Manual de Utilizare

Delegati

In cadrul acestui meniu puteti puteti configura delegati memorandu-i astfel in baza de date, ceea ce va face intocmirea unei facturi mult mai simpla si mai usoara.

Delegat – introduceti numele delegatului asa cum va aparea pe factura;
CNP – introduceti CNP-ul delegatului asa cum va aparea pe factura;
CI – introduceti actul de identitate al delegatului asa cum va aparea pe factura;
Telefon – numarul de telefon al delegatului asa cum va aparea pe factura;
Email – adresa de email a delegatului; Citeste continuarea

0

Furnizori

In cadrul acestui meniu puteti defini furnizorii firmei in baza de date, facand astfel foarte accesibil lucrul cu programul Facturis.

Puteti sterge, modifica, importa sau exporta furnizorii in/din baza de date, cautarea lor in vederea realizarii acestui lucru fiind foarte usoara datorita numeroaselor criterii de identificare.

Furnizorii se pot adauga in baza de date completand toate datele din meniul Nomenclator – Furnizori.

Se apasa butonul Salveaza, dupa care furnizorul introdus va aparea in lista din fereastra. Citeste continuarea

0

Clienti

In cadrul acestui meniu puteti defini clientii firmei in baza de date.

Puteti sterge, modifica, importa sau exporta clientii in/din baza de date, cautarea lor in vederea realizarii acestui lucru fiind foarte usoara datorita numeroaselor criterii de identificare.

Clientii se pot adauga in baza de date completand toate datele clientului.

Programul Facturis memoreaza automat in baza de date clientii noi introdusi la emiterea unui document.

Puteti acorda perioada de scadenta diferita pentru fiecare client in cadrul campului Nr Zile Scadenta.

Se apasa butonul Salveaza, dupa care clientul introdus va aparea in lista din fereastra. Citeste continuarea

0

Categorii de Produse

Puteti clasifica produsele pe categorii si subcategorii de produse.

Pentru aceasta trebuie sa definiti mai intai categoria din care face parte un produs.

La introducerea unei subcategorii, adaugati numele subcategoriei dupa care bifati categoria din care face parte produsul respectiv. Apasati butonul Salveaza pentru a salva configurarea facuta. Citeste continuarea

0

Produse

In cadrul acestui meniu puteti defini produsele firmei in baza de date, facand astfel foarte accesibil lucrul cu programul Facturis.

Puteti sterge, modifica, importa sau exporta produse in/din baza de date, cautarea lor in vederea realizarii acestui lucru fiind foarte usoara datorita numeroaselor criterii de identificare. Citeste continuarea

0

Curs

Programul Facturis va permite emiterea documentelor in alte monede.

Pentru realizarea acestui lucru in cadrul meniului Nomenclator – Curs am realizat pentru Dvs o preluare automata a cotatiei cursului BNR pentru toate monedele listate de catre BNR.

Daca doriti adaugarea unui alt curs (+/-) fata de cursul BNR pentru o moneda al carei curs in gasiti deja in sistem, se poate introduce selectand moneda/cursul pe care doriti sa il modificati si efectuand modificarile necesare dupa care apasati butonul Salveaza. Citeste continuarea

0

Configurare Chitante

In cadrul acestui meniu se pot configura anumite optiuni cu privire la emiterea chitantelor cu ajutorul programului Facturis.

Tipareste pe chitanta, datele ce se adauga sub datele firmei emitente, in factura – bifa DA sau NU – daca se doreste sau nu tiparirea pe chitanta a anumitor date suplimentare pe care le-ati tiparit pe factura sub datele firmei emitente (ex: nr de tel , punctul de lucru);

Permite incasarea facturilor intre punctele de lucru – bifa DA sau NU – aceasta optiune va ofera posibilitatea de a incasa facturile intre punctele de lucru ale aceleeasi societati, indiferent de locatia acestora.

Se apasa butonul Salveaza pentru memorarea inregistrarilor.

0

Configurare Bonuri

Aceasta fereastra permite configurarea bonurilor fiscale, astfel incat, in functie de selectia facuta, bonurile emise sa contina anumite detalii sau sa fie cuprinse in anumite rapoarte.

Emitere de bon cu adaugare de client – bifa DA sau NU – la emiterea bonului fiscal, acesta sa cuprinda numele clientului;

Tipareste pe bon detaliile clientului – bifa DA sau NU – adaugarea pe bonul emis a datelor clientului – CUI/CNP, adresa;

Bonuri cumulate in registrul de gestiune zilnic – bifa DA sau NU – adaugarea valorii totale a bonurilor emise in registrul de gestiune zilnic, aferente perioadei selectate;

Bonuri cumulate in registrul de casa – bifa DA sau NU – adaugarea valorii totale a bonurilor emise in registrul de casa, aferente perioadei selectate;

Se apasa butonul Salveaza pentru memorarea inregistrarilor.

 

0

Email

In cadrul acestui meniu puteti configura un mesaj predefinit pe care il puteti trimite clientilor dvs. pentru a solicita de exemplu plata facturilor a caror data scadenta se apropie ori este depasita.

Puteti opta intre a folosi propiul cont de email, in cazul in care cunoasteti detaliile de conectare la acesta (serverul SMTP, portul SMTP, Utilizator Email, Parola Email) ori mai simplu sa utilizati serverele Facturis Online pentru a trimite mesaje din sistem.

Citeste continuarea

0

Efecte Vizuale

In cadrul acestui meniu se pot face anumite setari pentru intelegere si o utilizare mai rapida a programului.

In vederea realizarii acestui lucru aveti posibilitatea setarii:

  • meniului fix sau mobil (meniul principal se retrage in partea dreapta, lasand toata suprafata utila pentru fereastra curenta)
  • afisarea meniurilor dintr-o categorie (meniul poate fi inchis sau deschis la intrarea in program; el putand fi inchis sau deschis si ulterior, prin actionarea sagetii din dreptul categoriei respective)
  • afisare mesaje explicative ( puteti alege daca doriti sau nu afisarea mesajelor explicative ce apar in momentul in care se stationeaza cu mouse-ul pe un anumit element).

Se apasa butonul Salveaza pentru memorarea setarilor.

0
Page 5 of 8 «...34567...»