mfinante anaf

Funcționalitățile e-Factura în programul de facturare Facturis Online

Programul de facturare Facturis Online a creat un proces extrem de simplu în ceea ce privește transmiterea și primirea facturilor în/din sistemul național RO e-Factura. Acest proces se realizează cu un singur click, butonul e-Factura fiind integrat în interfața programului de facturare gratuit pentru a asigura un proces rapid, chiar mai simplu decât dacă ai printa o factură. Printr-o simplă apăsare a unui buton, factura emisă este trimisă instantaneu în sistemul RO e-Factura, astfel termenul de 5 zile nu are cum să devină o problemă pentru tine. Utilizatorii programului de facturare Facturis Online, vor autoriza o singură dată programul pentru 90 zile (urmând ca programul de facturare să se reautorizeze automat după cele 90 zile), făcând setările necesare, pe care le găsiți aici: configurare aplicație de facturare pentru e-Factura. Cum trimit factura în sistemul e-Factura? Extrem de simplu! În meniul Documente > Facturi, selectezi factura/facturile dorite și apeși butonul e-Factura. În acel moment, după apasarea butonului, factura/facturile selectate de tine, sunt trimise automat de program, în sistemul RO e-Factura. Acest lucru îți este confirmat prin mesajul corespunzător, după care, în coloana de e-Factura, apare statusul “Trimis”. În câteva minute, aplicația Facturis citește răspunsul ANAF, iar acel status se schimbă în noul status, \"Trimis OK\". Acest nou status, confirmă faptul că factura emisă și trimisă este conformă, validată, moment în care factura devine automat vizibilă și în SPV-ul clientului, pentru descărcare. Atât de Simplu și Ușor cu Facturis Online! Programul de facturare online integrat cu e-Factura realizează automat o sincronizare periodică cu SPV ANAF, iar în loguri e-Factura (butonul e-Factura din fereastra de emitere a facturii) se pot vizualiza toate aceste loguri referitoare la trimiteri, verificări, răspunsuri, descărcări. Tot aici se poate vizualiza și printa factura în format PDF (ANAF), pentru a vedea exact factura primită de client.  Practic se vizualizează factura diret cu acel convertor pus la dispoziție de ANAF de transformare XML e-Factura (UBL) în PDF (fără ca sa fiți nevoit să descărcați manual XML-ul e-Factura şi să-l încărcați în acest convertor ANAF – totul cu un click direct din aplicația Facturis Online) : Vizualizarea răspunsurilor din sistemul e-Factura În meniul Documente > Facturi, în tabul de Răspunsuri vizualizezi automat toate răspunsurile primite în SPV, de la ANAF. Acestea pot fi de tipul: - facturile trimise (răspunsurile referitoare la facturile trimise de tine către clienți), - facturile primite (de la funrizori) - și mesajele primite in cadrul SPV ANAF. Opțiuni foarte importante din cadrul ferestrei de Răspunsuri: - Arhivarea facturilor trimise/primite de la furnizori din e-Factura: Utilizatorii care doresc o copie suplimentară a facturilor trimise către sistemul e-Factura vor selecta toate facturile și vor apăsa pe iconița de descărcare. Notă: Programul arhivează oricum automat pentru tine, toate aceste răspunsuri ale facturilor trimise/prinmite către sistemul RO e-Factura (astfel tu ai acces la ele oricând fără să fii nevoit să le descarci în calculatorul tău). - Poți printa în format PDF (ANAF) atât facturile trimise cât și facturile primite. - Poți trimite mesaj prin SPV către furnizorul unei facturi primite. Această opțiune este una extrem de importantă și  mesageria trebuie folosită în cazul în care apar facturi trimise eronat. Cum pot vizualiza o factură de la furnizor cu tot cu produse? În fereastra Alte Documente > Facturi - Furnizori > e-Factura. Aici poți de asemenea vizualiza toate facturile primite de la furnizori , le poți deschide apăsând pe acel plus (+) pentru a vedea produsele sau serviciile din factura primită. După cum ai putut observa deja, poți printa factura primită de la furnizor, în format PDF, ușor lizibil și verificabil: În concluzie, programul de facturare Facturis Online a realizat pentru tine o integrare extraordinar de simplă cu sistemul RO e-Factura, astfel încât tu să nu resimți în nici un fel această nouă obligație ca pe o povară, ca fiind un lucru complicat. Cu un click, tu respecți obligativitatea e-Factura și prezinți siguranță și încredere clienților tăi, în momentul în care aceștia primesc instant e-Factura în contul lor din SPV, sau în aplicația lor de facturare.
0

Cine folosește e-Factura?

