Fișierul Standard de Control Fiscal (SAF-T), este un fișier în format electronic, de tip XML, care conține rapoarte fiscale standardizate, ce permit o verificare mult mai atentă și mai transparentă din partea corpurilor fiscale de control.

Fișierul SAF-T este reglementat prin art. 59^1 din Legea 207/2015 privind Codul de procedură fiscală și prin OpANAF nr. 1783/2021 și se va depune prin așa numita Declarație Informativă D406.

Declarația informativă D406, Fișierul Standard de Control Fiscal (SAF-T), este deja obligatorie pentru contribuabilii mari și mijlocii încă din anul 2022, iar începând cu data de 01 ianuarie 2025, această declarație a devenit obligatorie și pentru contribuabilii mici.
Această obligație de raportare a D406 are o perioadă de grație după cum urmează:
– 6 luni pentru prima raportare, respectiv 5 luni pentru a doua raportare, 4 luni pentru a treia raportare, 3 luni pentru a patra raportare și 2 luni pentru a cincea raportare, pentru contribuabilii care au obligația de transmitere lunară a fișierului SAF-T;
– 3 luni pentru prima raportare, pentru contribuabilii care au obligația de transmitere trimestrială a fișierului SAF-T.
Această perioadă de grație, se referă la raportările aferente perioadei ianuarie – iunie 2025, în cazul de față, însă trebuie reținut faptul că acestea tot vor trebui depuse până la termenul limită, și anume până la data de 31 iulie 2025.

Foarte important de știut de către contribuabilii mici pentru care acest SAF-T reprezintă o noutate este faptul că vorbim despre 3 tipuri de declarații, împărțite pe secțiuni, fiecare având scopuri precise și concise.

1. Declarația SAF-T lunară sau trimestrială (acest lucru se realizează în funcție de perioada de transmitere a obligațiilor fiscale)

Aceasta include o serie de înregistrări contabile cu privire la:

– Conturi Contabile;
– Registrul Jurnal;
– Facturi Furnizori;
– Facturi Clienți;
– Produse;
– Unitățile de Măsură utilizate;
– Taxele aplicabile;
– Registrul Jurnal;
– Conturile contabile analitice;
– Solduri clienți, furnizori.

2. Declarația SAF-T anuală

Face referire la situația activelor societății și pentru contribuabilii mici, aceasta se va depune în 2026.

3. Declarația SAF-T la cerere

Aceasta se va face numai pentru partea de stocuri și va conține informații detaliate la nivel de tranzacție despre stocurile de produse, producție marfă și producție în curs.

Fișierul SAF-T de stocuri, se va depune numai la cererea ANAF, în minimum 30 de zile de la solicitarea expresă a Declarației de stocuri, din partea acestora.
*Declarația de stocuri va putea fi scoasă, la cererea expresă a organelor de control ale ANAF (când și dacă va fi cazul), direct din cadrul programului de facturare și gestiune stocuri Facturis Online. Această nouă implementare în cadrul programului Facturis Online face din acesta din nou un pionier în ceea ce privește o astfel de dezvoltare complexă într-un program de gestiune stocuri complet.

Există și o serie de contribuabili care nu sunt obligați să depună fișierul SAF-T (D406), și anume:

•        Persoanele fizice autorizate
•        Întreprinderile individuale
•        Întreprinderile familiale
•        Persoanele fizice care desfășoară activități cu scop lucrativ (PFL)
•        Asociațiile familiale (ASF)
•        Societățile profesionale de avocați cu răspundere limitată (SPAR) şi cabinetele individuale de avocat;
•        Societățile profesionale notariale şi birourile individuale notariale;
•        Cabinetele medicale individuale (CMI);
•        Societățile profesionale practicieni în insolvență (SPI)
•        Întreprinderile profesionale unipersonale cu răspundere limitată (URL)
•        Instituțiile publice (PUB) indiferent de sursa lor de finanțare sau de categoria de contribuabili la care sunt încadrate;
•        Autoritățile administrative, indiferent de sursa lor de finanțare.

Declarația SAF-T (D406) se va face din programele de contabilitate, fiind o declarație complexă ce necesită un anumit tip de fișier care respectă o anumită structură, conținut.

Programul de facturare Facturis Online, permite exportul datelor necesare către principalele programe de contabilitate, astfel încât Declarația SAF-T să nu te afecteze pe tine ca și contribuabil și să poți lucra în continuare în programul de facturare și gestiune stocuri cu care te-ai obișnuit deja.

În concluzie, Declarația SAF-T pentru utilizatorii programului de gestiune stocuri  Facturis Online nu reprezintă un stres, dat fiind faptul că am fost și suntem pregătiți pentru SAF-T.