factura proforma

Factura proformă: ce este și cum se emite și repere privind modele practice ale acesteia

Factura proformă: ce este și cum se emite și repere privind modele practice ale acesteia

Lumea afacerilor sau tărâmul de business se plasează sub o notă a complexității din punct de vedere a documentelor care sunt corelate în mod direct la activitatea derulată a unei companii. De la simple dosare la bibliorafturi întregi, nicio afacere ,,nu scapă” de acest proces al întocmirii unei documentații, indiferent de spectrul vizat. Un simplu exemplu poate să provină din departamentul financiar-contabil al unei companii. Lună de lună, persoanele responsabile de gestiunea financiar-contabilă a activității companiei vor prelucra o serie de documente (facturi de intrare, facturi emise, documente de încasări și plăți etc.) pentru a contura statusul financiar-contabil al companiei și pentru a transmite o serie de situații informative sau care generează anumite obligații fiscale către bugetul de stat. Un proces care la final se soldează cu o serie de documente, rapoarte, declarații, sinteze îndosariate. Chiar și în contextul arhivării moderne sau digitale, lucrurile nu se schimbă substanțial, capătă doar o altă nuanță. Am înțeles astfel, faptul că, atunci când gestionezi o afacere nu ești scutit de o serie de documente care trebuie întocmite. Indiferent de mărimea companiei, forma juridică, obiect de activitatea ori alți parametrii de funcționalitate, tot ceea ce se întâmplă în cadrul companiei este document și consemnat în aceste documente. Așa cum probabil știi deja, unele dintre aceste documente ocupă locul principal în regizarea poveștii antreprenoriale, de vreme ce altele sunt așezate mai mereu în background-ul business-ului. Unul dintre documentele care stă oarecum așezat în spatele cortinei proceselor tranzacționale este factura proformă. De ce spunem faptul că are un loc secund? Deoarce factura proformă nu ocupă un rol cheie în derularea proceselor tranzacționale. Adică, aceasta nu este obligatoriu de întocmit și nu ,,oficializează” o relație comercială dintre doi parteneri, rol care este atribuit de exemplu facturii fiscale. Și deoarece în universul antreprenorial se pătrunde pas cu pas, și asimilarea diverselor concepte trebuie să se realizeze treptat, și fără prea multă presiune exercitată asupra antreprenorilor, astăzi vom pune pe piedestalul informațional, factura proformă. Poate nu cunoști foarte multe detalii despre acest document, având în vedere faptul că nu este un document cu caracter obligatoriu. Totuși, acesta deține câteva caracteristici importante care merită să fie cunoscute de către orice antreprenor sau persoană reponsabilă de gestiunea financiară a companiei. Pe scurt! Ce este factura proformă și de ce am nevoie de ea? Care sunt elementele principale ale unei facturi proforme? Speță din spectrul practicii tranzacționale Care este maniera de emitere a unei facturi proforme? Modele practice privind factura proformă Ce este factura proformă și de ce am nevoie de ea? Dacă vei dori să afli informații cu privire la factura proformă, din surse avizate, acte normative, materiale bine fundamentate, vei fii surprins de faptul că literatura de specialitate nu este foarte generoasă în acest sens. Este un subiect mai puțin plasat în centrul atenției specialiștilor. Unul dintre motive ar putea fi chiar cel legat de faptul că acesta nu are caracter obligatoriu. De asemenea, puține companii cunosc normele legale de utilizare a acestui document. ,,Supraaglomerarea” companiilor în ceea ce privește conformarea la legalitate legislativă și legală cu privire la întocmirea de documente precum și la tot fluxul informațional este o provocare majoră pentru fiecare departament financiar-contabil al companiei. Factura proformă este documentul în oglindă a facturii fiscale, care nu deține incidențe asupra colectării sau deducerii de TVA și nici nu trebuie întregistrat în cadrul evidențelor contabile. Practic, factura proformă este emisă de către vânzător cumpărătorului, care prezintă, cu caracter informativ detaliile tranzacției. Acestea nu sunt vehemente și pot să sufere o serie de modificări. Și totuși poate te întrebi de ce ai mai avea nevoie de o sarcină în plus pentru a întocmi factura proformă? Practic, factura proformă oferă o imagine clară a detaliilor tranzacției în materie de cost al serviciilor/preț al bunurilor, aspecte adiționale legate de bunurile care urmează a fi comercializate. Totul sub o imagine estimativă care, la înțelegerea părților poate să sufere o