Cine este obligat conform legii să transmită facturile în sistemul RO e-Factura de la 1 ianuarie 2024? O întrebare de interes, al cărei răspuns îl veți găsi în interiorul acestui articol. Pentru a înțelege cine va folosi sistemul e-Factura și care sunt categoriile de persoane impozabile definite conform legii, trebuie să vă prezentăm mai întâi definițiile termenilor și expresiilor folosite ca bază legală, conform OUG. 120/2021. Astfel, potrivit \"Art. 2. -(1) În sensul prezentului capitol, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: b) operator economic - orice entitate care desfășoară o activitate economică constând în executarea de lucrări, livrarea de bunuri/produse și/sau prestarea de servicii; c) emitent al facturii electronice - operatorul economic care emite factura electronică către destinatar şi o transmite în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura; d) destinatar al facturii electronice - operatorul economic, autoritatea contractantă, entitatea contractantă şi orice altă entitate care primeşte factura electronică însoţită de sigiliul electronic al Ministerului Finanţelor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura;\" Prin urmare, potrivit legii 296/2023 operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România, începand cu 1 ianuarie 2024 au obligația ca în relația B2B și respectiv B2G, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România, să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura. Această definiție a persoanelor impozabile stabilite în România, se aplică unor largi categorii de contribuabili și de aici și întrebarea justificată: \"Oare eu va trebui să trimit factura în sistemul e-Factura sau nu?\" Care sunt categoriile de contribuabili pentru care se aplică de la 1 ianuarie 2024 obligativitatea e-Factura? Mai jos puteți consulta lista persoanelor impozabile care vor trebui să trimită facturile emise prin SPV, în e-Factura: - Societăţile cu răspundere limitată (SRL); - Societăţile pe acţiuni (SA); - Societăţile în comandită pe acţiuni (SCA); - Societăţile în comandită simplă (SCS); - Societăţile în nume colectiv (SNC); - Societăţile/companiile naţionale; - Societăţile nerezidente care au în România un cod de înregistrare în scopuri de TVA (contribuabilii înregistraţi prin înregistrare directă, contribuabilii înregistraţi prin reprezentant fiscal, sediile fixe); - Unităţile fără personalitate juridică din România, care aparţin unor persoane juridice cu sediul în străinătate (nerezindenții înregistrați în scop de TVA); - Persoanele juridice străine care desfăşoară activități prin intermediul unui sediu permanent în România; - Persoanele fizice autorizate (PFA); - Întreprinderile individuale (II); - Întreprinderile familiale (IF); - Persoanele fizice care desfășoară activități cu scop lucrativ (PFL); - Societățile profesionale; - Societățile profesionale de avocați cu răspundere limitată (SPAR) şi cabinetele individuale de avocatură; - Societăţile profesionale notariale şi birourile individuale notariale; - Societățile profesionale practicieni în insolvență (SPI); - Regiile autonome; - Institutele naţionale de cercetare-dezvoltare; - Organizaţiile cooperatiste meşteşugăreşti; - Organizaţiile cooperatiste de consum; - Organizaţiile cooperatiste de credit; - Asociațiile familiale; - Asociațiile profesionale; - Organizațiile cu scop patrimonial; - Organizațiile fără scop patrimonial adică organizațiile non-profit sau fundațiile care emit facturi către alte entități; - Organismele de plasament colectiv înființate pe bază contractuală, adică nu sunt constituite prin act constitutiv, potrivit legislaţiei pieţei de capital, cum ar fi fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat şi alte entităţi organizate pe baza Codului Civil. - Întreprinderile profesionale unipersonale cu răspundere limitată; - Instituțiile publice indiferent de sursa lor de finanţare sau de categoria de contribuabili la care sunt încadrate, care emit facturi către alte persoane juridice, către alte instituții și autorități publice, cu exceptările în cazul în care acestea fac parte din contracte confidențiale sau alte contracte pentru care nu se aplică legislația în vigoare; Toți acești contribuabili din lista de mai sus, fac parte din categoria persoanelor impozabile din România și vor trebui ca de la data de 1 ianuarie 2024 să transmită facturile emise în sistemul național RO e-Factura. În final, dorim să vă aducem la cunoștință faptul că deși este posibil ca deși faceți parte din categoriile menționate anterior, să nu emiteți facturi către o altă entitate care face și ea parte din aceste categorii, veți avea totuși obligația conform OUG 115/2023, ca de la data de 1 iulie 2024 în cazul în care sunteți beneficiarii unei facturi primite, să descărcați și să înregistrați doar facturile primite prin intermediul sistemului ANAF, RO e-Factura. Cine folosește e-Factura?
0