Un Agent AI în Facturis Online este un „coleg digital” programabil, care îți execută în mod automat instrucțiunile la intervalele pe care le stabilești, folosind în siguranță datele din contul tău din programul de facturare pentru a produce rezultate concrete (rapoarte, e-mailuri, alerte, propuneri de reaprovizionare, etc.) fără să mai fie nevoie să îi ceri de fiecare dată același lucru sau fără ca tu să fii la momentul respectiv logat în aplicația de facturare. Practic, îi dai un nume, îi definești o frecvență de rulare cu ora exactă și îi scrii un prompt clar – adică explicația în limbaj natural a ceea ce vrei să facă – iar din acel moment Agentul AI rulează conform programului, colectează strict datele necesare, le prelucrează cu regulile pe care i le-ai dat, generează materialele cerute și execută acțiunea finală, totul sub controlul permisiunilor din Facturis Online și cu jurnalizare completă pentru trasabilitate: vezi aici mai multe detalii despre cum AI-ul îți folosește datele în programul de facturare.

În spatele scenei, Agentul AI folosește aceleași capabilități ale Asistentului AI, dar le „împachetează” într-un flux repetabil: atunci când sosește momentul programat, agentul AI formulează cererea către sursele interne din programul de facturare, solicită doar câmpurile minim necesare pentru a răspunde obiectivului (de pildă agregate pe zi sau topuri limitate), aplică măsurile de confidențialitate configurate în cont (pseudonimizare pentru denumiri de clienți și produse), apoi compune rezultatul într-un format util – de regulă un raport/tabel și un rezumat clar în text – și îl livrează pe canalul ales, cel mai des prin e-mail, dar și în aplicația de facturare în chat, după preferință.

Din perspectiva utilizatorului în această integrare a AI-ului în programul de facturare, diferența dintre Asistentul AI „la cerere” și Agentul AI „programat” este ritmul: asistentul răspunde pe loc la întrebări punctuale doar în fereastra de Chat AI, în timp ce agentul transformă acele întrebări recurente într-un mecanism automat, care lucrează singur la orele stabilite, îți aduce la zi indicatorii importanți și declanșează acțiunile repetitive, astfel încât tu să primești la timp ceea ce contează și să poți lua decizii fără întârziere.

În plus, pentru că Agentul AI este definit printr-un prompt clar și o frecvență explicită, îl poți ajusta oricând – schimbând perioada analizată, adăugând recomandări în raport, modificând destinatarii e-mailului sau comutând între modul economic (cu agregate și topuri scurte) și modul detaliat, în funcție de nevoile și bugetul tău.

Pe scurt, un Agent AI este modul în care standardizezi și automatizezi „cererile tale preferate” către Asistentul AI: îi spui o dată ce vrei, când vrei și unde să livreze, iar programul tău de facturare se ocupă ca, de fiecare dată, procesul să ruleze sigur, transparent și eficient, cu control deplin asupra datelor și cu rezultate consecvente, gata de folosit.

Modele de promturi pentru Agentul AI

“Sa imi trimiti pe email-ul office@karmafashion.ro o situatie detaliata despre vanzarile de ieri si comparatie cu ziua anterioara!”

“Trimite-mi pe email vanzarile de astazi pe fiecare punct de lucru, defalcate pe ore si sa-mi indici ce produse au performat cel mai bine si pe ce puncte de lucru. La sfarsit poti sa-mi faci cateva recomandari te rog.”

Cum se configurează un Agent AI în programul tău de facturare ?

Din meniul de Configurări din dreapta sus: Integrări – Automatizări.