Funcția de programare emitere facturi automat și trimiterea lor pe email
O nouă opțiune a fost adăugată și anume opțiunea de programare emitere factură fiscală automat, la o dată din viitor (dintr-o proformă) împreună cu programarea trimiterii ei pe email. Această opțiune este utilă atunci când nu ești prezent sau nu intri în aplicația de facturare Facturis Online într-o anumită zi sau pur și simplu vrei să automatizezi acest proces.
1. Configurare emitere automată facturi
În meniul Configurare – Email se intră în tabul de Programare emitere factură.
Se selectează seria facturilor, iar dacă se dorește și trimiterea lor pe email, se selectează templete-ul de email dorit care să se trimită clientului și utilizatorului care a emis factura proforma (adică ție dacă vrei să verifici corectitudinea facturii emise).
2. Programare emitere factură din proformă
Se intră în meniul de Documente – Proforme și se emit proformele dorite cu data curentă.
Aceste proforme se pot programa în emitere factură fiscală la o dată ulterioară folosind funcția de programare ca în imaginea alăturată:
Va apărea o fereastră în care ne selectăm data dorită (se pot selecta mai multe proforme să se emită la aceiași dată și oră ulterioară):
3. Vizualizare programări și statusul acestora
Se intră în fereastra de Programări din meniul de proforme (Documente – Proforme) și se vizualizează programările viitoare și programările efectuate, cu seria și numărul facturii emise:
- cu albastru sunt cele efectuate iar cu negru sunt cele pentru care urmează să se emită factura fiscală.
DEC.
2024