Incercam sa va prezentam in acest articol o serie de documente oficiale care contin clarificari privind completarea facturilor in XML:

1. Site-ul Ministerului Finantelor

Informatiile oficiale despre e-Factura se gasesc in primul rand pe site-ul Ministerului Finantelor in pagina dedicata pentru e-Factura: https://mfinante.gov.ro/web/efactura

Tot pe site-ul Ministerului Finantelor veti gasi si pagina pentru XML: pagina cu Informatii Tehnice: https://mfinante.gov.ro/web/efactura/informatii-tehnice

In pagina care contine informatii tehnice gasim si o arhiva cu cateva exemple de facturi in format XML pt. UBL 2.0 : https://mfinante.gov.ro/static/10/eFactura/eFactura_UBL2.1_exempleXML.zip

De asemenea, veti gasi si referire catre principalele 2 formate acceptate pentru fisierul XML si anume UBL si CII.

Pentru standardul UBL 2.1 (Universal Business Language) se face referire catre documentatia oficiala definita in pagina: http://docs.oasis-open.org/ubl/UBL-2.1.html unde gasim exact sintaxa pentru fisierul XML, cu toate campurile posibile acceptate. In cadrul aceluiasi link avem un exemplu de factura in acest format: http://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/xml/UBL-Invoice-2.1-Example.xml

Cu ajutorul acestor exemple va puteti familiariza cu tagurile din factura in format XML, dar nu veti gasi multe informatii si despre cum ar trebui completate punctual, pentru anumite cazuri.

Ministerului Finantelor a publicat o serie de intrebari si raspunsuri despre e-Factura care vin sa clarifice anumite aspecte:
https://mfinante.gov.ro/documents/4398723/5002737/E-facturaFAQ.pdf

2. Site-ul ANAF (SPV)

O alta pagina importanta care contine detalii despre e-Factura este pe site-ul ANAF: https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/despre_anaf/strategii_anaf/proiecte_digitalizare/e.factura

Primele 2 linkuri contin 2 pdf-uri care ofera informatii suplimentare, cateva clarificari foarte utile despre completarea XML-ului in anumite cazuri:

https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Complet_recom_tehnica_e-fact_apri2022_v1_060422.pdf

https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Comunicat_e-factura_aprilie2022_v2_050422.pdf

Aceasta pagina contine de asemenea si o prezentare despre cum functioneaza autentificarea OATUH 2.0 la SPV, pentru e-Factura, lucru care faciliteaza trimiterea facturilor in sistem.

Si ANAF a venit cu o serie de intrebari si raspunsuri despre RO e-Factura pentru anumite clarificari:
https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/RO_e_Factura.pdf

3.  Validare reguli nationare CIUS RO (prezentare, modificari):

Prezentare reguli e-Factura: https://mfinante.gov.ro/static/10/eFactura/PrezentareE-factura.pdf

Modificari CIUS_RO 1.0.0.1:  https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/Informatii_modificare_CIUS_RO.pdf

Mai cunosti alte documente oficiale despre XML pentru e-Factura?

Daca da, va rugam sa ne contactati pentru a le adauga aici, pentru completarea acestei biblioteci care doreste sa vina in sprijinul antreprenorilor cu informatii utile si complete, luate doar din surse oficiale.

Exemple de fisiere XML pentru RO e-Factura:

– Model XML pentru e-Factura in valuta: https://facturis-online.ro/e-factura/model-xml-pentru-e-factura-in-valuta.html
– Model XML pentru agentii de turism (vouchere de vacanta): https://facturis-online.ro/e-factura/modele-de-facturi-in-xml-acceptate-in-sistemul-e-factura-pentru-agentiile-de-turism.html
– Model XML RO e-Factura pentru firmele neplatitoare de TVA: https://facturis-online.ro/e-factura/modele-de-facturi-in-xml-acceptate-de-sistemul-e-factura-pentru-firmele-neplatitoare-de-tva.html