contabil

e-Factura nu este sarcina contabilului!

ÃŽntrebarea care stă pe buzele majorității operatorilor economici este: De ce nu poate trimite contabilul facturile în sistemul RO e-Factura? Rolul contabilului este de a asigura înregistrarea corectă a tranzacÈ›iilor financiare în contabilitate, colectând toate documentele financiare necesare pentru întocmirea È™i depunerea rapoartelor financiare periodice, respectând normele È™i regulamentele fiscale în vigoare.   De ce trimiterea facturilor emise în sistemul RO e-Factura nu intră în sarcina contabilului? Un alt motiv, ar fi faptul că pentru a asigura un proces rapid de încasare a facturilor emise, transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura trebuie facută imediat după emiterea acestora È™i nu mai târziu de termenul legal de 5 zile lucrătoare de la emitere. ÃŽn cazul unui serviciu de contabilitate externalizat trebuie menÈ›ionat faptul că acest serviciu colaborează cu mai multe societăți, ceea ce face practic imposibil asumarea unei astfel de sarcini de transmitere în sistemul RO e-Factura. Èšinând cont de toate aceste motivaÈ›ii devine evident faptul că responsabilitatea trimiterii facturilor în sistemul ANAF RO e-Factura revine departamentului specializat sau persoanei desemnate care se ocupă de emiterea facturilor în cadrul societății respective. Persoanele desemnate pentru emiterea È™i transmiterea facturilor în sistem, vor trebui să utilizeze un program de facturare eficient È™i conform cu cerinÈ›ele ANAF în ceea ce priveÈ™te transmiterea fiÈ™ierelor de tip XML. Pentru o eficiență maximă È™i o uÈ™urință deosebită în emiterea È™i transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura vă recomandăm programul Facturis Online, o soluÈ›ie completă È™i sigură pentru întregul proces de facturare. Acest program de facturare poate fi testat È™i achiziÈ›ionat de aici. De asemenea, achiziÈ›ionarea unei semnături electronice reprezintă o necesitate pentru operatorii economici în ceea ce priveÈ™te respectarea noilor obligativități legale de trimitere a facturilor emise prin SPV în sistemul RO e-Factura. ÃŽn noul context al digitalizării sistemului public, semnătura electronică este impusă È™i de alte instituÈ›ii, precum Taxe Locale (în procesul de înregistrare sau scoatere din evidență a unui autoturism) sau de către unele societăți de leasing. Din aceste motive este important ca semnătura electronică să fie asociată persoanei cu calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit al solicitantului. ObÈ›inerea unui certificat digital certSIGN calificat pentru semnatura electronică poate fi achiziÈ›ionat de aici. Schimbările aduc provocări dar planificarea în avans a acestor schimbări vă permit evitarea haosului inevitabil care se va crea atât în cadrul societății dvs. cât È™i în cea a viitorilor parteneri responsabili de programele de facturare È™i de eliberare a semnăturilor electronice calificate. Pregătirea din timp È™i planificarea acestui proces este foarte importantă pentru o adaptare lină È™i eficientă la noua obligativitate de transmitere în sistemul RO e-Factura.
0