serie de modificări. Așadar, factura proformă este un document care nu deține caracter obligatoriu privind întocmirea acestuia, motiv pentru care nu se bucură de o popularitate crescută în cadrul mediului de afaceri. Mai ales de la momentul apariției sistemului RO e-factura, când regulile facturării au fost redefinite și antreprenorii nu știu ce loc să atribuie acestui document. Pe scurt, factura proformă nu este definită prin intermediul Codului Fiscal, fiind un document atestat doar de practica tranzacțională. De asemenea, emiterea facturii fiscale nu depinde de existența unei facturi proforme. Care sunt elementele principale ale unei facturi proforme? Acum că am stabilit faptul că factura proformă nu este un reper obligatoriu din cadrul circuitului informațional financiar-contabil și nici nu produce condiționări legate de derularea tranzacțiilor comerciale, vom puncta aspecte legate de componența acesteia. În ceea ce privește conținutul acestui document, factura proformă nu diferă substanțial de factura fiscală sau factura finală. Motivul pentru care un comerciant alege să întocmească o factură proformă este legat de principiul prudenței. Sau din rațiuni legate de siguranță: cu totul altfel ne raportăm la ceea ce este scris comparativ cu o simplă discuție care nu are la bază un document. Din acest motiv, comercianții aleg să întocmească o factură proformă, pentru a avea un punct de reper clar cu privire la derlarea potențială a tranzacției. Nu uita! Nu există obligativitatea transmiterii în cadrul sistemului RO e-factura a facturii proforme de vreme ce acestui document nu îi este atribuit caracterul obligativității. Totuși, există o serie de discuții legate de acest document și rolul pentru sistemele digital-fiscale. De exemplu: cum procedăm atunci când primim o factură proformă iar factura clasică este încărcată în cadrul sistemului la zile sau săptămâni distanță? Speță din spectrul practicii tranzacționale Discrepanțe între factura clasică și factura electronică. Chiar și la momentul actual, după o perioadă destul de lungă de la apariția sistemului RO e-factura, pentru antreprenori sau utilizatori ai platformei, mai ales pentru cei aflați la început de drum există o serie de nelămuriri cu privire la cele două documente. De exemplu, unele companii încă mai primesc facturi fizice pentru achiziția de mărfuri, prestarea de servicii, cu mult înainte ca acestea să fie încărcare în cadrul sistemului RO e-factura. Cum ar trebui să te raportezi la aceste facturi? Cunoaștem deja faptul că nu putem să mai înregistrăm în contabilitate tranzacții care au la bază facturi care nu fac subiectul sistemului RO e-factura. Ținând cont de aceste aspecte, factura în format fizic primită de la partenerul de la care achiziționăm bunuri sau servicii putem să o considerăm drept factura proformă, deoarece nu o putem înregistra în contabilitate, având în vedere faptul că ea nu este transmisă în cadrul sistemului. Evident, și în acest caz există o serie de aspecte adiacente legate de faptul că derularea unei tranzacții la nivelul companiilor trebuie să fie justificată pe baza documentelor. Cu alte cuvinte, nu putem să înregistrăm în contabilitate o operațiune care nu are la aibă la bază un document justificativ. De aceea, specialiștii recomandă ca factura primită în format fizic să fie considerată proformă până la momentul primirii facturii oficiale prin intermediul sistemului RO e-factura. Mai multe despre acest subiect poți găsi prin accesarea următorului link: https://ro-efactura.ro/factura-proforma-document-lipsit-de-forma-in-contextul-e-facturii/. Revenind la elementele principale ale unei facturi proforme, ce trebuie să știm este faptul că acestea nu diferă substanțial de cele ale unei facturi clasice. Codul fiscal sau Legea nr. 227/2015 nu face trimitere în cadrul cuprinsului la factura proformă. Prin urmare, contribuabilii nu se pot raporta în manieră obiectivă la întocmirea acestui document. Întrucât nu este reglementat, rămâne la alegerea acestuia maniera de întocmire a documentului și a componenței acestuia. Cert este faptul că, factura proformă îmbracă aceeași structură ca factura clasică. Art. 319, alin. (20) din cadrul Legii nr. 227/2015 fixează elementele principale ale unei facturi. Acestea sunt legate de: Un număr de ordine a facturii sau număr de identificare; Datele de identificare ale partenerilor; Data emiterii; Aspecte legate de bunurile livrate, serviciile prestate ori lucrările executate; Mențiuni speciale legate de taxare inversă, dacă este cazul, TVA la încasare