sistemul TVA la incasare

Cele mai importante modificări din spectrul TVA-ului. Minighidul antreprenorului anului 2025

Ne aflăm în cea de-a doua jumătate a anului calendaristic 2025 și antreprenorii stau cu sufletul la gură în așteptarea altor modificări de impact pentru afacerea lor. Anul 2025 nu a fost unul tocmai facil pentru marea majoritate a companiilor. Acesta a stat sub egida transformărilor care au necesitat eforturi susținute în sens multidisciplinar. Vorbim astfel despre colaborări cu specialiști din domeniul financiar-contabil, fiscal și informatic. O relație tripartită care a făcut posibilă adresarea eficientă, oportună și sustenabilă a acestor transformări. Chiar dacă cei mai mulți antreprenori din spațiul pragmatic al afacerilor nu agreează ideea de modificări constante cu impact major asupra derulării activității companiilor, totuși acestea sunt o realitate care nu poate fi negată. Situația este acutizată de faptul că mediul economic este bombardat aproape lună de lună cu noi modificări legislative. Unii se simt pe bună dreptate debusolați, evitând complet aspecte importante legate de previziuni, prognoze și prospecții cu privire la activitatea derulată, având în vedere dificultatea cu care acest aspect poate deveni realitate, în contexte atât de dinamice din punct de vedere legislativ. Una dintre aspectele centrale ale unei afaceri autohtone și care se află permanent sub egida diverselor modificări este reprezentată de taxa pe valoare adăugată. Ultima perioadă de timp a fost marcată de o serie de modificări din spectrul acesteia sau propuneri de astfel de modificări cu incidență directă asupra impozitului. Și deoarece inclusiv la acest moment, antreprenorii se simt asaltați de o serie de lansări cu propuneri de modificări ale actelor normative în vigoare, propunem să fixăm câteva noțiuni pe care le cunoaștem la momentul actual cu privire la taxa pe valoare adăugată. De asemenea, vom puncta un element de noutate care a apărut în aceste zile cu privire la unul dintre plafoanele care intră în incidență directă cu TVA-ul și cu activitatea derulată de către IMM-uri. Pe scurt! Repere privind plafoanele de TVA O altă modificare recentă de impact pentru companii din spectrul TVA-ului La ce se referă pe scurt acest regim de scutire de TVA? Repere privind plafoanele de TVA Înainte de a puncta una dintre aspectele de ultimă oră din spectrul taxei pe valoare adăugată cu impact major asupra derulării activității companiei tale, propunem să conturăm imaginea plafoanelor la ora actuală raportat la TVA. Aplicarea regimului special de scutire: persoanele impozabile a căror cifra de afaceri anuală, declarată sau realizată, nu depășește plafonul de 300 000 de lei (echivalentul a 88 500 euro calculat la cursul de schimb al BNR la data aderării României în UE). Practic, dacă cifra ta de afaceri anuală nu depășește acest plafon, nu trebuie să te înregistezi la persoană impozabilă plătitoare de TVA. Cu alte cuvinte, statusul vectorului fiscal cu privire la acest impozit rămâne neschimbat până la depășirea acestui plafon, și anume: persoană impozabilă neplătitoare de TVA. Cadrul legal: 310, alin. (1) din cadrul Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal. Aplicarea sistemului TVA la încasare: persoanele impozabile a căror cifră de afaceri în anul calendaristic precedent nu a depășit plafonul de 4 500 000 de lei. Cadrul legal: 282, alin. (3), lit.a) din cadrul Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal. Înregistrarea ca plătitor de TVA în cazul efectuării unei achiziții intracomunitare de bunuri (pentru neplătitorii de TVA): 10 000 de euro, echivalentul a 34 000 de lei aplicabil în cursul unei an calendaristic. Cadrul legal: 268 alin. (4) lit. b) din Codul fiscal. Modificarea perioadei fiscale privind declararea obligațiilor raportat la taxa pe valoare adăugată: se realizează trecerea la raportarea trimestrială a TVA-ului în cazul persoanei impozabile care în cursul anului calendaristic precedent înregistrează o cifră de afaceri care nu a depășit plafonul de 100 000 de euro (calculați la cursul de schimb din ultima zi a anului