efactura

e-Factura nu este sarcina contabilului!

ÃŽntrebarea care stă pe buzele majorității operatorilor economici este: De ce nu poate trimite contabilul facturile în sistemul RO e-Factura? Rolul contabilului este de a asigura înregistrarea corectă a tranzacÈ›iilor financiare în contabilitate, colectând toate documentele financiare necesare pentru întocmirea È™i depunerea rapoartelor financiare periodice, respectând normele È™i regulamentele fiscale în vigoare.   De ce trimiterea facturilor emise în sistemul RO e-Factura nu intră în sarcina contabilului? Un alt motiv, ar fi faptul că pentru a asigura un proces rapid de încasare a facturilor emise, transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura trebuie facută imediat după emiterea acestora È™i nu mai târziu de termenul legal de 5 zile lucrătoare de la emitere. ÃŽn cazul unui serviciu de contabilitate externalizat trebuie menÈ›ionat faptul că acest serviciu colaborează cu mai multe societăți, ceea ce face practic imposibil asumarea unei astfel de sarcini de transmitere în sistemul RO e-Factura. Èšinând cont de toate aceste motivaÈ›ii devine evident faptul că responsabilitatea trimiterii facturilor în sistemul ANAF RO e-Factura revine departamentului specializat sau persoanei desemnate care se ocupă de emiterea facturilor în cadrul societății respective. Persoanele desemnate pentru emiterea È™i transmiterea facturilor în sistem, vor trebui să utilizeze un program de facturare eficient È™i conform cu cerinÈ›ele ANAF în ceea ce priveÈ™te transmiterea fiÈ™ierelor de tip XML. Pentru o eficiență maximă È™i o uÈ™urință deosebită în emiterea È™i transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura vă recomandăm programul Facturis Online, o soluÈ›ie completă È™i sigură pentru întregul proces de facturare. Acest program de facturare poate fi testat È™i achiziÈ›ionat de aici. De asemenea, achiziÈ›ionarea unei semnături electronice reprezintă o necesitate pentru operatorii economici în ceea ce priveÈ™te respectarea noilor obligativități legale de trimitere a facturilor emise prin SPV în sistemul RO e-Factura. ÃŽn noul context al digitalizării sistemului public, semnătura electronică este impusă È™i de alte instituÈ›ii, precum Taxe Locale (în procesul de înregistrare sau scoatere din evidență a unui autoturism) sau de către unele societăți de leasing. Din aceste motive este important ca semnătura electronică să fie asociată persoanei cu calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit al solicitantului. ObÈ›inerea unui certificat digital certSIGN calificat pentru semnatura electronică poate fi achiziÈ›ionat de aici. Schimbările aduc provocări dar planificarea în avans a acestor schimbări vă permit evitarea haosului inevitabil care se va crea atât în cadrul societății dvs. cât È™i în cea a viitorilor parteneri responsabili de programele de facturare È™i de eliberare a semnăturilor electronice calificate. Pregătirea din timp È™i planificarea acestui proces este foarte importantă pentru o adaptare lină È™i eficientă la noua obligativitate de transmitere în sistemul RO e-Factura.
