Programul de facturare Facturis Online a creat un proces extrem de simplu în ceea ce privește transmiterea și primirea facturilor în/din sistemul național RO e-Factura. Acest proces se realizează cu un singur click, butonul e-Factura fiind integrat în interfața programului de facturare gratuit pentru a asigura un proces rapid, chiar mai simplu decât dacă ai printa o factură.

Printr-o simplă apăsare a unui buton, factura emisă este trimisă instantaneu în sistemul RO e-Factura, astfel termenul de 5 zile nu are cum să devină o problemă pentru tine.

Utilizatorii programului de facturare Facturis Online, vor autoriza o singură dată programul pentru 90 zile (urmând ca programul de facturare să se reautorizeze automat după cele 90 zile), făcând setările necesare, pe care le găsiți aici: configurare aplicație de facturare pentru e-Factura.

Cum trimit factura în sistemul e-Factura?

Extrem de simplu!

În meniul Documente > Facturi, selectezi factura/facturile dorite și apeși butonul e-Factura.
În acel moment, după apasarea butonului, factura/facturile selectate de tine, sunt trimise automat de program, în sistemul RO e-Factura.

Acest lucru îți este confirmat prin mesajul corespunzător, după care, în coloana de e-Factura, apare statusul “Trimis”.
În câteva minute, aplicația Facturis citește răspunsul ANAF, iar acel status se schimbă în noul status, „Trimis OK„. Acest nou status, confirmă faptul că factura emisă și trimisă este conformă, validată, moment în care factura devine automat vizibilă și în SPV-ul clientului, pentru descărcare.
Atât de Simplu și Ușor cu Facturis Online!

Programul de facturare online integrat cu e-Factura realizează automat o sincronizare periodică cu SPV ANAF, iar în loguri e-Factura (butonul e-Factura din fereastra de emitere a facturii) se pot vizualiza toate aceste loguri referitoare la trimiteri, verificări, răspunsuri, descărcări.

Tot aici se poate vizualiza și printa factura în format PDF (ANAF), pentru a vedea exact factura primită de client.  Practic se vizualizează factura diret cu acel convertor pus la dispoziție de ANAF de transformare XML e-Factura (UBL) în PDF (fără ca sa fiți nevoit să descărcați manual XML-ul e-Factura şi să-l încărcați în acest convertor ANAF – totul cu un click direct din aplicația Facturis Online) :

Vizualizarea răspunsurilor din sistemul e-Factura

În meniul Documente > Facturi, în tabul de Răspunsuri vizualizezi automat toate răspunsurile primite în SPV, de la ANAF. Acestea pot fi de tipul:

– facturile trimise (răspunsurile referitoare la facturile trimise de tine către clienți),

– facturile primite (de la funrizori)

– și mesajele primite in cadrul SPV ANAF.

Opțiuni foarte importante din cadrul ferestrei de Răspunsuri:

– Arhivarea facturilor trimise/primite de la furnizori din e-Factura: Utilizatorii care doresc o copie suplimentară a facturilor trimise către sistemul e-Factura vor selecta toate facturile și vor apăsa pe iconița de descărcare.

Notă: Programul arhivează oricum automat pentru tine, toate aceste răspunsuri ale facturilor trimise/prinmite către sistemul RO e-Factura (astfel tu ai acces la ele oricând fără să fii nevoit să le descarci în calculatorul tău).

– Poți printa în format PDF (ANAF) atât facturile trimise cât și facturile primite.

– Poți trimite mesaj prin SPV către furnizorul unei facturi primite. Această opțiune este una extrem de importantă și  mesageria trebuie folosită în cazul în care apar facturi trimise eronat.

Cum pot vizualiza o factură de la furnizor cu tot cu produse?

În fereastra Alte Documente > Facturi – Furnizori > e-Factura.
Aici poți de asemenea vizualiza toate facturile primite de la furnizori , le poți deschide apăsând pe acel plus (+) pentru a vedea produsele sau serviciile din factura primită.

După cum ai putut observa deja, poți printa factura primită de la furnizor, în format PDF, ușor lizibil și verificabil:

În concluzie, programul de facturare Facturis Online a realizat pentru tine o integrare extraordinar de simplă cu sistemul RO e-Factura, astfel încât tu să nu resimți în nici un fel această nouă obligație ca pe o povară, ca fiind un lucru complicat.

Cu un click, tu respecți obligativitatea e-Factura și prezinți siguranță și încredere clienților tăi, în momentul în care aceștia primesc instant e-Factura în contul lor din SPV, sau în aplicația lor de facturare.