precedent). Cadrul legal: art. 322, alin. (2) din cadrul Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal. Acestea ar fi cele 4 repere de care trebuie să ții cont la reconfigurarea activității companiei tale sub egida taxei pe valoare adăugată. Cunoaștem faptul că ultimele luni au stat sub egida modificărilor din perspectiva taxei pe valoare adăugată. Am discutat pe parcursul mai multor materiale despre modificarea cotelor de TVA și incidența acestui aspect asupra activității derulate de către companii. Astăzi, ne vom  opri asupra altei modificări inițial cu caracter de propunere de modificare legislativă, ulterior concretizată în cadrul unui act normativ oficial de modificare a Codului Fiscal. Este vorba despre modificarea plafonului de TVA precizat la punctul 1 din cadrul listei de mai sus. O altă modificare recentă de impact pentru companii din spectrul TVA-ului Inițial cu caracter de propunere lansată prin intermediul Proiectului Ordonanță pentru modificarea și completarea Legii nr.227/2015 privind Codul fiscal la data de 20 august 2025 și ulterior concretizată prin Ordonanța 22/2025 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, publicată în Monitorul Oficial, Partea I nr. 806 din 29 august 2025, se remarcă o altă modificare cu privire la plafoanele de TVA. Această modificare face referire la majorarea plafonului de scutire de TVA la 395 000 de lei. Practic, acesta crește de la 300 000 cât era anterior la 395 000 de lei. Pentru IMM-uri această modificare este binevenită, în sensul în care acestea nu mai trebuie să stea mereu ,,cu ochii în patru” pentru a urmări partea de facturare în așa fel încât să nu depășească plafonul. În acest fel, articolul 310, alin. (1) se modifică astfel: ,,Persoana impozabilă stabilită în România conform art. 266 alin. (2) lit. a), a cărei cifră de afaceri anuală, declarată sau realizată, nu depăşeşte plafonul de 395.000 lei, poate aplica scutirea de taxă, denumită în continuare regim special de scutire, pentru operaţiunile prevăzute la art. 268 alin. (1), cu excepţia livrărilor intracomunitare de mijloace de transport noi, scutite conform art. 294 alin. (2) lit. b)”. În această manieră, prin depășirea acestui plafon contribuabilii trebuie să solicite înregistrarea în scopuri de taxă pe valoare adăugată. Această solicitare trebuie să se realizeze cel târziu la data depășirii plafonului. Conform art. 310, alin. (6), sistemul de taxare se aplică din momentul depășirii noului plafon, ,,începând cu tranzacţia care conduce la depăşirea plafonului”. Modificările cu privire la majorarea plafonului sunt valabile începând cu luna septembrie a anului 2025 (1 septembrie 2025). La ce se referă pe scurt acest regim de scutire de TVA? Dacă te întrebi care este valența regimului de scutire și cum se transpune acesta în practica de afaceri, iată pe scurt semnificația acestuia. Acest regim se traduce în termeni de imposibilitate a colectării TVA-ului de către companii pentru livrări de bunuri ori prestării de servicii efectuate, precum și imposibilitate a deducerii taxei pe valoare adăugată. Creșterea plafonului la 395 000 de lei simplifică procesul de înregistrare în scopuri de TVA. De exemplu, dacă ai depășit în luna august 2025 plafonul de 300 000 de lei (cel anterior apariției noului act normativ) nu va trebuie să începi derularea procedurii pentru înregistrarea în scopuri de TVA, decât la momentul depășirii noului plafon anual de scutire de 395 000 de lei. De asemenea, dacă până la data de 1 septembrie 2025 te-ai înscris deja ca persoană impozabilă plătitoare de TVA în urma depășirii plafonului de 300 000 de lei, ai posibilitatea de a solicita, începând cu data de 1 septembrie 2025, ieșirea din cadrul sistemului, până la depășirea noului plafon. Modificările din sfera taxei pe valoare adăugată manifestă o incidență considerabilă asupra spațiului de afaceri din România. Aceste modificări sunt cu atât mai important cu cât manifestarea lor este în dublu sens: atât pentru companii cât și pentru consumatorii finali. Adevărul este că modificările legislative pare că au luat cu ,,asalt” mediul de afaceri actual. Este necesar ca antreprenorii să fie permanent pregătiți pentru orice tip de schimbare pentru a o adresa în cel mai eficient mod posibil.   