0

Utilizarea programului Facturis Online pentru sistemul RO e-Factura

Schimbările din domeniul fiscal sunt o realitate iar obligativitatea operatorilor economici de a trimite facturile emise în sistemul RO e-Factura începând cu 1 ianuarie 2024 este clară. Programul de facturare Facturis Online răspunde la o nevoie reală în respectarea noilor obligaÈ›ii legale ale antreprenorilor într-un mod eficient ÅŸi fără stres. Conform noilor reglementări facturile emise pentru toate tranzacÈ›iile efectuate între operatorii economici (B2B) ÅŸi între operatorii economici ÅŸi instituÈ›iile statului (B2G) vor trebui emise în formatul electronic XML, impus de către ANAF, format care respectă un set de reguli foarte stricte ÅŸi care trebuie să conÈ›ină anumite informaÈ›ii obligatorii. Nerespectarea formatului ÅŸi a detaliilor facturii va duce la respingerea acestora ÅŸi va necesita corectarea ÅŸi retrimiterea lor în forma corectă. O adevarată distracÈ›ie care vă va costa timp ÅŸi bani! Facturis Online pune la dispoziÈ›ia clienÈ›ilor săi transmiterea automată a facturilor în sistemul ANAF cu un click, fără a fi necesară cunoaÅŸterea detaliată a specificaÈ›iilor fiÅŸierului de tip XML. Eroarea umană - acea limbă universală pe care toată lumea o vorbeÅŸte - erorile din factură sunt o cale sigură către întârzierea încasărilor tale, către o imagine precară în faÈ›a partenerilor de afaceri ÅŸi desigur către un TVA nedeductibil. Cel mai bun antivirus în acest caz este utilizarea programului Facturis Online care reduce riscul producerii erorilor, asigurându-se că toate detaliile au fost introduse în mod corect.   Pentru că nu credem că vrei să devii programator peste noapte, Facturis Online este autorizat de către tine ÅŸi prin utilizarea de funcÈ›ii API, trimite factura în format XML, verifică în mod automat statusul trimiterilor ÅŸi citeÅŸte răspunsurile primite pentru toate facturile tale din sistem. Atât facturile emise cât ÅŸi cele primite de la furnizori le regăseÅŸti în programul de facturare pentru o perioadă nelimitată de timp, beneficiind astfel de o gestionare eficientă a acestora. ÈŠn sistemul RO e-Factura documentele sunt păstrate timp de 60 zile, după care ele sunt arhivate ÅŸi puse la dispoziÅ£ie doar la cerere. Facturis Online este întotdeauna în pas cu tehnologia ÅŸi de asemenea cu modificările legislative ÅŸi oferim de fiecare dată sprijin clienÅ£ilor noÅŸtri prin asistenţă ÅŸi suport tehnic atunci când aceÅŸtia întâmpină probleme. Programul are ca scop principal eficientizarea procesului de facturare prin economisirea timpului tău ÅŸi prin siguranÅ£a că facturile emise ÅŸi transmise în sistemul RO e-Factura sunt conforme cu legea în vigoare. Amenzile pentru nerespectarea termenului de 5 zile lucrătoare de transmitere a facturilor emise sunt ca un val care sigur va veni.   Nu face erori costisitoare ÅŸi nu amâna până în ultimul moment adaptarea la această nouă cerinţă fiscală. Nu vrei sa fii prins nepregătit de nebunia care va veni de la 1 ianuarie 2024! Pregătirea ÅŸi planificarea reprezintă un avantaj în mediul competitiv al afacerilor. Fii pregătit pentru schimbare cu Facturis Online ÅŸi transformă provocările în reuÅŸite!   Din 2024 mai pot emite factura de mână pe tipizat? Facturi în word sau excell? Nu mai poÅ£i emite facturi (de mână) din excell, word sau scrise cu pixul pe tipizate. Digitalizarea continuă ÅŸi trebuie să avanseze – uită de facturile emise de mână.   Alege Facturis Online Nu ÅŸtii ce program de facturare să alegi? Noi iÅ£i oferim soluÅ£ia. Alege Facturis Online, programul de facturare care face totul pentru tine, pentru ca tu să nu simÅ£i deloc povara declarării facturilor în sistemul ANAF RO e-Factura. Echipa Facturis Online este aici pentru tine! Lasă experÅ£ii să-ÅŸi facă treaba, alege ce e mai bun pentru tine ÅŸi afacerea ta, astfel încât această trecere la un sistem naÅ£ional de facturare să nu te copleÅŸească ÅŸi tu să te poÅ£i dedica în continuare consolidării afacerii tale. Raport calitatate/preÅ£ excepÅ£ional: cu doar 150/lei pe an beneficiezi de un program complet de facturare inclusiv trimiterea ÅŸi citirea facturilor în sistemul RO e-Factura. Ne poÅ£i contacta dacă ai neclarităţi despre e-Factura! Completează aici datele tale de contact, iar noi te vom suna:   [contact-form-7 id=\"14901\" title=\"e-Factura contact\"]
