Definirea balantei de stocuri

Balanta de stocuri reprezinta procedeul metodei contabilitatii prin care se verifica exactitatea inregistrarilor si centralizarii conturilor, care au la baza principiul dublei inregistrari.

Balanta de stocuri este un tabel care se listeaza, in general lunar, dar poate fi listat si pentru o zi sau un an. Perioada pentru care se livreaza se numeste „perioada curenta”.

Utilitatea balantei de stocuri

Balanta de stocuri serveste la:

• verificarea exactitatii inregistrarilor
• controlul conc­ordantei intre contabilitatea sintetica si analitica
• intocmirea situatiilor financiare

Intocmirea balantei de stocuri:

Balanta se intocmeste intr-un singur exemplar, anual sau mai des, la incheierea exercitiului financiar sau la termenele de intocmire a situatiilor financiare periodice, la alte perioade prevazute de actele normative in vigoare si ori de cate ori se considera necesar.

Balanta cuprinde pentru toate conturile unitatii urmatoarele date:

• denumirea unitatii
• denumirea formularului
• data intocmirii
• simbolul si denumirea conturilor, in ordinea inscrisa in planul de conturi
• rulajele lunii curente debitoare si creditoare
• soldurile initiale sau totalul sumelor debitoare si creditoare pentru luna precedenta (dupa caz);
• rulajele curente debitoare si creditoare
• totalul rulajelor debitoare si creditoare (dupa caz)
• totalul sumelor debitoare si creditoare
• soldurile finale debitoare si creditoare
• semnaturile conducatorului compartimentului financiar-contabil si persoanei care intocmeste documentul (dupa caz)

Etapele parcurse de balanta de stocuri

Fiind un document de sinteza, balanta de stocuri nu circula. Aceasta se arhiveaza la departamentul financiar-contabil.

Calculul balantei de stocuri

Calculul balantei de stocuri se face atât cantitativ, cât si valoric, pentru fiecare articol si gestiune stocuri in parte. Ea cuprinde pe partea cantitativa coloanele de stoc initial, intrari, iesiri si stoc final si pe partea valorica coloanele de stoc initial, intrari,iesiri si sold final.

Cu ajutorul unui program de gestiune stocuri online aceasta balanta de stocuri se genereaza automat pe baza documentelor emise : facturi, bonuri fiscale, bonuri de consum, niruri, etc.