etc.; Alte aspecte importante pentru conturarea cadrului complex al tranzacției. Un element distinctiv al facturii proforme este redat de apariția denumirii Factura proformă în cadrul formularului fizic sau electronic al acesteia. Cu alte cuvinte, factura proformă poate să conțină aceleași tipuri de elemente ca factura finală cu mențiunea legată de faptul că aceasta este una proformă. Astfel, un partener riguros va consemna în cadrul facturii proforme o serie de detalii sau informații care pot fi cuprinse și de către factura finală încărcată în cadrul sistemului RO e-factura. Care este maniera de emitere a unei facturi proforme? O factura proformă poate fi emisă asemenea celei finale, și anume, cu ajutorul programului de facturare. Nu trebuie să apelezi la alte metode de emitere a acestui document sau să achiziționezi alte soluții informatice. Astfel, în loc de acționarea butonului de factură finală vei emite o proformă care o poți trimite clientului fie în format electronic, fie fizic. Având în vedere faptul că factura proformă nu se înregistrează în evidența financiar-contabilă a companiei, lucrurile stau puțin diferit spre deosebire de factura finală care este asociată obligativității de încărcare în cadrul sistemului național RO e-factura, în anumite condiții precise și la anumite termene. Modele practice privind factura proformă În ceea ce privește modelul facturii proforme, așa cum am menționat și mai sus, acesta este identic cu cel al facturii finale, cu deosebirea faptului că în cadrul documentului emis trebuie să apară sintagma ,,factura proformă”. Deci, atunci când emiți o factură finală, în orice program de facturare acționezi butonul emitere factură finală, dacă însă dorești să emiți o proformă vei selecta generarea facturii proforme. În afară de modificarea denumirii documentului, nu ar trebui să fie alte elemente de diferențiere substanțială din punct de vedere a conținutului ori a structurii acesteia. Atenție însă la gestionarea documentului. Aceasta trebuie să se realizeze separat de cea a facturilor finale în așa fel încât să nu fie disturbat procesul normal de evidență a facturilor emise. Ce este important să cunoaștem în acest punct, este faptul că factura proformă trebuie să conțină acele elemente dorite de utilizator în vederea informării complete și eficiente a clientului. Mai apoi acestea vor fi transpuse și asupra facturii finale. Un model concret creionat de factură proformă va cuprinde punctual: datele partenerilor sub aspectul codului de identificare fiscală, adresa completă etc., denumirea documentului Factura proforma, tabelul cuprinzând datele definitorii ale bunurilor care fac obiectul documentului (denumirea acestuia, unitatea de măsură, prețul unitar, valoarea totală, valoarea TVA-ului etc.). Un model concret de factură proformă realizat chiar de echipa noastră poate fi accesat la adresa: https://facturis.ro/blog/dictionar/factura-proforma/. Atunci când discutăm despre documentele financiar-contabile, spectrul acestora este extrem de amplu. Obligativitatea întocmirii acestora reprezintă reală responsabilitate pentru persoanele care se ocupă de gestiunea financiar-contabilă a companiei. Factura proformă nu constituie element de obligativitate din cadrul biblioraftului de documente financiar-contabile. Acesta ajută comercianții să aibă o imagine clară înaintea oficializării efective a relației de comercializare. Practica financiar-contabilă nu este influențată substanțial de întocmirea acestui document, prin prisma faptului că nu este un document ce deține caracter obligatoriu. Totuși, potențialii clienți pot să solicite un astfel de document pentru a-și contura o imagine a bunurilor ori a serviciilor care urmează a fi livrate/prestate.   Referințe principale de informare Boiciuc, Alexandru, e-Factura: Cum pot firmele să înregistreze tranzacțiile, în baza facturii clasice, până la momentul emiterii facturii electronice? Soluția prudentă: proforma, material în format electronic, disponibil la adresa: https://www.avocatnet.ro/articol_68186/e-Factura-Cum-pot-firmele-s%C4%83-inregistreze-tranzac%C8%9Biile-in-baza-facturii-clasice-pan%C4%83-la-momentul-emiterii-facturii-electronice-Solu%C8%9Bia-prudent%C4%83-proforma.html. Ordinul nr. 1.802 din 29 decembrie 2014 (*actualizat*) pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate Publicat în  Monitorul Oficial nr. 963 din 30 decembrie 2014. Legea contabilității nr. 82 din 24 decembrie 1991 (**republicată**) Publicat în  Monitorul Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008.