Referințe principale de informare Codul fiscal din 8 septembrie 2015 (Legea nr. 227/2015), Publicat în Monitorul Oficial nr. 688 din 10 septembrie 2015. Ordonanță nr. 22 din 28 august 2025 pentru modificarea și completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, Publicat în Monitorul oficial nr. 806 din 29 august 2025 Site-ul Ministerului Finanțelor, Comunicat de presă-Suport fiscal pentru întreprinderile mici prin modificări de legislație: Crește plafonul de scutire de TVA, de la 300.000 lei la 395.000 lei, disponibil la adresa: https://mfinante.gov.ro/despre-minister/-/asset_publisher/uwgr/content/suport-fiscal-pentru-c3-aentreprinderile-mici-prin-modific-c4-83ri-de-legisla-c8-9bie-cre-c8-99te-plafonul-de-scutire-de-tva-de-la-300.000-lei-la-395.000-lei?_com_liferay_asset_publisher_web_portlet_AssetPublisherPortlet_INSTANCE_uwgr_assetEntryId=16187047&_com_liferay_asset_pub%20lisher_web_portlet_AssetPublisherPortlet_INSTANCE_uwgr_redirect=https%3A%2F%2Fmfinante.gov.ro%2Fdespre-minister%3Fp_p_id%3Dcom_liferay_asset_publisher_web_portlet_AssetPublisherPortlet_INSTANCE_uwgr%26p_p_lifecycle%3D0%26p_p_state%3Dnormal%26p_p_mode%3Dview%26_com_liferay_asset_publisher_web_portlet_AssetPublisherPortlet_INSTANCE_uwgr_cur%3D0%26p_r_p_resetCur%3Dfalse%26_com_liferay_asset_publisher_web_portlet_AssetPublisherPortl
0

Ce nu trebuie să omiți din postura de utilizator a sistemului RO e-TVA și noutăți ale momentului cu privire la utilizarea sistemului

Din seria Nu trebuie să…. În ultima perioadă, toate aspectele arondate tematicii care încadrează TVA-ul, au făcut subiectul multor discuții și dispute în rândul practicienilor. Acestea au fost într-o oarecare manieră alimentate atât de activarea anumitor reglementări din sfera RO e-TVA cât și de noile modificări în materie de cote de taxă pe valoare adăugată aplicabile în România de la 1 august 2025. Practic, două luni consecutive, iulie și august, au adus cu sine schimbări cât pentru tot anul. Acutizarea acestora a fost cu atât mai intensă cu cât discutăm despre unul dintre cele mai complexe concepte cu care ,,jonglează” companiile, și anume, taxa pe valoare adăugată. Readucem în atenția antreprenorilor faptul că sancțiunile privind omiterea reglementărilor în spectrul RO e-TVA au fost activate începând cu data de 1 iulie 2025 pentru persoanele impozabile plătitoare de taxă pe valoare adăugată. De asemenea, impunerea acestora a avut loc și pentru persoanele care aplică sistemului TVA la încasare, începând cu 1 august 2025. Practic, pentru ultima categorie de contribuabili modificările au avut dublă valență: activarea sancțiunilor aferente netransmiterii justificărilor diferențelor identificate între decontul precompletat și cel depus de către aceștia, respectiv modificarea cotelor de TVA. Două modificări cu semnificație profundă care trebuie adresate adecvat pentru menținerea gradului de conformitate fiscală. Acum că ,,apele s-au mai liniștit” cu privire la marea modificare legată de cotele de TVA iar antreprenorii au înțeles mecanismele raportării la tranzacțiile în derulare atunci când realizează tranziția spre noile cote, propunem conturarea unui minighid care completează seria Nu trebuie să…cu aspecte vitale din spectrul RO e-TVA. În primul rând, nu trebuie să uiți… Faptul că actualitatea modernă în materie de digitalizare fiscală este conturată de obligativitatea ralierii la diverse sisteme care sunt parte componentă a reformei. Nicio companie nu mai poate supraviețui astăzi în afara acestor implementări. A fii sau a nu fii? Aceasta este întrebarea în afara contextului digital fiscal. Mai exact, fără RO e-factura, RO e-TVA, RO e-transport, RO e-case de marcat electronice fiscale, RO e-SAF-T, companiile nu mai pot funcționa. Racordarea personalizată la toate aceste paradigme ale modernității nu mai este opțională, este vitală. Nu trebuie să… Te descurajezi în traseul racordării la noutățile digitalizării fiscale. Redefinirea de paradigmă este o normalitate a afacerilor momentului