de intretinere si reparatii etc.; document pentru determinarea costurilor efective pe unitatea de calculatie. (mai mult…)
0

Inventarul

Definirea inventarului Inventarul este documentul în care sunt trecute și evaluate, cantitativ și valoric, materialele aflate în stocul unei gestiuni la un moment dat, în care pot interveni modificări după inventariere. Utilizarea inventarului Lista de inventariere servește la: Inventarierea valorilor materiale aflate în gestiunile unității; Justificarea înregistrărilor în evidența magaziilor și în contabilitate a plusurilor și minusurilor constatate; Întocmirea Registrului de inventariere; Centralizarea operațiilor de inventariere. (mai mult…)
0

Nota de intrare receptie (NIR)

Definirea NIR-ului NIR-ul este documentul ce se intocmeste in momentul receptionarii marfurilor la depozit, de catre comisia de receptie si gestionar. Documentul cuprinde date privind actele insotitoare, denumirea materialelor, ambalajelor si a materialelor refolosibile din dezambalare, codul, cantitatile si valoarea marfurilor selectionate, procentul si valoarea rabatului comercial. Utilizarea NIR-ului Nir-ul serveste ca: document pentru receptia bunurilor aprovizionate; document justificativ pentru incarcarea in gestiunea de stocuri (creare stoc); act prin care se dovedeste diferentele constatate la receptie in urma litigiilor cu carausii si furnizori; document justificativ de inregistrare in contabilitate. (mai mult…)
0

Avizul de insotire a marfii

Definirea avizului de insotire a marfii Avizul de insotire a marfii este documentul financiar-contabil utilizat in principal pentru insotirea bunurile expediate in diverse scopuri, pe parcursul transportului. In majoritatea cazurilor, in momentul in care are loc livrarea de bunuri, acestea vor fi insotite de avizul de insotire a marfii, nu de factura. (mai mult…)
0