Valibilitatea certificatului digital calificat pentru semnătură electronică și reînnoirea acestuia pentru SPV RO e-Factura

Sistemul național RO e-Factura este un sistem de facturare electronică, pus la dispoziție de Ministerul Finanțelor, pe site-ul ANAF. Pentru accesarea acestui sistem, este nevoie de înregistrarea persoanelor juridice în Spațiul Virtual Privat (SPV), folosind un certificat digital calificat pentru semnătură electronică (emis pe numele reprezentantului legal, al reprezentantului desemnat sau al împuternicitului societății).

Certificatul digital calificat pentru semnătură electronică poate fi achiziționat de la o firmă autorizată și are o valabilitate de 1 an, 2 ani sau 3 ani, în funcție de opțiunea dvs. în momentul achiziției.

Pentru confirmarea înregistrării persoanelor juridice în SPV, este necesară, pe langă alte documente justificative și de încarcarea documentului de confirmare pe care îl obțineți de la firma care v-a emis semnătura electronică.

Acest document de confirmare expiră și el în momentul în care certificatul digital calificat pentru semnătura electronică își pierde valabilitatea (1,2 sau 3 ani).

În momentul în care vă reînnoiți certificatul digital calificat de semnătură electronică, va trebui să semnați din nou documentul de confirmare folosind NOUL certificat, să îl retrimiteți către emitentul semnăturii și să îl reprimiți înapoi semnat de către acesta, pentru a-l încărca din nou pe site-ul ANAF.

Cum transmit semnătura electronică reînnoită după expirare, pe site-ul ANAF?

Pentru certificatul digital calificat de semnătură electronică care a fost reînnoit după exipare, nu mai este necesară transmiterea altor acte suplimentare în afară de documentul de confirmare obținut de la firma care v-a reînnoit semnătura electronică.

Acest document de confirmare obținut după reînnoirea semnăturii, se transmite pe site-ul anaf.ro:

> Servicii Online > Inregistrare Utilizatori > Depunere Declaratii > Declaratii Electronice > Persoane Juridice.

După transmiterea documentului, veţi primi un e-mail din partea ANAF, în care vă confirmă că noul număr al certificatului a fost introdus în baza de date a ANAF.

Acest proces de transmitere a certificatului de confirmare se va realiza de fiecare dată când:

– reînnoiți certificatul digital calificat pentru semnătură electronică (după expirarea valabilităţii iniţiale);
– schimbați furnizorul de certificat digital calificat, dar datele de înregistrare ale persoanei (adresa de e-mail, nume, prenume) sunt aceleaşi;
– primiți un token nou (în caz de pierdere, deteriorare).

0
Articole similare :

Totul despre NIR - Nota Intrare Receptie

Nota de intrare receptie si constatare de diferente, mai cunoscuta drept NIR, este documentul pentru receptia bunurilor aprovizionate si, in acelasi timp, este si un document justificativ pentru incarcarea in gestiunea stocurilor. Documentul se intocmeste de catre comisia de receptie…
0

Configurare și trimitere e-Transport în SPV

1. Configurare coduri vamale Codurile vamale sau codurile NC se configurează la fel în cadrul programului de facturare și sunt valabile pentru ambele sisteme, e-Factura și e-Transport. Anume: în Configurare - Integrări – eFactura din tabul de Coduri Produse. Din…
0
Ultimele articole RO-eFactura:

Avizul de însoțire a mărfii. Reperare pe traseul e-Facturii

Suntem cu toții martorii vremurilor în care singura certitudine este reprezentată de schimbare. Ritmul accelerat care marchează redefinirea peisajului de business te determină să iei permanent pulsul modificărilor. De fapt, nu mai există relevanță și conformare în afara acestei acțiuni.…

Factura proformă. Document lipsit de formă în contextul E-facturii?

Anul 2024 a fost marcat de modificări de substanță cu influență asupra restartării manierei derulării afacerilor românești. Abordarea deținătorilor de afaceri a fost multiplă. Unii au îmbrățișat schimbările ca parte importantă a progresului digital, considerând modificările drept catalizator al afacerilor…