semnatura electronica

Valibilitatea certificatului digital calificat pentru semnătură electronică și reînnoirea acestuia pentru SPV RO e-Factura

Sistemul național RO e-Factura este un sistem de facturare electronică, pus la dispoziție de Ministerul Finanțelor, pe site-ul ANAF. Pentru accesarea acestui sistem, este nevoie de înregistrarea persoanelor juridice în Spațiul Virtual Privat (SPV), folosind un certificat digital calificat pentru semnătură electronică (emis pe numele reprezentantului legal, al reprezentantului desemnat sau al împuternicitului societății). Certificatul digital calificat pentru semnătură electronică poate fi achiziționat de la o firmă autorizată și are o valabilitate de 1 an, 2 ani sau 3 ani, în funcție de opțiunea dvs. în momentul achiziției. Pentru confirmarea înregistrării persoanelor juridice în SPV, este necesară, pe langă alte documente justificative și de încarcarea documentului de confirmare pe care îl obțineți de la firma care v-a emis semnătura electronică. Acest document de confirmare expiră și el în momentul în care certificatul digital calificat pentru semnătura electronică își pierde valabilitatea (1,2 sau 3 ani). În momentul în care vă reînnoiți certificatul digital calificat de semnătură electronică, va trebui să semnați din nou documentul de confirmare folosind NOUL certificat, să îl retrimiteți către emitentul semnăturii și să îl reprimiți înapoi semnat de către acesta, pentru a-l încărca din nou pe site-ul ANAF. Cum transmit semnătura electronică reînnoită după expirare, pe site-ul ANAF? Pentru certificatul digital calificat de semnătură electronică care a fost reînnoit după exipare, nu mai este necesară transmiterea altor acte suplimentare în afară de documentul de confirmare obținut de la firma care v-a reînnoit semnătura electronică. Acest document de confirmare obținut după reînnoirea semnăturii, se transmite pe site-ul anaf.ro: > Servicii Online > Inregistrare Utilizatori > Depunere Declaratii > Declaratii Electronice > Persoane Juridice. După transmiterea documentului, veţi primi un e-mail din partea ANAF, în care vă confirmă că noul număr al certificatului a fost introdus în baza de date a ANAF. Acest proces de transmitere a certificatului de confirmare se va realiza de fiecare dată când: - reînnoiți certificatul digital calificat pentru semnătură electronică (după expirarea valabilităţii iniţiale); - schimbați furnizorul de certificat digital calificat, dar datele de înregistrare ale persoanei (adresa de e-mail, nume, prenume) sunt aceleaşi; - primiți un token nou (în caz de pierdere, deteriorare).
0

Obținerea unui certificat digital calificat pentru semnătură electronică pe token sau în cloud

În vederea respectării obligativității raportării facturilor emise în sistemul ANAF RO e-Factura începând cu 1 ianuarie 2024, operatorii economici stabiliți în România vor putea face acest lucru exclusiv electronic, prin înregistrarea/înrolarea în Spațiul Privat Virtual (puteți accesa aici articolul despre Înregistrarea în SPV) care presupune folosirea unui certificat digital calificat pentru semnătură electronică. Obținerea unui certificat digital calificat poate fi realizată atât de la partenerul nostru certSIGN, cât și de la orice altă firmă autorizată în acest domeniu. Acest certificat digital calificat pentru semnătură electronică poate fi achiziționat cu valabilitate de 1 an, 2 ani sau 3 ani, în funcție de opțiune. De asemenea, puteți opta pentru unul din cele două tipuri de semnătură: - semnătură electronică pe token; - semnătură electronică în cloud. Semnătura electronică pe token Primul pas este alegerea unui furnizor autorizat în acest domeniu și optați pentru obținerea semnăturii electronice pe token online. Acest lucru presupune un proces de identificare video online și vă scutește de drumuri inutile. După completarea formularului de achiziție cu datele dvs. de identificare și bifarea căsuțelor privind acordul, se va plasa comanda, urmând a se efectua plata în funcție de opțiunea aleasă. După confirmarea plății veți fi redirecționat în pagina de identificare video unde veți putea parcurge procesul de identificare. Pentru parcurgerea procesului de identificare video este necesară utilizarea unui dispozitiv cu microfon și camera web (telefon/laptop/desktop cu microfon și camera cu rezoluție de min. 2 megapixeli, browser recomandat Google Chrome), conexiune foarte bună la internet și de asemenea un document de identitate aflat în perioada de valabilitate, în original. După parcurgerea acestui pas, veți primi răspunsul final privind validarea, prin e-mail. Certificatul digital calificat va fi emis în termen de 5 zile lucrătoare, apoi se expedia împreună cu dispozitivul criptografic securizat (token) la adresa indicată la înregistrare. Recomandare: puteți achiziționa semnătura electronică pe token de la partenerul nostru certSIGN, dând click aici. Semnătură electronică în cloud Aceasta se obține la fel ca și în cazul semnăturii electronice pe token, de la un furnizor autorizat în acest domeniu, optând pentru semnătura electronică în cloud. Procesul de achiziție se realizează 100% online și puteți opta pentru un certificat digital calificat pentru semnare la distanţă, cu valabilitate de 1 an, 2 ani sau 3 ani, în funcție de preferința fiecăruia. Atenție însă, în cazul certificatelor de semnătură electronică în cloud, acestea sunt de regulă condiționate de un număr limitat de semnături per an/per valabilitate. În cazul în care stiți că vă sunt necesare folosirea unui numar foarte mare de semnături, vă recomandăm achiziționarea unei semnături electronice pe token. Avantajul major al achiziționării unei semnături electronice în cloud este faptul că este acolo unde ești și tu. Poate fi accesată oricand, oriunde te-ai afla, de pe telefon, tabletă, laptop sau PC. Foarte important de menționat este faptul că în cazul folosirii unui program de facturare gratuit pentru trimiterea și descarcarea facturilor în și din sistemul e-Factura, este necesară folosirea o singură dată a semnăturii electronice, fie ea în cloud sau pe token și anume când se autorizează programul de facturare online gratuit să realizeze în mod automat toate operațiunile în relația cu sistemul ANAF. Următorul pas pentru obținerea semnăturii electronice în cloud, este completarea formularului de achiziție cu datele dvs. de identificare și bifarea căsuțelor privind acordul. Apoi, se va plasa comanda, urmând a se efectua plata în funcție de opțiunea aleasă. După confirmarea plății veți fi redirecționat în pagina de identificare video unde veți putea parcurge procesul de identificare. Pentru parcurgerea procesului de identificare video este necesară utilizarea unui dispozitiv cu microfon și camera web (telefon/laptop/desktop cu microfon și camera cu rezoluție de min. 2 megapixeli, browser recomandat Google Chrome), conexiune foarte bună la internet și de asemenea un document de identitate aflat în perioada de valabilitate, în original. După finalizarea cu succes a procesului de identificare video, veți primi invitațiile pentru: - configurarea mecanismului de autorizare; - creare a contului în platforma de semnare în cloud. Ghidul pentru configurarea mecanismului de autorizare, crearea contului în platforma de semnare vă vor fi puse la dispoziție de către firmele respective. Ce trebuie sa știți despre achiziția semnăturii electronice în cloud, este că certificatul digital va fi emis în termen de maxim 5 minute după finalizarea procesului de autorizare. Recomandare: puteți achiziționa semnătura electronică în cloud de la partenerul nostru certSIGN, dând click aici.
0

