În ultimii ani, tehnologia a avansat semnificativ în domeniul serviciilor financiare, facilitând atât consumatorii, cât și agenții economici să beneficieze de servicii bancare mai rapide și mai eficiente. Una dintre cele mai recente și utile dezvoltări este citirea automată a operațiunilor bancare, care poate ajuta la îmbunătățirea procesului de facturare.

Ce este citirea automată a operațiunilor bancare?

Citirea automată a operațiunilor bancare este un proces prin care datele financiare sunt extrase automat din tranzacțiile bancare și prelucrate într-un format care poate fi utilizat ulterior. În loc să fie necesară o verificare manuală și o introducere manuală a datelor în sistemul de facturare, această tehnologie permite ca informațiile să fie citite și prelucrate automat, economisind timp și minimizând erorile.

Beneficiile citirii automate a operațiunilor bancare pentru procesul de facturare

Există mai multe beneficii ale citirii automate a operațiunilor bancare pentru procesul de facturare. Iată câteva dintre cele mai semnificative:

1. Reducerea erorilor umane: Prin eliminarea necesității de a introduce manual informații dintr-o tranzacție bancară în sistemul de facturare, se reduce semnificativ riscul de erori umane. Datele sunt preluate automat și introduse în sistem fără nevoie de verificare manuală, ceea ce minimizează posibilitatea de erori sau omisiuni.
2. Economisirea timpului: Procesul manual de verificare și introducere a datelor financiare poate fi laborios și poate necesita mult timp. Cu citirea automată a operațiunilor bancare, datele sunt preluate și introduse în programul de facturare desktop sau online în câteva secunde, economisind timp și resurse.
3. Îmbunătățirea preciziei și consistenței: Citirea automată a operațiunilor bancare asigură o precizie și o consistență mai mari în procesul de facturare. Datele sunt preluate și introduse în sistem într-un format standardizat, ceea ce minimizează riscul de erori și asigură coerența datelor în întregul proces de facturare.
4. Creșterea eficienței: Utilizarea citirii automate a operațiunilor bancare poate crește eficiența procesului de facturare prin simplificarea și accelerarea introducerii datelor. Astfel, se poate reduce timpul necesar pentru a finaliza facturile și se pot preveni eventuale întârzieri în procesul de facturare. De asemenea, prin eliminarea nevoii de a verifica manual datele bancare, angajații pot fi relocați pentru a lucra la alte activități care necesită mai multă atenție și creativitate.
5. Creșterea satisfacției clienților: Un proces de facturare eficient poate fi un factor important în creșterea satisfacției clienților. Utilizarea citirii automate a operațiunilor bancare poate ajuta la eliminarea întârzierilor în procesul de facturare și la furnizarea de facturi mai precise și consistente, ceea ce poate crește satisfacția clienților.

În plus, citirea automată a operațiunilor bancare poate fi utilă și în alte domenii ale afacerii. De exemplu, procesul de reconciliere a conturilor poate fi simplificat prin preluarea automată a datelor bancare, ceea ce poate ajuta la identificarea rapidă a oricăror probleme sau erori și la remedierea lor mai rapidă.

În concluzie, citirea automată a operațiunilor bancare poate ajuta la îmbunătățirea procesului de facturare prin eliminarea erorilor umane, economisirea timpului, îmbunătățirea preciziei și consistenței, creșterea eficienței și creșterea satisfacției clienților. Cu toate acestea, este important să alegeți o soluție de citire automată a operațiunilor bancare care se potrivește nevoilor afacerii dumneavoastră și să luați în considerare costurile și riscurile asociate cu utilizarea acestei tehnologii.

Modul nou in aplicația de facturare online – modulul de conturi bancare

Facturis Online oferă clienților săi un nou modul și anume modulul de conturi bancare.. Această nouă dezvoltare permite citirea automată a operațiunilor din conturile bancare, reducând astfel considerabil timpii de lucru și eliminand eroarea umană ce poate interveni în întregul proces de facturare.

Noul modul vine în întâmpinarea nevoilor dvs. cu urmatoarele automatizări:

• Citirea automată a operațiunilor din conturile bancare (fără a fi nevoie de un utilizator să facă această operațiune);
• Se ține evidența mișcărilor pe conturile bancare – extrase bancare
• Adăugarea încasărilor-plăților prin bancă automat în fișa de client/furnzior;
• Emiterea automată a facturii clientului și trimiterea ei pe email fără intervenția utilizatorului.

Această nouă funcționalitate a programului Facturis Online permite o analiză mai bună a încasărilor și plăților efectuate prin bancă, oferind astfel o siguranță în plus conturilor dvs.

Citirea automată a operațiunilor bancare se realizează prin functii API securizate prin intermediul serviciului de Smart Accounts oferit de fintech-ul Smart Fintech autorizat de BNR.

Smart Fintech este primul furnizor terț de Open Banking autorizat în România!

Open Banking înseamnă, pe scurt, inițiere de plăți și utilizare de informații legate de conturi în afara sectorului bancar. Așa că Smart Fintech are dezvoltat si serviciul de informare cu privire la conturi, autorizat de BNR încă din octombrie 2021 (denumit Smart Accounts)

Mai multe detalii despre acestă nouă funcționaliate în aplicația de facturare online puteți găsi și în articolele următoare:

• Cum se face autorizarea citirii unui cont (deschis la Banca Transilvania ca exemplu)
• Ghid pentru autorizarea unei aplicații terțe pentru accesul la datele contului bancar prin PSD2