0
Legislatie : , , ,
Factura proformă sau pro-formă. Clarificări asupra conceptului. Care este varianta corectă utilizată în practica de afaceri?

Factura proformă sau pro-formă. Clarificări asupra conceptului. Care este varianta corectă utilizată în practica de afaceri?

,,Nimic nou sub soare” Acest motto cu rezonanțe care nu se regăsesc neapărat în lumea economicului, se pliază perfect pe situația în care se află antreprenorii de mai bine de un an. Este vorba despre procesul neîntrerupt de digitalizare fiscală. Lecția învățată în tot acest timp este că în digitalizare nu există scuze. Niciun antreprenor nu se poate eschiva de la aderarea la modernitate. Acest aspect s-a soldat cu multă presiune generată asupra factorilor decizionali din cadrul companiei. De gestionarea acesteia prin cele mai adecvate soluții, depinde într-o măsură substanțială bunul mers al companii. Pe scurt! ,,Nimic nou sub soare” De la concepții la concept Treapta 1. Părerea legiuitorului cu privire la conceptul facturii pro(forme) Treapta 2. Conceptul în dicționarele de specialitate Treapta 3. Demostrații practice. Cum se raportează utilizatorii de internet la conceptul analizat? La final de proces… De la concepții la concept Există pe tărâmul practicii de afaceri precum și în comunitatea de profesioniști contabili din România o serie de concepții cu privire la corectitudinea conceptului de factură proformă. Care este varianta corectă a conceptului? Proformă sau pro-formă? Dacă ți-ai pus întrebări cu privire la acest aspect, rămâi alături de noi pentru a afla care este forma agreată a conceptului în literatura de specialitate autohtonă. Care este fluxul de lucru pentru a aduce clarificări cu privire la corectitudinea conceptului? Acesta are notă pur personală, și implică parcurgerea a trei etape. În primul rând, vom puncta maniera de utilizare a conceptului în cadrul actelor normative. Care este forma acestuia utilizată de către legiuitor? Al doilea pas punctează maniera de abordare a conceptului în cadrul dicționarelor de specialitate. În al treilea pas, vom recurge la realizarea unei scurte analize a acestuia în cadrul literaturii de specialitate, prin utilizarea instrumentelor de cercetare calitativă. Acestea sunt ilustrate de cele 3 trepte care ne vor ajuta să ajunge la stabilirea formei corecte a conceptului. Ce este necesar să menționăm de la bun capăt, este faptul că, în literatura de specialitate, nu regăsim studii pe această tematică. Astfel, lucrarea oglindește caracterul originalității. Treapta 1. Părerea legiuitorului cu privire la conceptul facturii pro(forme) Pentru prima etapă, vom face apel la analiza actelor normative care fac referire la aceste sintagme, documente extrase din cadrul unei baze de date legislative. Formula de căutare este restrânsă în primă fază la sintagma Factura proformă. Vom analiza numărul de acte normative în care regăsim sintagma în varianta menționată. Prin aplicarea formulei de căutare, sunt returnate un număr de 36 de acte normative, care în corpul textului, fac referire în circumstanțe definite, la conceptul de factura proformă (fără cratima de legătură). Cu titlu exemplificativ, am selecționat 5 dintre aceste documente normative pentru a ilustra exact modul de utilizare a sintagmei menționate. Act normativ Paragraf de menționare a sintagmei Factura proforma Norme din 18 noiembrie 2014 de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 66/2014 privind aprobarea Programului de stimulare a cumpărării de autoturisme noi, cu modificările și completările ulterioare ,,...capacitate deplină de exercițiu, exclusiv dobânzile și comisioanele bancare și alte sume datorate de beneficiar în baza contractului de finanțare, care acoperă maximum 95% din prețul de achiziție prevăzut în factura proformă” ,,...factura proforma emisă de către persoana juridică care are ca obiect de activitate vânzarea autovehiculelor” Ordin nr. 1046 din 21 septembrie 1999 pentru aprobarea Metodologiei privind scutirea de la obligaţia garantării datoriei vamale ,,contractul sau comanda în baza căreia se derulează operaţiunea (în original şi în copie) sau factura comercială/factura proforma, după caz, pentru bunurile prevăzute la art. 1 lit. b)-i)” Norme metodologice din 12 aprilie 2019 de aplicare a art. 1-10 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2018 privind instituirea unor măsuri în domeniul investițiilor publice și a unor măsuri fiscal-bugetare, modificarea și