În vederea respectării obligativității raportării facturilor emise în sistemul ANAF RO e-Factura începând cu 1 ianuarie 2024, operatorii economici stabiliți în România vor putea face acest lucru exclusiv electronic, prin înregistrarea/înrolarea în Spațiul Privat Virtual (puteți accesa aici articolul despre Înregistrarea în SPV) care presupune folosirea unui certificat digital calificat pentru semnătură electronică.

Obținerea unui certificat digital calificat poate fi realizată atât de la partenerul nostru certSIGN, cât și de la orice altă firmă autorizată în acest domeniu.

Acest certificat digital calificat pentru semnătură electronică poate fi achiziționat cu valabilitate de 1 an, 2 ani sau 3 ani, în funcție de opțiune.

De asemenea, puteți opta pentru unul din cele două tipuri de semnătură:
– semnătură electronică pe token;
– semnătură electronică în cloud.

Semnătura electronică pe token

Primul pas este alegerea unui furnizor autorizat în acest domeniu și optați pentru obținerea semnăturii electronice pe token online. Acest lucru presupune un proces de identificare video online și vă scutește de drumuri inutile.
După completarea formularului de achiziție cu datele dvs. de identificare și bifarea căsuțelor privind acordul, se va plasa comanda, urmând a se efectua plata în funcție de opțiunea aleasă.

După confirmarea plății veți fi redirecționat în pagina de identificare video unde veți putea parcurge procesul de identificare.
Pentru parcurgerea procesului de identificare video este necesară utilizarea unui dispozitiv cu microfon și camera web (telefon/laptop/desktop cu microfon și camera cu rezoluție de min. 2 megapixeli, browser recomandat Google Chrome), conexiune foarte bună la internet și de asemenea un document de identitate aflat în perioada de valabilitate, în original.

După parcurgerea acestui pas, veți primi răspunsul final privind validarea, prin e-mail.
Certificatul digital calificat va fi emis în termen de 5 zile lucrătoare, apoi se expedia împreună cu dispozitivul criptografic securizat (token) la adresa indicată la înregistrare.

Recomandare: puteți achiziționa semnătura electronică pe token de la partenerul nostru certSIGN, dând click aici.

Semnătură electronică în cloud

Aceasta se obține la fel ca și în cazul semnăturii electronice pe token, de la un furnizor autorizat în acest domeniu, optând pentru semnătura electronică în cloud. Procesul de achiziție se realizează 100% online și puteți opta pentru un certificat digital calificat pentru semnare la distanţă, cu valabilitate de 1 an, 2 ani sau 3 ani, în funcție de preferința fiecăruia.

Atenție însă, în cazul certificatelor de semnătură electronică în cloud, acestea sunt de regulă condiționate de un număr limitat de semnături per an/per valabilitate. În cazul în care stiți că vă sunt necesare folosirea unui numar foarte mare de semnături, vă recomandăm achiziționarea unei semnături electronice pe token.
Avantajul major al achiziționării unei semnături electronice în cloud este faptul că este acolo unde ești și tu. Poate fi accesată oricand, oriunde te-ai afla, de pe telefon, tabletă, laptop sau PC.

Foarte important de menționat este faptul că în cazul folosirii unui program de facturare gratuit pentru trimiterea și descarcarea facturilor în și din sistemul e-Factura, este necesară folosirea o singură dată a semnăturii electronice, fie ea în cloud sau pe token și anume când se autorizează programul de facturare online gratuit să realizeze în mod automat toate operațiunile în relația cu sistemul ANAF.

Următorul pas pentru obținerea semnăturii electronice în cloud, este completarea formularului de achiziție cu datele dvs. de identificare și bifarea căsuțelor privind acordul. Apoi, se va plasa comanda, urmând a se efectua plata în funcție de opțiunea aleasă.

După confirmarea plății veți fi redirecționat în pagina de identificare video unde veți putea parcurge procesul de identificare.
Pentru parcurgerea procesului de identificare video este necesară utilizarea unui dispozitiv cu microfon și camera web (telefon/laptop/desktop cu microfon și camera cu rezoluție de min. 2 megapixeli, browser recomandat Google Chrome), conexiune foarte bună la internet și de asemenea un document de identitate aflat în perioada de valabilitate, în original.

După finalizarea cu succes a procesului de identificare video, veți primi invitațiile pentru:

– configurarea mecanismului de autorizare;
– creare a contului în platforma de semnare în cloud.

Ghidul pentru configurarea mecanismului de autorizare, crearea contului în platforma de semnare vă vor fi puse la dispoziție de către firmele respective.

Ce trebuie sa știți despre achiziția semnăturii electronice în cloud, este că certificatul digital va fi emis în termen de maxim 5 minute după finalizarea procesului de autorizare.

Recomandare: puteți achiziționa semnătura electronică în cloud de la partenerul nostru certSIGN, dând click aici.