Raportare facturi neincasate (integrare redBill)

Stii ce solutii ai la neplata unei facturi scadente?

– Ai deseori probleme cu incasarea facturilor?
– Ai clienti care intarzie intentionat plata facturilor tale?

O solutie ar fi sa raportezi (sau sa si colectezi) aceste facturi prin redBIll.

Ce este redBill?

RedBill este un serviciu oferit de Termene.ro unde poti sa raportezi facturile neincasate.

De ce ai raporta facturile neplatite in redBill?

1. 1. Sa ii atentioneze si pe alti antreprenori despre intentiile/problemele financiare intampinate de clientul vostru comun. Practic, atentionezi ceilalti parteneri ai clientului tau despre comportamentul lui de plata.
   2. Astfel, cream impreuna un sistem despre rau-platnici si datornici la care contribuie fiecare antreprenor.
   3. Un alt motiv pentru care poti folosi acest serviciu este ca poti opta si pentru colectarea facturilor neplatite:
      • • Adica se poate ocupa altcineva pentru tine de recuperarea creantelor (KRUK Romania);
        • Acest serviciu de colecatre nu este gratuit ci se percepe o anumita taxa de succes (daca nu se recupereaza nici o suma atunci bineinteles ca nu se achita nimic)
        • Parteneriatul KRUK si Termene.ro este pentru colectarea automata a facturlor – recuperarea creantelor. Mai multe detalii despre acest parteneriat: click aici

Mai multe detalii despre redBill: click aici 

Integrare redBill in Facturis Online

Astfel, daca folosesti aplicatia de facturare Facturis Online si ai cont si in Termene.ro poti raporta rapid facturile neplatite, direct din interfata de facturare Facturis Online, nemaifiind nevoie sa introduci datele inca o data in platforma redBill (aceste operatii se pot face cu doar cateva click-uri direct din interfata Facturis Online). Deasemena, cand incasezi o astfel de factura raportatata in redBIll se trimite automat informatia de plata catre redBill, acea factura fiind scoasa automat din raportare/colectare.

Configurare cont redBill

Se intra in meniul din dreapta de Configurari – Integrari si se selcteaza optiunea de Facturi Scadente si in aceasta fereastra se introduc datele de indentificare din contul Termene.ro si anume: Email, Telefon si Cod Fiscal.
Dupa care se apasa butonul Salveaza si daca totul este corect vor aparea date despre statusul contului si despre cele doua acorduri din contul Termene.ro:

• Acord raportare – trebuie sa semnati un acord despre raportarea facturilor in redBill.
• Acord colectare – trebuie sa semnati un acord de colectare facturi in parteneriat cu KRUK Romania.

Functionalitate redBill in Facturis Online

Raportare factura neplatita
Daca avem o factura neplatita si a trecut deja data scadenta putem sa o raportam in sistemul redBill simplu si rapid urmand pasii:

• Se intra in Documente – Facturi se cauta facturile scadente pe care dorim sa le raportam, le selectam iar apoi folosim optiunea Raporteaza redBill

• Astfel, se va deschide o noua fereastra in care:
  – putem trimite spre raportare factura in sistemul redBill;
  – putem sa scoatem factura de la raportare;
  – putem sa vedem tot istoricul acestei facturi in relatia cu redBill.

Colectare factura neplatita

In aceasta fereastra, avem optiunea de Colectare factura: adica, se va transmite factura in mod automat catre KRUK Romania pentru o colectare amiabila a sumei restante.

• De fiecare data cand se mai incaseaza sume din aceasta factura, ele vor fi trimise in mod automat catre redBill
• Cand sumele incasate ating valoarea facturii atunci, in mod automat, factura va fi scoasa din sistemul de raportare/colectare redBill.