Întrebări despre e-Factura în Facturis Online
Cum transmitem factura beneficiarului?
- Beneficiarul facturii își va putea descărca factura primită de la furnizor din cadrul meniului Raspunsuri al SPV – ANAF. După validarea facturii de către sistem, aceasta este disponibilă beneficiarului pentru descărcare. Menționăm faptul că folosind programul nostru de facturare, Facturis Online, acest lucru se va face automat iar fișierele ce conțin facturile se vor regăsi în cadrul programului. Ele se vor regăsi atât sub formă de fisier ZIP ce va conține XML-ul validat cât și sub formă de PDF pentru o ușoară citire și gestionare a acestuia.
Factura poate fi transmisă destinatarului și pe alte canale sau doar prin SPV?
- Conform art.10, alin.1 din O.G. 120/2021, emitentul facturii electronice are obligația de transmitere a acesteia către destinatar utilizând sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Acest lucru nu îl obligă pe emitent ca acesta să fie singurul canal de transmitere, dar este obligatoriu să fie și acesta. Vă amintim că factura originală se consideră a fi fișierul XML transmisă sau primită prin SPV, care poartă semnătura MF.
Cum pot respinge o factură transmisă mie în mod abuziv?
- Destinatarul unei facturi fie ea și transmisă in mod abuziv către acesta, nu poate respinge acea factură. El are opțiunea de a transmite mesaj emitentului prin intermediul mesageriei SPV și de asemenea neînregistrarea ei în contabilitatea proprie. În condițiile unor practici abuzive, formularul de contact din cadrul mesageriei poate fi luat în considerare.
Cum anulez o factură transmisă în mod eronat?
- Nu există termenul de anulare a unei facturi în SPV. În cazul transmiterii unei facturi eronate, aceasta se va storna cu o nouă factură în care cantitățile vor fi cu minus și se va face referire la factura eronată (380 – Factura storno). Apoi, dacă se dorește se transmite o nouă factură corectă (380).
În cazul unei erori, stornăm întreaga factură sau doar poziția/pozițiile introduse greșit?
- Se stornează cu o factură de corecție doar poziția greșită cu minus la cantitate. Se specifică la tipul facturii „Factură corectată 380”. După care se transmite factura finală reemisă ca urmare a unei corecții a unei facturi inițiale (384).
Care este termenul legal pentru transmiterea în e-Factura?
- Termenul legal este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii.
Cine este răspunzător pentru netransmiterea facturii în termenul legal de 5 zile lucrătoare?
- Reprezentantul legal al societății este răspunzător, indiferent cine este persoana responsabilă cu transmiterea facturii în sistemul e-Factura. Acestea se subordonează reprezentantului legal în baza relațiilor contractuale.
Mai trebuie să arhivăm facturile emise sau primite prin SPV dacă acestea se regăsesc și în sistemul ANAF, la cerere?
- Raspunsul este da, deoarece nu dispare obligativitatea societăților cu privire la arhivarea facturilor.
Ce tip de factură vom arhiva?
- Factura originală este considerată a fi factura validă, care poartă sigiliul ANAF, adică acel fișier ZIP care se va downloada din sistem și conține factura în format XML. Acel fișier va fi arhivat și păstrat în eventualitatea unui control.
Facturis Online păstrează facturile primite și trimise în e-Factura în program?
- Da, programul Facturis Online păstrează toate facturile, atât cele emise cât și cele primite din e-Factura. Ele sunt disponibile în program oricând, pe termen nelimitat.
Ce se întamplă cu facturile mele dacă nu mai vreau să continui cu programul Facturis Online?
- Deși ne-ar părea rău să nu mai faci parte din comunitatea Facturis, întelegem că poate nevoile tale au crescut și ne bucurăm pentru tine și astfel îți oferim posibilitatea să descarci din program toate arhivele ZIP care conțin toate facturile tale, (emise, primite) salvandu-le în calculatorul tău.
Dacă firma nu este plătitoare de TVA mai trebuie să transmit facturile emise în sistemul e-Factura?
- Legea 296/2023 specifică foarte clar „operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA, au obligația să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura„.
24
NOV.
2023
NOV.
2023
0