0

Cum să emiteți singur Facturi Electronice în sistemul ANAF RO e-Factura

ÈŠncepând cu data de 1 ianuarie 2024 toate tranzacÈ›iile efectuate între persoanele impozabile indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scop de TVA au obligaÈ›ia legală de a încărca facturile emise în sistemul ANAF, RO e-Factura. Pentru respectarea acestei obligaÈ›ii operatorii economici stabiliÈ›i pe teritoriul României trebuie să parcurgă următorii paÅŸi: 1. ÈŠnregistrarea în sistemul informatic al ANAF în SpaÅ£iul Privat Virtual (SPV) Pentru aceasta este nevoie de obÅ£inerea unui certificat digital (semnatură digitală) cu ajutorul căruia vă veÅ£i înregistra în sistemul informatic Spatiul Privat Virtual (SPV): https://anaf.ro urmând paÈ™ii ceruÈ›i pentru înregistrare: inrolare SPV persoane juridice. Semnătură digitală se va obÅ£ine de la o firmă autorizată în acest domeniu. Cu ajutorul acestui certificat digital veÈ›i putea avea acces la contul SPV pentru firma dvs. È™i veÈ›i putea încărca È™i descărca facturile în sistemul RO e-Factura. 2. Emiterea facturilor electronice Toate facturile emise pentru toate tranzacÅ£iile efectuate între operatorii economici (B2B) ÅŸi între operatorii economici ÅŸi instituÅ£iile statului (B2G) vor trebui emise în formatul electronic XML, impus de către ANAF, format care respecta un set de reguli foarte stricte ÅŸi care trebuie să conÅ£ină anumite informaÅ£ii obligatorii. Vă prezentăm mai jos câteva modele de fiÅŸiere de tip XML care reprezintă facturi electronice pt. RO e-Factura în formatul UBL2.1: – Model XML pentru e-Factura în valută: – Model XML e-Factura  pentru agenÅ£ii de turism (vouchere de vacanţă) – Model XML RO e-Factura pentru firmele neplătitoare de TVA Ca să vă faceÅ£i o idee aceste fiÅŸiere se editează în orice editor de texte ÅŸi arată cam in felul următor: Exemplu de factura in XML (UBL 2.1) pentru o firma neplatitoare de TVA: - descarca fisierul XML <?xml version=\"1.0\" encoding=\"UTF-8\"?> <Invoice xmlns=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2\" xmlns:cac=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2\" xmlns:cbc=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2\" xmlns:ccts=\"urn:un:unece:uncefact:documentation:2\" xmlns:qdt=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:QualifiedDataTypes-2\" xmlns:udt=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:UnqualifiedDataTypes-2\" xmlns:xsi=\"http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance\" xsi:schemaLocation=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2 http://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/xsd/maindoc/UBL-Invoice-2.1.xsd\"> <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:CIUS-RO:1.0.0</cbc:CustomizationID> <cbc:ID>FAC 1</cbc:ID> <cbc:IssueDate>2022-06-14</cbc:IssueDate> <cbc:DueDate>2022-06-28</cbc:DueDate> <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode> <cbc:DocumentCurrencyCode>RON</cbc:DocumentCurrencyCode> <cac:AccountingSupplierParty> <cac:Party> <cac:PartyIdentification> <cbc:ID>34283300</cbc:ID> </cac:PartyIdentification> <cac:PartyName> <cbc:Name>FACTURIS ONLINE SRL</cbc:Name> </cac:PartyName> <cac:PostalAddress> <cbc:StreetName>B-DUL IULIU MANIU, NR.6E, PARTER, CAMERA NR 3, SC.1, AP.3, SECTOR 