iar pasivitatea sau inacțiunea din partea antreprenorilor nu este o soluție. Singura strategie viabilă pe termen lung este mobilizarea pentru atragerea de resurse care să te ajute să susții eficient toate aceste modificări. Nu trebuie să… Omiți faptul că actul normativ care reglementează toate aspectele legate de utilizarea sistemului RO e-TVA și apanajul acestuia asupra activității companiilor care se încadrează categoriei plătitorilor de taxă pe valoare adăugată este redat de Ordonanța de urgență nr. 70 din 21 iunie 2024 privind unele măsuri de implementare și utilizare a decontului precompletat RO e-TVA și valorificarea datelor și informațiilor prin implementarea unui sistem de guvernanță specific, precum și alte măsuri fiscale. Acesta reprezintă un reper pentru ceea ce se traduce în termeni de racordare la funcționalitatea paradigmei. Nu trebuie să… Te raliezi acestor modificări lansate prin intermediul OUG 70/2024 în situația în care faci parte din categoria persoanelor impozabile neplătitoare de taxă pe valoare adăugată. Astfel, pentru cei care nu includ în cadrul vectorului fiscal această obligație fiscală, nu este necesară racordarea la toate aceste noutăți în materie de RO e-TVA. Nu trebuie să… Omiți aspectul interoperabilității datelor declarate în cadrul celorlalte sisteme digitale fiscale care se răsfrâng asupra corectitudinii și transparenței decontului de taxă pe valoare adăugată. Este un element pe care o serie de antreprenori îl omit și apoi ,,se trezesc” cu o serie de neconcordanțe între decontul de taxă pe valoare adăugată depus (D300) și cel transmis de către ANAF (P300). De pildă, în situația în care ai transmis de două ori aceeași factură în cadrul RO e-factura și nu ai realizat eroarea în timp util, decontul de TVA va fi denaturat cu această operațiune iar tu va trebuie să dai explicații ANAF-ului cu privire la această diferență, prin întocmirea Notei de justificare a diferențelor. Astfel, tratează cu responsabilitatea sporită declararea corectă și completă a datelor în cadrul RO e-factura, RO e-transport etc. Acest aspect îți va face viața mai ușoară atunci când discutăm despre decontul de taxă pe valoare adăugată precompletat. Nu trebuie să… Omiți aspectele legate de logarea în cadrul sistemului RO e-TVA. Pentru reperarea acestui aspect, iată mai jos un minighid de exemplificare a platformei prin intermediul site-ului ANAF. #1 Conectează-te pe site-ul ANAF, secțiunea https://app.anaf.ro/vdesk/hangup.php3, pe baza certificatului digital calificat; #2 Introdu parola certificatului digital; #3 Accesează sistemul RO e-TVA și decontul precompletat #4 Vizualizează decontul precompletat de taxă pe valoare adăugată; Nu trebuie să… Intri în panică dacă primești Notificarea de conformare RO e-TVA. Aceasta trebuie analizată în vederea demarării procesului de identificare a diferențelor și justificare a acestora. La început poate părea dificil să reperezi acele diferențe și să le fundamentezi prin documente, însă pe măsură ce te vei familiariza cu aceste noțiuni, lucrurile vor deveni mai ușoare, prin deprinderea unui flux de lucru specific activității tale. Nu trebuie să… Uiți faptul că vei primi decontul de taxă pe valoare adăugată precompletat pentru fiecare perioadă fiscală de raportare până la data de 5 inclusiv a lunii următoare termenului legal privind depunerea decontului de taxă pe valoare adăugată. Practic, acesta va fi încărcat în cadrul sistemului RO e-TVA, conform mențiunilor de mai sus. Primul lucru pe care trebuie să îl faci atunci când vizualizezi pentru prima dată decontul este să îl compari cu ceea ce ai transmis tu prin intermediul declarației D300, la nivel informațional. Conform art. 3, alin. (6), ,,persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA verifică datele și informațiile precompletate în concordanță cu operațiunile impozabile realizate și starea de fapt fiscală.” Înțelege modul în care acesta este construit, având ca puncte de reper rândurile în care sunt specificate sursele de preluare a informațiilor completate. Încearcă să înțelegi modul în care acesta compilează informațiile preluate din