pro forma

Funcția de programare emitere facturi automat și trimiterea lor pe email

O nouă opțiune a fost adăugată și anume opțiunea de programare emitere factură fiscală automat, la o dată din viitor (dintr-o proformă) împreună cu programarea trimiterii ei pe email. Această opțiune este utilă atunci când nu ești prezent sau nu intri în aplicația de facturare Facturis Online într-o anumită zi sau pur și simplu vrei să automatizezi acest proces. 1. Configurare emitere automată facturi În meniul Configurare – Email se intră în tabul de Programare emitere factură. Se selectează seria facturilor, iar dacă se dorește și trimiterea lor pe email, se selectează templete-ul de email dorit care să se trimită clientului și utilizatorului care a emis factura proforma (adică ție dacă vrei să verifici corectitudinea facturii emise). 2. Programare emitere factură din proformă Se intră în meniul de Documente - Proforme și se emit proformele dorite cu data curentă. Aceste proforme se pot programa în emitere factură fiscală la o dată ulterioară folosind funcția de programare ca în imaginea alăturată: Va apărea o fereastră în care ne selectăm data dorită (se pot selecta mai multe proforme să se emită la aceiași dată și oră ulterioară): 3. Vizualizare programări și statusul acestora Se intră în fereastra de Programări din meniul de proforme (Documente - Proforme) și se vizualizează programările viitoare și programările efectuate, cu seria și numărul facturii emise: cu albastru sunt cele efectuate iar cu negru sunt cele pentru care urmează să se emită factura fiscală.
0

Factura proforma

Definirea facturii proforma Factura proforma este copia facturii fiscale, transmisa in avans potentialului client care nu implica obligatia de a fi platita, aceasta nefiind un document justificativ in contabilitate. Deci factura proforma poate fi emisa in oricare din etapele de vanzare si poate fi achitata de catre potentialul cumparator/client in momentul in care decide achizitionarea produsului/serviciului. Dupa achitare proformei cumparatorul primeste factura fiscala si/sau contractul (dupa caz). Factura proforma nu trebuie semnata sau stampilata si se poate transmite in format electronic sau pe hartie. (mai mult…)
0