6</cbc:StreetName> <cbc:CityName>SECTOR6</cbc:CityName> <cbc:CountrySubentity>RO-B</cbc:CountrySubentity> <cac:Country> <cbc:IdentificationCode>RO</cbc:IdentificationCode> </cac:Country> </cac:PostalAddress> <cac:PartyLegalEntity> <cbc:RegistrationName>FACTURIS ONLINE SRL</cbc:RegistrationName> <cbc:CompanyID>34283300</cbc:CompanyID> </cac:PartyLegalEntity> </cac:Party> </cac:AccountingSupplierParty> <cac:AccountingCustomerParty> <cac:Party> <cac:PartyIdentification> <cbc:ID>19211548</cbc:ID> </cac:PartyIdentification> <cac:PartyName> <cbc:Name>MIDSOFT IT GROUP SRL</cbc:Name> </cac:PartyName> <cac:PostalAddress> <cbc:StreetName>B-DUL IULIU MANIU, NR.6E, PARTER,CAMERA 1, SC.1, AP.3, SECTOR 6</cbc:StreetName> <cbc:CityName>SECTOR6</cbc:CityName> <cbc:CountrySubentity>RO-B</cbc:CountrySubentity> <cac:Country> <cbc:IdentificationCode>RO</cbc:IdentificationCode> </cac:Country> </cac:PostalAddress> <cac:PartyLegalEntity> <cbc:RegistrationName>MIDSOFT IT GROUP SRL</cbc:RegistrationName> <cbc:CompanyID>19211548</cbc:CompanyID> </cac:PartyLegalEntity> </cac:Party> </cac:AccountingCustomerParty> <cac:TaxTotal> <cbc:TaxAmount currencyID=\"RON\">0.00</cbc:TaxAmount> <cac:TaxSubtotal> <cbc:TaxableAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:TaxableAmount> <cbc:TaxAmount currencyID=\"RON\">0.00</cbc:TaxAmount> <cac:TaxCategory> <cbc:ID>O</cbc:ID> <cbc:TaxExemptionReasonCode>VATEX-EU-O</cbc:TaxExemptionReasonCode> <cac:TaxScheme> <cbc:ID>VAT</cbc:ID> </cac:TaxScheme> </cac:TaxCategory> </cac:TaxSubtotal> </cac:TaxTotal> <cac:LegalMonetaryTotal> <cbc:LineExtensionAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:LineExtensionAmount> <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:TaxExclusiveAmount> <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:TaxInclusiveAmount> <cbc:PayableAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:PayableAmount> </cac:LegalMonetaryTotal> <cac:InvoiceLine> <cbc:ID>1</cbc:ID> <cbc:InvoicedQuantity unitCode=\"H87\">5.000</cbc:InvoicedQuantity> <cbc:LineExtensionAmount currencyID=\"RON\">5000.00</cbc:LineExtensionAmount> <cac:Item> <cbc:Name>Test e-factura</cbc:Name> <cac:ClassifiedTaxCategory> <cbc:ID>O</cbc:ID> <cac:TaxScheme> <cbc:ID>VAT</cbc:ID> </cac:TaxScheme> </cac:ClassifiedTaxCategory> </cac:Item> <cac:Price> <cbc:PriceAmount currencyID=\"RON\">1000.00</cbc:PriceAmount> </cac:Price> </cac:InvoiceLine> </Invoice> Acest fiÅŸier XML se poate viualiza sub forma unei facturi în PDF cu o aplicaÅ£ie pusă la dispoziÅ£ie chiar de către ANAF: https://www.anaf.ro/uploadxml/ ÅŸi astfel o factură în PDF după fiÅŸierul XML de mai sus arată în felul următor (descarcă PDF):   3. Transmiterea facturilor electronice Transmiterea facturilor în format XML se face prin logarea în SpaÅ£iul Privat Virtual (SPV), în sistemul RO e-Factura urmând paÅŸii: Se intră pe site-ul https://anaf.ro Se apasă pe opÅ£iunea de Autentificare Certificat Se selectează ÅŸi se introduce parola de la semntaura electronică (certificat digital) Se intră în meniul Factura electronică ÅŸi se selectează opÅ£iunea Trimitere Factură     Se selectează codul fiscal pentru care doriÅ£i să încărcaÅ£i e-Factura (1.), apoi se alege fiÅŸierul XML cu toate datele e-Facturii completate corect (2.) ÅŸi la sfârÅŸit se apasă butonul Transmitere XML factura   4. Validarea facturii electronice în sistemul RO e-Factura După transmiterea facturii electronice în sistemul RO e-Factura, acesta verifică în mod automat structura ÅŸi corectitudinea întocmirii fiÅŸierului XML încărcat. Dacă fiÅŸierul este transmis corect, se va genera în mod automat un mesaj de validare (răspuns) iar factura va primi o semnatură electronică din partea MF care va confirma acceptarea acesteia în sistem. Dacă fiÅŸierul transmis este incorect, se va genera în mod automat un mesaj cu detaliile eronate din factură. După corectarea erorilor apărute, se va trimite din nou factura în sistem pentru validare. 