completarea unor acte normative și prorogarea unor termene ,,...privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, factură proformă și contracte.” Procedură din 15 mai 2013 (*actualizată*) privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru investiţiile realizate de întreprinderile mici şi mijlocii ,,Factură proformă, factură avans, factură stornare, factură finală, după caz, în copie” Proceduri din 14 aprilie 2003 de implementare, monitorizare și evaluare a subprogramului ,,Dezvoltarea orașelor prin stimularea activităților întreprinderilor mici și mijlocii” ,,...factura de achiziție sau în cazul importului factura proformă” Iată mai jos și exemplificarea concretă a rezultatelor returnate ca urmare a verificării sintagmei în cadrul unei baze de date legislative puse la dispoziția contribuabilului de către Ministerul Justiției. Astfel, în varianta proformă (fără cratimă) sunt returnate un număr de 36 de rezultate concretizate în acte normative care fac trimitere la acest document. În varianta pro-formă sau pro formă, deși, neașteptat, este returnat un număr de 64 de documente în cadrul cărora este menționată sintagma, prin utilizarea aceleași metode de cercetare. Iată mai jos și exemplificarea concretă a rezultatelor returnate ca urmare a verificării sintagmei în cadrul bazei de date legislative menționată anterior. Cu titlu exemplificativ, am selecționat 5 dintre aceste documente normative pentru a ilustra exact modul de utilizare a sintagmei menționate. Act normativ Paragraf de menționare a sintagmei Factura pro forma Ordinul nr. 1.470 din 29 septembrie 2014 pentru aprobarea Listei obiectivelor de investiţii pentru care se acordă microcredite ,,…printr-o anexă la factura pro forma, că în contractele de livrare vor stipula următoarele…,,…operatorii economici producători sau importatori de maşini şi utilaje agricole vor declara pe propria răspundere, printr-o anexă la factura pro forma…” Norme metodologice din 3 februarie 2009 privind modalitatea de calcul al tarifelor şi procedura de plată a sumelor datorate pentru operaţiunile efectuate contra cost de Oficiul Român pentru Drepturile de Autor ,,În cazul în care se solicită plata prin bancă a marcajelor holografice, ORDA eliberează o factură pro forma pe baza căreia se poate efectua plata...,,se adaugă cheltuielile legale aferente deplasării, estimate de ORDA, iar suma astfel rezultată se menţionează într-o factură pro forma.” Ordin nr. 59 din 11 februarie 2005 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenta a Guvernului nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor şi altor operaţiuni cu produse militare, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 595/2004 ,,factura/factura pro forma în copie, certificată de către persoana care are dreptul sa angajeze răspunderea juridică a societăţii” Metodologie din 23 februarie 2005 privind scutirea de la obligaţia garantării datoriei vamale ,,Contractul/comanda în baza căruia/căreia se derulează operaţiunile (în original şi copie) sau factura comercială/factura pro forma, după caz, pentru bunurile prevăzute la art. 1 lit. b)-k)” Ordin nr. 892 din 22 decembrie 2004 privind deschiderea unor contingente tarifare la importul în România al unor produse agricole originare din Uniunea Europeană (UE) şi modul de administrare a acestor contingente în anul 2005 ,,...copie după unul din următoarele documente: contract extern, comandă confirmată, factură externă, factură pro forma semnată de partenerul extern” Treapta 2. Conceptul în dicționarele de specialitate Al doilea pas punctează modul de abordare al sintagmei prin intermediul dicționarelor de specialitate. Iată mai jos modalitatea de prezentare a sintagmelor în cadrul a 6 dicționare de specialitate. Dicționar Definiție Dicționar economic http://www.contabilitateafirmei.ro/dictionar/factura_proforma.htm Factura proforma Este o formă de prefacturare fără obligația plății WordReference https://www.wordreference.com/enro/proforma Factura pro forma (forma latină a conceptului) Ca simplă formalitate Dicționar român explicativ https://www.dictionarroman.ro/?c=proforma#google_vignette Factura proforma Pro forma Pro forma=de formă Factura Profoma=copia unei facturi finale transmise clientului în avans Factura Pro forma=document lipsit de formă utilizat în contextul tranzacțiilor internaționale Dicționarul de contabilitate https://www.oxfordreference.com/display/10.1093/acref/9780198743514.001.0001/acref-9780198743514-e-2656?rskey=Q0enT5&result=1 