In factura exista doua date foarte importante:

• Data emiterii

  • este data la care se emite factura si data la care se inregistreaza/declara in contabilitate (in situatiile contabile).

• Data scadenta

  • data scadenta este data pana la care clientul poate achita acea factura (dupa aceasta data in functie de fiecare contract se pot percepe sau nu penalizari de intarziere).
  • data scadenta poate fi optionala in factura – sa apara sau nu explicit in factura – daca apare atunci clientul isi asuma plata pana la acea data fara posibile penalizari (deci scadenta pe facturi nu este obligatorie).
  • practic data scadenta reprezinta transcrierea exacta in factura pentru termenele de plata convenite cu clientii.

In Facturis Online, data scadenta a facturilor poate fi configurata si pentru fiecare client in parte. Va prezentam cateva optiuni referitor la termenul de plata al facturilor, descoperind astfel cat de usor se poate utiliza programul. :

1. Numar de zile scadenta configurabil pentru toti clientii

• In aplicatia de facturare online ne putem configura un numar de zile de scadenta, general valabil pentru toti clientii.
• Acest lucru se realizeaza din partea de configurare si anume:
  • Se intra in Configurare – Factura (unde se configureaza ce date sa apara pe factura si alte cateva setari);
  • Avem optiunea daca sa apara sau nu Data Scadenta pe factura;
  • Tot acolo avem optiunea de numar de zile scadenta implicit pentru toti clientii/toate facturile;
  • Putem pune orice numar mai mare de 1;
  • Astfel, pentru toate facturile emise se va calcula data scadenta automat cu acest numar de zile in plus (practic utilizatorul nu trebuie sa aiba grija datei scadente daca e corecta sau nu);

    

• In fiecare factura se poate modifica manual data scadenta calculata automat de program si adauga cateva zile in plus sau minus, doar pentru acea factura.

2. Numar de zile scadenta configurabil pentru fiecare client in parte

• In Nomenclatorul de clienti putem configura, pentru fiecare client, numarul de zile de scadenta pentru facturi, numar care poate diferi de cel standard (implicit setat in Configurari – Factura).
  • Practic, in functie de fiecare negociere cu fiecare client putem sa ii dam un numar de zile mai mare sau mai mic de scadenta.
  • Astfel, in fiecare factura se va calcula data scadenta in functie de aceste 2 variabile:
    • Numar zile implicit pt. toata lumea;
    • Daca are configurat o alta data, in Nomenclator, pentru un client, se ignora setarea de mai sus si se ia in considerare configurarea din Nomenclator Client cu numarul de zile de scadenta.

    

3. Emiterea facturilor cu numarul de zile de scadenta clar afisat

• La emiterea unei facturi :
  • ne apare automat data de azi la data facturii si data scadenta la numarul de zile configurat in Configurare – Factura (general pentru toti clientii);
  • daca selectam un client si el nu are definit numar de zile scadente atunci va ramane data scadenta calculata anterior pentru toti clientii;
  • daca selectam un client si avem configurat un numar de zile, atunci se va modifica automat data scadenta, in functie de aceasta variabila negociata cu acel client in parte.
• Daca se doreste se poate modifica data scadenta pentru fiecare factura in parte – se selecteaza clientul si se modifica data scadenta in 2 feluri :
  – se modifica data scadenta cu data dorita (manual – cu click pe data scadenta si selctie manual de data);
  – se modifica numarul de zile scadente doar pe acea facture (de exempku din 30 in 50 – si programul va calcula automat data scadenta adunand 50 de zile de la data de emitere a facturii).

4. Cum se afiseaza facturile scadente?

• Putem oricand vizuliza facturile neplatite care au data scadenta trecuta:
  • Se intra in Documente Facturi;
  • Se apasa pe lupa (adica dorim mai multe criterii de cautare);
  • Se deselecteaza data facturii;
  • Se bifeaza doar facturile emise si neplatite sau partial platite;
  • Si se alege data scadenta: de la – pana la;
• Astfel, se vor afisa toate facturile neplatite, care sunt scadente.
• De asemnea, la vizualizarea facturilor, se va afisa cu rosu vizibil data scadenta daca acea factura este neplatita si scadenta deja.