5. Cum primeÅŸte clientul factura de la furnizor? Dacă factura electronică îndeplineÅŸte toate cerinÅ£ele ÅŸi este validată de către sistemul ANAF, destinatarul facturii, respectiv clientul, se va loga de asemenea prin SpaÅ£iul Privat Virtual (SPV), utilizând semnatura sa digitală, la sistemul RO e-Factura de unde va putea descărca factura primită de la furnizor (din meniul Factura electronica – Răspunsuri factura). Va putea vizualiza XML-ul e-Facturii respective ÅŸi ca să o poată citi/interpreta trebuie să o convertească in fiÅŸier PDF cu acel utilitar pus la dispoziÅ£ie de către ANAF: https://www.anaf.ro/uploadxml/ 6. Păstrarea facturilor FiÅŸierele care conÅ£in facturile electronice în format XML sunt disponibile pentru descărcare din sistemul RO e-Factura timp de 60 zile de la validarea acestora. După terminarea acestei perioade, ele vor fi arhivate ÅŸi eliberate doar la cerere. 7. Cum prelucrez datele în ÅŸi din format XML pentru e-Factura ANAF pune la dispoziÅ£ie resurse ÅŸi ghiduri pentru vă ajuta să îndepliniÅ£i această obligaÅ£ie legală. Cu toate acestea fiÅŸierul în format XML este un fiÅŸier ce respectă reguli stricte ÅŸi necesită o inÅ£elegere a datelor ÅŸi a modului acestora de organizare. Astfel crearea manuală a unui fiÅŸier XML, urmărirea procesului de validare a facturii, descărcarea lui ÅŸi apoi nevoia de a-l interpreta sau poate de a-l transforma în alt format este un proces destul de complicat. Din acest motiv, dezvoltatorii de astfel de programe de facturare oferă în acest moment soluÅ£ii de automatizare a întregului proces.   Alegerea unui program de facturare care să trimită automat factura în acest sistem, să urmărească validarea ei, să citească, să verifice ÅŸi să introducă facturile emise de către furnizori este una practică ÅŸi eficientă. Este important să evaluaÅ£i cerinÅ£ele ÅŸi resursele în luarea celei mai bune decizii pentru dvs. ÅŸi afacerea dvs. Utilizarea unui program de facturare pentru sistemul RO e-Factura Obligativitatea operatorilor economici de a trimite facturile emise în sistemul RO e-Factura deÅŸi poate părea o corvoadă, aceasta se poate transforma într-un beneficiu prin utilizarea unui program de facturare care pune la dispoziÅ£ia clienÅ£ilor săi transmiterea automată a facturilor în sistemul ANAF.     Cele mai importante beneficii în utilizarea unui astfel de program sunt reprezentate de: - EficienÅ£a operaÅ£ională; Un program de facturare este uÅŸor de folosit de către oricine, putând astfel crea ÅŸi trimite facturile în sistemul RO e-Factura cu o simplă apăsare a unui buton, fără a mai fi necesară cunoaÅŸterea detaliată a specificaÅ£iilor fiÅŸierului de tip XML. - Urmărirea ÅŸi gestionarea facturilor; Programul de facturare online este autorizat de către client ÅŸi prin utilizarea de funcÅ£ii API verifică în mod automat statusul trimiterilor tale ÅŸi citeÅŸte răspunsurile primite pentru toate facturile tale din sistem. - Evitarea erorilor; Eroarea umană este inevitabilă în astfel de operaÅ£iuni. Utilizarea unui program de facturare reduce considerabil riscul producerii erorilor, asigurându-se că toate detaliile au fost introduse în mod corect. - Gestionarea documentelor; Atât facturile emise cât ÅŸi cele primite de la furnizori le regăseÅŸti în program pentru o perioadă nelimitata de timp, beneficiind astfel de o gestionare eficientă a acestora. ÈŠn sistemul RO e-Factura documentele sunt păstrate timp de 60 zile, după care ele sunt arhivate ÅŸi puse la dispoziÅ£ie doar la cerere. - Actualizări ÅŸi suport tehnic; Programele de facturare sunt întotdeauna în pas cu tehnologia ÅŸi de asemenea cu modificările legislative. Un program bun de facturare vine de asemenea în sprijinul clienÅ£ilor săi ÅŸi cu suportul tehnic oferit când aceÅŸtia întâmpină probleme.   Ca o concluzie, un program de facturare are ca scop principal eficientizarea procesului de facturare prin economisirea timpului dvs. ÅŸi prin siguranÈ›a că facturile emise ÅŸi transmise în sistemul RO e-Factura sunt conforme cu legea în vigoare.