toate sistemele digital-fiscale în care tu ai transmis deja date despre activitatea derulată în perioada de referință. Semnalează erori dacă este cazul și corectează anumite sincope în declararea datelor prin intermediul celorlalte sisteme digital-fiscale. Nu trebuie să… Uiți faptul că decontul de TVA precompletat nu te obligă la plata sumelor surprinse ca TVA de plată. În această manieră, documentul nu constituie titlu de creanță, deci nu generează obligații pentru compania în cauză. Nu trebuie să… Uiți faptul că, ANAF va transmite Notificarea de conformare RO e-TVA doar în situația în care sunt identificate diferențe semnificative între decontul precompletat și cel depus de către contribuabil. La ce se referă aceste diferențe semnificative? Sau ce face ca o diferență să dobândească acest caracter de ,,semnificativ”? Practic, o diferență devine semnificativă dacă valorile depășesc pragul de semnificație ce îndeplinește condițiile cumulative de minim 20% în cotă procentuală și o valoare absolută de minim 5000 de lei, care rezultă ca urmare a comparării rândurilor din cadrul decontului de taxă pe valoare adăugată depus de către compania ta cu cele din decontul precompletat transmis de către ANAF (se compară sumele din cadrul coloanei de TVA). Nu trebuie să… Uiți faptul că după identificarea diferențelor semnificative, vei primi prin intermediul Ro e-TVA, până în data de 5 a lunii următoare termenului legal de depunere a decontului de taxă pe valoare adăugată, Notificarea de conformare RO e-TVA, care generează anumite obligații din partea contribuabilului. Aceste obligații sunt redate de formularea răspunsului la Notificarea de conformare RO e-TVA în termen de 20 de zile de la data primirii notificării. Nu trebuie să… Uiți să fii cu ochii în patru pe ultimele modificări. De exemplu, o noutate de ultimă oră care vizează sistemul RO e-TVA și, implicit persoanele impozabile plătitoare de taxă pe valoare adăugată face trimitere la amânarea RO e-TVA până la data de 31.12.2025. Astfel, diferențele identificate prin intermediul Notificării de conformare RO e-TVA nu mai trebuie justificate până la această dată. Este ca o ,,gură de aer curat” pentru contabilii deja suprasaturați de transpunerea la trealitatea practică a afacerilor a tot ceea ce au propus aceste modificări. Totuși, considerăm faptul că această modificare de ultimă oră nu ,,scutește” antreprenorii de la responsabilitatea explorării modului în care aceștia pot să răspundă cel mai eficient, corect și oportun la Notificarea de conformitate RO e-TVA. Nu aștepta activarea sancțiunilor pentru a începe procesul de conformare. În acest fel, există posibilitatea ca din cauza presiunii acestui aspect, procesul de raliere la normele legislative în materie de RO e-TVA să fie perturbat. În ,,vremuri de liniște” adesea liniaritarea procesului este mult mai ușor de țintit. De aceea, propunerea noastră este să ,,profiți” de toată această perioadă de grație pentru a fundamenta cele mai eficiente și sustenabile modalități de adresare a problematicilor care pot fi întâlnite pe traseul conformării din punct de vedere a utilizării sistemului RO e-TVA. Îndemnurile din seria Nu trebuie să…încurajează antreprenorii la acțiune pentru ralierea la conformitate legislativă din perspectiva sistemului RO e-TVA. Chiar dacă antreprenorii s-au relaxat ca urmare a apariției noilor reglementări în materie de prelungire a sancțiunilor raportat la anumite aspecte critice din spectrul RO e-TVA, totuși, este bine ca măsurile să fie adoptate din timp.   Referințe principale de informare Ordonanța de urgență nr. 70 din 21 iunie 2024 privind unele măsuri de implementare și utilizare a decontului precompletat RO e-TVA și valorificarea datelor și informațiilor prin implementarea unui sistem de guvernanță specific, precum și alte măsuri fiscale. Codul fiscal din 8 septembrie 2015 (Legea nr. 227/2015), Publicat în Monitorul Oficial nr. 688 din 10 septembrie 2015. Ordonanță nr. 22 din 28 august 2025 pentru modificarea și completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, Publicat în Monitorul oficial nr. 806 din 29 august 2025.
0