Facturis Online devine partener certSIGN pentru a asigura conformitatea cu sistemul ANAF RO e-Factura

certSIGN este principalul producător și dezvoltator de soluții criptografice și servicii de încredere din România, în conformitate cu cerințele Regulamentului eIDAS. Soluțiile certSIGN sunt dezvoltate integral în România și proiectate special pentru necesitățile specifice mediului de business și pentru facilitarea relațiilor cu instituțiile publice, având o contribuție esențială la trasformarea digitală a acestora. certSIGN are proiecte în domeniul identității digitale, al serviciilor de încredere, al arhivării cu valoare legală și al securității cibernetice în peste 20 de țări. Semnătura electronică facilitează un proces simplu și rapid de semnare a oricărui document, oferindu-i astfel autenticitate și integritate. Aceasta beneficiază de o securitate sporită și are aceeași valoare legală ca și semnătura tradițională. Certificatul digital calificat pentru semnătura electronică reprezintă principalul element în accesarea serviciului SPV (Spațiul Privat Virtual) din cadrul platformei ANAF, serviciu ce permite trimiterea și primirea actelor administrative, inclusiv trimiterea facturilor emise în sistemul RO e-Factura. Clienții Facturis Online pot obține 100% online certificatul calificat de semnatură electronică, pe token sau în cloud, necesar utilizării e-Factura. Semnătura electronică pe token funcționează cu un dispozitiv criptografic securizat de creare a semnăturii și a unui cod PIN unic.   Obțineți online un certificat digital calificat pentru semnătura electronică pe token de aici: Achiziționează semnătura   Semnătura electronică în cloud funcționează prin stocarea securizată a certificatului digital în cloud, oferindu-vă astfel libertate totală în ceea ce privește procesul de semnare electronică. * Certificatele calificate de semnătura electronică în cloud pot fi utilizate și în relația cu ANAF / SPV doar pe dispozitive cu sisteme de operare Windows, prin descărcarea aplicației vTOKEN (inclusă în pachet).   Obțineți online un certificat digital calificat pentru semnătura electronică în cloud de aici Achiziționează semnătura   Utilitatea semnăturii digitale în programul Facturis Online Aplicația Facturis Online, prin folosirea autentificării OAUTH 2.0, va trimite facturile emise în sistemul RO e-Factura. Pentru acest lucru este necesară autorizarea programului în baza semnăturii electronice calificate. Autorizarea este valabilă 90 zile, urmând ca aceasta să se prelungească automat atât timp cât semnatura electronică este valabilă. Prin acest parteneriat, Facturis Online împreună cu certSIGN, vă oferă eficiență și siguranță în respectarea noilor obligații impuse de legislația în vigoare: Mai multe detalii despre configurarea e-Factura în aplicaţia de facturare online: https://facturis-online.ro/e-factura/configurarea-aplicatiei-de-facturare-pentru-ro-e-factura.html
0