0

Ce înseamnă obligația raportării în sistemul RO e-Factura?

E-Factura, obligatorie de la 1 ianuarie 2024 pentru toate tranzacțiile efectuate între entitățile stabilite în România! Ȋncepând cu data de 01.01.2024, toate persoanele impozabile stabilite în România, indiferent că sunt sau nu înregistrate în scop de TVA, vor avea obligaţia de a raporta facturile prin sistemul RO e-Factura. Ȋn acest moment, această obligativitate le revine doar operatorilor din turism care acceptă vouchere de vacanță, celor care operează bunuri cu risc fiscal dar şi celor care încheie tranzacții cu statul Român (B2G). Ce înseamna obligația raportării în sistemul RO e-Factura? România a primit acceptul Comisiei Europene de derogare de la articolele 218 şi 232 din Directiva TVA pentru a introduce măsuri speciale în scopul simplificării procedurii de colectare a TVA şi a combaterii evaziunii fiscale. Ȋn acest sens, începând cu data menționată, contribuabilii vor trebui să emită facturi în format electronic pe care să le trimită mai apoi în format XML şi în sistemul RO e-Factura, prin Spațiul Privat Virtual (SPV).   Etapele implementării şi obligativitatea operatorilor economici începând cu 1 ianuarie 2024 Prima etapă: 1 ianuarie - 30 iunie 2024 - toate persoanele impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA, vor fi obligate să transmită facturile emise în sistemul RO e-Factura. - toate persoanele impozabile nestabilite în România, adică nerezidente, dar care sunt înregistrate în scopuri de TVA în ţara noastră, au obligaţia să transmită facturile emise în sistemul RO e-Factura. - toate persoanele impozabile stabilite in România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA, care efectuează tranzacţii cu instituţiile publice altele decât cele din relaţia B2G definită în legislaţia anterioară, au obligaţia să transmită facturile emise în sistemul RO e-Factura. Sunt exceptate de la transmiterea facturilor emise în sistemul RO e-Factura, livrările de bunuri expediate sau transportate în afara UE de către furnizor sau de către o altă persoană în numele său şi de asemenea de către cumpărătorul care nu este stabilit în România sau de către o altă persoană în numele său. De menţionat faptul că în această primă etapă, furnizorii pot emite facturile către destinatari atât în format clasic pe hârtie, cât şi în format electronic dar este obligatoriu să le trimită în sistemul e-Factura în format XML, prin Spaţiul Privat Virtual (SPV). A doua etapă: 1 iulie 2024 - 31 decembrie 2026 Facturile acceptate din punct de vedere fiscal în scopul de deducere a TVA-ului vor fi doar cele transmise şi acceptate prin sistemul RO e-Factura. Facturile emise trebuie transmise în sistemul e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii. Nerespectarea acestui termen, se consideră contravenţie şi va atrage după sine sancţiuni. Ȋn perioada de implementare a acestei obligaţii adică 1 ianuarie - 31 martie 2024, nu se vor aplica sancțiuni contravenţionale pentru nerespectarea acestui termen. Ce contravenții şi sancțiuni se vor aplica în urma nerespectării transmiterii facturilor emise în sistemul RO e-Factura ? Emiterea şi înregistrarea facturilor în format clasic pe hârtie sau în format electronic fără transmiterea lor în sistemul e-Factura, nerespectarea termenului legal de 5 zile lucrătoare pentru transmiterea facturilor în sistemul e-Factura va fi considerată contravenție. Aceasta va fi sancționată cu amenzi cuprinse între 1.000 si 10.000 lei, în funcție de dimensiunea