Pentru un control mai eficient asupra creanțelor și a riscului de neîncasare a facturilor, Facturis Online introduce o funcționalitate nouă și extrem de utilă pentru clienții săi: Blocarea vânzării către clienții cu sold depășit.

Cum funcționează?

Această nouă opțiune permite în programul de facturare setarea unei limite de sold maxim acceptat pentru clienți. În cazul în care această limită este depășită, utilizatorul primește o notificare clară în momentul în care clientul respectiv este selectat pentru emiterea unei noi facturi cu valoare pozitivă. Adică, în cazul unui client cu sold depășit peste valoarea setată, se vor putea emite doar facturi de stornare sau cu valoare 0.

Există două moduri de configurare a acestei setări:

1. Limită generală aplicabilă tuturor clienților – stabilită la nivel de companie, pentru un control unitar al riscului.
2. Limită personalizată per client – fiecare partener de afaceri poate avea pragul său, în funcție de istoric și relația comercială cu acesta.

Beneficiile acestei funcționalități in programul de facturare

Reducerea riscului de neîncasare – prin blocarea automată a vânzărilor către clienții cu datorii mari.
Control financiar mai bun – administratorii și departamentul de contabilitate pot ține evidența datoriilor de încasat.
Flexibilitate în relațiile comerciale – pragurile pot fi ajustate individual per client, astfel încât clienții serioși să beneficieze de limite mai mari, iar cei cu risc ridicat, de un control mai strict.
Automatizare și siguranță – eliminarea verificărilor manuale și eliminarea riscului erorilor umane, cum ar fi emiterea de noi facturi către clienții deja restanțieri.

Concluzie

Prin introducerea noii opțiuni de Blocare Vânzare Client, Facturis Online, programul dvs. de facturare și gestiune stocuri, vă oferă posibilitatea să vă protejați lichiditatea firmei și, în același timp, să eficientizați relațiile comerciale cu clienții dvs.

Cum se activează această opțiune în programul de facturare?

Se intră în programul de facturare meniul de Configurare din dreapta sus și se apelează opțiunea de Functionalitate – Registre/Rapoarte, ca în imaginea alăturată:

• Se selectează opțiunea de Blocare Vânzare Client cu DA și se alege: fie după Sold Client, fie după Sold Client Scadent.

• După selecție, va apărea valoarea soldului de blocare vânzare implicit pentru toți clienții.
  • Dacă se introduce o sumă, aceea va fi implicită pentru fiecare client (chiar daca per client nu este configurat nimic).
  • Dacă lăsăm valoarea 0, nu se vor bloca toți clienții ci doar clienții care au setat în Nomenclator Clienti valoare blocare sold per client diferit de 0,00.

Cum se setează această limită de blocare vânzare pe fiecare client în parte?

Dacă ești utilizator de tip admin, poți intra în Nomenclatorul de Produse și poți seta această limită pentru fiecare client în parte, folosind câmpul Sold Blocare:

Utilizatorii de tip user nu pot modifica aceste limite pentru fiecare client în parte, apărându-le blocat acest câmp pentru editare:

Cum funcționează opțiunea de Blocare vânzare client în Facturis Online?

De exemplu, dacă pentru un client setăm Soldul de Blocare la 500 lei și soldul acestuia, în momentul blocării, este mai mare de această sumă atunci:

• la selectarea clientului respectiv ne va apărea mesajul următor: “Nu puteți emite factura pentru acest client deoarece s-a depășit soldul de 500 RON (sold actual 696.09 RON)”
• același mesaj se va afișa și dacă se apasă butonul de salvare/adăugare a unei facturi care are totalul pozitiv, adică valoarea noii facturi este mai mare de 0.