Întrebarea care stă pe buzele majorității operatorilor economici este: De ce nu poate trimite contabilul facturile în sistemul RO e-Factura?

Rolul contabilului este de a asigura înregistrarea corectă a tranzacțiilor financiare în contabilitate, colectând toate documentele financiare necesare pentru întocmirea și depunerea rapoartelor financiare periodice, respectând normele și regulamentele fiscale în vigoare.
 

De ce trimiterea facturilor emise în sistemul RO e-Factura nu intră în sarcina contabilului?

Un alt motiv, ar fi faptul că pentru a asigura un proces rapid de încasare a facturilor emise, transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura trebuie facută imediat după emiterea acestora și nu mai târziu de termenul legal de 5 zile lucrătoare de la emitere.
În cazul unui serviciu de contabilitate externalizat trebuie menționat faptul că acest serviciu colaborează cu mai multe societăți, ceea ce face practic imposibil asumarea unei astfel de sarcini de transmitere în sistemul RO e-Factura.

Ținând cont de toate aceste motivații devine evident faptul că responsabilitatea trimiterii facturilor în sistemul ANAF RO e-Factura revine departamentului specializat sau persoanei desemnate care se ocupă de emiterea facturilor în cadrul societății respective.
Persoanele desemnate pentru emiterea și transmiterea facturilor în sistem, vor trebui să utilizeze un program de facturare eficient și conform cu cerințele ANAF în ceea ce privește transmiterea fișierelor de tip XML.

Pentru o eficiență maximă și o ușurință deosebită în emiterea și transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura vă recomandăm programul Facturis Online, o soluție completă și sigură pentru întregul proces de facturare. Acest program de facturare poate fi testat și achiziționat de aici.

De asemenea, achiziționarea unei semnături electronice reprezintă o necesitate pentru operatorii economici în ceea ce privește respectarea noilor obligativități legale de trimitere a facturilor emise prin SPV în sistemul RO e-Factura.

În noul context al digitalizării sistemului public, semnătura electronică este impusă și de alte instituții, precum Taxe Locale (în procesul de înregistrare sau scoatere din evidență a unui autoturism) sau de către unele societăți de leasing. Din aceste motive este important ca semnătura electronică să fie asociată persoanei cu calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit al solicitantului. Obținerea unui certificat digital certSIGN calificat pentru semnatura electronică poate fi achiziționat de aici.

Schimbările aduc provocări dar planificarea în avans a acestor schimbări vă permit evitarea haosului inevitabil care se va crea atât în cadrul societății dvs. cât și în cea a viitorilor parteneri responsabili de programele de facturare și de eliberare a semnăturilor electronice calificate.

Pregătirea din timp și planificarea acestui proces este foarte importantă pentru o adaptare lină și eficientă la noua obligativitate de transmitere în sistemul RO e-Factura.