contribuabililor definiți potrivit legii. În concluzie, pentru a respecta această nouă obligație legală, contribuabilii vor trebui să se pregatească şi să identifice soluțiile informatice care să le permită transmiterea şi primirea datelor în şi din sistemul RO e-Factura, în formatul impus de ANAF (XML), prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Este important de menționat faptul că alegerea instrumentelor de lucru necesare pentru transmiterea datelor în sistemul e-Factura este un pas ce trebuie analizat pentru a oferi conformitate legală şi eficientă pentru a vă asigura că faceți cea mai bună alegere în funcție desigur, de nevoile afacerii dvs..
0

Proiect de lege: RO e-Factura

Operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România conform art. 275, 278 – 279 din Legea nr. 227/2015, efectuate în relaţia B2B, astfel cum este definită la art. 2 alin. (1) lit. n) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 960 din 7 octombrie 2021, cu modificările și completările ulterioare, au obligația în perioada 1 ianuarie 2024 – 30 iunie 2024 să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, prevăzut în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, indiferent dacă destinatarii sunt sau nu înregistraţi în Registrul RO e-Factura. Operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România conform art. 275, 278 – 279 din Legea nr. 227/2015, efectuate în relaţia cu instituții publice, astfel cum sunt definite la art. 5 lit. w) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 555 din 5 iulie 2019, altele decât cele efectuate în relația B2G, astfel cum este definită la art. 2 alin. (1) lit. m) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, și altele decât cele prevăzute la art. 6 din același act normativ, au obligația în perioada 1 ianuarie 2024 – 30 iunie 2024 să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, prevăzut în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, indiferent dacă destinatarii sunt sau nu înregistraţi în Registrul RO e-Factura. Operatorii economici – persoane impozabile nestabilite, dar înregistrate în scopuri de TVA în România, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România conform art. 275, 278 – 279 din Legea nr. 227/2015, efectuate în relaţia B2B, astfel cum este definită la art. 2 alin. (1) lit. n) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021, au obligația începând cu data de 1 ianuarie 2024 să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, prevăzut în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, indiferent dacă destinatarii sunt sau nu înregistraţi în Registrul RO e-Factura. Sunt exceptate de la prevederile alin. (1) – (3) livrările de bunuri prevăzute la art. 294 alin. (1) lit. a) și b) și alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare. Furnizorii prevăzuţi la alin. (1) - (3) sunt obligaţi să transmită facturile emise către destinatari conform prevederilor art. 319 din Legea nr. 227/2015, cu modificările şi completările ulterioare, cu excepția situației în care atât furnizorul/prestatorul, cât și destinatarul sunt înregistraţi în Registrul RO e-Factura. Termenul limită pentru transmiterea facturilor prevăzute la alin. (1) – (3) în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data limită prevăzută pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare. Nerespectarea prevederilor alin. (6) constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari, definiți potrivit legii, cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii, definiți potrivit legii, și cu amendă de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum și pentru persoanele fizice. Prin excepție de la prevederile alin.(7), nerespectarea prevederilor alin.(6) în perioada 1 ianuarie – 31 martie 2024, nu se sancționează.
0
1
2