Cine este obligat conform legii să transmită facturile în sistemul RO e-Factura de la 1 ianuarie 2024?

O întrebare de interes, al cărei răspuns îl veți găsi în interiorul acestui articol.

Pentru a înțelege cine va folosi sistemul e-Factura și care sunt categoriile de persoane impozabile definite conform legii, trebuie să vă prezentăm mai întâi definițiile termenilor și expresiilor folosite ca bază legală, conform OUG. 120/2021.

Astfel, potrivit „Art. 2. -(1) ÃŽn sensul prezentului capitol, termenii ÅŸi expresiile de mai jos au următoarele semnificaÅ£ii:
b) operator economic – orice entitate care desfășoară o activitate economică constând în executarea de lucrări, livrarea de bunuri/produse È™i/sau prestarea de servicii;
c) emitent al facturii electronice – operatorul economic care emite factura electronică către destinatar ÅŸi o transmite în sistemul naÅ£ional privind factura electronică RO e-Factura;
d) destinatar al facturii electronice – operatorul economic, autoritatea contractantă, entitatea contractantă ÅŸi orice altă entitate care primeÅŸte factura electronică însoÅ£ită de sigiliul electronic al Ministerului FinanÅ£elor în sistemul naÅ£ional privind factura electronică RO e-Factura;”

Prin urmare, potrivit legii 296/2023 operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România, începand cu 1 ianuarie 2024 au obligația ca în relația B2B și respectiv B2G, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România, să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura.

Această definiÈ›ie a persoanelor impozabile stabilite în România, se aplică unor largi categorii de contribuabili È™i de aici È™i întrebarea justificată: „Oare eu va trebui să trimit factura în sistemul e-Factura sau nu?”

Care sunt categoriile de contribuabili pentru care se aplică de la 1 ianuarie 2024 obligativitatea e-Factura?

Mai jos puteți consulta lista persoanelor impozabile care vor trebui să trimită facturile emise prin SPV, în e-Factura:

– Societăţile cu răspundere limitată (SRL);
– Societăţile pe acÅ£iuni (SA);
– Societăţile în comandită pe acÅ£iuni (SCA);
– Societăţile în comandită simplă (SCS);
– Societăţile în nume colectiv (SNC);
– Societăţile/companiile naÅ£ionale;
– Societăţile nerezidente care au în România un cod de înregistrare în scopuri de TVA (contribuabilii înregistraÅ£i prin înregistrare directă, contribuabilii înregistraÅ£i prin reprezentant fiscal, sediile fixe);
– Unităţile fără personalitate juridică din România, care aparÅ£in unor persoane juridice cu sediul în străinătate (nerezindenÈ›ii înregistraÈ›i în scop de TVA);
– Persoanele juridice străine care desfăşoară activități prin intermediul unui sediu permanent în România;
– Persoanele fizice autorizate (PFA);
– ÃŽntreprinderile individuale (II);
– ÃŽntreprinderile familiale (IF);
– Persoanele fizice care desfășoară activități cu scop lucrativ (PFL);
– Societățile profesionale;
– Societățile profesionale de avocaÈ›i cu răspundere limitată (SPAR) ÅŸi cabinetele individuale de avocatură;
– Societăţile profesionale notariale ÅŸi birourile individuale notariale;
– Societățile profesionale practicieni în insolvență (SPI);
– Regiile autonome;
– Institutele naÅ£ionale de cercetare-dezvoltare;
– OrganizaÅ£iile cooperatiste meÅŸteÅŸugăreÅŸti;
– OrganizaÅ£iile cooperatiste de consum;
– OrganizaÅ£iile cooperatiste de credit;
– AsociaÈ›iile familiale;
– AsociaÈ›iile profesionale;
– OrganizaÈ›iile cu scop patrimonial;
– OrganizaÈ›iile fără scop patrimonial adică organizaÈ›iile non-profit sau fundaÈ›iile care emit facturi către alte entități;
– Organismele de plasament colectiv înfiinÈ›ate pe bază contractuală, adică nu sunt constituite prin act constitutiv, potrivit legislaÅ£iei pieÅ£ei de capital, cum ar fi fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat ÅŸi alte entităţi organizate pe baza Codului Civil.
– ÃŽntreprinderile profesionale unipersonale cu răspundere limitată;
– InstituÈ›iile publice indiferent de sursa lor de finanÅ£are sau de categoria de contribuabili la care sunt încadrate, care emit facturi către alte persoane juridice, către alte instituÈ›ii È™i autorități publice, cu exceptările în cazul în care acestea fac parte din contracte confidenÈ›iale sau alte contracte pentru care nu se aplică legislaÈ›ia în vigoare;

Toți acești contribuabili din lista de mai sus, fac parte din categoria persoanelor impozabile din România și vor trebui ca de la data de 1 ianuarie 2024 să transmită facturile emise în sistemul național RO e-Factura.

În final, dorim să vă aducem la cunoștință faptul că deși este posibil ca deși faceți parte din categoriile menționate anterior, să nu emiteți facturi către o altă entitate care face și ea parte din aceste categorii, veți avea totuși obligația conform OUG 115/2023, ca de la data de 1 iulie 2024 în cazul în care sunteți beneficiarii unei facturi primite, să descărcați și să înregistrați doar facturile primite prin intermediul sistemului ANAF, RO e-Factura.

Cine folosește e-Factura?