Factura proforma Factură trimisă în diverse circumstanțe cumpărătorului, înainte de cunoașterea în detaliu a tuturor detaliilor tranzacției Dicționar economic https://www.merriam-webster.com/dictionary/pro%20forma%20invoice Factura pro forma Un document furnizat înainte de efectuarea unei expediții de mărfuri sau cu o expediție de mărfuri care descrie articolele și condițiile de vânzare, dar care nu are funcția de factură fiscală Dicționar economic Cambridge https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/pro-forma-invoice?q=proforma+invoice Factura pro formă O factură, transmisă unui nou client în vederea informării cu privire la produsele și serviciile care urmează a fi livrate Dicționar juridic https://www.rubinian.com/dictionar_detalii.php?id=2610 Factura pro formă/proformă Factura proformă este o invitație la cumpărare, trimisă unui cumpărător potențial. Conform Wikipedia, este validată varianta în limba latină a conceptului, sub forma delimitată de spațiu, și anume pro forma, aspect care conferă posibilitatea exprimării în mediul de business și a acestei variante, sub forma latinizată a conceptului. Wikipedia menționează și forma contopită a sintagmei proforma. În înțelesul sursei indicate, factura proformă (pro forma) este un document emis de către vânzător cumpărătorului pentru formalizarea unei tranzacții înainte de cunoașterea detaliilor fiind utilizată în principal pentru delimitarea valorii tranzacției. Aceasta nu reprezintă bază documentară pentru înregistrarea în contabilitate. Varianta în limba engleză a conceptului este reprezentată de pro forma invoice regăsită predominant în cadrul dicționarelor de specialitate. Treapta 3. Demostrații practice. Cum se raportează utilizatorii de internet la conceptul analizat? A treia etapă, face trimitere la instrumentul Google Trends care ne ajută să identificăm interesul de căutare al utilizatorilor pe o anumită temă. Vom analiza astfel, interesul de căutare al utilizatorilor înregistrat în ultimii 5 ani, distinct, pe cele două sintagme, Factura proforma, respectiv, Factura pro forma. Astfel, nivelul de interes este semnificativ pentru sintagma Factura proforma, în timp ce sintagma Factura pro forma nu înregistrează căutări semnificative în intervalul de timp analizat. La final de proces… Ca urmare a studiului privind conceptualizarea formei corecte a facturii proforme, putem să tragem următoarele concluzii: dacă ne referim la aspectul corectitudinii, ambele varianta pot fi considerate pentru nominalizarea facturii întocmite cu scopul informării cu privire la livrarea de bunuri, prestarea de servicii ori executarea de lucrări. Forma cu spațiu a sintagmei provine din limba latină și face trimitere la un aspect lipsit de formă sau fără formă. Această abordare preluată din limba latină se poate extinde și la factura proformă în sensul în care aceasta nu constituie bază documentară pentru înregistrarea în cadrul evidențelor contabile, fiind document lipsit de formă contabilă. Dicționarele care au stat la baza cercetării noastre menționează ambele forme ca fiind corecte. Lucrările de specialitate fac trimitere cu preponderență la forma contopită a sintagmei. De altfel, în situația exportului unor mărfuri fără plată, cu valoarea utilizată doar în scopul stabilirii taxelor vamale se utilizează factura de formă, în varianta pro formă. Pledăm astfel, așadar, pentru utilizarea ambelor forme în practica uzuală de afaceri, pe baza cercetării realizate în acest sens. Referințe principale de informare Portal legislativ, Ministerul Justiției, disponibil la adresa: https://legislatie.just.ro/. Instrumentul Google Trends, disponibil la adresa: https://trends.google.com/trends/.
0
Legislatie : , ,
Factura proforma

Factura proforma

Definirea facturii proforma Factura proforma este copia facturii fiscale, transmisa in avans potentialului client care nu implica obligatia de a fi platita, aceasta nefiind un document justificativ in contabilitate. Deci factura proforma poate fi emisa in oricare din etapele de vanzare si poate fi achitata de catre potentialul cumparator/client in momentul in care decide achizitionarea produsului/serviciului. Dupa achitare proformei cumparatorul primeste factura fiscala si/sau contractul (dupa caz). Factura proforma nu trebuie semnata sau stampilata si se poate transmite in format electronic sau pe hartie. (mai mult…)
0
Legislatie : , , , , ,