Un document anexat unei facturi, poate fi orice document justificativ care are legătură cu factura emisă, cum ar fi: certificatele, acte ale lucrărilor, contracte, orice alt document care a condus la emiterea acelei facturi și pe care doriți să îl trimiteți clientului facturii respective.

În sistemul RO e-Factura, anexele, acele atașamente la factură, pot fi trimise prin încorporarea lor în structura XLM a fișierului care conține factura.

Cum putem profita de această opțiune și de ce ne este utilă?

Pe lângă faptul că putem anexa unei facturi documentele necesare pentru o mai bună gestionare a acestora, putem atașa ca anexă în e-Factura inclusiv factura în format PDF.

Dacă doriți atașarea facturii în format PDF ca anexă la factura în format XML, programul de facturare Facturis Online va trebui configurat ca în imaginea de mai jos:

Cum adaug o anexă în e-Factura?

Dacă doriți trimiterea unui document ca anexă a unei facturi în sistemul RO e-Factura (al ANAF din SPV), va trebui să selectați atașamentul dorit, ca în imaginea de mai jos:

Pot adăuga mai multe fișiere ca anexă în e-Factura?

Se pot adăuga un număr maxim de 50 fișiere, care adunate să nu depășească 3Mb.

Ca și client, cum pot vizualiza aceste anexe primite prin e-Factura?

• Prin simpla transformare a facturii primite in format XML din sistemul e-Factura, în PDF.
• Dacă e-Factura primită conține atașamente/anexe, acestea se vor afișa în mod automat.