Manual de Utilizare > Documente

Registru Incasari

In cadrul acestui meniu se introduc alte incasari cum ar fi incasarile prin banca de la clienti.

Completati datele clientului pentru care faceti incasarea.

Client – puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de doua caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse.

Cu ajutorul butonului Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv sau se actioneaza butonul Trimite, se inchide fereastra si apare numele clientului completat (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Citeste continuarea

0

Registru Transferuri intre Gestiuni

In cadrul acestui meniu puteti vizualiza avizele de transfer intre gestiuni.

Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta.

Nr intre – puteti cauta completand numarul avizului sau intervalul de numere intre care care sa fie cuprins avizul respectiv.
Emis intre – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza avizele dorite.
Valoarea Totala intre – completati valoarea totala sau intervalul intre care sa fie cuprinsa valoarea totata a avizului emis.

Pentru a modifica sau vizualiza un aviz de transfer intre gestiuni, se da dublu-click pe avizul dorit, se completeaza toate datele pe care doriti sa le modificati, dupa care se apasa butonul Modifica.

PDF – permite exportul inregistrarilor in format PDF.
XLS – permite exportul inregistrarilor in format XLS.

0

Transfer intre Gestiuni

In cadrul acestui meniu se poate realiza transferul intre gestiuni, respectiv va scadea stocul dintr-o gestiune si va creste intr-o alta.

Acest transfer intre gestiuni presupune atat transferul de marfa si materiale intre gestiuni, cat si intocmirea automata a documentelelor necesare, respectiv a avizului de iesire marfa dintr-o gestiune dar si a NIR-ului aferent intrarii de marfa in gestiunea primitoare.

Pentru a realiza transferul intre gestiuni, se completeaza toate datele cerute dupa care se apasa butonul Transfera Produsele.

Date necesare pentru completarea avizului:

Nr Aviz – reprezinta numarul avizului de iesire a marfii din gestiune; se seteaza automat conform ultimului aviz intocmit;
Data – este setata automat de catre program cu data curenta, ea putand fi schimbata;
Gestiune – selectati gestiunea care preda produsele;
Date necesare pentru completarea NIR-ului:
Nr NIR – reprezinta numarul NIR-ului de intrare a marfii in gestiune; se seteaza automat conform ultimului NIR intocmit;
Data – este setata automat de catre program cu data curenta, ea putand fi schimbata;
Punct de Lucru – selectati punctul de lucru unde vor intra produsele;
Gestiune – selectati gestiunea in care vor intra produsele;

Introduceti produsele pe care doriti sa le transferati.

Produs – reprezinta numele produsului pe care doriti sa il introduceti.
Puteti tasta numele produsului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de doua caractere produsele gasite in baza de date care sa contina caracterele introduse.

Apasand butonul Produs se deschide o noua fereastra in care sunt afisate toate produsele (Nomenclator Produse). Daca se apasa dublu-click pe produsul respectiv sau se actioneaza butonul Trimite, se inchide fereastra deschisa si apare numele produsului (astfel se poate selecta foarte usor un produs – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista);

UM – reprezinta unitatea de masura a produsului;
Pret Unitar – reprezinta pretul de intrare al produsului fara TVA;
Cantitate – reprezinta cantitatea de produse eliberata;
Pret intrare fara TVA – reprezinta pretul de intrare conform documentului de livrare a marfii;
Pret intrare cu TVA – reprezinta pretul de intrare al produsului cu TVA;
Pret iesire fara TVA  – reprezinta pretul de vanzare al produsului fara TVA;
Pret iesire cu TVA – reprezinta pretul de vanzare al produsului cu TVA.

 

Pentru a adauga produsele in lista se apasa butonul Adauga.

In cazul in care doriti stergerea unui produs din lista, selectati produsul respectiv dupa care apasati butonul Sterge.

Dupa ce se apasa butonul Transfera Produsele, se va printa avizul de insotire a marfii din prima gestiune si se va introduce automat un NIR cu produsele transferate in cea de-a doua gestiune. Acest NIR se va printa din fereastra Documente – NIR – Registru NIR-uri.

0

Registru NIR-uri

In cadrul acestui meniu puteti vizualiza toate notele de intrare si receptie.

Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta.

Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa. Citeste continuarea

0

Emitere NIR

NIR – Nota de Intrare si Receptie, se intocmeste la sosirea marfurilor de la furnizor si la intrarea acestora in gestiunea unitatii.

Se completeaza in baza facturilor sau a avizului de insotire a marfii.

Pentru a introduce un NIR in baza de date este necesar sa completati toate datele cerute, sa introduceti produsele conform documentului de primire, dupa care apasati butonul Emite NIR.

Furnizor – introduceti numele furnizorului asa cum apare pe document. Deasemenea puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de doua caractere furnizorii gasiti in baza de date care sa contina caracterele. Citeste continuarea

0

Solduri Puncte de Lucru

In cadrul acestui meniu se pot vizualiza soldurile de casa ale diferitelor puncte de lucru din cadrul aceleeasi societati.

Acest meniu este accesibil doar utilizatorilor de tip admin. Utilizatorii de tip user pot avea acces la acest meniu doar daca acest lucru le este permis de catre admin.

Pentru afisarea soldului de casa:

  • se selecteaza data sau perioada dorita
  • puteti selecta punctul de lucru pentru care doriti afisarea soldului sau nu selectati nimic si se vor afisa concomitent soldurile pentru toate punctele de lucru definite de catre Dvs
  • selectati valuta care va intereseaza.

Atentie!

In programul Facturis Online se poate vizualiza soldul de casa atat pentru RON cat si pentru toate valutele pe care le aveti definite in cadrul meniului Nomenclator – Curs.

PDF – permite exportul inregistrarilor in format PDF.
XLS – permite exportul inregistrarilor in format XLS.

0
Page 1 of 3 123